MP TA Pengusulan-D3 INSEL

PRODI D3
INSEL-FMIPA
UNIVERSITAS
DIPONEGORO

DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR

KODE: MP.INSEL - 08

JUDUL

PENGUSULAN DAN PELAKSANAAN
TUGAS AKHIR

TANGGAL
DIKELUARKAN
19 Februari 2010

AREA

AKADEMIK

NO. REVISI: -

MANUAL PROSEDUR
PENGUSULAN DAN PELAKSANAAN TUGAS AKHIR

TUJUAN
Manual Prosedur Pengusulan dan Pelaksanaan Tugas Akhir (TA) bertujuan sebagai
panduan mahasiswa dan dosen dalam pelaksanaan Tugas Akhir agar terlaksana tertib
administrasi, database dan dokumen penelitian serta memperlancar pelaksanaan Tugas
Akhir di Program Studi D3 Instrumentasi dan Elektronika (INSEL), Jurusan Fisika
Fakultas MIPA Universitas Diponegoro.
PENGERTIAN
Pengusulan judul TA adalah proses merangkai pola pikir ilmiah dalam rangka penelitian
yang akan dilakukan oleh mahasiswa. TA adalah karya ilmiah yang ditulis oleh
mahasiswa dari hasil penelitian dan atau pengkajian ilmiah terhadap satu objek yang
berkaitan dengan bidang ilmunya pada akhir studi sebagai salah satu persyaratan
penyelesaian program studi untuk memperoleh gelar Ahli Madya. TA yang disyaratkan
di Program Studi D3 INSEL Jurusan Fisika FMIPA Undip mempunyai bobot kegiatan

sebesar 4 SKS sehingga pemilihan judul, tingkat kedalaman dan keluasan kegiatan
penelitiannya perlu disesuaikan dengan bobot 4 SKS ini. TA Program D3 INSEL bisa
berbentuk rancang bangun (pembuatan alat), pembuatan program, penelitian di laboratorium
(eksperimen), kerja praktek atau kombinasi dari butir 1 sampai 4. Khusus bila kerja praktek

akan dijadikan topik TA harus ada pengembangan data dan analisisnya.
REFERENSI
1. Keputusan Rektor/Ketua Senat UNDIP No. 05/JO7.Senat/SK/2006 tentang Standar
Akademik Universitas Diponegoro.
2. Keputusan Rektor UNDIP No. 364/PER/H7/2009 tentang Peraturan Akademik
Bidang Pendidikan Program Sarjana dan Program Diploma (III-IV) Universitas
Dipopnegoro.

INSEL-08-01

PROSEDUR
1.

Mahasiswa mengambil form Kartu Rencana Studi (KRS) di loket Biro
Administrasi Akademik (BAA) pada periode pelayanan yang ditentukan dengan

menunjukkan bukti pembayaran Sumbangan Pengembangan Pendidikan (SPP)
semester yang akan datang*);
2.
Mahasiswa berkonsultasi kepada dosen wali (DW) mengenai matakuliah
TA yang akan diambil dengan membawa kartu hasil studi (KHS) semester
sebelumnya untuk mempertimbangkan beban studi mahasiswa dan kemampuan
akademik mahasiswa;
3.
Mahasiswa mengisi form KRS (Tugas Akhir) sesuai hasil konsultasi
dengan DW, dan mahasiswa yang bersangkutan menandatangani form KRS
tersebut**);
4.
DW, setelah memeriksa KHS, menandatangani form KRS mahasiswa.
Apabila DW berhalangan selama batas waktu pengisian KRS, maka form KRS
dapat ditandatangani oleh Ketua Jurusan/Sekretaris Jurusan;
5.
Mahasiswa menyerahkan form KRS yang telah diisi lengkap ke bagian
akademik sebelum batas akhir jadual yang ditentukan;
6.
Mahasiswa berkonsultasi tema TA/pra-proposal kepada calon dosen

pembimbing;
7.
Mahasiswa mengisi Form(TA-1) yang diberikan oleh Koordinator Tugas
Akhir (KTA) yang berisi keterangan tema TA dan pernyataan kesanggupan Dosen
Pembimbing (DPb) untuk membimbing TA. Mahasiswa kemudian menyerahkan
Formulir (TA-1) ke KTA;
8.
Mahasiswa menyusun proposal TA dan berkonsultasi kepada DPb
tentang pelaksanaan Seminar Proposal (SP) TA;
9.
Mahasiswa melaksanakan SP dan mengisi Form(TA-2) tentang Berita
Acara Seminar Proposal (BASP) kemudian menyerahkan kembali ke KTA;
10.
Mahasiswa melaksanakan proses TA melalui tahapan-tahapan :
a. Tahap pengesahan proposal TA
b. Tahap pengumpulan data
c. Tahap pengolahan data
d. Tahap analisis data
e. Tahap penulisan
f. Seminar Hasil (SH)

g. Tahap penyerahan draft TA
h. Tahap evaluasi atau Ujian TA (UTA)
11.
Mahasiswa menyelesaikan proses TA (tahap a-g) dalam waktu 6(enam)
bulan terhitung sejak disahkannya proposal TA;
12.
Mahasiswa menyerahkan Form(TA-3) ke KTA yang berisi tentang
keterangan proses TA yang ditandatangai oleh DPb dan Ketua Jurusan (KJ) apabila
proses TA tidak dapat diselesaikan selama waktu 6 (enam) bulan;
13.
Mahasiswa wajib mengganti judul TA dengan DPb tetap atau bisa diganti
apabila dalam waktu 1 (satu) tahun tidak dapat menyelesaikan proses TA terhitung
dari tanggal pengesahan proposal TA;
14.
Mahasiswa melaksanakan Seminar hasil (SH) TA apabila telah
menyelesaikan semua tahapan TA dalam waktu yang sudah ditentukan.

INSEL-08-02

Keterangan:

*)

: Jadual pelayanan registrasi (pembayaran SPP dan KRS) ditetapkan Biro
Administrasi Akademik (BAA) dengan mengacu pada kalender akademik
UNDIP serta diumumkan kepada mahasiswa 2 bulan sebelum jadual yang
ditentukan.

**)

: Form KRS serta petunjuk pengisian form KRS yang mencakup daftar dan
kode mata kuliah, sks, dan dosen penanggung jawab disiapkan oleh tata usaha
fakultas.

INSEL-08-03

DIAGRAM ALIR
No.

Pihak-Pihak yang Terlibat

Kegiatan
Mhs

BAA

DW

DPb

Jur.

Waktu

Dokumen

KTA

1

Mahasiswa mengambil form Mulai

KRS di BAA

Jadual
BAA

Slip KRS,
slip setoran
SPP

2

Mahasiswa berkonsultasi
dengan DW mengenai
matakuliah skripsi yang
akan diambil

1
Minggu

KHS, KRS

3

Mahasiswa mengisi form
KRS (Tugas Akhir)

1
Minggu

KRS

4

DW menandatangani form
KRS yang telah diisi

1
Minggu

KRS

5

Mahasiswa menyerahkan
form KRS yang telah diisi
ke DW

1 hari

KRS

6

Mahasiswa berkonsultasi
tema skripsi kepada calon
DPb

1-2
Minggu

7

Mahasiswa mengisi Form
TA-1 dan menyerahkan ke
KTA

1 Hari

Form TA-1

8

Mahasiswa menyusun
proposal TA dan
berkonsultasi kepada DPb
tentang pelaksanaan
Seminar Proposal (SP)

1 Bulan

Prop. TA

9

Mahasiswa melaksanakan
SP dan mengisi Form(TA-2)
kemudian meyerahkan
kembali ke KTA
Mahasiswa melaksanakan
tahapan-tahapan TA

1 Hari

Prop.TA,
Form TA-2

Mahasiswa melaksanakan
seminar kemajuan TA
dengan DPb dan mengisi
Form (TA-3)

5 bulan

10
11

6 Bulan
Draft TA,
Form TA-3

INSEL-08-04

12

Mahasiswa menyerahkan
Form (TA-3) dan draft TA
kepada KTA

1 hari

Prop.TA,
Form TA-3

13

Mahasiswa menyelesaikan
tahapan-tahapan Tugas
Akhir (tahap a-h)

6-12
bulan

Draft TA

14

Seminar Hasil TA

1 hari

LAMPIRAN
I. PERSYARATAN
A.
Mahasiswa
Setiap mahasiswa yang akan mengusulkan TA diwajibkan memenuhi
persyaratan sebagai berikut:
1. Persyaratan Akademik
a. Indeks prestasi kumulatif (IPK) minimal 2,00.
b. Mengumpulkan minimum kredit SKS= 80 SKS.
2. Persyaratan Administrasi
a. Terdaftar sebagai mahasiswa pada tahun akademik yang sedang berjalan.
b. Telah menyelesaikan kewajiban administrasi keuangan.
B. Dosen Pembimbing (DPb)
1. DPb TA ditetapkan berdasarkan persyaratan, relevansi keilmuan, kualifikasi
akademik dan beban tugas dosen yang bersangkutan;
2. DPb yang membimbing TA mahasiswa berjumlah satu atau dua;
3. DPb, dalam satu semester hanya dapat membimbing maksimal 8 (delapan) orang
mahasiswa dan/atau dapat lebih dengan memperhatikan rasio pembimbing dan
mahasiswa bimbingan;
4. Dosen Pembimbing Lapangan hanya berhak menjadi DPb II;
5. Proses bimbingan penulisan Draft TA berakhir apabila DPb telah memberikan
persetujuan tertulis pada Form (TA-4) tentang Berita Acara Bimbingan TA;
6. Bila dalam pelaksanaan TA, DPb I berhalangan maka kewenangan pembimbingan
dilimpahkan ke DPb II jika ada atau ke Ketua Program Studi;
II. PIHAK-PIHAK YANG TERLIBAT
1. Mahasiswa: mengambil formulir, konsultasi dengan DW, mengisi, menandatangani,
dan menyerahkan KRS;
2. BAA: mengumumkan jadual pelayanan registrasi, menyediakan dan melayani
pengambilan form KRS;

INSEL-08-05

3. DW: memberikan arahan kepada mahasiswa tentang skripsi dan menandatangani
KRS;
4. Jurusan: menandatangi surat keterangan melanjutkan proses TA; memberi
pernyataan gagal/tidak gagal terhadap proses pelaksanaan TA;
5. DPb : bertugas membimbing mahasiswa dalam persiapan dan pelaksanaan serta
penulisan laporan hasil penelitian hingga berlangsungnya Ujian Tugas Akhir
(UTA);
III. CONTOH DOKUMEN
1. Form TA-1
2. Form TA-2
3. Form TA-3
4. Form TA-4
Ket: Hal-hal yang belum diatur dalam ketentuan MP akan ditentukan kemudian.

INSEL-08-06

FORM:TA-1
PENGUSULAN TUGAS AKHIR
Yang bertandatangan dibawah ini :
Nama

:

NIM

:

Mengusulkan Tugas Akhir yang berjudul :

Dengan :
Dosen Pembimbing I :

(Nama Lengkap+Gelar)

Pangkat :

(Nama Lengkap+Gelar)

Pangkat :

/Golongan :
Dosen Pembimbing II :
/Golongan :

INSEL-08-07