ANALISIS PENGOLAHAN SKRIPSI ELEKTRONIK (E-SKRIPSI) SEBAGAI SALAH SATU BENTUK DOKUMEN ELEKTRONIK DENGAN MENGGUNAKAN PERANGKAT LUNAK APLIKASI SENAYAN PADA PERPUSTAKAAN STMIK TIME Skripsi Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi untu
ANALISIS PENGOLAHAN SKRIPSI ELEKTRONIK (E-SKRIPSI)
SEBAGAI SALAH SATU BENTUK DOKUMEN ELEKTRONIK DENGAN
MENGGUNAKAN PERANGKAT LUNAK APLIKASI SENAYAN PADA
PERPUSTAKAAN STMIK TIME
Skripsi
Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan
studi untuk memperoleh gelar Sarjana Sosial (S.Sos)
dalam bidang Studi Perpustakaan dan Informasi
Oleh :
MARATUL QIBTIYYAH
NIM: 130723024
DEPARTEMEN STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
LEMBAR PERSETUJUAN
Judul Skripsi : Analisis Pengolahan Skripsi Elektronik (E-Skripsi) Sebagai Salah Satu Bentuk Dokumen Elektronik Dengan Menggunakan Perangkat Lunak Aplikasi Senayan Pada Perpustakaan STMIK TIME
Oleh : Mar’atul Qibtiyyah NIM : 130723024 Pembimbing I : Himma Dewiyana, S.T., M.Hum Tanda Tangan : Tanggal : Pembimbing II: Laila Hadri Nasution, S.Sos., M.I.Kom Tanda Tangan : Tanggal :
LEMBAR PENGESAHAN
Judul Skripsi : Analisis Pengolahan Skripsi Elektronik (E-Skripsi) Sebagai Salah Satu Bentuk Dokumen Elektronik Dengan Menggunakan Perangkat Lunak Aplikasi Senayan Pada Perpustakaan STMIK TIME
Oleh : Mar’atul Qibtiyyah NIM : 130723024 DEPARTEMEN STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI Ketua : Dr. Irawaty A.Kahar, M.Pd Tanda Tangan : Tanggal : FAKULTAS ILMU BUDAYA Dekan : Dr. Syahron Lubis, M.A Tanda Tangan : Tanggal :
PERNYATAAN ORISINALITAS
Karya ini adalah karya orisinalitas dan belum pernah disajikan sebagai suatu tulisan untuk memperoleh suatu klasifikasi tertentu atau dimuat pada media publikasi lainnya.
Penulis membedakan dengan jelas antara pendapat atau gagasan penulis dengan pendapat atau gagasan yang bukan berasal dari penulis dengan mencantumkan tanda kutip.
Medan, April 2015 Penulis Mar’atul Qibtiyyah NIM. 130723024
ABSTRAK
Qibtiyyah, Mar’atul. 2015. Analisis Pengolahan Skripsi Elektronik (E-Skripsi)
Sebagai Salah Satu Bentuk Dokumen Elektronik Dengan Menggunakan Perangkat Lunak Aplikasi Senayan Pada Perpustakaan STMIK TIME .
Medan: Departemen Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pengolahan skripsi elektronik (e-skripsi) sebagai salah satu bentuk dokumen elektronik dengan menggunakan perangkat lunak aplikasi Senayan yang dilaksanakan pada Perpustakaan STMIK TIME. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif deskriptif. Waktu pengambilan data dilakukan pada bulan desember 2014. Karakteristik informan dalam penelitian ini adalah seluruh pegawai perpustakaan di Perpustakaan STMIK TIME yang melaksanakan pengadaan dan pengolahan dokumen elektronik skripsi hingga siap untuk dilayankan kepada pengguna, yaitu kepala perpustakaan yang membawahi langsung kegiatan pengolahan dokumen elektronik, staf perpustakaan bagian pengadaan dan staf perpustakaan bagian pengolahan. Pengumpulan data dilakukan dengan wawancara mendalam (depth interview ) menggunakan pedoman wawancara, observasi dan studi dokumentasi.
Hasil penelitian diperoleh bahwa Perpustakaan STMIK TIME memiliki jumlah dokumen tercetak skripsi 1.365 judul dan dokumen elektronik skripsi 360 item yang jika dipersentasikan hanya 26% item yang sudah dipublikasikan di Sistem Perpustakaan Online STMIK TIME. Proses pengolahan dokumen elektronik Perpustakaan STMIK TIME melalui beberapa langkah. Adapun langkah-langkahnya adalah: karya ilmiah diterima dan diseleksi, lalu melalui proses editing meliputi proses konversi dari word ke dokumen .pdf, pemecahan file menjadi beberapa bagian, dan pemberian security. Selanjutnya dokumen elektronik skripsi tersebut diupload ke situs (stmik-time.ac.id/perpustakaan). Pengguna harus terdaftar sebagai anggota pada Perpustakaan STMIK TIME agar dapat mengakses dokumen elektronik skripsi dalam bentuk teks penuh (fulltext), sedangkan yang tidak terdaftar hanya dapat mengakses abstraknya saja. Format yang dilayankan adalah format Portable Document Format (PDF). Dalam penelusuran dapat dilakukan dengan dua cara yaitu pencarian sederhana dan pencarian lanjut dengan menggunakan beberapa titik akses seperti judul, penulis, subjek dan abstrak.
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT karena telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul ANALISIS PENGOLAHAN SKRIPSI ELEKTRONIK (E- SKRIPSI) SEBAGAI SALAH SATU BENTUK DOKUMEN ELEKTRONIK DENGAN MENGGUNAKAN PERANGKAT LUNAK APLIKASI SENAYAN PADA PERPUSTAKAAN STMIK TIME.
Penulis menyadari bahwa semua ini tidak akan berarti apa-apa tanpa bantuan dan dukungan dari keluarga yang tiada hentinya memberikan limpahan kasih sayang kepada penulis. Untuk itu penulis mengucapkan terimakasih sedalam-dalamnya kepada ayahanda Supriadi dan Ibunda Nur’ainun yang telah banyak memberikan bantuan moril dan materil serta kepercayaan besar kepada penulis dalam menyelesaikan perkuliahan dan skripsi ini.
Dalam penulisan skripsi ini, penulis banyak menerima masukan dan bantuan dari beberapa pihak yang telah memberikan bimbingan dan petunjuk.
Oleh karena itu dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih sebesar- besarnya kepada:
1. Bapak Dr. Syahron Lubis, M.A. selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Dr. Irawaty A.Kahar, M.Pd selaku Ketua Departemen Studi Ilmu
3. Ibu Himma Dewiyana, S.T., M.Hum selaku dosen pembimbing I yang telah banyak memberikan bantuan, bimbingan, dan arahan serta waktu dalam penulisan skripsi ini.
4. Ibu Laila Hadri Nasution, S.Sos., M.I.Kom selaku dosen pembimbing II yang telah memberikan bimbingan dan masukan kepada penulis.
5. Seluruh staf pengajar Departemen Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi yang dengan tulus bersedia meregenarisasikan ilmu pengetahuan yang dimiliki.
6. Seluruh staf di Perpustakaan STMIK TIME yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan penelitian ini.
7. Kepada adik penulis tersayang Khairul Azmi 8.
Teman-teman seperjuangan anak Ekstensi 2013 yang telah memberikan masukan dan semangat kepada penulis selama mengerjakan skripsi ini.
Semoga karya yang singkat ini dapat bermanfaat bagi banyak orang dan memperkaya khasanah ilmu perpustakaan.
Medan, April 2015 Penulis, Maratul Qibtiyyah Nim. 130723024
DAFTAR ISI
ABSTRAK ....................................................................................................... iKATA PENGANTAR ..................................................................................... ii
DAFTAR ISI .................................................................................................... iv
DAFTAR TABEL ........................................................................................... vii
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... viii
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................... ix
2.1.3 Format Dokumen Elektronik ........................................ 12
2.3.2 Alasan dan Tujuan Sistem Automasi Perpustakaan ..... 22
2.3.1 Pengertian Sistem Automasi Perpustakaan ................... 20
2.3 Sistem Automasi Perpustakaan ....................................................... 20
2.2.3 Proses Pengaksesan dan Temu Kembali Dokumen ...... 18
2.2.2 Proses Penyimpanan ..................................................... 16
2.2.1 Proses Digitalisasi ......................................................... 14
2.2 Pengolahan Dokumen Elektronik ................................................... 14
2.1.2 Jenis-Jenis Dokumen Elektronik ................................... 11
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................ 1
2.1.1 Pengertian Dokumen Elektronik ................................... 9
2.1 Dokumen Elektronik ....................................................................... 8
BAB II KAJIAN PUSTAKA .......................................................................... 8
1.5 Ruang Lingkup Penelitian ............................................................... 7
1.4 Manfaat Penelitian .......................................................................... 7
1.3 Tujuan Penelitian ............................................................................ 6
1.2 Rumusan Masalah ........................................................................... 6
1.1 Latar Belakang ................................................................................ 1
2.3.3 Unsur-Unsur Sistem Automasi Perpustakaan ............... 24
2.4 Penerapan Sistem Automasi Perpustakaan Dalam Pengolahan Dokumen Elektronik ....................................................................... 27
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ........................................................ 39
4.7 Format File ...................................................................................... 60
4.6 Isi Dokumen Yang Dilayankan ....................................................... 59
4.5 Proses Pengaksesan dan Temu Kembali ......................................... 58
4.4 Proses Penyimpanan ....................................................................... 57
4.3.3 Proses Uploading .......................................................... 48
4.3.2 Proses Editing ............................................................... 45
4.3.1 Proses Pemilihan dan Seleksi Dokumen Elektronik ..... 42
4.3 Prosedur Pengolahan Dokumen Elektronik .................................... 42
4.2 Pedoman Pengolahan Dokumen Elektronik.................................... 40
4.1 Karakteristik Informan .................................................................... 39
3.7 Pemeriksaan dan Pengecekan Keabsahan Data .............................. 37
2.4.1 Pengadaan ..................................................................... 27
3.6 Analisis Data ................................................................................... 37
3.5 Prosedur Pengumpulan Data ........................................................... 36
3.4 Jenis dan Sumber Data .................................................................... 35
3.3 Pendekatan dan Metode Yang Digunakan ...................................... 35
3.2 Lokasi dan Waktu Penelitian .......................................................... 34
3.1 Gambaran Umum ............................................................................ 34
BAB III METODE PENELITIAN ................................................................ 34
2.4.4 Metadata ........................................................................ 29
2.4.3 Online Public Access Catalog (OPAC)......................... 28
2.4.2 Pengatalogan ................................................................ 28
4.8 Kelebihan Dokumen Elektronik ...................................................... 60
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN .......................................................... 62
5.1 Kesimpulan .................................................................................... 62
5.2 Saran ................................................................................................ 63
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 65
LAMPIRAN ..................................................................................................... 68
DAFTAR TABEL
Tabel – 1: Perbedaan File Basic Approach dan Database Approach ............... 17 Tabel – 2: Perbandingan Metadata MARC dan Dublin Core ........................... 32 Table – 3: Karakteristik Informan ..................................................................... 39 Tabel – 4: Alur Kerja Produksi Digital ............................................................. 41
DAFTAR GAMBAR
Gambar-1: Alur Pemilihan dan Penyeleksian Dokumen Elektronik ................ 44 Gambar-2: Alur Proses Editing Dokumen Elektronik Skripsi ...... .. 48 Gambar-3: Tampilan Form Login Sistem Perpustakaan Online ...... .. 50 Gambar-4: Tampilan Awal Sistem Perpustakaan Online ...... .. 51 Gambar-5: Tampilan Awal Input Skripsi ...... .. 51 Gambar-6: Tampilan Untuk Mengupload Dokumen Elektronik Skripsi ...... .. 54 Gambar-7: Tampilan Depan Dokumen Elektronik Skripsi ...... .. 55 Gambar-8: Alur Proses Upload Dokumen Elektronik Skripsi ...... .. 56