Pengolahan Bahan Pustaka Dengan Sistem Automasi Sigilib Di Upt Perpustakaan Institut Seni Indonesia (Isi) Surakarta COVER
i
LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO (KKP)
PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DENGAN SISTEM AUTOMASI SIGILIB DI UPT PERPUSTAKAAN INSTITUT SENI INDONESIA (ISI)
SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Disusun Untuk Memenuhi Persyaratan Guna Memperoleh Sebutan Profesi Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Ilmu Perpustakaan
Oleh :
NOVI HANDAYANI D1811065
PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2014
commit to user
(2)
ii
(3)
iii
commit to user
(4)
iv MOTTO
Musuh yang paling berbahaya di atas dunia ini adalah penakut dan bimbang, teman yang paling setia, hanyalah keberanian dan keyakinan yang teguh. (Andrew Jackson)
Kebanyakan dari kita tidak mensyukuri apa yang sudah kita miliki, tetapi kita menyesali apa yang belum kita capai. (Schopenhauer)
Orang yang paling cerdas ialah barangsiapa yang menghitung-hitung/
-kehidupan setelah kematian. Dan orang yang paling lemah ialah barangsiapa yang mengikuti hawa nafsunya dan berangan-angan
-Tirmidzi 8/499)
Kita melihat kebahagiaan itu seperti pelangi, tidak pernah berada di atas kepala kita sendiri, tetapi selalu berada di atas kepala orang lain. (Thomas Hardy)
Kebanggaan kita yang terbesar adalah bukan tidak pernah gagal, tetapi bangkit kembali setiap kali kita jatuh. (Confusius)
(5)
v
PERSEMBAHAN
Karya ini penulis persembahkan untuk :
1. ALLAH S.W.T yang telah menuntun dan memberikan petunjuk serta kesabaran kepada penulis.
2. Almamaterku Universitas Sebelas Maret Surakarta, terutama untuk Program DIII Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas
Sebelas Maret Surakarta.
3. UPT Perpustakaan Universitas Sebelas Maret Surakarta. 4. UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia (ISI) Surakarta.
5. Dosen-dosen pengajar di Program DIII Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
6. Teman-teman seperjuangan dalam menuntut ilmu di Program DIII Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
(6)
vi
KATA PENGANTAR
Assalammualaikum Wr. Wb.
Puji Syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas RahmatNya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas akhir ini dengan Judul PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DENGAN SISTEM AUTOMASI SIGILIB DI UPT PERPUSTAKAAN INSTITUT SENI INDONESIA (ISI) SURAKARTA
Dalam pelaksanaan Tugas Akhir ini penulis mendapat bantuan dari berbagai pihak sehingga Tugas akhir ini dapat diselesaikan. Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada :
1. Allah SWT yang telah memberikan kemudahan dan kelancaran dalam menyusun tugas akhir ini,
2. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph.D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta,
3. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib. selaku penguji I dan Kepala Program Studi DIII Perpustakaan Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah meluangkan waktu untuk penulis,
4. Bapak Drs. Surisno Satriyo Utomo, M.Si, selaku dosen pembimbing yang telah banyak memberikan pengarahan dan membantu dalam penyusunan tugas akhir ini.
5. Bapak Joko Setiyono, S.Sos, M.Si selaku Kepala UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia (ISI) Surakarta yang telah memberikan izin kepada penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP).
6. Bapak R. Lalan Fuandara, SIP , Bapak Ade Hidayat S., AMd, serta Ibu Sri Hartini, BA yang telah memberikan bimbingan dan bantuan selama penulis melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo di UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia (ISI) Surakarta.
7. Seluruh staff UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia (ISI) Surakarta.
(7)
vii
8. Seluruh Dosen Diploma III Perpustakaan serta staff/ karyawan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan ilmu dan pengetahuannya kepada penulis.
9. Orang tuaku Bapak Surahman, adikku tercinta Geby Layly Aurelia, dan seluruh keluarga besar yang telah memberikan doa serta dukungan baik moral maupun materil pada penulis.
10.Sahabat-sahabat penulis Amarilis Putri Rahmawati, Risma Kurniawati, Yuli Ratri Padmawati, Feni Andriyani, Asih Wijayanti, Wahyu Pujiastuti yang selama ini telah membantu dan selalu memberikan dukungan kepada penulis dalam penyusunan tugas akhir ini.
11.Teman-teman seperjuangan DIII Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta angkatan tahun 2011. 12.Semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas
Akhir ini
Penulis menyadari dalam Tugas Akhir ini masih masih jauh dari sempurna dan kemungkinan adanya kesalahan. Untuk itu saran dan kritik yang bersifat membangun sangat penulis harapkan.
Akhir kata, penulis berharap tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pembaca.
Wassalammualaikum Wr. Wb.
Surakarta, Juni 2014
Penulis
(8)
viii DAFTAR ISI
JUDUL.. .. i
PERSETUJUAN ii
PENGESAHAN iii
MOTTO iv
PERSEMBAHAN ... v
KATA PENGANTAR vi
DAFTAR ISI viii
DAFTAR TABEL x
DAFTAR GAMBAR xi
DAFTAR LAMPIRAN . xiii
BAB 1 PENDAHULUAN 1
A. Latar Belak . 1
B. Rumusan ... 6
C. Tujuan Pen 6
D. Metode Pen 6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Pengertian
B. Pengertian Perpustakaan Perguruan 9
C. Pengertian Auto 11
D. Pengertian Pengola 12
(9)
ix
BAB III GAMBARAN UMUM UPT PERPUSTAKAAN
INSTITUT SENI INDONESIA (ISI) SURAKARTA .. 14
A. Identitas P .. 14
B. Sejara . 14
C. Visi
D. Struktur O ... 17
E. Sumber .. 20
F. 22
G. Gedun 22
H. Ko .. 23
I. L . 31
J. ... 43
K. Lara L. San
BAB IV PEMBAHASAN 48
A. Analis ... 48
B. Proses Pengolahan Bahan Pustaka Dengan Sistem Automasi di UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia (ISI) Surakarta
BAB V PENUTUP 79
A. Kesimpul 79
B. S .. 80
DAFTAR PUSTAKA ... 81
LAMPIRAN
(10)
x
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Data Pegawai UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia (ISI) Surakarta 31 Desember
Tabel 2 Data Jumlah Tambahan Kolek
Tabel 3 Data Jumlah Buku Berdasar 26
Tabel 4 Data Jumlah Tambaha Tabel 5 Rekapitulasi Jumlah Majal Tabel 6 Data Jumlah Buku Ka Tabel 7 Data Jumlah Kole Tabel 8 Dat
Tabel 9 Data
Tabel 10 Data Jumlah Koleksi Audio Visual/ Pandang 30 Tabel 11 Data Jumlah Pemustaka Perpus
Tabel 12 Data Jumlah Peminjaman dan Perpanjangan Perpustakaan pusat d
Tabel 13 Data Jumlah Pengembalian Bahan Pustaka Perpustakaan Pusat d
(11)
xi Daftar Gambar
Gambar 1 Struktur Organisasi Makro UPT Pe 34
Gambar 2 Menu In Gambar 3 Menu
Gambar 4 Tampilan Awal Halaman
Gambar 5 Input .. 53
Gambar 6 Input Data Kar Gambar 7 Input Data Pen Gambar 8 Entri Data Pe Gambar 9 Entri D
Gambar 10 Entri Data 60
Gambar 11 Entri Data .. 61
Gambar 12 Entri Data Su Gambar 13
Gambar 14 Entri Data Kon
Gambar 15 Entri Data K 65
Gambar 16 Entri Data 66
Gambar 17 Daftar . 67
Gambar 18 68
Gambar 19 Kartu/ Kantong 69
Gambar 20 Katalo 70
Gambar 21 Dafta 71
Gambar 22 Daftar In ... 71
Gambar 23 Daftar Statistik I 72
Gambar 24 73
Gambar 25 Contoh hasi 73
(12)
xii
Gambar 26 Contoh Detail 74
Gambar 27 Contoh Detail Data Inve 74
(13)
xiii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Tugas
Lampiran 2 Surat Permohonan Magang Lampiran 3 Surat Keterangan
Lampiran 4 Laporan Periodik Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) Lampiran 5 Laporan Harian Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) Lampiran 6 Jadwal Kuliah Kerja Pusdokinfo
Lampiran 7 Form Penilaian Kuliah Kerja Pusdokinfo Lampiran 8 Daftar Hadir Kuliah Kerja Pusdokinfo Lampiran 9 Sertifikat Kuliah Kerja Pusdokinfo
(1)
viii DAFTAR ISI
JUDUL.. .. i
PERSETUJUAN ii
PENGESAHAN iii
MOTTO iv
PERSEMBAHAN ... v
KATA PENGANTAR vi
DAFTAR ISI viii
DAFTAR TABEL x
DAFTAR GAMBAR xi
DAFTAR LAMPIRAN . xiii
BAB 1 PENDAHULUAN 1
A. Latar Belak . 1
B. Rumusan ... 6
C. Tujuan Pen 6
D. Metode Pen 6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Pengertian
B. Pengertian Perpustakaan Perguruan 9
C. Pengertian Auto 11
D. Pengertian Pengola 12
(2)
ix
BAB III GAMBARAN UMUM UPT PERPUSTAKAAN
INSTITUT SENI INDONESIA (ISI) SURAKARTA .. 14
A. Identitas P .. 14
B. Sejara . 14
C. Visi
D. Struktur O ... 17
E. Sumber .. 20
F. 22
G. Gedun 22
H. Ko .. 23
I. L . 31
J. ... 43
K. Lara L. San
BAB IV PEMBAHASAN 48
A. Analis ... 48
B. Proses Pengolahan Bahan Pustaka Dengan Sistem Automasi di UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia (ISI) Surakarta
BAB V PENUTUP 79
A. Kesimpul 79
B. S .. 80
DAFTAR PUSTAKA ... 81
LAMPIRAN
(3)
x
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Data Pegawai UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia (ISI) Surakarta 31 Desember
Tabel 2 Data Jumlah Tambahan Kolek
Tabel 3 Data Jumlah Buku Berdasar 26
Tabel 4 Data Jumlah Tambaha Tabel 5 Rekapitulasi Jumlah Majal Tabel 6 Data Jumlah Buku Ka Tabel 7 Data Jumlah Kole Tabel 8 Dat
Tabel 9 Data
Tabel 10 Data Jumlah Koleksi Audio Visual/ Pandang 30 Tabel 11 Data Jumlah Pemustaka Perpus
Tabel 12 Data Jumlah Peminjaman dan Perpanjangan Perpustakaan pusat d
Tabel 13 Data Jumlah Pengembalian Bahan Pustaka Perpustakaan Pusat d
(4)
xi Daftar Gambar
Gambar 1 Struktur Organisasi Makro UPT Pe 34
Gambar 2 Menu In Gambar 3 Menu
Gambar 4 Tampilan Awal Halaman
Gambar 5 Input .. 53
Gambar 6 Input Data Kar Gambar 7 Input Data Pen Gambar 8 Entri Data Pe Gambar 9 Entri D
Gambar 10 Entri Data 60
Gambar 11 Entri Data .. 61
Gambar 12 Entri Data Su Gambar 13
Gambar 14 Entri Data Kon
Gambar 15 Entri Data K 65
Gambar 16 Entri Data 66
Gambar 17 Daftar . 67
Gambar 18 68
Gambar 19 Kartu/ Kantong 69
Gambar 20 Katalo 70
Gambar 21 Dafta 71
Gambar 22 Daftar In ... 71
Gambar 23 Daftar Statistik I 72
Gambar 24 73
Gambar 25 Contoh hasi 73
(5)
xii
Gambar 26 Contoh Detail 74
Gambar 27 Contoh Detail Data Inve 74
(6)
xiii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Tugas
Lampiran 2 Surat Permohonan Magang Lampiran 3 Surat Keterangan
Lampiran 4 Laporan Periodik Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) Lampiran 5 Laporan Harian Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) Lampiran 6 Jadwal Kuliah Kerja Pusdokinfo
Lampiran 7 Form Penilaian Kuliah Kerja Pusdokinfo Lampiran 8 Daftar Hadir Kuliah Kerja Pusdokinfo Lampiran 9 Sertifikat Kuliah Kerja Pusdokinfo