Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Sistem Informasi Persediaan Kapas Syntetic PT. Apac Inti Corpora

Sistem Informasi Persediaan Kapas Syntetic
PT. APAC INTI CORPORA

PT. Apac Inti Corpora

Laporan Kerja Praktek dan Tugas Akhir

Disusun oleh:
Nama

: Panji Jatmiko

NIM

: 552010010

Program Studi

: Komputerisasi Akuntansi

Fakultas


: Teknologi Informasi

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2014

Lembar Pengesahan
Laporan Kerja Praktik
PT. Apac Inti Corpora

Disusun untuk Memenuhi Kurikulum
Fakultas Teknologi Informasi
Universitas Kristen Satya Wacana
Salatiga

Salatiga, 18 Agustus 2014
Tertanda,

Enandi Karanawati

Human Resource Manager

ii

Pernyataan Bebas Plagiasi
Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama

: Panji Jatmiko

Nim

: 552010010

Program Studi : Diploma Komputerisasi Akuntansi
Fakultas

: Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa laporan dengan judul :

Sistem persediaan Kapas Syntetic
(PT. APAC INTI CORPORA)

Yang dibimbing oleh :
Ir. Christ Rudianto, MT
.
Adalah benar-benar hasil karya saya.
Di dalam Laporan Kerja Praktek dan Tugas Akhir ini tidak terdapat keseluruhan
atau sebagian tulisan atau gagasan orang lain yang saya ambil dengan cara
menyalin atau meniru dalam bentuk rangkaian kalimat atau gambar serta simbol
yang saya akui seolah-olah sebagai karya saya tanpa memberikan pengakuan pada
penulis atau sumber aslinya.

Salatiga, 18 Agustus 2014
Yang memberi pernyataan,

Panji Jatmiko

iii


Pernyataan Persetujuan Publikasi Laporan Kerja Praktek dan Tugas Akhir
Untuk Kepentingan Akademis
Sebagai sivitas akademika Universitas Kristen Satya Wacana (UKSW), saya yang
bertanda tangan di bawah ini :
Nama
: Panji Jatmiko
Nim
: 552010010
Program Studi : Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi
Fakultas
: Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana
Jenis Karya : Kerja Praktek dan Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
UKSW hak bebas royalty non-eksklusif (non-exlusive royalty free right) atas
karya ilmiah saya yang berjudul:
Sistem persediaan kapas Syntetic PT. APAC INTI CORPORA
Dengan hak bebas royalty non-eksklusif ini, UKSW berhak menyimpan,
mengalihmedia, mengalihformatkan, mengelola dalam bentuk pangkalan data,
merawat dan mempublikasikan Laporan Kerja Praktek dan Tugas Akhir saya,
selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis atau pencipta.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.
Dibuat di
: Salatiga
Pada Tanggal : 18 Agustus 2014
Yang menyatakan,

Panji Jatmiko

Mengetahui,

Ir. Christ Rudianto, MT.
Pembimbing

iv

Sari Pati
Perkembangan teknologi informasi saat ini membawa pengaruh pada seluruh lapisan
bidang usaha, baik ituperusahaan dagang, jasa maupun manufaktur.Sehingga komputerisasi
dalam berbagai bidang sudah merupakan tuntutan yang mendasar. Kebutuhan akan informasi
yang cepat, tepat dan akurat sangat diperlukan sebagai pertimbangan proses pengambilan

keputusan selanjutnya. Bagian gudang adalah bagian yang penting bagi sebuah perusahaan,
karena bagian gudang adalah tempat untuk mengatur poenyimpanan baik bahan untuk proses
produksi maupun penyimpanan barang atau bahan untuk kebutuhan operasional perusahaan.
Bagian gudang/raw material “PT APAC INTI CORPORA” dibedakan menjadi dua,
yang pertama Gudang kapas (cotton). Yang kedua bagian gudang sintetis. Peran penting
bagian gudang di “PT. Apac Inti Corpora” diharapkan agar sistem operasi di gudang mulai
dari penerimaan material maupun pengeluaran material bisa berjalan dengan efisiensi dan
efektifitas tinggi. Kesalahan yang sering terjadi adalah pencacatan persediaan bahan baku.
Terjadinya kesalahan dalam pencacatan akan terjadi jika petugas keliru melihat no bale yang
dikarenakan factor kelelahan saat bekerja.
Hasil yang diharapkan dalam pembuatan sistem informasi persediaan gudang ini
adalah laporan penerimaan dan pengeluaran barang setiap harinya secara teratur sehingga
dapat menyajikan laporan pengeluaran atau penerimaan secara akurat dan tepat. Untuk itu PT.
APAC INTI CORPORA memerlukan pengembangan system pencatatan persediaan yang
terkomputerisasi. Pencatatan yang terkomputerisasi akan meningkatkan evisiensi kerja
petugas. Apabila terjadi kesalahan pada pencatatan akan mudah mengkoreksi dan melakukan
pembetulan secara cepat.

Kata Pengantar
Puji dan syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas

berkat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan tugas akhir yang
berjudul “Sistem persediaan Kapas Syntetic” dengan baik. Laporan kerja praktik
ini disusun sebagai salah satu syarat kelulusan bagi mahasiswa akhir Fakultas
Teknologi Informasi Diploma III Komputerisasi Akuntansi Universitas Kristen
Satya Wacana. Laporan ini disusun berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh
penulis selama melaksanakan kegiatan praktik kerja dan ditambah bimbingan oleh
pembimbing dari PT. APAC INTI CORPORA dan pembimbing dari Program
Studi Diploma III Komputerisasi Akuntansi.
Laporan ini dapat diselesaikan dengan baik berkat doa, bantuan, motivasi,
bimbingan dari berbagai pihak. Maka dari itu penulis ingin mengucapkan
terimakasih kepada :
1. Tuhan yang Maha Esa karena berkat rahmat dan bimbingannya penulis
dapat menyelesaikan laporan tugas akhir ini.
2. Bapak Fanai selaku manager gudang PT. APAC INTI CORPORA,
terimakasih telah member ijin melakukan praktek kerja di bagian gudang.
3. Bapak Ramijan selaku HRD PT. APAC INTI CORPORA, yang telah
banyak membantu penulis selama melakukan praktik kerja.
4. Bapak Sumyani, Bapak Sudiman, Bapak Wagian dan Ibu Rini, terimakasih
atas bimbingan selama melakukan praktik kerja.
5. Bapak Machsun, Bapak Sofyan, Bapak Agus, Bapak Wajib, Mas Kamal,

Argo, Rudi dan seluruh staf dan karyawan PT. APAC INTI CORPORA
yang tidak bias di sebutkan satu per satu terimakasih atas pertemanan
bimbingan dan motifasinya.
6. Bapak Ir. Christ Rudianto, MT. selaku dosen pembimbing sehingga
penulis dapat menyelesaikan tugas akhir dengan baik.
7. Bapak Purwanto, SE, M.Cs. selaku kaprogdi Komputerisasi Akuntansi.
8. Ibu Evi Maria selaku wali studi, terimakasih atas pengarahan selama
melakukan pembelajaran di Diploma III Komputerisasi Akuntansi.

v

9. Ibu Titin Pranoto, SE, Msi., Ibu Endang Haryani, SE, M.Msi., Bapak Ariya
Dwika Cahyono,S.Kom, MT. serta dosen pengajar Fakultas Teknologi
Informasi Diploma III Komputerisasi Akuntansi.
10. Terimakasih saya ucapka kepada almarhumah Bapak Jamal, Ibu Ambar,
dik Ayu dan keluarga terimakasih atas dukungan dan doanya.
11. Teman – teman angkatan 2010 Filia, Ela, Novi, Sally, Ayu, Sariyumi,
Sumarti, Betzeba dan Fahmi, terimakasih atas pertemanannya selama ini.
12. Teman – teman progdi Komputerisasi Akuntansi Stevanus, Ruly, lyd,
Arinda, Rasita, Mega, Rofi, mas Haris dan semua teman-teman progdi

Komputerisasi Akuntansi yang tidak bisa disebutkan satu per satu.
13. Sahabat-sahabat saya Danang, Dedot, Arifin, Agus, mas Hasan, mas Indra,
mas Wisnu, Sidik, Ade, dan Happy terimakasih atas motivasi dan
dukungannya.

Dalam melakukan penulisan penulis menyadari bahwa hasil dari tulisan
masih banyak kekurangan maka dari itu penulis menerima kritikan dan saran yang
membangun.
Akhir kata penulis berharap laporan ini berguna bagi pembaca.

Salatiga, 18 Agustus 2014

Panji Jatmiko

vi

DAFTAR ISI
Lembar Pengesahan ........................................................................................................... i
Lembar Pengesahan Kerja Praktik .................................................................................... ii
Pernyataan Bebas Plagiasi ............................................................................................... iii

Pernyataan Persetujuan Publikasi .................................................................................... iv
Kata Pengantar .................................................................................................................. v
Daftar isi ........................................................................................................................... vi
Daftar Gambar .................................................................................................................. ix
Daftar Tabel ...................................................................................................................... x
Daftar Lampiran ............................................................................................................... xi

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................... 1
1.1

Latar Belakang ......................................................................................................... 1

1.2

Tujuan ...................................................................................................................... 2
1.2.1 Tujuan Umum ................................................................................................ 2
1.2.2 Tujuan Khusus................................................................................................ 2

1.3


Cakupan Topik Bahasan .......................................................................................... 2

1.4

Jadwal Kerja Praktik ................................................................................................ 3

1.5

Metode Pelaksanaan ................................................................................................ 4

BAB II LANDASAN TEORI ......................................................................................... 5
2.1

Landasan Teori ........................................................................................................ 5

2.2

Kosep dasar Sistem .................................................................................................. 5

2.3

Konsep Dasar Informasi .......................................................................................... 5

2.4

Konsep Dasar Sistem Informasi .............................................................................. 7

2.5

Konsep Dasar Persediaan ........................................................................................ 8

2.6

Konsep Dasar Database ........................................................................................... 9

2.7

Normalisasi ............................................................................................................ 10

2.8

Relasi ..................................................................................................................... 12

2.9

Relational Database ............................................................................................... 13

2.10 Konsep Dasar User Interface (UI) ......................................................................... 14

vii

BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ...................................................... 15
3.1

Sejarah Perusahaan ................................................................................................ 15

3.2

Misi Dan Visi Perusahaan ..................................................................................... 17

3.3

Ketentuan – Ketentuan Perusahaan ....................................................................... 17

3.4

Job Discription ...................................................................................................... 19

3.5

Sistem Produksi ..................................................................................................... 23

BAB IV HASIL KERJA PRAKTIK ........................................................................... 24
4.1

Analisis .................................................................................................................. 24
4.1.1 Prosedur Penerimaan Barang Masuk (impor)............................................... 24
4.1.2 Prosedur Penerimaan Barang Masuk (local) ............................................... 25
4.1.3 Prosedur Penerimaan barang Re-Use ........................................................... 26
4.1.4 Prosedur Penyimpanan Barang Raw Material .............................................. 27
4.1.5 Prosedur Pengiriman Raw Material ............................................................ 28
4.1.6 Rumus Perhitungan Material Rayon (Syntetics) .......................................... 28
4.1.7 Kelebihan dan Kelemahan Sistem ................................................................ 29

4.2

Kebutuhan Pengembangan Sistem ........................................................................ 29

4.3

Perancangan Sistem Informasi Persediaan ............................................................ 30

4.3

Implementasi......................................................................................................... 32

BAB V PENUTUP ......................................................................................................... 39
5.1

Kesimpulan ............................................................................................................ 39

5.2

Perancangan dan Implementasi ............................................................................. 40

5.3

Saran ...................................................................................................................... 41

DAFTAR PUSTAKA .................................................................................................... 42

viii

DAFTAR GAMBAR
4.1

Relationalsip Data Base ......................................................................................... 32

4.2

Form Utama ........................................................................................................... 34

4.3

Form Penerimaan ................................................................................................... 34

4.4

Form Transfer Barang............................................................................................ 35

4.5

Form Stock Barang ................................................................................................ 35

4.6

Form Suplier .......................................................................................................... 36

4.6

Form Surat Jalan .................................................................................................... 36

4.7

Form Reuse ............................................................................................................ 37

4.8

Form Retur ............................................................................................................. 37

4.9

Form Kontainer ...................................................................................................... 38

ix

Daftar Tabel
4.1

Tabel Penerimaan .................................................................................................. 30

4.2

Tabel Retur ............................................................................................................ 30

4.3

Tabel Suplier .......................................................................................................... 30

4.4

Tabel Surat Jalan.................................................................................................... 31

4.5

Tabel Kontainer ..................................................................................................... 31

4.6

Tabel Persediaan .................................................................................................... 31

4.7

Tabel Spining ......................................................................................................... 31

4.8

Tabel Transaksi Keluar .......................................................................................... 32

4.9

Tabel Reuse ........................................................................................................... 32

x

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran Utama
Lampiran I Struktur Organisasi ....................................................................................... 43
Lampiran II Data Flow Diagram Level 0 ........................................................................ 44
Lampiran III Flowchart Sistem Penyimpanan dan Pengiriman Materi .......................... 45
Lampiran IV Surat Keterangan Selesai Kerja Praktik .................................................... 46
Lampiran Pendukung
Lampiran V Rekapitulasi Kehadiran Praktik Kerja ........................................................ 47
Lampiran VI Jurnal Praktik Kerja Lapangan .................................................................. 48
Lampiran VII Jurnal Praktik Kerja Lapangan ................................................................. 49
Lampiran VIII Jurnal Bimbingan Laporan PKL ............................................................. 50

xi