- DINAS KEHUTANAN PROVINSI SUMATERA BARAT SOP Intelijen

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) KEGIATAN INTELIJEN
NO

Uraian Prosedur

1
2
1 Menerima, memeriksa dan mencatat surat
pengaduan/laporan masyarakat/media massa
tentang adanya kegiatan illegal logging atau
permintaan operasi pengamanan hutan di
kab/kota setelah didisposisi Kadis dan Kabid serta
meneruskan ke kasi

Staf
3

Kasi
4

Pelaksana

Kabid
Kadis
5
6

Bag. Terkait Kelengkapan
7
8
Surat masuk
buku agenda
seksi

Mutu Baku
waktu
Output
9
10
15 menit surat masuk
yg didisposisi


2

Menindaklanjuti, menelaah, membuat konsep
Telaah Staf saran untuk intelijen dan
menurunkan ke staf untuk diketik

Surat
masuk

25 menit

surat masuk
yg didisposisi

3

Mengetik konsep telaah staf diparaf oleh kasi dan
diteruskan ke kabid untuk dikoreksi dan diparaf

Konsep surat

dan lampiran

30 menit

Konsep surat
keluar

4

Memeriksa dan memaraf hasil ketikan staf

Konsep surat
dan lampiran

15 menit

Konsep surat
keluar

5


Mengoreksi usulan telaah staf, lalu diteruskan ke
Kepala Dinas

Konsep surat
dan lampiran

30 menit

Konsep surat
keluar

6

Mempertimbangkan usulan untuk intelijen dan
mendisposisi setuju/ tidak ke kabid, lalu
didisposisi lagi oleh kabid dan diturunkan ke kasi

Konsep surat
dan lampiran


30 menit

Konsep surat
keluar

7

Jika disetujui Kadis untuk intelijen maka
Kasi memerintahkan staf untuk mengetik SPT
intelijen sesuai konsep lalu diparaf oleh
kasi dan kabid untuk ditandatangani Kadis,
kemudian diturunkan ke kasi

Naskah surat
dan lampiran

25 menit

Konsep surat

keluar

8

Menerima dan menyerahkan SPT kepada ketua
Tim Operasi untuk dilaksanakan

SPT intelijen

15 menit

Surat
keluar

Ket
11