LPSE Kementerian Keuangan - Page Site 04 SIMPeL

Sistem Informasi Manajemen Pengadaan Langsung (SIMPeL)

www.simpel.lpse.kemenkeu.go.id

Oleh :

Rachman Sukri

Project Manager Pengembangan

Aplikasi SIMPeL

Sistem yang dibangun untuk memfasilitasi :



_{Proses pengadaan langsung secara elektronik}



_{Mengelola database hasil pengadaan langsung :}



_{Database harga}



_{Database penyedia}



_{Menghasilkan informasi yang dapat digunakan untuk:}



_{penyusunan spending analysis}



_{analisis standard biaya}



_{laporan pelaksanaan pengadaan langsung}



_{laporan manajerial lainnya}

2

Dasar Hukum

:

• UU No. 11/2008 Tentang Informasi dan Transaksi Elektronik

• Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 2015

• Peraturan Kepala LKPP Nomor 14 tahun 2012 tentang Petunjuk Teknis Perpres No. 70 Tahun 2012

• Peraturan Kepala LKPP Nomor 15 tahun 2012 tentang Standar Dokumen Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

• Peraturan Menteri Keuangan Nomor 233/PMK.01/2013 tentang Tata Cara Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Secara Elektronik di Lingkungan Kementerian Keuangan

• Peraturan Menteri Keuangan Nomor 13/PMK.01/2014 tentang Pengadaan Langsung Secara Elektronik di Lingkungan

Dasar Hukum

:

• Peraturan Menteri Keuangan Nomor 38/PMK.01/2016 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Keuangan Nomor 13 Tahun 2014 Tentang Pengadaan Langsung Secara Elektronik di Lingkungan Kementerian Keuangan

• Keputusan Menteri Keuangan Nomor 275/KMK.01/2015 tentang Tahapan Penerapan Pengadaan Langsung Secara Elektronik di Lingkungan Kementerian Keuangan.

• Keputusan Menteri Keuangan Nomor 276/KMK.01/2015 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pengadaan Langsung Secara Elektronik di Lingkungan Kementerian Keuangan.

SIMPeL menyajikan Report Pelaksanaan Pengadaan Langsung

SIMPeL menyediakan tools bagi Auditor untuk memudahkan dalam pelaksanaan pengawasan/audit SIMPeL Transparansi Standarisasi Proses Standarisasi Dokumen Manajemen Database Penyedia Manajemen Database Harga Hasil Pengadaan Pengawasan/ Audit Reporting

SIMPeL menyajikan data harga hasil pengadaan langsung untuk memudahkan PPK & Pejabat Pengadaan dalam melakukan survey harga

SIMPeL menyajikan profil data dan kinerja penyedia perlokasi dan perklasifikasi bidang usaha untuk mencari potential vendor

SIMPeL menyediakan template standard dokumen terkait pengadaan langsung SIMPeL mengotomasi proses pengadaan langsung

SIMPeL mengumumkan hasil pelaksanaan pengadaan langsung sebagai wujud transparansi publik

KERANGKA PENGEMBANGAN SISTEM

001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011 012 013 014 015 016 017 019 020 021 022 018 023 024 025 026 027 028 029 030 031 032 033 034 035 036 037 038 039 040 041 042 043 044 045 046 047 048 049 050 051 052 053 054 055 056 057 058062 063 061 060 059 064 065 066 070 072 067 068 071 073 074 076 077 078 079 080

082083 089090 091 093 094 101 102 104 105 177 174 175 176 170 172 173 169 168 167 166 165 164 163 162 161 160 159 158 157 156 155 154 153 152 151 149 150 148 147 146 145 144 143 142 141 140 139 138 137 123 122 121 120 119 118 117 116 115 114 113 112 111 110 109 108 107 106 6 IMPLEMENTASI Database SIMPeL Database SIMPeL Kementerian

Keuangan Kementerian / _{Instansi Lain}

(MoU) Database Penyedia Database Harga

1.095 Satker Kemenkeu di 34

Provinsi MoU :- _{BKN Kantor Pusat}

dan Kantor Regional di daerah

Pembahasan MoU :

- _LAN

- _Kemensos - _Kemendikbud

7 7

PPK :

-Buat Paket -Input ID RUP

-Input detail HPS PPK :_{-Upload File Pendukung} (Jika diperlukan)

-Upload Survey Harga PPK -Kirim ke Pejabat Pengadaan -Persetujuan Pakta Integritas

Pejabat Pengadaan :

-Review Paket dari PPK -Input Syarat Kualifikasi -Create Dok.Pengadaan -Upload Survey Harga

Pejabat Pengadaan :

-Evaluasi Adm., Teknis,Harga -Evaluasi Kualifikasi

-Input Negosiasi Harga

Penyedia :

-Ikut Paket

-View Dok. Pengadaan -Input Detail Penawaran -Create Surat Penawaran -Upload Surat Penawaran -Upload File Pendukung

Penyedia :

-Kirim Ke Pejabat Pengadaan -Persetujuan Pakta Integritas

Pejabat Pengadaan :

-Buat Jadwal

-Undang Penyedia

-Persetujuan Pakta Integritas

Pejabat Pengadaan :

-Input & Cetak Berita Acara -Upload Berita Acara

-Tetapkan Penyedia

-Kirim ke PPK & Umumkan

ALUR PROSES

PEMILIHAN PENYEDIA

TRANSPARANSI PUBLIK

PPK :

-Input Header dan Syarat Umum SPK -Cetak & Upload SPK -Input Rencana Progress Fisik dan Pembayaran

PPK :

-Verifikasi Permohonan Pembayaran

-Input & Cetak BA

Pembayaran dan Kuitansi -Input tanggal dan No SP2D -Upload SP2D

PPHP :

-Verifikasi Progress Fisik -Input & Cetak BA

Pemeriksaan & BAST

Penyedia :

-Kirim barang/Jasa

-Input Pengajuan Progress Fisik -Input Permohonan Pembayaran

ALUR PROSES

PELAKSANAAN

KONTRAK

PPK :

-Input & Cetak Surat Pesanan (SP) untuk Pengadaan Barang -Input & Cetak Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) untuk Jasa

-Upload SP/SPMK

PPK :

-Input Penilaian Penyedia (Tingkat Kepuasan)

-Input Feedback Penyedia

a. Database penyedia pengadaan langsung diklasifikasi berdasarkan bidang usaha, subbidang usaha, lokasi (provinsi, kabupaten, alamat).

b. Menyajikan data pengalaman dan dokumen perusahaan penyedia (SIUP, SIUJK, NPWP, TDP, Domisili, Kepemilikan Saham, Kepengurusan,

Kewajiban Perpajakan).

c. Terdapat kontrol dokumen, yaitu pengecekan melalui sistem terhadap masa berlaku dokumen

d. Penyedia yang memiliki dokumen yang sudah habis masa berlakunya (expired), tidak dapat diundang oleh Pejabat Pengadaan

e. Dapat digunakan sebagai referensi bagi PPK dan Pejabat Pengadaan dalam pelaksanaan pengadaan langsung.

f. Bagi penyedia sebagai sarana promosi tidak langsung bagi perusahaannya.

Manajemen Database Penyedia Pengadaan Langsung

15

Manajemen Database Penyedia Pengadaan Langsung

A. DATA PENGALAMAN PENYEDIA (record by sistem)

B. DATA PENGALAMAN PENYEDIA (input manual oleh penyedia)

B. DATA PENGALAMAN PENYEDIA (input manual oleh penyedia)

FORM INPUT DETAIL HPS

BARANG

JASA KONSULTAN

20 ROADMAP APLIKASI 1 2013 Versi 1.0 2014 Versi 2.0 2016 Versi 4.0

_{Modul Pencatatan}

Pembelian

_{Modul Pengadaan}

langsung dengan SPK

_{Database barang /}

pekerjaan hasil pengadaan langsung

_{Database Penyedia} _{FiturRingkasan Kontrak}

_{Perbaikan user}

PPK,Pejabat

Pengadaan,PPHP lebih dari satu user

_{Fitur pengumuman}

BAHPL sampai unit Es.II Kantor Pusat

_{Fitur revisi HPS}

_{Fitur Pembatalan Paket} _{Fitur input syarat}

pengadaan

_{Upload dok.pengadaan} _{Penyempurnaan}

ringkasan SPK

_{Modul CMS}

_{Pemisahan Evaluasi}

Administrasi & Kualifikasi

_{Pemilihan tarif PPN} _{Support file .zip}

_{Pilihan jenis pekerjaan pada}

klasifikasi bidang usaha

_{Penyempurnaan fitur}

verfikasi penyedia

_{Perubahan syarat}

perpajakan

_{Fitur SPBy}

_{Monitoring Perbandingan}

Harga

_{Fitur Monitoring User}

_{Modul e-SPK (barang & Jasa}

Lainnya)

_{Modul e-Progress} _{Modul e-Audit}

2015 Versi 3.0

2017 Versi 5.0

_{Company Profile}

Penyedia

_{Keyword Produk} _{Rating dan Feedback}

Penyedia

_{Penyempurnaan fitur}

Document Management (Barang dan Jasa Lainnya)

_{Jasa Konsultan}

Perorangan

_{Report Pengadaan}

Langsung

_Penyempurna

an fitur Document Management

_{Smart Report}

Pengadaan Langsung _Interkoneksi SIMPeL <> SIMAPAN (RUP) _Perubahan desain

PPK – Pejabat Pengadaan Penyedia PPK - PPHP Auditor

e-Audit

e-Pengadaan Langsung e-Sourcing e-Contract

Profil Penyedia per lokasi dan

perklasifikasi Bidang Usaha Company Profile Keyword Produk Vendor Performance e-SPK (Barang /Jasa Lainnya) Ringkasan SPK Rencana Penarikan e-Progress (Handover ) Dokumen Pembayaran Profil Auditor Audit History Audit

REPORT PENGADAAN LANGSUNG

Pengadaan Barang Pekerjaan Konstruksi Pengadaan Jasa Konsultan

Badan Usaha

Pengadaan Jasa Konsultan Perorangan

Pengadaan Jasa Lainnya

Dok. Pengadaan & Berita Acara

Monitoring Harga Hasil Pengadaan

ARSITEKTUR SIMPEL VERSI 4.0.0

SIMPEL V.4.0.0

Surat Pesanan/ SPMK

Keyword Produk

Vendor Performance & Company Profile

Vendor Performance

24 24

Rencana Update Fitur Vendor Performance :

a. Penilaian dibagi menjadi tiga komponen tingkat kepuasan pengguna :

_{Pengiriman Barang/Penyelesaian Pekerjaan} _{Kualitas Barang/Pekerjaan}

_{Layanan Pelanggan}

b. Nama satker pemberi feedback di hilangkan

VIEW COMPANY PROFILE

Fitur Document Management (Barang dan Jasa Lainnya)

Dokumen Pengadaan

Fitur Document Management

Arsip Berita Acara dan Dokumen Lainnya

Fitur History Dokumen (e-Filing)

DU

MM

Y D

AT

A

31

Terima Kasih

VIEW COMPANY PROFILE

Fitur Document Management (Barang dan Jasa Lainnya)

Dokumen Pengadaan

Fitur Document Management

Arsip Berita Acara dan Dokumen Lainnya

Fitur History Dokumen (e-Filing)

DU

MM

Y D

AT

A

31

Terima Kasih