Kabupaten Boyolali - Penyusunan ANJAB ABK 1. Bendahara
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan
: Bendahara
2. Kode Jabatan
:
3. Unit Kerja
: Bagian Umum Setda
Eselon III
: Kepala Bagian Umum
Eselon IV
: Kasubbag Keuangan
4. Kedudukan dalam struktur organisasi :
Kepala Bagian Umum
Kasubbag. Keuangan
Bendahara
Verifikator Keuangan
Pengolah Data Aplikasi Dan Pengelolaan Data Sistem Keuangan
Penyusun Laporan Keuangan
Pengadministrasi Belanja Pegawai
5. Ikhtisar Jabatan :
Mengelola serta mengonsultasikan masalah keuangan dan anggaran dengan pejabat yang
terkait dengan masalah keuangan sesuai prosedur dan dan ketentuan yang berlaku agar
terwujud pengelolaan keuangan yang tertib dan akuntabel.
6. Uraian Tugas
a. Mengelola uang sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk bahan pertanggungjawaban.
b. Mengajukan surat permintaan pembayaran ke DPPKAD berdasarkan surat perintah untuk
mengurus keuangan.
c. Mengurus surat perintah membayar uang berdasarkan prosedur yang berlaku untuk
penerimaan uang;
d. Melakukan pembayaran atas tagihan-tagihan berdasarkan surat dinas untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
e. Melayani permintaan uang muka kerja berdasarkan surat perintah untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
f. Mencatat, menyusun penerimaan dan pengeluaran uang dalam formulir daftar penerimaan
dan pengeluaran yang telah ditetapkan sesuai prosedur yang berlaku untuk bahan
lampiran laporan;
g. Membuat laporan mengenai permintaan, pengeluaran dan keadaan kas berdasarkan
penerimaan dan pengeluaran sebagai bahan pertanggungjawaban;
h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun
lisan.
410
7. Bahan Kerja
No.
Bahan Kerja
Penggunaan Dalam Tugas
1.
Disposisi/
perintah/
pelaksanaan kegiatan
jadwal
Dasar pelaksanaan kegiatan
2.
Panjar
Sebagai Dasar pencairan
3.
SPP
Sebagai Dasar Permintaan Pembayaran
4.
SPM
Sebagai Dasar Perintah Membayar
5.
SP2D
Sebagai dasar pencairan dana
6.
ATK
Pembuatan Dokumen
8. Perangkat/ Alat Kerja
No.
Alat Kerja
Digunakan untuk Tugas
1.
Mesin ketik manual
Mengetik SPJ
2.
Komputer
Mengolah data dan mengetik
3.
Printer
Mencetak hasil kerja
4.
Flash disk
Menyimpan dan memindah data
5.
Filling cabinet/ almari/ rak
Menyimpan berkas/dokumen
9. Hasil Kerja
No.
Hasil kerja
Jumlah
Satuan
Waktu yang
Diperlukan
(menit dalam
1 tahun)
Total Waktu
yang Diperlukan
(menit dalam 1
tahun)
1.
Dokumen SPP ( Surat Permintaan
Pembayaran ) ;
287 dok
10
2870
2.
Dokumen SPM ( Surat Perintah
Membayar )
287 dok
10
2870
3.
Pencairan Uang Persediaan ( UP ) /
Ganti Uang Persediaan ( GU ) /
Tambah Uang Persediaan ( TU ) ;
360 keg
5
1800
4.
Pendistribusian Uang Persediaan
( UP ) / Ganti Uang Persediaan
( GU ) / Tambah Uang Persediaan
( TU ) ;
360 keg
5
1800
5.
Buku Pengeluaran Pembantu ;
9 buku
300
2700
6.
Dokumen SPJ /
Pertanggungjawaban Keuangan
Bendahara ;
3955 dok
4
15820
7.
Laporan Pajak ;
3955 dok
4
15820
8.
Laporan Bulanan Keuangan ;
13 dok
300
3900
9.
Laporan Triwulanan Keuangan ;
4 dok
600
2400
10.
Laporan Semesteran Keuangan ;
2 dok
900
1800
11.
Laporan Tahunan Keuangan ;
1 dok
1500
1500
12.
Pemeriksaan keabsahan dan
kelengkapan dokumen SPJ
Bendahara ;
3955 keg
4
15820
13.
Menyiapkan jawaban hasil
Pemeriksaan
3 keg
600
1800
Jumlah
70.900
411
10. Tanggungjawab
a.
Ketepatan waktu dan ketertiban pengajuan SPP ;
b.
Ketepatan waktu dan ketertiban pengajuan SPM ;
c.
Ketepatan waktu pengajuan pencairan dana ;
d.
Keakuratan pendistribusian dana ;
e.
Ketertiban pencatatan pengeluaran kas ;
f.
Keakuratan penyusunan SPJ atau Pertanggungjawaban Bendahara Pengeluaran ;
g.
Ketepatan waktu penyetoran pajak ;
h.
Keakuratan laporan keuangan ;
i.
Keakuratan dan kelengkapan SPJ Bendahara Pengeluaran Pembantu ;
j.
Ketertiban penatausahaan pengarsipan dokumen keuangan.
11. Wewenang
a. Menolak panjar yang tidak sesuai dengan DPA.
b. Menandatangai dokumen SPP dan SPM;
12. Korelasi Jabatan
No.
Unit Kerja/
Instansi
Jabatan
Dalam Hal
1.
Kepala Sub Bagian Keuangan
Bagian Umum
Setda
Pelaksanaan tugas dan
pelaporan
2.
Verifikator keuangan
Bagian Umum
Setda
pelaksanaan tugas
3.
Penyusun Laporan Keuangan
Bagian Umum
Setda
pelaksanaan tugas
4.
Pengolah daftar gaji
Bagian Umum
Setda
pelaksanaan tugas
5.
Pengolah Data Aplikasi Dan
Pengelolaan Data Sistem Keuangan
Bagian Umum
Setda
6.
Penyusun Laporan Keuangan
Semua Bagian
Setda
pelaksanaan tugas
7.
Pegawai Bank
Bank
Pencairan dana
8.
Bendahara (SKPKD)
DPPKAD
Pelaksanaan tugas
13. Kondisi Lingkungan Kerja
No.
Aspek
Faktor
1.
Tempat kerja
Dalam ruangan tertutup
2.
Suhu
Dingin dengan perubahan
3.
Udara
Kering
4.
Keadaan ruangan
Cukup
5.
Letak
Sepi
6.
Penerangan
Terang
7.
Suara
Tenang
8.
Keadaan tempat kerja
Bersih
9.
Getaran
-
412
14. Resiko Bahaya
No.
1.
Fisik/ Mental
Masuk pengadilan
Penyebab
Kesalahan dalam pertanggungjawaban
15. Syarat Jabatan
a. Pangkat/ Gol Ruang :
Penata Muda (III/a)
b. Pendidikan
:
S1 Ekonomi/Akuntansi
c. Kursus/Diklat
:
1) Penjenjangan
:
-
2) Teknis
:
Diklat Bendaharawan
d. Pengalaman kerja
:
Kasir, Bendahara
e. Pengetahuan kerja
:
Pengetahuan tentang peraturan penatausahaan keuangan
f.
:
Verivikator, Kasir
Ketrampilan kerja
g. Bakat kerja
:
1) G = Intelegensia
2) V = verbal
3) N = Numerik
4) Q = ketelitian
5) F = Kecekatan jari
h. Temperamen
1)
i.
j.
R
:
:
kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau
secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan
perangkat prosedur urutan atau kecepatan yang tertentu.
Minat kerja
:
1)
3.a :
pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit, dan teratur.
2)
1.b :
pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
Upaya fisik
:
Duduk, memegang, bekerja dengan jari, melihat, melihat berbagai warna.
k. Kondisi fisik
l.
:
1) Jenis kelamin :
-
2) Umur
:
-
3) Tinggi badan :
-
4) Berat badan
:
-
5) Postur badan :
-
6) Penampilan
-
Fungsi Jabatan
:
:
1)
D3
:
menyusun
2)
D4
:
menghitung
3)
O7
:
melayani
16. Prestasi Kerja yang Diharapkan
413
No.
Hasil kerja
Jumlah
Satuan
Waktu yang
Diperlukan
(menit dalam
1 tahun)
Total Waktu
yang Diperlukan
(menit dalam 1
tahun)
1.
Dokumen SPP ( Surat Permintaan
Pembayaran ) ;
287
10
2870
2.
Dokumen SPM ( Surat Perintah
Membayar )
287
10
2870
3.
Pencairan Uang Persediaan ( UP ) /
Ganti Uang Persediaan ( GU ) /
Tambah Uang Persediaan ( TU ) ;
360
5
1800
4.
Pendistribusian Uang Persediaan
( UP ) / Ganti Uang Persediaan
( GU ) / Tambah Uang Persediaan
( TU ) ;
360
5
1800
5.
Buku Pengeluaran Pembantu ;
9
250
2250
6.
Dokumen SPJ /
Pertanggungjawaban Keuangan
Bendahara ;
3955
4
15820
7.
Laporan Pajak ;
3955
4
15820
8.
Laporan Bulanan Keuangan ;
13
250
3250
9.
Laporan Triwulanan Keuangan ;
4
550
2200
10.
Laporan Semesteran Keuangan ;
2
850
1700
11.
Laporan Tahunan Keuangan ;
1
1250
1250
12.
Pemeriksaan keabsahan dan
kelengkapan dokumen SPJ
Bendahara ;
3955
4
15820
13.
Menyiapkan jawaban hasil
Pemeriksaan
3
600
1800
Jumlah
69.250
17. Butir Informasi Lain
Boyolali,
Desember 2015
Kabag. Orpeg Setda Kabupaten Boyolali
selaku Koordinator Penyusunan Analisis Jabatan,
Penyusun Analisis Jabatan,
Drs. AWIEK SUNARYONO
NIP. 19601116 198910 1 001
TRI WAHYU BUDIYANTO, S.Kom
NIP.19830521 200604 1 005
414
1. Nama Jabatan
: Bendahara
2. Kode Jabatan
:
3. Unit Kerja
: Bagian Umum Setda
Eselon III
: Kepala Bagian Umum
Eselon IV
: Kasubbag Keuangan
4. Kedudukan dalam struktur organisasi :
Kepala Bagian Umum
Kasubbag. Keuangan
Bendahara
Verifikator Keuangan
Pengolah Data Aplikasi Dan Pengelolaan Data Sistem Keuangan
Penyusun Laporan Keuangan
Pengadministrasi Belanja Pegawai
5. Ikhtisar Jabatan :
Mengelola serta mengonsultasikan masalah keuangan dan anggaran dengan pejabat yang
terkait dengan masalah keuangan sesuai prosedur dan dan ketentuan yang berlaku agar
terwujud pengelolaan keuangan yang tertib dan akuntabel.
6. Uraian Tugas
a. Mengelola uang sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk bahan pertanggungjawaban.
b. Mengajukan surat permintaan pembayaran ke DPPKAD berdasarkan surat perintah untuk
mengurus keuangan.
c. Mengurus surat perintah membayar uang berdasarkan prosedur yang berlaku untuk
penerimaan uang;
d. Melakukan pembayaran atas tagihan-tagihan berdasarkan surat dinas untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
e. Melayani permintaan uang muka kerja berdasarkan surat perintah untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
f. Mencatat, menyusun penerimaan dan pengeluaran uang dalam formulir daftar penerimaan
dan pengeluaran yang telah ditetapkan sesuai prosedur yang berlaku untuk bahan
lampiran laporan;
g. Membuat laporan mengenai permintaan, pengeluaran dan keadaan kas berdasarkan
penerimaan dan pengeluaran sebagai bahan pertanggungjawaban;
h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun
lisan.
410
7. Bahan Kerja
No.
Bahan Kerja
Penggunaan Dalam Tugas
1.
Disposisi/
perintah/
pelaksanaan kegiatan
jadwal
Dasar pelaksanaan kegiatan
2.
Panjar
Sebagai Dasar pencairan
3.
SPP
Sebagai Dasar Permintaan Pembayaran
4.
SPM
Sebagai Dasar Perintah Membayar
5.
SP2D
Sebagai dasar pencairan dana
6.
ATK
Pembuatan Dokumen
8. Perangkat/ Alat Kerja
No.
Alat Kerja
Digunakan untuk Tugas
1.
Mesin ketik manual
Mengetik SPJ
2.
Komputer
Mengolah data dan mengetik
3.
Printer
Mencetak hasil kerja
4.
Flash disk
Menyimpan dan memindah data
5.
Filling cabinet/ almari/ rak
Menyimpan berkas/dokumen
9. Hasil Kerja
No.
Hasil kerja
Jumlah
Satuan
Waktu yang
Diperlukan
(menit dalam
1 tahun)
Total Waktu
yang Diperlukan
(menit dalam 1
tahun)
1.
Dokumen SPP ( Surat Permintaan
Pembayaran ) ;
287 dok
10
2870
2.
Dokumen SPM ( Surat Perintah
Membayar )
287 dok
10
2870
3.
Pencairan Uang Persediaan ( UP ) /
Ganti Uang Persediaan ( GU ) /
Tambah Uang Persediaan ( TU ) ;
360 keg
5
1800
4.
Pendistribusian Uang Persediaan
( UP ) / Ganti Uang Persediaan
( GU ) / Tambah Uang Persediaan
( TU ) ;
360 keg
5
1800
5.
Buku Pengeluaran Pembantu ;
9 buku
300
2700
6.
Dokumen SPJ /
Pertanggungjawaban Keuangan
Bendahara ;
3955 dok
4
15820
7.
Laporan Pajak ;
3955 dok
4
15820
8.
Laporan Bulanan Keuangan ;
13 dok
300
3900
9.
Laporan Triwulanan Keuangan ;
4 dok
600
2400
10.
Laporan Semesteran Keuangan ;
2 dok
900
1800
11.
Laporan Tahunan Keuangan ;
1 dok
1500
1500
12.
Pemeriksaan keabsahan dan
kelengkapan dokumen SPJ
Bendahara ;
3955 keg
4
15820
13.
Menyiapkan jawaban hasil
Pemeriksaan
3 keg
600
1800
Jumlah
70.900
411
10. Tanggungjawab
a.
Ketepatan waktu dan ketertiban pengajuan SPP ;
b.
Ketepatan waktu dan ketertiban pengajuan SPM ;
c.
Ketepatan waktu pengajuan pencairan dana ;
d.
Keakuratan pendistribusian dana ;
e.
Ketertiban pencatatan pengeluaran kas ;
f.
Keakuratan penyusunan SPJ atau Pertanggungjawaban Bendahara Pengeluaran ;
g.
Ketepatan waktu penyetoran pajak ;
h.
Keakuratan laporan keuangan ;
i.
Keakuratan dan kelengkapan SPJ Bendahara Pengeluaran Pembantu ;
j.
Ketertiban penatausahaan pengarsipan dokumen keuangan.
11. Wewenang
a. Menolak panjar yang tidak sesuai dengan DPA.
b. Menandatangai dokumen SPP dan SPM;
12. Korelasi Jabatan
No.
Unit Kerja/
Instansi
Jabatan
Dalam Hal
1.
Kepala Sub Bagian Keuangan
Bagian Umum
Setda
Pelaksanaan tugas dan
pelaporan
2.
Verifikator keuangan
Bagian Umum
Setda
pelaksanaan tugas
3.
Penyusun Laporan Keuangan
Bagian Umum
Setda
pelaksanaan tugas
4.
Pengolah daftar gaji
Bagian Umum
Setda
pelaksanaan tugas
5.
Pengolah Data Aplikasi Dan
Pengelolaan Data Sistem Keuangan
Bagian Umum
Setda
6.
Penyusun Laporan Keuangan
Semua Bagian
Setda
pelaksanaan tugas
7.
Pegawai Bank
Bank
Pencairan dana
8.
Bendahara (SKPKD)
DPPKAD
Pelaksanaan tugas
13. Kondisi Lingkungan Kerja
No.
Aspek
Faktor
1.
Tempat kerja
Dalam ruangan tertutup
2.
Suhu
Dingin dengan perubahan
3.
Udara
Kering
4.
Keadaan ruangan
Cukup
5.
Letak
Sepi
6.
Penerangan
Terang
7.
Suara
Tenang
8.
Keadaan tempat kerja
Bersih
9.
Getaran
-
412
14. Resiko Bahaya
No.
1.
Fisik/ Mental
Masuk pengadilan
Penyebab
Kesalahan dalam pertanggungjawaban
15. Syarat Jabatan
a. Pangkat/ Gol Ruang :
Penata Muda (III/a)
b. Pendidikan
:
S1 Ekonomi/Akuntansi
c. Kursus/Diklat
:
1) Penjenjangan
:
-
2) Teknis
:
Diklat Bendaharawan
d. Pengalaman kerja
:
Kasir, Bendahara
e. Pengetahuan kerja
:
Pengetahuan tentang peraturan penatausahaan keuangan
f.
:
Verivikator, Kasir
Ketrampilan kerja
g. Bakat kerja
:
1) G = Intelegensia
2) V = verbal
3) N = Numerik
4) Q = ketelitian
5) F = Kecekatan jari
h. Temperamen
1)
i.
j.
R
:
:
kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau
secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan
perangkat prosedur urutan atau kecepatan yang tertentu.
Minat kerja
:
1)
3.a :
pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit, dan teratur.
2)
1.b :
pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
Upaya fisik
:
Duduk, memegang, bekerja dengan jari, melihat, melihat berbagai warna.
k. Kondisi fisik
l.
:
1) Jenis kelamin :
-
2) Umur
:
-
3) Tinggi badan :
-
4) Berat badan
:
-
5) Postur badan :
-
6) Penampilan
-
Fungsi Jabatan
:
:
1)
D3
:
menyusun
2)
D4
:
menghitung
3)
O7
:
melayani
16. Prestasi Kerja yang Diharapkan
413
No.
Hasil kerja
Jumlah
Satuan
Waktu yang
Diperlukan
(menit dalam
1 tahun)
Total Waktu
yang Diperlukan
(menit dalam 1
tahun)
1.
Dokumen SPP ( Surat Permintaan
Pembayaran ) ;
287
10
2870
2.
Dokumen SPM ( Surat Perintah
Membayar )
287
10
2870
3.
Pencairan Uang Persediaan ( UP ) /
Ganti Uang Persediaan ( GU ) /
Tambah Uang Persediaan ( TU ) ;
360
5
1800
4.
Pendistribusian Uang Persediaan
( UP ) / Ganti Uang Persediaan
( GU ) / Tambah Uang Persediaan
( TU ) ;
360
5
1800
5.
Buku Pengeluaran Pembantu ;
9
250
2250
6.
Dokumen SPJ /
Pertanggungjawaban Keuangan
Bendahara ;
3955
4
15820
7.
Laporan Pajak ;
3955
4
15820
8.
Laporan Bulanan Keuangan ;
13
250
3250
9.
Laporan Triwulanan Keuangan ;
4
550
2200
10.
Laporan Semesteran Keuangan ;
2
850
1700
11.
Laporan Tahunan Keuangan ;
1
1250
1250
12.
Pemeriksaan keabsahan dan
kelengkapan dokumen SPJ
Bendahara ;
3955
4
15820
13.
Menyiapkan jawaban hasil
Pemeriksaan
3
600
1800
Jumlah
69.250
17. Butir Informasi Lain
Boyolali,
Desember 2015
Kabag. Orpeg Setda Kabupaten Boyolali
selaku Koordinator Penyusunan Analisis Jabatan,
Penyusun Analisis Jabatan,
Drs. AWIEK SUNARYONO
NIP. 19601116 198910 1 001
TRI WAHYU BUDIYANTO, S.Kom
NIP.19830521 200604 1 005
414