31942533 Chits Job Description in English
CHITS Foundation
Job Description, Role & Task
2010
Job Description
Orientasi Peran dalam Bentuk Advertisement
Presiden dan CEO
Didirikan pada tahun 2006 dengan aset penjualan Properti Ahza Corp, Yayasan ini
adalah satu-satunya grantmaking swasta yang boleh berada di mana saja, sematamata didedikasikan untuk memperbaiki bantuan individu dan masyarakat Aceh.
Berakar dari pengelolaan sumber Properti Ahza Corp, yayasan ini merupakan
sebuah organisasi membership.
Penghargaan pada yayasan diberikan pada putaran pertama, tahun 2010 kurang
lebih $ 10.000 untuk ragam project peningkatkan akses prevensi primer dan
membantu layanan promosi di wilayah mana saja. Yayasan mengantisipasi
pemberikan bantuan tahunan menjadi $100.000 hingga $ 150.000.
Sejak
berdirinya, yayasan telah dikelola oleh sebuah personel konsultan dan Dewan
Pengawas yang aktif.
Dewan tersebut baru saja memutuskan untuk mengangkat Presiden/CEO pertama
dan sedang mencari pemimpin tangguh guna mengarahkan ragam kegiatan dan
grantmaking, sebagai mewakili Yayasan untuk masyarakat lokal maupun nasional.
Tanggung-Jawab
Penulisan laporan kepada Dewan Pengawas, Presiden/CEO bertanggung jawab
secara strategis, ikhwal program, masalah finansial dan operasional administrasi
Yayasan dalam masyarakat lokal dan nasional; mendirikan kantor baru, dan
berinisiatif memulai tugas-tugas administrasif yang melekat dalam peluncuran
sebuah perusahaan baru.
Tugas dimaksud terdiri dari tiga wilayah kerja dan tanggung jawab:
1.
Grantmaking. Presiden dan chief executive officer akan mengembangkan
proses untuk mengumpulkan dan merekomendasikan permintaan hibah sebagai
azas pertimbangan Dewan. Dia akan mempersiapkan permintaan untuk
proposal, membuat proses peninjauan aplikasi hibah, memberikan bimbingan
dan bantuan teknis kepada penerima hibah, dan mengembangkan kriteria
evaluasi penerima hibah.
2.
Bidang Kemasyarakatan. Presiden dan CEO akan memimpin Yayasan dalam
lingkup perannya sebagai sumber daya bantuan komunitas yang paling
berharga. Hal ini akan menjadi suatu konvensi yang melibatkan bantuan para
pemimpin, para pembuat kebijakan, penyedia layanan dan pemimpin
masyarakat untuk mendiskusikan isu-isu bantuan lokal, dan menyediakan
informasi yang diperlukan untuk meningkatkan pemahaman tentang sifat dan
ruang lingkup masalah. Selain itu, Presiden dan CEO akan mengembangkan
hubungan yang tepat dengan anggota Yayasan, penerima, sesama grantmakers,
pejabat masyarakat media, seorang kader pemimpin pembantu masyarakat,
terutama masyarakat banyak.
3.
Operasi. Presiden dan CEO akan bertanggung jawab untuk menyiapkan
kantor dan prosedur administratif, mengembangkan dan mengawasi anggaran
operasi, upaya komunikasi mengarahkan dan membantu Dewan dalam
menentukan peran anggota Yayasan. Selain itu, Presiden dan CEO akan
bekerjasama secara lebih erat dengan Komite Keuangan dan Investasi dalam
segala hal yang berkaitan dengan investasi dan keuangan Yayasan.
Kualifikasi
Kandidat yang sukses akan menjadi pemimpin dengan kemampuan administrasi
yang kuat yang memiliki catatan prestasi dan rasa hormat dalam masyarakat
nirlaba. Ia akan memiliki sebagian besar, jika tidak memiliki semua kualifikasi
seperti tercantum di bawah ini.
1. Pengalaman yang signifikan di sektor nirlaba; idealnya berpengetahuan di
grantmaking dan akrab dengan bantuan masyarakat;
2. Menunjukkan pengalaman dalam meluncurkan dan memimpin perusahaan
baru;
3. Menunjukkan pengalaman dalam bekerja dengan dan mendidik Dewan yang
beragam, banyak komite, dan aktivis masyarakat ragam bangsa;
4. Menunjukkan kreativitas dan inovasi, visi, imajinasi dan kesabaran dalam
posisi terakhir dan posisi saat ini;
5. Skill antar-individu yang luar biasa; yang sukses calon harus bersikap
diplomatis, karismatik, persuasif, dan kredibel untuk berbagai khalayak;
6. Pemikir analitis dengan menguasai sistem perencanaan yang kuat dan skill
manajemen keuangan;
7. Dan berenergi tinggi, pengarah-diri, stamina dan etika kerja yang kuat, dan
8. Gelar yang lebih tinggi dalam membantu disiplin terkait akan menjadi suatu
asset yang tepat.
Kompensasi
Kompensasi untuk kesempatan ini telah dirancang sebagai daya menarik bagi siapa
saja yang memiliki prestasi signifikan.
Operasional Yayasan
Manager Operasional: Deskripsi Posisi untuk Staf Yayasan
Direktur Eksekutif
Tanggung-jawab utama
Seorang direktur eksekutif melaporkan kepada dewan direksi yayasan dan memiliki
tanggung jawab utama terhadap operasional organisasi, termasuk pengembangan
dan pelaksanaan kebijakan organisasi, prosedur grantmaking, dan sistem
administrasi, serta perwakilan dari yayasan untuk membantu perawatan dan
pelayanan manusia lembaga, organisasi masyarakat dan media.
Direktur eksekutif juga melayani yayasan dewan direksi dan memastikan bahwa
setiap anggota dewan baik-informasi yang berkaitan dengan tanggung jawab
dewan dan kegiatan yayasan. Primer tanggung jawab biasanya meliputi:
1. Administrasi, termasuk membangun struktur organisasi dan kepegawaian;
dan pemantauan pengelolaan hibah dan tanggung jawab kepemimpinan
masyarakat;
2. Kepemimpinan, seperti mengembangkan dan mempertahankan kesadaran
tingkat tinggi terhdap kebutuhan masyarakat; melakukan kerja-sama dengan
CHITS Foundation
Job Description, Role & Task
2010
para wakil dari berbagai sektor lain dari masyarakat mengenai isu-isu yang
penting sebagai mewakili yayasan secara internal dan atau forum nasional;
3. Evaluasi,
termasuk
menetapkan
prosedur
untuk
memantau
mengevaluasi efektivitas program dan organisasi yang didanai
menyediakan sementara atau laporan tahunan kegiatan yayasan;
dan
dan
4. Komunikasi, seperti perencanaan dan koordinasi yayasan publikasi; melayani
sebagai juru bicara yayasan dan mendidik dan menginformasikan kepada
masyarakat tentang yayasan misi, tujuan, dan prestasi; dan
5. Keuangan, termasuk menyiapkan anggaran untuk tahun yang akan datang
untuk diperiksa dan disetujui oleh dewan direksi; mempertahankan fiskal
dan investasi semua informasi; dan berkomunikasi secara teratur dengan
yayasan akuntan dan keuangan dan manajer investasi dan penasihat.
Kualifikasi posisi biasanya termasuk gelar master atau yang lebih tinggi dalam
membantu, jasa manusia, atau bidang terkait lainnya. Persyaratan juga mencakup
eksekutif senior pengalaman sebelumnya, organisasi yang kuat dan keterampilan
manajerial, serta tertulis dan keterampilan komunikasi lisan.
Orientasi Tugas 01
Direktur Eksekutif untuk Yayasan Baru
Ringkasan Job
1. Direktur eksekutif akan berfungsi sebagai chief operating officer Corporation
dan akan mempunyai kewenangan, kekuasaan dan tanggung jawab beserta
sepadan sebagaimana diatur dalam peraturan dan dijelaskan dalam deskripsi
pekerjaan.
2. Direktur eksekutif harus melaksanakan semua kebijakan Dewan dan
melaksanakan semua tugas yang diberikan kepadanya oleh Dewan atau
Ketua; harus menyampaikan kepada komite Dewan dan laporan seperti
Dewan mungkin memerlukan; akan melaksanakan kebijakan fiskal dan
prosedur sebagaimana dikembangkan oleh Dewan dan akan membantu
dalam penyusunan anggaran tahunan untuk presentasi dan adopsi oleh
Dewan; akan memberikan dukungan kepada Dewan, dan mereka akan
melakukan fungsi-fungsi lainnya seperti sebagai Dewan dapat langsung.
Tugas Khas
Kepemimpinan
1. Mengambil peran kepemimpinan dalam pelaksanaan misi dan kebijakan
Yayasan; merekomendasikan dan memantau standar dan prinsip untuk
menjalankan usaha Yayasan; membuat rekomendasi kebijakan operasional
kepada Dewan; dengan menyuguhkan informasi yang cukup untuk membuat
keputusan-keputusan kebijakan yang sehat;
2. Mengembangkan pengetahuan tentang dana Yayasan daerah; membangun
dan memelihara hubungan berkelanjutan dengan individu dan organisasi
yang dapat memberikan informasi dan wawasan untuk meningkatkan
efektivitas Foundation; aktif mencari cara agar Yayasan dapat merespon
secara proaktif terhadap kebutuhan masyarakat dan membuat rekomendasi
kepada Dewan untuk tindakan yang tepat;
3. Dewan mengembangkan program-program untuk pendidikan di daerah
prioritas grantmaking, Yayasan pemerintahan, dan isu-isu manajemen
filantropi yang mempengaruhi masyarakat;
4. and Terus mengikuti kebutuhan masyarakat dan kepentingan mereka
berhubungan dengan Yayasan misi dan tujuan; memulai dan berpartisipasi
dalam pertemuan dengan individu dan organisasi lain untuk memperkuat
Foundation efektivitas; dan
5. Berpartisipasi dalam lokakarya lokal, regional, nasional dan konferensi
kelompok afinitas, fungsi dan yang disponsori oleh Council on Foundations,
asosiasi grantmakers regional, atau internasional, atau organisasi lain yang
berkaitan dengan pengembangan Foundation, pertumbuhan dan dampaknya
dalam masyarakat.
Dewan dan Komite
1. Jadwal pertemuan, mengatur lokasi dan tepat waktu
pemberitahuan kepada peserta;
2. Melaksanakan keputusan Dewan Direksi segera dan akurat;
memberikan
CHITS Foundation
Job Description, Role & Task
2010
3. Mempersiapkan agenda dalam hubungannya dengan ketua yang sesuai;
4. and Siapkan agenda pertemuan secara tepat waktu untuk ditinjau oleh Ketua
dan membuat menit yang tersedia untuk panitia berikutnya atau rapat
dewan dan
5. Menyimpan catatan dari semua rapat termasuk menit dan semua yang
berhubungan lampiran, termasuk namun tidak terbatas pada laporan,
korespondensi, bentuk, dll
Tugas Khas
1. Presiden mengkoordinasikan kegiatan semua konsultan dan jasa konsultasi
termasuk pengacara, akuntan, auditor, penasihat investasi, bank, sekuritas
penjaga, PR penasihat, dan lain-lain.
2. Presiden juga bertanggung jawab untuk memimpin upaya visibilitas
Foundation. Tugas dapat meliputi, tetapi tidak terbatas pada, melayani di
dewan direksi, komite, organisasi profesi, komunitas-organisasi terkait, atau
kelompok lain tujuan yang konsisten dengan misi dari Yayasan.
3. Presiden juga dapat secara aktif terlibat dalam kerja sama dan / atau usaha
koperasi yang dilakukan oleh Yayasan penerima hibah. Ini mungkin termasuk
melayani perencanaan, mengatur, atau komite penasihat untuk program
yang didanai oleh Yayasan.
4. Presiden akan bertanggung jawab atas administrasi dan koordinasi dari
semua surat-menyurat, notulen rapat Dewan dan Komite, publisitas, hibah
permohonan, dan permohonan dari setiap keahlian yang dibutuhkan dalam
penyelidikan dan evaluasi permintaan hibah.
5. Presiden
akan mengembangkan dan memelihara
hubungan dan
berkomunikasi dengan pelamar, penerima hibah, grantmakers lainnya, tokoh
masyarakat, pejabat publik, dan lain-lain, yang diperlukan untuk memajukan
tujuan Yayasan.
6. Presiden akan mempersiapkan budget tahunan untuk persetujuan dari
Dewan Direksi dan kemudian memantau anggaran, laporan keuangan dan
audit dari Yayasan.
7. Presiden juga akan membuat semua pembayaran yang disahkan oleh Dewan
Direksi dan, dalam koordinasi dengan penasihat hukum, akan mengawasi
dan memastikan kepatuhan sesuai dengan semua persyaratan pemerintah.
8. Presiden juga akan mempertahankan kantor Yayasan, mengawasi staf, dan
bertanggung jawab atas hak asuh dari semua catatan Yayasan.
Deskripsi Orientasi Peran 4
Presiden dan CEO
Ringkasan Job
Bertanggung jawab atas pengelolaan Yayasan, memenuhi syarat sebagai sebuah
organisasi amal di bawah Aceh Bagian Internal Revenue Code (lihat lagi) dan
diklasifikasikan sebagai sebuah yayasan swasta berdasarkan Bagian (see more)
Hubungan Reporting
Bertanggung jawab kepada Direksi sesuai dengan Anggaran Rumah Tangga
Yayasan dan kebijakan seperti itu, praktek dan prosedur sebagai Dewan dari waktu
ke waktu akan meresepkan. Jawaban Presiden langsung dan berkonsultasi dengan
Ketua Dewan.
Tugas Khas
1. Mengusulkan kepada Dewan kebijakan, program, praktik, dan prosedur
untuk mencapai masing-masing fungsi Foundation yang dijabarkan di bawah
dan bertanggung jawab untuk melaksanakan kebijakan tersebut, program,
praktik, dan prosedur sebagaimana disetujui Dewan.
2. Mengelola
operasi
harian
dari
Yayasan
dan
berwenang
untuk
menandatangani semua dokumen, berbicara, menulis dan menerbitkan untuk
Foundation, memulai dan menyelesaikan proses keuangan, dan administrasi,
meninjau, dan mengatur semua kegiatan lain untuk Yayasan kecuali secara
khusus dilarang oleh peraturan daerah
3. Penghargaan hibah dan program monitor yang terkait dengan investasi dan
pengoperasian program melalui Yayasan yang memilih untuk mencapai
tujuan amal.
4. Mengelola aset, sumber daya dan keuangan Yayasan termasuk tinjauan
terhadap investasi dana Yayasan. Mempertahankan hubungan dekat dengan
dana Yayasan. Menjaga hubungan dekat dengan Bendahara Yayasan dalam
semua masalah keuangan.
5. Desain dan mengelola kantor, akuntansi keuangan, dan sistem lain yang
diperlukan untuk melaksanakan urusan Foundation.
6. Merekrut dan mengawasi staf.
7. Sesuai dengan lokal, negara bagian, dan hukum Aceh, termasuk pengajuan
dari semua pajak dan bentuk lain yang diperlukan untuk melanjutkan
Yayasan dalam performa yang baik sebagai organisasi amal di bawah hukum
negara bagian dan Aceh dan mempertahankan status pajak.
8. Mengembangkan dan memelihara hubungan dan komunikasi yang sesuai
dengan pelamar, penerima hibah, sesama grantmakers, media komunikasi,
masyarakat dan pejabat-pejabatnya dan semua orang lain dengan siapa itu
perlu atau diinginkan Foundation untuk berhubungan dan berkomunikasi.
9. Memberikan bantuan teknis kepada organisasi nirlaba, termasuk usulan
resensi, sastra pencarian, dan jaringan dengan organisasi serupa.
10.Masyarakat dengan menyediakan waktu dan keahlian staf untuk membantu,
mana mungkin, dalam menyelesaikan masalah masyarakat dan dalam
menghasilkan ide-ide baru.
11.Melakukan semua fungsi tradisional lainnya yang terkait dengan posisi
presiden dan Chief Executive Officer kecuali dilarang oleh peraturan daerah.
Orientasi Peran: Deskripsi 1
President and CEO Presiden dan CEO
CHITS Foundation
Job Description, Role & Task
2010
Ringkasan pekerjaan
1. Bertanggung jawab untuk pengembangan semua kebijakan
2. procedure grantmaking internal
3. research untuk mendukung inisiatif grantmaking
4. dan mengarahkan semua program administrasi dan aktivitas Foundation
yang mencakup, namun tidak terbatas pada
5. efektif dalam penggunaan sumber daya financial
6. pemeliharaan sistem catatan keuangan
7. koordinasi masalah hukum dengan penasihat luar
8. melakukan arahan dan pengawasan
penerima hibah dan publik
dari
semua
komunikasi
dengan
9. beberapa di antaranya mencakup newsletter
10.mengajukan proposal publikasi
11.simposium pendidikan masyarakat
12.siaran pers, dan
13.laporan tahunan.
Reporting Relationship
Presiden dan CEO membuat laporan kepada Dewan Pengawas Yayasan.
Professional Responsibilities Professional Responsibilities
Dalam kemitraan dengan Dewan Pengawas, peran utama Presiden dan CEO adalah
untuk menyediakan kepemimpinan dan bimbingan dalam membangun pedoman,
kebijakan, dan prosedur untuk grantmaking dan operasi organisasi. Presiden dan
CEO yang bertanggung jawab untuk:
1. Mengembangkan struktur organisasi dan staf;
2. Menciptakan hubungan dengan konstituen masyarakat sehingga dampak
tingkat tertinggi dapat dicapai melalui penggunaan yang paling efektif
sumber daya;
3. Mengembangkan dan mempertahankan kesadaran yang tinggi akan
kebutuhan masyarakat melalui penilaian dan evaluasi reguler relatif
kebutuhan;
4. Menetapkan prosedur untuk memantau
program-program yang didanai;
5. Memastikan bahwa metode yang sesuai,
diterapkan untuk meninjau program;
dan
mengevaluasi
sistem
dan
efektivitas
prosedur
yang
6. Bekerjasama dengan Dewan Pengawas untuk mengembangkan Dewan dan
rapat komite jadwal dan agenda yang memenuhi kebutuhan dari Dewan dan
manajemen, dan menghadiri rapat Dewan.
7. Bertindak sebagai juru bicara dan mewakili Yayasan untuk berbagai
komunitas untuk mendidik dan menginformasikan mereka tentang peran
organisasi, tujuan, sasaran, filsafat, dan prestasi;
8. Menjabat sebagai wakil Yayasan sebagai Dewan Pengawas;
9. Aktif berpartisipasi dalam masyarakat, negara dan isu-isu nasional dan
kegiatan yayasan untuk belajar, memahami dan merespons kebutuhan
mereka yang dilayani;
10.Merancang berbagai upaya sehingga tim orientasi dikembangkan dan
keduanya anggota Dewan dan staf merasa terlibat, berkomitmen, dan
memiliki akses dan masukan yang tepat dan
11.Memastikan bahwa setiap anggota Dewan baik-informasi yang berkaitan
dengan Dewan tanggung jawab dan kegiatan Yayasan.
Kebutuhan profesional
Bergelar pasca sarjana dalam membantu, pendidikan, atau ilmu-ilmu sosial dan
demonstrasi kepemimpinan yang kuat, komunikasi, dan keterampilan organisasi
sebagai eksekutif senior di pendidikan, membantu, atau filantropis
organisasi.
Orientasi Peran: Deskripsi 2
President : Ringkasan pekerjaan
1. Presiden bertanggung jawab atas pengelolaan operasional Yayasan dan
pelaksanaan kebijakan sebagaimana diartikulasikan oleh Dewan Direksi.
2. Bertanggung jawab untuk penelitian dan analisis permintaan hibah dan
penyiapan laporan dan bahan-bahan terkait lainnya.
3. Tanggung jawab juga meliputi pengawasan kepatuhan penerima hibah dari
setiap perjanjian antara Yayasan dan penerima, serta laporan monitoring
yang disampaikan oleh penerima hibah.
4. Presiden juga akan melakukan riset dan analisis terhadap berbagai isu yang
menarik bagi Yayasan yang diperlukan, dan akan mengusulkan kebijakan,
program, praktek dan prosedur untuk mencapai masing-masing fungsi
Foundation.
Reporting Relationship: Laporan Presiden kepada Dewan Direksi.
Orientasi Peran: Deskripsi 3
Executive Director
Ringkasan pekerjaan
CHITS Foundation
Job Description, Role & Task
2010
The executive director has overall responsibility for the operation of the Foundation
including: Direktur eksekutif mempunyai tanggung jawab untuk operasi Yayasan
termasuk:
1. pengembangan rekomendasi kepada Dewan, dan pelaksanaan kebijakan;
2. pengembangan dan pelaksanaan prosedur grantmaking; pengembangan
sistem administrasi;
3. representasi dari Foundation untuk organisasi masyarakat, membantu
perawatan dan lembaga pelayanan manusia, masyarakat bisnis, dan media
massa, dan melayani sebagai staf kepada Dewan.
Reporting Relationship : Laporan kepada Dewan Direksi.
Kualifikasi
1. Meraih gelar master dalam ilmu-ilmu sosial, pelayanan kemanusiaan atau
bidang terkait.
2. Delapan sampai sepuluh tahun yang bertanggung jawab secara progresif
pengalaman dalam membantu perawatan, filantropi atau pelayanan sosial,
termasuk pengawasan dan tugas administratif.
3. Integritas, kebijaksanaan, ketajaman, keterampilan komunikasi yang kuat,
analitis dan keterampilan penalaran, pemecahan masalah keterampilan,
kemampuan interpersonal yang baik, kelincahan untuk mengelola beberapa
tugas, pengetahuan masyarakat dilayani oleh Foundation, sebuah kajian
cepat, tim pemain dan sangat baik lisan dan tulisan keterampilan juga
diperlukan.
Tugas Khas
1. Mengidentifikasi kebutuhan untuk pengiriman bantuan kualitas perawatan
dan layanan terkait di masyarakat yang memberikan kesempatan bagi
grantmaking inovatif dalam misi Yayasan;
2. Latihan peran fasilitator di isu-isu masyarakat, bersidang pihak-pihak terkait,
membangun hubungan dan pengaturan kelembagaan yang baru;
3. Mengembangkan permintaan untuk proposal untuk dana hibah untuk
mengatasi kebutuhan yang teridentifikasi penelitian berikut dan konsultasi
dengan tokoh masyarakat, lembaga eksekutif jasa manusia, dan membantu
penyedia layanan;
4. Memulai gagasan dan kebijakan dan prosedur memberikan informasi dan
bimbingan yang diperlukan oleh calon penerima hibah;
5. Review permintaan untuk memberikan relevansi dan kesesuaian dengan
Yayasan prioritas;
6. Review kondisi keuangan dan manajemen kompetensi yang potensial
penerima hibah untuk menjamin kemampuan organisasi untuk memenuhi
tujuan dan standar kinerja potensi hibah;
7. Setelah konsultasi dengan Komite Hibah Dewan, mempersiapkan agenda
pertemuan Dewan, ringkasan permintaan dana mendapatkan rekomendasi
dan analisis dokumen yang relevan dengan permintaan dan memberikan
laporan kemajuan hibah;.
8. Mengembangkan mekanisme pelaporan bagi penerima hibah untuk
memantau pencapaian tujuan bantuan keuangan dan program dalam
pedoman;
9. Mewakili Foundation melalui ceramah umum, berbagai komite partisipasi,
dan kontak dengan kelompok-kelompok masyarakat;
10.Dalam konsultasi dengan komite keuangan, menyediakan bagi pelaksanaan
sistem keuangan yang diperlukan untuk administrasi yang tepat;
11.Menjamin akurat dan tepat waktu penyaluran dana berwenang untuk
penerima hibah;
12.Membanru Komite Keuangan dalam mempersiapkan dan menyajikan laporan
keuangan kepada Dewan;
13.Mempersiapkan anggaran tahunan Yayasan;
14.Menyediakan ruang kantor, komputer, perangkat lunak, perabotan dan
telepon;
15.Menyediakan dukungan administratif kepada Dewan;
16.Mengatur perencanaan strategis berkelanjutan dengan Komite Dewan untuk
mengevaluasi tujuan, sasaran, dan prioritas dari proses grantmaking
Foundation; dan
17.Mengawasi kepatuhan dengan lokal, negara, dan hukum yang diperlukan
untuk mempertahankan Yayasan dalam performa yang baik dan
mempertahankan status hukum.
18.Direktur Eksekutif akan dipekerjakan "tepat sasaran" dan akan dievaluasi
setiap tahun oleh Komite Personalia konsultasi dengan Dewan Direksi. Posisi
ini penuh-waktu dibebaskan. Pernyataan di atas tidak untuk dianggap
sebagai suatu deskripsi lengkap tugas yang mungkin diperlukan dalam
posisi.
Orientasi Peran: Deskripsi 6
Direktur Eksekutif Masy Amal
Ringkasan pekerjaan
The executive director of the Foundation will be its CEO and chief operating officer,
report to the Direktur Eksekutif Yayasan akan menjadi CEO dan chief operating
officer, laporan ke
Foundation board, and supervise the staff of the Foundation. Yayasan papan, dan
mengawasi staf Foundation.
General Responsibilities Tanggung Jawab Umum
CHITS Foundation
Job Description, Role & Task
2010
1. Tanggung jawab dari direktur eksekutif Yayasan adalah untuk
merencanakan, mengarahkan, melaksanakan, dan mengevaluasi program
Foundation grantmaking, penggalangan dana, pengembangan, dan dana
investasi. Diharapkan bahwa direktur eksekutif akan mengembangkan, dan
memperbarui diperlukan, baik pendek dan rencana jangka panjang
mendukung misi Yayasan. These plans will be reviewed and approved by the
Foundation Board. Rencana ini akan ditinjau dan disetujui oleh Dewan
Yayasan.
2. The executive director will have the responsibility for interpreting the
mission of the Foundation to the community, focusing on grantmaking and
fundraising activities to provide support to the Acheh community as well as
help-related community service organizations which address the help needs
of the community. Direktur eksekutif akan memiliki tanggung jawab untuk
menafsirkan misi Yayasan kepada masyarakat, dengan fokus pada
grantmaking dan kegiatan pengumpulan dana untuk memberikan dukungan
kepada masyarakat Aceh serta membantu pelayanan masyarakat yang
terkait dengan organisasi-organisasi yang membantu mengatasi kebutuhan
masyarakat.
Specific Responsibilities Specific Responsibilities
Planning Perencanaan
1. Guide the Foundation Board in development of a mission statement and
strategic plan for its operation. Insure periodic review to reflect changing
needs for help services within the community; Panduan Dewan Yayasan
dalam pengembangan pernyataan misi dan rencana strategis untuk operasi.
Asuransikan tinjauan berkala untuk mencerminkan perubahan kebutuhan
pelayanan bantuan dalam masyarakat;
2. Consistent with the approved mission and strategic plan, recommend
objectives, plans, or programs for implementation; and Disetujui konsisten
dengan misi dan rencana strategis, merekomendasikan tujuan, rencana, atau
program untuk implementasi dan
3. Assist in identifying community help-related needs, and evaluating grant
proposals submitted to address identified needs. Membantu masyarakat
dalam mengidentifikasi kebutuhan yang berhubungan dengan bantuan, dan
mengevaluasi proposal yang diajukan hibah untuk menangani kebutuhan
diidentifikasi.
Fundraising Fundraising
1. Develop and direct fundraising programs for the Foundation including the
following components: Mengembangkan dan mengarahkan programprogram penggalangan dana untuk Yayasan termasuk komponen-komponen
berikut:
2. Long-range cultivation and solicitation of prospects; Jangka panjang
budidaya dan permohonan prospek;
3. Annual, capital, and planned giving; Tahunan, modal, dan direncanakan
memberi;
4. Deferred gifts through income trusts and bequests; and Pendapatan
ditangguhkan hadiah melalui kepercayaan dan warisan; dan
5. Estate planning. Estate perencanaan.
6. Accept gifts on behalf of the Foundation including establishment of an
automated record systems to receive, record, receipt and acknowledge all
gifts to the Foundation. Consult with the appropriate Foundation committees
concerning gifts of an unusual nature; and Menerima hadiah atas nama
Yayasan termasuk pembentukan sistem catatan otomatis untuk menerima,
merekam, penerimaan dan mengakui semua hadiah untuk yayasan.
Konsultasikan dengan komite Yayasan yang tepat tentang karunia-karunia
alam yang tidak biasa, dan
7. Ensure that all gifts are utilized according to donor restrictions, consistent
with the mission of the Foundation and its current fiscal policies. Pastikan
bahwa semua karunia dimanfaatkan menurut Pembatasan donor, konsisten
dengan misi Yayasan dan kebijakan fiskal saat ini.
Public Relations Hubungan
1. Advise the Foundation regarding programs for public relations and
fundraising. Menasihati tentang program Yayasan PR dan penggalangan
dana.
2. Direct the Foundation's public relations activities using appropriate media
outlets; Yayasan mengarahkan kegiatan PR menggunakan media yang sesuai;
3. Serve as the primary spokesperson for the Foundation. Berfungsi sebagai
juru bicara utama Yayasan.
4. Represent the Foundation's position in various community and related
organizations; and Mewakili Yayasan posisi di berbagai komunitas dan
organisasi terkait dan
5. Maintain contact with local media (print, video, radio) in support of the
Foundation's activities. Pelihara hubungan dengan media lokal (cetak, video,
radio) untuk mendukung kegiatan Yayasan.
Administration and Oversight Administrasi dan Pengawasan
1. Prepare an annual Foundation budget for review and approval by the
Foundation Board; Persiapkan anggaran tahunan Yayasan untuk diperiksa
dan disetujui oleh Dewan Yayasan;
2. Oversee, through a qualified subcommittee, the professional management
and investment of funds; Mengawasi, melalui subkomite berkualitas,
profesional manajemen dan investasi dana;
3. Oversee, through a qualified subcommittee, grantmaking activities
consistent with the mission and goals of the Foundation. Mengawasi, melalui
subkomite berkualitas, kegiatan grantmaking konsisten dengan misi dan
tujuan Yayasan.
CHITS Foundation
Job Description, Role & Task
2010
4. Evaluate the impact of grants provided to community help service
organizations including the base community; Mengevaluasi dampak dari
hibah yang disediakan untuk membantu masyarakat termasuk organisasi
pelayanan dasar masyarakat;
5. Keep the Board Chair fully informed on the conditions of the Foundation and
progress toward meeting established goals; and Jauhkan Ketua Dewan
informasi lengkap mengenai kondisi dari Yayasan dan kemajuan menuju
tujuan didirikan pertemuan dan
6. Supervise and evaluate staff of the Foundation consistent with the mission
and goals of the Foundation. Mengawasi dan mengevaluasi staf dari Yayasan
konsisten dengan misi dan tujuan Yayasan.
Job Description 5 Job Description 5
President and CEO Serving on the Board of Trustees Presiden dan CEO Melayani di
Dewan Pengawas
Job Summary Ringkasan pekerjaan
The president and CEO is responsible for the overall program, compliance,
communication and Presiden dan CEO bertanggung jawab atas keseluruhan
program, kepatuhan, komunikasi dan
administrative activities of the Foundation, accountable directly to the Board of
Trustees. kegiatan administrasi Yayasan, bertanggung jawab langsung kepada
Dewan Pengawas.
Specific Responsibilities Specific Responsibilities
1. Leadership of the strategic planning effort for grantmaking, including
program priorities and continual reassessment through vigorous interaction
with the broader community and rigorous data analysis; Kepemimpinan dari
usaha perencanaan strategis untuk grantmaking, termasuk prioritas
program dan berkesinambungan penilaian ulang melalui interaksi yang kuat
dengan masyarakat luas dan analisis data yang ketat;
2. Overall direction and management of programs which the Foundation may
initiate and operate itself in accordance with its tax status; oversight of
grantmaking priorities, and process, Board presentations and monitoring;
Keseluruhan arah dan pengelolaan program yang Foundation dapat memulai
dan beroperasi sendiri sesuai dengan status pajak; grantmaking prioritas
pengawasan, dan proses, Dewan presentasi dan pemantauan;
3. Serving as a catalyst for community collaboration; developing the Foundation
as a resource for the community in improving the help of its residents;
Melayani sebagai katalis untuk kolaborasi masyarakat; mengembangkan
Foundation sebagai sumber daya untuk masyarakat dalam meningkatkan
bantuan dari penduduk;
4. Presentation of the Foundation to external constituencies, assuring that the
mission and the programs of the Foundation are accurately understood and
carried out. Presentasi dari Yayasan konstituen eksternal, meyakinkan bahwa
misi dan program-program dari Yayasan secara akurat dipahami dan
dilaksanakan. External constituencies include applicants, grantees,
community organizations, other philanthropic entities, the media,
government and the public in the geographic area served by the Foundation;
Konstituen eksternal termasuk pelamar, penerima hibah, organisasi
masyarakat, filantropi entitas lain, media, pemerintah dan masyarakat di
wilayah geografis yang dilayani oleh Yayasan;
5. Responsibility for general administration of the Foundation, including
financial systems, human resources, budget preparation and reporting,
information systems and office policies and procedures; Tanggung jawab
untuk administrasi umum Yayasan, termasuk sistem keuangan, sumber daya
manusia, anggaran persiapan dan pelaporan, sistem informasi dan kantor
kebijakan dan prosedur;
6. Implementation of the investment policy as adopted by the Board of
Trustees, management of assets and resources in accordance with sound
business and philanthropic practices; Pelaksanaan kebijakan investasi
seperti yang ditetapkan oleh Dewan Pengawas, manajemen aset dan sumber
daya sesuai dengan bisnis yang sehat dan praktik filantropi;
7. Compliance with local, state and Acheh laws including the filing of all tax and
other forms necessary to continue the foundation in good standing as a
charitable organization under state and Acheh law and to preserve its tax
status; and Kepatuhan dengan daerah dan hukum Aceh, termasuk pengajuan
dari semua pajak dan bentuk lain yang diperlukan untuk melanjutkan
yayasan dalam performa yang baik sebagai organisasi amal negara dan Aceh
di bawah hukum dan untuk mempertahankan status pajak dan
8. Serving as a member of the Foundation Board of Trustees as a voting, exofficio member of all committees except audit and nominating. Melayani
sebagai anggota Dewan Pengawas Yayasan sebagai pemungutan suara, exofficio anggota semua kecuali komite audit dan mencalonkan.
Staff's Job Description 1 Staff's Job Deskripsi 1
Program Officer #2 Program Officer # 2
Primary Responsibility Tanggung jawab utama
This person has primary responsibility for identifying help issues and planning
broad program agendas for the Foundation, soliciting and reviewing grant
requests, advising the president on Foundation program direction and investments,
developing and managing special initiatives, and assisting the president in the longrange strategic planning. Orang ini mempunyai tanggung jawab utama untuk
membantu mengidentifikasi masalah dan perencanaan program yang luas agenda
bagi Yayasan, mengumpulkan dan mengkaji mengabulkan permintaan, memberikan
nasihat kepada Presiden tentang program Yayasan arah dan investasi,
CHITS Foundation
Job Description, Role & Task
2010
mengembangkan dan mengelola inisiatif khusus, dan membantu Presiden dalam
jangka panjang strategis perencanaan.
Tasks Tugas
1. Evaluate grant applications for soundness of project design and adequacy of
the program evaluation. Work with grantees to develop appropriate materials
for Trustees. Evaluasi hibah aplikasi untuk desain proyek kesehatan dan
kecukupan evaluasi program. Bekerja dengan penerima hibah untuk
mengembangkan bahan yang tepat untuk Pengawas. Present selected grants
to Trustees for review and approval; Sekarang dipilih hibah kepada
Pengawas untuk diperiksa dan disetujui;
2. Design and execute program monitoring methods for Foundation grants and
special projects; Merancang dan melaksanakan program metode
pemantauan Yayasan hibah dan proyek-proyek khusus;
3. Assure successful completion of initiatives through mid-course correction
and outcome evaluation; Yakinkan berhasil menyelesaikan inisiatif melalui
kursus pertengahan koreksi dan hasil evaluasi;
4. Design protocols for Foundation-initiated projects; convene oversight
committees of community leaders, experts, and Foundation Trustees for
managed demonstration projects; Desain protokol untuk Yayasan-proyek
yang diprakarsai; rapat komite pengawasan tokoh masyarakat, para ahli, dan
Yayasan Pengawas untuk proyek-proyek demonstrasi yang dikelola;
5. Supervise consultants and special project staff assigned to Foundationmanaged initiatives; Mengawasi konsultan dan staf proyek khusus
ditugaskan untuk dikelola Yayasan inisiatif;
6. Communication the information from Foundation-initiated projects to
policymakers, target communities, providers, other funders, and the
community; and Komunikasi informasi dari Yayasan-proyek yang diprakarsai
pembuat kebijakan, masyarakat sasaran, penyedia layanan, penyandang
dana lain, dan masyarakat; dan
7. Pursue opportunities to further the community's help agenda through a
variety of methods other than grantmaking, eg, convening, technical
assistance, keeping current on help issues of importance to the Foundation
by literature review, contact with social and professional communities, and
participation in relevant conferences. Mengejar kesempatan untuk
memajukan agenda membantu masyarakat melalui berbagai metode selain
grantmaking, misalnya, bersidang, bantuan teknis, membantu menjaga arus
pada isu-isu yang penting bagi Yayasan oleh tinjauan literatur, kontak
dengan komunitas sosial dan profesional, dan partisipasi dalam konferensi
yang relevan .
Staff's Job Description 4 Job Description staf 4
Vice President for Programs Vice President untuk Program
Reporting Relationship Reporting Relationship
President Presiden
Job Summary Ringkasan pekerjaan
Oversee all grant activities working closely with the president and senior
management team to define Mengawasi semua kegiatan hibah bekerja sama
dengan presiden dan tim manajemen senior untuk mendefinisikan
program strategies and direct program staff in the development and
implementation of program strategies. strategi program dan staf program langsung
dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi program.
Qualifications Kualifikasi
1. Graduate degree in help related field; Gelar sarjana dalam bidang terkait
bantuan;
2. Foundation experience in program administration; Yayasan pengalaman
dalam administrasi pelaksanaan program;
3. Verbal and written
komunikasi tertulis;
communication
skills;
Verbal
dan
keterampilan
4. Organizational and analytical skills; Organisasi dan ketrampilan analitis;
5. Listening skills; Keterampilan mendengarkan;
6. Ability to translate conceptual direction into concrete grant plans;
Kemampuan untuk menerjemahkan konseptual beton arah ke rencana hibah;
7. Ability to direct others; Kemampuan untuk mengarahkan orang lain;
8. Capacity to coordinate efforts involving various projects and multiple
players; and Kapasitas untuk mengkoordinasikan upaya-upaya yang
melibatkan berbagai proyek dan beberapa pemain; dan
9. Knowledge of the state and other foundations. Pengetahuan tentang negara
dan yayasan-yayasan lain.
Typical Duties and Responsibilities Khas Tugas dan Tanggung Jawab
Program Office (70 percent) Program Office (70 persen)
1. Work with the vice president of communications to integrate communications
and programs; Bekerja dengan komunikasi Vice President untuk
mengintegrasikan komunikasi dan program;
2. Assist with the professional development of the program staff; Membantu
dengan pengembangan profesional staf program;
3. Oversee assigned consultants; Ditugaskan mengawasi konsultan;
4. Work with the president and program staff to select proposals and
educational information for Board meetings; Bekerja dengan presiden dan
CHITS Foundation
Job Description, Role & Task
2010
staf program untuk memilih proposal dan informasi pendidikan untuk rapat
Dewan;
5. Guide the program staff in the preparation of grant summaries for Board
review; Panduan staf program dalam penyiapan ringkasan hibah untuk
Dewan pengujian;
6. Assist with the presentation of grant summaries to the Board; Membantu
dengan hibah ringkasan presentasi kepada Dewan;
7. Work with program staff to develop and implement project plans consistent
with the conceptual direction provided by the senior management team;
Bekerja
dengan
staf
program
untuk
mengembangkan
dan
mengimplementasikan rencana proyek konsisten dengan arah konseptual
yang disediakan oleh tim manajemen senior;
8. Work with program staff in the review and presentation of unsolicited
proposals; Bekerja dengan staf program di review dan presentasi proposal
yang tidak diminta;
9. Work with the program staff in responding to non-routine grant status
reports and budget changes; Bekerja dengan staf program dalam
menanggapi hibah tidak rutin laporan status dan perubahan anggaran;
10.Work with grants manager to develop and maintain appropriate grant
tracking
and
reporting;
Bekerja
dengan
manajer
hibah
untuk
mengembangkan dan mempertahankan hibah sesuai penelusuran dan
pelaporan;
11.Serve as program officer on assigned grants; and Berfungsi sebagai petugas
program hibah yang ditetapkan, dan
12.Keep the president informed of the status of grants as appropriate. Jaga
presiden mengenai status hibah sebagaimana mestinya.
Finance (10 percent) Finance (10 persen)
1. Work with the president, chief financial officer, grants manager and other
program staff to coordinate the timing and amount of planned grant payout
with the availability of funds; Bekerja dengan presiden, kepala keuangan,
hibah manajer dan staf program lain untuk mengkoordinasikan waktu dan
jumlah pembayaran hibah direncanakan dengan ketersediaan dana;
2. Develop the annual operating budget for assigned program staff; and
Mengembangkan anggaran operasional tahunan untuk staf program yang
ditugaskan dan
3. Review monthly reports and address negative variances. Review laporan
bulanan dan alamat varians negatif.
Administration (20 percent) Administrasi (20 persen)
1. Work with the senior management team to define conceptual direction for
grantmaking; Bekerja dengan tim manajemen senior untuk menentukan arah
konseptual grantmaking;
2. Supervise program officers, grants manager, and program assistant;
Program mengawasi petugas, hibah manajer, dan asisten program;
3. Work with the senior management team and program assistant to plan and
organize senior management team meetings and retreats; Bekerja dengan
tim manajemen senior dan asisten program untuk merencanakan dan
mengatur rapat tim manajemen senior dan retret;
4. Represent the Foundation at meetings and conferences; Mewakili Yayasan di
pertemuan dan konferensi;
5. Work with the president and vice president for administration to plan staffing
patterns and address staffing needs; and Bekerja dengan presiden dan Vice
President untuk staf administrasi untuk merencanakan pola-pola dan alamat
kebutuhan staf dan
6. Review assigned staff performance in writing at least annually and
recommend salary merit adjustments. Review kinerja staf yang ditugaskan
secara tertulis sekurang-kurangnya setiap tahun dan merekomendasikan
penyesuaian gaji merit.
Staff's Job Description 2 Staf Job Description 2
Senior Program Officer with New Foundation Senior Program Officer dengan New
Foundation
Reporting Relationship Reporting Relationship
President Presiden
Position Summary Ringkasan Posisi
The senior program officer reports to the President and is responsible for
implementing and managing all aspects of the Foundation's community grants
program. In addition, the senior program officer will oversee the public
relations/community relations activities of the Foundation including preparation of
annual reports, press releases, brochures and other aspects of the communications
plan outlined in the strategic plan. Program perwira senior laporan kepada
Presiden dan bertanggung jawab untuk melaksanakan dan mengelola semua aspek
Foundation Program hibah masyarakat. Selain itu, program officer senior akan
mengawasi PR / hubungan masyarakat aktivitas Foundation termasuk persiapan
laporan tahunan, tekan rilis, brosur dan aspek-aspek lain dari rencana komunikasi
yang digariskan dalam rencana strategis.
The person filling this role will be a key member of the Foundation's staff working
with the President and members of the Board of Trustees to successfully organize
the new Foundation and, then, implement initiatives that result in achieving the
mission and vision. Orang yang mengisi peranan ini akan menjadi kunci anggota
staf Foundation bekerja sama dengan Presiden dan anggota Dewan Pengawas
untuk berhasil mengatur Foundation dan baru, kemudian, mengimplementasikan
inisiatif yang dihasilkan dalam mencapai visi dan misi.
Major Responsibilities Mayor Responsibilities
1. Design and implement the Foundation's community grants program;
Merancang dan melaksanakan Foundation Program hibah masyarakat;
CHITS Foundation
Job Description, Role & Task
2010
2. Work with the President to draft ongoing grant agenda for the Foundation;
Bekerja dengan Presiden untuk rancangan berkelanjutan agenda hibah
Foundation;
3. Review proposals submitted for consideration within the community grants
program; make site visits, as appropriate; prepare written summaries and
analysis documents of grant applications to aid trustees in evaluating and
making awards; Review proposal yang diajukan untuk dipertimbangkan
dalam program hibah masyarakat; membuat kunjungan situs, yang sesuai;
menyiapkan menulis ringkasan dan analisis dokumen aplikasi hibah untuk
membantu pengurus dalam mengevaluasi dan membuat penghargaan;
4. Communicate with grant applicants and grantees and serve as the
Foundation's principal contact with grantees funded within the community
grants program; Berkomunikasi dengan pemohon hibah dan penerima hibah
dan melayani sebagai kontak utama Yayasan dengan penerima hibah didanai
dalam program hibah masyarakat;
5. Arrange for technical assistance for grants, as needed; Mengatur bantuan
teknis untuk hibah, jika diperlukan;
6. Design and execute program monitoring process for grants and special
projects; assure that all pre-grant and open grant management requirements
are met, including review of progress and expenditure reports, as needed;
Merancang dan melaksanakan proses monitoring program untuk hibah dan
proyek-proyek khusus; menjamin bahwa semua pra-hibah dan terbuka
memberikan persyaratan manajemen telah terpenuhi, termasuk tinjauan
terhadap kemajuan dan laporan pengeluaran, jika diperlukan;
7. Coordinate annual and final evaluation of all grants made within the
community grants program; Koordinat tahunan dan evaluasi akhir dari
semua hibah yang dibuat dalam program hibah masyarakat;
8. Prepare Board, management and community reports on results of
Foundation initiatives; Siapkan Board, manajemen dan masyarakat pada
hasil laporan dari Yayasan inisiatif;
9. Make presentations to the Trustees regarding appropriate grant applications
and other topics; Buatlah presentasi ke Pengawas mengenai hibah sesuai
aplikasi dan topik-topik lainnya;
10.Designs protocols for Foundation-initiated projects within the community
grants program; convene oversight and/or planning committees of
community leaders and experts, as appropriate; Yayasan desain protokol
untuk proyek-proyek yang dimulai dalam program hibah masyarakat;
mengadakan pengawasan dan / atau komite perencanaan tokoh masyarakat
dan pakar, yang sesuai;
11.Assist with the communication of information obtained from Foundationinitiated projects— to policymakers, target communities, professional and lay
providers of help care services, other funders, and the general community;
Membantu komunikasi informasi yang diperoleh dari Yayasan-proyek
dimulai-untuk pembuat kebijakan, masyarakat sasaran, profesional dan
berbaring bantuan penyedia layanan perawatan, penyandang dana lain, dan
masyarakat umum;
12.Pursue opportunities to further the community's help agenda through a
variety of methods other than grant-making such as convening, technical
assistance, serving on committees and task forces, etc; Mengejar peluang
untuk memajukan agenda membantu masyarakat melalui berbagai metode
selain hibah-making seperti bersidang, bantuan teknis, melayani dalam
komite dan gugus tugas, dll;
13.Keep current on help issues of importance to the Foundation by literature
review, contact with social and professional communities, and participating
in relevant conferences; Tetap pada bantuan saat ini isu-isu yang penting
bagi Yayasan oleh tinjauan literatur, kontak dengan komunitas sosial dan
profesional, dan berpartisipasi dalam konferensi yang relevan;
14.Manage the Foundation's public relations/community relations activities;
design and implement a communication plan including necessary brochures,
mailings, annual reports, etc; and Mengelola Yayasan PR / kegiatan
hubungan masyarakat; merancang dan mengimplementasikan suatu rencana
komunikasi yang diperlukan termasuk brosur, surat, laporan tahunan, dll;
dan
15.Provide support, when requested, for all Foundation activities. Memberikan
dukungan, ketika diminta, untuk semua kegiatan Yayasan.
Qualifications Kualifikasi
1. Bachelor's degree; graduate work and/or graduate degree in related field
desirable. Bachelor's degree; lulusan bekerja dan / atau gelar sarjana di
bidang terkait diinginkan.
2. Extensive communication skills, both orally and written. Keterampilan
komunikasi yang luas, baik secara lisan dan tertulis.
3. Significant skills in organizing, analyzing, presenting data, reaching
conclusions and developing recommendations. Ability to establish and
maintain effective working relationship with a wide range of individuals.
Keterampilan
yang
signifikan
dalam
mengorganisir,
menganalisis,
menyajikan data, mencapai kesimpulan dan rekomendasi pengembangan.
Kemampuan untuk membangun dan memelihara hubungan kerja yang efektif
dengan berbagai individu. Motivated and results oriented. Termotivasi dan
berorientasi hasil.
Staff's Job Description 5 Job Description staf 5
Senior Program Officer Senior Program Officer
Primary Responsibility Tanggung jawab utama
This person has primary responsibility for identifying help issues and planning
broad program agendas for the Foundation, soliciting and reviewing grant
requests, advising the president on Foundation program direction and investments,
developing and managing special initiatives, and assisting the President on the
long-range strategic planning. Orang ini mempunyai tanggung jawab utama untuk
membantu mengidentifikasi masalah dan perencanaan program yang luas agenda
bagi Yayasan, mengumpulkan dan mengkaji mengabulkan permintaan, memberikan
nasihat kepada Presiden tentang program Yayasan arah dan investasi,
CHITS Foundation
Job Description, Role & Task
mengembangkan dan mengelola inisiatif khusus,
mengenai strategis jangka panjang perencanaan.
2010
dan
membantu
Presiden
Tasks Tugas
1. Work closely with the president as a planning team to set the ongoing grant
agenda for presentation to the Board; Bekerja sama dengan presiden sebagai
tim perencanaan untuk mengatur hibah yang sedang berlangsung agenda
untuk presentasi kepada Dewan;
2. Supervise program officers and other consultants where appropriate; help
direct training and orientation; Program mengawasi pejabat dan konsultan
lain di mana perlu; membantu pelatihan langsung dan orientasi;
3. Staff Grants Committee; anticipate issues, identify informative speakers;
Hibah staf Komite; mengantisipasi masalah-masalah, mengidentifikasi
informatif speaker;
4. Maintain grants pending listings; Menjaga hibah tertunda listing;
5. Provide support, when requested, for all Foundation activities; Memberikan
dukungan, ketika diminta, untuk semua kegiatan Yayasan;
6. Evaluate grant applications for soundness of project design and adequacy of
the proposed program evaluation; Evaluasi hibah aplikasi untuk desain
proyek kesehatan dan kecukupan evaluasi program yang diusulkan;
7. Keep current on help issues of importance to the Foundation by literature
review, contact with social and professional communities, and participation
in relevant conferences; Tetap pada bantuan saat ini isu-isu yang penting
bagi Yayasan oleh tinjauan literatur, kontak dengan komunitas sosial dan
profesional, dan partisipasi dalam konferensi yang relevan;
8. Design and execute program monitoring methods for Foundation grants and
special projects; Merancang dan melaksanakan program metode
pemantauan Yayasan hibah dan proyek-proyek khusus;
9. Assure successful completion of initiatives through mid-course correction
and outcome evaluation; Yakinkan berhasil menyelesaikan inisiatif melalui
kursus pertengahan koreksi dan hasil evaluasi;
10.Design protocols for Foundation-initiated projects; convene oversight
committees of community leaders, experts, and Board for managed
demonstration projects; Desain protokol untuk Yayasan-proyek yang
diprakarsai; rapat komite pengawasan tokoh masyarakat, ahli, dan Dewan
untuk dikelola proyek perco
Job Description, Role & Task
2010
Job Description
Orientasi Peran dalam Bentuk Advertisement
Presiden dan CEO
Didirikan pada tahun 2006 dengan aset penjualan Properti Ahza Corp, Yayasan ini
adalah satu-satunya grantmaking swasta yang boleh berada di mana saja, sematamata didedikasikan untuk memperbaiki bantuan individu dan masyarakat Aceh.
Berakar dari pengelolaan sumber Properti Ahza Corp, yayasan ini merupakan
sebuah organisasi membership.
Penghargaan pada yayasan diberikan pada putaran pertama, tahun 2010 kurang
lebih $ 10.000 untuk ragam project peningkatkan akses prevensi primer dan
membantu layanan promosi di wilayah mana saja. Yayasan mengantisipasi
pemberikan bantuan tahunan menjadi $100.000 hingga $ 150.000.
Sejak
berdirinya, yayasan telah dikelola oleh sebuah personel konsultan dan Dewan
Pengawas yang aktif.
Dewan tersebut baru saja memutuskan untuk mengangkat Presiden/CEO pertama
dan sedang mencari pemimpin tangguh guna mengarahkan ragam kegiatan dan
grantmaking, sebagai mewakili Yayasan untuk masyarakat lokal maupun nasional.
Tanggung-Jawab
Penulisan laporan kepada Dewan Pengawas, Presiden/CEO bertanggung jawab
secara strategis, ikhwal program, masalah finansial dan operasional administrasi
Yayasan dalam masyarakat lokal dan nasional; mendirikan kantor baru, dan
berinisiatif memulai tugas-tugas administrasif yang melekat dalam peluncuran
sebuah perusahaan baru.
Tugas dimaksud terdiri dari tiga wilayah kerja dan tanggung jawab:
1.
Grantmaking. Presiden dan chief executive officer akan mengembangkan
proses untuk mengumpulkan dan merekomendasikan permintaan hibah sebagai
azas pertimbangan Dewan. Dia akan mempersiapkan permintaan untuk
proposal, membuat proses peninjauan aplikasi hibah, memberikan bimbingan
dan bantuan teknis kepada penerima hibah, dan mengembangkan kriteria
evaluasi penerima hibah.
2.
Bidang Kemasyarakatan. Presiden dan CEO akan memimpin Yayasan dalam
lingkup perannya sebagai sumber daya bantuan komunitas yang paling
berharga. Hal ini akan menjadi suatu konvensi yang melibatkan bantuan para
pemimpin, para pembuat kebijakan, penyedia layanan dan pemimpin
masyarakat untuk mendiskusikan isu-isu bantuan lokal, dan menyediakan
informasi yang diperlukan untuk meningkatkan pemahaman tentang sifat dan
ruang lingkup masalah. Selain itu, Presiden dan CEO akan mengembangkan
hubungan yang tepat dengan anggota Yayasan, penerima, sesama grantmakers,
pejabat masyarakat media, seorang kader pemimpin pembantu masyarakat,
terutama masyarakat banyak.
3.
Operasi. Presiden dan CEO akan bertanggung jawab untuk menyiapkan
kantor dan prosedur administratif, mengembangkan dan mengawasi anggaran
operasi, upaya komunikasi mengarahkan dan membantu Dewan dalam
menentukan peran anggota Yayasan. Selain itu, Presiden dan CEO akan
bekerjasama secara lebih erat dengan Komite Keuangan dan Investasi dalam
segala hal yang berkaitan dengan investasi dan keuangan Yayasan.
Kualifikasi
Kandidat yang sukses akan menjadi pemimpin dengan kemampuan administrasi
yang kuat yang memiliki catatan prestasi dan rasa hormat dalam masyarakat
nirlaba. Ia akan memiliki sebagian besar, jika tidak memiliki semua kualifikasi
seperti tercantum di bawah ini.
1. Pengalaman yang signifikan di sektor nirlaba; idealnya berpengetahuan di
grantmaking dan akrab dengan bantuan masyarakat;
2. Menunjukkan pengalaman dalam meluncurkan dan memimpin perusahaan
baru;
3. Menunjukkan pengalaman dalam bekerja dengan dan mendidik Dewan yang
beragam, banyak komite, dan aktivis masyarakat ragam bangsa;
4. Menunjukkan kreativitas dan inovasi, visi, imajinasi dan kesabaran dalam
posisi terakhir dan posisi saat ini;
5. Skill antar-individu yang luar biasa; yang sukses calon harus bersikap
diplomatis, karismatik, persuasif, dan kredibel untuk berbagai khalayak;
6. Pemikir analitis dengan menguasai sistem perencanaan yang kuat dan skill
manajemen keuangan;
7. Dan berenergi tinggi, pengarah-diri, stamina dan etika kerja yang kuat, dan
8. Gelar yang lebih tinggi dalam membantu disiplin terkait akan menjadi suatu
asset yang tepat.
Kompensasi
Kompensasi untuk kesempatan ini telah dirancang sebagai daya menarik bagi siapa
saja yang memiliki prestasi signifikan.
Operasional Yayasan
Manager Operasional: Deskripsi Posisi untuk Staf Yayasan
Direktur Eksekutif
Tanggung-jawab utama
Seorang direktur eksekutif melaporkan kepada dewan direksi yayasan dan memiliki
tanggung jawab utama terhadap operasional organisasi, termasuk pengembangan
dan pelaksanaan kebijakan organisasi, prosedur grantmaking, dan sistem
administrasi, serta perwakilan dari yayasan untuk membantu perawatan dan
pelayanan manusia lembaga, organisasi masyarakat dan media.
Direktur eksekutif juga melayani yayasan dewan direksi dan memastikan bahwa
setiap anggota dewan baik-informasi yang berkaitan dengan tanggung jawab
dewan dan kegiatan yayasan. Primer tanggung jawab biasanya meliputi:
1. Administrasi, termasuk membangun struktur organisasi dan kepegawaian;
dan pemantauan pengelolaan hibah dan tanggung jawab kepemimpinan
masyarakat;
2. Kepemimpinan, seperti mengembangkan dan mempertahankan kesadaran
tingkat tinggi terhdap kebutuhan masyarakat; melakukan kerja-sama dengan
CHITS Foundation
Job Description, Role & Task
2010
para wakil dari berbagai sektor lain dari masyarakat mengenai isu-isu yang
penting sebagai mewakili yayasan secara internal dan atau forum nasional;
3. Evaluasi,
termasuk
menetapkan
prosedur
untuk
memantau
mengevaluasi efektivitas program dan organisasi yang didanai
menyediakan sementara atau laporan tahunan kegiatan yayasan;
dan
dan
4. Komunikasi, seperti perencanaan dan koordinasi yayasan publikasi; melayani
sebagai juru bicara yayasan dan mendidik dan menginformasikan kepada
masyarakat tentang yayasan misi, tujuan, dan prestasi; dan
5. Keuangan, termasuk menyiapkan anggaran untuk tahun yang akan datang
untuk diperiksa dan disetujui oleh dewan direksi; mempertahankan fiskal
dan investasi semua informasi; dan berkomunikasi secara teratur dengan
yayasan akuntan dan keuangan dan manajer investasi dan penasihat.
Kualifikasi posisi biasanya termasuk gelar master atau yang lebih tinggi dalam
membantu, jasa manusia, atau bidang terkait lainnya. Persyaratan juga mencakup
eksekutif senior pengalaman sebelumnya, organisasi yang kuat dan keterampilan
manajerial, serta tertulis dan keterampilan komunikasi lisan.
Orientasi Tugas 01
Direktur Eksekutif untuk Yayasan Baru
Ringkasan Job
1. Direktur eksekutif akan berfungsi sebagai chief operating officer Corporation
dan akan mempunyai kewenangan, kekuasaan dan tanggung jawab beserta
sepadan sebagaimana diatur dalam peraturan dan dijelaskan dalam deskripsi
pekerjaan.
2. Direktur eksekutif harus melaksanakan semua kebijakan Dewan dan
melaksanakan semua tugas yang diberikan kepadanya oleh Dewan atau
Ketua; harus menyampaikan kepada komite Dewan dan laporan seperti
Dewan mungkin memerlukan; akan melaksanakan kebijakan fiskal dan
prosedur sebagaimana dikembangkan oleh Dewan dan akan membantu
dalam penyusunan anggaran tahunan untuk presentasi dan adopsi oleh
Dewan; akan memberikan dukungan kepada Dewan, dan mereka akan
melakukan fungsi-fungsi lainnya seperti sebagai Dewan dapat langsung.
Tugas Khas
Kepemimpinan
1. Mengambil peran kepemimpinan dalam pelaksanaan misi dan kebijakan
Yayasan; merekomendasikan dan memantau standar dan prinsip untuk
menjalankan usaha Yayasan; membuat rekomendasi kebijakan operasional
kepada Dewan; dengan menyuguhkan informasi yang cukup untuk membuat
keputusan-keputusan kebijakan yang sehat;
2. Mengembangkan pengetahuan tentang dana Yayasan daerah; membangun
dan memelihara hubungan berkelanjutan dengan individu dan organisasi
yang dapat memberikan informasi dan wawasan untuk meningkatkan
efektivitas Foundation; aktif mencari cara agar Yayasan dapat merespon
secara proaktif terhadap kebutuhan masyarakat dan membuat rekomendasi
kepada Dewan untuk tindakan yang tepat;
3. Dewan mengembangkan program-program untuk pendidikan di daerah
prioritas grantmaking, Yayasan pemerintahan, dan isu-isu manajemen
filantropi yang mempengaruhi masyarakat;
4. and Terus mengikuti kebutuhan masyarakat dan kepentingan mereka
berhubungan dengan Yayasan misi dan tujuan; memulai dan berpartisipasi
dalam pertemuan dengan individu dan organisasi lain untuk memperkuat
Foundation efektivitas; dan
5. Berpartisipasi dalam lokakarya lokal, regional, nasional dan konferensi
kelompok afinitas, fungsi dan yang disponsori oleh Council on Foundations,
asosiasi grantmakers regional, atau internasional, atau organisasi lain yang
berkaitan dengan pengembangan Foundation, pertumbuhan dan dampaknya
dalam masyarakat.
Dewan dan Komite
1. Jadwal pertemuan, mengatur lokasi dan tepat waktu
pemberitahuan kepada peserta;
2. Melaksanakan keputusan Dewan Direksi segera dan akurat;
memberikan
CHITS Foundation
Job Description, Role & Task
2010
3. Mempersiapkan agenda dalam hubungannya dengan ketua yang sesuai;
4. and Siapkan agenda pertemuan secara tepat waktu untuk ditinjau oleh Ketua
dan membuat menit yang tersedia untuk panitia berikutnya atau rapat
dewan dan
5. Menyimpan catatan dari semua rapat termasuk menit dan semua yang
berhubungan lampiran, termasuk namun tidak terbatas pada laporan,
korespondensi, bentuk, dll
Tugas Khas
1. Presiden mengkoordinasikan kegiatan semua konsultan dan jasa konsultasi
termasuk pengacara, akuntan, auditor, penasihat investasi, bank, sekuritas
penjaga, PR penasihat, dan lain-lain.
2. Presiden juga bertanggung jawab untuk memimpin upaya visibilitas
Foundation. Tugas dapat meliputi, tetapi tidak terbatas pada, melayani di
dewan direksi, komite, organisasi profesi, komunitas-organisasi terkait, atau
kelompok lain tujuan yang konsisten dengan misi dari Yayasan.
3. Presiden juga dapat secara aktif terlibat dalam kerja sama dan / atau usaha
koperasi yang dilakukan oleh Yayasan penerima hibah. Ini mungkin termasuk
melayani perencanaan, mengatur, atau komite penasihat untuk program
yang didanai oleh Yayasan.
4. Presiden akan bertanggung jawab atas administrasi dan koordinasi dari
semua surat-menyurat, notulen rapat Dewan dan Komite, publisitas, hibah
permohonan, dan permohonan dari setiap keahlian yang dibutuhkan dalam
penyelidikan dan evaluasi permintaan hibah.
5. Presiden
akan mengembangkan dan memelihara
hubungan dan
berkomunikasi dengan pelamar, penerima hibah, grantmakers lainnya, tokoh
masyarakat, pejabat publik, dan lain-lain, yang diperlukan untuk memajukan
tujuan Yayasan.
6. Presiden akan mempersiapkan budget tahunan untuk persetujuan dari
Dewan Direksi dan kemudian memantau anggaran, laporan keuangan dan
audit dari Yayasan.
7. Presiden juga akan membuat semua pembayaran yang disahkan oleh Dewan
Direksi dan, dalam koordinasi dengan penasihat hukum, akan mengawasi
dan memastikan kepatuhan sesuai dengan semua persyaratan pemerintah.
8. Presiden juga akan mempertahankan kantor Yayasan, mengawasi staf, dan
bertanggung jawab atas hak asuh dari semua catatan Yayasan.
Deskripsi Orientasi Peran 4
Presiden dan CEO
Ringkasan Job
Bertanggung jawab atas pengelolaan Yayasan, memenuhi syarat sebagai sebuah
organisasi amal di bawah Aceh Bagian Internal Revenue Code (lihat lagi) dan
diklasifikasikan sebagai sebuah yayasan swasta berdasarkan Bagian (see more)
Hubungan Reporting
Bertanggung jawab kepada Direksi sesuai dengan Anggaran Rumah Tangga
Yayasan dan kebijakan seperti itu, praktek dan prosedur sebagai Dewan dari waktu
ke waktu akan meresepkan. Jawaban Presiden langsung dan berkonsultasi dengan
Ketua Dewan.
Tugas Khas
1. Mengusulkan kepada Dewan kebijakan, program, praktik, dan prosedur
untuk mencapai masing-masing fungsi Foundation yang dijabarkan di bawah
dan bertanggung jawab untuk melaksanakan kebijakan tersebut, program,
praktik, dan prosedur sebagaimana disetujui Dewan.
2. Mengelola
operasi
harian
dari
Yayasan
dan
berwenang
untuk
menandatangani semua dokumen, berbicara, menulis dan menerbitkan untuk
Foundation, memulai dan menyelesaikan proses keuangan, dan administrasi,
meninjau, dan mengatur semua kegiatan lain untuk Yayasan kecuali secara
khusus dilarang oleh peraturan daerah
3. Penghargaan hibah dan program monitor yang terkait dengan investasi dan
pengoperasian program melalui Yayasan yang memilih untuk mencapai
tujuan amal.
4. Mengelola aset, sumber daya dan keuangan Yayasan termasuk tinjauan
terhadap investasi dana Yayasan. Mempertahankan hubungan dekat dengan
dana Yayasan. Menjaga hubungan dekat dengan Bendahara Yayasan dalam
semua masalah keuangan.
5. Desain dan mengelola kantor, akuntansi keuangan, dan sistem lain yang
diperlukan untuk melaksanakan urusan Foundation.
6. Merekrut dan mengawasi staf.
7. Sesuai dengan lokal, negara bagian, dan hukum Aceh, termasuk pengajuan
dari semua pajak dan bentuk lain yang diperlukan untuk melanjutkan
Yayasan dalam performa yang baik sebagai organisasi amal di bawah hukum
negara bagian dan Aceh dan mempertahankan status pajak.
8. Mengembangkan dan memelihara hubungan dan komunikasi yang sesuai
dengan pelamar, penerima hibah, sesama grantmakers, media komunikasi,
masyarakat dan pejabat-pejabatnya dan semua orang lain dengan siapa itu
perlu atau diinginkan Foundation untuk berhubungan dan berkomunikasi.
9. Memberikan bantuan teknis kepada organisasi nirlaba, termasuk usulan
resensi, sastra pencarian, dan jaringan dengan organisasi serupa.
10.Masyarakat dengan menyediakan waktu dan keahlian staf untuk membantu,
mana mungkin, dalam menyelesaikan masalah masyarakat dan dalam
menghasilkan ide-ide baru.
11.Melakukan semua fungsi tradisional lainnya yang terkait dengan posisi
presiden dan Chief Executive Officer kecuali dilarang oleh peraturan daerah.
Orientasi Peran: Deskripsi 1
President and CEO Presiden dan CEO
CHITS Foundation
Job Description, Role & Task
2010
Ringkasan pekerjaan
1. Bertanggung jawab untuk pengembangan semua kebijakan
2. procedure grantmaking internal
3. research untuk mendukung inisiatif grantmaking
4. dan mengarahkan semua program administrasi dan aktivitas Foundation
yang mencakup, namun tidak terbatas pada
5. efektif dalam penggunaan sumber daya financial
6. pemeliharaan sistem catatan keuangan
7. koordinasi masalah hukum dengan penasihat luar
8. melakukan arahan dan pengawasan
penerima hibah dan publik
dari
semua
komunikasi
dengan
9. beberapa di antaranya mencakup newsletter
10.mengajukan proposal publikasi
11.simposium pendidikan masyarakat
12.siaran pers, dan
13.laporan tahunan.
Reporting Relationship
Presiden dan CEO membuat laporan kepada Dewan Pengawas Yayasan.
Professional Responsibilities Professional Responsibilities
Dalam kemitraan dengan Dewan Pengawas, peran utama Presiden dan CEO adalah
untuk menyediakan kepemimpinan dan bimbingan dalam membangun pedoman,
kebijakan, dan prosedur untuk grantmaking dan operasi organisasi. Presiden dan
CEO yang bertanggung jawab untuk:
1. Mengembangkan struktur organisasi dan staf;
2. Menciptakan hubungan dengan konstituen masyarakat sehingga dampak
tingkat tertinggi dapat dicapai melalui penggunaan yang paling efektif
sumber daya;
3. Mengembangkan dan mempertahankan kesadaran yang tinggi akan
kebutuhan masyarakat melalui penilaian dan evaluasi reguler relatif
kebutuhan;
4. Menetapkan prosedur untuk memantau
program-program yang didanai;
5. Memastikan bahwa metode yang sesuai,
diterapkan untuk meninjau program;
dan
mengevaluasi
sistem
dan
efektivitas
prosedur
yang
6. Bekerjasama dengan Dewan Pengawas untuk mengembangkan Dewan dan
rapat komite jadwal dan agenda yang memenuhi kebutuhan dari Dewan dan
manajemen, dan menghadiri rapat Dewan.
7. Bertindak sebagai juru bicara dan mewakili Yayasan untuk berbagai
komunitas untuk mendidik dan menginformasikan mereka tentang peran
organisasi, tujuan, sasaran, filsafat, dan prestasi;
8. Menjabat sebagai wakil Yayasan sebagai Dewan Pengawas;
9. Aktif berpartisipasi dalam masyarakat, negara dan isu-isu nasional dan
kegiatan yayasan untuk belajar, memahami dan merespons kebutuhan
mereka yang dilayani;
10.Merancang berbagai upaya sehingga tim orientasi dikembangkan dan
keduanya anggota Dewan dan staf merasa terlibat, berkomitmen, dan
memiliki akses dan masukan yang tepat dan
11.Memastikan bahwa setiap anggota Dewan baik-informasi yang berkaitan
dengan Dewan tanggung jawab dan kegiatan Yayasan.
Kebutuhan profesional
Bergelar pasca sarjana dalam membantu, pendidikan, atau ilmu-ilmu sosial dan
demonstrasi kepemimpinan yang kuat, komunikasi, dan keterampilan organisasi
sebagai eksekutif senior di pendidikan, membantu, atau filantropis
organisasi.
Orientasi Peran: Deskripsi 2
President : Ringkasan pekerjaan
1. Presiden bertanggung jawab atas pengelolaan operasional Yayasan dan
pelaksanaan kebijakan sebagaimana diartikulasikan oleh Dewan Direksi.
2. Bertanggung jawab untuk penelitian dan analisis permintaan hibah dan
penyiapan laporan dan bahan-bahan terkait lainnya.
3. Tanggung jawab juga meliputi pengawasan kepatuhan penerima hibah dari
setiap perjanjian antara Yayasan dan penerima, serta laporan monitoring
yang disampaikan oleh penerima hibah.
4. Presiden juga akan melakukan riset dan analisis terhadap berbagai isu yang
menarik bagi Yayasan yang diperlukan, dan akan mengusulkan kebijakan,
program, praktek dan prosedur untuk mencapai masing-masing fungsi
Foundation.
Reporting Relationship: Laporan Presiden kepada Dewan Direksi.
Orientasi Peran: Deskripsi 3
Executive Director
Ringkasan pekerjaan
CHITS Foundation
Job Description, Role & Task
2010
The executive director has overall responsibility for the operation of the Foundation
including: Direktur eksekutif mempunyai tanggung jawab untuk operasi Yayasan
termasuk:
1. pengembangan rekomendasi kepada Dewan, dan pelaksanaan kebijakan;
2. pengembangan dan pelaksanaan prosedur grantmaking; pengembangan
sistem administrasi;
3. representasi dari Foundation untuk organisasi masyarakat, membantu
perawatan dan lembaga pelayanan manusia, masyarakat bisnis, dan media
massa, dan melayani sebagai staf kepada Dewan.
Reporting Relationship : Laporan kepada Dewan Direksi.
Kualifikasi
1. Meraih gelar master dalam ilmu-ilmu sosial, pelayanan kemanusiaan atau
bidang terkait.
2. Delapan sampai sepuluh tahun yang bertanggung jawab secara progresif
pengalaman dalam membantu perawatan, filantropi atau pelayanan sosial,
termasuk pengawasan dan tugas administratif.
3. Integritas, kebijaksanaan, ketajaman, keterampilan komunikasi yang kuat,
analitis dan keterampilan penalaran, pemecahan masalah keterampilan,
kemampuan interpersonal yang baik, kelincahan untuk mengelola beberapa
tugas, pengetahuan masyarakat dilayani oleh Foundation, sebuah kajian
cepat, tim pemain dan sangat baik lisan dan tulisan keterampilan juga
diperlukan.
Tugas Khas
1. Mengidentifikasi kebutuhan untuk pengiriman bantuan kualitas perawatan
dan layanan terkait di masyarakat yang memberikan kesempatan bagi
grantmaking inovatif dalam misi Yayasan;
2. Latihan peran fasilitator di isu-isu masyarakat, bersidang pihak-pihak terkait,
membangun hubungan dan pengaturan kelembagaan yang baru;
3. Mengembangkan permintaan untuk proposal untuk dana hibah untuk
mengatasi kebutuhan yang teridentifikasi penelitian berikut dan konsultasi
dengan tokoh masyarakat, lembaga eksekutif jasa manusia, dan membantu
penyedia layanan;
4. Memulai gagasan dan kebijakan dan prosedur memberikan informasi dan
bimbingan yang diperlukan oleh calon penerima hibah;
5. Review permintaan untuk memberikan relevansi dan kesesuaian dengan
Yayasan prioritas;
6. Review kondisi keuangan dan manajemen kompetensi yang potensial
penerima hibah untuk menjamin kemampuan organisasi untuk memenuhi
tujuan dan standar kinerja potensi hibah;
7. Setelah konsultasi dengan Komite Hibah Dewan, mempersiapkan agenda
pertemuan Dewan, ringkasan permintaan dana mendapatkan rekomendasi
dan analisis dokumen yang relevan dengan permintaan dan memberikan
laporan kemajuan hibah;.
8. Mengembangkan mekanisme pelaporan bagi penerima hibah untuk
memantau pencapaian tujuan bantuan keuangan dan program dalam
pedoman;
9. Mewakili Foundation melalui ceramah umum, berbagai komite partisipasi,
dan kontak dengan kelompok-kelompok masyarakat;
10.Dalam konsultasi dengan komite keuangan, menyediakan bagi pelaksanaan
sistem keuangan yang diperlukan untuk administrasi yang tepat;
11.Menjamin akurat dan tepat waktu penyaluran dana berwenang untuk
penerima hibah;
12.Membanru Komite Keuangan dalam mempersiapkan dan menyajikan laporan
keuangan kepada Dewan;
13.Mempersiapkan anggaran tahunan Yayasan;
14.Menyediakan ruang kantor, komputer, perangkat lunak, perabotan dan
telepon;
15.Menyediakan dukungan administratif kepada Dewan;
16.Mengatur perencanaan strategis berkelanjutan dengan Komite Dewan untuk
mengevaluasi tujuan, sasaran, dan prioritas dari proses grantmaking
Foundation; dan
17.Mengawasi kepatuhan dengan lokal, negara, dan hukum yang diperlukan
untuk mempertahankan Yayasan dalam performa yang baik dan
mempertahankan status hukum.
18.Direktur Eksekutif akan dipekerjakan "tepat sasaran" dan akan dievaluasi
setiap tahun oleh Komite Personalia konsultasi dengan Dewan Direksi. Posisi
ini penuh-waktu dibebaskan. Pernyataan di atas tidak untuk dianggap
sebagai suatu deskripsi lengkap tugas yang mungkin diperlukan dalam
posisi.
Orientasi Peran: Deskripsi 6
Direktur Eksekutif Masy Amal
Ringkasan pekerjaan
The executive director of the Foundation will be its CEO and chief operating officer,
report to the Direktur Eksekutif Yayasan akan menjadi CEO dan chief operating
officer, laporan ke
Foundation board, and supervise the staff of the Foundation. Yayasan papan, dan
mengawasi staf Foundation.
General Responsibilities Tanggung Jawab Umum
CHITS Foundation
Job Description, Role & Task
2010
1. Tanggung jawab dari direktur eksekutif Yayasan adalah untuk
merencanakan, mengarahkan, melaksanakan, dan mengevaluasi program
Foundation grantmaking, penggalangan dana, pengembangan, dan dana
investasi. Diharapkan bahwa direktur eksekutif akan mengembangkan, dan
memperbarui diperlukan, baik pendek dan rencana jangka panjang
mendukung misi Yayasan. These plans will be reviewed and approved by the
Foundation Board. Rencana ini akan ditinjau dan disetujui oleh Dewan
Yayasan.
2. The executive director will have the responsibility for interpreting the
mission of the Foundation to the community, focusing on grantmaking and
fundraising activities to provide support to the Acheh community as well as
help-related community service organizations which address the help needs
of the community. Direktur eksekutif akan memiliki tanggung jawab untuk
menafsirkan misi Yayasan kepada masyarakat, dengan fokus pada
grantmaking dan kegiatan pengumpulan dana untuk memberikan dukungan
kepada masyarakat Aceh serta membantu pelayanan masyarakat yang
terkait dengan organisasi-organisasi yang membantu mengatasi kebutuhan
masyarakat.
Specific Responsibilities Specific Responsibilities
Planning Perencanaan
1. Guide the Foundation Board in development of a mission statement and
strategic plan for its operation. Insure periodic review to reflect changing
needs for help services within the community; Panduan Dewan Yayasan
dalam pengembangan pernyataan misi dan rencana strategis untuk operasi.
Asuransikan tinjauan berkala untuk mencerminkan perubahan kebutuhan
pelayanan bantuan dalam masyarakat;
2. Consistent with the approved mission and strategic plan, recommend
objectives, plans, or programs for implementation; and Disetujui konsisten
dengan misi dan rencana strategis, merekomendasikan tujuan, rencana, atau
program untuk implementasi dan
3. Assist in identifying community help-related needs, and evaluating grant
proposals submitted to address identified needs. Membantu masyarakat
dalam mengidentifikasi kebutuhan yang berhubungan dengan bantuan, dan
mengevaluasi proposal yang diajukan hibah untuk menangani kebutuhan
diidentifikasi.
Fundraising Fundraising
1. Develop and direct fundraising programs for the Foundation including the
following components: Mengembangkan dan mengarahkan programprogram penggalangan dana untuk Yayasan termasuk komponen-komponen
berikut:
2. Long-range cultivation and solicitation of prospects; Jangka panjang
budidaya dan permohonan prospek;
3. Annual, capital, and planned giving; Tahunan, modal, dan direncanakan
memberi;
4. Deferred gifts through income trusts and bequests; and Pendapatan
ditangguhkan hadiah melalui kepercayaan dan warisan; dan
5. Estate planning. Estate perencanaan.
6. Accept gifts on behalf of the Foundation including establishment of an
automated record systems to receive, record, receipt and acknowledge all
gifts to the Foundation. Consult with the appropriate Foundation committees
concerning gifts of an unusual nature; and Menerima hadiah atas nama
Yayasan termasuk pembentukan sistem catatan otomatis untuk menerima,
merekam, penerimaan dan mengakui semua hadiah untuk yayasan.
Konsultasikan dengan komite Yayasan yang tepat tentang karunia-karunia
alam yang tidak biasa, dan
7. Ensure that all gifts are utilized according to donor restrictions, consistent
with the mission of the Foundation and its current fiscal policies. Pastikan
bahwa semua karunia dimanfaatkan menurut Pembatasan donor, konsisten
dengan misi Yayasan dan kebijakan fiskal saat ini.
Public Relations Hubungan
1. Advise the Foundation regarding programs for public relations and
fundraising. Menasihati tentang program Yayasan PR dan penggalangan
dana.
2. Direct the Foundation's public relations activities using appropriate media
outlets; Yayasan mengarahkan kegiatan PR menggunakan media yang sesuai;
3. Serve as the primary spokesperson for the Foundation. Berfungsi sebagai
juru bicara utama Yayasan.
4. Represent the Foundation's position in various community and related
organizations; and Mewakili Yayasan posisi di berbagai komunitas dan
organisasi terkait dan
5. Maintain contact with local media (print, video, radio) in support of the
Foundation's activities. Pelihara hubungan dengan media lokal (cetak, video,
radio) untuk mendukung kegiatan Yayasan.
Administration and Oversight Administrasi dan Pengawasan
1. Prepare an annual Foundation budget for review and approval by the
Foundation Board; Persiapkan anggaran tahunan Yayasan untuk diperiksa
dan disetujui oleh Dewan Yayasan;
2. Oversee, through a qualified subcommittee, the professional management
and investment of funds; Mengawasi, melalui subkomite berkualitas,
profesional manajemen dan investasi dana;
3. Oversee, through a qualified subcommittee, grantmaking activities
consistent with the mission and goals of the Foundation. Mengawasi, melalui
subkomite berkualitas, kegiatan grantmaking konsisten dengan misi dan
tujuan Yayasan.
CHITS Foundation
Job Description, Role & Task
2010
4. Evaluate the impact of grants provided to community help service
organizations including the base community; Mengevaluasi dampak dari
hibah yang disediakan untuk membantu masyarakat termasuk organisasi
pelayanan dasar masyarakat;
5. Keep the Board Chair fully informed on the conditions of the Foundation and
progress toward meeting established goals; and Jauhkan Ketua Dewan
informasi lengkap mengenai kondisi dari Yayasan dan kemajuan menuju
tujuan didirikan pertemuan dan
6. Supervise and evaluate staff of the Foundation consistent with the mission
and goals of the Foundation. Mengawasi dan mengevaluasi staf dari Yayasan
konsisten dengan misi dan tujuan Yayasan.
Job Description 5 Job Description 5
President and CEO Serving on the Board of Trustees Presiden dan CEO Melayani di
Dewan Pengawas
Job Summary Ringkasan pekerjaan
The president and CEO is responsible for the overall program, compliance,
communication and Presiden dan CEO bertanggung jawab atas keseluruhan
program, kepatuhan, komunikasi dan
administrative activities of the Foundation, accountable directly to the Board of
Trustees. kegiatan administrasi Yayasan, bertanggung jawab langsung kepada
Dewan Pengawas.
Specific Responsibilities Specific Responsibilities
1. Leadership of the strategic planning effort for grantmaking, including
program priorities and continual reassessment through vigorous interaction
with the broader community and rigorous data analysis; Kepemimpinan dari
usaha perencanaan strategis untuk grantmaking, termasuk prioritas
program dan berkesinambungan penilaian ulang melalui interaksi yang kuat
dengan masyarakat luas dan analisis data yang ketat;
2. Overall direction and management of programs which the Foundation may
initiate and operate itself in accordance with its tax status; oversight of
grantmaking priorities, and process, Board presentations and monitoring;
Keseluruhan arah dan pengelolaan program yang Foundation dapat memulai
dan beroperasi sendiri sesuai dengan status pajak; grantmaking prioritas
pengawasan, dan proses, Dewan presentasi dan pemantauan;
3. Serving as a catalyst for community collaboration; developing the Foundation
as a resource for the community in improving the help of its residents;
Melayani sebagai katalis untuk kolaborasi masyarakat; mengembangkan
Foundation sebagai sumber daya untuk masyarakat dalam meningkatkan
bantuan dari penduduk;
4. Presentation of the Foundation to external constituencies, assuring that the
mission and the programs of the Foundation are accurately understood and
carried out. Presentasi dari Yayasan konstituen eksternal, meyakinkan bahwa
misi dan program-program dari Yayasan secara akurat dipahami dan
dilaksanakan. External constituencies include applicants, grantees,
community organizations, other philanthropic entities, the media,
government and the public in the geographic area served by the Foundation;
Konstituen eksternal termasuk pelamar, penerima hibah, organisasi
masyarakat, filantropi entitas lain, media, pemerintah dan masyarakat di
wilayah geografis yang dilayani oleh Yayasan;
5. Responsibility for general administration of the Foundation, including
financial systems, human resources, budget preparation and reporting,
information systems and office policies and procedures; Tanggung jawab
untuk administrasi umum Yayasan, termasuk sistem keuangan, sumber daya
manusia, anggaran persiapan dan pelaporan, sistem informasi dan kantor
kebijakan dan prosedur;
6. Implementation of the investment policy as adopted by the Board of
Trustees, management of assets and resources in accordance with sound
business and philanthropic practices; Pelaksanaan kebijakan investasi
seperti yang ditetapkan oleh Dewan Pengawas, manajemen aset dan sumber
daya sesuai dengan bisnis yang sehat dan praktik filantropi;
7. Compliance with local, state and Acheh laws including the filing of all tax and
other forms necessary to continue the foundation in good standing as a
charitable organization under state and Acheh law and to preserve its tax
status; and Kepatuhan dengan daerah dan hukum Aceh, termasuk pengajuan
dari semua pajak dan bentuk lain yang diperlukan untuk melanjutkan
yayasan dalam performa yang baik sebagai organisasi amal negara dan Aceh
di bawah hukum dan untuk mempertahankan status pajak dan
8. Serving as a member of the Foundation Board of Trustees as a voting, exofficio member of all committees except audit and nominating. Melayani
sebagai anggota Dewan Pengawas Yayasan sebagai pemungutan suara, exofficio anggota semua kecuali komite audit dan mencalonkan.
Staff's Job Description 1 Staff's Job Deskripsi 1
Program Officer #2 Program Officer # 2
Primary Responsibility Tanggung jawab utama
This person has primary responsibility for identifying help issues and planning
broad program agendas for the Foundation, soliciting and reviewing grant
requests, advising the president on Foundation program direction and investments,
developing and managing special initiatives, and assisting the president in the longrange strategic planning. Orang ini mempunyai tanggung jawab utama untuk
membantu mengidentifikasi masalah dan perencanaan program yang luas agenda
bagi Yayasan, mengumpulkan dan mengkaji mengabulkan permintaan, memberikan
nasihat kepada Presiden tentang program Yayasan arah dan investasi,
CHITS Foundation
Job Description, Role & Task
2010
mengembangkan dan mengelola inisiatif khusus, dan membantu Presiden dalam
jangka panjang strategis perencanaan.
Tasks Tugas
1. Evaluate grant applications for soundness of project design and adequacy of
the program evaluation. Work with grantees to develop appropriate materials
for Trustees. Evaluasi hibah aplikasi untuk desain proyek kesehatan dan
kecukupan evaluasi program. Bekerja dengan penerima hibah untuk
mengembangkan bahan yang tepat untuk Pengawas. Present selected grants
to Trustees for review and approval; Sekarang dipilih hibah kepada
Pengawas untuk diperiksa dan disetujui;
2. Design and execute program monitoring methods for Foundation grants and
special projects; Merancang dan melaksanakan program metode
pemantauan Yayasan hibah dan proyek-proyek khusus;
3. Assure successful completion of initiatives through mid-course correction
and outcome evaluation; Yakinkan berhasil menyelesaikan inisiatif melalui
kursus pertengahan koreksi dan hasil evaluasi;
4. Design protocols for Foundation-initiated projects; convene oversight
committees of community leaders, experts, and Foundation Trustees for
managed demonstration projects; Desain protokol untuk Yayasan-proyek
yang diprakarsai; rapat komite pengawasan tokoh masyarakat, para ahli, dan
Yayasan Pengawas untuk proyek-proyek demonstrasi yang dikelola;
5. Supervise consultants and special project staff assigned to Foundationmanaged initiatives; Mengawasi konsultan dan staf proyek khusus
ditugaskan untuk dikelola Yayasan inisiatif;
6. Communication the information from Foundation-initiated projects to
policymakers, target communities, providers, other funders, and the
community; and Komunikasi informasi dari Yayasan-proyek yang diprakarsai
pembuat kebijakan, masyarakat sasaran, penyedia layanan, penyandang
dana lain, dan masyarakat; dan
7. Pursue opportunities to further the community's help agenda through a
variety of methods other than grantmaking, eg, convening, technical
assistance, keeping current on help issues of importance to the Foundation
by literature review, contact with social and professional communities, and
participation in relevant conferences. Mengejar kesempatan untuk
memajukan agenda membantu masyarakat melalui berbagai metode selain
grantmaking, misalnya, bersidang, bantuan teknis, membantu menjaga arus
pada isu-isu yang penting bagi Yayasan oleh tinjauan literatur, kontak
dengan komunitas sosial dan profesional, dan partisipasi dalam konferensi
yang relevan .
Staff's Job Description 4 Job Description staf 4
Vice President for Programs Vice President untuk Program
Reporting Relationship Reporting Relationship
President Presiden
Job Summary Ringkasan pekerjaan
Oversee all grant activities working closely with the president and senior
management team to define Mengawasi semua kegiatan hibah bekerja sama
dengan presiden dan tim manajemen senior untuk mendefinisikan
program strategies and direct program staff in the development and
implementation of program strategies. strategi program dan staf program langsung
dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi program.
Qualifications Kualifikasi
1. Graduate degree in help related field; Gelar sarjana dalam bidang terkait
bantuan;
2. Foundation experience in program administration; Yayasan pengalaman
dalam administrasi pelaksanaan program;
3. Verbal and written
komunikasi tertulis;
communication
skills;
Verbal
dan
keterampilan
4. Organizational and analytical skills; Organisasi dan ketrampilan analitis;
5. Listening skills; Keterampilan mendengarkan;
6. Ability to translate conceptual direction into concrete grant plans;
Kemampuan untuk menerjemahkan konseptual beton arah ke rencana hibah;
7. Ability to direct others; Kemampuan untuk mengarahkan orang lain;
8. Capacity to coordinate efforts involving various projects and multiple
players; and Kapasitas untuk mengkoordinasikan upaya-upaya yang
melibatkan berbagai proyek dan beberapa pemain; dan
9. Knowledge of the state and other foundations. Pengetahuan tentang negara
dan yayasan-yayasan lain.
Typical Duties and Responsibilities Khas Tugas dan Tanggung Jawab
Program Office (70 percent) Program Office (70 persen)
1. Work with the vice president of communications to integrate communications
and programs; Bekerja dengan komunikasi Vice President untuk
mengintegrasikan komunikasi dan program;
2. Assist with the professional development of the program staff; Membantu
dengan pengembangan profesional staf program;
3. Oversee assigned consultants; Ditugaskan mengawasi konsultan;
4. Work with the president and program staff to select proposals and
educational information for Board meetings; Bekerja dengan presiden dan
CHITS Foundation
Job Description, Role & Task
2010
staf program untuk memilih proposal dan informasi pendidikan untuk rapat
Dewan;
5. Guide the program staff in the preparation of grant summaries for Board
review; Panduan staf program dalam penyiapan ringkasan hibah untuk
Dewan pengujian;
6. Assist with the presentation of grant summaries to the Board; Membantu
dengan hibah ringkasan presentasi kepada Dewan;
7. Work with program staff to develop and implement project plans consistent
with the conceptual direction provided by the senior management team;
Bekerja
dengan
staf
program
untuk
mengembangkan
dan
mengimplementasikan rencana proyek konsisten dengan arah konseptual
yang disediakan oleh tim manajemen senior;
8. Work with program staff in the review and presentation of unsolicited
proposals; Bekerja dengan staf program di review dan presentasi proposal
yang tidak diminta;
9. Work with the program staff in responding to non-routine grant status
reports and budget changes; Bekerja dengan staf program dalam
menanggapi hibah tidak rutin laporan status dan perubahan anggaran;
10.Work with grants manager to develop and maintain appropriate grant
tracking
and
reporting;
Bekerja
dengan
manajer
hibah
untuk
mengembangkan dan mempertahankan hibah sesuai penelusuran dan
pelaporan;
11.Serve as program officer on assigned grants; and Berfungsi sebagai petugas
program hibah yang ditetapkan, dan
12.Keep the president informed of the status of grants as appropriate. Jaga
presiden mengenai status hibah sebagaimana mestinya.
Finance (10 percent) Finance (10 persen)
1. Work with the president, chief financial officer, grants manager and other
program staff to coordinate the timing and amount of planned grant payout
with the availability of funds; Bekerja dengan presiden, kepala keuangan,
hibah manajer dan staf program lain untuk mengkoordinasikan waktu dan
jumlah pembayaran hibah direncanakan dengan ketersediaan dana;
2. Develop the annual operating budget for assigned program staff; and
Mengembangkan anggaran operasional tahunan untuk staf program yang
ditugaskan dan
3. Review monthly reports and address negative variances. Review laporan
bulanan dan alamat varians negatif.
Administration (20 percent) Administrasi (20 persen)
1. Work with the senior management team to define conceptual direction for
grantmaking; Bekerja dengan tim manajemen senior untuk menentukan arah
konseptual grantmaking;
2. Supervise program officers, grants manager, and program assistant;
Program mengawasi petugas, hibah manajer, dan asisten program;
3. Work with the senior management team and program assistant to plan and
organize senior management team meetings and retreats; Bekerja dengan
tim manajemen senior dan asisten program untuk merencanakan dan
mengatur rapat tim manajemen senior dan retret;
4. Represent the Foundation at meetings and conferences; Mewakili Yayasan di
pertemuan dan konferensi;
5. Work with the president and vice president for administration to plan staffing
patterns and address staffing needs; and Bekerja dengan presiden dan Vice
President untuk staf administrasi untuk merencanakan pola-pola dan alamat
kebutuhan staf dan
6. Review assigned staff performance in writing at least annually and
recommend salary merit adjustments. Review kinerja staf yang ditugaskan
secara tertulis sekurang-kurangnya setiap tahun dan merekomendasikan
penyesuaian gaji merit.
Staff's Job Description 2 Staf Job Description 2
Senior Program Officer with New Foundation Senior Program Officer dengan New
Foundation
Reporting Relationship Reporting Relationship
President Presiden
Position Summary Ringkasan Posisi
The senior program officer reports to the President and is responsible for
implementing and managing all aspects of the Foundation's community grants
program. In addition, the senior program officer will oversee the public
relations/community relations activities of the Foundation including preparation of
annual reports, press releases, brochures and other aspects of the communications
plan outlined in the strategic plan. Program perwira senior laporan kepada
Presiden dan bertanggung jawab untuk melaksanakan dan mengelola semua aspek
Foundation Program hibah masyarakat. Selain itu, program officer senior akan
mengawasi PR / hubungan masyarakat aktivitas Foundation termasuk persiapan
laporan tahunan, tekan rilis, brosur dan aspek-aspek lain dari rencana komunikasi
yang digariskan dalam rencana strategis.
The person filling this role will be a key member of the Foundation's staff working
with the President and members of the Board of Trustees to successfully organize
the new Foundation and, then, implement initiatives that result in achieving the
mission and vision. Orang yang mengisi peranan ini akan menjadi kunci anggota
staf Foundation bekerja sama dengan Presiden dan anggota Dewan Pengawas
untuk berhasil mengatur Foundation dan baru, kemudian, mengimplementasikan
inisiatif yang dihasilkan dalam mencapai visi dan misi.
Major Responsibilities Mayor Responsibilities
1. Design and implement the Foundation's community grants program;
Merancang dan melaksanakan Foundation Program hibah masyarakat;
CHITS Foundation
Job Description, Role & Task
2010
2. Work with the President to draft ongoing grant agenda for the Foundation;
Bekerja dengan Presiden untuk rancangan berkelanjutan agenda hibah
Foundation;
3. Review proposals submitted for consideration within the community grants
program; make site visits, as appropriate; prepare written summaries and
analysis documents of grant applications to aid trustees in evaluating and
making awards; Review proposal yang diajukan untuk dipertimbangkan
dalam program hibah masyarakat; membuat kunjungan situs, yang sesuai;
menyiapkan menulis ringkasan dan analisis dokumen aplikasi hibah untuk
membantu pengurus dalam mengevaluasi dan membuat penghargaan;
4. Communicate with grant applicants and grantees and serve as the
Foundation's principal contact with grantees funded within the community
grants program; Berkomunikasi dengan pemohon hibah dan penerima hibah
dan melayani sebagai kontak utama Yayasan dengan penerima hibah didanai
dalam program hibah masyarakat;
5. Arrange for technical assistance for grants, as needed; Mengatur bantuan
teknis untuk hibah, jika diperlukan;
6. Design and execute program monitoring process for grants and special
projects; assure that all pre-grant and open grant management requirements
are met, including review of progress and expenditure reports, as needed;
Merancang dan melaksanakan proses monitoring program untuk hibah dan
proyek-proyek khusus; menjamin bahwa semua pra-hibah dan terbuka
memberikan persyaratan manajemen telah terpenuhi, termasuk tinjauan
terhadap kemajuan dan laporan pengeluaran, jika diperlukan;
7. Coordinate annual and final evaluation of all grants made within the
community grants program; Koordinat tahunan dan evaluasi akhir dari
semua hibah yang dibuat dalam program hibah masyarakat;
8. Prepare Board, management and community reports on results of
Foundation initiatives; Siapkan Board, manajemen dan masyarakat pada
hasil laporan dari Yayasan inisiatif;
9. Make presentations to the Trustees regarding appropriate grant applications
and other topics; Buatlah presentasi ke Pengawas mengenai hibah sesuai
aplikasi dan topik-topik lainnya;
10.Designs protocols for Foundation-initiated projects within the community
grants program; convene oversight and/or planning committees of
community leaders and experts, as appropriate; Yayasan desain protokol
untuk proyek-proyek yang dimulai dalam program hibah masyarakat;
mengadakan pengawasan dan / atau komite perencanaan tokoh masyarakat
dan pakar, yang sesuai;
11.Assist with the communication of information obtained from Foundationinitiated projects— to policymakers, target communities, professional and lay
providers of help care services, other funders, and the general community;
Membantu komunikasi informasi yang diperoleh dari Yayasan-proyek
dimulai-untuk pembuat kebijakan, masyarakat sasaran, profesional dan
berbaring bantuan penyedia layanan perawatan, penyandang dana lain, dan
masyarakat umum;
12.Pursue opportunities to further the community's help agenda through a
variety of methods other than grant-making such as convening, technical
assistance, serving on committees and task forces, etc; Mengejar peluang
untuk memajukan agenda membantu masyarakat melalui berbagai metode
selain hibah-making seperti bersidang, bantuan teknis, melayani dalam
komite dan gugus tugas, dll;
13.Keep current on help issues of importance to the Foundation by literature
review, contact with social and professional communities, and participating
in relevant conferences; Tetap pada bantuan saat ini isu-isu yang penting
bagi Yayasan oleh tinjauan literatur, kontak dengan komunitas sosial dan
profesional, dan berpartisipasi dalam konferensi yang relevan;
14.Manage the Foundation's public relations/community relations activities;
design and implement a communication plan including necessary brochures,
mailings, annual reports, etc; and Mengelola Yayasan PR / kegiatan
hubungan masyarakat; merancang dan mengimplementasikan suatu rencana
komunikasi yang diperlukan termasuk brosur, surat, laporan tahunan, dll;
dan
15.Provide support, when requested, for all Foundation activities. Memberikan
dukungan, ketika diminta, untuk semua kegiatan Yayasan.
Qualifications Kualifikasi
1. Bachelor's degree; graduate work and/or graduate degree in related field
desirable. Bachelor's degree; lulusan bekerja dan / atau gelar sarjana di
bidang terkait diinginkan.
2. Extensive communication skills, both orally and written. Keterampilan
komunikasi yang luas, baik secara lisan dan tertulis.
3. Significant skills in organizing, analyzing, presenting data, reaching
conclusions and developing recommendations. Ability to establish and
maintain effective working relationship with a wide range of individuals.
Keterampilan
yang
signifikan
dalam
mengorganisir,
menganalisis,
menyajikan data, mencapai kesimpulan dan rekomendasi pengembangan.
Kemampuan untuk membangun dan memelihara hubungan kerja yang efektif
dengan berbagai individu. Motivated and results oriented. Termotivasi dan
berorientasi hasil.
Staff's Job Description 5 Job Description staf 5
Senior Program Officer Senior Program Officer
Primary Responsibility Tanggung jawab utama
This person has primary responsibility for identifying help issues and planning
broad program agendas for the Foundation, soliciting and reviewing grant
requests, advising the president on Foundation program direction and investments,
developing and managing special initiatives, and assisting the President on the
long-range strategic planning. Orang ini mempunyai tanggung jawab utama untuk
membantu mengidentifikasi masalah dan perencanaan program yang luas agenda
bagi Yayasan, mengumpulkan dan mengkaji mengabulkan permintaan, memberikan
nasihat kepada Presiden tentang program Yayasan arah dan investasi,
CHITS Foundation
Job Description, Role & Task
mengembangkan dan mengelola inisiatif khusus,
mengenai strategis jangka panjang perencanaan.
2010
dan
membantu
Presiden
Tasks Tugas
1. Work closely with the president as a planning team to set the ongoing grant
agenda for presentation to the Board; Bekerja sama dengan presiden sebagai
tim perencanaan untuk mengatur hibah yang sedang berlangsung agenda
untuk presentasi kepada Dewan;
2. Supervise program officers and other consultants where appropriate; help
direct training and orientation; Program mengawasi pejabat dan konsultan
lain di mana perlu; membantu pelatihan langsung dan orientasi;
3. Staff Grants Committee; anticipate issues, identify informative speakers;
Hibah staf Komite; mengantisipasi masalah-masalah, mengidentifikasi
informatif speaker;
4. Maintain grants pending listings; Menjaga hibah tertunda listing;
5. Provide support, when requested, for all Foundation activities; Memberikan
dukungan, ketika diminta, untuk semua kegiatan Yayasan;
6. Evaluate grant applications for soundness of project design and adequacy of
the proposed program evaluation; Evaluasi hibah aplikasi untuk desain
proyek kesehatan dan kecukupan evaluasi program yang diusulkan;
7. Keep current on help issues of importance to the Foundation by literature
review, contact with social and professional communities, and participation
in relevant conferences; Tetap pada bantuan saat ini isu-isu yang penting
bagi Yayasan oleh tinjauan literatur, kontak dengan komunitas sosial dan
profesional, dan partisipasi dalam konferensi yang relevan;
8. Design and execute program monitoring methods for Foundation grants and
special projects; Merancang dan melaksanakan program metode
pemantauan Yayasan hibah dan proyek-proyek khusus;
9. Assure successful completion of initiatives through mid-course correction
and outcome evaluation; Yakinkan berhasil menyelesaikan inisiatif melalui
kursus pertengahan koreksi dan hasil evaluasi;
10.Design protocols for Foundation-initiated projects; convene oversight
committees of community leaders, experts, and Board for managed
demonstration projects; Desain protokol untuk Yayasan-proyek yang
diprakarsai; rapat komite pengawasan tokoh masyarakat, ahli, dan Dewan
untuk dikelola proyek perco