MP08( TA Pengusulan)

JURUSAN FISIKA FAKULTAS
DOKUMEN LEVEL:
MIPA
MANUAL PROSEDUR
UNIVERSITAS IPONEGORO

KODE:
MP. FIS -08

JUDUL:

PENGUSULAN DAN PELAKSANAAN
TUGAS AKHIR

TANGGAL
DIKELUARKAN:
23 FEBRUARI 2010

AREA:

BIDANG AKADEMIK

NO. REVISI: -

MANUAL PROSEDUR
PENGUSULAN DAN PELAKSANAAN TUGAS AKHIR
TUJUAN
Manual Prosedur Pengusulan dan Pelaksanaan Tugas Akhir (TA) bertujuan sebagai
panduan mahasiswa dan dosen dalam pelaksanaan Tugas Akhir agar terlaksana
tertib administrasi, database dan dokumen penelitian serta memperlancar
pelaksanaan Tugas Akhir di Jurusan Fisika Fakultas MIPA Universitas Diponegoro.
PENGERTIAN
Pengusulan judul TA adalah proses merangkai pola pikir ilmiah dalam rangka
penelitian yang akan dilakukan oleh mahasiswa. TA adalah karya ilmiah yang ditulis
oleh mahasiswa dari hasil penelitian dan atau pengkajian ilmiah terhadap satu objek
yang berkaitan dengan bidang ilmunya pada akhir studi sebagai salah satu
persyaratan penyelesaian program studi untuk memperoleh gelar kesarjanaan. TA
yang disyaratkan di Jurusan Fisika FMIPA Undip mempunyai bobot kegiatan
sebesar 6 SKS sehingga pemilihan judul, tingkat kedalaman dan keluasan kegiatan
penelitiannya perlu disesuaikan dengan bobot 6 SKS ini. TA yang mempunyai bobot
6 SKS ini untuk program sarjana disebut Skripsi. TA berupa penelitian ilmiah yang

bisa berbentuk: Eksperimental, Rancangbangun, Model Fisis, Kajian Teori dan atau
Fisika Komputasi. Bila Kerja Praktek akan dijadikan topik TA harus ada
pengembangan data dan analisisnya.
REFERENSI
1. Keputusan Rektor/Ketua Senat UNDIP No. 05/JO7.Senat/SK/2006 tentang
Standar Akademik Universitas Diponegoro.
2. Keputusan Rektor UNDIP No. 364/PER/H7/2009 tentang Peraturan Akademik
Bidang Pendidikan Program Sarjana dan Program Diploma (III-IV) Universitas
Dipopnegoro.
3. Buku panduan Jurusan Fisika FMIPA Universitas Diponegoro.
PROSEDUR
1. Mahasiswa mengambil form Kartu Rencana Studi (KRS) di loket Biro
Administrasi Akademik (BAA) pada periode pelayanan yang ditentukan
dengan menunjukkan bukti pembayaran Sumbangan Pengembangan
Pendidikan (SPP) semester yang akan datang*);

FIS-08-01

2. Mahasiswa berkonsultasi kepada dosen wali (DW) mengenai matakuliah TA
yang akan diambil dengan membawa kartu hasil studi (KHS) semester

sebelumnya untuk mempertimbangkan beban studi mahasiswa, kemampuan
akademik mahasiswa;
3. Mahasiswa mengisi form KRS (Tugas Akhir) sesuai hasil konsultasi dengan
DW, dan mahasiswa yang bersangkutan menandatangani form KRS
tersebut**);
4. DW, setelah memeriksa KHS, menandatangani form KRS mahasiswa.
Apabila DW berhalangan selama batas waktu pengisian KRS, maka form
KRS dapat ditandatangani oleh Ketua Jurusan/Sekretaris Jurusan;
5. Mahasiswa menyerahkan form KRS yang telah diisi lengkap ke bagian
akademik sebelum batas akhir jadual yang ditentukan;
6. Mahasiswa berkonsultasi tema TA/pra-proposal kepada calon dosen
pembimbing;
7. Tema TA yang diusulkan harus sesuai dengan bidang minat (disesuaikan
dengan jumlah matakuliah bidang minat yang diambil selama proses studi);
8. Mahasiswa mengisi Form(TA-1) yang diberikan oleh Koordinator Tugas Akhir
(KTA) yang berisi keterangan tema TA dan pernyataan kesanggupan Dosen
Pembimbing (DPb) untuk membimbing TA. Mahasiswa kemudian
menyerahkan Formulir (TA-1) ke KTA;
9. Mahasiswa menyusun proposal TA dan berkonsultasi kepada DPb tentang
pelaksanaan Seminar Proposal (SP) TA;

10. Mahasiswa melaksanakan SP dan mengisi Form(TA-2) tentang Berita Acara
Seminar Proposal (BASP) kemudian meyerahkan kembali ke KTA;
11. Mahasiswa melaksanakan proses TA melalui tahapan-tahapan :
a. Tahap pengesahan proposal TA
b. Tahap pengumpulan data
c. Tahap pengolahan data
d. Tahap analisis data
e. Tahap penulisan
f. Seminar Hasil (SH)
g. Tahap penyerahan draft TA
h. Tahap evaluasi atau Ujian TA (UTA)
12. Mahasiswa melaksanakan seminar kemajuan TA dengan DPb selama
melaksanakan proses TA (tahap a-e) dengan ketentuan minimal tiga kali
seminar dan mengisi Form(TA-3) setiap melakukan bimbingan;
13. Mahasiswa menyelesaikan proses TA (tahap a-g) dalam waktu 6(enam)
bulan terhitung sejak disahkannya proposal TA;
14. Mahasiswa menyerahkan Form(TA-3) ke KTA yang berisi tentang keterangan
proses TA yang ditandatangai oleh DPb dan Ketua Jurusan (KJ) apabila
proses TA tidak dapat diselesaikan selama waktu 6 (enam) bulan;
15. Mahasiswa wajib mengganti judul TA dengan DPb tetap atau bisa diganti

apabila dalam waktu 1 (satu) tahun tidak dapat menyelesaikan proses TA
terhitung dari tanggal pengesahan proposal TA;
16. Mahasiswa melaksanakan Seminar hasil (SH) TA apabila telah
menyelesaikan semua tahapan TA dalam waktu yang sudah ditentukan.
Keterangan:
*)

: Jadual pelayanan registrasi (pembayaran SPP dan KRS) ditetapkan Biro
Administrasi Akademik (BAA) dengan mengacu pada kalender akademik

FIS-08-02

UNDIP serta diumumkan kepada mahasiswa 2 bulan sebelum jadual yang
ditentukan.
**)

: Form KRS serta petunjuk pengisian form KRS yang mencakup daftar dan
kode mata kuliah, sks, dan dosen penanggung jawab disiapkan oleh tata
usaha fakultas.

DIAGRAM ALIR
MANUAL PROSEDUR
PENGUSULAN DAN PELAKSANAAN TUGAS AKHIR
Pihak-Pihak yang Terlibat
No.

Kegiatan

Mhs

BA
A

DW

DPb

Jur.

KTA

Waktu

Dokumen

Jadual
BAA

Slip KRS,
slip setoran
SPP

1

Mahasiswa mengambil
form KRS di BAA

2

Mahasiswa berkonsultasi

dengan DW mengenai
matakuliah skripsi yang
akan diambil

1
Mingg
u

KHS, KRS

3

Mahasiswa mengisi form
KRS (Tugas Akhir)

1
Mingg
u

KRS

4

DW menandatangani form
KRS yang telah diisi

1
Mingg
u

KRS

5

Mahasiswa menyerahkan
form KRS yang telah diisi
ke DW

1 hari

KRS

6

Mahasiswa berkonsultasi
tema skripsi kepada calon
DPb

1-2
Minggu

7

Mahasiswa mengisi Form
TA-1 dan menyerahkan ke
KTA

1 Hari

Form TA-1

8

Mahasiswa menyusun
proposal TA dan
berkonsultasi kepada DPb
tentang pelaksanaan
Seminar Proposal (SP)

1
Bulan

Prop. TA

9

Mahasiswa melaksanakan
SP dan mengisi Form(TA2) kemudian meyerahkan
kembali ke KTA

1 Hari

Prop.TA,
Form TA-2

Mulai

FIS-08-03

10

Mahasiswa melaksanakan
tahapan-tahapan TA

6
Bulan

11

Mahasiswa melaksanakan
seminar kemajuan TA
dengan DPb dan mengisi
Form (TA-3)

5 bulan

Draft TA,
Form TA-3

12

Mahasiswa menyerahkan
Form (TA-3) dan draft TA
kepada KTA

1 hari

Prop.TA,
Form TA-3

13

Mahasiswa menyelesaikan
tahapan-tahapan Tugas
Akhir (tahap a-h)

6-12
bulan

Draft TA

14

Seminar Hasil TA

1 hari

LAMPIRAN
I. PERSYARATAN
A. Mahasiswa
Setiap mahasiswa yang akan mengusulkan TA diwajibkan memenuhi persyaratan
sebagai berikut:
1. Persyaratan Akademik
a. Indeks prestasi kumulatif (IPK) minimal 2,00.
b. Mengumpulkan minimum kredit SKS= 110 SKS.
2. Persyaratan Administrasi
a. Terdaftar sebagai mahasiswa pada tahun akademik yang sedang
berjalan.
b. Telah menyelesaikan kewajiban administrasi keuangan.
B. Dosen Pembimbing (DPb)
1. DPb TA ditetapkan berdasarkan persyaratan, relevansi keilmuan, kualifikasi
akademik dan beban tugas dosen yang bersangkutan;
2. DPb yang membimbing TA mahasiswa berjumlah dua atau tiga;
3. DPb diangkat dari dosen dan/atau tenaga ahli yang memiliki kualifikasi
sebagai berikut:
a. DPb I (Satu)
- Tidak sedang studi lanjut atau mengajukan cuti,
- Pendidikan S3, untuk semua golongan & jabatan Fungsional,
- Pendidikan S2, dengan golongan IIIb / jabatan Fungsional Lektor
- DPb I merupakan staf pengajar jurusan Fisika FMIPA undip.
b. DPb II(Dua), syarat minimal golongan IIIa / jabatan Fungsional Asisten
Ahli.
4. DPb, dalam satu semester hanya dapat membimbing maksimal 8 (delapan)
orang mahasiswa dan/atau dapat lebih dengan memperhatikan rasio
pembimbing dan mahasiswa bimbingan;
5. Dosen Pembimbing Lapangan hanya berhak menjadi DPb III;
6. Proses bimbingan penulisan Draft TA berakhir apabila DPb telah
memberikan persetujuan tertulis pada Form (TA-4) tentang Berita Acara
Bimbingan TA;

FIS-08-04

7. Bila dalam pelaksanaan TA, DPb I berhalangan maka kewenangan
pembimbingan dilimpahkan ke DPb II dengan persetujuan Ketua Program
Studi;
8. Bila dalam pelaksanaan TA, DPb II berhalangan maka kewenangan
pembimbingan dilimpahkan ke DPb I untuk menunjuk DPb II pengganti
dengan persetujuan Ketua Program Studi;

II.

PIHAK-PIHAK YANG TERLIBAT
1. Mahasiswa: mengambil formulir, konsultasi dengan DW, mengisi,
menandatangani, dan menyerahkan KRS;
2. BAA: mengumumkan jadual pelayanan registrasi, menyediakan dan
melayani pengambilan form KRS;
3. DW: memberikan arahan kepada mahasiswa tentang skripsi dan
menandatangani KRS;
4. Jurusan: menandatangi surat keterangan melanjutkan proses TA; memberi
pernyataan gagal/tidak gagal terhadap proses pelaksanaan TA;
5. DPb : bertugas membimbing mahasiswa dalam persiapan dan pelaksanaan
serta penulisan laporan hasil penelitian hingga berlangsungnya Ujian Tugas
Akhir (UTA);

III. CONTOH DOKUMEN
1. Form TA-1
2. Form TA-2
3. Form TA-3
4. Form TA-4
Ket: Hal-hal yang belum diatur dalam ketentuan MP akan ditentukan
kemudian.

FIS-08-05

FORM:TA-1
PENGUSULAN TUGAS AKHIR
Yang bertandatangan dibawah ini :
Nama

:

NIM

:

Mengusulkan Tugas Akhir yang berjudul :

Dengan :
Dosen Pembimbing I :

(Nama Lengkap+Gelar)

Pangkat :

(Nama Lengkap+Gelar)

Pangkat :

/Golongan :
Dosen Pembimbing II :
/Golongan :

FIS-08-06