Anjab Bendahara Pengeluaran
FORMULIR ANALISIS JABATAN
1. Nama Jabatan : Bendahara Pengeluaran
2. Kode Jabatan : 3. Unit Kerja
: Kecamatan Marusu
Eselon I
4.
:-
Eselon II
:-
Eselon III-A
: Camat
Esolon III-B
: Sekcam
Eselon IV
: KepalaSub Bagian Keuangan
Kedudukan Dalam Struktur Organisasi:
Camat
Sekretaris
Kepala Sub
Bagian
Keuangan
Bendahara
Pengeluaran
5.
Bendahara
gaji
Ikhtisar Jabatan :
Menyiapkan, membuat permintaan pembayaran dan mengelola dana Uang
Persediaan (UP), Ganti Uang (GU), Tambah Uang (TU) dan dana Langsung (LS)
Lingkup Kecamatan berdasarkan pedoman dan peraturan yang berlaku agar
pelaksanaan pekerjaan berjalan lancar.
6.
Uraian Tugas:
a. Mempelajari peraturan yang berhubungan dengan tugas bendahara sebagia
pedoman untuk melaksanakan tugas untuk mencegah terjadinya kesalahan;
Tahapan:
1) Menerima peraturan yang berhubungan dengan tugas bendahara
2) Membahas peraturan yang berhubungan dengan tugas bendahara
sebagia pedoman untuk melaksanakan tugas untuk mencegah
terjadinya kesalahan
3) Mengoreksi peraturan yang berhubungan dengan tugas bendahara
b. Mempelajari DIPA dan Petunjuk Operasional (PO) agar dapat mengetahui
macam dan jumlah kegiatan untuk tahun anggaran yang bersangkutan;
Tahapan:
1) Menerima DIPA dan Petunjuk Operasional (PO)
2) Membahas DIPA dan Petunjuk Operasional (PO)
3) Mengoreksi DIPA dan Petunjuk Operasional (PO)
c. Membuat dan mengajukan Surat Perintah Membayar (SPM) ke KPPN untuk
mendapatkan SP2D baik SP2DB UP maupun SP2D LS;
Tahapan:
1) Membuat Surat Peyediaan Dana (SPD) baik SP2DB UP maupun
SP2D LS
2) Menginfut kedalam Simtim Aplikasi
3) Memindahkan ke Surat Peintah Membayar (SPM)
d. Menyetor dan menyelesaikan Surat Perintah Membayar Uang (SPMU) atau
Giro ke Bank tepat pada waktu yang ditentukan;
Tahapan:
1) Mengambil Cek di bank
2) Mengajukan kepada pimpinan
3) Mengajukan ke BUD
4) Membawa ke Bank untuk pencairan
e. Menerima, membukukan dan menyimpan uang yang diterima dari Bank, Kas
Negara atau tagihan dari pihak lain untuk menjaga keamanan uang;
Tahapan:
1) Menghitung jumlah uang sesuai dengan Cek
2) Membukukan uang yang diterima sesuai Cek
3) Menyimpan menyimpan uang yang diterima dari Bank, Kas Negara
atau tagihan dari pihak lain untuk menjaga keamanan uang.
f. Membayarkan uang sesuai dengan mata anggaran dan ketentuan yang
berlaku atas persetujuan PPK/KPA;
Tahapan:
1) Menerima kwitansi dari PPK
2) Membayarkan sesuai dengan mata anggaran dan ketentuan yang
berlaku atas persetujuan PPK/KPA
3) Melaporkan realisasi pembayaran kepada atasan
g. Membukukan semua penerimaan dan pengeluaran sesuai dengan ketentuan
yang berlaku;
Tahapan:
1) Mengumpulkan semua bukti-bukti penerimaan dan pengeluaran
2) Mencatat semua bukti-bukti penerimaan dan pengeluaran kedalam
buku penerimaan dan pengeluaran
3) Mengoreksi semua hasil pembukuan yang telah dicatat
h. Menyetorkan pajak ke Kas Negara seperti Pajak Pendapatan dan PPH sesuai
dengan ketentuan;
Tahapan:
1) Memungut Pajak Pendapatan dan PPH sesuai ketentuan
2) Menyelesaikan administrai penyetoran sesuai dengan ketentuan
3) Menyetorkan Pajak Pendapatan dan PPH sesuai dengan ketentuan ke
Kantor Pajak
i. Membukukan semua penerimaan dan pengeluaran anggaran belanja rutin
untuk tertib administrasi;
Tahapan:
1) Mengumpulkan semua bukti-bukti penerimaan dan pengeluaran
anggaran belanja rutin
2) Mencatat semua penerimaan dan pengeluaran ke dalam buku kas
sesuai dengan bukti-bukti penerimaan dan pengeluaran anggaran
belanja rutin
3) Memeriksa dan mengecek kebenaran pembukuan
j. Menyimpan
semua
bukti
penerimaan
dan
pengeluaran
serta
pertanggungjawaban sebagai tanda bukti untuk memeriksa keuangan apabila
sewaktu-waktu ada pemeriksaan;
Tahapan:
1) Mengumpulkan semua bukti penerimaan dan pengeluaran serta
pertanggungjawaban
2) Memisahkan antara bukti penerimaan dan pengeluaran serta
pertanggungjawaban
3) Menyimpan semua bukti penerimaan dan pengeluaran serta
pertanggungjawaban kedalam lemari arsip.
k. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan
maupun tertulis;
Tahapan:
1) Menerima tugas kedinasan lain
2) Melaksanakan tugas kedinasan lain
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kedinasan lain
7.
No
1.
8.
Bahan Kerja :
Bahan Kerja
DPA
Penggunaan Dalam Tugas
Petunjuk pelaksanaan tugas
2.
SPM
Sebagai
dasar
pembayaran
3.
SP2D
Sebagai dasar pembayaran
4.
Formulir/blanko SPP, LKK.
Penyusunan Laporan Keuangan
5.
KP4
Sebagai dasar pembayaran
6.
Bukti-bukti tagihan
Penyusunan Laporan Keuangan
7.
Data laporan keuangan
Pedoman pelaksanaan tugas
Perangkat/ Alat Kerja:
permintaan
Perangkat Kerja
Digunakan Untuk Tugas
No
1.
Komputer
Pelaksanaan Kelancaran tugas
2.
Kalkulator
Pembayaran Keuangan.
3.
ATK
Pendukung pelaksanaan tugas
4.
Lemari besi/Brankas.
Menyimpan bahan dan arsip
5.
Peraturan Bupati Maros No. 12
Tahun 2011 tentang sistem dan
prosedur pengelolaan keuangan
daerah Tahun Anggaran 2011.
Petunjuk pelaksanaan tugas
6.
Standar Biaya Umum Kabupaten
Maros.
Petunjuk pelaksanaan tugas
7.
Buku Kas Umum dan buku-buku
pembantu.
Pedoman pembuatan laporan
9.
Hasil Kerja:
Hasil Kerja
No
1
Daftar Gaji.
2
SPP-Gaji
3
Hasil pembukuan SPM-Gaji.
STS PPh 21 Gaji.
Pembukuan penyetoran pajak;
4
5
6
7
Jumlah
Satuan
Waktu Yang Diperlukan
Bukti pembayaran tagihan dan
pembayaran lainnya;
Laporan Realisasi Anggaran.
Daftar Honor, Uang makan.
10. Tanggung Jawab:
a. Keamanan penyimpanan Arsip SPP Gaji, SPM Gaji, SP2D Gaji.
b. Kebenaran SPP-Gaji.
c. Kebenaran Cek.
d. Kebenaran jumlah pembayaran tagihan-tagihan dan pembayaran lainnya.
e. Kebenaran LRA.
f. Kebenaran Daftar Gaji, Daftar Honor dan Daftar Uang Makan.
11. Wewenang:
a. Menyimpan Daftar Gaji, Daftar Honor, dan Daftar Uang Makan.
b. Menyiapkan SPP-Gaji.
c. Menyiapkan cek.
d. Membayar tagihan-tagihan dan pembayaran lainnya.
e. Menatausahakan bukti-bukti pembayaran tagihan dan pembayaran lainnya.
f. Menyiapkan LRA.
g. Membuat laporan keuangan
12.
Korelasi Jabatan:
No
Jabatan
Unit Kerja/ Instansi
Dalam Hal
1.
Camat
Kecamatan Turikale
Melaksanakan tugas
kedinasan
2.
Kepala Bagian
Keuangan.
Sekretariat Daerah
Menerima tugas, Pengarahan
dan penandatangan
dokumen-dokumen yang
berkenanan dengan
penyelenggaraan tugas
bendahara pengeluaran.
3.
Pejabat Kuasa
Pengguna
Anggaran.
Sekretariat Daerah
Penyiapan SPP-Gaji.
4.
Kasubag.
Keuangan
Kecamatan Turikale
Pelaksanaan tugas dan
pelaporan
5.
Bank
Pencairan Dana
6.
Kepala Bidang
Anggaran.
Bank Pemerintah
dan Swasta Kab.
Maros.
DPKD
7.
Pihak-pihak lain
Pemkab Maros
Pelaksanaan Tugas.
13.
Pencairan Dana
Kondisi Lingkungan Kerja:
No
Aspek
Faktor
1.
Tempat kerja
Di dalam ruangan
2.
Suhu
Dingin
3.
Udara
Kering
4.
Keadaan Ruangan
Sempit
5.
Letak
6.
Penerangan
Terang
7.
Suara
Tenang
8.
Keadaan tempat kerja
Bersih dan Rapi
9.
Getaran
14.
Resiko Bahaya:
No
1.
Fisik / Mental
Penyebab
Tidak Ada
2.
15.
Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda Tk. I, II/b
b. Pendidikan
: SMA
c. Kursus/Diklat
:
1) Penjenjangan
2) Teknis
:
: - Administrasi perkantoran
- Kursus Bendahara Gaji
d. Pengalaman kerja
:.
e. Pengetahuan kerja
: Peraturan di Bidang keuangan
f.
Keterampilan kerja
: Mengoperasikan Komputer
g.
Bakat Kerja :
1) G : intelegensia
2) N : Numerik
3) Q : Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
1) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
2) R: Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang,
atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
i.
Minat Kerja :
1) 1. b : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data.
2) 2. a : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan orang alam
niaga.
3) 3.a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit & teratur.
j.
Upaya Fisik :
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Berdiri
Duduk
Berjalan
Bebicara
Mendengar
Melihat
k. Kondisi Fisik :
l.
1) Jenis Kelamin
: ..................................................................................
2) Umur
: ..................................................................................
3) Tinggi badan
: ..................................................................................
4) Berat badan
: ..................................................................................
5) Postur badan
: ..................................................................................
6) Penampilan
: ..................................................................................
Fungsi Pekerja :
1) D0 : Memadukan Data
2) O0 : Menasehati
3) B2 : Menjalankan – Mengontrol Mesin
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan
No
Hasil Kerja
Jumlah
Satuan
Waktu Yang Diperlukan
1.
2.
3.
17. Butir Informasi Lain :
...................................................................................................................
...................................................................................................................
...................................................................................................................
Maros, .......... April 2012
Mengetahui Atasan Langsung
Kasubag Keuangan,
Yang membuat,
(...............................................)
NIP.
(...................................)
NIP.
1. Nama Jabatan : Bendahara Pengeluaran
2. Kode Jabatan : 3. Unit Kerja
: Kecamatan Marusu
Eselon I
4.
:-
Eselon II
:-
Eselon III-A
: Camat
Esolon III-B
: Sekcam
Eselon IV
: KepalaSub Bagian Keuangan
Kedudukan Dalam Struktur Organisasi:
Camat
Sekretaris
Kepala Sub
Bagian
Keuangan
Bendahara
Pengeluaran
5.
Bendahara
gaji
Ikhtisar Jabatan :
Menyiapkan, membuat permintaan pembayaran dan mengelola dana Uang
Persediaan (UP), Ganti Uang (GU), Tambah Uang (TU) dan dana Langsung (LS)
Lingkup Kecamatan berdasarkan pedoman dan peraturan yang berlaku agar
pelaksanaan pekerjaan berjalan lancar.
6.
Uraian Tugas:
a. Mempelajari peraturan yang berhubungan dengan tugas bendahara sebagia
pedoman untuk melaksanakan tugas untuk mencegah terjadinya kesalahan;
Tahapan:
1) Menerima peraturan yang berhubungan dengan tugas bendahara
2) Membahas peraturan yang berhubungan dengan tugas bendahara
sebagia pedoman untuk melaksanakan tugas untuk mencegah
terjadinya kesalahan
3) Mengoreksi peraturan yang berhubungan dengan tugas bendahara
b. Mempelajari DIPA dan Petunjuk Operasional (PO) agar dapat mengetahui
macam dan jumlah kegiatan untuk tahun anggaran yang bersangkutan;
Tahapan:
1) Menerima DIPA dan Petunjuk Operasional (PO)
2) Membahas DIPA dan Petunjuk Operasional (PO)
3) Mengoreksi DIPA dan Petunjuk Operasional (PO)
c. Membuat dan mengajukan Surat Perintah Membayar (SPM) ke KPPN untuk
mendapatkan SP2D baik SP2DB UP maupun SP2D LS;
Tahapan:
1) Membuat Surat Peyediaan Dana (SPD) baik SP2DB UP maupun
SP2D LS
2) Menginfut kedalam Simtim Aplikasi
3) Memindahkan ke Surat Peintah Membayar (SPM)
d. Menyetor dan menyelesaikan Surat Perintah Membayar Uang (SPMU) atau
Giro ke Bank tepat pada waktu yang ditentukan;
Tahapan:
1) Mengambil Cek di bank
2) Mengajukan kepada pimpinan
3) Mengajukan ke BUD
4) Membawa ke Bank untuk pencairan
e. Menerima, membukukan dan menyimpan uang yang diterima dari Bank, Kas
Negara atau tagihan dari pihak lain untuk menjaga keamanan uang;
Tahapan:
1) Menghitung jumlah uang sesuai dengan Cek
2) Membukukan uang yang diterima sesuai Cek
3) Menyimpan menyimpan uang yang diterima dari Bank, Kas Negara
atau tagihan dari pihak lain untuk menjaga keamanan uang.
f. Membayarkan uang sesuai dengan mata anggaran dan ketentuan yang
berlaku atas persetujuan PPK/KPA;
Tahapan:
1) Menerima kwitansi dari PPK
2) Membayarkan sesuai dengan mata anggaran dan ketentuan yang
berlaku atas persetujuan PPK/KPA
3) Melaporkan realisasi pembayaran kepada atasan
g. Membukukan semua penerimaan dan pengeluaran sesuai dengan ketentuan
yang berlaku;
Tahapan:
1) Mengumpulkan semua bukti-bukti penerimaan dan pengeluaran
2) Mencatat semua bukti-bukti penerimaan dan pengeluaran kedalam
buku penerimaan dan pengeluaran
3) Mengoreksi semua hasil pembukuan yang telah dicatat
h. Menyetorkan pajak ke Kas Negara seperti Pajak Pendapatan dan PPH sesuai
dengan ketentuan;
Tahapan:
1) Memungut Pajak Pendapatan dan PPH sesuai ketentuan
2) Menyelesaikan administrai penyetoran sesuai dengan ketentuan
3) Menyetorkan Pajak Pendapatan dan PPH sesuai dengan ketentuan ke
Kantor Pajak
i. Membukukan semua penerimaan dan pengeluaran anggaran belanja rutin
untuk tertib administrasi;
Tahapan:
1) Mengumpulkan semua bukti-bukti penerimaan dan pengeluaran
anggaran belanja rutin
2) Mencatat semua penerimaan dan pengeluaran ke dalam buku kas
sesuai dengan bukti-bukti penerimaan dan pengeluaran anggaran
belanja rutin
3) Memeriksa dan mengecek kebenaran pembukuan
j. Menyimpan
semua
bukti
penerimaan
dan
pengeluaran
serta
pertanggungjawaban sebagai tanda bukti untuk memeriksa keuangan apabila
sewaktu-waktu ada pemeriksaan;
Tahapan:
1) Mengumpulkan semua bukti penerimaan dan pengeluaran serta
pertanggungjawaban
2) Memisahkan antara bukti penerimaan dan pengeluaran serta
pertanggungjawaban
3) Menyimpan semua bukti penerimaan dan pengeluaran serta
pertanggungjawaban kedalam lemari arsip.
k. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan
maupun tertulis;
Tahapan:
1) Menerima tugas kedinasan lain
2) Melaksanakan tugas kedinasan lain
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kedinasan lain
7.
No
1.
8.
Bahan Kerja :
Bahan Kerja
DPA
Penggunaan Dalam Tugas
Petunjuk pelaksanaan tugas
2.
SPM
Sebagai
dasar
pembayaran
3.
SP2D
Sebagai dasar pembayaran
4.
Formulir/blanko SPP, LKK.
Penyusunan Laporan Keuangan
5.
KP4
Sebagai dasar pembayaran
6.
Bukti-bukti tagihan
Penyusunan Laporan Keuangan
7.
Data laporan keuangan
Pedoman pelaksanaan tugas
Perangkat/ Alat Kerja:
permintaan
Perangkat Kerja
Digunakan Untuk Tugas
No
1.
Komputer
Pelaksanaan Kelancaran tugas
2.
Kalkulator
Pembayaran Keuangan.
3.
ATK
Pendukung pelaksanaan tugas
4.
Lemari besi/Brankas.
Menyimpan bahan dan arsip
5.
Peraturan Bupati Maros No. 12
Tahun 2011 tentang sistem dan
prosedur pengelolaan keuangan
daerah Tahun Anggaran 2011.
Petunjuk pelaksanaan tugas
6.
Standar Biaya Umum Kabupaten
Maros.
Petunjuk pelaksanaan tugas
7.
Buku Kas Umum dan buku-buku
pembantu.
Pedoman pembuatan laporan
9.
Hasil Kerja:
Hasil Kerja
No
1
Daftar Gaji.
2
SPP-Gaji
3
Hasil pembukuan SPM-Gaji.
STS PPh 21 Gaji.
Pembukuan penyetoran pajak;
4
5
6
7
Jumlah
Satuan
Waktu Yang Diperlukan
Bukti pembayaran tagihan dan
pembayaran lainnya;
Laporan Realisasi Anggaran.
Daftar Honor, Uang makan.
10. Tanggung Jawab:
a. Keamanan penyimpanan Arsip SPP Gaji, SPM Gaji, SP2D Gaji.
b. Kebenaran SPP-Gaji.
c. Kebenaran Cek.
d. Kebenaran jumlah pembayaran tagihan-tagihan dan pembayaran lainnya.
e. Kebenaran LRA.
f. Kebenaran Daftar Gaji, Daftar Honor dan Daftar Uang Makan.
11. Wewenang:
a. Menyimpan Daftar Gaji, Daftar Honor, dan Daftar Uang Makan.
b. Menyiapkan SPP-Gaji.
c. Menyiapkan cek.
d. Membayar tagihan-tagihan dan pembayaran lainnya.
e. Menatausahakan bukti-bukti pembayaran tagihan dan pembayaran lainnya.
f. Menyiapkan LRA.
g. Membuat laporan keuangan
12.
Korelasi Jabatan:
No
Jabatan
Unit Kerja/ Instansi
Dalam Hal
1.
Camat
Kecamatan Turikale
Melaksanakan tugas
kedinasan
2.
Kepala Bagian
Keuangan.
Sekretariat Daerah
Menerima tugas, Pengarahan
dan penandatangan
dokumen-dokumen yang
berkenanan dengan
penyelenggaraan tugas
bendahara pengeluaran.
3.
Pejabat Kuasa
Pengguna
Anggaran.
Sekretariat Daerah
Penyiapan SPP-Gaji.
4.
Kasubag.
Keuangan
Kecamatan Turikale
Pelaksanaan tugas dan
pelaporan
5.
Bank
Pencairan Dana
6.
Kepala Bidang
Anggaran.
Bank Pemerintah
dan Swasta Kab.
Maros.
DPKD
7.
Pihak-pihak lain
Pemkab Maros
Pelaksanaan Tugas.
13.
Pencairan Dana
Kondisi Lingkungan Kerja:
No
Aspek
Faktor
1.
Tempat kerja
Di dalam ruangan
2.
Suhu
Dingin
3.
Udara
Kering
4.
Keadaan Ruangan
Sempit
5.
Letak
6.
Penerangan
Terang
7.
Suara
Tenang
8.
Keadaan tempat kerja
Bersih dan Rapi
9.
Getaran
14.
Resiko Bahaya:
No
1.
Fisik / Mental
Penyebab
Tidak Ada
2.
15.
Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda Tk. I, II/b
b. Pendidikan
: SMA
c. Kursus/Diklat
:
1) Penjenjangan
2) Teknis
:
: - Administrasi perkantoran
- Kursus Bendahara Gaji
d. Pengalaman kerja
:.
e. Pengetahuan kerja
: Peraturan di Bidang keuangan
f.
Keterampilan kerja
: Mengoperasikan Komputer
g.
Bakat Kerja :
1) G : intelegensia
2) N : Numerik
3) Q : Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
1) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
2) R: Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang,
atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
i.
Minat Kerja :
1) 1. b : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data.
2) 2. a : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan orang alam
niaga.
3) 3.a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit & teratur.
j.
Upaya Fisik :
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Berdiri
Duduk
Berjalan
Bebicara
Mendengar
Melihat
k. Kondisi Fisik :
l.
1) Jenis Kelamin
: ..................................................................................
2) Umur
: ..................................................................................
3) Tinggi badan
: ..................................................................................
4) Berat badan
: ..................................................................................
5) Postur badan
: ..................................................................................
6) Penampilan
: ..................................................................................
Fungsi Pekerja :
1) D0 : Memadukan Data
2) O0 : Menasehati
3) B2 : Menjalankan – Mengontrol Mesin
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan
No
Hasil Kerja
Jumlah
Satuan
Waktu Yang Diperlukan
1.
2.
3.
17. Butir Informasi Lain :
...................................................................................................................
...................................................................................................................
...................................................................................................................
Maros, .......... April 2012
Mengetahui Atasan Langsung
Kasubag Keuangan,
Yang membuat,
(...............................................)
NIP.
(...................................)
NIP.