PENGGUNAAN SOFTWARE SIGILIB DALAM PENELUSURAN BAHAN PUSTAKA DI UPT PERPUSTAKAAN INSTITUT SENI INDONESIA (ISI) SURAKARTA.

PENGGUNAAN SOFTWARE SIGILIB DALAM PENELUSURAN BAHAN
PUSTAKA DI UPT PERPUSTAKAAN INSTITUT SENI INDONESIA (ISI)
SURAKARTA

Tugas Akhir
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh
Sebutan Vokasi Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Perpustakaan

Oleh :
DWI SRI LESTARI
D1813029

PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2016

i

PERSETUJUAN


PENGGUNAAN SOFTWARE SIGILIB DALAM PENELUSURAN BAHAN
PUSTAKA DI UPT PERPUSTAKAAN INSTITUT SENI INDONESIA (ISI)
SURAKARTA

DISUSUN OLEH :
DWI SRI LESTARI
NIM : D1813029
Disetujui Untuk Dipertahankan di hadapan Tim Penguji
Pada Program Diploma III Perpustakaan
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta

Pembimbing

Drs. SudjiniS.Sos. M.Si
NIP. 1953081219803105

ii


PENGESAHAN
PENGGUNAAN SOFTWARE SIGILIB DALAM PENELUSURAN BAHAN
PUSTAKA DI UPT PERPUSTAKAAN INSTITUT SENI INDONESIA (ISI)
SURAKARTA
DISUSUN OLEH :
DWI SRI LESTARI
D1813029
Telah diuji dan disahkan oleh Tim Penguji
Pada Program Diploma III Perpustakaan
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Pada Hari : Kamis
Tanggal : 09 Juni 2016

Tim Penguji

Nama

Tandatangan


Penguji 1

Drs. Sudarto, M.Si.
NIP. 195502021985031006

Penguji 2

Drs. Sudjini S.Sos. M.Si
NIK. 1953081219803105
Mengetahui,
Dekan,

iii

SURAT PERNYATAAN
ORISINALITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu
Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan
dibawah ini,
NAMA


: Dwi Sri Lestari

NIM

: D1813029

Menyatakan dengan sesungguhnya bahawa Tugas Akhir
JUDUL

: PENGGUNAAN SOFTWARE SIGILIB DALAM
PENELUSURAN BAHAN PUSTAKA DI UPT
PERPUSTAKAAN
INSTITUT
SENI
INDONESIA (ISI) SURAKARTA.

PEMBIMBING

: Drs. Sudjini S.Sos. M.Si


TANGGAL DIUJI

: 09 Juni 2016

Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar karya
saya sendiri. Apabila kemungkinan terbukti bahwa saya melakukan tindakan
menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri
tanpa mencantumkan sumber, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan
yang berlaku di Fakultas termasuk pencabutan gelar vokasi yang telah saya
peroleh.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan
apabila kemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup
menanggung konsekuensinya.

Surakarta,

2016

Dwi Sri Lestari

NIM. D1813029

iv

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI
TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Sivitis Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang
bertanda tangan di bawah ini:
NAMA

: Dwi Sri Lestari

NIM

: D1813029

Program Studi

: D III Perpustakaan


Fakultas

: Ilmu Sosial dan Politik

Jenis Karya

: Tugas Akhir

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
Universitas Sebelas Maret Surakarta. Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Nonexclusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul:
PENGGUNAAN SOFTWARE SIGILIB DALAM PENELUSURAN BAHAN
PUSTAKA DI UPT PERPUSTAKAAN INSTITUT SENI INDONESIA (ISI)
SURAKARTA
Beserta instrument/desain/ perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalihkan
bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data(data base),
merawat serta mempublikasikan tugas akhir saya selama tetap mencantumkan
nama saya sebagai penulis (Author ) dan pembimbing sebagai co Author atau
pencipta juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataaan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa
paksaan dari pihak manapun.

Dibuat

: Surakarta

Pada Tanggal :

2016

Yang membuat pernyataan

Dwi Sri Lestari
NIM. D1813029

v

MOTTO

Berakit-rakit kehulu, berenang-renang ke tepian
Bersakit-sakit dahulu, bersenang-senang ke tepian
--Anonim--


Tak ada yang dapat dicapai di dunia ini tanpa usaha yang rasional
--Andrea Hinata--

vi

PERSEMBAHAN
Laporan Tugas Akhir ini saya persembahkan untuk:
1. Bapak dan Ibu tercinta yang selalu memberi perhatian dan doanya dalam
menyelesaikan tugas akhir.
2. Adikku dan seluruh keluarga besarku yang selalu memberi dukungan untukku.
3. Bapak Sudjini, selaku pembimbing yang membantu selesainya tugas akhir ini.
4. Terimakasih untuk teman-teman angkatan 2013.
5. Almamaterku Universitas Sebelas Maret.
6. Seluruh pustakawan dan pegawai di UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia
(ISI) Surakarta

vii

KATA PENGANTAR


Assalamualaikum Wr. Wb.
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan
hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir yang berjudul
“PENGGUNAAN SOFTWARE SIGILIB DALAM PENELUSURAN BAHAN
PUSTAKA DI UPT PERPUSTAKAAN INSTITUT SENI INDONESIA (ISI)
SURAKARTA” ini dengan segala kemampuan yang penulis miliki, sehingga
dapat selesai sampai batas waktu yang telah ditentukan. Penulisan Tugas Akhir ini
disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada Program Studi
Diploma III Perpustakaan.
Penulis menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak penulisan Tugas
Akhir ini tidak dapat terselesaikan. Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa
penulis mengucapkan terima kasih dan rasa syukur kepada Allah SWT yang selalu
memberikan rahmat dan ridho-Nya serta ucapan terima kasih kepada:
1. Orang Tua yang selalu memberikan doa serta dukungan dalam
mengerjakan Tugas Akhir.
2. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si Selaku Dekan Fakultas Ilmu
Sosial dan Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta
3. Bapak Drs. Sudjini S.Sos. M.Si Selaku pembimbing dalam penulisan
Tugas Akhir dan juga selaku Penguji II yang telah memberikan banyak

bantuan dalam penyelesaian Tugas Akhir ini.
4. Bapak Drs. Sudarto, M.Si Selaku Penguji I

viii

5. Bapak Drs.Haryanto, M.Lib. selaku Kepala Program Studi DIII
Perpustakaan UNS yang telah memberikan dukungan sepenuhnya dalam
pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan.
6. Bapak dan Ibu Dosen progam studi DIII Ilmu Perpustakaan FISIP
Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah banyak ilmu dan
pengetahuan kepada penulis.
7. Bapak Nyono, S.Sos selaku Pimpinan UPT Perpustakaan Institut Seni
Indonesia (ISI) Surakarta yang telah memberikan ijin kepada penulis untuk
Praktek Kerja Lapangan.
8. Seluruh staf dan karyawan UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia (ISI)
Surakarta.
9. Seluruh teman-teman DIII Perpustakaan FISIP UNS angkatan 2013.
10. Semua pihak yang telah membantu dan memudahkan penulisan dalam
menyelesaikan Tugas Akhir ini.
Akhirnya penulis berharap semoga tulisan ini bermanfaat bagi pembaca yang
berkepetingan Wassalamuaaikum Wr. Wb.

Surakarta,

2016

Penulis

ix

DAFTAR ISI
LEMBAR JUDUL TUGAS AKHIR ......................................................... i
PERSETUJUAN ......................................................................................... ii
PENGESAHAN...........................................................................................

iii

SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH ............. iv
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI...................................... v
MOTTO ......................................................................................................

vi

PERSEMBAHAN ......................................................................................

vii

KATA PENGANTAR ...............................................................................

viii

DAFTAR ISI ............................................................................................... x
DAFTAR TABEL ......................................................................................

xii

DAFTAR BAGAN....................................................................................... xiii
DAFTAR GAMBAR .................................................................................. xiv
DAFTAR LAMPIRAN ..............................................................................

xvi

BAB I PENDAHULUAN .......................................................................... 1
A. Latar Belakang ............................................................................... 1
B. Rumusan Masalah ..........................................................................

5

BAB II DESKRIPSI TEMPAT MAGANG ............................................

6

BAB III PELAKSANAAN MAGANG .................................................... 40
A. Laporan Kegiatan Magang ............................................................. 40
B. Persepsi Terhadap Diri Sendiri ......................................................

48

BAB IV KAJIAN PUSTAKA & PEMBAHAASAN ..............................

51

A. Kajian Pustaka ...............................................................................

51

1. Pengertian Perpustakaan .............................................................

51

2. Tujuan dan Fungsi Perpustakaan ...............................................

52

3. Perpustakaan Perguruan Tinggi .................................................

53

4. Penelusuran Bahan Pustaka ........................................................

54

5. Sarana Sistem Temu Kembali Informasi .................................... 55
6. Pengertian Sigilib ........................................................................ 57
B. Pembahasan .................................................................................... 61

x

C. Analisis Perbandingan Kajian Pustaka Dengan Pembahasan ........

78

BAB V PENUTUP ..................................................................................... 79
A. Kesimpulan ....................................................................................

79

B. Saran ............................................................................................... 80
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................

81

INDEKS ......................................................................................................

82

LAMPIRAN ................................................................................................ 83

xi

DAFTAR TABEL
Tabel 1

Masa Jabatan Kepemimpinan Kepala UPT Perpustakaan
Institut Seni Indonesia (ISI) Surakarta ......................................

Tabel 2

7

Komposisi Pegawai Menurut Golongan dan Jabatan di UPT
Perpustakaan Institut Seni Indonesia (ISI) Surakarta ................ 16

Tabel 3

Kepala

Perpustakaan

dan

Bagian

Administrasi

UPT

Perpustakaan Institut Seni Indonesia (ISI) Surakarta ............... 17
Tabel 4

Bagian Administrasi .................................................................. 17

Tabel 5

Pustakawan UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia (ISI)
Surakarta .................................................................................... 17

Tabel 6

Sarana dan Prasarana UPT Perpustakaan Institut Seni
Indonesia (ISI) Surakarta ..........................................................

20

Tabel 7

Data Koleksi Buku Sampai Tahun 2015 ...................................

24

Tabel 8

Data Koleksi Majalah dan Jurnal ..............................................

25

Tabel 9

Rekapitulasi Jumlah Majalah dan Jurnal ................................... 25

Tabel 10

Data Jumlah Buku Karya Ilmiah ............................................... 25

Tabel 11

Data Jumah Koleksi Surat Kabar ..............................................

Tabel 12

Data Jumlah Kliping .................................................................. 27

Tabel 13

Data Hasil Penelusuran .............................................................

27

Tabel 14

Data Koleksi Pandang Dengar ..................................................

27

xii

27

DAFTAR BAGAN
Bagan 1

Struktur Organisasi UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia (ISI)
Surakarta..........................................................................................12

xiii

DAFTAR GAMBAR
Gambar 1

Halaman Depan Sigilib Bagian Sirkulasi .............................

41

Gambar 2

Kotak Dialog Peminjaman ...................................................

42

Gambar 3

Struk peminjaman ................................................................. 42

Gambar 4

Kotak Dialog Pengembalian ................................................. 43

Gambar 5

Kotak Dialog Pengisian Data Fisik Buku ............................. 45

Gambar 6

Halaman Depan Program Magix Audio Cleaning Lab
2005 ......................................................................................

46

Gambar 7

Kotak Dialog Perekaman Kaset ............................................ 47

Gambar 8

Kotak Dialog Pembersihan Suara ......................................... 47

Gambar 9

Proses Penyimpan Audio ...................................................... 48

Gambar 10

Awal halaman Sigilib ...........................................................

61

Gambar 11

Menu buku dengan menggunakan nomor panggil ...............

62

Gambar 12

Menu buku dengan menggunakan judul buku ...................... 63

Gambar 13

Menu buku dengan menggunakan pengarang ......................

Gambar 14

Menu buku dengan menggunakan penerbit .......................... 64

Gambar 15

Menu buku menggunakan subyek ........................................

64

Gambar 16

Menu skripsi menggunakan nomor panggil .........................

65

Gambar 17

Menu skripsi menggunakan judul ........................................

66

Gambar 18

Menu skripsi untuk melihat isi skripsi .................................. 66

Gambar 19

Menu login bagi mahasiswa, dosen, dan karyawan .............

67

Gambar 20

Menu skripsi dengan pengarang ...........................................

68

Gambar 21

Menu skripsi dengan subyek ................................................

68

Gambar 22

Menu karya ilmiah menggunakan nomor panggil ................ 69

Gambar 23

Menu karya ilmiah menggunakan judul ...............................

Gambar 24

Menu untuk melihat isi karya ilmiah .................................... 70

Gambar 25

Menu login bagi mahasiswa, dosen, dan karyawan .............

71

Gambar 26

Menu karya ilmiah dengan menggunakan pengarang ..........

71

Gambar 27

Menu karya ilmiah menggunakan subyek ............................

72

xiv

63

70

Gambar 28

Menu audio menggunakan judul ..........................................

Gambar 29

Menu audio menggunakan penyaji ....................................... 74

Gambar 30

Menu audio dengan menggunakan Kategori atau nama file

74

Gambar 31

Menu video menggunakan judul ..........................................

75

Gambar 32

Menu video menggunakan penyaji ....................................... 76

Gambar 35

Menu video menggunakan Kategori atau nama file .............

xv

73

77

DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1

Surat Tugas

Lampiran 2

Jadwal Kuliah Perpustakaan

Lampiran 3

Daftar Hadir

Lampiran 4

Surat Keterangan Magang

Lampiran 5

Laporan Periodik

Lampiran 6

Nilai Magang

xvi