TUGAS AKHIR SISTEM INFORMASI PENGADAAN DAN PENJUALAN BARANG KPRI KAMBOJA SMKN 8 SURABAYA

  

TUGAS AKHIR

SISTEM INFORMASI PENGADAAN DAN PENJUALAN

BARANG KPRI KAMBOJA SMKN 8 SURABAYA

NURIL QOMARYAH

PROGRAM STUDI D3 SISTEM INFORMASI

FAKULTAS VOKASI

UNIVERSITAS AIRLANGGA

SURABAYA

  

2016

  Tugas Akhir Sistem Informasi Pengadaan … Nuril Qomaryah i Tugas Akhir Sistem Informasi Pengadaan Nuril Qomaryah

  

HALAMAN JUDUL

TUGAS AKHIR

SISTEM INFORMASI PENGADAAN DAN PENJUALAN

BARANG KPRI KAMBOJA SMKN 8 SURABAYA

NURIL QOMARYAH

081310113025

  

PROGRAM STUDI D3 SISTEM INFORMASI

DEPARTEMEN TEKNIK

FAKULTAS VOKASI

UNIVERSITAS AIRLANGGA

2016

HALAMAN PERNYATAAN

  

LEMBAR PENGESAHAN NASKAH

TUGAS AKHIR

PEDOMAN PENGGUNAAN TUGAS AKHIR

  Naskah Tugas Akhir ini tidak dipublikasikan, namun tersedia di perpustakaan dalam lingkungan Universitas Airlangga. Diperkenankan untuk dipakai sebagai referensi kepustakaan, tetapi pengutipan seijin penulis dan harus menyebutkan sumbernya sesuai kebiasaan ilmiah.

  Dokumen Tugas Akhir ini merupakan hak milik Universitas Airlangga.

  Tugas Akhir Sistem Informasi Pengadaan Nuril Qomaryah

KATA PENGANTAR

  Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul

  “Sistem Informasi Pengadaan dan Penjualan Barang KPRI Kamboja SMKN 8 Surabaya “.

  Dalam Tugas Akhir ini, penulis mencoba membuat sistem pengadaan dan penjualan barang KPRI Kamboja menjadi lebih mudah dan dinamis. Penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya, kepada Dosen Pembimbing I dan II, yakni Ir. Dyah Herawatie, M.Si. dan Army Justitia, S.Kom, M.Kom yang telah membantu dalam menyelesaikan tugas akhir ini.

  Penulis berharap semoga isi dari tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi kita semua. Kritik dan saran yang membangun sangat diharapkan bagi kemajuan di masa yang akan datang.

  Surabaya, Agustus 2016 Nuril Qomaryah

  Tugas Akhir Sistem Informasi Pengadaan Nuril Qomaryah

  Nuril Qomaryah, 2016, Sistem Informasi Pengadaan dan Penjualan Barang KPRI

  

Kamboja SMKN 8 Surabaya. Tugas Akhir ini dibimbing oleh Ir. Dyah Herawatie,

  M.Si dan Army Justitia, S.Kom, M.Kom. Program Studi Diploma Tiga Sistem Informasi, Fakultas Vokasi, Universitas Airlangga.

  

ABSTRAK

  KPRI Kamboja adalah sebuah koperasi yang bergerak dalam bidang ekonomi, yaitu pelayanan simpan pinjam untuk anggota pegawai, pengadaan dan penjualan barang melalui toko koperasi, serta melayani air galon isi ulang. Pada koperasi ini proses pengadaan dan penjualannya belum efektif dan efisien. Tujuan dari Tugas Akhir ini adalah membuat Sistem Informasi Pengadaan dan Penjualan Barang KPRI Kamboja SMKN 8 Surabaya yang mencakup beberapa macam aktifitas yang berkaitan dengan proses pengadaan dan penjualan barang yang meliputi proses pemesanan barang, proses penerimaan barang, proses retur, proses penjualan, dan proses pembuatan laporan.

  Sistem Informasi Pengadaan dan Penjualan Barang di KPRI Kamboja SMKN 8 Surabaya dibangun melalui empat tahap. Tahap pertama yang dilakukan adalah menganalisa kebutuhan yang digambarkan dengan Document Flow

  

Diagram (DocFlow) dan Fishbone Diagram. Tahap kedua adalah mendesain

  sistem dan database. Desain sistem digambarkan dengan Data Flow Diagram (DFD). Sedangkan untuk mendesain database, proses yang dilakukan adalah membuat Conceptual Data Model (CDM) yang terdiri dari 21 entitas, kemudian di generate ke Physical Data Model (PDM) yang terdiri dari 21 tabel. Dari PDM kemudian diimplementasikan ke DBMS. Tahap ketiga adalah mendesain form

  

input dan output. Kemudian tahap terakhir adalah mengimplementasikannya ke

  dalam program dengan menggunakan pemrograman berbasis web. Implementasi sistem digambarkan dengan bagan alir untuk menjelaskan urutan-urutan dari prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem serta pengujian sistem dilakukan dengan skenario uji coba.

  Berdasarkan hasil implementasi dan uji coba sistem, Sistem Informasi Pengadaan dan Penjualan Barang yang dibuat telah sesuai dengan kebutuhan fungsional pada proses bisnis di KPRI Kamboja SMKN 8 Surabaya yaitu dapat menangani beberapa proses bisnis yang ada secara efisien dan dapat menampilkan laporan secara tepat.

  Kata kunci: Sistem Informasi, pengadaan barang, penjualan barang, retur barang

  

Nuril Qomaryah, 2016, Procurement and Sales Information System KPRI

Kamboja SMKN 8 Surabaya. This final project was guidance by Ir. Dyah

  Tugas Akhir Sistem Informasi Pengadaan Nuril Qomaryah

  

Herawatie, M.Si. and Army Justitia, S.Kom, M.Kom. Diploma III of Information

System Study Program, Faculty of Vokasi, Airlangga University.

  

ABSTRACT

KPRI Kamboja is a cooperative engaged in the economy, the ministry of

savings and loans to members of employees, procure ment and sale of goods

through cooperative store, as well as serving water gallon refill. In this

cooperative, process of procurement and sales have not effectively and efficiently.

The purpose of this final project is to make Procurement and Sales Information

Systems KPRI Kamboja SMKN 8 Surabaya which includes several kinds of

activities relating to the procurement and sale of goods which includes the

process of ordering goods, the receipt of goods, process returns, sales process,

and the process of making report.

  Procurement and Sales Information System in KPRI Kamboja SMKN 8

Surabaya built through four stages. The first stage have done by analyzing the

needs described by Document Flow Diagram (DocFlow) and Fishbone Diagram.

The second stage was to design the system and database. The system design was

described by Data Flow diagram (DFD). As for designing a database, a process

that does make Conceptual Data Model (CDM) which consists of 21 entities then

generated to Physical Data Model (PDM) which consists of 21 tables. Of PDM

then implemented to DBMS. The third stage was to design the form input and

output. Then the last step was to implement it into the program by using web-

based programming. Implementation of the system was described with a flowchart

to explain the sequence of procedures that exist in the system as well as system

testing have done with test scenarios Based on the results of implementation and system testing, Procurement

and Sales Information Systems made in accordance with the functional needs of

the business process in KPRI Kamboja SMKN 8 Surabaya that can handle some

of the existing business processes efficiently and can display reports properly.

  

Keywords: Information systems, procurement of goods, sale of goods, return of

goods

  Tugas Akhir Sistem Informasi Pengadaan Nuril Qomaryah

UCAPAN TERIMA KASIH

  Ucapan terima kasih patut penulis ucapkan kepada seluruh pihak yang telah turut serta dalam menyelesaikannya Tugas Akhir yang berjudul Sistem Informasi Pengadaan dan Penjualan Barang KPRI Kamboja SMKN 8 Surabaya, pihak tersebut adalah :

  1. Allah SWT, Tuhan pencipta alam semesta dan kehidupan atas semua nikmat dan karunia yang telah Engkau berikan.

  2. Rektor Universitas Airlangga Prof. Dr. H.Fasich, Apt yang telah menerima menjadi salah satu mahasiswa di Universitas Airlangga.

  3. Ir. Dyah Herawatie, M.Si selaku Ketua Departemen Teknik Fakultas Vokasi Universitas Airlangga dan Pembimbing I yang telah memberi masukan, kritik dan saran serta membantu kelancaran dalam proses akademik.

  4. Endah Purwanti, S.Si, M.Kom selaku Koordinator Program Studi Diploma Tiga Sistem Informasi Fakultas Vokasi Universitas Airlangga 5.

  Army Justitia, S.Kom, M.Kom selaku pembimbing II yang telah memberi masukan, saran dan koreksi serta membantu kelancaran dalam proses akademik.

  6. Badrus Zaman, S.Kom, M.Cs selaku dosen wali yang telah memberi nasehat dan motivasi.

  7. Ayah dan Ibu serta kakak yang selalu memberikan doa, semangat dan nasehat untuk mengerjakan tugas akhir ini dengan baik.

  8. Pihak KPRI Kamboja SMKN 8 Surabaya, khususnya Ibu Kukus Mimbarwati, S.Pd, Ibu Raras dan juga Putri yang telah memberi izin serta memberikan

  Tugas Akhir Sistem Informasi Pengadaan Nuril Qomaryah waktunya untuk membantu dalam pembuatan sistem informasi ini dengan baik dan lancar.

  9. Ibnu Aulia Nugraha Alihaq yang mana selalu memberikan dukungan, motivasi dan masukan agar saya bisa menyelesaikan tugas akhir ini dengan tepat.

  10. Sahabat – sahabat di kuliah, SMA maupun SMP yang tidak bisa disebutkan satu

• – satu yang selalu mensupport dan memotivasi agar saya bisa cepat lulus.

  11. Teman-Teman D3 Sistem Informasi 2013 dan kakak kelas 2012 serta adik kelas 2014 yang memberi motivasi dan referensi dalam kelancaran tugas akhir ini.

12. Dan semua pihak yang turut membantu.

  Tugas Akhir Sistem Informasi Pengadaan Nuril Qomaryah

  

DAFTAR ISI

  Halaman

  

  

  

  

  

  

   Tugas Akhir Sistem Informasi Pengadaan Nuril Qomaryah

  Tugas Akhir Sistem Informasi Pengadaan Nuril Qomaryah

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

   Tugas Akhir Sistem Informasi Pengadaan Nuril Qomaryah

  Tugas Akhir Sistem Informasi Pengadaan Nuril Qomaryah

Gambar 2.9 Docflow Pembuatan Laporan ........................................................ 34Gambar 3.4 DFD level 1 Proses Pengelolaan Data Master Sistem Informasi

  

Gambar 3.3 DFD level 0 Sistem Informasi Pengadaan dan Penjualan Barang

  

Gambar 3.2 Context Diagram Sistem Informasi Pengadaan dan Penjualan

  

Gambar 3.1 Diagram Jenjang Sistem Informasi Pengadaan dan PenjualanGambar 2.10 Fishbone Sistem Informasi Pengadaan dan Penjualan Barang ..... 37Gambar 2.8 Docflow Penjualan Barang ............................................................ 33

  

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.7 Docflow Retur Barang ................................................................... 32Gambar 2.6 Docflow Penerimaan Barang dari Distributor ............................... 31Gambar 2.5 Docflow Pengadaan Barang dari Pasar .......................................... 30Gambar 2.4 Docflow Pengadaan Barang dari Distributor ................................. 29Gambar 2.3 Struktur Organisasi KPRI Kamboja SMKN 8 Surabaya ............... 19Gambar 2.2 Contoh Struktur Diagram Jenjang ................................................. 11Gambar 2.1 Struktur Umum Diagram Fishbone ................................................. 9

  Halaman

  

Gambar 3.5 DFD level 1 Proses Pemesanan Barang Sistem Informasi

  

Gambar 3.6 DFD level 1 Proses Penerimaan Barang Sistem Informasi

  

Gambar 3.7 DFD level 1 Proses Retur Barang Sistem Informasi Pengadaan dan

  

Gambar 3.8 DFD level 1 Proses Penjualan Barang Sistem Informasi Pengadaan dan Penjualan Barang KPRI Kamboja .......................................... 56Gambar 3.9 DFD level 1 Proses Generate Laporan Sistem Informasi Pengadaan dan Penjualan Barang KPRI Kamboja .......................................... 57Gambar 3.10 Diagram CDM Sistem Informasi Pengadaan dan Penjualan Barang

  

Gambar 3.11 Diagram PDM Sistem Informasi Pengadaan dan Penjualan Barang

  

Gambar 3.12 Form Login .................................................................................... 90Gambar 3.13 Form Utama Admin ....................................................................... 90Gambar 3.14 Form Data Jenis Barang ................................................................ 91Gambar 3.15 Form Data Provinsi........................................................................ 91Gambar 3.16 Form Data Jabatan ......................................................................... 92Gambar 3.17 Form Data Otoritas ........................................................................ 92Gambar 3.18 Form Data Satuan .......................................................................... 93

  Tugas Akhir Sistem Informasi Pengadaan Nuril Qomaryah

  Tugas Akhir Sistem Informasi Pengadaan Nuril Qomaryah

Gambar 3.29 Form Tambah Distributor .............................................................. 98Gambar 3.37 Tampilan Laporan Penjualan ....................................................... 105Gambar 3.36 Hasil output laporan retur barang ................................................ 104Gambar 3.35 Tampilan Laporan Retur.............................................................. 104Gambar 3.34 Hasil output laporan pengadaan barang ...................................... 103Gambar 3.33 Tampilan Laporan Pengadaan ..................................................... 103Gambar 3.32 Form Utama Ketua (2) ................................................................. 100Gambar 3.31 Form Utama Ketua (1) ................................................................... 99Gambar 3.30 Form Cari Pembeli ........................................................................ 99Gambar 3.28 Form Tambah Pembeli .................................................................. 98Gambar 3.19 Form Data Kota ............................................................................. 93Gambar 3.27 Form Input Penjualan .................................................................... 97Gambar 3.26 Form Input Penerimaan Retur ....................................................... 97Gambar 3.25 Form Input Penerimaan Barang..................................................... 96Gambar 3.24 Form Input Pemesanan .................................................................. 96Gambar 3.23 Form Utama Kasir ......................................................................... 95Gambar 3.22 Form Data Barang ......................................................................... 95Gambar 3.21 Form Data Distributor ................................................................... 94Gambar 3.20 Form Data Pegawai ....................................................................... 94Gambar 3.38 Hasil output laporan penjualan barang ........................................ 105

  Tugas Akhir Sistem Informasi Pengadaan Nuril Qomaryah

Gambar 4.3 Pseudocode Pemesanan Barang .................................................. 112Gambar 4.11 Bagan Alir Menu Ketua ............................................................... 117Gambar 4.10 Bagan Alir Menu Admin ............................................................. 117Gambar 4.9 Bagan Alir Menu Kasir ............................................................... 117Gambar 4.8. Bagan Alir Login ............................................................................ 116Gambar 4.7 Pseudocode Generate Laporan ....................................................... 115Gambar 4.6 Pseudocode Penjualan Barang .................................................... 114Gambar 4.5 Pseudocode Penerimaan Retur .................................................... 113Gambar 4.4 Pseudocode Penerimaan Barang ................................................. 113Gambar 4.2 Pseudocode Pengolahan Data Master ......................................... 111Gambar 3.39 Tampilan Laporan Keluar Masuk ................................................ 106Gambar 4.1 Pseudocode Login ....................................................................... 111Gambar 3.46 Tampilan Grafik Penjualan(2) ..................................................... 109Gambar 3.45 Tampilan Grafik Penjualan(1) ..................................................... 109Gambar 3.44 Tampilan Grafik Pengadaan(2) ................................................... 108Gambar 3.43 Tampilan Grafik Pengadaan(1) ................................................... 108Gambar 3.42 Tampilan history harga barang .................................................... 107Gambar 3.41 Hasil output nota penjualan barang ............................................. 107Gambar 3.40 Hasil output laporan keluar masuk .............................................. 106Gambar 4.12 Bagan Alir Pengelolaan Akun ..................................................... 118

  Tugas Akhir Sistem Informasi Pengadaan Nuril Qomaryah

Gambar 4.23 Bagan Alir Grafik Pengadaan ...................................................... 127Gambar 4.32 Form Input Penjualan Barang ..................................................... 136Gambar 4.31 Form Penerimaan Retur .............................................................. 135Gambar 4.30 Form Peneriman Barang .............................................................. 133Gambar 4.28 Form Update Kota ....................................................................... 131Gambar 4.27 Form Insert Kota ......................................................................... 130Gambar 4.26 Form Login .................................................................................. 129Gambar 4.25 Bagan Alir Logout ....................................................................... 128Gambar 4.24 Bagan Alir Grafik Penjualan ....................................................... 128Gambar 4.22 Bagan Alir Grafik Pendapatan ..................................................... 127Gambar 4.13 Bagan Alir Penjualan ................................................................... 119Gambar 4.21 Bagan Alir Laporan Keluar Masuk ............................................. 126Gambar 4.20 Bagan Alir Laporan Retur ........................................................... 126Gambar 4.19 Bagan Alir Laporan Penjualan .................................................... 125Gambar 4.18 Bagan Alir Laporan Pengadaan ................................................... 125Gambar 4.17 Bagan Alir Pengelolaan Data Master .......................................... 124Gambar 4.16 Bagan Alir Penerimaan Retur ...................................................... 123Gambar 4.15 Bagan Alir Penerimaan Barang ................................................... 121Gambar 4.14 Bagan Alir Pemesanan ................................................................ 120Gambar 4.33 Printout Nota Penjualan Barang .................................................. 136

  Tugas Akhir Sistem Informasi Pengadaan Nuril Qomaryah

Gambar 4.34 Laporan Pengadaan Barang ......................................................... 138Gambar 4.35 Form printout laporan pengadaan ............................................... 139Gambar 4.36 Laporan Penjualan Barang .......................................................... 139Gambar 4.37 Form printout laporan penjualan ................................................. 140Gambar 4.38 Laporan Retur Barang ................................................................. 140Gambar 4.39 Form printout laporan retur ......................................................... 141Gambar 4.40 Laporan Keluar Masuk ................................................................ 141Gambar 4.41 Form laporan keluar masuk ......................................................... 142Gambar 4.42 Grafik Pengadaan (1) ................................................................... 143Gambar 4.43 Grafik Pengadaan (2) ................................................................... 144Gambar 4.44 Grafik Penjualan (1) .................................................................... 144Gambar 4.45 Grafik Penjualan (2) .................................................................... 145Gambar 4.46 Grafik Pendapatan (1) .................................................................. 145Gambar 4.47 Grafik Pendapatan (2) .................................................................. 146

Tabel 3.1 Struktur Tabel Jenis barang ........................................................... 69Tabel 3.9 Struktur Tabel Pegawai ................................................................. 74Tabel 3.8 Struktur Tabel Barang ................................................................... 73Tabel 3.7 Struktur Tabel Distributor ............................................................. 72Tabel 3.6 Struktur Tabel Kota ....................................................................... 72Tabel 3.5 Struktur Tabel Satuan .................................................................... 71Tabel 3.4 Struktur Tabel Otoritas .................................................................. 71Tabel 3.3 Struktur Tabel Jabatan ................................................................... 70Tabel 3.2 Struktur Tabel Provinsi .................................................................. 70Tabel 2.8 Tabel Kardinalitas Banyak ke Banyak .......................................... 16

  Tugas Akhir Sistem Informasi Pengadaan Nuril Qomaryah

Tabel 2.7 Tabel Kardinalitas Banyak ke Satu ............................................... 16Tabel 2.6 Tabel Kardinalitas Satu ke Banyak ............................................... 15Tabel 2.5 Tabel Kardinalitas Satu ke Satu .................................................... 14Tabel 2.4 Tabel SimbolTabel 2.3 Tabel SimbolTabel 2.2 Tabel SimbolTabel 2.1 Tabel Simbol-Simbol Document Flow Diagram ............................. 8

  Halaman

  

DAFTAR TABEL

Tabel 3.10 Struktur Tabel Pembeli .................................................................. 75

  Tugas Akhir Sistem Informasi Pengadaan Nuril Qomaryah

Tabel 3.21 Struktur Tabel Detil Terima Retur ................................................ 83Tabel 4.7 Hasil Pengujian Proses Generate Laporan .................................. 142Tabel 4.6 Hasil Pengujian Proses Penjualan Barang ................................... 137Tabel 4.5. Hasil Pengujian Proses Penerimaan Retur .................................. 135Tabel 4.4 Hasil Pengujian Proses Penerimaan Barang ................................ 134Tabel 4.3 Hasil Pengujian Proses Pemesanan Barang ................................. 132Tabel 4.2 Hasil Pengujian Data Master ....................................................... 131Tabel 4.1 Hasil Pengujian Proses Login ...................................................... 130Tabel 3.22 Tabel Komponen Output Input ...................................................... 84Tabel 3.20 Struktur Tabel Penerimaan Retur .................................................. 82Tabel 3.11 Struktur Tabel Harga Barang ......................................................... 76Tabel 3.19 Struktur Tabel Detil Retur ............................................................. 82Tabel 3.18 Struktur Tabel Retur ...................................................................... 81Tabel 3.17 Struktur Tabel Detil Penerimaan ................................................... 80Tabel 3.16 Struktur Tabel Penerimaan ............................................................ 79Tabel 3.15 Struktur Tabel Detil pemesanan .................................................... 79Tabel 3.14 Struktur Tabel Pemesanan ............................................................. 78Tabel 3.13 Struktur Tabel Detil Penjualan ...................................................... 77Tabel 3.12 Struktur Tabel Penjualan ............................................................... 76Tabel 4.8 Hasil Pengujian Grafik Laporan .................................................. 146

  Tugas Akhir Sistem Informasi Pengadaan Nuril Qomaryah