- DINAS KEHUTANAN PROVINSI SUMATERA BARAT SOP Intelijen
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) KEGIATAN INTELIJEN
NO
Uraian Prosedur
1
2
1 Menerima, memeriksa dan mencatat surat
pengaduan/laporan masyarakat/media massa
tentang adanya kegiatan illegal logging atau
permintaan operasi pengamanan hutan di
kab/kota setelah didisposisi Kadis dan Kabid serta
meneruskan ke kasi
Staf
3
Kasi
4
Pelaksana
Kabid
Kadis
5
6
Bag. Terkait Kelengkapan
7
8
Surat masuk
buku agenda
seksi
Mutu Baku
waktu
Output
9
10
15 menit surat masuk
yg didisposisi
2
Menindaklanjuti, menelaah, membuat konsep
Telaah Staf saran untuk intelijen dan
menurunkan ke staf untuk diketik
Surat
masuk
25 menit
surat masuk
yg didisposisi
3
Mengetik konsep telaah staf diparaf oleh kasi dan
diteruskan ke kabid untuk dikoreksi dan diparaf
Konsep surat
dan lampiran
30 menit
Konsep surat
keluar
4
Memeriksa dan memaraf hasil ketikan staf
Konsep surat
dan lampiran
15 menit
Konsep surat
keluar
5
Mengoreksi usulan telaah staf, lalu diteruskan ke
Kepala Dinas
Konsep surat
dan lampiran
30 menit
Konsep surat
keluar
6
Mempertimbangkan usulan untuk intelijen dan
mendisposisi setuju/ tidak ke kabid, lalu
didisposisi lagi oleh kabid dan diturunkan ke kasi
Konsep surat
dan lampiran
30 menit
Konsep surat
keluar
7
Jika disetujui Kadis untuk intelijen maka
Kasi memerintahkan staf untuk mengetik SPT
intelijen sesuai konsep lalu diparaf oleh
kasi dan kabid untuk ditandatangani Kadis,
kemudian diturunkan ke kasi
Naskah surat
dan lampiran
25 menit
Konsep surat
keluar
8
Menerima dan menyerahkan SPT kepada ketua
Tim Operasi untuk dilaksanakan
SPT intelijen
15 menit
Surat
keluar
Ket
11
NO
Uraian Prosedur
1
2
1 Menerima, memeriksa dan mencatat surat
pengaduan/laporan masyarakat/media massa
tentang adanya kegiatan illegal logging atau
permintaan operasi pengamanan hutan di
kab/kota setelah didisposisi Kadis dan Kabid serta
meneruskan ke kasi
Staf
3
Kasi
4
Pelaksana
Kabid
Kadis
5
6
Bag. Terkait Kelengkapan
7
8
Surat masuk
buku agenda
seksi
Mutu Baku
waktu
Output
9
10
15 menit surat masuk
yg didisposisi
2
Menindaklanjuti, menelaah, membuat konsep
Telaah Staf saran untuk intelijen dan
menurunkan ke staf untuk diketik
Surat
masuk
25 menit
surat masuk
yg didisposisi
3
Mengetik konsep telaah staf diparaf oleh kasi dan
diteruskan ke kabid untuk dikoreksi dan diparaf
Konsep surat
dan lampiran
30 menit
Konsep surat
keluar
4
Memeriksa dan memaraf hasil ketikan staf
Konsep surat
dan lampiran
15 menit
Konsep surat
keluar
5
Mengoreksi usulan telaah staf, lalu diteruskan ke
Kepala Dinas
Konsep surat
dan lampiran
30 menit
Konsep surat
keluar
6
Mempertimbangkan usulan untuk intelijen dan
mendisposisi setuju/ tidak ke kabid, lalu
didisposisi lagi oleh kabid dan diturunkan ke kasi
Konsep surat
dan lampiran
30 menit
Konsep surat
keluar
7
Jika disetujui Kadis untuk intelijen maka
Kasi memerintahkan staf untuk mengetik SPT
intelijen sesuai konsep lalu diparaf oleh
kasi dan kabid untuk ditandatangani Kadis,
kemudian diturunkan ke kasi
Naskah surat
dan lampiran
25 menit
Konsep surat
keluar
8
Menerima dan menyerahkan SPT kepada ketua
Tim Operasi untuk dilaksanakan
SPT intelijen
15 menit
Surat
keluar
Ket
11