reformasi birokrasi Knowledge Management Peran SETJEN dalam mendukung Tugas dan Fungsi DPR RI 1502108401

Peran Sekretariat
Jenderal DPR RI dalam
Mendukung Tugas dan
Fungsi DPR RI
Dr. Winantuningtyas Titi S., M.Si.
Sekretaris Jenderal DPR RI

1

Dasar Hukum

Dasar Hukum
UU No. 17 Tahun 2014 tentang MD3, sebagaimana telah
diubah dengan UU No. 42 Tahun 2014

Peraturan Presiden Nomor 27 Tahun 2015 tentang
Sekretariat Jenderal DPR RI dan Badan Keahlian DPR RI

Peraturan DPR RI No. 1 Tahun 2014 tentang Tata Tertib,
sebagaimana telah diubah dengan Peraturan DPR RI No. 3
Tahun 2015

Peraturan Sekjen DPR RI No. 6 Tahun 2015 tentang Organisasi
dan Tata Kerja Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian DPR RI,
sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Sekjen DPR RI No. 2
Tahun 2016
Sekretariat Jenderal DPR RI

2

Landasan Kerja Setjen DPR
Pasal 413—Pasal 415 UU MD3 dan Pasal 294—297 Tatib :

• Untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas dan wewenang DPR,
dibentuk Sekretariat Jenderal DPR, yang susunan organisasi dan tata kerjanya
diatur dengan peraturan Presiden atas usul lembaga DPR.
• Pegawai Sekretariat Jenderal terdiri atas pegawai negeri sipil dan pegawai
tidak tetap.
• Sekretariat Jenderal DPR dipimpin oleh seorang Sekretaris Jenderal yang
diusulkan oleh pimpinan lembaga sebanyak 3 (tiga) orang kepada Presiden.

Pasal 4 Perpres No. 27 Tahun 2015 dan Pasal 3 Persekjen No. 6 Tahun 2015:
• Sekretariat Jenderal mempunyai tugas mendukung kelancaran pelaksanaan
wewenang dan tugas DPR RI di bidang administrasi dan persidangan.
Sekretariat Jenderal DPR RI

3

Perubahan Paradigma Dukungan Setjen
DPR Kepada DPR RI
Era 19801990

Era 19902000

Era 20002015

• Setjen DPR sebagai unsur pelayanan kepada DPR RI.

• Setjen DPR memberikan dukungan teknis dan administratif.

• Setjen DPR memberikan dukungan Teknis, Administratif, dan Keahlian.

• Setjen DPR memberikan dukungan di bidang Administrasi dan Persidangan.
• Format dukungan Setjen DPR tersistem dan terstruktur secara bertahap,
Era 2015berkinerja tinggi, dan terukur.
skrng
Sekretariat Jenderal DPR RI

4

Visi dan Misi DPR dan
Setjen DPR
• Terwujudnya DPR RI sebagai lembaga perwakilan yang modern, berwibawa, dan kredibel.
Visi DPR

Visi Setjen
DPR

Misi DPR

• Menjadi Sekretariat Jenderal DPR RI yang profesional, andal, dan akuntabel dalam mendukung

fungsi DPR RI.

• menyelenggarakan fungsi DPR RI untuk mendukung pembangunan nasional dalam
kerangka representasi rakyat; dan
• memperkuat kelembagaan DPR RI sebagai penyeimbang pemerintah.

• Memberikan dukungan di bidang Persidangan yang andal;
Misi Setjen • Memberikan dukungan di bidang Administrasi yang akuntabel.
DPR
Sekretariat Jenderal DPR RI

5

Gambaran Hubungan
Setjen DPR dengan DPR RI
TANTANGAN
MENIMBULKAN
IMPLIKASI PADA
MOTIVASI

SEKRETARIAT JENDERAL
DEWAN PERWAKILAN
RAKYAT REPUBLIK
INDONESIA
(SETJEN DPR RI)

4
REFORMASI BIROKRASI
MELAKUKAN
PERUBAHAN SESUAI
SITUASI DAN
KONDISI
LINGKUNGAN

LEMBAGA
PERWAKILAN YANG
ASPIRATIF DAN
BERPIHAK PADA RAKYAT
(FUNGSI REPRESENTATIF)

3

Counterpart
(K/L/KLN)

1
SEBAGAI
LEMBAGA PENDUKUNG
(ADMINISTRASI,
DAN PERSIDANGAN)

DEWAN PERWAKILAN
RAKYAT REPUBLIK
INDONESIA
(DPR RI)

2
HARAPAN & TUNTUTAN MASYARAKAT
TERHADAP DPR RI SAAT INI
____________________________________________

PEMERINTAH/
MASYARAKAT

(PROAKTIF, AKOMODATIF, RESPONSIF,
PROGRESIF, INIASIATIF)
Sekretariat Jenderal DPR RI

6

Transformasi Setjen DPR RI
Tuntutan
Kinerja Setjen
DPR RI

 Ekspektasi
yang tinggi
dari
stakeholder
 dinamika

lingkungan
strategis

SASARAN

MELAKUKAN
PERUBAHAN
SIGNIFIKAN
TERSISTEM
(RB)








VISIONER
KREATIF

RESPONSIF
PROGRESIF
INISIATIF
INOVATIF

OUTCOME
DPR YANG KUAT:
 Public trust
 Publik
representative
 Aspiratif
 Partisipatif
 Akuntabel
 Transparan
 Responsif

Kelembagaan
SDM
Tata Laksana
OUTPUT YG DIHARAPKAN

OUTPUT YG DIHASILKAN
Konsep Strategi
(blueprint/renstra)

MENJADI SISTEM
PENDUKUNG YANG
PARIPURNA
(PROFESIONAL,EFISIEN
DAN EFEKTIF

Menuju

DUKUNGAN PRIMA DAN
OPTIMAL
(CEPAT,
TEPAT,
Sekretariat
Jenderal
DPR RI

DAN AKURAT)

7

Nilai-Nilai Dasar

Nilai-Nilai Dasar Kinerja Setjen DPR

Religius, adalah percaya kepada Tuhan Yang Maha Esa dan menjunjung
tinggi nilai-nilai spiritualitas.

Akuntabilitas, adalah sikap yang mencerminkan tanggung jawab atas
tindakan yang dilakukan dalam menjalankan tugas dan fungsi PNS.

Profesional, adalah sikap dalam melaksanakan tugas dengan terus
meningkatkan kompetensi dan ketrampilan khusus untuk keberhasilan
kinerja yang optimal.

Integritas, adalah totalitas sikap yang menunjukkan komitmen, ketaatan
dan konsistensi terhadap prinsip-prinsip etika dan moral.
Sekretariat Jenderal DPR RI

8

SDM Pendukung DPR

Sekretariat Jenderal DPR RI

9

Dukungan Setjen DPR

Dukungan di Bidang
Administrasi
Dukungan Setjen
DPR

Dukungan di Bidang
Persidangan
Dukungan di Bidang
Data dan Informasi
Sekretariat Jenderal DPR RI

10

Dukungan Setjen DPR di Bidang
Administrasi

Dukungan
di Bidang
Administrasi

Keprotokolan

Dukungan keprotokolan dalam acara, upacara, dan
penyaluran delegasi mayarakat.

Hukum dan
Pengaduan
Masyarakat

Dukungan dalam bidang hukum dan analisis surat
pengaduan masyarakat.

Kepegawaian
dan Organisasi

Dukungan di bidang kepegawaian, administrasi
Keanggotaan dan kesekretariatan Fraksi, organisasi
dan tata laksana, dan pelayanan kesehatan.

Perencanaan
dan Keuangan

Dukungan di bidang perencanaan, administrasi
keuangan,
evaluasi
dan
pelaporan
serta
perjalanan.

Pengelolaan
Barang Milik
Negara

Dukungan administrasi BMN, pengelolaan gedung
dan instalasi, pengelolaan rumah jabatan,
pengelolaan wisma DPR.

Umum

Dukungan layanan pengadaan, persuratan dan
penyimpanan, kendaraan, dan pengamanan
dalam.
Sekretariat Jenderal DPR RI

11

Dukungan Setjen DPR di Bidang
Persidangan
Persidangan

Dukungan persidangan kepada Komisi,
Badan,
Mahkamah,
Pansus,
dan
Persidangan Paripurna.

Kerja Sama
Antar-Parlemen

Dukungan dalam kerja sama organisasi
internasional, organisasi regional, kerja
sama bilateral, dan administrasi kegiatan
luar negeri anggota.

Kesekretariatan
Pimpinan

Dukungan kesekretariatan Ketua DPR, Wakilwakil Ketua DPR, Badan Musyawarah,
Musyawarah Pimpinan, TU Pimpinan Setjen,
dan TU Tenaga Ahli dan Staf Administrasi
Anggota DPR.

Pemberitaan
Parlemen

Dukungan Pemberitaan di media cetak,
media sosial dan website, serta
pelayanan masyarakat dan pelayanan
informasi publik, televisi dan radio
parlemen, penerbitan.

Dukungan di
Bidang
Persidangan

Sekretariat Jenderal DPR RI

12

Dukungan Setjen DPR di Bidang Data dan
Informasi
Perpustakaan

Dukungan di
Bidang Data dan
Informasi

Pengolahan Data
dan Teknologi
Informasi
Pengarsipan dan
Museum

Risalah Rapat
Sekretariat Jenderal DPR RI

13

Layanan Perpustakaan
www.perpustakaan.dpr.go.id

Sekretariat Jenderal DPR RI

14

Layanan Data dan Teknologi Informasi

Layanan
Jaringan
Layanan Data
dan Teknologi
Informasi

Layanan
Helpdesk
(5756100)
Layanan
Pengembangan
Aplikasi
Sekretariat Jenderal DPR RI

15

Layanan Jaringan Internet
Langganan Jasa Internet dengan 2
provider
dengan kapasitas 400
mbps dan rincian sebagai berikut:

PT Telkom Indonesia 200 mbps.
PT Mora Telekomunikasi Indonesia 200 MBPS.

Langganan jasa internet untuk Griya Sabha Kopo sebesar 30
mbps.
Langganan jasa internet untuk layanan TV Parlemen sebesar
20 mbps.
Langganan jasa internet RJA Ulujami
sebesar 5 mbps,
digunakan untuk penarikan data mesin presensi.
Langganan jasa internet RJA Kalibata sebesar 5 mbps,
digunakan untuk penarikan data mesin presensi.
Sekretariat Jenderal DPR RI

16

Layanan Pengembangan Aplikasi
•
•
•
•

•

•

•

•

Website resmi dengan domain www.dpr.go.id
Email resmi bagi Anggota Dewan dan pegawai Setjen DPR dengan domain @dpr.go.id;
SMS Gateway sebagai sarana informasi bagi Anggota Dewan dan pegawai Setjen DPR;
Aplikasi kepegawaian, aplikasi ini berisi data tentang data pegawai Setjen DPR RI, aplikasi ini
digunakan oleh Bagian Kepegawaian, Bagian Keuangan, Bagian Pelayanan Kesehatan dan
Bagian Perpustakaan;
Aplikasi Anggota, aplikasi ini berisi data tentang Anggota DPR RI, aplikasi ini digunakan oleh
Bagian Kepegawaian, Bagian Keuangan, Bagian Pelayanan Kesehatan dan Bagian
Perpustakaan;
Aplikasi Tenaga Ahli dan Asisten Anggota¸ aplikasi ini berisi data data tentang data Tenaga
Ahli dan Asisten Anggota DPR RI, aplikasi ini digunakan oleh Bagian TU TA, Sekretariat
Fraksi, Bagian Keuangan, Bagian Pelayanan Kesehatan dan Bagian Perpustakaan;
Aplikasi Portal, sebagai fasilitas pintu gerbang untuk masuk kedalam aplikasi-aplikasi yang
digunakan oleh Sekretariat Jenderal DPR RI untuk membantu pelaksanaan tugas sehari-hari;
Keamanan aplikasi menggunakan layanan Single Sign On (SSO), yaitu sebuah fasilitas
otentikasi identitas sebagai mekanisme otomatis yang menghubungkan pengguna dengan
aplikasi/sistem informasi yang akan digunakan selanjutnya.
Sekretariat Jenderal DPR RI

17

Layanan Pengarsiapan dan Museum
Penerimaan arsip/dokumen
• Menerima arsip/dokumen dari semua unit-unit kerja di Sekretariat Jenderal DPR-RI sesuai Jadwal Retensi Arsip
yang telah ditentukan;

Pengolahan arsip/dokumen (Arsip konvensional, arsip media baru)
Melakukan pemilahan arsip konvensional (teks) sesuai judul dan disusun secara
kronologis;
• Melakukan pemilahan arsip media baru sesuai jenis arsipnya (kaset rekaman suara, kaset VHS, CD, DVD);

Pelayanan data dan informasi (Eksternal melalui PPID, Internal langsung)
• Memberikan pelayanan data dan informasi kepada pengguna informasi yang bersumber pada arsip/dokumen;

Perawatan/pemeliharaan arsip dan dokumen
• Melakukan perawatan arsip/dokumen secara berkala agar fisik dan informasi arsip/dokumen dapat terpelihara
dengan baik.

Pengadaan, penyimpanan, perawatan, pengamanan dan pemanfaatan museum.
Sekretariat Jenderal DPR RI

18

Koleksi Arsip
•
•
•

•
•
•
•
•
•
•

Arsip/dokumen Proses pembahasan RUU tahun 1950 – 2015 sebanyak 921
berkas.
Arsip/dokumen Risalah rapat Paripurna DPR RI tahun 1950 – 2010 sebanyak 575
berkas.
Arsip Media baru (Kaset Rekaman Suara ) tahun 1982 – 2015 meliputi rapat
Paripurna, rapat pembahasan RUU dan rapat pengawasan AKD sebanyak 53.428
kaset.
Surat keputusan DPR RI sebanyak 615 berkas.
Surat Keputusan Pimpinan DPR RI sebanyak 615 berkas
Surat Keputusan Sekjen DPR RI tahun 1975 – 2015 sebanyak 4.081 berkas.
Personal file Anggota DPR RI sebanyak 820 berkas
Personal file Pegawai Setjen DPR RI sebanyak 1.096 berkas.
SK Sekjen tentang Tenaga Ahli Anggota DPR RI tahun 2011-2012 sebanyak 4.608
berkas.
SK Sekjen tentang Asisten Anggota DPR RI tahun 2011 – 2012 sebanyak 2.365
berkas.
Sekretariat Jenderal DPR RI

19

Layanan Risalah Rapat

Perekaman Rapat.

Pencatat Rapat.

Layanan Bidang
Risalah

Menstranskrip Rekaman Rapat.

Meng-edit hasil transkrip dan menyusun ke bentuk
Risalah.
Mencetak, memperbanyak dan Mendistribusi (hard copy
dan soft copy) Risalah Rapat Paripurna ke seluruh
Anggota DPR RI.
Sekretariat Jenderal DPR RI

20

Upaya Perubahan untuk Penataan dan
Peningkatan Kelembagaan
1.
2.
3.
4.

5.

6.
7.

8.
9.

Penataan Struktur Organisasi: Evaluasi Organisasi.
Penataan Jumlah dan Distribusi PNS: Analisis jabatan, analisis beban kerja dan evaluasi jabatan; kebijakan
moratorium dan minus growth PNS; dan Redistribusi/realokasi PNS.
Pengembangan Sistem Seleksi CPNS dan Promosi PNS Secara Terbuka: Kebijakan Penerimaan CPNS
berkualitas dan bebas KKN; dan Kebijakan Mutasi dan Promosi PNS dengan sistem merit.
Peningkatan Profesionalisasi PNS: Penetapan Standar Kompetensi Jabatan; Peningkatan Kompetensi PNS;
Pengukuran Kinerja Individu; Penegakan Etika dan Disiplin Pegawai Negeri; dan Pengembangan dan
Penguatan Jabatan Fungsional.
Pengembangan Sistem Pemerintahan Elektronik yang terintegrasi: Pengintegrasian TIK dari silo ke resource
sharing; Peningkatan efisiensi belanja infrastruktur TIK; dan Penerapan Aplikasi IT dalam: e-Office, ePlanning, e-Budgetting, e-Procurement, e-Performance, e-Audit.
Peningkatan Pelayanan Publik: Peningkatan Kualitas Pelayanan Dasar Masyarakat; Penguatan Budaya
Pelayanan Prima Kepada Masyarakat; Program Quick Wins; dan engelolaan Pengaduan Masyarakat
Peningkatan Integritas dan Akuntabilitas Kinerja Aparatur: Pembangunan Zona Integritas Menuju WBK &
WBBM (Pelaporan Harta Kekayaan PNS; Whistle Blower System; Keterbukaan Informasi Publik ; Program
Pengendalian Gratifikasi; dan Penguatan Sistem Pengawasan Internal Pemerintah); dan akuntabilitas
(Pengintegrasian Sistem Perencanaan, Penganggaran dan Manajemen Kinerja serta Peningkatan
Akuntabilitas dan Kinerja Instansi Pemerintah).
Peningkatan Kesejahteraan Pegawai Negeri: Perbaikan Struktur Penggajian; Pemberian Tunjangan Berbasis
Kinerja; dan Perbaikan Sistem Pensiun/purna tugas.
Peningkatan Efisiensi Belanja Aparatur: Efisiensi Perjalanan Dinas; Efisiensi Sarana dan Prasarana Kerja;
dan Pendayagunaan Fasilitas Pemerintah yang Ada.
Sekretariat Jenderal DPR RI

21

Sekretariat Jenderal DPR RI

22

Sekretariat Jenderal DPR RI

23

Sekretariat Jenderal DPR RI

24

Sekretariat Jenderal DPR RI

25

Sekretariat Jenderal DPR RI

26

Sekretariat Jenderal DPR RI

27

SEKIAN DAN
TERIMA KASIH

The Ultimate PowerPoint Design Package

28