MP FIB.21.Pendaftaran Wisuda Rev1.

MANUAL PROSEDUR
PENDAFTARAN WISUDA

FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2013

Manual Prosedur
Pendaftaran Wisuda
Fakultas Ilmu Budaya
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Kode Dokumen

:

0120007023

Revisi

:

2

Tanggal

:

Nopember 2013

Diajukan oleh

:

Pembantu Dekan I

Prof. Ratya Anindita, Ph.D.
Disetujui oleh

:

Pjs. FIB

Prof. Dr. Ir. Bambang Suharto, MS.

DAFTAR ISI
Halaman
DAFTAR ISI

i

Tujuan

1

Ruang lingkup

1

Tanggung Jawab

1

Referensi

1

Uraian Prosedur

1

Bagan alir

3

Lampiran

2

TUJUAN
Untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelayanan

dan proses pendaftaran wisuda mahasiswa untuk
mahasiswa Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya.
RUANG LINGKUP
Pelayanan wisuda untuk lulusan FIB UB
melingkupi proses pendaftaran secara online melalui
http://siakad.ub.ac.id/siam dan proses validasi data
wisudawan oleh operator wisuda di fakultas
REFERENSI
1. Surat Pembatu Rektor I 0833/H10/AK/11
2. Pedoman Pedidikan Universitas Brawijaya
3. Pedoman Pendidikan Fakultas Ilmu Budaya UB
TANGGUNG JAWAB
1. Pembantu Dekan I
2. Operator SIUDA Fakultas
3. Calon Wisudawan
GARIS BESAR PROSEDUR
MAHASISWA
1. Mengunduh Form Bebas Tanggungan di laman
www.fib.ub.ac.id dan melengkapinya.
2. Melakukan pembayaran biaya Wisuda ke rekening

Rektor UB (0039649406) Bank BNI.
3. Login ke SIAM http://siakad.ub.ac.id/siam dengan
syarat lulus skripsi dan nilai telah dimasukkan oleh
operator akademik.
4. Menyerahkan bukti pembayaran wisuda dari Bank
BNI, mengisi form wisuda dan membayar Toga dan
KTA.
5. Validasi Pencetakan Transkrip dan Ijasah di bagian
akademik.

1

6. Menerima bukti tanda terima wisudawan dan
pernyataan pendaftaran wisuda dari aplikasi SIUDA di
bagian akademik.
OPERATOR WISUDA
1. Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas
pendaftaran wisuda dan melakukan validasi pada
sistem SIUDA sebagai tanda telah terdaftar sebagai
wisudawan periode tersebut.

2. Peserta wisuda yang mengulang, didaftarkan dan
dilaporkan secara manual.
3. Membantu penyelesaian masalah pendaftaran
wisuda yang mengalami permasalahan dengan
memeriksa:
a. Nilai skripsi melalui aplikasi SIAKAD
b. Melakukan koordinasi dengan PPTI apabila ada
permasalahan.

2

BAGAN ALIR PELAYANAN PENDAFTARAN WISUDA
Mulai
IK Mengunduh Form
(0120007023 01)

Mahasiswa

Mengunduh form bebas
tanggungan

Mahasiswa

Melengkapi form bebas
tanggungan

Formulir Bebas
Tanggungan
(0120007023 02)

Mahasiswa

Melakukan Pembayaran
Wisuda ke Bank BNI

Formulir Pembayaran
Bank
(0120007023 03)

Mahasiswa

Login SIAM dan
mengupload data wisuda

IK Mengunggah Data
Wisudawan
(0120007023 04)

Staf Akademik

Melakukan validasi
data wisuda

Mahasiswa

Mengisi form Wisuda

Mahasiswa

Menyerahkan bukti

pembayaran dari Bank BNI
dan form bebas
tanggungan

Mahasiswa

Melakukan pengecekan
Transkrip dan Ijasah

Staf Akademik

Melakukan validasi
Transkrip dan Ijasah

Draft Transkrip dan
Ijasah
(0120007023 06)

Mahasiswa

Menerima bukti wisudawan

Bukti Wisudawan
(0120007023 07)

Formulir Wisuda
(0120007023 05)

Selesai

3

LAMPIRAN
1. IK Mengunduh Form Bebas Tanggungan
(0120007023 01)
 Buka www.fib.ub.ac.d
 Masuk ke link Akademik – Bekas akademik
 Unduh Link Bebas Tanggungan

4

2. Formulir Bebas Tanggungan (0120007023 02)

5

3. Formulir Pembayaran Bank BNI (0120007023 03)

6

4. IK Mengunggah Data Wisuda (0120007023 04)
a. Masuk ke ub.ac.id.siam
b. Masukkan NIM dan Password
c. Masuk ke Link Aplikasi
d. Mengunggah data Ijasah
 Pasfoto Berwarna background biru muda
 Format Jurnal
 Cover + Daftar Isi
 Bab I
 Bab II
 Bab III
 Bab IV
 Bab V
 URL Jurnal Terpublikasi
 Sertifikat IC3
e. Untuk URL, jurnal dikirim terlebih daulu ke email
legi.dear@yahoo.com
sampai
mendapatkan
email balasan berupa Link URL jurnal yang telah
dikirim
f. Setelah mengupload semua persyaratan klik
tombol simpan
g. Logout setelah selesai

7

5. Formulir Wisuda (0120007023 05)

8

6. Draft Pencetakan Transkrip (0120007023 06)

9

7. Draft Pencetakan Ijasah (0120007023 06)

10

8. Bukti Wisudawan (0120007023 07)

11

9. Bukti Pendaftaran Wisuda (0120007023 07)

12