SOP Hereg Cuti Aktif KRS Revisi genap 2015

PROSEDUR HEREGISTRASI DAN PENGISIAN KRS MAHASISWA

a. Diagram Alir Prosedur Herregistrasi dan Pengisian KRS Mahasiswa Baru

Mahasiswa Baru UMBY

Calon Mahasiswa Baru

5

1





Bagian Keuangan
Membayar biaya pendaftaran

Bagian Keuangan
Membayar Biaya SPA

Membayar SPP UKT
Membayar biaya registrasi
Membayar biaya transfer bagi
mahasiswa transfer

2
Membawa bukti
pembayaran

Direktorat Marketing
Penerimaan Mahasiswa Baru
 Isi Formulir
 Mendaftar
 Test masuk (TPA)

3

6

Bagian Keuangan & Registrasi

4

(
Pengumuman
 Via Koran / Ditempel
 Jika lolos seleksi  dipanggil Surat panggilan
(dilampiri: biaya yang harus dibayar, waktu
pembayaran dan tempat pembayaran)

 Status mahasiswa diaktifkan/entri data
oleh bagian registrasi
 Pemberian nomor mahasiswa
 Mengisi Biodata
 Mengambil jaket, kalender akademik,
panduan akademik, jadwal ospek

7
Ospek  Program Studi  DPA




Konsultasi pengisian KRS dengan DPA
Mahasiswa mengisi KRS secara online
sesuai paket pada Kurikulum Prodi
Mahasiswa mencetak KRS sementara



8
Pengajaran Fakultas/Operator


KRS sementara ditukarkan dengan KRS
yang telah disahkan oleh DPA di TU
Fakultas sebagai Kartu UJian

9
KRS

b. Diagram Alir Prosedur Herregistrasi dan Pengisian KRS Mahasiswa Lama

Mahasiswa Lama
1
Dosen Pembimbing Akademik
Mahasiswa konsultasi rencana studi semester
berikutnya dengan membawa KHS ( bila diperlukan)

2
Bagian Keuangan dan Bank
Mahasiswa membayar SPP tetap/ SPP UKT dan atau SPP Variabel dan biaya
registrasi serta biaya transfer bagi mahasiswa transfer di Bank BPD/BRI

3
(
Bagian Registrasi
Mahasiswa menyerahkan bukti pembayaran dan Status mahasiswa diaktifkan
oleh bagian registrasi sesuai jumlah sks yg disetujui DPA / maksimal sesuai KHS

4

Mahasiswa

Dosen Pembimbing Akademik

Mahasiswa mengisi KRS secara online sesuai
hasil konsultasi dengan DPA /kurikulum pada
semester yang akan ditempuh

Konsultasi perubahan Rencana Studi
 Mahasiswa mencetak KRS sementara dari SIA
 DPA menyetujui/merubah KRS

5

6
Bagian Keuangan dan Bank

8

Mahasiswa membayar kekurangan SPP

variabel/SPP UKT jika ada penambahan sks

7






Pengajaran Fakultas/Operator
Mahasiswa menyerahkan KRS sementara ke TU Fa
Operator Prodi merubah isian KRS jika ada perubah
TU Fakultas mencetak KRS  disahkan DPA
Mahasiswa mengambil KRS dan digunakan sebagai kartu ujian

KRS

9