- DINAS KEHUTANAN PROVINSI SUMATERA BARAT SOP Operasi Pamhut

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) KEGIATAN OPERASI REPRESIF GABUNGAN
NO

Uraian Prosedur

Staf
3

Kasi
4

Pelaksana
Kabid
Kadis
5
6

Bag. Terkait Kelengkapan
7
8
Surat masuk

buku agenda
seksi

Mutu Baku
waktu
Output
9
10
15 menit surat masuk
yg didisposisi

1
1

2
Menerima, memeriksa dan mencatat surat
permohonan operasi gabungan/pengaduan dari
kab/kota setelah ada disposisi kepala dinas dan
kepala bidang lalu meneruskan ke kasi

2

Menindaklanjuti, menelaah, membuat konsep
Telaah Staf saran untuk operasi gabungan dan
menurunkan ke staf untuk diketik

Surat
masuk

25 menit

surat masuk
yg didisposisi

3

Mengetik konsep telaah staf diparaf oleh kasi dan
diteruskan ke kabid untuk dikoreksi dan diparaf

Konsep surat

dan lampiran

30 menit

Konsep surat
keluar

4

Memeriksa dan memaraf hasil ketikan staf

Konsep surat
dan lampiran

15 menit

Konsep surat
keluar

4

Mengoreksi usulan telaah staf, lalu diteruskan ke
Kepala Dinas

Konsep surat
dan lampiran

30 menit

Konsep surat
keluar

5

Mempertimbangkan usulan dan mendisposisi
setuju/ tidak ke kabid, lalu didisposisi lagi oleh
kabid dan diturunkan ke kasi

Konsep surat
dan lampiran

30 menit

Konsep surat
keluar

6

Jika disetujui Kadis untuk operasi gabungan maka
Kasi memerintahkan staf untuk mengetik SPT
operasi gabungan sesuai konsep lalu diparaf oleh
kasi dan kabid untuk ditandatangani Kadis,
kemudian diturunkan ke kasi

Naskah surat
dan lampiran

25 menit

Konsep surat

keluar

7

Menerima dan menyerahkan SPT kepada ketua
Tim Operasi untuk dilaksanakan

SPT intelijen

15 menit

Surat
keluar

Ket
11