SISTEM INFORMASI KENAIKAN PANGKAT DAN JABATAN FUNGSIONAL GURU NEGERI BERDASARKAN PERHITUNGAN ANGKA KREDIT SKRIPSI

  

SISTEM INFORMASI KENAIKAN PANGKAT

DAN JABATAN FUNGSIONAL GURU NEGERI

BERDASARKAN PERHITUNGAN ANGKA KREDIT

SKRIPSI

  Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Sains (S.Si)

  Program Studi Ilmu Komputer Oleh :

  Theresia Endang M NIM : 033124026

  

PROGRAM STUDI ILMU KOMPUTER

JURUSAN MATEMATIKA

FAKULTAS SAINS DAN ILMU TEKNOLOGI

UNIVERSITAS SANATA DHARMA

  THE INFORMATION SYSTEM OF GRADE AND FUNCTIONAL POSITION PROMOTION OF STATE TEACHERS BASED ON CREDIT POINT RECORD A THESIS

  Presented as Partial Fullfilment of the Requirements To Obtain Sarjana Sains (S.Si) Degree

  Computer Science Study Programme By :

  Theresia Endang M Student ID : 033124026

COMPUTER SCIENCE STUDY PROGRAMME MATHEMATICS DEPARTMENT SCIENCE AND TECHNOLOGY FACULTY SANATA DHARMA UNIVERSITY

HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN

  

Skripsi ini saya persembahkan kepada

Tuhan Yesus Kristus dan Bunda Maria yang telah mencurahkan segala

rahmat-Nya dan mengabulkan segala permohonanku

Ayahanda Petrus Kiryoto dan Ibunda Yuliniwil tercinta

  

Adikku Rina yang kusayangi

Masku Triyanto yang selalu kucintai dan kusayangi

Sahabatku Josephine, terimakasih telah mengajariku untuk berusaha dan

bekerja keras dalam meraih segala sesuatu

HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN

  Bersyukurlah apabila kamu tidak tahu sesuatu …. Karena itu memberimu kesempatan untuk belajar Bersyukurlah untuk masa-masa sulit… Di masa itulah kamu tumbuh Bersyukurlah untuk keterbatasanmu… Karena itu memberimu kesempatan untuk berkembang Bersyukurlah untuk setiap tantangan baru… Karena itu akan membangun kekuatan dan karaktermu Bersyukurlah untuk kesalahan yang kamu buat… Itu akan mengajarkan pelajaran yang berharga Bersyukurlah bila kamu lelah dan letih … Karena itu kamu telah membuat suatu perbedaan Mungkin mudah untuk kita bersyukur akan hal-hal yang baik… Hidup yang berkelimpahan datang pada mereka yang juga bersyukur akan masa surut Rasa syukur dapat mengubah hal yang negatif menjadi positif Temukan cara bersyukur akan masalah-masalahmu dan semua itu akan menjadi berkah bagimu

PERNYATAAN KEASLIAN KARYA

  Saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa skripsi yang saya tulis ini tidak memuat karya orang lain, kecuali yang telah disebutkan dalam kutipan dan daftar pustaka, sebagaimana layaknya karya ilmiah.

  Yogyakarta, 17 Maret 2008 Penulis

  Theresia Endang M

  

ABSTRAK

SISTEM INFORMASI KENAIKAN PANGKAT

DAN JABATAN FUNGSIONAL GURU NEGERI

BERDASARKAN PERHITUNGAN ANGKA KREDIT

  Sistem Informasi Kenaikan Pangkat dan jabatan Fungsional Guru Negeri Berdasarkan Perhitungan Angka Kredit merupakan sebuah sistem yang dapat membantu penilai menentukan keputusan apakah seorang guru yang mengajukan usulan kenaikan pangkat memiliki hak untuk naik pangkat ke jenjang pangkat yang lebih tinggi. Saat ini proses penentuan kenaikan pangkat guru tersebut masih dianggap kurang efektif karena proses tersebut masih dilakukan secara manual.

  Sistem Informasi Kenaikan Pangkat ini bertujuan untuk mempermudah proses penilaian berkas usulan kenaikan pangkat yang diajukan oleh guru negeri, dan membantu penilai menentukan guru - guru yang telah memenuhi syarat kenaikan pangkat, sehingga proses tersebut dapat dilakukan dengan lebih mudah dan efektif.

  Sistem Informasi Kenaikan Pangkat ini dibangun menggunakan metode pengembangan sistem informasi ‘Waterfall’ yang terdiri dari tahap perencanaan dan analisis, perancangan, implementasi, dan yang terakhir tahap testing dan perawatan. Sistem informasi ini diimplementasikan dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0 dan menggunakan MySQL 5.0 sebagai server basisdatanya.

  Dari hasil kuesioner disimpulkan bahwa Sistem Informasi Kenaikan Pangkat Dan Jabatan Fungsional Guru Negeri Berdasarkan Perhitungan Angka Kredit ini dapat membantu dan mempermudah pekerjaan penilai dalam menilai usulan kenaikan pangkat dan jabatan guru negeri, sehingga pekerjaan penilai dapat dikerjakan dengan lebih cepat dan lebih mudah.

  

ABSTRACT

THE INFORMATION SYSTEM OF GRADE AND FUNCTIONAL POSITION PROMOTION OF STATE

TEACHERS BASED ON CREDIT POINT RECORD

  The Information System of Grade and Functional Position Promotion of State Teacher Based on Credit Point Record is a system which can assist an evaluator to determine whether a state teacher who submit a grade promotion proposal is deserved to get a grade promotion to a higher level position. Nowadays the process of grade promotion is considered ineffective due to its manual system.

  The purpose of this information system to make ease the evaluation process of grade promotion proposal which is presented by a state teacher, and to assist an evaluator in determine whether the teacher fulfills the qualifications or not. Therefore the grade promotion process can be done easily and effectively.

  The information system was developed using ‘Waterfall’ method which consists of planning and analysis phase, design phase, implementation phase, and testing and maintenance phase. The information system was implemented using Visual basic 6.0 as the programming language and MySQL 5.0 as a database server.

  Based on the questionnaire result, it can be concluded that The Information System of Grade and Functional Position Promotion of State Teacher Based on Credit Point Record is able to assist and to ease the evaluator in evaluating grade promotion proposal of a state teacher. Therefore the evaluator tasks can be done faster and easier.

KATA PENGANTAR

  Puji syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yesus Kristus atas kasih karunia dan penyertaan-Nya yang diberikan kepada penulis selama penyusunan skripsi ini, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan lancar.

  Skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Sains (S.Si) Program Studi Ilmu Komputer di Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Sanata Dharma Yogyakarta.

  Penulis menyadari bahwa skripsi ini dapat diselesaikan berkat bantuan dari berbagai pihak yang telah memberi gagasan dan dukungannya baik secara moral maupun material. Oleh karena itu dengan rasa syukur, penulis ucapkan terima kasih kepada :

  Ibu Anastasia Rita Widiarti, S.Si., M.Kom. Selaku Dosen Pembimbing yang telah meluangkan waktunya dan dengan penuh kesabaran membimbing serta membantu penulis menyelesaikan skripsi ini. Ibu P.H. Prima Rosa, M.Sc. selaku Kepala Program Studi Ilmu Komputer atas bimbingannya dalam menuntun penulis selama kuliah.

  Romo Ir. Greg. Heliarko S.J., S.S., B.S.T., M.Sc., M.A. selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi.

  Seluruh staf dosen dan asisten yang telah memberi bekal ilmu pengetahuan selama penulis menuntut ilmu di Fakultas Sains Dan Teknologi ini.

  Kepala Sekolah SDN Baamang Tengah – 2 Sampit beserta seluruh staf guru yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.

  Terimakasih atas keramahan dari Bapak Ibu semua. Tim penilai berkas usulan kenaikan pangkat guru dari daerah Kabupaten Kotawaringin Timur Propinsi Kalimantan Tengah. Terimakasih atas kesediaan bapak ibu membantu penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.

  Untuk Inspirasi bagi Skripsi ini : Ayah, Ibu serta adikku yang selalu memberi dukungan dan semangat bagi penulis selama masa kuliah ini.

  Masku Triyanto yang dengan sabar dan setia menemani, memberikan perhatian serta semangat bagi penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.

  Terimakasih telah mengajariku untuk selalu bersyukur atas segala sesuatu yang telah kuraih selama ini.

  Teman - teman angkatan 2003 Jovin ‘my angel’ (Makasih atas saat – saat akhir masa kuliah ini ya, Vin), Bang Teguh, Ruth Vica, Frans dan Citra, Siska (Makasih sudah bersedia bolak-balik ke kosku waktu aku ujian), Elis, Ika dan Yuni, Satrio, Sugi, Dhika, Iin dan Toto, Lilik, Kelik, Theo dan Franky serta teman-teman Ikom yang lain.

  Teman satu kostku Mb Tiar, Susan, Mb Christin, dan Mb Srie terimakasih untuk kebersamaan dan persahabatan kita selama ini.

  Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan. Walaupun demikian penulis berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi

  DAFTAR ISI

  HALAMAN JUDUL ................................................................................................i HALAMAN PERSETUJUAN............................................................................... iii HALAMAN PENGESAHAN ...............................................................................iv HALAMAN PERSEMBAHAN ..............................................................................v HALAMAN PENYATAAN KEASLIAN KARYA ............................................ vii ABSTRAK ........................................................................................................... viii ABSTRACT............................................................................................................ix LEMBAR PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH....x KATA PENGANTAR ............................................................................................xi DAFTAR ISI........................................................................................................ xiii DAFTAR GAMBAR ............................................................................................xix DAFTAR TABEL...............................................................................................xxiv

  BAB I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah ...........................................................................1 B. Rumusan Masalah ..................................................................................2 C. Tujuan ....................................................................................................3 D. Batasan Masalah ....................................................................................3 E. Metodologi Penelitian ...........................................................................4

  BAB II. LANDASAN TEORI A. Pengertian Dasar Sistem ........................................................................8

  E. Perancangan Sistem ............................................................................18

  F. Visual Basic .........................................................................................25

  3. Perancangan User Interface.... ......................................................25

  2. Perancangan Proses.... ...................................................................25

  c. Normalisasi..........................................................................21

  b. Cardinality Ratio .................................................................20

  a. Simbol-Simbol Dalam Diagram Relasi Entitas...................18

  1. Perancangan Basisdata. . ...............................................................18

  D. Tahap-Tahap Pengembangan Sistem .................................................16

  1. Definisi Sistem ....................................................................................8

  2. Komponen Sistem Informasi.........................................................14

  1. Pengertian Dasar Sistem Informasi. . ............................................13

  C. Pengertian Dasar Sistem Informasi......................................................13

  2. Persyaratan Kualitas Informasi ....................................................11

  1. Perdedaan Data Dan Informasi ....................................................11

  B. Definisi Data Dan Informasi ................................................................11

  2. Struktur Sistem .....................................................................................9

  G. MySQL Server.. ...................................................................................26

  Yang Disyaratkan.................................................................................28 J. Pemberian Angka Kredit Tiap Unsur. .................................................33 K. Metode Kuesioner ( Angket ). .............................................................59 L. Arsitektur Jaringan...............................................................................61

  BAB III. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM A. Analisis Masalah.....................................................................................66 B. Analisis Kelayakan .................................................................................67 C. Analisis Kebutuhan ................................................................................69 D. Gambaran Umum Sistem........................................................................70 E. Orang Yang Terlibat Dalam Sistem .......................................................71 F. Desain Proses..........................................................................................72

  1. Diagram Konteks Sistem...............................................................73

  2. Diagram Arus Data Level 1 Dari Sisi Penilai ...............................74

  3. Diagram Arus Data Level 2 Untuk Proses Pengubahan Data Point Tiap Guru.............................................................................77

  4. DAD Level 2 dari Proses Proses Pegubahan Data Syarat .............78

  5. Dagram Arus Data Level 2 Untuk Proses Penentuan Kenaikan Pangkat ..........................................................................................79

  6. Diagram Arus Data Level 2 Untuk Proses Cetak Laporan ...........80

  7. Diagram Arus Data Level 1 Dari Sisi Pegawai.............................81

  8. Diagram Arus Data Level 1 Dari Sisi Administrator ....................82

  10. Diagram Arus Data Level 2 Dari Sisi Administrator Untuk Proses Pengubahan Data Pegawai.................................................85

  11. Diagram Arus Data Level 2 Dari Sisi Administrator Untuk Proses Pengubahan Data Point......................................................86

  12. DAD Level 2 Dari Sisi Administrator Untuk Proses Pengubahan Data DP3 ..................................................................87

  13. Diagram Arus Data Level 2 Dari Sisi Administrator Untuk Proses Cetak Laporan ...................................................................88

  14. Kamus Data/Data Dictionary ........................................................89

  G. Desain Basisdata.....................................................................................91

  1. Entity Relational Diagram...........................................................93

  2. Mapping ( Normalisasi Relasi ) ....................................................94

  H. Desain User Interface .............................................................................97

  1. Struktur Menu Dari Sisi Panilai ....................................................98

  2. Struktur Menu Dari Sisi Pagawai................................................102

  3. Struktur Menu Dari Sisi Administrator.......................................104

  I. Desain Output .......................................................................................108

  1. Otutput Laporan Kenaikan Pangkat ............................................108

  2. Output Laporan Data Point Tiap Guru ........................................109

  3. Output Laporan Keputusan Perorangan ......................................110

  BAB IV. IMPLEMENTASI SISTEM A. Implementasi Basis Data....................................................................111 B. Implementasi Proses ..........................................................................115

  1. Proses Login Awal .......................................................................115

  2. Proses Menambah Data Pegawai .................................................116

  3. Proses Menambah Data Point Tiap Guru.....................................117

  4. Proses Mengubah Data ................................................................117

  5. Proses Menghapus Data ...............................................................118

  6. Proses Penentuan Kenaikan Pangkat ...........................................118

  7. Proses Pindah Data Ke Gudang ...................................................136

  C. User Interface Dari Sisi Penilai..........................................................137

  1. Menu Awal Sistem.......................................................................137

  2. Menu Login..................................................................................137

  3. Menu Utama Sistem.....................................................................138

  4. Menu Data....................................................................................139

  5. Menu Proses Kenaikan Pangkat...................................................147

  6. Menu Pencetakan Laporan...........................................................149

  7. Menu Tentang Sistem ..................................................................151

  D. User Interface Dari Sisi Administrator ..............................................152

  1. Menu Login..................................................................................152

  2. Menu Utama Sistem.....................................................................153

  5. Menu Pindah Data Ke Gudang ....................................................164

  C. User Interface Dari Sisi Pegawai .......................................................165

  1. Menu Login..................................................................................165

  2. Menu Utama Sistem.....................................................................165

  3. Menu Data Pegawai .....................................................................166

  4. Menu Data Point ..........................................................................167

  5. Menu Data Point Tiap Guru.........................................................168

  6. Menu Data hasil Keputusan .........................................................168

  7. Menu Data Syarat ........................................................................169

  8. Menu Data DP3............................................................................170

  BAB V. HASIL DAN PEMBAHASAN SISTEM A. Kuesioner ...........................................................................................171 B. Sasaran Penyebaran Kuesioner ..........................................................171 C. Form Kuesioner .................................................................................173 D. Hasil dan Pembahasan Kuesioner ......................................................179 E. Kesimpulan Dari Kuesioner...............................................................189 BAB VI. PENUTUP

  6.1 Kesimpulan ........................................................................................190

  6.2 Saran dan Kritik .................................................................................191

  DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Sistem dan Lingkungannya.............................................9Gambar 2.2 Linear Squential Model ...............................................................16Gambar 2.3 Simbol Entitas .............................................................................19Gambar 2.4 Simbol Atribut ...........................................................................19Gambar 2.5 Simbol Relasi ..............................................................................20Gambar 2.6 Simbol External Entity................................................................23Gambar 2.7 Simbol Data Flow.......................................................................23Gambar 2.8 Simbol Process ...........................................................................24Gambar 2.9 Simbol Data Store.......................................................................24Gambar 2.10 Gambaran Model Two-Tier Application .....................................61Gambar 2.11 Gambaran Model Three-Tier Application ..................................63Gambar 2.12 Gambaran model N-tier Application dengan empat layer ..........63Gambar 3.1 Gambar Diagram Konteks Sistem ..............................................73Gambar 3.2 DAD Level 1 Dari Sisi Penilai ....................................................74Gambar 3.3 DAD level 2 Dari Proses Pengubahan Data Point Tiap Guru…...77Gambar 3.4 DAD Level 2 dari Proses Proses Pegubahan Data Syarat….........78Gambar 3.5 DAD Level 2 dari Proses Penentuan Kenaikan Pangkat……..….79Gambar 3.6 DAD Level 2 Dari Proses Pencetakan Laporan………..........…..80Gambar 3.7 DAD Level 1 Dari Sisi Pegawai...................................................81Gambar 3.9 DAD level 2 Dari Sisi Administrator Untuk Proses Tambah

  Dan Hapus Data Penilai .............................................................. 84

Gambar 3.10 DAD level 2 Dari Sisi Administrator Untuk Proses

  Pengubahan Data Pegawai ..........................................................85

Gambar 3.11 DAD level 2 Dari Sisi Administrator Untuk Proses

  Pengubahan Data Point ...............................................................86

Gambar 3.12 DAD level 2 Dari Sisi Administrator Untuk Proses

  Pengubahan Data DP3 ................................................................87

  DAD

Gambar 3.13 level 2 Dari Sisi Administrator Untuk Proses Cetak laporan.........................................................................................88Gambar 2.14 Entity Relationship Diagram ......................................................93Gambar 3.15 Bagan Struktur Menu Dari Sisi Penilai.......................................98Gambar 3.16 Menu Utama Untuk Tab Data.....................................................99Gambar 3.17 Menu Utama Untuk Tab Proses Kenaikan Pangkat..................100Gambar 3.18 Menu Utama Untuk Tab Proses Pencetakan Laporan ..............101Gambar 3.19 Bagan Struktur Menu Dari Sisi Pegawai ..................................102Gambar 3.20 Menu Utama Dari Sisi Pegawai ................................................102Gambar 3.21 Bagan Struktur Menu Dari Sisi Administrator .........................104Gambar 3.22 Menu Utama Untuk Tab Data...................................................105Gambar 3.23 Menu Utama Untuk Tab Pencetakan Laporan..........................106Gambar 3.24 Menu Utama Untuk Tab Pindah Data Ke Gudang ...................107Gambar 3.27 Rancangan Output Pencetakan Data keputusan Perorangan.....110Gambar 4.11 Form Lihat Data Syarat.............................................................145Gambar 4.19 Form Bantuan............................................................................151Gambar 4.18 Form Tentang Sistem................................................................151Gambar 4.17 From Pencetakan Laporan Keputusan ......................................150Gambar 4.16 Form Pengubahan Data Kenaikan Pangkat...............................149Gambar 4.15 Pesan Kesalahan Pada Proses Kenaikan Pangkat .....................148Gambar 4.14 Form Proses Kenaikan Pangkat ................................................147Gambar 4.13 Form Data Hasil Keputusan......................................................146Gambar 4.12 Form Pengubahan Data Syarat..................................................145Gambar 4.10 Form Lihat Data DP3................................................................144Gambar 4.1 Menu Awal Sistem....................................................................137Gambar 4.9 Form Pengubahan Data Point Tiap Guru..................................143Gambar 4.8 Form Lihat Data Point Tiap Guru .............................................143Gambar 4.7 Form Lihat Data Point ..............................................................142Gambar 4.6 Form Lihat Data Pegawai .........................................................141Gambar 4.5 Form Mengubah Nama Dan Password Penilai .........................140Gambar 4.4 Menu Utama Sistem Dari Sisi Penilai ......................................138Gambar 4.3 Pesan Kesalahan Dalam Proses Login ......................................138Gambar 4.2 Menu Login Untuk Penilai........................................................137Gambar 4.20 Menu Login Untuk Administrator ............................................152Gambar 4.23 Form Tambah Dan Hapus Data Penilai ....................................155Gambar 4.34 Menu Login Untuk Pegawai .....................................................165Gambar 5.1 Grafik Hasil kuesioner untuk pertanyaan nomor 1 ...................179Gambar 4.41 Form Data DP3 .........................................................................170Gambar 4.40 Form Data Syarat ......................................................................169Gambar 4.39 Form Data Hasil Keputusan......................................................168Gambar 4.38 Form Data Point Tiap Guru ......................................................168Gambar 4.37 Form Data Point ........................................................................167Gambar 4.36 Form Lihat Data Pegawai Untuk Pegawai................................166Gambar 4.35 Menu Utama Sistem Dari Sisi Pegawai ....................................165Gambar 4.33 Form Pindah Data Ke Gudang ..................................................164Gambar 4.24 Form Data Pegawai Untuk Administrator ................................156Gambar 4.32 Form Pencetakan Laporan Keputusan ......................................163Gambar 4.31 Form Data Hasil Keputusan......................................................162Gambar 4.30 Form Pengubahan Data DP3.....................................................161Gambar 4.29 Form Lihat Data DP3................................................................161Gambar 4.28 Form Data Point Tiap Guru Untuk Administrator ....................160

  Gambar 4. 27 Form Pengubahan Data Point ...................................................159

Gambar 4.26 Form Data Point Untuk Administrator .....................................158Gambar 4.25 Form Pengubahan Data Pegawai ..............................................157Gambar 5.2 Grafik hasil kuesioner untuk pertanyaan nomor 2 ....................180Gambar 5.5 Grafik hasil kuesioner untuk pertanyaan nomor 5 ....................183Gambar 5.6 Grafik hasil kuesioner untuk pertanyaan nomor 6 ....................184Gambar 5.7 Grafik hasil kuesioner untuk pertanyaan nomor 7 ....................185Gambar 5.8 Grafik hasil kuesioner untuk pertanyaan nomor 8 ....................186Gambar 5.9 Grafik hasil kuesioner untuk pertanyaan nomor 9 ....................187Gambar 5.10 Grafik hasil kuesioner untuk pertanyaan nomor 10 ..................188

  DAFTAR TABEL

Tabel 4.6 Tabel memiliki ..........................................................................113Tabel 5.2 Hasil kuesioner untuk pertanyaan nomor 2...............................180Tabel 5.1 Hasil kuesioner untuk pertanyaan nomor 1...............................179Tabel 4.10 Tabel gudang.............................................................................114Tabel 4.9 Tabel memeriksa DP3...............................................................114Tabel 4.8 Tabel punya...............................................................................114Tabel 4.7 Tabel periksa_usulan ................................................................113Tabel 4.5 Tabel dp3 ..................................................................................113Tabel 2.1 Jenjang jabatan, pangkat, dan golongan ruang guru serta persyaratan angka kredit komulatif minimal ..............................29Tabel 4.4 Tabel data_point........................................................................112Tabel 4.3 Tabel pegawai ...........................................................................112Tabel 4.2 Tabel administrator ...................................................................111Tabel 4.1 Tabel Penilai .............................................................................111Tabel 3.2 Tabel Entitas Dan Atribut Kuncinya...........................................91Tabel 3.1 Tabel Kamus Data.......................................................................90Tabel 2.2 Unsur-unsur yang akan dinilai dalam proses kenaikan pangkat guru negeri ..................................................................................33Tabel 5.3 Hasil kuesioner untuk pertanyaan nomor 3...............................181Tabel 5.6 Hasil kuesioner untuk pertanyaan nomor 6...............................184Tabel 5.7 Hasil kuesioner untuk pertanyaan nomor 7...............................185Tabel 5.8 Hasil kuesioner untuk pertanyaan nomor 8...............................186Tabel 5.9 Hasil kuesioner untuk pertanyaan nomor 9...............................187Tabel 5.10 Hasil kuesioner untuk pertanyaan nomor 10.............................188

BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG Pada saat ini tenaga guru atau pengajar semakin banyak

  bermunculan dan karenanya akan semakin banyak pula guru yang akan mengajukan usulan kenaikan pangkat untuk memajukan kesejahteraan hidupnya. Kemudian muncul masalah dalam hal menangani proses kenaikan pangkat para guru tersebut, yakni semakin banyaknya jumlah guru dan hal ini menyebabkan proses penentuan keputusan kenaikan pangkat guru menjadi suatu proses yang kurang efektif dan melelahkan bagi seorang yang ditunjuk sebagai tim penilai yang akan menilai berkas usulan kenaikan pangkat guru tersebut.

  Proses penentuan keputusan kenaikan pangkat guru tersebut merupakan proses yang kompleks, kurang efektif, dan melelahkan bagi tim penilai karena banyak hal-hal yang harus dilakukan secara berulang-ulang oleh tim penilai dalam proses pengecekan syarat-syarat yang dilampirkan dalam usulan kenaikan pangkat guru tersebut serta penghitungan point angka kredit dari syarat yang telah dilampirkan oleh guru negeri tersebut.

  Sebagai solusi dari permasalahan tersebut maka dibuatlah sistem yang dapat menangani proses penentuan keputusan apakah seorang guru yang mengajukan usulan kenaikan pangkat berhak untuk naik pangkat atau tidak secara mudah dan efektif. Dan sistem ini disebut Sistem Informasi Kenaikan Pangkat dan Jabatan Fungsional Guru Negeri Berdasarkan Perhitungan Angka Kredit.

  Program ini diimplementasikan untuk membantu tim penilai dalam hal menangani proses kenaikan pangkat seorang guru. Input dari sistem berupa syarat-syarat yang telah dilampirkan dalam usulan kenaikan pangkat guru sedangkan outputnya berupa data guru yang berhak naik pangkat ke jenjang selanjutnya.

B. RUMUSAN MASALAH

  Rumusan masalah dalam tugas akhir ini adalah bagaimana membangun suatu Aplikasi Sistem Informasi Kenaikan Pangkat dan Jabatan Fungsional Guru Negeri Berdasarkan Perhitungan Angka Kredit untuk membantu tim penilai dalam hal menangani proses kenaikan pangkat guru negeri.

  C. TUJUAN

  Tujuan dari penyusunan tugas akhir ini adalah merencanakan pembuatan Aplikasi Sistem Informasi Kenaikan Pangkat dan Jabatan Fungsional Guru Negeri Berdasarkan Perhitungan Angka Kredit, sehingga diharapkan proses kenaikan pangkat guru negeri menjadi lebih mudah dan efektif.

  D. BATASAN MASALAH

  Batasan-batasan masalah dalam tugas ini adalah sebagai berikut :

  1. Sistem yang dibuat hanya terbatas untuk sistem yang menangani proses kenaikan pangkat dan jabatan guru negeri saja.

  2. Sistem ini tidak membahas mengenai masalah kenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil yang lainnya.

  3. Input yang dimasukkan hanya terbatas pada data diri dari guru yang mengajukan usulan kenaikan pangkat, data point, data DP3, dan data syarat-syarat yang telah di lampirkan dalam usulannya tersebut.

  4. Guru selain tim penilai dapat melihat data guru yang mengajukan usulan kenaikan pangkat serta hasil penilaian angka kredit namun ia tidak dapat melakukan update data pegawai dan data point.

  5. Sistem ini tidak akan menangani masalah jaringan dan keamanan jaringan dalam sistem.

E. METODOLOGI

  Metode yang digunakan untuk membangun sistem informasi ini adalah metode ‘Waterfall’ dengan tahap-tahap sebagai berikut :

  1. Perencanaan Dan Analisis

  Hal yang dilakukan dalam tahap perencanaan ini adalah merumuskan dan mendiagnosa hal-hal yang menjadi kendala dan permasalahan apa saja yang muncul yang dapat diimplementasikan dalam sistem ini. Dalam tahap analisis ini akan ditentukan pendekatan atau cara yang terbaik yang digunakan untuk mengembangkan sistem. Dalam tahap analisis ini akan dilakukan analisa terhadap kebutuhan sistem, analisa kebutuhan software dan sumber daya apa saja yang dibutuhkan dalam pengembangan sistem ini untuk kemudian didokumentasikan dan di

  review bersama costumer apakah telah sesuai dengan kebutuhan kostumer atau belum sesuai.

  2. Perancangan (Design)

  Tahap perancangan ini merupakan tahap dimana atribut - atribut penting dari program akan dirancang dan dibahas lebih rinci. Atribut - atribut tersebut adalah basis data, arsitektur software, dan user interface. Tahap ini terbagi menjadi tiga tahapan yaitu :

• Perancangan Basis Data Tahap ini akan membahas mengenai perancangan basisdata bagi sistem yang akan dibangun.
• Perancangan Proses Tahap ini dilakukan perancangan sistem dan kemudian mendistribusikannya kedalam bentuk diagram alur data (DAD).
• Perancangan user interface

  Membahas mengenai perancangan user interface yang digunakan agar sistem dapat secara mudah digunakan, friendly terhadap user, dan tidak membingungkan user.

3. Implementasi

  Tahap ini berisi proses mengimplementasikan rancangan- rancangan program yang telah dibuat menjadi sebuah sistem yang dapat dioperasikan. Rancangan-rancangan yang telah dibuat tersebut kemudian dituangkan dalam bentuk baris-baris program dengan mengunakan bahasa pemrograman tertentu.

4. Testing dan Perawatan

  Setelah desain dari sistem selesai diimplementasikan maka langkah selanjutnya adalah melakukan testing terhadap sistem untuk mengetahui kinerja dari sistem tersebut. Dalam phase ini data hasil output dari sistem dikumpulkan dan kemudian dibandingkan dengan desain output yang dirancang apakah sesuai atau belum dengan kebutuhan user.

F. SISTEMATIKA PENULISAN

  Sistematika penulisan laporan tugas akhir ini adalah sebagai berikut :

  BAB I PENDAHULUAN Pada Bab ini berisi tentang latar belakang masalah, rumusan

  masalah, batasan masalah, tujuan penulisan, metodologi yang digunakan untuk membangun sistem, serta sistematika isi penulisan laporan.

  BAB II LANDASAN TEORI Pada bab ini berisi tentang dasar teori yang mana akan

  digunakan sebagai pembahasan dalam penulisan skripsi ini, yang akan meliputi penjelasan sistem, struktur dari sistem, penjelasan informasi, serta penjelasan Sistem Informasi itu sendiri.

  BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM Pada bab ini berisi tentang penjelasan analisa dan perancangan Aplikasi Sistem Informasi Kenaikan Pangkat dan Jabatan Fungsional

  Berupa kegiatan menemukan komponen sistem, perancangan input, perancangan output, perancangan user interface, maupun perancangan basisdata.

  BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM Pada bab ini akan berisi tentang implementasi dari perancangan

  sistem yang telah dirancang sebelumnya dan meliputi cara kerja program yaitu berupa data input program maupun hasil output program.

   BAB V PEMBAHASAN KUESIONER Pada bab ini berisi tentang tanggapan dari responden mengenai dibuatnya sistem Kenaikan Pangkat Guru Negeri ini. BAB VI KESIMPULAN Pada bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran yang diberikan bagi perkembangan tugas akhir ini.

BAB II DASAR TEORI A. PENGERTIAN DASAR SISTEM

1. Definisi Sistem

  Sebuah sistem merupakan kumpulan obyek-obyek seperti manusia, sumber daya, konsep, dan prosedur yang saling berelasi dan memiliki tujuan untuk melaksanakan fungsi tertentu dalam upaya mencapai suatu tujuan tertentu (Turban, 1995)

  Terdapat dua kelompok pendekatan dalam mendefinisikan sistem, yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem sebagai berikut : Sistem merupakan suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu dan lebih menekankan pada urut-urutan operasi dalam sistem (Jogiyanto,2001). Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada komponen atau elemen mendefinisikan sistem sebagai berikut : Sistem merupakan kumpulan elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu (Jogiyanto,2001).

2. Struktur Sistem

  Sistem terbagi menjadi tiga bagian penting yaitu : input, proses, dan output. Ketiga bagian ini dikelilingi oleh lingkungan dimana sistem tersebut berjalan. Dalam hal ini, manusia sebagai pembuat keputusan menjadi bagian dari sistem ini. Hubungan antara sistem dan lingkungannya dapat di gambarkan pada bagan berikut ini :

  Lingkungan Batasan Sistem Inputs

  Material Mentah Biaya (Cost) Sumber Daya

Proses

  Prosedure Program Aktivitas

  Keputusan

  Outputs Unjuk Kerja Konsekuensi Hasil Produk Services Pembuat

  Keputusan Umpan Balik Costumers Keadaan Cuaca Pemerintahan

  Competisi Bank Stockholders Vendors

Gambar 2.1 Struktur Sistem dan Lingkungannya (Turban, 1995) Keterangan Gambar :

  a. Inputs : Inputs merupakan bagian sistem yang menerima elemen-elemen data yang masuk ke dalam sistem. Misalnya data kependudukan, data pegawai negeri, bahan-bahan kimia, dan lain sebagainya.

  b. Proses : Proses merupakan bagian yang memproses data menjadi sebuah informasi yang sesuai dengan keinginan penerima outputs. Semua elemen yang telah dimasukkan kedalam sistem harus ditransformasikan terlebih dahulu dalam sebuah proses agar output yang dihasilkan sesuai dengan keinginan penerima.

  c. Outputs : Outputs menggambarkan produk akhir dari proses sebuah sistem yang dapat berupa laporan, grafik, dan lain sebagainya.

  d. Umpan Balik : Dalam bagan tersebut terdapat aliran informasi dari outputs ke pembuat keputusan. Berdasarkan informasi tersebut si pembuat keputusan dapat melihat kembali apakah sistem tersebut telah berjalan sesuai keinginan, dan pembuat keputusan juga dapat memutuskan untuk memodifikasi input atau proses dari sistem tersebut.

  e. Lingkungan : Lingkungan dari sistem terdiri dari beberapa eleman namun elemen tersebut bukan merupakan inputs, outputs, ataupun proses. Elemen ini mempengaruhi unjuk kerja dari sistem tersebut dan tentu juga mempengaruhi pencapaian dari tujuan sistem tersebut. f. Batasan Sistem : Batasan sistem (boundary) merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipasang sebagai suatu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.

B. DEFINISI DATA DAN INFORMASI

  1. Perbedaan Data dan Informasi

  Data dan informasi tidaklah memiliki arti yang sama. Data merupakan sumber informasi yang menggambarkan suatu kejadian dan dirangkum menjadi sekumpulan fakta. Sedangkan informasi merupakan data yang berperan dalam proses pengambilan keputusan yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya (Widyahartono,1982). Data harus mengalami pengolahan dulu sebelum bisa disebut sebuah informasi. Data akan berubah menjadi informasi bilamana data tersebut dianggap berguna bagi penggunanya.

  2. Persyaratan Kualitas Informasi

  Kualitas dari suatu informasi tergantung dari beberapa hal, seperti hal-hal berikut (Jogiyanto,2001) :

  a. Akurat.

  Berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan. Akurat juga berarti juga harus jelas mencerminkan maksudnya.

  b. Tepat Pada Waktunya

  Hal ini berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Karena informasi merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan, maka bila pengambilan keputusan terlambat maka akan berakibat fatal untuk organisasi.

  c. Relevan

  Relevan berarti informasi tersebut mempunyai menfaat untuk pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang berbeda. Contohnya informasi mengenai harga pokok produksi untuk ahli teknik merupakan informasi yang kurang relevan. Tapi untuk seorang akuntan hal tersebut merupakan informasi yang relevan.

3. Nilai Informasi

  Nilai informasi (value of information) ditentukan dari dua hal, yaitu manfaat dan biaya mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai jika manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya.

C. PENGERTIAN DASAR SISTEM INFORMASI 1. Pengertian Dasar Sistem Informasi

  Definisi yang umum, sistem informasi diartikan sebagai suatu sistem dalam suatu organisasi yang mengolah data menjadi bentuk yang lebih berguna untuk mencapai suatu tujuan (Widyahartono,1982). Secara lebih rinci sistem informasi merupakan serangkaian komponen pembentuk sistem yang saling terkait satu sama lain dan bekerja bersama-sama untuk mengumpulkan, memproses, dan menyebarluaskan informasi dengan tujuan mendukung pengambilan keputusan, koordinasi, dan kontrol dalam suatu organisasi. Suatu sistem informasi mendukung pimpinan organisasi dalam mewujudkan tujuan-tujuan mereka. Sistem informasi juga harus memenuhi kebutuhan informasi para pemimpin dan pelaksana organisasi.

  Dalam istilah komputer Sistem Informasi adalah sekumpulan

  hardware, software, brainware

  , prosedur atau aturan yang diorganisasikan secara integral untuk mengolah data menjadi informasi yang bermanfaat guna memecahkan masalah dan menentukan keputusan.

  Sebagian besar sistem informasi berlandaskan komputer terdapat di dalam suatu organisasi dalam berbagai jenis. Anggota organisasi berperan sebagai pemakai informasi yang dihasilkan sistem tersebut termasuk manajer yang bertanggung atas pengalokasian sumber daya untuk pengembangan dan pengoperasian perusahaan.

2. Komponen Sistem Informasi

  John Burch dan Gary Grudnitski mengemukakan bahwa sistem informasi terditi dari komponen - komponen yang terdiri dari blok masukan, blok model, blok keluaran, blok teknologi, blok basisdata, dan blok kendali. Sebagai suatu sistem, keenam block tersebut saling berinteraksi satu sama lain membentuk satu kesatuan untuk mencapai sasarannya.

  a. Blok Masukan Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi.

  Input dalam hal ini termasuk metode – metode untuk menangkap data yang akan dimasukkan dalam sistem, yang dapat berupa dokuman dasar.

  b. Blok Model Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan dalam basidata dengan cara yang sudah tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.

  c. Blok Keluaran Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem. d. Blok Teknologi Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian pengendalian sistem secara keseluruhan. Teknologi terdiri dari tiga bagian yaitu teknisi (brainware), perangkat lunak (software), dan perangkat keras (hardware).

  e. Blok Basisdata Basisdata merupakan sekumpulan data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Data di dalam basisdata perlu diorganisasikan sedemikian rupa supaya informasi yang dihasilkan berkualitas.

  e. Blok Kendali Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal – hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah atau ditangani.

D. TAHAP-TAHAP PENGEMBANGAN SISTEM

  Dalam proses pengembangan sistem ini, akan digunakan model pengembangan Linear sequential model atau kadang-kadang disebut ‘classic

  life cycle

  ’ atau waterfall. Linear sequential model ini menggunakan pendekatan penyelesaian yang sistematik dan sequensial atau secara berkesinambungan dalam proses pengembangan sistemnya (Pressman,1997). Model pengembangan linear sequensial ini dimulai dengan tahap analisis, perancangan, implementasi, dan yang terakhir adalah tahap testing dan perawatan. Proses pengembangan linear sequential model dapat digambarkan pada bagan berikut ini :

  Penentuan kebutuhan informasi

  Testing dan analisis perancangan implementasi perawatan

Gambar 2.2 Linear Squential Model (Pressman,1997)

  Keterangan Gambar : 1.