9. SOP UNTUK ASSESMENT DYS PTS LAIN 2017-fix
SOP
ASSESMENT DOSEN YANG
TERSERTIFIKASI (DYS)
DARI PTS LAIN
1. DYS PTS lain komunikasi dengan Asesor UWG yang dikehendaki/yang
dipilih.
2. Institusi DYS PTS lain dan atau melalui DYS PTS lain, mengirimkan surat
permohonan assesment kepada Rektor UWG terkait asesor UWG yang telah
dipilih atau dikehendaki.
3. Institusi UWG (Unit Kerja Sekretariat Rektorat) menangggapi dan
membalas surat permohonan dari Institusi DYS PTS lain.
4. Apabila “YA” DYS PTS lain komunikasi dengan asesor UWG membuat
kesepakatan waktu untuk asesment serdos
5. Apabila waktu untuk asesment telah disepakati antara DYS PTS lain dengan
asesor UWG, maka DYS PTS lain, sebelum asesment dengan asesor UWG
melakukan penyelesaian adiministrasi dengan menemui bagian administrasi
UWG yang ditunjuk TIM LKD BKD
6. Bagian administrasi TIM LKD BKD memberikan berita acara rangkap tiga
dalam satu map kepada DYS PTS lain dan memberikan tanda terima yang
telah dilegalisasi dan stempel, sebagai bukti telah memnyelesaikan
adminintrasi keuangan dan administrasi yang lain..
7. Berita acara rangkap tiga dalam satu map tersebut dibawa oleh DYS PTS
lain untuk menemui Asesor UWG yang dikehendaki/yang dipilih
8. DYS PTS lain melakukan asesment dengan Asesor UWG yang
dikehendaki/yang dipilih.
9. Asesor UWG yang dikehendaki/yang dipilih DYS PTS lain tersebut
melakukan penilaian kinerja DYS PTS lain, verifikasi dokumen DYS PTS
lain, mengisi berita acara, memberikan legalitas berita acara.
10.Asesor UWG yang telah selesai melakukan asesment terhadap DYS PTS
lain, menyerahkan lembar Berita Acara warna merah “ARSIP BPM” kepada
bagian administrasi LKD - KKD
11.Asesor UWG yang telah selesai melakukan asesment terhadap DYS PTS
lain MENYIMPAN lembar Berita Acara warna PUTIH “ARSIP ASESOR”
sebagai bukti kinerja asesor
12.Asesor UWG yang telah selesai melakukan asesment terhadap DYS PTS
lain menyerahkan lembar Berita Acara warna HIJAU “ARSIP DYS PTS
LAIN” Sebagai bukti telah melakukan asesmen serdos.
13. Selesai
ASSESMENT DOSEN YANG
TERSERTIFIKASI (DYS)
DARI PTS LAIN
1. DYS PTS lain komunikasi dengan Asesor UWG yang dikehendaki/yang
dipilih.
2. Institusi DYS PTS lain dan atau melalui DYS PTS lain, mengirimkan surat
permohonan assesment kepada Rektor UWG terkait asesor UWG yang telah
dipilih atau dikehendaki.
3. Institusi UWG (Unit Kerja Sekretariat Rektorat) menangggapi dan
membalas surat permohonan dari Institusi DYS PTS lain.
4. Apabila “YA” DYS PTS lain komunikasi dengan asesor UWG membuat
kesepakatan waktu untuk asesment serdos
5. Apabila waktu untuk asesment telah disepakati antara DYS PTS lain dengan
asesor UWG, maka DYS PTS lain, sebelum asesment dengan asesor UWG
melakukan penyelesaian adiministrasi dengan menemui bagian administrasi
UWG yang ditunjuk TIM LKD BKD
6. Bagian administrasi TIM LKD BKD memberikan berita acara rangkap tiga
dalam satu map kepada DYS PTS lain dan memberikan tanda terima yang
telah dilegalisasi dan stempel, sebagai bukti telah memnyelesaikan
adminintrasi keuangan dan administrasi yang lain..
7. Berita acara rangkap tiga dalam satu map tersebut dibawa oleh DYS PTS
lain untuk menemui Asesor UWG yang dikehendaki/yang dipilih
8. DYS PTS lain melakukan asesment dengan Asesor UWG yang
dikehendaki/yang dipilih.
9. Asesor UWG yang dikehendaki/yang dipilih DYS PTS lain tersebut
melakukan penilaian kinerja DYS PTS lain, verifikasi dokumen DYS PTS
lain, mengisi berita acara, memberikan legalitas berita acara.
10.Asesor UWG yang telah selesai melakukan asesment terhadap DYS PTS
lain, menyerahkan lembar Berita Acara warna merah “ARSIP BPM” kepada
bagian administrasi LKD - KKD
11.Asesor UWG yang telah selesai melakukan asesment terhadap DYS PTS
lain MENYIMPAN lembar Berita Acara warna PUTIH “ARSIP ASESOR”
sebagai bukti kinerja asesor
12.Asesor UWG yang telah selesai melakukan asesment terhadap DYS PTS
lain menyerahkan lembar Berita Acara warna HIJAU “ARSIP DYS PTS
LAIN” Sebagai bukti telah melakukan asesmen serdos.
13. Selesai