MP FIB.20.Pendaftaran Ujian Seminar Proposal Hasil Rev1.

MANUAL PROSEDUR
PENDAFTARAN SEMINAR
PROPOSAL DAN SEMINAR HASIL

FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2013

Manual Prosedur
Pendaftaran Seminar Proposal
dan Seminar Hasil
Fakultas Ilmu Budaya
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Kode Dokumen

:

0120007020

Revisi

:

2

Tanggal

:

Nopember 2013

Diajukan oleh

:

Pembantu Dekan I

Prof. Ratya Anindita, Ph.D.
Disetujui oleh

:

Dekan FIB

Prof. Dr. Ir. Bambang Suharto, MS.

DAFTAR ISI
Halaman
DAFTAR ISI

i

Tujuan

1

Ruang lingkup

1

Tanggung Jawab

1

Definisi

1

Referensi

2

Garis Besar Prosedur

2

Bagan alir

4

Lampiran

5

i

TUJUAN
1. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelayanan dan
proses pendaftaran seminar proposal dan seminar
mahasiswa.
2. Meningkatkan prosentase jumlah mahasiswa lulus
tepat waktu.
RUANG LINGKUP
Ruang lingkup manual prosedur pendaftaran
seminar proposal dan seminar hasil dimulai dengan
mahasiswa dating ke bagian pengajaran dengan
menyerahkan syarat pendaftaran, petugas melakukan
konfirmasi ke dosen pembimbing untuk penentuan
jadwal pelaksanaan seminar. Untuk seminar hasi,
petugas melakukan konfirmasi kepada ketua program

studi untuk pembentukan dewan penguji. Petugas
mengumumkan jadwal pelaksanaan seminar.
TANGGUNG JAWAB
1. Ketua Jurusan
2. Ketua Program Studi
3. Staf Akademik
4. Mahasiswa
DEFINISI
1. Seminar Proposal adalah penyampaian rancangan
penelitian kepada khalayak guna mendapatkan saran
dan masukan demi kesempurnaan rencana penelitian.
2. Seminar Hasil adalah penyampaian hasil penelitian
khalayak guna mendapatkan saran dan masukan
demi penyempunaan laporan hasil penelitian.
3. Dewan penguji skripsi adalah dosen yang diusulkan
oleh ketua program studi dan disetujui oleh ketua
jurusan yang bertugas untuk menguji dan
memberikan penilaian terhadap laporan skripsi yang

1

diujikan. Dewan penguji terdiri dari tiga orang yaitu; 1
orang Ketua Dewan Penguji dan 2 orang anggota.

REFERENSI
1. Buku Pedoman Pendidikan UB

2. Buku Pedoman Pendidikan FIB UB
3. Buku Pedoman Penulisan Skripsi FIB UB
GARIS BESAR PROSEDUR
MAHASISWA
1. Mahasiswa mengunduh dan mencetak formulir
pendaftaran seminar di www.fib.ub.ac.id
2. Mahasiswa datang ke Bagian Pengajaran untuk
mendaftar.
3. Mahasiswa melengkapi form pendaftaran dan
melengkapi syarat lainnya.
4. Form yang telah diisi diserahkan ke Bagian akademik
beserta persyaraan lainnya.
STAF AKADEMIK

1. Petugas menerima form pendaftaran seminar
proposal/seminar hasil yang telah diisi lengkap dan
pesyaratan lainya
2. Petugas melakukan pemerikasaan kelengkapan
lainnya, meliputi; Buku Kendali terkait telah
mengikuti seminar proposal/seminar hasil lain
minimal sebanyak 10 kali, bukti perstujuan dari
pembimbing untuk melaksanakan seminar, dan 2
eksemplar skripsi untuk seminar peoposal dan 3
eksemplar skripsi untuk seminar hasil
3. Petugas melakukan konfirmasi terkait pendaftaran
kepada dosen pembimbing terkait jadwal
pelaksanaan.

2

4.
5.

6.

7.

Ketua program studi untuk pembentukan dewan
penguji (khusus seminar hasil).
Petugas mendistribusikan jadwal pelaksanaan
seminar dan ekslempal skripsi (pada seminar hasil)
kepada dosen yang telah ditetapkan sebagai dewan
penguji.
Petugas mendistribusikan jadwal pelaksanaan
seminar kepada Bagian Umm dan Perlengkapan
terkait sarana dan prasarana
Petugas mengumumkan jadwal pelaksanaan
seminar kepada mahasiswa

3

BAGAN ALIR PENDAFTARAN SEMINAR PROPOSAL
& SEMINAR HASIL
Mulai

Mahasiswa Mengunduh
Form Seminar

Mahasiswa

Mahasiswa Mengisi
Form Seminar

Mahasiswa

Mendaftar ke bagian
akademik

Mahasiswa

Melengkapi form
pendaftaran

Mahasiswa

Melakukan konfirmasi
jadwal pembimbing

Staf Akademik

Pembuatan Jadwal

Staf Akademik

Mendistribusikan Jadwal
dan Bekas Skripsi

IK Mengunduh Form
(0120007020 01)

Form Seminar
(0120007020 02)

Berkas Skripsi

Buku Kendali
Bukti Ujian KKN
(Untuk Seminar
Proposal)
(0120007020 03)

Jadwal dan Berkas
Skripsi
(0120007020 04)

Selesai

4

LAMPIRAN
1. IK Mengunduh Form (0120007020 01)
 Buka www.fib.ub.ac.d
 Masuk ke link Akademik – Bekas akademik
 Unduh Link Form Sempro/From Semhas

5

2. Form pendafataran Sempro (0120007020 02)

6

3. Form Pendaftaran Semhas (0120007020 02)

7

4. Fotokopi buku kendali (0120007020 03)

8

5. Bukti Ujian KKN (0120007020 03)

9

6. Jadwal Seminar (0120007020 04)

10