KONSEP SISTEM INFORMASI MATERI ALL

KONSEP SISTEM

  INFORMASI Tugas : 10% UTS : 40% UAS : 50% Absensi : kehadiran min 80 % Buku Acuan

• Manajemen Sistem Informasi, Zulkifli Amsyah

   Management Information System Laudon & Laudon Pengertian Dasar 

  Data 

  Sistem 

  Informasi

  Siklus Informasi

  

Atribut Informasi

• Akurat
• Presisi
• Tepat waktu
• Jelas
• Dibutuhkan
• Quantifiable
• Accesible

DATA Jenis Data: Data statis

  1.

  2. Data dinamis Berdasarkan sifatnya:

  3. Data Kuantitatif

  4. Data Kualitatif

Berdasarkan sumber data :

  DATA EKSTERNAL /

  INTERNAL DATA KEGIATA N DATA PENELITIA N DATA LINGKUNGA N DATA PERATURA N

  Pengolahan Data

  1. Data Input 

  Recording transaction data 

  Coding transaction data 

  Storing Data

  2. Data Transformasi 

  Calculating 

  Summarizing 

  Classifying

  3. Information Output 

  Displaying result Konsep Dasar Sistem 

  Prosedur 

  Komponen / elemen KLASIFIKASI SISTEM 

  Sistem Fisik vs Sistem Abstrak 

  Sistem Alamiah vs Sistem Buatan Manusia 

  Sistem tertentu vs Sistem tak tentu 

  Sistem Tertutup vs Sistem Terbuka

  

Karakteristik Sistem



  Komponen dan prosedur 

  Batas Sistem 

  Lingkungan luar 

  Penghubung 

  Masukan 

  Keluaran 

  Pengolah  INFORMASI 

  Konsep dasar informasi 

  Test kebutuhan informasi 

  Kualitas Informasi, dipengaruhi :

  a. Relevan

  e. Efisien b. Akurat

  f. Dapat dipercaya

  c. Tepat waktu g. Kegunaan

  d. Ekonomis Jenis Informasi 

  Isi Informasi 

  Bentuk Informasi, terdiri dari : a.

  Inf. Uraian

  f. Inf.Formulir

  b. Inf. Rekapitulasi

  g. Inf. Animasi

  c. Inf. Gambar

  h. Inf. Simulasi

  d. Inf. Model

  e. Inf. Statistik

   Keluaran Informasi

   Laporan, bentuk : a.

  Laporan periodik

  b. Laporan atas permintaan

  c. Laporan perkecualian

  d. Laporan spesial

  e. Laporan prediktif  Jawaban Pertanyaan

  

Informasi dan tingkatan

manajemen

  

  Informasi strategis

  

  Informasi Taktis

  

  Informasi Teknis

NILAI INFORMASI

   Ketelitian

   Ketepatan waktu

   Kelengkapan

   Ringkas

   Kesesuaian

  

Tindak Lanjut Informasi



  Komunikasi

  

  Penyimpanan

  

  Penemuan Kembali

  

  Reproduksi

PENGENDALIAN SISTEM

  

  Pengendalian Umpan Balik : 1.

  Suatu karakteristik yang diukur dari keluarannya

  2. Suatu sensor yang mengukur kondisi

  tersebut 3. Suatu unit pengendali yang membandingkan hasil ukuran dengan suatu standar yang ditentukan

  4. Suatu unit pengatur yang Pengendalian Umpan Balik

  

Input Proses Output

Sensor Unit Unit

  Pengendal Pengatur i

   Pengendalian Umpan Maju / Positive Feedback

   Pengendalian Pencegahan

SISTEM INFORMASI

  a. Komponen SI 

  Blok masukan 

  Blok Model 

  Blok Keluaran 

  Blok Teknologi 

  

Blok Basis Data



  Blok Kendali

  b. Perangkat SI 

  H/W - Prosedur 

c. Kegiatan SI

   Input

   Proses

   Output

   Penyimpanan

   Kontrol

RUANG LINGKUP SISTEM

  INFORMASI

  a. Dasar-dasar informasi

  

  Teori dan Konsep Informasi

  

  Perencanaan manajemen informasi

  

  Teknologi informasi

  

  Jaringan informasi

  b. Peralatan Informasi

  

  Pemrosesan informasi

  

  Manajemen atas dasar informasi c. Spesialisasi Informasi

  

  Profesional di bidang informasi

  

  Analisis di bidang informasi

  

  Penyusun strategi di bidang informasi

  

  Pemilikan informasi

  d. Pembangkit pengetahuan informasi

• Keamanan Informasi

  

  Aturan hukum informasi

  

  Inovasi informasi

ASPEK PSIKOLOGIS DALAM PENERAPAN KOMPUTER

  Pihak – pihak yang terlibat :

  

  User

  

  Manajemen

  

  Profesional SI (analisis dan perancang sistem)

  

  Vendor

  

  Pelanggan

  Perubahan Manajemen 

  Unfrezing 

  Moving/changing 

  Refreezing Penolakan terhadap perubahan :

  1. Acuh terhadap sistem yang baru Penolakan bekerjasama dengan 2. menyembunyikan informasi

  

3. Mencari kelemahan sistem dan membesar-

besarkannya

  4. Aksi sabotase diam-diam

  Hal-hal yang mendorong penolakan : 1.

  Akan menggantikan fungsi-fungsi yang telah ada

  

2. Akan mengakibatkan perubahan struktur

  organisasi 3. Akan memodifikasi prosedur yang sudah ada

  4. Akan memerlukan budaya yang baru

SISTEM BARU DAPAT MENGUBAH ORGANISASI

  

  Sistem informasi perubahan organisasi yang terencana

  

  Adanya perubahan pekerjaan, keterampilan, manajemen, dan organisasi.

  

  Adanya suatu filsafat sociotechnicaljika suatu organisasi tidak bisa menggunakan SI yang baru, maka perlu dilakukan desain ulang organisasi Hal-hal yang harus dipahami oleh perancang sistem 

  Harus memahami bagaimana satu sistem akan mempengaruhi organisasi secara keseluruhan (memfokuskan terutama pada konflik organisasi dan perubahan tempat kedudukan)

   Mempertimbangkan bagaimana sifat alami

kelompok kerja terhadap pergantian sistem baru

   Mengajak serta angota inti organisasi berpartisipasi dalam proses pembuatan sistem

  

Hal-hal yang dilakukan oleh analisis

sistem

  

  Bertanggung jawab terhadap seluruh sistem secara keseluruhan

  

  Pekerjaan analis sistem dalam pembuatan program terbatas pada pemecahan masalah secara garis besar

  

  Pekerjaan analis sistem melibatkan hubungan banyak orang. Pengetahuan analisis sistem 

  Pengetahuan dan keahlian tentang teknik pengolahan data, teknologi komputer dan pemrograman komputer

  

  Pengetahuan tentang bisnis secara umum

  

  Ahli memecahkan masalah kompleks ke dalam masalah kecil

  

  Ahli berkomunikasi dan membina hubungan

  TUGAS (Perorangan) 

  Buatlah resume mengenai perkembangan komputer dari generasi ke generasi 

  Jelaskan pengertian mengenai : 1.

  Real Time 2. Batch Processing 3. Time Sharing

4. Distributed Data Processing System

  Kegagalan Sistem Informasi Yang sering terjadi : 

  Budget dan waktu penyelesaian yang tidak sesuai dengan rencana 

  Secara fungsional tidak sempurna sehingga tidak ada keuntungan yang diharapkan 

  

Rancangan sistem tidak efisien, tidak akurat, data tidak

lengkap, selesai tapi tidak dipakai.

  Area Problem Sistem Informasi

  _

Mengukur Sukses SI

High Level of system use : tingkat pemakaian sistem merupakan suatu ukuran yang di dapat dari hasil survey terhadap pemakai dengan cara kuesioner/monitoring terhadap volume _ transaski online.

  User satisfaction with system : meliputi opini para pemakai _

mengenai akurasi data, ketepatan waktu dan relevansi informasi

Favorable attitudes : perilaku pemakai yang menyenangkan _ mengenai SI dan staf SI Achieved objectives : pengembangan terhadap sistem dalam _ memenuhi goal tertentu Financial payoff : mengurangi cost/menambah keuntungan

DESAIN SISTEM SECARA UMUM

a. Desain komponen

   Desain model

Secara physical (flowmap) dan logical (DFD)

   Desain output Tipe output  Eksternal & Internal format output Langkah – langkah desain: 

  Menentukan kebutuhan output -> Dilihat DAD 

  Menentukan parameter output-> tipe, format,

alat output, jml tembusan, distribusi dan

  

  Desain input Tahapan utama :

  

  Penangkapan data/capture data

  

  Penyiapan data

  

  Pemasukan data Tipe input - eksternal dan internal Langkah-langkah desain input :

  

  Menentukan kebutuhan input

  

  Menentukan parameter input

   Desain database Tipe file : a.

  File induk-file induk acuan, file induk dinamis b. File transaksi c.

  File laporan d. File sejarah e. File pelindung

  f. File kerja Langkah-langkah desain:

   Desain Teknologi

  

a. Teknologi perangkat keras alat input, alat

pemroses, alat output, simpanan luar

  b. Teknologi perangkat luar perangkat sistem operasi, perangkat bahasa, perangkat aplikasi

c. Teknologi Komunikasi datatransmisi

data (media transmisi yang digunakan, kapasitas channel transmisi, tipe channel transmisi, kode transmisi, mode transmisi, protocol, penanganan

   Desain kontrol

  

a. Pengendalian organisasi pemisahan

tanggung jawab :

  1. Bag. Pengontrol data

  2. Bag. Yang mempersiapkan data

  3. Bag. Operasi komputer

  4. Bag. Pustaka data 5.

  Bag. Pemrograman dan pengembangan sistem

b. Pengendalian dokumentasiprosedur,

  d. Pengendalian keamanan fisik

  e. Pengendalian keamanan data

  f. Pengendalian komunikasi

  Pengendalian aplikasi 

  Pengendalian masukan

  

  Pengendalian pengolahan

  Pemrograman

  Proses pembuatan :

  

  Mendefinisikan problem

  

  Pembuatan perangkat lunak

  

  Mendesain program

  

  Pengkodean program

  

  Menguji program

  

  Menginstalasikan & memelihara program

  

  Pendokumentasian program

  Mendesain program

  Alat bantu :

  

  Bagan Alir bagan alir sistem, bagan alir program

  

  Pseudocode

  

  Tabel keputusan

  

  Bagan Struktur

  

  Bagan HIPO

  Alat Bantu Analisis Sistem Informasi (Flowmap)

  Aturan Main (Flowmap)

  Kasus

DATABASE MANAGEMENT

  SYSTEM 

  Item 

  Record 

  File 

  Database Tujuan pembuatan database : 

  Mencegah redudansi 

  Mencegah kesulitan dalam mengakses data 

  Adanya isolasi data untuk standarisasi 

  Adanya multiple user 

  Masalah keamanan Pemakai/user dikelompokkan menjadi 3 tingkatan abstraksi dalam memandang database :

  

  Level phisik

  

  Level konseptual

  

  Level pandangan pemakai Elemen dasar database:

  

  Operator

  

  Programmer

MANAGEMENT SUPPORT SYSTEM

  Elemen dari MSS : 

  Transaction Processing System 

  Office Automation System 

  Management Information System 

  Decision Support System 

  Executive Support System Transaction Processing System

  Kriteria :

• Fool proof/tahan banting

  

  User friendly

  

  Memiliki perlengkapan yang tangguh bukan yang mewah

  

  Dipersiapkan untuk perlengkapan yang berulang dan sesuai dengan kejadian yang sebenarnya

  

  Online TPS

  Kejadian Pemasuk an data TPS

  Bank Data Laporan

  

  Batch TPS

  

Kejadian/ Pemasuka Data

transaksi n data Disimpan Data diurutkan dan

dikumpulkan

  Bank Data

TPS

Lama Bank Data

  Baru Office Automation System

  Tujuan :

  

  Penggabungan dan penerapan teknologi

  

  Memperbaiki proses pelaksanaan di kantor

  

  Meningkatkan efektivitas pekerja dan produktifitas pekerjaan Secara fungsionalrencana Secara teknis sistem Management Information System Bank Data

  Manajer Laporan insidental

  Laporan periodik Program MIS

  Formula/ data MIS Data dari TPS Decision Support System

  Tiga langkah yang dilakukan :

  

  Mendefinisikan problem

  

  Membuat model dengan generator

  

  Menggunakan model tersebut untuk mendapatkan jawabannya

  Komponen : 

  Dialog 

  ModelOptimalisasi, Statistik/matematis,

  E External Finansial

  X data T

  Forecasti Internal R DSS DSS ng data

  A Database Model C

  Simulatio Personal T n data

  I Startegic O model N _Model-Base DBMS _{Managemen t system} Dialog generationand management Executive Support System Manajer Tingkat Atasinformasi atas dasar CSF.

   Kemampuan untuk menampilkan CSF, strategis dan operasional

   Kemampuan untuk menampilkan grafis

   Kemampuan untuk menampilkan kunci permasalahan

   Kemampuan untuk memilih CSF

   Kemampuan untuk menampilkan garis besar keuangan

   Kemampuan untuk melihat dan mengubah