Bab 2 Organisasi dan mekanisme Implementasi Hibah
Rencana Implementasi Program PHK A-2 2007 Jurusan Agronomi UMM
BAB 2. ORGANISASI DAN MEKANISME IMPLEMENTASI HIBAH
Dalam rangka untuk meningkatkan akuntabilitas pelaksanaan Program Hibah
Kompetisi (PHK) Program A2, maka pada bulan Mei Tahun 2004 yang lalu telah dibentuk
Tim Monitoring dan Evaluasi pelaksanaan Program Hibah Kompetisi berdasarkan Surat
Keputusan Rektor Nomor : 011 Tahun 2004. Untuk efektifitas dan efisiensi pelaksanaan
monitoring, keanggotaan dari Tim melekat pada beberapa jabatan struktural yang kompeten
dengan tugas tersebut, sehingga tidak perlu harus mengangkat tim khusus. Berdasarkan SK
Rektor Nomor : 011 Tahun 2004 (Lampiran 1 ), susunan Tim tersebut terdiri atas ;
a.
Penanggung Jawab : Pembantu Rektor I.
b.
Ketua : Kepala Badan Kendali Mutu Akademik (BKMA).
c.
Sekretaris
: Kepala Biro Administrasi Akademik.
d.
Anggota
:Asisten Koordinator Bidang Pengembangan Akademik,
Kepala Badan Pengembangan Sumberdaya Manusia (BPSDM) dan Sekretaris Badan
Kendali Mutu Akademik (BKMA)
Tugas dari tim tersebut antara lain adalah melakukan sosialisasi tentang berbagai
informasi yang terkait dengan Program Hibah Kompetisi dari DIKTI, melakukan seleksi
internal terhadap proposal PHK yang akan dikirim ke DIKTI, dan melakukan evaluasi dan
monitoring terhadap implementasi PHK di Jurusan-jurusan yang telah mendapatkan PHK
dari DIKTI.
Ditingkat Jurusan pengelola hibah kompetisi PHK A2, sebagai penangungjawab
program adalah Dekan dan Ketua Jurusan. Staf Pelaksana terdiri dari Ketua, Wakil Ketua
Program, Wakil Ketua Administrasi/Keuangan dan tiga koordinator program (Person in
Charge, PIC) (Surat Tugas, Lampiran 2).
Diskripsi tugas dan tanggung jawab masing-masing program sebagai berikut:
Penanggung jawab :
Bertanggung jawab atas implementasi program A2; Melakukan pengawasan dan
pengendalian seluruh pelaksanaan kegiatan implementasi program; Memberi persetujuan
pemenang lelang penyelenggaraan kegiatan program; Menetapkan pengangkatan personalia
penyelenggara program; Meminta pertanggungjawaban Ketua Pelaksana dalam
penyelesaian program.
Ketua Pelaksana :
Melakukan koordinasi penyusunan Rencana Implementation Program (RIP); Merancang
kegiatan operasional dan memberi arahan program; Melakukan pengawasan dan
pengendalian seluruh pelaksanaan program; Meminta pertanggungjawaban PiC atas
penyelesaian program; Mengevaluasi dan program secara menyeluruh; Menyampaikan
hambatan atau masalah yang
muncul dalam pelaksanaan; Menyiapkan laporan
pertanggungjawaban akhir.
Wakil Ketua Pelaksana:
Membantu Ketua Pelaksana dalam implementasi program; mempersiapkan laporan dan
kegiatan implementasi program; Membantu dalam menyelesaikan kegiatannya yang terkait
dalam bidang administrasi.
Wakil Ketua Administarsi/Keuangan :
Membantu Ketua Pelaksana dalam implementasi program; menyusun jadwal, persiapan
laporan dan kegiatan implementasi program; membantu ketua pelaksana dalam
menyelesaikan kegiatannya yang terkait dalam bidang keuangan.
Bab 2. Organisasi dan Mekanisasi Implementasi Hibah
3
Rencana Implementasi Program PHK A-2 2007 Jurusan Agronomi UMM
Koordinator Program :
Membantu ketua Pelaksana dalam menyusun RIP; Melaksanakan kegiatan sesuai dengan
tujuan dan sasaran serta biaya yang sudah ditentukan sesuai dengan ketentuan dan petunjuk;
Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan dan menyiapankan laporan yang menjadi
tanggungjawabnya; Menyampaikan hambatan/masalah yang muncul dalam pelaksanaan
program.
PENANGGUNGJAWAB PROGRAM:
DEKAN
Ir. Syarif Husen, MP.
KETUA JURUSAN
Ir. Muhidin, MSi.
KETUA PELAKSANA
Dr. Ir. Erny Ishartati, MS.
WAKIL KETUA
WAKIL KETUA BIDANG ADMINISTRASI/
KEUANGAN
Ir. Misbah Ruhiyat , MSi.
Koordinator Program
Atmosfer Akademik
Dr. Ir. Dyah Roeswitawati, MP.
Ir. Aniek Iriany, MP.
Koordinator Program
Koordinator Program
Manajemen Internal
Efisiensi dan Produktifitas
Ir. Wahono, MT.
Ir. Henik Sukorini, MP.
Gambar. 1. Struktur Organisasi Pelaksana PHK A2 jurusan Agronomi.
Bab 2. Organisasi dan Mekanisasi Implementasi Hibah
4
BAB 2. ORGANISASI DAN MEKANISME IMPLEMENTASI HIBAH
Dalam rangka untuk meningkatkan akuntabilitas pelaksanaan Program Hibah
Kompetisi (PHK) Program A2, maka pada bulan Mei Tahun 2004 yang lalu telah dibentuk
Tim Monitoring dan Evaluasi pelaksanaan Program Hibah Kompetisi berdasarkan Surat
Keputusan Rektor Nomor : 011 Tahun 2004. Untuk efektifitas dan efisiensi pelaksanaan
monitoring, keanggotaan dari Tim melekat pada beberapa jabatan struktural yang kompeten
dengan tugas tersebut, sehingga tidak perlu harus mengangkat tim khusus. Berdasarkan SK
Rektor Nomor : 011 Tahun 2004 (Lampiran 1 ), susunan Tim tersebut terdiri atas ;
a.
Penanggung Jawab : Pembantu Rektor I.
b.
Ketua : Kepala Badan Kendali Mutu Akademik (BKMA).
c.
Sekretaris
: Kepala Biro Administrasi Akademik.
d.
Anggota
:Asisten Koordinator Bidang Pengembangan Akademik,
Kepala Badan Pengembangan Sumberdaya Manusia (BPSDM) dan Sekretaris Badan
Kendali Mutu Akademik (BKMA)
Tugas dari tim tersebut antara lain adalah melakukan sosialisasi tentang berbagai
informasi yang terkait dengan Program Hibah Kompetisi dari DIKTI, melakukan seleksi
internal terhadap proposal PHK yang akan dikirim ke DIKTI, dan melakukan evaluasi dan
monitoring terhadap implementasi PHK di Jurusan-jurusan yang telah mendapatkan PHK
dari DIKTI.
Ditingkat Jurusan pengelola hibah kompetisi PHK A2, sebagai penangungjawab
program adalah Dekan dan Ketua Jurusan. Staf Pelaksana terdiri dari Ketua, Wakil Ketua
Program, Wakil Ketua Administrasi/Keuangan dan tiga koordinator program (Person in
Charge, PIC) (Surat Tugas, Lampiran 2).
Diskripsi tugas dan tanggung jawab masing-masing program sebagai berikut:
Penanggung jawab :
Bertanggung jawab atas implementasi program A2; Melakukan pengawasan dan
pengendalian seluruh pelaksanaan kegiatan implementasi program; Memberi persetujuan
pemenang lelang penyelenggaraan kegiatan program; Menetapkan pengangkatan personalia
penyelenggara program; Meminta pertanggungjawaban Ketua Pelaksana dalam
penyelesaian program.
Ketua Pelaksana :
Melakukan koordinasi penyusunan Rencana Implementation Program (RIP); Merancang
kegiatan operasional dan memberi arahan program; Melakukan pengawasan dan
pengendalian seluruh pelaksanaan program; Meminta pertanggungjawaban PiC atas
penyelesaian program; Mengevaluasi dan program secara menyeluruh; Menyampaikan
hambatan atau masalah yang
muncul dalam pelaksanaan; Menyiapkan laporan
pertanggungjawaban akhir.
Wakil Ketua Pelaksana:
Membantu Ketua Pelaksana dalam implementasi program; mempersiapkan laporan dan
kegiatan implementasi program; Membantu dalam menyelesaikan kegiatannya yang terkait
dalam bidang administrasi.
Wakil Ketua Administarsi/Keuangan :
Membantu Ketua Pelaksana dalam implementasi program; menyusun jadwal, persiapan
laporan dan kegiatan implementasi program; membantu ketua pelaksana dalam
menyelesaikan kegiatannya yang terkait dalam bidang keuangan.
Bab 2. Organisasi dan Mekanisasi Implementasi Hibah
3
Rencana Implementasi Program PHK A-2 2007 Jurusan Agronomi UMM
Koordinator Program :
Membantu ketua Pelaksana dalam menyusun RIP; Melaksanakan kegiatan sesuai dengan
tujuan dan sasaran serta biaya yang sudah ditentukan sesuai dengan ketentuan dan petunjuk;
Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan dan menyiapankan laporan yang menjadi
tanggungjawabnya; Menyampaikan hambatan/masalah yang muncul dalam pelaksanaan
program.
PENANGGUNGJAWAB PROGRAM:
DEKAN
Ir. Syarif Husen, MP.
KETUA JURUSAN
Ir. Muhidin, MSi.
KETUA PELAKSANA
Dr. Ir. Erny Ishartati, MS.
WAKIL KETUA
WAKIL KETUA BIDANG ADMINISTRASI/
KEUANGAN
Ir. Misbah Ruhiyat , MSi.
Koordinator Program
Atmosfer Akademik
Dr. Ir. Dyah Roeswitawati, MP.
Ir. Aniek Iriany, MP.
Koordinator Program
Koordinator Program
Manajemen Internal
Efisiensi dan Produktifitas
Ir. Wahono, MT.
Ir. Henik Sukorini, MP.
Gambar. 1. Struktur Organisasi Pelaksana PHK A2 jurusan Agronomi.
Bab 2. Organisasi dan Mekanisasi Implementasi Hibah
4