Rancangan Aktualisasi Renni Simorangkir (1)
Formulir 1.
RANCANGAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS
KONTRIBUSI
NO
1
1
KEGIATAN
TAHAPAN KEGIATAN
2
3
OUTPUT/HASIL
NILAI-NILAI
TERHADAP
PENGUATAN
KEGIATAN
DASAR
VISI MISI
NILAI-NILAI
4
5
ORGANISASI
6
ORGANISASI
7
Menerima dan
Mengarahkan pihak
Obat/BMHP yang masih
Dengan pelaksanaan
Dengan pelaksanaan
memeriksa
ekspedisi agar mengantar
berada dalam kardus/koli
kegiatan penerimaan
kegiatan penerimaan
Perbekalan
obat/ BMHP ke gudang
diantar dan diletakkan di
dan pemeriksaan
dan pemeriksaan
Farmasi yaitu:
perbekalan farmasi RSUD
gudang farmasi
perbekalan farmasi,
perbekalan farmasi
Obat dan BMHP
Tarutung.
Pada saat mengarahkan
maka visi RSUD
yang terkoordinir
(Bahan Medis
perbekalan farmasi yang
Tarutung dapat
dengan baik, maka
Habis Pakai)
diantar oleh ekspedisi agar
terwujud, dan misi
nilai profesional,
no.2 yakni
mandiri, dan
senantiasa bersikap
melaksanakan
bersahabat (bagian
sopan dan ramah
pekerjaan dalam tim
dari nilai organisasi
terhadap mereka.
yang profesional,
rumah sakit) dapat
dinamis, inovatif,
diperkuat.
diantar ke gudang, saya
1
2
Etika Publik
Memeriksa perbekalan
Obat/BMHP yang
berdedikasi tinggi
farmasi yang masuk
3
diperiksa oleh tim
4
dan terpercaya; serta
6
bersama-sama dengan
penerima perbekalan
5
misi no.5 yakni
7
anggota tim penerima obat/
farmasi dan petugas
meningkatkan
BMHP
gudang farmasi sesuai
kuantitas dan kualitas
dengan permintaan yang
sarana/prasarana
sudah diajukan ke PPTK
pelayanan di semua
(Pejabat Pembuat Teknis
bidang secara
Kegiatan) obat/BMHP
berkesinambungan
Saya akan berkoordinasi
Nasionalisme
dapat terlaksana.
dan bekerja sama dengan (Kerja sama)
tim penerima perbekalan
farmasi untuk memeriksa
obat/BMHP yang masuk
dengan menyesuaikan
item dan jumlah yang
tertera pada faktur dengan
permintaan yang sudah
diajukan ke PPTK, lalu
melakukan cross-check
1
2
3
dengan melihat kartu stock
4
dan buku penerimaan
untuk melihat apakah
5
6
7
sudah ada atau tidak
penerimaan sebelumnya,
sehingga obat yang
diterima sesuai atau tidak Akuntabilitas
melebihi permintaan yang
(Tanggung
telah diajukan.
jawab)
Jika pada pemeriksaan
obat/BMHP ada yang
tidak sesuai dengan
permintaan yang sudah
diajukan, maka saya
berani menolak
Anti Korupsi
obat/BMHP tersebut
(Berani)
diterima dan disimpan di
gudang farmasi.
1
2
3
4
Memeriksa kesesuaian
Obat/BMHP yang
faktur dengan jumlah dan
diterima sesuai dengan
kondisi fisik obat/BMHP
faktur dan dalam kondisi
5
6
7
yang diterima, serta
bagus, serta tidak lewat
tanggal kadaluarsanya
tanggal kadaluarsa.
Sebagai wujud
Akuntabilitas
profesionalitas, saya
(Profesional)
senantiasa teliti dalam
memeriksa jumlah fisik
dan yang tertera difaktur,
kondisi fisik obat/BMHP
(kemasan, bentuk, warna),
serta tanggal kadaluarsa
minimal 1 (satu) tahun
1
2
3
lagi sesuai dengan SOP,
Komitmen
sehingga mutu dari
Mutu
sediaan farmasi tersebut
(Sesuai
tetap terjamin kualitas dan
Prosedur)
keamanannya.
4
Memastikan faktur
Faktur penerimaan
ditandatangani oleh
perbekalan farmasi
anggota tim yang
ditandatangani oleh
menerima obat/BMHP,
anggota tim penerima
5
6
7
lalu mengambil foto/
barang yang telah ditunjuk
dokumentasinya.
sesuai dengan SK Direktur
RSUD Tarutung, dan ada
dokumentasi/foto pada
saat penerimaan
obat/BMHP.
Saya akan memastikan
faktur ditandatangani oleh
anggota tim penerima
obat/BMHP dan ditulis
tanggal dan jam
penerimaan dan ada
Akuntabilitas
dokumentasi/fotonya, agar
(Tanggung
data dapat dipertanggung
jawab)
jawabkan.
1
2
3
4
Manfaat:
Dengan adanya kegiatan
penerimaan obat/BMHP
yang dilakukan dengan
berkoordinasi serta
5
6
7
kerjasama dengan tim
penerima perbekalan
farmasi, maka kebutuhan
obat/BMHP untuk seluruh
rumah sakit dapat
terpenuhi dan terjamin
kualitas/mutu serta
keamanannya.
Dampak:
Jika kegiatan penerimaan
perbekalan farmasi tidak
dilakukan dengan baik dan
1
2
3
teliti, maka dapat dapat
4
menimbulkan kerugian
rumah sakit akibat jumlah
obat yang diterima tidak
sesuai dengan permintaan,
kondisi fisik obat yang
diterima rusak, atau
5
6
7
tanggal kadaluarsa yang
2.
1
Menyimpan
Mengelompokkan
terlalu dekat.
Perbekalan farmasi
Dengan pelaksanaan
Dengan pelaksanaan
Perbekalan
perbekalan farmasi sesuai
dikelompokkan sesuai
kegiatan
kegiatan
Farmasi (Obat
dengan jenis atau bentuk
jenis atau bentuk
penyimpanan
penyimpanan
dan Bahan Medis
sediaan lalu mengurutkan
sediaannya (tablet, sirup,
perbekalan farmasi,
perbekalan farmasi
Habis
berdasarkan abjad/
injeksi, infus, dll.) dan
maka visi RSUD
dengan baik, maka
Pakai/BMHP)
alfabetis.
berdasarkan abjad.
Tarutung yang
nilai profesional dan
Dalam menyimpan
profesional dapat
mandiri (bagian dari
2
3
perbekalan farmasi saya
Komitmen
terwujud dan misi
nilai organisasi
berpedoman pada SOP
Mutu
no.2 yakni
rumah sakit) dapat
Penyimpanan Sediaan
(Sesuai
melaksanakan
diperkuat.
Farmasi yakni
Prosedur)
pekerjaan dalam tim
4
5
6
berdasarkan bentuk
yang profesional,
sediaan dan abjad/alfabetis
dinamis, inovatif,
yang akan mempermudah
berdedikasi tinggi dan
pencarian obat sehingga
terpercaya dapat
mempercepat pelayanan
diperkuat.
farmasi rumah sakit.
7
Menyusun perbekalan
Obat dengan tanggal
farmasi berdasarkan
kadaluarsa yang lebih
sistem FEFO (First
dekat, atau obat yang
Expired First Out)/
diterima lebih dahulu,
FIFO (First In Fisrt
diletakkan di rak paling
Out)
depan.
Saya menyusun
obat/BMHP berdasarkan
sistem FEFO/FIFO untuk
mencegah adanya obat
kadaluarsa karena tidak
dikeluarkan terlebih
1
2
3
4
5
dahulu, sehingga akan
Komitmen Mutu
lebih efisien dan
(Efisiensi)
mencegah kerugian rumah
Menyimpan dan
sakit.
Obat-obat High Alert
memberi label obat-
tersimpan dalam lemari
obat dengan
khusus dan diberi
kewaspadaan tinggi/
penandaan stiker High
6
7
High Alert (elektrolit
Alert/LASA.
pekat dan obat LASA/ Dalam melakukan
Look Alike Sound
penyimpanan obat, saya
Alike).
bertanggung jawab
memastikan obat-obat
High Alert diberi
penandaan khusus, yang
gunanya untuk
Komitmen Mutu
mengefektifkan
(Efektif)
pelayanan dan
1
2
3
menghindari terjadinya
4
medication error akibat
salah mengambil atau
memberi obat ke pasien.
Memeriksa kesesuaian
Jumlah fisik sediaan
(cross-check) antara
farmasi yang disimpan di
jumlah fisik dan jumlah gudang sesuai dengan
stok yang tertera pada
jumlah yang ada pada
kartu stok gudang.
kartu stok gudang.
5
6
7
Saya melakukan crosscheck antara jumlah pada
kartu stock dan stock fisik
sehingga dapat
dipertanggung jawabkan
Akuntabilitas
(Tanggung jawab)
Manfaat:
Dengan melakukan
penyimpanan sediaan
1
2
3
farmasi sesuai dengan
4
SOP maka dapat
meningkatkan pelayanan
farmasi rumah sakit karena
pencarian obat yang
dibutuhkan lebih efisien
dan efektif.
Dampak:
Jika penyimpanan sediaan
farmasi tidak dilakukan
dengan baik maka dapat
5
6
7
menimbulkan kerugian
rumah sakit akibat
banyaknya obat yang
kadaluarsa.
1
3
2
3
4
5
6
7
Memberi
Meminta petugas
Jenis dan jumlah
Dengan pelaksanaan
Dengan
permintaan/
ruangan yang datang
permintaan tertulis di buku
kegiatan memberi
pelaksanaan
amprahan
mengamprah agar
amprahan masing-masing
permintaan/
kegiatan memberi
kebutuhan
menuliskan jenis dan
ruangan.
permintaan kebutuhan
permintaan/
BMHP (Bahan
jumlah permintaan
Pada saat petugas ruangan
BMHP ruangan, maka
permintaan
Medis Habis
BMHP (alkohol,
datang untuk
visi RSUD Tarutung
kebutuhan BMHP
Pakai) untuk
verband, plester,
mengamprah, saya selalu
dapat terwujud dan
untuk ruangan,
ruangan dibantu
handscoen steril/non
bersikap ramah dan sopan
misi no.2 yakni
maka nilai
oleh staf
steril, masker,
terhadap mereka dan
Nasionalisme
melaksanakan
profesional dan
gudang
kapas,dll) di buku yang tidak diskriminatif dalam
(Non Dsikriminasi)
pekerjaan dalam tim
penuh kasih (bagian
yang profesional,
dari nilai organisasi
ada di instalasi farmasi
memberikan jenis dan
sesuai ruangannya
jumlah permintaan.
masing-masing.
dinamis, inovatif,
rumah sakit) dapat
berdedikasi tinggi dan
diperkuat.
terpercaya; serta misi
1
2
Melakukan verifikasi
Jenis dan jumlah
no.6 yakni
amprahan, lalu
permintaan yang diberikan
menciptakan suasana
menuliskan di form
lebih terkendali dengan
kerja yang kondusif
SBBK (Surat Bukti
baik dan ada bukti
dan harmonis dapat
Barang Keluar)
3
pengeluaran BMHP.
4
diperkuat.
serta meminta petugas
Saya akan bertanggung
Anti Korupsi
ruangan untuk
jawab memeriksa
(Tanggung jawab)
menandatangani SBBK
amprahan yang akan
tersebut.
diberikan agar sesuai
dengan kebutuhan
ruangan, dan datanya saya
peroleh dari data amprahan
sebelumnya, serta
menanyakan kepada
petugas jika ada
penambahan jumlah
pasien, sehingga
5
6
7
mencegah terjadinya
kerugian rumah sakit
akibat permintaan BMHP
yang tidak terkendali
dengan baik.
1
2
3
4
5
Memberikan amprahan
Amprahan BMHP yang
BMHP kepada petugas
diterima oleh petugas
ruangan sesuai jenis
ruangan sesuai SBBK.
dan jumlah yang tertera
Saya jujur dalam
Anti Korupsi
di SBBK (Surat Bukti
memberikan permintaan
(Jujur)
Barang Keluar).
sesuai dengan jenis dan
jumlah yang tertera di
SBBK.
Dampak:
Dengan memberikan
permintaan BMHP
ruangan maka pelayanan
6
7
ke pasien akan lebih
efektif dan efisien karena
selalu tersedia stok BMHP
di ruang pemeriksaan/
ruang perawatan pasien.
1
2
3
4
5
6
7
Akibat:
Jika pemberian permintaan
BMHP ruangan tidak
dikendalikan dengan baik,
maka dapat menimbulkan
kerugian rumah sakit
akibat BMHP yang
menumpuk di ruangan,
atau dapat menghambat
pelayanan ke pasien akibat
tidak adanya stok BMHP
4
Melakukan
di ruangan.
Memeriksa data BMHP Diperoleh data yang sesuai
Dengan melakukan
Dengan melakukan
stock opname
yang ada di komputer
stock opname berkala
stock opname
antara data di komputer
1
berkala (diluar
dan menyesuaikan
dan di kartu stok serta item
stock opname
dengan data di kartu
fast moving.
reguler) untuk
stok gudang.
Pada saat memeriksa data
BMHP (Bahan
stok, saya senantiasa teliti
Medis Habis
2
melihat obat/BMHP
4
3
(diluar stock opname
Akuntabilitas
(Profesionalitas)
5
berkala (diluar
reguler) untuk BMHP stock opname
(Bahan Medis Habis
reguler) untuk
Pakai) yang fast
BMHP (Bahan
moving dan yang
6
Medis Habis Pakai)
7
Pakai) yang
yang merupakan item fast
bernilai tinggi, maka
yang fast moving
fast moving
moving dan yang bernilai
visi RSUD Tarutung
dan yang bernilai
dan yang
tinggi.
dapat terwujud, dan
tinggi, maka nilai
misi no.2 yakni
profesional dan
bernilai tinggi.
Menghitung jumlah
Jumlah fisik BMHP dan
melaksanakan
mandiri (bagian
fisik BMHP dan
jumlah di kartu stok
pekerjaan dalam tim
dari nilai organisasi
kemudian
sesuai, dan tanggal
yang profesional,
rumah sakit) dapat
menyesuaikan dengan
kadaluarsanya terpantau
dinamis, inovatif,
diperkuat.
jumlah di kartu stok,
dengan baik.
berdedikasi tinggi dan
sekaligus memeriksa
Saya dengan jujur dan
terpercaya; serta misi
tanggal kadaluarsanya.
teliti menghitung jumlah
no.5 yakni
stok BMHP sesuai dengan
meningkatkan
jumlah fisik yang
kuantitas dan kualitas
sebenarnya (tidak saya
sarana/prasarana
kurangi atau tambahi)
pelayanan di semua
1
2
sehingga hasilnya dapat
Anti Korupsi
bidang secara
saya
(Jujur, Tanggung
berkesinambungan
pertanggungjawabkan.
jawab)
dapat terlaksana.
3
4
Manfaat:
Dengan melakukan stock
opname BMHP untuk item
yang bernilai tinggi dapat
membantu mencegah
kerugian rumah sakit
karena kehilangan stok
atau adanya BMHP yang
kadaluarsa.
Dampak:
Jika stock opname BMHP
untuk item yang fast
moving tidak dilakukan,
maka dapat terjadi
kekosongan stok BMHP
yang mengakibatkan
5
6
7
terhambatnya pelayanan
farmasi rumah sakit.
1
5
2
3
4
5
6
7
Melayani
Melayani petugas
Petugas apotek datang ke
Melalui kegiatan
Melalui kegiatan
permintaan
apotek yang datang ke
gudang farmasi membawa
melayani permintaan
melayani
obat/BMHP
gudang.
buku permintaan apotek.
obat/BMHP dari
permintaan
dari gudang
Saya senantiasa bersikap
gudang farmasi ke
obat/BMHP dari
farmasi ke
ramah dan tidak
Nasionalisme
apotek rawat jalan
gudang farmasi ke
apotek rawat
diskriminatif dalam
(Tidak
atau rawat inap, maka
apotek rawat jalan
jalan atau rawat
melayani petugas apotek
Diskriminatif)
visi RSUD Tarutung
atau rawat inap,
inap
yang datang mengamprah.
dapat terwujud, dan
maka nilai
misi no.2 yakni
profesional,
Mengambil
Obat/BMHP yang diminta
melaksanakan
bersahabat dan
obat/BMHP yang
terkumpul di satu tempat.
pekerjaan dalam tim
penuh kasih (bagian
diminta oleh petugas
Saya dengan teliti
yang profesional,
dari nilai organisasi
apotek sesuai dengan
mengambil obat/BMHP
dinamis, inovatif,
rumah sakit) dapat
kebutuhan dan jumlah
yang diminta dan
Akuntabilitas
berdedikasi tinggi dan
diperkuat.
stok yang ada di
senantiasa memeriksa
(Tanggung jawab)
terpercaya; serta misi
gudang.
tanggal kadaluarsanya.
no.5 yakni
meningkatkan
kuantitas dan kualitas
1
2
3
4
5
sarana/prasarana
6
Melakukan cross check
Obat/BMHP yang
pelayanan di semua
terhadap obat/BMHP
dikeluarkan dari gudang
bidang secara
yang diambil bersama
sesuai dengan permintaan
berkesinambungan
dengan petugas apotek,
apotek.
dapat terlaksana.
sambil menuliskan di
Pada saat melakukan cross
buku pengeluaran obat/
check, saya bekerja sama
BMHP yang ada di
dengan petugas apotek
gudang.
agar hasil yang diperoleh
Nasionalisme
(Kerja sama)
lebih akurat.
Menyerahkan
Obat/BMHP yang
obat/BMHP kepada
dibutuhkan dibawa oleh
petugas apotek.
petugas ke apotek.
Pada saat menyerahkan
obat ke petugas apotek,
saya senantiasa bersikap
Etika Publik
ramah, santun dan tidak
(Ramah, Santun)
lupa mengucapkan terima
7
kasih.
1
2
3
4
Manfaat:
Dengan melakukan
kegiatan melayani
permintaan obat/BMHP
dari gudang farmasi ke
apotek rawat jalan atau
rawat inap, maka
ketersediaan stok farmasi
di apotek akan terpenuhi
sehingga mendukung
pelayanan yang cepat dan
berkualitas.
Dampak:
Jika kegiatan melayani
permintaan obat/BMHP
dari gudang farmasi ke
apotek rawat jalan atau
rawat inap tidak dikerjakan
5
6
7
1
2
3
4
5
6
7
dengan baik, maka dapat
terjadi selisih stok antara
stok gudang dan apotek,
akibatnya data stok
perbekalan farmasi
menjadi tidak akurat.
6
Melayani Resep
Menerima resep yang
Resep dari pasien masuk
Dengan melakukan
Dengan melakukan
dan Pemberian
dibawa pasien ke
ke apotek rumah sakit.
kegiatan melayani
kegiatan melayani
Informasi Obat
apotek rumah sakit.
Pada saat menerima resep
resep dan pemberian
resep dan
untuk Pasien
dari pasien, saya akan
informasi obat untuk
pemberian
Rawat Jalan
bersikap ramah, sopan
pasien rawat jalan,
informasi obat
maka visi RSUD
untuk pasien rawat
Tarutung dapat
jalan, maka nilai
terwujud, dan misi
profesional,
dan menyapa dengan
senyum.
1
2
Etika Publik
(Ramah, Sopan)
Memeriksa
Resep yang diterima
no.1 yakni
bersahabat dan
kelengkapan dan
sudah diperiksa
memberikan
penuh kasih (nilai-
kesesuaian resep.
kelengkapannya dan
pelayanan berkualitas
nilai organisasi
dan profesional
6
rumah sakit) akan
7
3
4
5
akan diserahkan ke asisten
kepada masyarakat
apoteker.
dengan biaya
Pada saat memeriksa
terjangkau dapat
kelengkapan resep (nama
terwujud.
diperkuat.
pasien, umur, tanda tangan
dokter, tanggal resep, dll)
dan kesesuaian/ketepatan
resep (nama, jumlah dan
cara pemakaian obat), saya
akan mengerjakannya
dengan teliti, profesional
dan penuh tanggung
jawab.
Menyerahkan resep
Obat yang diambil oleh
yang sudah diperiksa
asisten apoteker sesuai
Akuntabilitas
(Profesional,
Tanggung jawab)
kelengkapannya kepada dengan resep
1
2
asisten apoteker agar
Pada saat memberikan
mengambil obat sesuai
3
resep, saya senantiasa
4
perrmintaan yang
meminta dengan sopan
5
Etika Publik
6
7
tertulis diresep.
dan tidak berkesan
(Sopan)
memerintah terhadap
asisten apoteker yang
bertugas.
Memeriksa kembali
Obat yang akan diberikan
obat yang sudah
ke pasien sudah sesuai
diambil oleh asisten
dengan resep.
apoteker.
Saya akan memeriksa
ulang (double check )
obat-obat yang telah
diambil oleh asisten
Komitmen Mutu
apoteker sesuai dengan
(Sesuai SOP)
SOP.
1
2
Memanggil nama
Pasien yang namanya
pasien sesuai yang
dipanggil datang ke tempat
tertulis di resep
3
penyerahan obat di apotek
4
5
Pada saat memanggil nama
pasien, saya akan
Etika Publik
6
7
memanggil dengan sopan,
(Sopan, Ramah)
ramah dan tidak pasien
sekalipun pasien tidak
langsung mendengar
namanya saat dipanggil.
Menyerahkan obat
Pasien akan mendapat
sekaligus memberikan
informasi yang jelas terkait
informasi terkait obat
obat yang dikonsumsinya.
kepada pasien
Pada saat memberikan
informasi obat, saya akan
memberikan informasi
yang berguna bagi
pasien terkait obat yang
digunakannya dengan
Akuntabilitas
(Profesionalisme)
bahasa yang sopan dan
1
2
3
4
5
dapat dimengerti pasien,
serta menjawab
pertanyaan pasien dengan
sikap ramah Informasi
Etika Publik
6
7
tersebut dapat meliputi
(Sopan, Ramah)
cara pakai, dosis, lama
pemakaian, efek samping,
interaksi obat, dll.
Pada saat menyerahkan
obat ke pasien, saya juga
tidak lupa mengucapkan
terimakasih.
Manfaat:
Melalui kegiatan melayani
resep dan pemberian
informasi obat untuk
pasien rawat jalan, maka
1
2
3
pasien akan memperoleh
4
pengetahuan dan informasi
yang jelas dan tepat terkait
obat yang digunakannya,
sehingga terapi obat dapat
efektif dan efek samping
5
6
7
serta interaksi obat dapat
diminimalkan.
Dampak:
Jika kegiatan melayani
resep dan pemberian
informasi obat untuk
pasien rawat jalan tidak
dilakukan dengan baik,
maka dapat terjadi
medication errors pada
pasien akibat salah
memberi obat, cara
1
2
3
pemakaian dan
4
5
6
7
penyimpanan obat yang
tidak tepat, dll.
7
Memasukkan
Memasukkan data
data BMHP
yang diterima
Data penerimaan BMHP
Dengan melakukan
Dengan
penerimaan sesuai yang dimasukkan ke data stok
kegiatan memasukkan
pelaksanaan
tertulis di buku
data BMHP yang
kegiatan
BMHP gudang pada
dan yang keluar
penerimaan BMHP
komputer.
diterima dan yang
memasukkan data
di bulan
bulan September 2016.
Pada saat memasukkan
keluar di bulan
BMHP yang
september 2016
data penerimaan pada
september 2016 ke
diterima dan yang
ke data stok
kolom penerimaan BMHP,
data stok BMHP
keluar di bulan
BMHP gudang
saya akan mengerjakannya
Akuntabilitas
gudang di komputer
september 2016 ke
pada komputer
dengan teliti dan penuh
(Tanggung jawab)
maka visi rumah sakit
data stok BMHP di
dapat terwujud, dan
komputer, maka
misi rumah sakit no.2
nilai profesional
tanggung jawab.
1
2
Memasukkan
Data pengeluaran BMHP
yakni melaksanakan
(salah satu nilai
pengeluaran di kolom
dimasukkan ke data stok
pekerjaan dalam tim
organisasi rumah
pengeluaran sesuai
BMHP di komputer.
yang profesional,
sakit) akan
dengan jumlah BMHP
Pada saat mengentry
dinamis, inovatif,
diperkuat.
yang keluar di bulan
3
4
5
berdedikasi tinggi dan
6
september 2016 dari
pengeluaran BMHP ke
terpercaya dapat
gudang ke ruangan dan
ruangan dan apotek dari
terlaksana.
apotek rumah sakit.
data SBBK (Surat Bukti
Barang Keluar), saya akan
jujur dalam mengisi data
Anti Korupsi
di komputer.
(Jujur)
7
Memeriksa ulang
Data stok akhir 30
(cross check) antara
September 2016 sama
stok akhir tanggal 30
dengan stok akhir pada
September 2016 di data
kartu stok gudang.
komputer dengan di
Pada saat melakukan cross
kartu stok gudang.
check data di komputer
dan gudang, saya bekerja
sama dengan staff gudang
Nasionalisme
BMHP untuk
(Kerja sama)
mengefisienkan waktu.
1
2
3
4
Manfaat:
Dengan memeriksa ulang
(cross check) antara data
stok akhir tanggal 30
September 2016 di
komputer dengan di kartu
stok gudang maka akan
membantu memudahkan
5
6
7
pengisian laporan aset
BMHP untuk dilaporkan
ke BPK (Badan Pemeriksa
Keuangan).
Dampak:
Jika kegiatan ini tidak
dilakukan maka akan sulit
memperoleh data BMHP
yang fast moving sehingga
1
2
3
dapat terjadi kehabisan
4
5
6
7
stok di gudang akibat
BMHP yang stoknya
sudah menipis tidak
dipesan kembali.
8
Memasukkan
Meminta data rekapan
Data pengeluaran resep di
Dengan melakukan
Dengan melakukan
data
pengeluaran BMHP
apotek terkumpul.
kegiatan memasukkan
kegiatan
penerimaan dan
yang diresepkan dari
Saya meminta data
data penerimaan dan
memasukkan data
total rekapan
petugas administrasi
rekapan pengeluaran
total rekapan
penerimaan dan
pengeluaran ke
apotek rawat jalan dan
diresep dari administrasi
ruangan dan
rawat inap.
apotek dengan bahasa
resep bulan Juli
yang sopan dan santun.
dan Agustus
2016 di laporan
Memasukkan data
Data penerimaan BMHP
aset ke BPK.
penerimaan di kolom
masuk di kolom
penerimaan BMHP
penerimaan pada laporan
pada laporan aset ke
aset BMHP.
Etika Publik
(Sopan santun)
pengeluaran ke
total rekapan
ruangan dan resep di
pengeluaran ke
laporan aset ke BPK
ruangan dan resep
maka visi rumah sakit
di laporan aset ke
BPK maka nilai
BPK
1
2
3
4
5
6
7
Saya mengambil data
dapat terwujud, dan
profesional (nilai
penerimaan BMHP dengan
misi rumah sakit no.2
organisasi rumah
cara mengcopy-paste dari
yakni melaksanakan
sakit) akan
penerimaan pada laporan
pekerjaan dalam tim
diperkuat.
stok BMHP gudang
Akuntabilitas
yang profesional,
dengan penuh ketelitian.
(Teliti)
dinamis, inovatif,
berdedikasi tinggi dan
Memasukkan data
Data pengeluaran BMHP
terpercaya dapat
pengeluaran BMHP
yang terpakai di ruangan
terlaksana.
yang terpakai di
dan diresep masuk di
ruangan dan di resep
kolom pengeluaran pada
pada kolom
laporan aset BMHP.
pengeluaran BMHP di
Saya akan memasukkan
laporan aset yang akan
data pengeluaran BMHP
dilaporkan ke BPK.
yang dipakai ruangan
terlebih dahulu dengan
cara mengcopy-paste dari
kolom pemakaian ruangan
1
2
3
4
5
pada data stok gudang
BMHP, lalu kemudian
memasukkan pengeluaran
BMHP yang diresepkan
(hasil dari rekapan petugas
administrasi apotek) ke
kolom pengeluaran pada
laporan aset BMHP yang
akan dilaporkan ke BPK,
sehingga waktu untuk
pengerjaan laporan lebih
Komitmen Mutu
(Efektif dan
6
7
efektif dan efisien.
Efisien)
Manfaat:
Melalui kegiatan
memasukkan data
penerimaan dan total
rekapan pengeluaran ke
1
2
3
ruangan dan resep di
4
laporan aset ke BPK, maka
akan membantu ketika
membuat rencana
kebutuhan BMHP yang
akan diajukan ke bagian
PPTK obat dan BMHP.
Dampak:
Jika kegiatan memasukkan
data penerimaan dan total
rekapan pengeluaran ke
ruangan dan resep di
5
6
7
laporan aset ke BPK tidak
dilakukan, maka akan
menimbulkan kesulitan
pada saat pelaporan aset
BMHP ke Badan
Pemeriksa Keuangan
1
2
3
(BPK) karena tidak ada
4
5
6
7
data yang dapat
dipertanggung jawabkan.
9
Melakukan
Membawa
Tiba di ruangan dengan
Dengan melakukan
Dengan melakukan
supervisi untuk
perlengkapan
membawa perlengkapan
supervisi untuk
supervisi untuk
memeriksa
supervisi (daftar
supervisi.
memeriksa perbekalan memeriksa
perbekalan
checklist) ke ruangan
Pada saat tiba di ruangan,
farmasi (obat/BMHP)
perbekalan farmasi
farmasi
dan menemui
saya akan terlebih dahulu
di ruang perawatan
(obat/BMHP) di
(obat/BMHP)
pimpinan unit/kepala
menemui dan
pasien, maka visi
ruang perawatan
di ruang
ruangan.
mengucapkan salam
RSUD Tarutung dapat
pasien, maka nilai
perawatan
kepada pimpinan unit/
terwujud, dan misi
profesional,
pasien.
kepala ruangan dengan
no.2 yakni
bersahabat dan
melaksanakan
penuh kasih (nilai
sopan dan menyampaikan
Etika Publik
(sopan)
1
2
maksud kedatangan saya
pekerjaan dalam tim
organisasi rumah
ke ruangan tersebut.
yang profesional,
sakit) akan
dinamis, inovatif,
diperkuat.
Melakukan
Stok obat/BMHP yang ada
berdedikasi tinggi dan
pemeriksaan dengan
di ruangan dicatat di daftar
terpercaya; serta misi
mengisi daftar
3
checklist).
checklist obat/BMHP
Saya akan memeriksa stok
Akuntabilitas
meningkatkan
dan dibuat rangkap
farmasi diruangan dengan
(Profesional)
kuantitas dan kualitas
dua.
teliti dan sesuai dengan
sarana/prasarana
SOP.
pelayanan di semua
no.5 yakni
4
5
6
bidang secara
Menandatangani
Daftar checklist
daftar checklist
ditandatangani oleh saya
bersama dengan
dan kepala ruangan.
petugas ruangan.
Saya akan memastikan
daftar checklist
ditandatangani oleh kepala
ruangan yang diperiksa
dan saya.
berkesinambungan
Akuntabilitas
(Tanggung jawab)
dapat terlaksana.
7
1
2
Membuat laporan
Laporan hasil supervisi ke
hasil supervisi ke
ruangan siap untuk
ruangan yang akan
dilaporkan ke Kepala
dilaporkan ke kepala
Instalasi Farmasi.
Anti Korupsi
Instalasi Farmasi
3
Saya akan membuat
4
(Jujur)
laporan hasil supervisi
dengan benar dan jujur.
Manfaat:
Dengan melakukan
kegiatan supervisi untuk
memeriksa perbekalan
farmasi (obat/BMHP
emergency) di ruang
perawatan pasien, maka
stok akan terpantau dengan
baik sehingga tidak terjadi
kekosongan obat/BMHP
emergency di ruangan
perawatan.
5
6
7
Dampak:
Jika kegiatan supervisi
1
2
3
untuk memeriksa
4
perbekalan farmasi
(obat/BMHP emergency)
di ruang perawatan pasien
tidak dilakukan, maka
dapat terjadi kekosongan
stok emergency di ruang
perawatan pasien sehingga
dapat memperlambat
pelayanan bahkan bisa
mengancam keselamatan
jiwa pasien.
10
Mempersiapkan
Memisahkan obat yang
Obat yang Expired Date
kelengkapan
tanggal kadaluarsanya
nya sudah dekat terpisah
obat yang akan
(Expired Date/ED)
dari obat yang lainnya.
diretur ke
sudah dekat di tempat
Saya akan memeriksa ED
5
6
7
distributor
tersendiri.
farmasi.
1
2
3
obat sesuai SOP dengan
Komitmen Mutu
teliti agar tidak ada obat
(Sesuai SOP)
yang terlewatkan.
4
5
6
7
Mencari faktur
Faktur obat yang akan
Dengan
Dengan
penerimaan obat yang
diretur ditemukan.
mempersiapkan
mempersiapkan
Expired Date nya dekat
Pada saat mengambil
kelengkapan obat
kelengkapan obat
di arsip faktur obat
faktur untuk dicopy, saya
yang akan diretur ke
yang akan diretur
yang diterima.
akan tetap menjaga
Akuntabilitas
distributor farmasi,
ke distributor
susunan arsip faktur agar
(Tanggung jawab)
maka visi RSUD
farmasi, maka nilai
tetap tersusun rapi seperti
Tarutung dapat
profesional (nilai
sebelumnya.
terwujud, dan misi
organisasi rumah
no.5 yakni
sakit) akan
diperkuat.
Mengetik berita acara
Ada bukti retur obat ke
meningkatkan
serah terima obat yang
distributor farmasi berupa
kuantitas dan kualitas
akan diretur.
berita acara serah terima
sarana/prasarana
obat.
pelayanan di semua
Saya akan mengetik berita
bidang secara
acara serah terima retur
berkesinambungan
obat dengan rapi dan jelas,
serta memuat nama,
Komitmen Mutu
dapat terlaksana.
jumlah, nomor batch dan
1
2
3
4
5
tanggal kadaluarsa obat
yang akan diretur.
Mengemas obat yang
Obat yang akan diretur
akan diretur sesuai
siap dikirim ke distributor
dengan yang tertera di
asalnya.
berita acara serah
Saya akan memeriksa
terima obat.
kesesuaian obat yang akan
diretur dengan data yang
tertera pada berita acara
serah terima obat dengan
penuh ketelitian.
Manfaat:
Melalui kegiatan
mempersiapkan
kelengkapan obat yang
akan diretur ke distributor
farmasi, maka akan
Akuntabilitas
(Tanggung jawab)
6
7
1
2
3
4
5
6
7
5
6
7
mencegah kerugian rumah
sakit karena obat yang
expired datenya dekat
diganti dengan obat yang
baru oleh distributor
farmasi yang menerima
returan obat tersebut.
Dampak:
Jika kegiatan
mempersiapkan
kelengkapan obat yang
akan diretur ke distributor
farmasi tidak dilakukan
dengan baik, maka obat
yang akan diretur bisa
tertukar dengan obat lain
sehingga akan
1
2
3
memperlambat proses
4
penggantian obat oleh
pihak distributor farmasi.
RANCANGAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS
KONTRIBUSI
NO
1
1
KEGIATAN
TAHAPAN KEGIATAN
2
3
OUTPUT/HASIL
NILAI-NILAI
TERHADAP
PENGUATAN
KEGIATAN
DASAR
VISI MISI
NILAI-NILAI
4
5
ORGANISASI
6
ORGANISASI
7
Menerima dan
Mengarahkan pihak
Obat/BMHP yang masih
Dengan pelaksanaan
Dengan pelaksanaan
memeriksa
ekspedisi agar mengantar
berada dalam kardus/koli
kegiatan penerimaan
kegiatan penerimaan
Perbekalan
obat/ BMHP ke gudang
diantar dan diletakkan di
dan pemeriksaan
dan pemeriksaan
Farmasi yaitu:
perbekalan farmasi RSUD
gudang farmasi
perbekalan farmasi,
perbekalan farmasi
Obat dan BMHP
Tarutung.
Pada saat mengarahkan
maka visi RSUD
yang terkoordinir
(Bahan Medis
perbekalan farmasi yang
Tarutung dapat
dengan baik, maka
Habis Pakai)
diantar oleh ekspedisi agar
terwujud, dan misi
nilai profesional,
no.2 yakni
mandiri, dan
senantiasa bersikap
melaksanakan
bersahabat (bagian
sopan dan ramah
pekerjaan dalam tim
dari nilai organisasi
terhadap mereka.
yang profesional,
rumah sakit) dapat
dinamis, inovatif,
diperkuat.
diantar ke gudang, saya
1
2
Etika Publik
Memeriksa perbekalan
Obat/BMHP yang
berdedikasi tinggi
farmasi yang masuk
3
diperiksa oleh tim
4
dan terpercaya; serta
6
bersama-sama dengan
penerima perbekalan
5
misi no.5 yakni
7
anggota tim penerima obat/
farmasi dan petugas
meningkatkan
BMHP
gudang farmasi sesuai
kuantitas dan kualitas
dengan permintaan yang
sarana/prasarana
sudah diajukan ke PPTK
pelayanan di semua
(Pejabat Pembuat Teknis
bidang secara
Kegiatan) obat/BMHP
berkesinambungan
Saya akan berkoordinasi
Nasionalisme
dapat terlaksana.
dan bekerja sama dengan (Kerja sama)
tim penerima perbekalan
farmasi untuk memeriksa
obat/BMHP yang masuk
dengan menyesuaikan
item dan jumlah yang
tertera pada faktur dengan
permintaan yang sudah
diajukan ke PPTK, lalu
melakukan cross-check
1
2
3
dengan melihat kartu stock
4
dan buku penerimaan
untuk melihat apakah
5
6
7
sudah ada atau tidak
penerimaan sebelumnya,
sehingga obat yang
diterima sesuai atau tidak Akuntabilitas
melebihi permintaan yang
(Tanggung
telah diajukan.
jawab)
Jika pada pemeriksaan
obat/BMHP ada yang
tidak sesuai dengan
permintaan yang sudah
diajukan, maka saya
berani menolak
Anti Korupsi
obat/BMHP tersebut
(Berani)
diterima dan disimpan di
gudang farmasi.
1
2
3
4
Memeriksa kesesuaian
Obat/BMHP yang
faktur dengan jumlah dan
diterima sesuai dengan
kondisi fisik obat/BMHP
faktur dan dalam kondisi
5
6
7
yang diterima, serta
bagus, serta tidak lewat
tanggal kadaluarsanya
tanggal kadaluarsa.
Sebagai wujud
Akuntabilitas
profesionalitas, saya
(Profesional)
senantiasa teliti dalam
memeriksa jumlah fisik
dan yang tertera difaktur,
kondisi fisik obat/BMHP
(kemasan, bentuk, warna),
serta tanggal kadaluarsa
minimal 1 (satu) tahun
1
2
3
lagi sesuai dengan SOP,
Komitmen
sehingga mutu dari
Mutu
sediaan farmasi tersebut
(Sesuai
tetap terjamin kualitas dan
Prosedur)
keamanannya.
4
Memastikan faktur
Faktur penerimaan
ditandatangani oleh
perbekalan farmasi
anggota tim yang
ditandatangani oleh
menerima obat/BMHP,
anggota tim penerima
5
6
7
lalu mengambil foto/
barang yang telah ditunjuk
dokumentasinya.
sesuai dengan SK Direktur
RSUD Tarutung, dan ada
dokumentasi/foto pada
saat penerimaan
obat/BMHP.
Saya akan memastikan
faktur ditandatangani oleh
anggota tim penerima
obat/BMHP dan ditulis
tanggal dan jam
penerimaan dan ada
Akuntabilitas
dokumentasi/fotonya, agar
(Tanggung
data dapat dipertanggung
jawab)
jawabkan.
1
2
3
4
Manfaat:
Dengan adanya kegiatan
penerimaan obat/BMHP
yang dilakukan dengan
berkoordinasi serta
5
6
7
kerjasama dengan tim
penerima perbekalan
farmasi, maka kebutuhan
obat/BMHP untuk seluruh
rumah sakit dapat
terpenuhi dan terjamin
kualitas/mutu serta
keamanannya.
Dampak:
Jika kegiatan penerimaan
perbekalan farmasi tidak
dilakukan dengan baik dan
1
2
3
teliti, maka dapat dapat
4
menimbulkan kerugian
rumah sakit akibat jumlah
obat yang diterima tidak
sesuai dengan permintaan,
kondisi fisik obat yang
diterima rusak, atau
5
6
7
tanggal kadaluarsa yang
2.
1
Menyimpan
Mengelompokkan
terlalu dekat.
Perbekalan farmasi
Dengan pelaksanaan
Dengan pelaksanaan
Perbekalan
perbekalan farmasi sesuai
dikelompokkan sesuai
kegiatan
kegiatan
Farmasi (Obat
dengan jenis atau bentuk
jenis atau bentuk
penyimpanan
penyimpanan
dan Bahan Medis
sediaan lalu mengurutkan
sediaannya (tablet, sirup,
perbekalan farmasi,
perbekalan farmasi
Habis
berdasarkan abjad/
injeksi, infus, dll.) dan
maka visi RSUD
dengan baik, maka
Pakai/BMHP)
alfabetis.
berdasarkan abjad.
Tarutung yang
nilai profesional dan
Dalam menyimpan
profesional dapat
mandiri (bagian dari
2
3
perbekalan farmasi saya
Komitmen
terwujud dan misi
nilai organisasi
berpedoman pada SOP
Mutu
no.2 yakni
rumah sakit) dapat
Penyimpanan Sediaan
(Sesuai
melaksanakan
diperkuat.
Farmasi yakni
Prosedur)
pekerjaan dalam tim
4
5
6
berdasarkan bentuk
yang profesional,
sediaan dan abjad/alfabetis
dinamis, inovatif,
yang akan mempermudah
berdedikasi tinggi dan
pencarian obat sehingga
terpercaya dapat
mempercepat pelayanan
diperkuat.
farmasi rumah sakit.
7
Menyusun perbekalan
Obat dengan tanggal
farmasi berdasarkan
kadaluarsa yang lebih
sistem FEFO (First
dekat, atau obat yang
Expired First Out)/
diterima lebih dahulu,
FIFO (First In Fisrt
diletakkan di rak paling
Out)
depan.
Saya menyusun
obat/BMHP berdasarkan
sistem FEFO/FIFO untuk
mencegah adanya obat
kadaluarsa karena tidak
dikeluarkan terlebih
1
2
3
4
5
dahulu, sehingga akan
Komitmen Mutu
lebih efisien dan
(Efisiensi)
mencegah kerugian rumah
Menyimpan dan
sakit.
Obat-obat High Alert
memberi label obat-
tersimpan dalam lemari
obat dengan
khusus dan diberi
kewaspadaan tinggi/
penandaan stiker High
6
7
High Alert (elektrolit
Alert/LASA.
pekat dan obat LASA/ Dalam melakukan
Look Alike Sound
penyimpanan obat, saya
Alike).
bertanggung jawab
memastikan obat-obat
High Alert diberi
penandaan khusus, yang
gunanya untuk
Komitmen Mutu
mengefektifkan
(Efektif)
pelayanan dan
1
2
3
menghindari terjadinya
4
medication error akibat
salah mengambil atau
memberi obat ke pasien.
Memeriksa kesesuaian
Jumlah fisik sediaan
(cross-check) antara
farmasi yang disimpan di
jumlah fisik dan jumlah gudang sesuai dengan
stok yang tertera pada
jumlah yang ada pada
kartu stok gudang.
kartu stok gudang.
5
6
7
Saya melakukan crosscheck antara jumlah pada
kartu stock dan stock fisik
sehingga dapat
dipertanggung jawabkan
Akuntabilitas
(Tanggung jawab)
Manfaat:
Dengan melakukan
penyimpanan sediaan
1
2
3
farmasi sesuai dengan
4
SOP maka dapat
meningkatkan pelayanan
farmasi rumah sakit karena
pencarian obat yang
dibutuhkan lebih efisien
dan efektif.
Dampak:
Jika penyimpanan sediaan
farmasi tidak dilakukan
dengan baik maka dapat
5
6
7
menimbulkan kerugian
rumah sakit akibat
banyaknya obat yang
kadaluarsa.
1
3
2
3
4
5
6
7
Memberi
Meminta petugas
Jenis dan jumlah
Dengan pelaksanaan
Dengan
permintaan/
ruangan yang datang
permintaan tertulis di buku
kegiatan memberi
pelaksanaan
amprahan
mengamprah agar
amprahan masing-masing
permintaan/
kegiatan memberi
kebutuhan
menuliskan jenis dan
ruangan.
permintaan kebutuhan
permintaan/
BMHP (Bahan
jumlah permintaan
Pada saat petugas ruangan
BMHP ruangan, maka
permintaan
Medis Habis
BMHP (alkohol,
datang untuk
visi RSUD Tarutung
kebutuhan BMHP
Pakai) untuk
verband, plester,
mengamprah, saya selalu
dapat terwujud dan
untuk ruangan,
ruangan dibantu
handscoen steril/non
bersikap ramah dan sopan
misi no.2 yakni
maka nilai
oleh staf
steril, masker,
terhadap mereka dan
Nasionalisme
melaksanakan
profesional dan
gudang
kapas,dll) di buku yang tidak diskriminatif dalam
(Non Dsikriminasi)
pekerjaan dalam tim
penuh kasih (bagian
yang profesional,
dari nilai organisasi
ada di instalasi farmasi
memberikan jenis dan
sesuai ruangannya
jumlah permintaan.
masing-masing.
dinamis, inovatif,
rumah sakit) dapat
berdedikasi tinggi dan
diperkuat.
terpercaya; serta misi
1
2
Melakukan verifikasi
Jenis dan jumlah
no.6 yakni
amprahan, lalu
permintaan yang diberikan
menciptakan suasana
menuliskan di form
lebih terkendali dengan
kerja yang kondusif
SBBK (Surat Bukti
baik dan ada bukti
dan harmonis dapat
Barang Keluar)
3
pengeluaran BMHP.
4
diperkuat.
serta meminta petugas
Saya akan bertanggung
Anti Korupsi
ruangan untuk
jawab memeriksa
(Tanggung jawab)
menandatangani SBBK
amprahan yang akan
tersebut.
diberikan agar sesuai
dengan kebutuhan
ruangan, dan datanya saya
peroleh dari data amprahan
sebelumnya, serta
menanyakan kepada
petugas jika ada
penambahan jumlah
pasien, sehingga
5
6
7
mencegah terjadinya
kerugian rumah sakit
akibat permintaan BMHP
yang tidak terkendali
dengan baik.
1
2
3
4
5
Memberikan amprahan
Amprahan BMHP yang
BMHP kepada petugas
diterima oleh petugas
ruangan sesuai jenis
ruangan sesuai SBBK.
dan jumlah yang tertera
Saya jujur dalam
Anti Korupsi
di SBBK (Surat Bukti
memberikan permintaan
(Jujur)
Barang Keluar).
sesuai dengan jenis dan
jumlah yang tertera di
SBBK.
Dampak:
Dengan memberikan
permintaan BMHP
ruangan maka pelayanan
6
7
ke pasien akan lebih
efektif dan efisien karena
selalu tersedia stok BMHP
di ruang pemeriksaan/
ruang perawatan pasien.
1
2
3
4
5
6
7
Akibat:
Jika pemberian permintaan
BMHP ruangan tidak
dikendalikan dengan baik,
maka dapat menimbulkan
kerugian rumah sakit
akibat BMHP yang
menumpuk di ruangan,
atau dapat menghambat
pelayanan ke pasien akibat
tidak adanya stok BMHP
4
Melakukan
di ruangan.
Memeriksa data BMHP Diperoleh data yang sesuai
Dengan melakukan
Dengan melakukan
stock opname
yang ada di komputer
stock opname berkala
stock opname
antara data di komputer
1
berkala (diluar
dan menyesuaikan
dan di kartu stok serta item
stock opname
dengan data di kartu
fast moving.
reguler) untuk
stok gudang.
Pada saat memeriksa data
BMHP (Bahan
stok, saya senantiasa teliti
Medis Habis
2
melihat obat/BMHP
4
3
(diluar stock opname
Akuntabilitas
(Profesionalitas)
5
berkala (diluar
reguler) untuk BMHP stock opname
(Bahan Medis Habis
reguler) untuk
Pakai) yang fast
BMHP (Bahan
moving dan yang
6
Medis Habis Pakai)
7
Pakai) yang
yang merupakan item fast
bernilai tinggi, maka
yang fast moving
fast moving
moving dan yang bernilai
visi RSUD Tarutung
dan yang bernilai
dan yang
tinggi.
dapat terwujud, dan
tinggi, maka nilai
misi no.2 yakni
profesional dan
bernilai tinggi.
Menghitung jumlah
Jumlah fisik BMHP dan
melaksanakan
mandiri (bagian
fisik BMHP dan
jumlah di kartu stok
pekerjaan dalam tim
dari nilai organisasi
kemudian
sesuai, dan tanggal
yang profesional,
rumah sakit) dapat
menyesuaikan dengan
kadaluarsanya terpantau
dinamis, inovatif,
diperkuat.
jumlah di kartu stok,
dengan baik.
berdedikasi tinggi dan
sekaligus memeriksa
Saya dengan jujur dan
terpercaya; serta misi
tanggal kadaluarsanya.
teliti menghitung jumlah
no.5 yakni
stok BMHP sesuai dengan
meningkatkan
jumlah fisik yang
kuantitas dan kualitas
sebenarnya (tidak saya
sarana/prasarana
kurangi atau tambahi)
pelayanan di semua
1
2
sehingga hasilnya dapat
Anti Korupsi
bidang secara
saya
(Jujur, Tanggung
berkesinambungan
pertanggungjawabkan.
jawab)
dapat terlaksana.
3
4
Manfaat:
Dengan melakukan stock
opname BMHP untuk item
yang bernilai tinggi dapat
membantu mencegah
kerugian rumah sakit
karena kehilangan stok
atau adanya BMHP yang
kadaluarsa.
Dampak:
Jika stock opname BMHP
untuk item yang fast
moving tidak dilakukan,
maka dapat terjadi
kekosongan stok BMHP
yang mengakibatkan
5
6
7
terhambatnya pelayanan
farmasi rumah sakit.
1
5
2
3
4
5
6
7
Melayani
Melayani petugas
Petugas apotek datang ke
Melalui kegiatan
Melalui kegiatan
permintaan
apotek yang datang ke
gudang farmasi membawa
melayani permintaan
melayani
obat/BMHP
gudang.
buku permintaan apotek.
obat/BMHP dari
permintaan
dari gudang
Saya senantiasa bersikap
gudang farmasi ke
obat/BMHP dari
farmasi ke
ramah dan tidak
Nasionalisme
apotek rawat jalan
gudang farmasi ke
apotek rawat
diskriminatif dalam
(Tidak
atau rawat inap, maka
apotek rawat jalan
jalan atau rawat
melayani petugas apotek
Diskriminatif)
visi RSUD Tarutung
atau rawat inap,
inap
yang datang mengamprah.
dapat terwujud, dan
maka nilai
misi no.2 yakni
profesional,
Mengambil
Obat/BMHP yang diminta
melaksanakan
bersahabat dan
obat/BMHP yang
terkumpul di satu tempat.
pekerjaan dalam tim
penuh kasih (bagian
diminta oleh petugas
Saya dengan teliti
yang profesional,
dari nilai organisasi
apotek sesuai dengan
mengambil obat/BMHP
dinamis, inovatif,
rumah sakit) dapat
kebutuhan dan jumlah
yang diminta dan
Akuntabilitas
berdedikasi tinggi dan
diperkuat.
stok yang ada di
senantiasa memeriksa
(Tanggung jawab)
terpercaya; serta misi
gudang.
tanggal kadaluarsanya.
no.5 yakni
meningkatkan
kuantitas dan kualitas
1
2
3
4
5
sarana/prasarana
6
Melakukan cross check
Obat/BMHP yang
pelayanan di semua
terhadap obat/BMHP
dikeluarkan dari gudang
bidang secara
yang diambil bersama
sesuai dengan permintaan
berkesinambungan
dengan petugas apotek,
apotek.
dapat terlaksana.
sambil menuliskan di
Pada saat melakukan cross
buku pengeluaran obat/
check, saya bekerja sama
BMHP yang ada di
dengan petugas apotek
gudang.
agar hasil yang diperoleh
Nasionalisme
(Kerja sama)
lebih akurat.
Menyerahkan
Obat/BMHP yang
obat/BMHP kepada
dibutuhkan dibawa oleh
petugas apotek.
petugas ke apotek.
Pada saat menyerahkan
obat ke petugas apotek,
saya senantiasa bersikap
Etika Publik
ramah, santun dan tidak
(Ramah, Santun)
lupa mengucapkan terima
7
kasih.
1
2
3
4
Manfaat:
Dengan melakukan
kegiatan melayani
permintaan obat/BMHP
dari gudang farmasi ke
apotek rawat jalan atau
rawat inap, maka
ketersediaan stok farmasi
di apotek akan terpenuhi
sehingga mendukung
pelayanan yang cepat dan
berkualitas.
Dampak:
Jika kegiatan melayani
permintaan obat/BMHP
dari gudang farmasi ke
apotek rawat jalan atau
rawat inap tidak dikerjakan
5
6
7
1
2
3
4
5
6
7
dengan baik, maka dapat
terjadi selisih stok antara
stok gudang dan apotek,
akibatnya data stok
perbekalan farmasi
menjadi tidak akurat.
6
Melayani Resep
Menerima resep yang
Resep dari pasien masuk
Dengan melakukan
Dengan melakukan
dan Pemberian
dibawa pasien ke
ke apotek rumah sakit.
kegiatan melayani
kegiatan melayani
Informasi Obat
apotek rumah sakit.
Pada saat menerima resep
resep dan pemberian
resep dan
untuk Pasien
dari pasien, saya akan
informasi obat untuk
pemberian
Rawat Jalan
bersikap ramah, sopan
pasien rawat jalan,
informasi obat
maka visi RSUD
untuk pasien rawat
Tarutung dapat
jalan, maka nilai
terwujud, dan misi
profesional,
dan menyapa dengan
senyum.
1
2
Etika Publik
(Ramah, Sopan)
Memeriksa
Resep yang diterima
no.1 yakni
bersahabat dan
kelengkapan dan
sudah diperiksa
memberikan
penuh kasih (nilai-
kesesuaian resep.
kelengkapannya dan
pelayanan berkualitas
nilai organisasi
dan profesional
6
rumah sakit) akan
7
3
4
5
akan diserahkan ke asisten
kepada masyarakat
apoteker.
dengan biaya
Pada saat memeriksa
terjangkau dapat
kelengkapan resep (nama
terwujud.
diperkuat.
pasien, umur, tanda tangan
dokter, tanggal resep, dll)
dan kesesuaian/ketepatan
resep (nama, jumlah dan
cara pemakaian obat), saya
akan mengerjakannya
dengan teliti, profesional
dan penuh tanggung
jawab.
Menyerahkan resep
Obat yang diambil oleh
yang sudah diperiksa
asisten apoteker sesuai
Akuntabilitas
(Profesional,
Tanggung jawab)
kelengkapannya kepada dengan resep
1
2
asisten apoteker agar
Pada saat memberikan
mengambil obat sesuai
3
resep, saya senantiasa
4
perrmintaan yang
meminta dengan sopan
5
Etika Publik
6
7
tertulis diresep.
dan tidak berkesan
(Sopan)
memerintah terhadap
asisten apoteker yang
bertugas.
Memeriksa kembali
Obat yang akan diberikan
obat yang sudah
ke pasien sudah sesuai
diambil oleh asisten
dengan resep.
apoteker.
Saya akan memeriksa
ulang (double check )
obat-obat yang telah
diambil oleh asisten
Komitmen Mutu
apoteker sesuai dengan
(Sesuai SOP)
SOP.
1
2
Memanggil nama
Pasien yang namanya
pasien sesuai yang
dipanggil datang ke tempat
tertulis di resep
3
penyerahan obat di apotek
4
5
Pada saat memanggil nama
pasien, saya akan
Etika Publik
6
7
memanggil dengan sopan,
(Sopan, Ramah)
ramah dan tidak pasien
sekalipun pasien tidak
langsung mendengar
namanya saat dipanggil.
Menyerahkan obat
Pasien akan mendapat
sekaligus memberikan
informasi yang jelas terkait
informasi terkait obat
obat yang dikonsumsinya.
kepada pasien
Pada saat memberikan
informasi obat, saya akan
memberikan informasi
yang berguna bagi
pasien terkait obat yang
digunakannya dengan
Akuntabilitas
(Profesionalisme)
bahasa yang sopan dan
1
2
3
4
5
dapat dimengerti pasien,
serta menjawab
pertanyaan pasien dengan
sikap ramah Informasi
Etika Publik
6
7
tersebut dapat meliputi
(Sopan, Ramah)
cara pakai, dosis, lama
pemakaian, efek samping,
interaksi obat, dll.
Pada saat menyerahkan
obat ke pasien, saya juga
tidak lupa mengucapkan
terimakasih.
Manfaat:
Melalui kegiatan melayani
resep dan pemberian
informasi obat untuk
pasien rawat jalan, maka
1
2
3
pasien akan memperoleh
4
pengetahuan dan informasi
yang jelas dan tepat terkait
obat yang digunakannya,
sehingga terapi obat dapat
efektif dan efek samping
5
6
7
serta interaksi obat dapat
diminimalkan.
Dampak:
Jika kegiatan melayani
resep dan pemberian
informasi obat untuk
pasien rawat jalan tidak
dilakukan dengan baik,
maka dapat terjadi
medication errors pada
pasien akibat salah
memberi obat, cara
1
2
3
pemakaian dan
4
5
6
7
penyimpanan obat yang
tidak tepat, dll.
7
Memasukkan
Memasukkan data
data BMHP
yang diterima
Data penerimaan BMHP
Dengan melakukan
Dengan
penerimaan sesuai yang dimasukkan ke data stok
kegiatan memasukkan
pelaksanaan
tertulis di buku
data BMHP yang
kegiatan
BMHP gudang pada
dan yang keluar
penerimaan BMHP
komputer.
diterima dan yang
memasukkan data
di bulan
bulan September 2016.
Pada saat memasukkan
keluar di bulan
BMHP yang
september 2016
data penerimaan pada
september 2016 ke
diterima dan yang
ke data stok
kolom penerimaan BMHP,
data stok BMHP
keluar di bulan
BMHP gudang
saya akan mengerjakannya
Akuntabilitas
gudang di komputer
september 2016 ke
pada komputer
dengan teliti dan penuh
(Tanggung jawab)
maka visi rumah sakit
data stok BMHP di
dapat terwujud, dan
komputer, maka
misi rumah sakit no.2
nilai profesional
tanggung jawab.
1
2
Memasukkan
Data pengeluaran BMHP
yakni melaksanakan
(salah satu nilai
pengeluaran di kolom
dimasukkan ke data stok
pekerjaan dalam tim
organisasi rumah
pengeluaran sesuai
BMHP di komputer.
yang profesional,
sakit) akan
dengan jumlah BMHP
Pada saat mengentry
dinamis, inovatif,
diperkuat.
yang keluar di bulan
3
4
5
berdedikasi tinggi dan
6
september 2016 dari
pengeluaran BMHP ke
terpercaya dapat
gudang ke ruangan dan
ruangan dan apotek dari
terlaksana.
apotek rumah sakit.
data SBBK (Surat Bukti
Barang Keluar), saya akan
jujur dalam mengisi data
Anti Korupsi
di komputer.
(Jujur)
7
Memeriksa ulang
Data stok akhir 30
(cross check) antara
September 2016 sama
stok akhir tanggal 30
dengan stok akhir pada
September 2016 di data
kartu stok gudang.
komputer dengan di
Pada saat melakukan cross
kartu stok gudang.
check data di komputer
dan gudang, saya bekerja
sama dengan staff gudang
Nasionalisme
BMHP untuk
(Kerja sama)
mengefisienkan waktu.
1
2
3
4
Manfaat:
Dengan memeriksa ulang
(cross check) antara data
stok akhir tanggal 30
September 2016 di
komputer dengan di kartu
stok gudang maka akan
membantu memudahkan
5
6
7
pengisian laporan aset
BMHP untuk dilaporkan
ke BPK (Badan Pemeriksa
Keuangan).
Dampak:
Jika kegiatan ini tidak
dilakukan maka akan sulit
memperoleh data BMHP
yang fast moving sehingga
1
2
3
dapat terjadi kehabisan
4
5
6
7
stok di gudang akibat
BMHP yang stoknya
sudah menipis tidak
dipesan kembali.
8
Memasukkan
Meminta data rekapan
Data pengeluaran resep di
Dengan melakukan
Dengan melakukan
data
pengeluaran BMHP
apotek terkumpul.
kegiatan memasukkan
kegiatan
penerimaan dan
yang diresepkan dari
Saya meminta data
data penerimaan dan
memasukkan data
total rekapan
petugas administrasi
rekapan pengeluaran
total rekapan
penerimaan dan
pengeluaran ke
apotek rawat jalan dan
diresep dari administrasi
ruangan dan
rawat inap.
apotek dengan bahasa
resep bulan Juli
yang sopan dan santun.
dan Agustus
2016 di laporan
Memasukkan data
Data penerimaan BMHP
aset ke BPK.
penerimaan di kolom
masuk di kolom
penerimaan BMHP
penerimaan pada laporan
pada laporan aset ke
aset BMHP.
Etika Publik
(Sopan santun)
pengeluaran ke
total rekapan
ruangan dan resep di
pengeluaran ke
laporan aset ke BPK
ruangan dan resep
maka visi rumah sakit
di laporan aset ke
BPK maka nilai
BPK
1
2
3
4
5
6
7
Saya mengambil data
dapat terwujud, dan
profesional (nilai
penerimaan BMHP dengan
misi rumah sakit no.2
organisasi rumah
cara mengcopy-paste dari
yakni melaksanakan
sakit) akan
penerimaan pada laporan
pekerjaan dalam tim
diperkuat.
stok BMHP gudang
Akuntabilitas
yang profesional,
dengan penuh ketelitian.
(Teliti)
dinamis, inovatif,
berdedikasi tinggi dan
Memasukkan data
Data pengeluaran BMHP
terpercaya dapat
pengeluaran BMHP
yang terpakai di ruangan
terlaksana.
yang terpakai di
dan diresep masuk di
ruangan dan di resep
kolom pengeluaran pada
pada kolom
laporan aset BMHP.
pengeluaran BMHP di
Saya akan memasukkan
laporan aset yang akan
data pengeluaran BMHP
dilaporkan ke BPK.
yang dipakai ruangan
terlebih dahulu dengan
cara mengcopy-paste dari
kolom pemakaian ruangan
1
2
3
4
5
pada data stok gudang
BMHP, lalu kemudian
memasukkan pengeluaran
BMHP yang diresepkan
(hasil dari rekapan petugas
administrasi apotek) ke
kolom pengeluaran pada
laporan aset BMHP yang
akan dilaporkan ke BPK,
sehingga waktu untuk
pengerjaan laporan lebih
Komitmen Mutu
(Efektif dan
6
7
efektif dan efisien.
Efisien)
Manfaat:
Melalui kegiatan
memasukkan data
penerimaan dan total
rekapan pengeluaran ke
1
2
3
ruangan dan resep di
4
laporan aset ke BPK, maka
akan membantu ketika
membuat rencana
kebutuhan BMHP yang
akan diajukan ke bagian
PPTK obat dan BMHP.
Dampak:
Jika kegiatan memasukkan
data penerimaan dan total
rekapan pengeluaran ke
ruangan dan resep di
5
6
7
laporan aset ke BPK tidak
dilakukan, maka akan
menimbulkan kesulitan
pada saat pelaporan aset
BMHP ke Badan
Pemeriksa Keuangan
1
2
3
(BPK) karena tidak ada
4
5
6
7
data yang dapat
dipertanggung jawabkan.
9
Melakukan
Membawa
Tiba di ruangan dengan
Dengan melakukan
Dengan melakukan
supervisi untuk
perlengkapan
membawa perlengkapan
supervisi untuk
supervisi untuk
memeriksa
supervisi (daftar
supervisi.
memeriksa perbekalan memeriksa
perbekalan
checklist) ke ruangan
Pada saat tiba di ruangan,
farmasi (obat/BMHP)
perbekalan farmasi
farmasi
dan menemui
saya akan terlebih dahulu
di ruang perawatan
(obat/BMHP) di
(obat/BMHP)
pimpinan unit/kepala
menemui dan
pasien, maka visi
ruang perawatan
di ruang
ruangan.
mengucapkan salam
RSUD Tarutung dapat
pasien, maka nilai
perawatan
kepada pimpinan unit/
terwujud, dan misi
profesional,
pasien.
kepala ruangan dengan
no.2 yakni
bersahabat dan
melaksanakan
penuh kasih (nilai
sopan dan menyampaikan
Etika Publik
(sopan)
1
2
maksud kedatangan saya
pekerjaan dalam tim
organisasi rumah
ke ruangan tersebut.
yang profesional,
sakit) akan
dinamis, inovatif,
diperkuat.
Melakukan
Stok obat/BMHP yang ada
berdedikasi tinggi dan
pemeriksaan dengan
di ruangan dicatat di daftar
terpercaya; serta misi
mengisi daftar
3
checklist).
checklist obat/BMHP
Saya akan memeriksa stok
Akuntabilitas
meningkatkan
dan dibuat rangkap
farmasi diruangan dengan
(Profesional)
kuantitas dan kualitas
dua.
teliti dan sesuai dengan
sarana/prasarana
SOP.
pelayanan di semua
no.5 yakni
4
5
6
bidang secara
Menandatangani
Daftar checklist
daftar checklist
ditandatangani oleh saya
bersama dengan
dan kepala ruangan.
petugas ruangan.
Saya akan memastikan
daftar checklist
ditandatangani oleh kepala
ruangan yang diperiksa
dan saya.
berkesinambungan
Akuntabilitas
(Tanggung jawab)
dapat terlaksana.
7
1
2
Membuat laporan
Laporan hasil supervisi ke
hasil supervisi ke
ruangan siap untuk
ruangan yang akan
dilaporkan ke Kepala
dilaporkan ke kepala
Instalasi Farmasi.
Anti Korupsi
Instalasi Farmasi
3
Saya akan membuat
4
(Jujur)
laporan hasil supervisi
dengan benar dan jujur.
Manfaat:
Dengan melakukan
kegiatan supervisi untuk
memeriksa perbekalan
farmasi (obat/BMHP
emergency) di ruang
perawatan pasien, maka
stok akan terpantau dengan
baik sehingga tidak terjadi
kekosongan obat/BMHP
emergency di ruangan
perawatan.
5
6
7
Dampak:
Jika kegiatan supervisi
1
2
3
untuk memeriksa
4
perbekalan farmasi
(obat/BMHP emergency)
di ruang perawatan pasien
tidak dilakukan, maka
dapat terjadi kekosongan
stok emergency di ruang
perawatan pasien sehingga
dapat memperlambat
pelayanan bahkan bisa
mengancam keselamatan
jiwa pasien.
10
Mempersiapkan
Memisahkan obat yang
Obat yang Expired Date
kelengkapan
tanggal kadaluarsanya
nya sudah dekat terpisah
obat yang akan
(Expired Date/ED)
dari obat yang lainnya.
diretur ke
sudah dekat di tempat
Saya akan memeriksa ED
5
6
7
distributor
tersendiri.
farmasi.
1
2
3
obat sesuai SOP dengan
Komitmen Mutu
teliti agar tidak ada obat
(Sesuai SOP)
yang terlewatkan.
4
5
6
7
Mencari faktur
Faktur obat yang akan
Dengan
Dengan
penerimaan obat yang
diretur ditemukan.
mempersiapkan
mempersiapkan
Expired Date nya dekat
Pada saat mengambil
kelengkapan obat
kelengkapan obat
di arsip faktur obat
faktur untuk dicopy, saya
yang akan diretur ke
yang akan diretur
yang diterima.
akan tetap menjaga
Akuntabilitas
distributor farmasi,
ke distributor
susunan arsip faktur agar
(Tanggung jawab)
maka visi RSUD
farmasi, maka nilai
tetap tersusun rapi seperti
Tarutung dapat
profesional (nilai
sebelumnya.
terwujud, dan misi
organisasi rumah
no.5 yakni
sakit) akan
diperkuat.
Mengetik berita acara
Ada bukti retur obat ke
meningkatkan
serah terima obat yang
distributor farmasi berupa
kuantitas dan kualitas
akan diretur.
berita acara serah terima
sarana/prasarana
obat.
pelayanan di semua
Saya akan mengetik berita
bidang secara
acara serah terima retur
berkesinambungan
obat dengan rapi dan jelas,
serta memuat nama,
Komitmen Mutu
dapat terlaksana.
jumlah, nomor batch dan
1
2
3
4
5
tanggal kadaluarsa obat
yang akan diretur.
Mengemas obat yang
Obat yang akan diretur
akan diretur sesuai
siap dikirim ke distributor
dengan yang tertera di
asalnya.
berita acara serah
Saya akan memeriksa
terima obat.
kesesuaian obat yang akan
diretur dengan data yang
tertera pada berita acara
serah terima obat dengan
penuh ketelitian.
Manfaat:
Melalui kegiatan
mempersiapkan
kelengkapan obat yang
akan diretur ke distributor
farmasi, maka akan
Akuntabilitas
(Tanggung jawab)
6
7
1
2
3
4
5
6
7
5
6
7
mencegah kerugian rumah
sakit karena obat yang
expired datenya dekat
diganti dengan obat yang
baru oleh distributor
farmasi yang menerima
returan obat tersebut.
Dampak:
Jika kegiatan
mempersiapkan
kelengkapan obat yang
akan diretur ke distributor
farmasi tidak dilakukan
dengan baik, maka obat
yang akan diretur bisa
tertukar dengan obat lain
sehingga akan
1
2
3
memperlambat proses
4
penggantian obat oleh
pihak distributor farmasi.