TRANSACTION PROCESSING SYSTEM (TPS)

  TRANSACTION PROCESSING SYSTEM (TPS) Disusun Oleh: Dr. Lily Wulandari Model Sistem Informasi Financial

Karakteristik SI Fungsional

• Sebuah sistem informasi fungsional terdiri dari beberapa sistem informasi yang lebih kecil yang mendukung kegiatan tertentu yang dilakukan di wilayah fungsional.
• Aplikasi sistem informasi yang dalam setiap area

  fungsional dapat diintegrasikan untuk membentuk sistem

  fungsional departemen yang terpadu, atau mereka dapat

  sepenuhnya independen.
• Antarmuka sistem informasi fungsional satu sama lain membentuk sistem informasi seluruh organisasi.
• Beberapa sistem informasi organisasional menjadi antarmuka dengan lingkungan.

• • Aplikasi sistem informasi mendukung tiga tingkat kegiatan

  Empat Tipe Utama Sistem Informasi

  Pengolahan Transaksi

• Transaksi – Pertukaran yang melibatkan barang atau jasa

Sistem Pengolahan Transaksi (TPS)

• Sistem komputerisasi yang melakukan dan mencatat transaksi rutin harian yang diperlukan untuk melakukan bisnis; sistem ini melayani level operasional organisasi
• Sistem informasi yang digunakan untuk mendukung dan mencatat transaksi

Sistem Pengolahan Transaksi (TPS)

• Sistem bisnis dasar yang melayani level operasional
• Sebuah sistem komputerisasi yang melakukan dan mencatat transaksi rutin harian yang diperlukan untuk pelaksanaan bisnis
• Aplikasi sistem informasi yang menangkap dan menangani data

  

Sistem Pengolahan Transaksi (TPS)

• Sistem Pengolahan Transaksi (TPS) = "sistem informasi yang mendukung proses bisnis, terutama transaksi akuntansi & keuangan, dengan beberapa penjualan, pegawai, & kegiatan produksi.“
• TPS adalah tulang punggung sistem informasi organisasi.
• – berguna untuk memantau, mengumpulkan, menyimpan, memproses dan menyebarkan informasi untuk semua transaksi bisnis inti secara rutin.
• – Data ini merupakan data input ke aplikasi sistem

  

Sistem Pengolahan Transaksi (TPS)

• Meliputi data maintenance, yaitu menyediakan, mengupdate serta menyimpan data dan Business process redesign (BPR), yaitu mempelajari, menganalisa dan merancang ulang proses transaksi dasar untuk mengurangi biaya dan atau meningkatkan nilai tambah.

  TPS, MIS/DSS, and Special Information Systems

Sistem Pengolahan Transaksi (TPS)

• Tipe : Tingkat - Operational • Input : transaksi-transaksi, kejadian/peristiwa
• Pengolahan: updating (memperbaharui)
• Hasil : laporan rinci
• Pengguna: personil operasi, supervisor (pengawas)
• Pengambilan keputusan: sangat

Tahapan Pengolahan Transaksi

  1. Pengumpulan Data

  2. Pengubahan Data

  3. Perbaikan Data

  4. Manipulasi Data

  5. Penyimpanan Data

  Tahapan Pengolahan

Transaksi

• Pengumpulan data
• Proses menangkap data transaksi terkait
• editing data
• Memeriksa keabsahan data yang dimasukkan
• koreksi Data - Diimplementasikan jika kesalahan ditemukan dalam data yang dimasukkan
• manipulasi data
• Pengolahan data transaksi
• Penyimpanan data   - Mengubah Database untuk mencerminkan

  

Daur Hidup

Pemrosesa n Transaksi

  

Pengolahan Transaksi Berbeda untuk

Kebutuhan Berbeda

• Sistem Pemrosesan Order - Mendukung penjualan barang atau jasa kepada pelanggan
• Mengatur untuk pengiriman produk
• Sistem Pembelian
• – Mendukung pembelian barang dan bahan baku dari pemasok

  

Interak

si TPS

Sasaran TPS

• • Sasaran utama dari TPS

• • Sasaran khusus dari TPS

  Sasaran TPS

• Sasaran utama dari TPS

  Untuk memberikan semua informasi yang dibutuhkan oleh organisasi untuk menjaga bisnis berjalan dengan baik dan efsien.

  

Sasaran TPS

• Sasaran khusus dari TPS

• – untuk memungkinkan operasi yang efsien & efektif

  dalam organisasi.
• – untuk menyediakan dokumen dan laporan tepat waktu.
• – untuk meningkatkan keunggulan kompetitif perusahaan.
• – untuk menyediakan data yang diperlukan untuk sistem taktis & strategis, seperti aplikasi berbasis Web.
• – untuk memastikan akurasi dan integritas data & informasi.
• – untuk menjaga aset & keamanan informasi.

Tujuan TPS

  1. Untuk Menjaga record tentang kondisi organisasi

  2. Untuk memproses transaksi yang mempengaruhi record.

  3. Untuk menghasilkan output yang melaporkan transaksi yang telah terjadi

  Struktur Sistem Pengolahan Transaksi

Struktur Sistem Pengolahan Transaksi

  1. Input ke sistem pemrosesan transaksi berasal dari pengguna dan sistem pemrosesan transaksi lainnya.

  2. Output diberikan ke pengguna dan sistem pemrosesan transaksi lainnya.

  

3. File sistem pemrosesan transaksi dan database

menyimpan data tentang kondisi organisasi.

  4. Perangkat lunak sistem pemrosesan transaksi menerima data tentang transaksi, mengolahnya, membuat perubahan data yang

  Aktiftas TPS

• • Pertama, data dikumpulkan & dimasukkan ke dalam

  komputer melalui perangkat input.
• Sistem kemudian mengolah data dalam salah satu cara berikut:
• – Batch processing = perusahaan mengumpulkan data dari

  

transaksi yang terjadi, menempatkan mereka dalam

kelompok-kelompok atau batch. Sistem kemudian memproses batch secara berkala

• – Pengolahan secara online = Data diproses segera setelah terjadi transaksi.

  (kombinasi batch & pengolahan online)

• – Hybrid system

  mengumpulkan data pada saat terjadinya tetapi

  

Pengolahan Transaksi Secara Tradisional

Metode & Tujuan

• Batch processing systems
• On-line transaction processing (OLTP)

• • Pemasukan On-line dengan pengolahan tertunda

• Proses data yang dihasilkan oleh dan tentang transaksi
• Proses data yang dihasilkan untuk dan tentang transaksi
• Menjaga tingkat akurasi dan integritas yang tinggi
• Menghasilkan dokumen & laporan tepat waktu

Batch Processing Systems

• Semua transaksi untuk jangka waktu tertentu akan dikumpulkan dalam sebuah kelompok (disebut batch), diinput & diproses sebagai satu unit.
• Data semua transaksi yang akan diolah

  dibawa bersama-sama dan diolah dalam

  kelompok (Payroll)

• • Hal ini biasanya dilakukan secara berkala,

  misalnya setiap jam, hari, atau minggu.

Batch Processing Systems

• Masalah terbesar dengan batch processing adalah bahwa master fle tidak pernah yang terbaru/saat ini.

• • Baik untuk beberapa aplikasi, seperti pengolahan

  akhir nilai semester atau gaji, cara ini tidak dapat diterima untuk transaksi lain, seperti transaksi keuangan
• Masalah akan timbul jika bank Anda hanya memproses deposito dan penarikan sekali sehari!
• Namun, batch processing cepat dan biaya yang efektif untuk banyak aplikasi.

  Batch Transaction Processing

On-line transaction processing (OLTP)

• • Pemrosesan transaksi online adalah interaktif &

  setiap transaksi diproses saat transaksi terjadi.
• File selalu current ketika proses online digunakan.
• Kelemahan OLTP adalah biaya tinggi yang

  terkait dengan ftur keamanan & ftur toleransi

  kesalahan yang diperlukan.
• Seseorang memasuki data untuk transaksi ke dalam sistem, dimana ia diproses dan output diterima sebelum input berikutnya dimasukkan

On-line entry dengan Proses yang Tertunda

• Ketika online entry dengan pengolahan tertunda digunakan, data dimasukkan ketika transaksi terjadi dan disimpan secara online, namun fle tidak diperbarui.
• File diperbarui kemudian dalam proses batch.
• Sebagai contoh, pesanan dilakukan melalui telepon dapat dimasukkan ke dalam sistem,

  tetapi tidak diproses sampai saat transaksi

  On-Line Transaction Processing Pengolahan Transaksi Secara

Tradisional Metode & Tujuan

• Meningkatkan efsiensi tenaga kerja
• Membantu memberikan peningkatan layanan
• Membantu membangun dan mempertahankan loyalitas pelanggan
• Mencapai keunggulan kompetitif

  Fungsi-Fungsi Sistem Pengolahan Transaksi

Fungsi-Fungsi Sistem Pengolahan Transaksi

• Sistem pemrosesan transaksi melakukan fungsi input, output, penyimpanan, dan pengolahan.
• fungsi input termasuk menangkap data pada dokumen sumber, memasukkan input data ke dalam sistem, dan memeriksa input data atas kesalahan, sebuah proses yang disebut validasi data
• fungsi output termasuk memproduksi layar atau kertas laporan, seperti laporan detail,

Fungsi-Fungsi Sistem Pengolahan Transaksi

• Fungsi penyimpanan termasuk menyimpan data dalam fle dan database, mengakses data yang tersimpan, menyortir data yang tersimpan, dan memperbarui data yang tersimpan.
• fungsi Pengolahan melibatkan manipulasi data, termasuk

  Sistem Pengolahan Transaksi

  Integrasi TPS Organisasi

Order Processing Systems

• Pesanan masuk
• Konfgurasi penjualan
• Perencanaan pengiriman
• Eksekusi pengiriman
• Faktur

  • Manajemen hubungan pelanggan (CRM)

• Rute dan penjadwalan
• Sistem penjadwalan

  Order Entry System

  

Order Entry System

• Tujuan dari sistem order entry adalah menerima pesanan pelanggan untuk barang dan jasa dan

  untuk mempersiapkan perintah dalam bentuk yang

  dapat digunakan oleh bisnis.
• Jika persediaan memadai dan kredit pelanggan diterima, suatu pesanan penjualan, yang merupakan output dari sistem, diproduksi oleh program.
• Dokumen ini berisi nomor pelanggan, nama, dan alamat pengiriman dari data master pelanggan; item dan deskripsi dari data master persediaan; dan kuantitas yang dipesan dari data pesanan

Order Entry System

• Hal ini juga mencetak laporan jumlah setiap item dalam persediaan, yang merupakan karakteristik dari keadaan bisnis.
• Akhirnya, ketika persediaan sedikit, sistem menghasilkan output yang menyebabkan pemesanan barang ke supplier menjadi lebih banyak, yang

  Contoh TPS

Manfaat Proses Transaksi Internet

• Fleksibilitas untuk mengakomodasi pertumbuhan tak terduga dalam permintaan pengolahan.
• Efektivitas biaya untuk jumlah uang kecil.

• • Interaktif, penagihan otomatis, perusahaan

  memungkinkan untuk menawarkan layanan kepada siapa pun, bukan hanya pelanggan.
• Pencarian tepat waktu dan menganalisa database besar.

Manfaat Proses Transaksi Internet

• Kemampuan untuk menangani data multimedia seperti gambar dan suara secara efektif dan efsien.
• Data throughput yang tinggi untuk mendukung permintaan yang membutuhkan ukuran fle besar.
• Waktu respon yang cepat.
• Penyimpanan yang efektif dari

  

Kesimpulan

• Sistem Pengolahan Transaksi - terdiri dari semua komponen dari CBIS, termasuk database, telekomunikasi, dan orang-orang
• Metode Sistem Pengolahan

  Transaksi - batch, on-line, dan

  online dengan pengolahan tertunda

Kesimpulan

• Organisasi TPS harus mendukung kegiatan

  rutin, sehari-hari yang terjadi di bisnis normal

  dan membantu perusahaan menambah nilai produk dan layanannya.
• – Mengidentifkasi kegiatan dasar dan tujuan bisnis

  umum untuk semua sistem pemrosesan transaksi.

• – Mendeskripsikan masukan, pengolahan, dan output

  untuk sistem pemrosesan transaksi yang terkait dengan proses order, pembelian, dan bisnis

  

Kesimpulan

• TPS membantu perusahaan multinasional membentuk hubungan bisnis dengan mitra bisnis, pelanggan, dan anak perusahaan mereka.

• – Mengidentifkasi tantangan yang perusahaan

  multinasional harus hadapi dalam perencanaan, pembangunan, dan operasi TPS mereka.

Terima Kasih Terima Kasih

    