Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Online pada Toko Tahu Bakso dan Oleh – Oleh Ibu Sri Tumino dengan Model Rapid Application Development (RAD) - Unika Repository

BAB IV HASIL DAN ANALISIS Penelitian ini menggunakan metode Rapid Application Development (RAD)

  sebagai teknik yang digunakan dalam penelitian ini. Penelitian ini menggunakan metode RAD ini didasarkan akan kebutuhan Toko Tahu Bakso dan Oleh

• – Oleh Ibu Sri Tumino kepada sistem informasi akuntansi baru yang akan digunakan.

  Tahapan perancangan sistem informasi akuntansi pada Toko Tahu Bakso dan Oleh

• – Oleh Ibu Sri Tumino yang menggunakan metode Rapid Application (RAD) adalah sebagai berikut :

  Development 4.1.

   Tahap Identifikasi Masalah

  Tahap identifikasi masalah dilakukan dengan melakukan wawancara kepada pemilik usaha Toko Tahu Bakso dan Oleh

• – Oleh Ibu Sri Tumino untuk mengetahui masalah terhadap perusahaan yang belum mempunyai sistem informasi akuntansi berbasis online.

  Hasil identifikasi masalah yang muncul pada Toko Tahu Bakso dan Oleh – Oleh Ibu Sri Tumino diketahui sebagai berikut :

  1. Tidak adanya laporan keuangan yang dapat digunakan oleh perusahaan untuk menggambarkan kondisi perusahaan dalam suatu periode tertentu.

  2. Terjadinya fluktuasi harga bahan baku yang dapat mempengaruhi harga pokok penjualan, serta mempengaruhi

  3. Tidak adanya pencatatan mengenai persediaan oleh

• – oleh yang masuk dan keluar dari sales.

4.2. Tahap Analisis Masalah

  Berdasarkan identifikasi masalah yang telah ditemukan sebelumnya, akan dilakukan analisis masalah dari setiap permasalahan yang timbul.

  Permasalahan tersebut akan dianalisa dengan matriks sebab – akibat, sehingga akan diketahui kebutuhan sistem yang akan digunakan untuk menangani permasalahan tersebut.

  Toko Tahu Bakso dan Oleh – Oleh Ibu Sri Tumino No Akar Permasalahan Masalah Solusi Perbaikan

  1. Tidak adanya laporan

  a. Tidak dapat Membuat sistem keuangan yang mengetahui besaran akuntansi berbasis digunakan oleh keuntungan yang online agar seluruh perusahaan agar dapat diperoleh dalam suatu unsur akuntansi menggambarkan waktu tertentu. dapat terintegrasi kondisi perusahaan b. Pencatatan hanya serta dapat dalam suatu periode seputar pemasukan dan menghasilkan tertentu. pengeluaran kas yang pelaporan kurang terperinci. keuangan yang cepat dan akurat, dan terhindar dari

  2. Terjadinya fluktuasi

  a. Perubahan harga yang Dibutuhkan sebuah harga bahan baku. terjadi dipasaran perhitungan harga dapat mempengaruhi pokok penjualan perhitungan harga dengan pokok penjualan. mengembangkan

  b. Perubahan harga sistem yang pokok penjualan menghubungkan berpengaruh pada antara produksi, laporan laba rugi harga pokok perusahaan. penjualan, persediaan akhir, dan penjualan.

  3. Tidak adanya

  a. Perusahaan tidak Diperlukan pencatatan mengenai mencatat jumlah pengembangan jumlah yang barang yang terjual. sistem yang

  fee

  diperoleh dari

  b. Dapat terjadi mencatat jumlah penjualan oleh – oleh. kecurangan yang fee yang diperoleh dilakukan oleh sales, dari hasil

• – karena tidak ada penjualan oleh rincian mengenai oleh. barang yang terjual.

Tabel 4.1. Matriks Analisis Sebab – Akibat

4.3. Tahap Analisis Kebutuhan Sistem

  Pada tahap ini dilakukan analisis kebutuhan sistem informasi akuntansi yang dapat digunakan untuk menyelesaikan masalah yang telah diidentifikasi pada tahap sebelumnya. Tahap analisis kebutuhan sistem informasi akuntansi pada Toko Tahu Bakso dan Oleh

• – Oleh Ibu Sri Tumino berupa input, output, dan proses. Kebutuhan sistem informasi tersebut ditunjukkan dalam tabel berikut ini:

  

Kebutuhan Sistem Informasi Akuntansi

Toko Tahu Bakso dan Oleh

• – Oleh Ibu Sri Tumino Input Proses Output

   Sistem Perencanaan

  Output yang dihasilkan berupa data laporan penjualan, laporan pembelian, laporan persediaan produk jadi,

  Operasional :

  Berupa data supplier, data pelanggan, serta data pegawai.  Laporan Aktivitas

  Pendukung :

   Laporan Data

  

 Sistem Data Pelanggan :

Mengolah data pelanggan.

  

 Sistem Data Pembelian :

Mengolah seluruh transaksi pembelian.

   Form Login : Input data pengguna yang akan masuk ke sistem.

   Sistem Data Pegawai :

Mengolah data pegawai.

   Sistem Akses : Proses otorisasi pengguna untuk masuk kedalam sistem.

   Form Data Pegawai : Input mengenai informasi data pegawai.

   Form Master Akun : Input mengenai nomor akun serta akun-akun yang digunakan dalam sistem tersebut.

   Form Menu : Menu utama dalam sistem.

   Sistem Data Supplier :

Mengolah data supplier. Input mengenai informasi data pelanggan.  Form Data Supplier : Input mengenai informasi data supplier.

   Form Persediaan : Input mengenai stok bahan baku dan produk jadi.

   Form Pembelian : Input mengenai transaksi penjualan.

   Form Pemakaian (BBB) : Input mengenai pemakaian jumlah bahan baku yang dipakai.

   Form Pemakaian (BOPS) : Input mengenai pemakaian jumlah bahan pendamping yang dipakai.

   Form Kartu Harga Pokok: Input mengenai perhitungan jumlah BBB, BTKL, dan BOP.

   Form Kartu Stok Bahan : Mengolah seluruh

perencanaan produksi.

   Sistem Persediaan : Mengolah data persediaan bahan baku (BBB & BOPS).

  

 Sistem Bills Of Materials :

Mengolah data Biaya Bahan Baku, Biaya Tenaga Kerja, dan Biaya Overhead.

   Sistem Penjualan : Mengolah transaksi produksi, HPPj, penjualan, dan persediaan akhir.

   Sistem Pelaporan : Mengolah informasi yang menghasilkan pelaporan keuangan, baik laporan posisi keuangan, arus kas, perubahan modal, dan laporan laba rugi.

  bahan baku, laporan piutang, dan laporan hutang.  Laporan Keuangan :

  Output mengenai pelaporan keuangan yang berupa : laporan perubahan modal, laporan laba rugi, laporan posisi keuangan, dan laporan arus kas. hppj, persediaan akhir, dan penjualan.  Form Penyusutan : Input mengenai penyusutan peralatan toko, perlengkapan toko, dan peralatan pabrik.

Tabel 4.2. Analisis Kebutuhan Sistem

4.4. Tahap Desain

4.4.1. Struktrur Database

  Struktur database pada Toko Tahu Bakso dan Oleh

• – Oleh Bu Sri Tumino mencangkup struktur, komponen, dan karakteristik data pada tiap
• – tiap field / atribut yang ada dalam suatu entitas. Struktur database pada ERD sebelumnya memiliki struktur database sebagai berikut ini : 1.

   Tabel Database Accounting Nama Field Type Field Size Keterangan

  id_account Interger

  80 PK id_tagihan Interger 10 tanggal Date keterangan Varchar 255 debet Double Nobukti Varchar 255 account Varchar 255 idtransaksi Interger

  10 urutan Varchar 100 saldo Double bulan Varchar

  50 tahun Date Jenis Varchar 255 rek1 Varchar

  2 rek2 Varchar 2 rek3 Varchar 2 rek4 Varchar 2 rek5 Varchar 4 uraian Varchar 255 id_supplier Interger

  10 supplier Varchar 255 parent1 Varchar 255 parent2 Varchar 255 parent3 Varchar 255 parent4 Varchar 255 id_hutang Interger

  10 id_piutang Interger

  10 departemen Varchar 255 kode Varchar 255 jurnal Varchar 255 id_anggota Interger

  10 id_account1 Interger 10 cek Varchar 255 tgljatuhtempo Date hutang Varchar 250 id_perencanaan Interger

  10 id_produk Interger 10 id_barang Interger 10 id_hasil Interger 10 aruskas Varchar

  10

  2. Tabel Database Arus Kas

Nama Field Type Field Size Keterangan

  id_aruskas Interger

  10 PK keterangan Varchar 250 uraian Varchar 250 nominal Double nominal2 Double sub Varchar

  50

  3. Tabel Database Biaya Overhead Manufaktur

Nama Field Tipe Field Size Keterangan

  id_bom Interger

  10 PK barcode Varchar 200 namabarang Varchar 255 satuan Varchar 100 harga Double jumlah Double total Double jenis Varchar 255 id_barang Interger

  10 id_produk Interger 10 produk Varchar 255 kodeproduk Varchar 200 qtyunit Double

  4. Tabel Database Ending Gudang

Nama Field Tipe Field Size Keterangan

  id_balance Interger

  10 PK barcode Varchar 20 namabarang Varchar 250

  Beginning Double

  In Double Out Double Ending Double harga Double total Double Jenis Varchar 255 satuan Varchar

  50 id_barang Interger

  10

  5. Tabel Database Ending Gudang 1

Nama Field Tipe Field Size Keterangan

  id_balance Interger

  10 PK barcode Varchar 20 namabarang Varchar 250

  Beginning Double In Double Out Double Ending Double harga Double total Double Jenis Varchar 255 satuan Varchar

  50 id_barang Interger

  10 6.

   Tabel Database Hasil Produk

Nama Field Tipe Field Size Keterangan

  id_hasil Interger

  10 PK joborder Varchar 255 id_perencanaan Interger

  10 id_produk Interger 10 produk Varchar 255 kode Varchar 255 qtyjadi Double tanggal Date id_pegawai Interger

  10 pegawai Varchar 255 nominal Double bayar Double nomernota Varchar 255 qtyjual Double nobukti Varchar 255

  7. Tabel Database HPP

Nama Field Tipe Field Size Keterangan

  id_hpp Interger

  20 PK id_barang Interger 20 idtransaksi Interger 20 harga Double hpp Double hppbaru Double jumlahin Double stok Double

  8. Tabel Database HPP Jual

Nama Field Tipe Field Size Keterangan

  id_hpp Interger

  20 PK id_hasil Interger 20 id_produk Interger 10 harga Double hpp Double hppbaru Double jumlahin Double stok Double joborder Varchar 255 9.

   Tabel Database Inventaris

Nama Field Tipe Field Size Keterangan

  id_inventaris Interger

  10 PK tanggal Date no_inventaris Varchar 250 namabarang Varchar 250 spesifikasi Varchar 250 keterangan Varchar 250 harga Double qty Double penyusutan Double

  10. Tabel Database Jenis

Nama Field Tipe Field Size Keterangan

  id_Jenis Interger

  10 PK Jenis Varchar 100 rek1 Varchar

  10 rek2 Varchar 10 rek3 Varchar 10 rek4 Varchar

  10 rek5 Varchar

  10 uraian Varchar 255 id_akun Interger

  10

1. T

  11. Tabel Database Kode Akun

Nama Field Tipe Field Size Keterangan

  id_akun Interger

  10 PK rek1 Varchar 50 rek2 Varchar 50 rek3 Varchar 50 rek4 Varchar 50 rek5 Varchar 50 uraian Varchar 255

  12. Tabel Database Laba Rugi Toko

Nama Field Tipe Field Size Keterangan

  id_labarugi Interger

  10 PK uraian Varchar 255 nominal Double keterangan Varchar 255 sub Varchar 100

  Nama Field Tipe Field Size Keterangan

  id_materialplanning Interger

  10 PK jenis Varchar 255 joborder Varchar 255 barcode Varchar 255 namabarang Varchar 255 satuan Varchar 255 harga Double jumlah Double total Double realisasi Double totalrealisasi Double hargarata Double id_perencanaan Interger

  10 id_barang Interger 10 id_produk Interger 10 kode Varchar 255 produk Varchar 255 qtyproduk Double selesai Varchar

  10 qtyunit Double

  14. Tabel Database Nama Barang

Nama Field Tipe Field Size Keterangan

  id_barang Interger

  10 PK Barcode Varchar

  20 NamaBarang Varchar 255 StokMinimum Double Satuan Varchar

  20 Jenis Varchar 100 Merk Varchar 200 Spesifikasi Varchar 255 HargaBeli Double hargarata Double HargaJual Double foto Varchar 255 diskon Double supplier Varchar 255

  15. Tabel Database Pegawai Nama Field Tipe Field Size Keterangan

  id_pegawai Interger

  10 PK nama_pegawai Varchar 255 alamat Varchar 255 tgl_lahir Date tgl_masukkerja Date no_telp Varchar 255

  bagian Varchar 255 jabatan Varchar 255 gaji_pokok Double tunjangan Double pot_bpjskesehatan Double pot_bpjstenaga Double pot_pph21 Double keluar Varchar

  20 16.

   Tabel Database Pelanggan

Nama Field Tipe Field Size Keterangan

  id_pelanggan Interger

  15 PK namapelanggan Varchar 100 Alamat Varchar 155 NoTelp1 Varchar

  25 NoTelp2 Varchar

  25 NoFax Varchar

  25 email Varchar

  50 ContactPerson Varchar 100 foto Longblob 17.

   Tabel Database Perencanaan

Nama Field Tipe Field Size Keterangan

  id_perencanaan Interger

  10 PK joborder Varchar 255 pelanggan Varchar 255 alamat Varchar 255 barcode Varchar 255 produk Varchar 255 satuan Varchar 255 id_pelanggan Interger

  10 id_barang Interger 10 selesai Varchar 255 qtyorder Double harga Double hpp Double tglpengiriman Date tanggal Date qtyjadi Double hargarata Double wip Double

  18. Tabel Database Supplier

Nama Field Tipe Field Size Keterangan

  id_Supplier Interger

  15 PK NamaSupplier Varchar 100 Alamat Varchar 155 NoTelp1 Varchar

  25 NoTelp2 Varchar

  25 NoFax Varchar

  25 email Varchar

  25 ContactPerson Varchar 150 foto Longblob 100

  19. Tabel Database Transaksi Nama Field Tipe Field Size Keterangan

  idTransaksi Interger

  20 PK Barcode Varchar

  20 NamaBarang Varchar 255 Satuan Double

  20 HargaBeli Double HargaJual Double NomerNota Varchar

  50 Tanggal Date NotaPembelian Varchar 255 Diskon Double JumlahIn Double JumlahOut Double qtyset Double Operator Varchar 255 HargaTotalJumlahIn Double HargaTotalJumlahOut Double id_barang Interger

  10 Nomer Interger

  10 id_produk Interger 10 produk Varchar 255

  StokMinimum Double jenis Varchar 100 id_anggota Interger

  10 namaanggota Varchar 255 alamat Varchar 255 spesifikasi Varchar 100 sales Varchar 255 joborder Varchar 255 untung Double laba Double supplier Varchar 255 keterangan Varchar 50 jurnal Varchar 255 titip Double id_hasil Interger

  19

  20. Tabel Database User Nama Field Tipe Field Size Keterangan

  id_user Interger

  11 PK username Varchar 255 password Varchar 255 inisial Varchar

  20 jenisbarang Varchar 10 namabarang Varchar 10 daftarsupplier Varchar 10 pembeliantunai Varchar 10 pembeliankredit Varchar 10 penerimaanpiutang Varchar 10 pembayaranhutang Varchar 10 penjualantunai Varchar 10 penjualankredit Varchar 10 jadwal Varchar

  10 laporanbeginningbalanceandendingbalance

  Varchar

  10 laporanpenjualan Varchar 10 laporanpembelian Varchar 10 laporanpenjualanterbanyak Varchar 10 laporanstokbarang Varchar 10 laporanstokbaranghabis Varchar 10 laporanlabarugi Varchar 10 laporangraphpenjualan Varchar 10 laporanpembeliananggota Varchar 10 stokawalbarang Varchar 10 saldoawalkas Varchar 10 saldoawalneraca Varchar 10 penerimaantitipan Varchar 10 pembayarantitipan Varchar 10 pengembalianbarangtitipan Varchar 10 jurnalpengeluarankas Varchar 10 jurnalumum Varchar 10 laporanhargapokokpenjualan Varchar 10 labaruginetto Varchar 10 laporanneraca Varchar 10 lapakuntingtoko Varchar 10 daftarpiutangtoko Varchar

  10 laphutangtokomenu Varchar

  10 21.

   Tabel Database WIP Nama Field Tipe Field Size Keterangan

  id_hpp Interger

  20 PK id_barang Interger 20 idtransaksi Interger 20 harga Double hpp Double hppbaru Double jumlahin Double stok Double id_produk Interger

  10 joborder Varchar 255

  22. Tabel Database WIPTrans Nama Field Tipe Field Size Keterangan

  id_wip Interger

  10 PK id_produk Interger 10 id_barang Interger 10 joborder Varchar 255 qtyin Double qtyout Double idtransaksi Interger 10 id_hasil Interger 10 hpp Double

4.4.2. Desain Proses

• – 4.4.2.1. Diagram Konteks Sistem Toko Tahu Bakso dan Oleh Oleh Bu Sri Tumino

Gambar 4.1. Diagram Konteks Sistem Informasi Akuntansi

  4.4.2.2.Dekomposisi Sistem Toko Tahu Bakso dan Oleh – Oleh Bu Sri Tumino

Gambar 4.2. Dekomposisi Sistem Informasi Akuntansi

  4.4.2.3.Data Flow Diagram (DFD) – 1. Level 0 Sistem Informasi pada Toko Tahu Bakso dan Oleh Oleh Bu Sri Tumino

Gambar 4.3. DFD Level 0 –

2. Level 1 Sistem Informasi pada Toko Tahu Bakso dan Oleh Oleh Bu Sri Tumino

Gambar 4.4. DFD Level 1 – Subsistem Input Master

• –

  3. Level 1 Sistem Informasi pada Toko Tahu Bakso dan Oleh

  Oleh Bu Sri Tumino Subsistem Stok Bahan

Gambar 4.5. DFD Level 1 – Subsistem Stok Bahan –

  

4. Level 1 Sistem Informasi pada Toko Tahu Bakso dan Oleh

Oleh Bu Sri Tumino Subsistem Kartu Harga Pokok

• – 5. Level 1 Sistem Informasi pada Toko Tahu Bakso dan Oleh Oleh Bu Sri Tumino Subsistem Kartu Stok Barang

Gambar 4.7. DFD Level 1 – Subsistem Kartu Stok Barang –

6. Level 1 Sistem Informasi pada Toko Tahu Bakso dan Oleh Oleh Bu Sri Tumino Subsistem Laporan Keuangan

4.4.3. Perhitungan dalam Harga Pokok Produksi

  4.4.3.1.Perhitungan Biaya Bahan Baku (BBB)

  Perhitungan bahan baku dalam kartu harga pokok berasal dari penjumlahan bahan baku langsung.

  

Nama Produk : Tahu Bakso

Bahan Baku Jumlah Harga / Total Langsung (Satuan) Satuan Harga

  Tahu 10 600 6.000 Daging sapi 0.05 kg 115.000 5.750 Tepung 0.01 kg 9.500

  95 Telur 0.006 kg 19.500 117

  Jumlah Biaya Bahan Baku (BBB) 11.962

Tabel 4.31. Perhitungan Biaya Bahan Baku (BBB)

  4.4.3.2.Perhitungan Biaya Tenaga Kerja Langsung (BTKL)

  Dalam Toko Tahu Bakso dan Oleh – Oleh Bu Sri Tumino, terdapat 3 orang karyawan yang bekerja pada bagian produksi dan bekerja selama 4 jam setiap harinya.

  Perhitungan biaya tenaga kerja tak langsung pada perusahaan, dibebankan sebagai berikut:

  Jam Tenaga Jumlah Hari Rata - Rata Kerja Tenaga Kerja Kerja Produksi

  4 jam 3 orang 26 200

  Tarif BTKL dihitung dari : Gaji per bulan / jumlah hari

  = Tarif BTKL Jumlah jam kerja per hari

4.4.3.3.Perhitungan Biaya Overhead Pabrik Dibebankan (BOPB)

  Dalam Toko Tahu Bakso dan Oleh

• – Oleh Bu Sri Tumino, BOP yang dimasukkan adalah biaya listrik dan telepon.

  Perhitungan BOP adalah sebagai berikut ini :

  Rata-Rata Tarif Nama BOP BOP Jam Kerja Produksi BOP

  Listrik 400.000 200 4 76,92 Air 146.000 200 4 28,08

  Total BOP 105

Tabel 4.32. Perhitungan Biaya Overhead Pabrik (BOP)

4.1.1. Desain Interface

4.1.1.1. Desain Input

1. Form Login

  Form login ini merupakan tampilan awal yang akan dijumpai dalam sistem yang ada. Pengguna yang masuk akan memasukkan data berupa username dan password untuk diotorisasi oleh sistem yang tersedia. Setelah berhasil masuk, pengguna akan menjumpai form menu. Langkah :

  a. Pengguna masuk melalui program dengan mengisi nama pengguna di kolom username.

  b. Kemudian pengguna mengisi kata sandi di kolom password .

  c. Klik tombol LOGIN. Setelah itu pengguna akan menjumpai form Menu.

  d. Apabila pengguna salah memasukkan data username maupun password, maka akan muncul tulisan “Username atau password salah”.

2. Form Menu

  Form menu ini merupakan tampilan yang akan dijumpai ketika pengguna sudah berhasil masuk kedalam sistem informasi akuntansi perusahaan. Dalam form ini akan dijumpai menu

• – menu yang akan memudahkan pengguna untuk melakukan input data dan melihat output yang dihasilkan.

Gambar 4.9. Form Menu

  Langkah :

  a. Klik pada menu yang ada untuk masuk kedalam form yang diinginkan, setelah itu pengguna dapat melakukan input data ke dalam sistem yang tersedia.

3. Form Master Kode Akun

  Form master akun merupakan form pertama yang akan dijumpai dalam menu sistem informasi akuntansi ini. Form ini berfungsi untuk memasukkan nama

• – nama akun, kode akun, serta tipe akun yang digunakan dalam sebuah siklus akuntansi.

Gambar 4.10. Form Kode Akun Langkah :

  a. Masukkan kode akun, pada field kode akun yang telah disediakan.

  b. Lalu, ketik nama akun yang sesuai dengan kode akun.

  c. Klik * bila ingin menambahkan akun.

  d.

  Lalu klik “Simpan” untuk menyimpan kode akun.

  e. Kemudian klik “Refresh”, maka data baru akan terupdate. Bila ada data yang ingin dihapus, klik “Hapus”.

4. Form Master Jenis Barang

  Form master jenis barang merupakan form yang digunakan untuk melakukan input pengelompokkan jenis barang yang akan dipakai dalam suatu produksi barang.

Gambar 4.11. Form Jenis Barang

  Langkah :

  a. Masukkan nama jenis barang, pada field jenis barang b. Klik

  “Masukkan Data” jika ingin menyimpan nama jenis barang yang telah diinput.

c. Lalu klik “Edit” untuk mengganti jenis barang.

  d.

  Bila ada data yang ingin dihapus, klik “Hapus”.

5. Form Master Nama Barang

  Form master nama barang merupakan form yang digunakan untuk melakukan input nama barang berdasarkan pengelompokkan jenis barang telah diinput.

Gambar 4.12. Form Nama Barang

  Langkah : a. Pilih jenis barang terlebih dahulu.

  b. Masukkan nama barang, pada field nama barang yang telah disediakan. Kemudian masukkan kode barcode, satuan, dan harga beli. c. Klik

  “Masukkan Data” jika ingin menyimpan nama

  nama barang yang telah diinput. Lakukan hal yang sama, jika ingin menambahkan nama barang kedalam jenis yang sama.

  d.

  Lalu klik “Edit” untuk mengganti jenis barang.

  e.

  Bila ada data yang ingin dihapus, klik “Hapus”.

6. Form Bills Of Material

  Form bills of material merupakan form yang digunakan untuk menghitung berapa banyak penggunaan barang, serta dapat menentukan harga pokok produksi yang digunakan.

Gambar 4.13. Form Bills Of Material

  Langkah : a. Pilih nama barang terlebih dahulu, lalu klik 2x.

  b. Kemudian pilih jenis barang serta nama barang. c. Klik nama barang, lalu isi jumlah pemakaian barang pada sebuah produksi pada field yang telah disediakan. Setelah data terisi, maka akan secara otomatis menentukan besaran hpp yang digunakan.

  d. Klik

  “Masukkan Data” jika ingin menyimpan nama

  nama barang yang telah diinput. Lakukan hal yang sama sampai semuanya terinput.

  e.

  Lalu klik “Edit” untuk mengganti. Bila ada data yang ingin dihapus, klik “Hapus”.

7. Form Master Supplier

  Form master supplier merupakan form yang digunakan untuk melakukan input data supplier. Form ini akan menghasilkan data berupa data supplier.

Gambar 4.14. Form Supplier Langkah :

  a. Masukkan data berupa nama supplier, alamat supplier, no telp, no fax, email, contact person, dan foto.

  b. Klik “Masukkan Data” jika ingin menyimpan data yang telah diinput. Lakukan hal yang sama sampai semuanya terinput.

c. Lalu klik “Edit” untuk mengganti data. Bila ada data yang ingin dihapus, klik “Hapus”.

8. Form Master Pelanggan

  Form master pelanggan berisi mengenai data

• – data pelanggan Toko Tahu Bakso dan Oleh – Oleh Ibu Sri Tumino.

Gambar 4.15. Form Pelanggan Langkah :

  a. Masukkan data berupa nama pelanggan, alamat pelanggan, no telp, no fax, email, contact person, dan foto.

  b. Klik “Masukkan Data” jika ingin menyimpan data yang telah diinput. Lakukan hal yang sama sampai semuanya terinput.

  c.

  Lalu klik “Edit” untuk mengganti data. Bila ada data yang ingin dihapus, klik “Hapus”.

9. Form Master Pegawai

  Form master pegawai digunakan untuk mengisi data pegawai yang bekerja di Toko Tahu Bakso dan Oleh – Oleh Ibu Sri Tumino. Langkah :

  a. Pengguna melakukan input nama pegawai, alamat pegawai, nomer telepon, tanggal lahir, tanggal masuk, bagian, jabatan, gaji pokok, dan lainnya.

  b. Klik “Masukkan Data” jika ingin menyimpan data yang telah diinput. Lakukan hal yang sama sampai semuanya terinput.

  c.

  Lalu klik “Edit” untuk mengganti data. Bila ada data yang ingin dihapus, klik “Hapus”.

10. Form Saldo Awal Produk Jadi

  Form saldo awal produk jadi berfungsi untuk memasukkan data awal produk jadi yang dimiliki perusahaan, ketika menggunakan sistem informasi akuntansi secara manual untuk memudahkan pengguna dalam melakukan pendataan awal sebelum berpindah dari sistem informasi akuntansi manual ke sistem informasi akuntansi berbasis online. Langkah :

  a. Isi data berupa jenis barang, nama barang, satuan unit, spesifikasi, harga jual, serta jumlah stok.

  b. Klik “Masukkan Data” jika ingin menyimpan data yang telah diinput. Lakukan hal yang sama sampai semuanya terinput.

c. Lalu klik “Edit” untuk mengganti data. Bila ada data yang ingin dihapus, klik “Hapus”.

11. Form Saldo Awal Bahan Baku

  Form saldo awal bahan baku berfungsi untuk memasukkan data awal bahan baku yang dimiliki perusahaan, ketika menggunakan sistem informasi akuntansi secara manual untuk memudahkan pengguna dalam melakukan pendataan awal.

Gambar 4.18. Form Saldo Awal Bahan Baku Langkah :

  a. Isi data berupa jenis barang, nama barang, satuan unit, spesifikasi, harga jual, serta jumlah stok.

  b. Klik “Masukkan Data” jika ingin menyimpan data yang telah diinput. Lakukan hal yang sama sampai semuanya terinput.

c. Lalu klik “Edit” untuk mengganti data. Bila ada data yang ingin dihapus, klik “Hapus”.

12. Form Saldo Awal Neraca

  Form saldo awal neraca berfungsi untuk memasukkan data awal neraca yang dimiliki perusahaan, ketika menggunakan sistem informasi akuntansi secara manual untuk memudahkan pengguna dalam melakukan pendataan awal.

Gambar 4.19. Form Saldo Awal Neraca Langkah :

  a. Klik pada jenis akun yang akan diinput, kemudian masukkan nilai nominal akun tersebut.

  b. Klik “Masukkan Data” jika ingin menyimpan data yang telah diinput. Lakukan hal yang sama sampai semuanya terinput.

c. Lalu klik “Edit” untuk mengganti data. Bila ada data yang ingin dihapus, klik “Hapus”.

13. Form Saldo Awal Piutang

  Form saldo awal piutang berfungsi untuk memasukkan data awal piutang yang dimiliki perusahaan.

Gambar 4.20. Form Saldo Awal Piutang Langkah : a. Klik pada nama pelanggan yang melakukan piutang.

  Kemudian masukkan nilai nominal piutang yang dilakukan pelanggan serta tanggal terjadinya piutang.

  b. Klik “Masukkan Data” jika ingin menyimpan data yang telah diinput. Lakukan hal yang sama sampai semuanya terinput.

  c.

  Lalu klik “Edit” untuk mengganti data. Bila ada data yang ingin dihapus, klik “Hapus”.

14. Form Saldo Awal Hutang

  Form saldo awal hutang berfungsi untuk memasukkan data awal hutang yang dimiliki perusahaan.

Gambar 4.21. Form Saldo Awal Hutang Langkah :

  a. Klik pada nama supplier. Kemudian masukkan nilai nominal hutang yang kita lakukan serta tanggal terjadinya transaksi.

  b. Klik “Masukkan Data” jika ingin menyimpan data yang telah diinput. Lakukan hal yang sama sampai semuanya terinput.

  c.

  Lalu klik “Edit” untuk mengganti data. Bila ada data yang ingin dihapus, klik “Hapus”.

15. Form Perencanaan Produksi

  Form perencanaan produksi berfungsi untuk merancang produksi yang akan dilakukan oleh perusahaan. Perancangan produksi dilakukan agar pengguna dapat mengetahui berapa banyak bahan yang akan digunakan dalam sekali produksi. Langkah : a. Klik pada kolom cari. Kemudian pilih nama barang.

  Setelah itu, pilih pelanggan serta masukkan data berupa job order, qty order, serta tanggal pengiriman.

  b. Klik “Masukkan Data” jika ingin menyimpan data yang telah diinput. Lakukan hal yang sama sampai semuanya terinput.

  c.

  Lalu klik “Edit” untuk mengganti data. Bila ada data yang ingin dihapus, klik “Hapus”.

16. Form Pembelian Tunai

  Form pembelian tunai berfungsi untuk menginput pembelian tunai yang dilakukan oleh perusahaan.

Gambar 4.23. Form Pembelian Tunai Langkah :

  a. Pilih job order. Kemudian masukkan tanggal. Setelah itu, pilih nama barang serta masukkan data berupa supplier, tanggal pembelian, serta jumlah pembelian.

  b. Klik “Masukkan Data” jika ingin menyimpan data yang telah diinput. Lakukan hal yang sama sampai semuanya terinput.

  c.

  Lalu klik “Edit” untuk mengganti data. Bila ada data yang ingin dihapus, klik “Hapus”.

17. Form Pembelian Kredit

  Form pembelian kredit berfungsi untuk menginput pembelian kredit yang dilakukan oleh perusahaan.

Gambar 4.24. Form Pembelian Kredit Langkah :

  a. Pilih job order. Kemudian masukkan tanggal. Setelah itu, pilih nama barang serta masukkan data berupa supplier, tanggal pembelian, serta jumlah pembelian.

  b. Klik “Masukkan Data” jika ingin menyimpan data yang telah diinput. Lakukan hal yang sama sampai semuanya terinput.

  c.

  Lalu klik “Edit” untuk mengganti data. Bila ada data yang ingin dihapus, klik “Hapus”.

18. Form Pemakaian Bahan

  Form pemakaian bahan berfungsi untuk menginput pemakaian bahan yang dilakukan oleh perusahaan selama proses produksi.

Gambar 4.25. Form Pemakaian Bahan Langkah :

  a. Pilih job order. Kemudian masukkan tanggal dan produk. Setelah itu, pilih nama barang. Masukkan data berupa jumlah pemakaian barang dan qty set.

  b. Klik “Masukkan Data” jika ingin menyimpan data yang telah diinput. Maka akan secara otomatis semua data akan terisi.

  c.

  Lalu klik “Edit” untuk mengganti data. Bila ada data yang ingin dihapus, klik “Hapus”.

19. Form Hasil Produksi

  Form hasil produksi berfungsi untuk menginput jumlah produk yang dihasilkan selama proses produksi..

Gambar 4.26. Form Hasil Produksi Langkah :

  a. Pilih job order. Kemudian masukkan tanggal dan produk. Masukkan data berupa jumlah produk jadi yang dihasilkan.

  b. Klik “Masukkan Data” jika ingin menyimpan data yang telah diinput. Lakukan hal yang sama sampai semuanya terinput.

  c.

  Lalu klik “Edit” untuk mengganti data. Bila ada data yang ingin dihapus, klik “Hapus”.

20. Form Penjualan Tunai

  Form penjualan tunai berfungsi untuk menginput jumlah penjualan yang dilakukan oleh perusahaan.

Gambar 4.27. Form Penjualan Tunai Langkah : a. Pilih tanggal penjualan. Kemudian pilih job order.

  Masukkan data berupa jumlah produk jadi yang terjual.

  b. Klik “Masukkan Data” jika ingin menyimpan data yang telah diinput. Lakukan hal yang sama sampai semuanya terinput.

  c.

  Lalu klik “Edit” untuk mengganti data. Bila ada data yang ingin dihapus, klik “Hapus”.

21. Form Penjualan Kredit

  Form penjualan tunai berfungsi untuk menginput jumlah penjualan yang dilakukan oleh perusahaan.

Gambar 4.28. Form Penjualan Kredit Langkah : a. Pilih tanggal penjualan. Kemudian pilih job order.

  Masukkan data berupa nama pelanggan yang melakukan pembelian secara kredit serta jumlah produk jadi yang dijual.

  b. Klik “Masukkan Data” jika ingin menyimpan data yang telah diinput. Lakukan hal yang sama sampai semuanya terinput.

  c.

  Lalu klik “Edit” untuk mengganti data. Bila ada data yang ingin dihapus, klik “Hapus”.

22. Form Penerimaan Piutang

  Form penerimaan piutang berfungsi untuk menginput penerimaan piutang yang diperoleh oleh perusahaan.

Gambar 4.29. Form Penerimaan Piutang Langkah :

  a. Pilih tanggal piutang. Kemudian pilih nama pelanggan yang melakukan piutang. Masukkan data berupa kode bukti serta nominal piutang yang dilakukan.

  b. Klik “Masukkan Data” jika ingin menyimpan data yang telah diinput. Lakukan hal yang sama sampai semuanya terinput.

  c.

  Lalu klik “Edit” untuk mengganti data. Bila ada data yang ingin dihapus, klik “Hapus”.

23. Form Pembayaran Hutang

  Form pembayaran hutang berfungsi untuk menginput pembayaran hutang yang dilakukan oleh perusahaan.

Gambar 4.30. Form Pembayaran Hutang Langkah :

  a. Pilih tanggal pembayaran hutang. Kemudian pilih nama supplier. Masukkan data berupa kode bukti serta nominal pembayaran hutang yang dilakukan.

  b. Klik “Masukkan Data” jika ingin menyimpan data yang telah diinput. Lakukan hal yang sama sampai semuanya terinput.

  c.

  Lalu klik “Edit” untuk mengganti data. Bila ada data yang ingin dihapus, klik “Hapus”.

24. Form Jurnal Pengeluaran Kas

  Form jurnal pengeluaran kas berfungsi untuk menginput pengeluaran kas yang dilakukan oleh perusahaan. Pengeluaran kas yang dimasukkan berupa pengeluaran kas yang berbentuk beban

• – beban.

Langkah :

  a. Pilih tanggal jurnal pengeluaran kas. Kemudian pilih rekening yang di debet dan pilih juga rekening yang di kredit. Masukkan data berupa nomor bukti serta nominal pengeluaran kas yang dilakukan.

  b. Klik “Masukkan Data” jika ingin menyimpan data yang telah diinput. Lakukan hal yang sama sampai semuanya terinput.

  c.

  Lalu klik “Edit” untuk mengganti data. Bila ada data yang i ngin dihapus, klik “Hapus”.

25. Form Jurnal Umum

  Form jurnal jurnal umum berfungsi untuk menginput jurnal umum yang dilakukan oleh perusahaan. Jurnal umum yang dicatat akan keluar dalam laporan jurnal yang tersedia. Langkah :

  a. Pilih tanggal jurnal umum. Kemudian pilih rekening yang di debet dan pilih juga rekening yang di kredit.

  Masukkan data berupa nomor bukti serta nominal jurnal.

  b. Klik “Masukkan Data” jika ingin menyimpan data yang telah diinput. Lakukan hal yang sama sampai semuanya terinput.

  c.

  Lalu klik “Edit” untuk mengganti data. Bila ada data yang ingin dihapus, klik “Hapus”.

4.1.1.1.Desain Output

  a. Laporan Data Pendukung

• Master Pegawai - Master Pelanggan - Master Supplier

  b. Laporan Aktivitas Operasional

• Daftar Hutang

  Toko Tahu Bakso dan Oleh-Oleh Ibu Sri Tumino Laporan Hutang Ke Supplier

  Per 09-Aug-2016 Supplier Saldo Awal Hutang Pembayaran

  Percetakan Berkah 1,600,000

  1,600,000 Grand Total

• Daftar Piutang

  Toko Tahu Bakso dan Oleh-Oleh Ibu Sri Tumino

• Laporan Penjualan

  13-Jan-2016 PJ-01-TB1

  PJ-01-TB1 Tahu Bakso 186 dus 18,000 3,348,000

   Sub Total 23-Jan-2016 232 4,176,000 25-Jan-2016

  PJ-01-TB1 Tahu Bakso 30 dus 18,000 540,000

  PJ-01-TB1 Tahu Bakso 202 dus 18,000 3,636,000

   Sub Total 22-Jan-2016 208 3,744,000 23-Jan-2016

  PJ-01-TB1 Tahu Bakso 208 dus 18,000 3,744,000

   Sub Total 21-Jan-2016 190 3,420,000 22-Jan-2016

  PJ-01-TB1 Tahu Bakso 190 dus 18,000 3,420,000

   Sub Total 16-Jan-2016 250 4,500,000 21-Jan-2016

  Tahu Bakso 200 dus 18,000 3,600,000 PJ-01-TB1 Tahu Bakso 50 dus 18,000 900,000

  16-Jan-2016 PJ-01-TB1

  15-Jan-2016 PJ-01-TB1 Tahu Bakso 204 dus 18,000 3,672,000 Sub Total 15-Jan-2016 204 3,672,000

  14-Jan-2016 PJ-01-TB1 Tahu Bakso 205 dus 18,000 3,690,000 Sub Total 14-Jan-2016 205 3,690,000

  Tahu Bakso 198 dus 18,000 3,564,000 Sub Total 13-Jan-2016 198 3,564,000

  Tahu Bakso 213 dus 18,000 3,834,000 Sub Total 12-Jan-2016 213 3,834,000

  Saldo Awal Piutang Nama Pembayaran

  5-Jan-2016 PJ-01-TB1 Tahu Bakso 206 dus 18,000 3,708,000 Sub Total 05-Jan-2016 206 3,708,000

  Ponirah 180,000

  Total 180,000 Grand Total 180,000

  

Toko Tahu Bakso dan Oleh-Oleh Ibu Sri Tumino

Laporan Penjualan

Periode 01-Jan-2016 sampai dengan 31-Jan-2016

  Tunai

Tanggal Barcode Nama Barang Jumlah Harga Total Harga

  4-Jan-2016 PJ-01-TB1

  Tahu Bakso 190 dus 18,000 3,420,000 Sub Total 04-Jan-2016 190 3,420,000

  6-Jan-2016 PJ-01-TB1 Tahu Bakso 204 dus 18,000 3,672,000 Sub Total 06-Jan-2016 204 3,672,000

  12-Jan-2016 PJ-01-TB1

  7-Jan-2016 PJ-01-TB1

  Tahu Bakso 198 dus 18,000 3,564,000 Sub Total 07-Jan-2016 198 3,564,000

  8-Jan-2016 PJ-01-TB1

  Tahu Bakso 202 dus 18,000 3,636,000 Sub Total 08-Jan-2016 202 3,636,000

  9-Jan-2016 PJ-01-TB1 Tahu Bakso 200 dus 18,000 3,600,000 Sub Total 09-Jan-2016 200 3,600,000

  11-Jan-2016 PJ-01-TB1 Tahu Bakso 180 dus 18,000 3,240,000 Sub Total 11-Jan-2016 180 3,240,000

   Sub Total 25-Jan-2016 186 3,348,000

• Laporan Pembelian

  Cabe Rawit 2 kg 28,000 56,000

  6-Jan-2016 BB-01-TH1

  Tahu 2,000 pc 600 1,200,000

  BB-03-TL1 Telur

  1 kg 19,500 23,400 BP-05-CR1

  Cabe Rawit 2 kg 28,000 56,000

  BB-02-DS1 Daging Sapi

  10 kg 115,000 1,150,000 Sub Total 06-Jan-2016 2,013 2,429,400

  7-Jan-2016 BP-05-CR1

  BB-02-DS1 Daging Sapi

  1 kg 19,500 23,400 BB-04-TP1

  10 kg 115,000 1,150,000 BP-03-PR1 Penyedap Rasa 1 kg 18,000 18,000 BB-01-TH1

  Tahu 2,000 pc 600 1,200,000

  BB-03-TL1 Telur

  1 kg 19,500 23,400 Sub Total 07-Jan-2016 2,014 2,447,400

  8-Jan-2016 BB-01-TH1

  Tahu 2,000 pc 600 1,200,000

  BB-03-TL1 Telur

  1 kg 19,500 23,400 BP-01-BP1

  Bawang Putih 1 kg 28,000 28,000 BP-05-CR1

  Tepung Terigu 10 kg 9,500 95,000 Sub Total 05-Jan-2016 2,023 2,524,400

  BB-03-TL1 Telur

  Sub Total 27-Jan-2016 200 3,600,000 28-Jan-2016

  4-Jan-2016 BP-05-CR1

  PJ-01-TB1 Tahu Bakso 200 dus 18,000 3,600,000

  PJ-01-TB1 Tahu Bakso 4 dus 18,000 72,000

   Sub Total 28-Jan-2016 204 3,672,000 29-Jan-2016

  PJ-01-TB1 Tahu Bakso 190 dus 18,000 3,420,000

   Sub Total 29-Jan-2016 190 3,420,000 30-Jan-2016

  PJ-01-TB1 Tahu Bakso 198 dus 18,000 3,564,000

   Sub Total 30-Jan-2016 198 3,564,000 Sub Total Tunai 4,268 76,824,000 GrandTotal 4,268 76,824,000

  

Toko Tahu Bakso dan Oleh-Oleh Ibu Sri Tumino

Laporan Pembelian

Periode 01-Jan-2016 sampai dengan 31-Jan-2016

  Tunai

Tanggal Barcode Nama Barang Jumlah Harga Total Harga

  Cabe Rawit 2 kg 28,000 56,000

  BB-01-TH1 Tahu 2,000 pc 600 1,200,000

  BB-02-DS1 Daging Sapi

  10 kg 115,000 1,150,000 BB-01-TH1

  Tahu 2,000 pc 600 1,200,000

  BB-03-TL1 Telur

  1 kg 19,500 23,400 BB-04-TP1 Tepung Terigu 5 kg 9,500 47,500

  Sub Total 04-Jan-2016 2,018 2,476,900 5-Jan-2016

  BP-05-CR1 Cabe Rawit

  2 kg 28,000 56,000 BB-02-DS1

  Daging Sapi 10 kg 115,000 1,150,000

  Cabe Rawit 2 kg 28,000 56,000 Daging

   Sub Total 08-Jan-2016 2,015 2,475,400 9-Jan-2016

  BB-03-TL1 Telur 1 kg 19,500 23,400

  1 kg 19,500 23,400 BP-05-CR1

  Cabe Rawit 2 kg 28,000 56,000

  BB-02-DS1 Daging Sapi

  10 kg 115,000 1,150,000 Sub Total 13-Jan-2016 6,015 4,125,400

  14-Jan-2016 BP-01-BP1 Bawang Putih 1 kg 28,000 28,000 BP-05-CR1

  Cabe Rawit 2 kg 28,000 56,000

  BB-02-DS1 Daging Sapi

  10 kg 115,000 1,150,000 BB-01-TH1

  Tahu 2,000 pc 600 1,200,000

   Sub Total 14-Jan-2016 2,014 2,457,400 15-Jan-2016

  BB-01-TH1 Tahu

  BB-01-TH1 Tahu

  2,000 pc 600 1,200,000 BB-03-TL1 Telur

  1 kg 19,500 23,400 BP-05-CR1

  Cabe Rawit 2 kg 28,000 56,000

  BB-02-DS1 Daging Sapi

  10 kg 115,000 1,150,000 Sub Total 15-Jan-2016 2,013 2,429,400

  16-Jan-2016 BP-01-BP1 Bawang Putih 1 kg 28,000 28,000 BP-05-CR1

  Cabe Rawit 3 kg 28,000 70,000

  BB-02-DS1 Daging Sapi

  2,000 pc 600 1,200,000 BB-03-TL1 Telur

  BP-03-PR1 Penyedap Rasa 1 kg 18,000 18,000

  BB-02-DS1 Daging Sapi

  Daging Sapi 10 kg 115,000 1,150,000

  10 kg 115,000 1,150,000 BB-01-TH1

  Tahu 2,000 pc 600 1,200,000

  BB-03-TL1 Telur

  1 kg 19,500 23,400 BP-02-MB1 Merica Bubuk 1 kg 126,000 126,000 BP-05-CR1

  Cabe Rawit 2 kg 28,000 56,000