PENYUSUNAN SKP KEMENTERIAN PPN BAPPENAS-BAPPEDA JABAR

  

Penerapan

Manajemen Kinerja Kementerian PPN/Bappenas

Dalam Membangun Kinerja dari Lembaga Ke Individu

  OUTLINE

  A. PENDAHULUAN

  B. SISTEM MANAJEMEN KINERJA PEMBANGUNAN

  C. SISTEM MANAJEMEN KINERJA KEMENTERIAN PPN/BAPPENAS

  D. SIMULASI SISTEM MANAJEMEN KINERJA TUPOKSI DAN STRUKTUR ORGANISASI

• PETA JABATAN RENCANA KEGIATAN BERDASARKAN FUNGSI DAN SUB FUNGSI
• PENJABARAN INDIKATOR KINERJA UTAMA SAMPAI KE
• INDIKATOR PEGAWAI
• PENURUNAN TUGAS (CASCADING DOWN) DENGAN

ANALISA ORGANISASI PEMERINTAH BERDASARKAN PEDOMAN REFORMASI

  Visi, Misi, Strategi dan sasaran organisasi Visi, Misi, Strategi dan sasaran organisasi Penataan Struktur Organisasi Penataan Struktur Organisasi Analisis Jabatan Analisis Jabatan Analisa Beban Kerja Analisa Beban Kerja Evaluasi Jabatan Evaluasi Jabatan Tatalaksana/ Tatalaksana/

  

BIROKRASI

Jumlah SDM Jumlah SDM Harga Jabatan Harga Jabatan Penyempurnaan Fungsi Organisasi Penyempurnaan Fungsi Organisasi

  STRATEGY FUNCTIO N SRUCTUR E JOB BISNIS F O L O W F O L O W F O L O W F O L O W

DASAR PENYUSUNAN PERHITUNGAN KEBUTUHAN PEGAWAI

  4 Analisis Jabatan Analisis Jabatan

  Rincian/Uraian Tugas Beban Kerja

  4 PERHITUNGAN KEBUTUHAN PEGAWAI PERHITUNGAN KEBUTUHAN PEGAWAI Uraian Tugas Jabatan Uraian Tugas Jabatan

  Rincian Tugas Jabatan Rincian Tugas Jabatan No. Uraian Tugas

  NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASIAN UMUM

  BERDASARKAN ANJAB DAN ABK Analisa Beban Kerja Analisa Beban Kerja

SKR WPT

  5. Menyusun laporan daftar hadir

  4. Melayani tamu

  3. Mengosep surat

  Mengagendakan surat 24 srt/hari 6 mnt/srt 144 menit

  Mengosep surat 24 srt/hari 5 mnt/srt 120 menit

  Melayani tamu 4 tamu/hari 6 mnt/tm 24 meit

  Menyusun laporan daftar hadir 1 lap/hari 30 mnt/lap 30 menit

  Mengadministrasi 10 data/hari 60 mnt/data 600 menit

  Jumlah waktu kerja rata-rata perhari yang ditetapkan waktu kerja efektif adalah 5 jam = 300 menit Jadi jumlah pegawai yang dibutuhkan untuk jabatan Pengadministrasi Umum adalah :

  2. Mengagendakan surat

  1. Mengetik surat

  Mengetik surat 70 lb/hari 12 mnt/lb 840 menit

KETERKAITAN MANAJEMEN PERENCANAAN, ORGANISASI, SDM DAN KINERJA

  MANAJEME MANAJEM N MANAJEMEN

MANAJEMEN EN PERENCANA ORGANISASI

  KINERJA AN C

RENSTRA SOTK ANJAB SOP ABK SKP RKT/PK

  RENST N A RA A N LA A C TA R N E O R N E A P D O

  IR B M D Sistem Manajemen Kinerja Pembangunan

SISTEM MANAJEMEN KINERJA PEMBANGUNAN DAERAH

  HASIL Segala sesuatu yang mencerminkan berfungsinya suatu keluaran

  OUTPUT Sesuatu yang langsung diperoleh/ dicapai dari pelaksanaan kegiatan

  Kegiatan dan sumberdaya/dana yg DAMPAK

  Pengaruh yang ditimbulkan dari manfaat yang diperoleh menggambarkan aspek makro tujuan secara sektoral, regional maupun nasional.

  INDIKATOR KINERJA PENJELASAN INDIKATOR KINERJA Memberikan Pelayanan yang berkualitas bagi masyarakat

PERAN PEMDA

KINERJA PEMBANGUNAN DAERAH DAN OPD

  DAMPAK TERJADI PERUBAHAN (perubahan)

  (TUJUAN DAERAH) SINKRON ANTARA CAPAIAN DAERAH DAN OPD HASIL ADA YANG DICAPAI

  (OLEH OPD) (pencapaian)

  KINERJA ADA YANG DIKERJAKAN KELUARAN

  (SESUAI TUPOKSI OPD) (KEGIATAN)

  INPUT

ADA ANGGARAN

KEGAGALAN KINERJA PEMBANGUNAN DAERAH DAN OPD

  DAMPAK (perubahan) HASIL (pencapaian)

  KINERJA KELUARAN (KEGIATAN)

  INPUT (ANGGARAN) TIDAK TERJADI PERUBAHAN (UNTUK PEMERINTAH DAERAH)

  TIDAK TERCAPAI KINERJA PELAYANAN (OLEH OPD) DILAKSANAKAN SELURUH KEGIATAN (SESUAI TUPOKSI OPD)

  TERSEDIA ANGGARAN (SESUAI RAPBD)

CAPAIAN HASIL PEMBANGUNAN

  PERUBAHAN KESEJAHTERAAN KONDISI SAAT INI KONDISI YANG DIHARAPKAN BERUBAH ATAU TIDAK PERUBAHAN KESEJAHTERAAN KONDISI SAAT INI KONDISI YANG DIHARAPKAN JANJI DITEPATI ATAU TIDAK

  PERUBAHAN PELAYANAN UMUM BERHASIL ATAU TIDAK

PERUBAHAN PEMBANGUNAN DAERAH

  (CONTOH DKI JAKARTA) SISTEM MANAJEMEN KINERJA KEMENTERIAN PPN/BAPPENAS

SISTEM MANAJEMEN KINERJA:

  Keterkaitan Kinerja Organisasi dan Kinerja Individu Vision, Mission, Strategy Map and KPIs Cascading to Work Unit Scorecards Cascading to Individual Performance Scorecards

• Goal Setting

  Judgment (merit, bonus, promotion) Development (training, rotation)

  PLANNING

  IKU UNIT KERJA

IKU PEGAWAI

MANAGING EVALUATING

• First Q, Mid year,

SISTEM MANAJEMEN KINERJA:

  Keterkaitan BSC dengan Kinerja Organisasi dan Kinerja Individu Vision, Mission, Strategy Map and KPIs Cascading to Work Unit Scorecards Cascading to Individual Performance Scorecards BALANCED SCORECARD

IKU PEGAWAI

• Goal Setting

PLANNING MANAGING EVALUATING

  Judgment (merit, bonus, promotion) Development (training, rotation)

  IKU UNIT KERJA

• First Q, Mid year,

  

Model hierarki deskripsi

FUNGSI

SubFun

  Kegiatan Kegiatan

  Output Output Proses

1 Proses

  2 SubFun Kegiatan Kegiatan Output

  Proses

  1 KINERJA MENTERI PPN/BAPPENAS KINERJA ESELON I KINERJA ESELON II

CASCADING KINERJA DARI LEMBAGA KE INDIVIDU

CASCADING KINERJA DARI LEMBAGA KE INDIVIDU

IMPACT MENTERI PPN/KEPALA BAPPENAS OUTCOMES ESELON 1

  OUTCOMES /OUTPUT KEGIATAN ESELON II OUTPUT PEGAWAI

CAPAIAN KINERJA BERDASARKAN KONSTRIBUSI MULAI DARI PEGAWAI KE MENTERI

CAPAIAN KINERJA BERDASARKAN KONSTRIBUSI MULAI DARI PEGAWAI KE MENTERI

KEBERHASILAN CAPAIAN KINERJA KEMENTERIAN PPN/BAPPENAS

  KESESUAIAN PERENCANAAN NASIONAL DENGAN PERENCANAAN K/L/D TERCAPAI TARGETNYA

  HASIL PERENCANAAN, MONEV DAN PENGKAJIAN DIMANFAATKAN UNTUK PERENCANAAN NASIONAL

  JUMLAH KOORDINASI, PERENCANAAN, MONEV YANG DIHASILKAN KEGIATAN

  KOORDINASI, PERENCANAN,

  COMPOSIT LEMBAGA COMPOSIT UNIT KERJA

MONEV DAN

  KINERJA LEMBAGA KINERJA ESELON 1 KINERJA ESELON 2 KINERJA PEGAWAI

CASCADING KINERJA INDIVIDU KE LEMBAGA

CASCADING KINERJA INDIVIDU KE LEMBAGA

  Performance Views Performance Views Strategic Focus Overall Performance Strategic Objective

  DISTRIBUSI PEKERJAAN

DISTRIBUSI PEKERJAAN

  III

  III

  III

  III

  III

  III

  III

  III

  III

  Strategic Focus

  III

  III

  I MENTERI PPN/ KEPALA BAPPENAS

  I I

  II II

  II II

  II II

  III Strategic Objective

  

DISTRIBUSI PEKERJAAN

DISTRIBUSI PEKERJAAN

ESELON I Strategic Focus Strategic Objective

II II

  III

  III

  III

  III

  III

PLKS FUNG PLKS FUNG PLKS FUNG FUNG PLKS FUNG PLKS FUNG

PLKS

CASCADING DARI LEMBAGA/MENTERI SAMPAI KE PEGAWAI

  Tujuan Sasaran strategis Indicators Target MENTERI

  Program/ Sasaran Indicator Target Program/ Sasaran Indicators target Kegiatan Kegiatan

  Program/ Sasaran Indicator target Kegiatan ESELON I

  Aktivitas Sasaran Indicator target Kegiatan

ESELON II

  

CASCADING DARI LEMBAGA KE INDIVIDU

ORGANISASI

  TARGET SASARAN STRATEGIS TUJUAN

  INDIKATOR KEMENTERIA

  (IMPACT) 2010 2014 N/ LEMBAGA

  IKU Terwujudnya Tercapainya integrasi, sinkronisasi % kesesuaian rencana dan sinergi antardaerah, antara 100% 100%

  LEMBAGA LEMBAGA pembangunan antarruang, antar-waktu, dan rancangan

  TINGGI nasional (RPJMN antarfungsi pemerintah, maupun Renstra K/L dan RKP) yang antara perencanaan, dengan

  NEGARA berkualitas. penganggaran, pelaksanaan dan target/sasaran pengawasan dalam

  TARGET SASARAN HASIL UNIT ORGANISASI rancangan RJMN

  PROGRAM

  INDIKATOR (OUTCOME) 2010 2014 PELAKSANA

  ESELON 1 Perencanaan Meningkatnya kualitas Tingkat kesesuaian Deputi Bidang

  IKU

Pembangunan perencanaan dan RENSTRA K/L mitra 100% 100% Ekonomi

  ESELON Nasional untuk pendanaan sektoral, kerja dengan bidang Ekonomi lintas sektor dan target/sasaran

  1 wilayah bidang dalam

  TARGET RPJMN SASARAN

  UNIT ORGANISASI ESELON KEGIATAN KELUARAN

  INDIKATOR 201 2010 PELAKSANA (OUTPUT)

  4

  2 Penyusunan rencana Tersusun Jumlah dokumen Direktorat di bawah

  IKU (termasuk perencanaan dan perencanaan dan

  4

  4 Deputi Bidang

pendanaannya) pendanaan di pendanaan sektoral dan Ekonomi

ESELON sektoral dan lintas bidang ekonomi lintas sektor di bidang

  II sektor di bidang yang berkualitas ekonomi ekonomi

  SKP NO

  I. PEJABAT PENILAI NO

  II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI (PEGAW ^{1 Nama} _{2 NIP 2 NIP} ^{1 Nama} AI) _{3 Pangkat/Gol.Ruang 3 Pangkat/Gol.Ruang 4 Jabatan 4 Jabatan}

  IKU PEGAWAI

CONTOH RKT-PK KE SKP MELAUI RENCANA AKSI/RENCANA TINDAK

  FORMULIR RKT/PK _{KEGIATAN SASARAN KELUARAN INDIKATOR ORGANISASI TARGET UNIT (OUTPUT) 2014} PAGU _PELAKSANA Penyusunan rencana Tersusun Dokumen renstra

  1. Jumlah dokumen BIRO PERENCANAAN, _{ORGANISASI DAN} 300.000.000 strategis Kementerian Kementerian PPN/Bappenas

  1 _TATALAKSANA PPN/Bappenas 2015-2019 2015-2019

FORMULIR RTK

   RENCANA TINDAKAN KEGIATAN (Action Plan)

_{Satuan Kerja BIRO PERENCANAAN, ORGANISASI DAN TATALAKSANA Sasaran Strategik}

Tahun Anggaran 2014 _{Kegiatan PPN/Bappenas 2015-2019 Penyusunan rencana strategis Kementerian Indikator Kinerja 1. Kesesuian Renstra dengan Renja dan RKA/DIPA} Meningkatnya kualitas dukungan manajamen FORMULIR UNTUK _{Kegiatan Target Output 1 Jumlah Dokumen Target Kinerja I II III IV} MENJABARKAN DARI UNIT KERJA KE _{Anggaran Kegiatan Program Dana Kode Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Alokasi PIC Perencanaan Dukugan Manajemen (person in} PEGAWAI Rp. 300.000.000 _{Tersedia No Uraian Kegiatan 1 Triwulan I Triwulan II Triwulan III Triwulan IV 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12} ^charge)

  1 ^{2 3 4 5 6 7 8 9} HARUS ADA SOP KEGIATAN FORMULIR SKP _{NO 2 NIP 19550501 198503 1 002 1 Nama Dr. Slamet Seno Adji, MA}

_{I. PEJABAT PENILAI NO}

_{1 Nama Drs. Darudono 2 NIP 19580423 198811 1 001 II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI 4 Jabatan Sekretaris Menteri Negara PPN/Sestama Bappenas}

  3 Pangkat/Gol.Ruang ^IV/e _{4 Jabatan Kepala Biro Perencanaan, Organisasi dan Tatalaksana} ^{3 Pangkat/Gol.Ruang IV/c}

  CONTOH

SIMULASI SISTEM MANAJEMEN KINERJA DAN

PENJABARAN TUGAS-TUGAS STRUKTURAL DAN

FUNGSIOANAL BERDASARKAN CASCADING

TUPOKSI DAN STRUKTUR ORGANISASI

  Struktur Organisasi Direktorat PEPPD Deputi Direktur Kasubdit

  Wilayah Kasubdit Wilayah Kasubdit

  Wilayah Kasubdit Wilayah

  Tusi PEPPD berdasarkan Permen Bappenas 4/2016 Tugas:

• • melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan perencanaan dan

  penyusunan kebijakan teknis, pemantauan, evaluasi, dan pengendalian, serta penilaian atas capaian hasil kinerja pembangunan daerah.
• Fungsi

  

1. Penyusunan kebijakan teknis di bidang pemantauan, evaluasi, dan

pengendalian pelaksanaan rencana pembangunan daerah;

  

2. Pengoordinasian pemantauan, evaluasi, dan pengendalian atas capaian

pelaksanaan rencana pembangunan daerah;

  

3. Pemantauan, evaluasi, dan pengendalian kinerja pembangunan di

daerah

4. Penyusunan pelaporan hasil pemantauan, evaluasi, dan pengendalian di

PETA JABATAN

  Peta Jabatan Organisasi Direktorat PEPPD Deputi Direktur

  Kasubdit Wilayah

  I Kasubdit Wilayah

  II Kasubdit Wilayah

  

III

Kasubdit Wilayah

  IV STRUKTURA L PETA JABATAN DIREKTORAT PEMANTAUAN, EVALUASI, DAN

PENGENDALIAN PEMBANGUNAN DAERAH

  Beban Kerja DEPUTI

  Kekuatan Pegawai Dokumen RPJM Nasional

• Dokumen Renstra K/L

  BIDANG PEMANTAUAN,

  IV/d =

  III/d = 0

  II/d = 0 I/d = 0 EVALUASI DAN Dokumen Renstra Kementerian Negara • PENGENDALIAN

  PPN/Bappenas PEMBANGUNAN

  IV/c =

  III/c = 1

  II/c = 1 I/c = 0 Dokumen RKP

• 1

  Renja K/L • Dokumen Renja Kementerian Negara •

  IV/b =

  III/b = 2

  II/b = 0 I/b = 0 PPN/Bappenas

  3 Laporan Hasil Pemantauan

• IV/a =

  III/a = 1

  II/a = 0 I/a = 0

• Laporan Hasil Evaluasi (termasuk hasil

  2 kajian kebijakan)

  DIREKTORAT

• Laporan Hasil Pengolahan, Pengembangan,

  PEMANTAUAN, EVALUASI, dan Pemutakhiran Basis Data

  DAN ^{Jabatan Fungsional tertentu JML} Laporan Hasil Pemantauan Pelaksanaan

• PENGENDALIAN

  PHLN

  1. Fungsional Perencana PEMBANGUNAN JABATAN PELAKSANA JML

  Utama

  1 SEKTORAL Madya

  4 Pengadministrasian

  1 Muda

  8 Umum Pertama

  8 Pengadministrasian

  2

  2. Fungsional Arsiparis

  1 Keuangan

  3. Fungsional Pranata

  1 Pramusaji

  1 Komputer Pengemudi

  1 KEPALA SUB DIREKTORAT KEPALA SUB DIREKTORAT KEPALA SUB DIREKTORAT KEPALA SUB DIREKTORAT

  PEMANTAUAN, EVALUASI, & PEMANTAUAN, EVALUASI, & PEMANTAUAN, EVALUASI, & PEMANTAUAN, EVALUASI, &

  PENGENDALIAN PEMB. PENGENDALIAN PEMB.

  PENGENDALIAN PEMB. PENGENDALIAN PEMB. SEKTORAL II SEKTORAL I SEKTORAL III SEKTORAL IV JABATAN JML JABATAN JML JABATAN JM

  Fungsional Pelaksana Fungsional Terampil Fungsional Ahli Perencana (JFP)

  1. Pengadministrasian Umum Arsiparis JFP Pertama

   Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian dokumen administrasi  Melaksanakan tugas-tugas administrasi perkantoran  Melaksanakan penatausahaan dan pengarsipan dokumen perkantoran  Mengatur pelaksanaan kegiatan direktur  Membuat laporan kehadiran pegawai

  Urian Tugas Jabatan Fungsional

• Pengumpulan data indikator utama pembangunan di daerah
• Tabulasi data indikator utama pembangunan di daerah
• Pengolahan data indikator utama pembangunan di daerah
• Pembuatan diagram dan tabel data indikator utama pembangunan di daerah

  2. Pengadminstrasi keuangan Pranata Komputer JFP Muda

• Melakukan kegiatan penerimaan pencatatan dan pendokumentasian di bidang keuangan
• Menyusun laporan pertanggungjawaban atas bukti – bukti belanja kegiatan
• Menyiapkan administrasi untuk rapat dan perjalanan dinas direktorat
• Mereview kelengkapan data
• Memformulasikan sajian data indikator utama pembangunan di daerah untuk di analisis
• Menentukan faktor-faktor penyebab permasalahan pembangunan di daerah

  3. Pengadministrasi anggaran JFP Madya

• Melakukan kegiatan penerimaan pencatatan dan pendokumentasian di bidang anggaran
• Membantu penyusunan Rancangan Anggaran Biaya (RAB) kegiatan direktorat
• Menyiapkan administrasi pengajuan penyerapan anggaran
• Menyusun landasan kerangka teoritis dan model
• Menyusun asumsi/hipotesa terkait pembangunan di daerah

  

RENCANA KEGIATAN UNIT KERJA

BERDASARKAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI

  Fungsi Subfungsi (Kegiatan) PIC Ket Penyusunan kebijakan teknis di bidang pemantauan, evaluasi, dan pengendalian pelaksanaan rencana pembangunan daerah

  1. Penyusunan modul Evaluasi Ex- Ante *)

  Pada Tahun 2017 Direktorat PPEPD akan melaksanakan

  3 Kegiatan Utama yang dibiayai oleh APBN meiiputi

  1. Koordinasi Pelaksanaan EKPD

  2. Monitoring RPJMN 2015- 2019

  3. Evaluasi RKP 2016

  4. Koordinasi APN Sedangkan tugas tambahan *) (Bersifat Lintas) tahun 2017 dengan sumber pembiiayaan di luar APBN adalah:

  5. Penyusunan Modul Evaluasi Ex Ante

  2. Pengembangan Konsep Monev Papua dan Papua Barat *) Pengoordinasian pemantauan, evaluasi, dan pengendalian atas capaian pelaksanaan rencana pembangunan daerah

  3. Koordinasi pelaksanaan EKPD termasuk pelaporan

4. Koordinasi APN *)

  Pemantauan, evaluasi, dan pengendalian kinerja

  5. Monitoring RPJMN 2015-2019 termasuk pelaporan

  6. Evaluasi RKP 2016 termasuk pelaporan Penyusunan pelaporan hasil pemantauan, evaluasi, dan pengendalian di daerah embangunan di daerah Pengoordinasian pelaksanaan kegiatan-kegiatan pejabat fungsional perencana pertama dan muda

INDIKATOR KINERJA UTAMA KE

  Indikator Kegiatan Fungsi Subfungsi (Kegiatan)

  Indikator Utama Indikator Utama (Output) (Outcomes) Penyusunan kebijakan teknis di bidang

  1. Penyusunan modul Jumlah Modul Evaluasi Prosentase pemantauan, evaluasi, dan pengendalian Evaluasi Ex-Ante *) Ex Ante

  Jumlah Kebijakan Pemanfaatan pelaksanaan rencana pembangunan daerah

  2. Pengembangan Konsep Jumlah Konsep Monev Teknis yang dihasilkan kebijakan teknis yang

  Monev Papua dan Papua dan Papua Barat dihasilkan Papua Barat *) Pengoordinasian pemantauan, evaluasi, dan

  

3. Koordinasi pelaksanaan Jumlah Koordinasi

pengendalian atas capaian pelaksanaan rencana EKPD Pelaksanaan EKPD pembangunan daerah

  4. Koordinasi APN *) Jumlah Koordinasi APN Pemantauan, evaluasi, dan pengendalian kinerja

  

5. Monitoring RPJMN Jumlah Monitoring

2015-2019 termasuk pelaporan

  Jumlah Dokumen Prosentase hasil

  6. Evaluasi RKP 2016 Jumlah Evaluasi PEPPD yang monev yang Penyusunan pelaporan hasil pemantauan, termasuk pelaporan dihasilkan disampaikan evaluasi, dan pengendalian di daerah embangunan di daerah Pengoordinasian pelaksanaan kegiatan-kegiatan pejabat fungsional perencana pertama dan muda sesuai penugasannya

SASARAN STRATEGIS

  INDIKATOR KINERJA UTAMA TARGET KET 2015 2016 2017 2018 2019

  Meningkatnya kualitas pemantauan, evaluasi dan pengendalian pembangunan daerah

  Prosentase hasil monev yang disampaikan (Outcomes)

  100% 100% 100% 100% 100% Jumlah Laporan yang dihasilkan (Output Strategis)

  3

  3

  3

  3

  3 INDIKATOR KINERJA UTAMA

  

PENURUNAN TUGAS JABATAN

MENGUNAKAN MODEL HIERARKI DESKRIPSI

(CASCADING DOWN) Model hierarki deskripsi (Cascading Down)

  FUNGSI SubFun SubFun

  Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Output

  Output Output

  Proses Proses Proses

  1

  2

  1 Kegiatan Tambahan

Alur Pikir Pendistribusian Fungsi dan Sub Fungsi (Kegiatan) Direktorat

  

EKPD Tahun

FUNGSI DIREKTORAT PEPPD

  SUB FUNGSI KEGIATAN 1 Koordinasi

  EKPD (Direktur)

  SUB FUNGSI KEGIATAN 2 Monitoring

  RPJMN 2015- 2019

  SUB FUNGSI KEGIATAN 3 Evaluasi RKP

  2016 Koordinasi

  APN Penyusunan modul Evaluasi Ex-

  Ante Pengembang an Konsep

  Monev Papua dan Papua Barat

  Alur Pikir Pendistribusian Kegiatan (Cascading Down)

  Fungsi:

  1. Pengoordinasian pemantauan, evaluasi, dan pengendalian atas capaian pelaksanaan rencana pembangunan daerah;

  Fungsi Direktur

  KEGIATAN 1 Sub Fungsi

  Koordinasi EKPD KEGIATAN 2 (Direktur)

  Direktur (KEGIATAN)

Terlaksananya Terlaksananya Terlaksananya

Terlaksananya output Koordinasi EKPD Koordinasi EKPD Koordinasi EKPD Kasubdit

  Koordinasi EKPD

Wilayah II (Panduan, Wilayah III (Panduan, Wilayah IV (Panduan,

Wilayah I (Panduan,

Koordinasi, Laporan) Koordinasi, Laporan) Koordinasi, Laporan)

  Koordinasi, Laporan) Ika

Alex Bambang Sunandar

Proses

  Jabatan Proses Proses 1 (hingga terbagi fungsional: habis)

  

Cascading Down Sub Output 1 : Kegiatan Koordinasi EKPD

Koordinasi EKPD

  KEGIATAN Direktur

  Terlaksananya Kasubdit

  Koordinasi Sub Kegiatan

  EKPD Wilayah I (Output)

  (Ika) Fungisonal

  FUNGSIONAL

  (UMUM/PELAKSANA)

  1.Pelaksana FUNGSIONAL

  1) Pengadministrasi

  Proses

  2.Terampil FUNGSIONAL

  (TERAMPIL) Umum PROSES PENJABARAN

(TAHAPAN/AKTIVITAS) KEGIATAN 1 :

KOORDINASI EKPD

  No .

  Daftar nama untuk diusulkan kepada Rektor masing2 PTN

  a. Penyelenggaraan Rapat 1 (Topik ?) Pemesanan ruang rapat ruang rapat tersedia PELAKSANA Pembuatan undangan rapat undangan rapat PELAKSANA Pemesanan konsumsi rapat konsumsi tersedia PELAKSANA Pembuatan daftar hadir dokumen daftar hadir PELAKSANA

  2 Pembahasan

  EKPD dan MoU JFP

  Daftar nama narasumber PELAKSANA Pembuatan SK Narasumber SK Narasumber JFP Menyiapkan konsep awal dan MoU Rancangan Konsep Awal

  Pengiriman dan Pengumpulan Surat Kesediaan PTN

  Surat Tawaran kerjasama PELAKSANA

  PELAKSANA Pembuatan Surat Tawaran Kerjasama ke Rektor 34 PTN

  JF\P Pengumpulan nama calon anggota EKPD sbg evaluator ex-ante (menghubungi Koordinator TEP 2015)

  KEGIATAN PIC Jadwal TAHAPAN AKTIVITAS OUTPUT

  Terpilihnya jumlah Propinsi yg akan dievaluasi

  a. Penyiapan bahan kerjasama Identifikasi Penentuan Propinsi sebagai objek Evaluasi

  Grace

  1 Persiapan

  12

  1

  1 3 5 7 9 10 1

  

TAHAPAN/AKTIVITAS DARI KEGIATAN 1: KOORDINASI EKPD

  No .

  KEGIATAN PIC Jadwal TAHAPAN AKTIVITAS OUTPUT

  1 3 5 7 9 10 1

  1

  12

  Pembuatan TOR dan Agenda Seminar TOR dan agenda seminar JFP Booking hotel dan catering Hotel dan Catering tersedia PELAKSANA Pencairan dana dana tersedia PELAKSANA Pembuatan undangan ke PTN, Bappeda, dan narasumber undangan selesai JFP Pengiriman undangan ke PTN, Bappeda, dan narasumber

• Pelaksanaan Seminar Awal di Pusat

  Hotel & catering ter-booking PELAKSANA Penyusunan sambutan Menteri Draft Sambutan Menteri JFP Penyusunan paparan Deputi draft Paparan Deputi JFP Penyusunan bahan presentasi seminar Bahan Presentasi Seminar JFP Pencetakan handout presentasi Presentasi tercetak PELAKSANA Pembuatan piagam Menteri Draft Piagam Menteri PELAKSANA Pembuatan desain backdrop Draft Desain Backdrop PELAKSANA Pencetakan backdrop Backdrop tercetak PELAKSANA

  Lanjutan……

3 Pelaksanaan

  No .

  KEGIATAN PIC Jadwal TAHAPAN AKTIVITAS OUTPUT

  1 3 5 7 9 10 1

  1

  12

  Finalisasi Penyampaian laporan hasil akhir EKPD dari evaluator daerah/PTN

  Diterima laporan EKPD dari PTN JPF

  Verifikasi hasil evaluasi PTN Hasil verifikasi JFP Perumusan laporan akhir evaluasi nasional

  Hasil Rumusan Laporan akhir EKPD JFP

  Penyusunan Laporan Ahir Rancangan laporan akhir EKPD JFP

  Penyampaian hasil Laporan akhir EKPD kepada Deputi

  Memorandum penyampaian JFP

  Dokumentasi Hasil Akhir EKPD Dokumentasi PELAKSANA

  Lanjutan……

4 Penyelesaian Akhir/

  AKTIFITAS DARI KEGIATAN EVALUASI/PENGKAJIAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN

  No .

  KEGIATAN PIC Jadwal TAHAPAN AKTIVITAS OUTPUT

  1 3 5 7 9 10 1

  1

  12

  

TAHAPAN/AKTIVITAS DARI KEGIATAN 1: EVALUASI PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH

1 Pelaksanaan Evaluasi

  JFP PERTAMA Tabulasi data indikator utama pembangunan di daerah

  Tabulasi data indikator yang dibuat JPF PERTAMA

  Pengolahan data indikator utama pembangunan di daera data indikator yang diolah JFP PERTAMA

  Pengumpulan data indikator utama pembangunan di daerah Data Indikator yang terkumpul

  Diagram dan Tabel yang disusun JFP PERTAMA

  b. Analisa data dan informasi Mereview kelengkapan data data yang direview JFP MUDA Memformulasikan sajian data indikator utama pembangunan di daerah untuk di analisis

  Data yang dianalisis JFP MUDA Menentukan faktor-faktor penyebab permasalahan pembangunan di daerah

  Penyebab permasalahan yang teridentifikasi JFP MUDA

  c. Penyusunan kerangka teoritis dan asumsi/hipotes

  Menyusun landasan kerangka teoritis dan model Kerangka teoritis dan model yang disusun

  JFP MADYA Menyusun asumsi/hipotesa terkait Asumsi/hipotensi yang JFP MADYA

  a. Pengumpulan dan Pengolahan Bahan

  Pembuatan diagram dan tabel data indikator utama pembangunan di daerah

  SASARAN KERJA PEGAWAI (SKP)

SKP DIREKTUR DAN KASUBDIT

  FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL

  1 Penyusunan Kebijakan Teknis  

  Jakarta, Nov 2017 Pejabat Penilai, Pegawai Negeri Sipil Yang Dinilai Dr. Ir. Roni Dwi Susanto, MSi

  1 Bulan -

    1 dokumen 100

  4 Evaluasi RKP Tahunan  

  12 Bulan -

    1 dokumen 100

  3 Monitoring RPJMN 2015-2019  

  12 Bulan -

    1 dokumen 100

  2 Koordinasi pelaksanaan EKPD  

  12 Bulan -

    3 dokumen 100

  KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU BIAYA

  NO

  III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK TARGET

  5 Unit Kerja NO

  5 Unit Kerja

  4 Jabatan DIREKTUR

  4 Jabatan

  3 Pangkat/Gol.Ruang

  3 Pangkat/ Gol.Ruang

  2 NIP

  2 NIP

  1 Nama

  1 Nama

  II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI

  I. PEJABAT PENILAI

NO

  Ir. Yudo Dwinanda Priaadi, MS 19671208 199203 1 002 19631129 199203 1 003 Catatan : FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL

  NO

I. PEJABAT PENILAI

  

NO

  II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI

  1 Nama

  1 Nama

  2 NIP

  2 NIP Pangkat/

  3 Gol.Ruang

  3 Pangkat/Gol.Ruang

  4 Jabatan

  4 Jabatan KASUBDIT

  5 Unit Kerja

  5 Unit Kerja TARGET NO

III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK

KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU BIAYA

  Koordinasi pelaksanaan EKPD Wilayah 1

     

  1 dokumen 100

  1 Bulan

• 1

  Monitoring RPJMN 2015-2019 Wilayah 1

  2    

  1 dokumen 100 1 - Bulan

  Evaluasi RKP Tahunan Wilayah 1

  3    

  1 dokumen 100 1 - Bulan

  Penyusunan pelaporan hasil pemantauan,

  1 dokumen 100

  1 Bulan

• 4

  evaluasi, dan pengendalian Wilayah 1 Jakarta, Nov 2017 Pejabat Penilai,

  Pegawai Negeri Sipil Yang Dinilai Ir. Yudo Dwinanda Priaadi, MS Dr. Alex Oktavianus Msi

  

SKP

PEGAWAI,

JFP PERTAMA, MUDA DAN MADYA

  FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL

  NO

I. PEJABAT PENILAI

  

NO

  II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI

  1 Nama

  1 Nama

  2 NIP

  2 NIP Pangkat/

  3 Gol.Ruang

  3 Pangkat/Gol.Ruang

FUNGSIONAL PERENCANA

  4 Jabatan

  4 Jabatan PERTAMA

  5 Unit Kerja

  5 Unit Kerja Evaluasi Kinerja Pembangunan Daerah TARGET NO

III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK

KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU BIAYA

  Pengumpulan data indikator utama pembangunan di daerah

  1    

  1 dokumen

  1 Bulan - 100

  Tabulasi data indikator utama pembangunan di daerah

     

  1 dokumen 100

  1 Bulan

• 2

  Pengolahan data indikator utama pembangunan di daerah

  3    

  1 dokumen 100 1 - Bulan

  Pembuatan diagram dan tabel data indikator utama

  1 dokumen 100

  1 Bulan

• 4

  pembangunan di daerah Jakarta, Nov 2015 Pejabat Penilai,

  Pegawai Negeri Sipil Yang Dinilai FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL

  NO

I. PEJABAT PENILAI

  

NO

  II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI

  1 Nama

  1 Nama

  2 NIP

  2 NIP

  3 Pangkat/Gol.Ruang

  3 Pangkat/Gol.Ruang

FUNGSIONAL PERENCANA

  4 Jabatan

  4 Jabatan MUDA

  5 Unit Kerja

  5 Unit Kerja Evaluasi Kinerja Pembangunan Daerah TARGET NO

III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK

KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU BIAYA

  1    

  1 dokumen 100

  1 Bulan

• Mereview kelengkapan data

  Melakukan Analisis data indikator utama pembangunan di

    1 dokumen 100

  1 Bulan

• 2

  daerah   Melakukan Analisis faktor-faktor penyebab permasalahan

    1 dokumen 100

  1 Bulan

• 3

  pembangunan di daerah  

  Jakarta, Nov 2015 Pejabat Penilai, Pegawai Negeri Sipil Yang Dinilai

  XXXXXXX

  XXXXXXXX FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL

  NO

I. PEJABAT PENILAI

  

NO

  II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI

  1 Nama

  1 Nama

  2 NIP

  2 NIP Pangkat/

  3 Gol.Ruang

  3 Pangkat/Gol.Ruang

FUNGSIONAL PERENCANA

  4 Jabatan

  4 Jabatan MADYA

  5 Unit Kerja

  5 Unit Kerja Evaluasi Kinerja Pembangunan Daerah TARGET NO

III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK

KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU BIAYA

  1    

  1 dokumen 100

  1 Bulan

• Menyusun landasan kerangka teoritis dan model

  Menyusun asumsi/hipotesa terkait pembangunan di daerah

  2    

  1 dokumen

  1 Bulan - 100

•    

  Jakarta, Nov 2015 Pejabat Penilai, Pegawai Negeri Sipil Yang Dinilai

  XXXXXXXXX

  XXXXXXXXXX 19631129 199203 1 003 19860212 200912 2 004