Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Persediaan pada PT International Valas
UNIVERSITAS BINA NUSANTARA
Jurusan Sistem Informasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi
Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap Tahun 2005/2006
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi
Penjualan dan Persediaan pada
PT International Valas
Anton 0600652673 Didi 0600667561 Mochtar Cakra 0600670285 Kelas/Kelompok: 08PAA / 09 Abstrak
Kebutuhan informasi yang cepat diperlukan perusahaan mata uang asing dalam kegiatan operasional sehari-hari. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membuat sebuah sistem yang terkomputerisasi yang dapat digunakan perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional perusahaan, dimana kegiatan tersebut selalu membutuhkan informasi. Metodologi penelitian yang digunakan adalah analisis dengan menggunakan analisis tujuan dan masalah. Metode lain yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode pustaka dan juga metode observasi. Dari hasil observasi diperoleh hasil bahwa perusahaan ini memerlukan suatu sistem pencatatan transaksi secara terkomputerisasi sehingga setiap adanya transaksi penjualan atau pembelian valuta asing dapat secara langsung mengupdate persediaan. Simpulan yang dapat diambil yaitu bahwa informasi penjualan dan persediaan yang up-to-date dapat membantu pihak manajerial dalam pengambilan keputusan.
Kata Kunci: Sistem informasi akuntansi, penjualan, dan persediaan
PRAKATA
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat-Nya hingga penulisan Skripsi dengan judul “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Persediaan pada PT International Valas“ dapat diselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya.
Skripsi ini merupakan hasil karya ilmiah yang disusun penulis sebagai salah satu syarat kelulusan dalam jenjang pendidikan strata-1 di Universitas Bina Nusantara.
Dalam penyusunan Skripsi ini, penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam penulisan Skripsi ini, masih terdapat banyak kekurangan mengingat keterbatasan kemampuan dan pengetahuan yang dimiliki oleh penulis. Oleh karena itu, penulis mengharapkan saran- saran dan tanggapan yang membangun dari pembaca maupun pihak-pihak yang terkait dalam usaha penyempurnaan materi dan cara penulisan Skripsi.
Bersama ini, penulis ingin menyampaikan terima kasih atas bantuan, dukungan, petunjuk, saran, nasehat, bimbingan, dan kesempatan yang telah diberikan selama penulisan Skripsi ini, ucapan terima kasih ini ingin kami sampaikan kepada: 1.
Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.APP. Sc, selaku rektor Universitas Bina Nusantara.
2. Bapak Idris Gautama, S.Kom, S.E, MM, MBA, selaku ketua program studi Komputerisasi Akuntansi.
3. Ibu Noerlina N, S.Kom, MM, selaku pembimbing penulis yang telah banyak memberikan petunjuk dan saran yang sangat membantu dalam penulisan Skripsi ini.
4. Staff perpustakaan Universitas Bina Nusantara.
5. Para dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan ilmu pengetahuan bagi penulis selama belajar di Universitas Bina Nusantara.
6. Pimpinan dan Staff PT International Valas yang telah membantu dan memberikan kesempatan survey dalam memperoleh informasi yang dibutuhkan dalam penyusunan Skripsi ini.
7. Orang tua dan saudara-saudara penulis yang telah memberikan dukungan moral.
8. Limanto yang memberikan dukungan dalam pemorgraman.
9. Irene Valiatny Hartono, Nuryati, Yunita, Stefanus Eterno, Ricky Setiawan, Feby, Susanto, Yuanita, Johny, Margareta, Helia, Morin, Stella, Devi, Andry, Desiyanti, Suwietie, Sienbity, Dewi Rina, Oktarina, Andy, teman – teman COOL ceria, teman – teman Komsel.
10. Teman-teman penulis yang telah membantu, memberikan saran dan dukungan yang namanya tidak dapat penulis sebutkan secara keseluruhan.
11. Semua pihak yang telah banyak membantu dalam penyusunan Skripsi ini. Penulis berharap agar Skripsi ini dapat menjadi bahan acuan bagi pengembangan selanjutnya, agar hasil yang telah dan akan diperoleh menjadi lebih sempurna dan berguna.
Jakarta, Mei 2006 Penulis
DAFTAR ISI Halaman Halaman Judul Luar i Halaman Judul Dalam ii Halaman Persetujuan Hardcover iii Halaman Pernyataan Dewan Penguji iv
Abstrak vii
Prakata viii
Daftar Isi x Daftar Gambar xv Daftar Tabel xvii Daftar Lampiran xviiiBAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Belakang Penelitian
1 Latar
1.2 Lingkup Penelitian
2 Ruang
1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian
1.3.1 Penelitian
3 Tujuan
1.3.2 Penelitian
4 Manfaat
1.4 Penelitian
4 Metodologi
1.5 Penulisan
5 Sistematika
BAB 2 LANDASAN TEORI
2.1 Teori – Teori Umum
2.1.1 Sistem
8 Pengertian
2.1.2 Informasi
9 Pengertian
2.1.3 Sistem Informasi
9 Pengertian
2.1.4 Sistem Akuntansi
10 Pengertian
2.1.5
11 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
2.1.6 Analisis Sistem
12 Pengertian
2.1.7 Perancangan Sistem
13 Pengertian
2.1.8 Object Oriented Analysis dan Design (OOAD)
2.1.8.1 Object
14 Pengertian
2.1.8.2 Object Oriented
14 Pengertian
2.1.8.3
15 Pengertian Object Oriented Analysis
2.1.8.4
15 Pengertian Object Oriented Design
2.1.8.5
16 Pengertian Object Oriented Analysis & Design
2.1.8.6 Activity Diagram
16 Pengertian
2.1.8.6.1 Pengertian Overview Activity Diagram 16
2.1.8.6.2 Pengertian Detailed Activity Diagram 17
2.1.9
18 Pengertian UML ( Unified Modeling Language )
2.1.10 Rancangan Database
19 Pengertian
2.1.11 Rancangan Formulir
19 Pengertian
2.1.12 Rancangan Layar
20 Pengertian
2.1.13 Rancangan Laporan
20 Pengertian
2.1.14 Navigation Diagram
21 Pengertian
2.2 Teori – Teori Khusus
3.2 Sistem Yang Berjalan
45
3.2.7 Identifikasi Kebutuhan Informasi
3.2.6 Analisis Temuan Hasil Survey 41
39
3.2.5 WorkFlow Tabel
36
3.2.3 Formulir dan Laporan pada Sistem Berjalan
35
3.2.3 Identifikasi Event
34
3.2.2 Rich Picture Sistem yang Berjalan
32
3.2.1 Prosedur Sistem yang Berjalan
2.2.1 Pengertian Penjualan
22
3.1 Gambaran Umum Perusahaan
27 BAB 3 SISTEM YANG SEDANG BERJALAN
2.2.4 Pengertian Mata Uang Asing
2.2.3 Pengendalian Aplikasi 26
25
2.2.2 Pengendalian Internal pada Persediaan
24
2.2.1 Pengertian Sistem Informasi Persediaan
23
2.2.2 Pengendalian Internal pada Penjualan
23
2.2.2.2 Pengertian Penjualan Kredit
22
2.2.1.1 Pengertian Penjualan Tunai
29
BAB 4 RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
55
4.1 Overview
4.2 Activity Diagram
4.4.1 Deskripsi Use Case
97
77
4.8 Rancangan Laporan
89
4.9 Navigation Diagram
4.10.1 Matriks Jadwal Pengolahan Data 103
Rencana Penerapan Sistem
98
76
4.10.2 Matriks Distribusi Laporan 104
4.10.3 Matriks Level Akses 105
106
4.7 Rancangan Layar
4.6 Rancangan Formulir
4.1.1 Struktur Organisasi Sistem yang Diusulkan
75
56
4.1.2 Deskripsi Tugas yang Diusulkan
56
4.1.3 Prosedur Sistem yang Diusulkan
58
61
4.2.1 Overview Diagram
61
4.2.2 Detailed Diagram
63
4.3 UML Class Diagram
71
4.4 Use Case
72
73
4.5 Rancangan Database
4.10 Matriks
4.11 Laporan-laporan
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN
5.1 121 Simpulan
5.2 Saran 123
DAFTAR PUSTAKA DAFTAR RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN – LAMPIRAN SURAT SURVEY
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Sistem yang Berjalan29 Gambar 3.2 Rich Picture Sistem yang Berjalan
34 Gambar 4.1 Struktur Organisasi Sistem yang Diusulkan
56 Gambar 4.2 Overview Diagram
61 Gambar 4.3 Detailed Diagram Penetapan Kurs
63 Gambar 4.4 Detailed Diagram Pengecekan Mata Uang Asing, Input Pelanggan, dan Transaksi Penjualan
64 Gambar 4.5 Detailed Diagram Penyiapan dan Penyerahan Mata Uang Asing
65 Gambar 4.6 Detailed Diagram Penyetoran Rupiah kepada Bank
66 Gambar 4.7 Detailed Diagram Penyiapan Laporan Harian
67 Gambar 4.8 Detailed Diagram Pengecekan Laporan Harian
68 Gambar 4.9 Detailed Diagram Penyiapan dan Penyampaian Laporan Bulanan 69
Gambar 4.10 Detailed Diagram Analisis dan Arsip Laporan Bulanan70 Gambar 4.11 UML Class Diagram
71 Gambar
4.12 Use Case Diagram
72 Gambar 4.13 Rancangan Formulir Nota Penjualan dan Pembelian Tunai
76 Gambar 4.14 Rancangan Layar Login
77 Gambar 4.15 Rancangan Layar Menu Daftar Master
78 Gambar 4.16 Rancangan Layar Menu Data Transaksi
79 Gambar 4.17 Rancangan Layar Menu Laporan Persediaan
80 Gambar 4.18 Rancangan Layar Menu Laporan Penjualan
81
Gambar 4.19 Rancangan Layar Menu Laporan Total Selisih82 Gambar 4.20 Rancangan Layar Menu Bantuan
83 Gambar 4.21 Rancangan Layar Transaksi Penjualan
84 Gambar 4.22 Rancangan Layar Master Mata Uang
85 Gambar 4.23 Rancangan Layar Master User
86 Gambar 4.24 Rancangan Layar Master Pelanggan
87 Gambar 4.25 Rancangan Layar Master Input Harga Kurs
88 Gambar 4.26 Rancangan Laporan Persediaan Mata Uang
89 Gambar 4.27 Rancangan Laporan Persediaan Per Tanggal
90 Gambar 4.28 Rancangan Laporan Persediaan Per Bulan
91 Gambar 4.29 Rancangan Laporan Penjualan Per Tanggal
92 Gambar 4.30 Rancangan Laporan Penjualan Per Bulan
93 Gambar 4.31 Rancangan Laporan Selisih Kurs Per Tanggal
94 Gambar 4.32 Rancangan Laporan Selisih Kurs Per Nota
95 Gambar 4.33 Rancangan Laporan Selisih Kurs Per Bulan
96 Gambar
4.34 Navigation Diagram
97 Gambar 4.35 Laporan Persediaan Mata Uang 106
Gambar 4.36 Laporan Persediaan Per Tanggal 107Gambar 4.37 Laporan Persediaan Per Bulan 109Gambar 4.38 Laporan Penjualan Per Tanggal 111Gambar 4.39 Laporan Penjualan Per Bulan 113Gambar 4.40 Laporan Selisih Kurs Per Tanggal 115Gambar 4.41 Laporan Selisih Kurs Per Nota 117Gambar 4.42 Laporan Selisih Kurs Per Bulan 118DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 3.1 Event Tabel Sistem yang Berjalan35 Tabel 3.2 WorkFlow Tabel Sistem yang Berjalan
39 Tabel
3.3 Identifikasi Kebutuhan Informasi
46 Tabel
4.1 Rancangan Database
75 Tabel 4.2 Matriks Rencana Penerapan Sistem
99 Tabel
4.3 Matriks Pengolahan Data 103 Tabel
4.4 Matriks Distribusi Laporan 104 Tabel
4.5 Matriks Level Akses 105 Tabel L.1 Jurnal Penerimaan Kas L1 Tabel L.2 Jurnal Pengeluaran Kas L3 Tabel L.3 Daftar Mata Uang L5 Tabel L.4 Perhitungan Kurs Modal dengan Metode Rata-rata L6