Struktur Organisasi dan Mekanisme Kelembagaan Pengabdian pada Masyarakat
S3XXDR OBGAtJISASI DAN MERANISME RE$IBAGAAN
PKLJSABDIAN PABA MBSYARAKAT
Penyt;..;ilna:-d d~n,./at;ai:psrii,- i~~ay;an
o r g a ~ i s a s i dan mekanisme
. - - - -.
. apb.-.
.
. > a pzng%tdi;m kepaca
yaralqat didasarkan
atas
a i a . s ~ n - s l a . s m4.i bawah ini.
?..
.
.
+-
--
b , Pass1 43 T;;EP
. i
--?--I?
d a l m ayat :
.
( i ) Pengal: 5
.i3.n kepada Masyarakat di laksanakan o beh Permrum
TinggL melalui Leabaga Pengabdian kepadn Mas~arakat~
A
-a
(2
{t3'>
. ,
,
P u s a t Penelitia-ri, J u r u s a l ,
Laboratorlm,
kelom>ck d.osen dsn perorangan;
k g . Pengahdian kepada Masyarakat rnerup&an unsur
2;lzlai;sa:na di P e r g u r i ~ a n"Ti.ngg5. u:?tuk rnenyelenggarakan
j
5 . keysads. mhsyarakat dan i k u %
mengtlsahakan
:s- 22'.?- !agai tangg?~ng
1 ?ii->
j ~ ~ ~ z t-.
,
b, , . ,, .". ' ' I
.7 . r
t i n g e j r.:1a.1am
1,rsaha
mengemba~gkzin
, ,
Isemamp:,i;?.n ifir?l.-L:.:,-sira;~t~~,
sei:lj.ngge dapzt, memper~>epa%$~rcap;%inyn
j u m pern?~ar:s;.irten
rra.sj,ori3,1
3
-
P'-~.-
*
-----.-----
$5#
3'
.j
--.-*
-
Disa~paikal-: ynda Sarasshan FPM kke-2
Pel--i;an-ie:- Jog:1.tr ?..arAtgg:lal2 Mare% 1993
Rett.ia
LP!:: IKIP Bnnd.ung
hi.
LPM
Xnst;itu%
SARAsBMAY PPM 13-2
'
2
fungs I. xilw~ajernen,
yai2;u
keli~rcsran
pen jabarm
jpJ:seqzayi,
3ugas-t,ugas,
dan program l embaga pengabdian
1rrcpada.-..
ma~yaraka%. Pengorganis asi.an
z~erupakan
keg ?di at233
mem2-dukaq s~~.:;be.i.-surciber, t,er~it~riiasumber r i r i
untuk
mencapai t u j u a ~yang tglah di&etapkan (Hersey $an E l a ~ c k a r d ,
1982). De.riga3 demikian organisasi adalah gabl.lngan oran$-ma=$
,
,cii.ls
,,
-.=
.I
: .-.:,-. .
..
j ber-arkan
~ e r n b a g i a nt~-:gas, pzrakuraa dsn
.q::.rane : ~ ~ ~ % i .:::3ni>anpai
&
juar2.
\-,
.
??'-
.
7-
is z i
produk dari
i~nti~b: menjamin
adalah
~pnc;o~g::-.:-i; i a 12-r~:
~
O~rgarisasi
dipsrlukan
karens
irian~
s ia
mempunyai
B.7tise::bntas=i bajk mental naup-iri f i s i f r ( S c h m e r h o r n dkk, 3.985).
Karen3 crganisasi sangat, t e r g a ~ t ~ z n gke~t-lada??e~ampilan orang""
"". .-'
z ~ ~ g & ~ i r di
@ dal&i[ifi~a
rir;ak& ~ r g a isas
n
i d isebut sist-en
r2SitZ;
r-j-l.
<
,
.
:
.-.
?
\,. :-..
,
a .,,,,
s_:nisasi dapat pula d i s e b ~ ~
sistem
t
terbuka karens di
6.:=,li:!.:i;ny.?
+;~:--d?.pat $ran.sf ormasj. sumk7;ler-.;umber mrrr1us i a w i dar? no=-:..! .-! -.f i,~.,=r.u , ~ i % ~ ' . seb9g.2i masukan d a r i
lin$k~.ingannya [ e n v i r o n n e n t a i
di.dayag~.i.naa dalam k e g i a t a n (process1
inp;r",.1 , y;.aG: kergi~dian
*
.,.--,
"
.
.-.
LI
'
.
I
.
,2,cncz.pi
XI,:
( uutp;lt,s)
yang
bernanf asti;
be1
~ ~ r- ~ g ; ~ : ~ r ~ g ~ - r ~ n ~ a ~
-?
7
.
;.
,
\ -
!
.
I.;
7
.
besar, st2rt;k$,ur organisasi t ~ ; r d i r - iatas diia
o r g a n i k { p e r i j . a k u ) dai?. tip%
mekanistik
(klaslk:) , T i p 2 ~ r g a r ~ imenitik
k
bera$kan pads ko~rdinasi tugas-,-I . .=,.
dan adanya I ~ y a 2 . i t a s orang--orang yang $ 8 ~ 1
ibat
di
keterbukaan,
h
e
r
o
r
j
.
e
n
t
a
si
i
I
.
T i p a in1 ~ e ~ p u i l y ac j.ri
mmyesuaikan
derlgan
dan
masa%ab,
rjepat
pade.
r
e
S%ss.rr7. g2ri.s
,'..=.. . :
tipe
,< ..--p
-i
?-:
.
.. .- .
,..
?
fy,
,.--&.<
KL;
.
?.psi
keat3~a.n~hercorzk ke&q,ds:~'ar-akatar1,relatif l \ ~ t d e s ,
dai-i r
adanya i r - i t e r a 1 ~ 9 kinformal,. Sedangkarl %ipe
..
.,lic7kanistik
.,,-.
lebih msr;it,ikbera$kan pada instruksi dan keketai;an
c?t?-sipl.irim
r
- Z;i.pe iai. ~tdalaiz -Lertldtup,
program
r~-it,i.r~,statis, berarientasi %elmis, dan hubungan
fo-i-m.1 yaug lie-tat. 'SJalaixpun kedua t i p e o r g a r ~sia s i i t u memiliki
k~:lenai?an mif~ing-masing;
faktor-fak+or k e l e h i h a n
kerluaayn
dap8-t, d i l e r a p k a n daLam setiap s t r u k L u r orgar~isasi sehingga
da.pat saline menguatkar~ antSaraygtng 5 8 - k ~dengan yang L~i.mW€I.
-
&,rukT,~r orgnr~isasi seperti
strukkur
d8.n st&,
fungsil?ir;,ai, proyak, atatl
i
. (Flippo, 1 3 7 5 ; Si;2gian, 1 9 8 2 ) . maka
. -..
. ~ K1 sIt a f dianggap l e b i h eacok ur?tuk sdruk%rxr
.
.
~ ~ 3
Lembaga
2engzhdia.n ~ a d amasyarakat.
-
Dar:.
berbzgai
iini,
$erlibat dalarfi lemt~againi. Reragaman tersebut b e r k a i t a n pula
dengat1 fungsi pimpinaa dan s t a f .
armg-orang y@ng
t-srfibat dalarn fembaga dapat dikeiomgcrkkan- ke dalnm kelsmpok
lini dm kerlarripok staf, K e l o m ~ o k l i n i mewunyai kewajiban
msl&sanakan t u g a s pokok lembaga., sed=gkan
kslompok staf
berkewajib-an untuk menun ja-E;; kelznearan pelaksana~m tugas
pokok lembaga.
Staf dibantuk -?i?ngan t u g a s
untuk mel&ukan
pekerjaan-pekerjaan
tertentu yang merljpakan
b&im
dsri
kesefur~;lhaapekerjaar? yang dilaktrkan lembaga, Fei;st,iga, Pimpinan
LPM melakukm hlxbungan 'langi'sung' ke atas ( R e l r t ~ r ) , ke bawah
( sivi",as akademikzr) , dan ke :am?ing
( Faki.~?tas~"Lernbaga)
. Dalm
. :
o ~ , . g a r ~ i .s a s7Al - - .
.
33:
mex1~ngkinkan lemb&a
a a t ; , d i a ~ ~ a d a masyarakat uzsuk msnyeimbangkan
perha%ian
xyEy
>eLnadap iingkungm dalam d m l ~ a rbem7:agz.
m
I
........-........--.-........-
....
KETUh
I-..-!
i
KELOMPOK
1 11
FRCJGR~M
!
+
i i
%
T-.--...?-....-...-"
..-.
i
.
......-..-...
i
I
...............-.
:
I
.........
.".,--.--.
:
*--.Y"-.*.-------'-i
I
I SUE BAG 1 i SUB BAfx !
.
*J
1..
1 I FRPGRAM i
tc-,;i
i....-.-..-.-.....-.-.---
2
L...-".---.------:
SARRSEBAN
PPM 12-2, 4
Ketua LenSaga d i a ~ g k a toZeh R e k t o r atss naza Menteri,
Sertanggung jawab kepada Rektor, dengan masa jabatan 4 tnhun
~ ~ n t u se%iap
k
periode . K e t i x a Lembsga, kar s n a kedudvka~nya,
e
2 A ~ g g o % s Sene*, Ferguruan Tinggi. K ~ t u a dibantu ~ l e h
Sekretaris Lenbaga yang diangkat nleh Rektnr dan bertar2ggung
ja-wa-b kepada Ketua Lernbaga.
Kornisi pertimbangan adalah tenaga akadernik s e n i o r berasal
dari
dan
diusulkan nleh f akultas-fakultas
dan
lembaga
gene1 i t i a n , diar&kat/dSt~rgaskan o l e h Wektor &;as
persetlijum
Ketua l ~ : q b G a .
nelompok Tenaga A h l i adalah tenaga akademik ymg Serasal
J u r ? i . s m . i P r ~ g r a i c S t ; ~ d iy.arr$ d i u s ~ i f _ k ~oleh
wl
Fdk.ultas daa
atas perrnint*aan/persetujuan Ketua Lembaga; diaagkst/ditugaskzn
oleh Rekt,or.
C?
dari
Bagian/Swb Eeiiian Tata Usaha e d a l a h tenaga a d m i n i s t r a s i
r a n
ditugaskm- alek Relitior. Bagian Tats Usaha d i p i n p i n o l e h
K e ~ a . l a Bagian dan m e ~ 5 m a h iSub E a g i a n Urfi~xr! d . 3 ~ Sub 9agizn
Progrm,
masi~g-masing Sub Eagisri dipimpin o l e h Repafa Stxb
Bagi_a~.
Ket,?xa fi;elcxipok Progr-mi berasal dari kelompok Tenaga A h l i ,
di%ugaska.t3 aleh Re7&or stas u s u l 1i~tu.aLembag;f;a+Metria Frngram
berasal d a r i Keloxigok Tenaga A h l i , d i t u g a s k m oleh Rektor atas
M S U ~ Ketua Lsr;ibage.
Masa jabatan E k t u a KeZompnk Program dnn
r.7 .~ekua Program di sesuaika,ri dengan kebutuban dz;n lamanya waktu
hisr~yel
enggar aan prog;;rarfi.
1 , MenyeLenggarakari
pengaF3di.a~ 'kepada
masyardcat
yaii;u
rnelakitkar~
perencanaml,
peng;~~rgar!isasian,
gen.ggerakan,
- .
sugerTglsi, monitaring,, evsluasi, dm. pengembanga
PKLJSABDIAN PABA MBSYARAKAT
Penyt;..;ilna:-d d~n,./at;ai:psrii,- i~~ay;an
o r g a ~ i s a s i dan mekanisme
. - - - -.
. apb.-.
.
. > a pzng%tdi;m kepaca
yaralqat didasarkan
atas
a i a . s ~ n - s l a . s m4.i bawah ini.
?..
.
.
+-
--
b , Pass1 43 T;;EP
. i
--?--I?
d a l m ayat :
.
( i ) Pengal: 5
.i3.n kepada Masyarakat di laksanakan o beh Permrum
TinggL melalui Leabaga Pengabdian kepadn Mas~arakat~
A
-a
(2
{t3'>
. ,
,
P u s a t Penelitia-ri, J u r u s a l ,
Laboratorlm,
kelom>ck d.osen dsn perorangan;
k g . Pengahdian kepada Masyarakat rnerup&an unsur
2;lzlai;sa:na di P e r g u r i ~ a n"Ti.ngg5. u:?tuk rnenyelenggarakan
j
5 . keysads. mhsyarakat dan i k u %
mengtlsahakan
:s- 22'.?- !agai tangg?~ng
1 ?ii->
j ~ ~ ~ z t-.
,
b, , . ,, .". ' ' I
.7 . r
t i n g e j r.:1a.1am
1,rsaha
mengemba~gkzin
, ,
Isemamp:,i;?.n ifir?l.-L:.:,-sira;~t~~,
sei:lj.ngge dapzt, memper~>epa%$~rcap;%inyn
j u m pern?~ar:s;.irten
rra.sj,ori3,1
3
-
P'-~.-
*
-----.-----
$5#
3'
.j
--.-*
-
Disa~paikal-: ynda Sarasshan FPM kke-2
Pel--i;an-ie:- Jog:1.tr ?..arAtgg:lal2 Mare% 1993
Rett.ia
LP!:: IKIP Bnnd.ung
hi.
LPM
Xnst;itu%
SARAsBMAY PPM 13-2
'
2
fungs I. xilw~ajernen,
yai2;u
keli~rcsran
pen jabarm
jpJ:seqzayi,
3ugas-t,ugas,
dan program l embaga pengabdian
1rrcpada.-..
ma~yaraka%. Pengorganis asi.an
z~erupakan
keg ?di at233
mem2-dukaq s~~.:;be.i.-surciber, t,er~it~riiasumber r i r i
untuk
mencapai t u j u a ~yang tglah di&etapkan (Hersey $an E l a ~ c k a r d ,
1982). De.riga3 demikian organisasi adalah gabl.lngan oran$-ma=$
,
,cii.ls
,,
-.=
.I
: .-.:,-. .
..
j ber-arkan
~ e r n b a g i a nt~-:gas, pzrakuraa dsn
.q::.rane : ~ ~ ~ % i .:::3ni>anpai
&
juar2.
\-,
.
??'-
.
7-
is z i
produk dari
i~nti~b: menjamin
adalah
~pnc;o~g::-.:-i; i a 12-r~:
~
O~rgarisasi
dipsrlukan
karens
irian~
s ia
mempunyai
B.7tise::bntas=i bajk mental naup-iri f i s i f r ( S c h m e r h o r n dkk, 3.985).
Karen3 crganisasi sangat, t e r g a ~ t ~ z n gke~t-lada??e~ampilan orang""
"". .-'
z ~ ~ g & ~ i r di
@ dal&i[ifi~a
rir;ak& ~ r g a isas
n
i d isebut sist-en
r2SitZ;
r-j-l.
<
,
.
:
.-.
?
\,. :-..
,
a .,,,,
s_:nisasi dapat pula d i s e b ~ ~
sistem
t
terbuka karens di
6.:=,li:!.:i;ny.?
+;~:--d?.pat $ran.sf ormasj. sumk7;ler-.;umber mrrr1us i a w i dar? no=-:..! .-! -.f i,~.,=r.u , ~ i % ~ ' . seb9g.2i masukan d a r i
lin$k~.ingannya [ e n v i r o n n e n t a i
di.dayag~.i.naa dalam k e g i a t a n (process1
inp;r",.1 , y;.aG: kergi~dian
*
.,.--,
"
.
.-.
LI
'
.
I
.
,2,cncz.pi
XI,:
( uutp;lt,s)
yang
bernanf asti;
be1
~ ~ r- ~ g ; ~ : ~ r ~ g ~ - r ~ n ~ a ~
-?
7
.
;.
,
\ -
!
.
I.;
7
.
besar, st2rt;k$,ur organisasi t ~ ; r d i r - iatas diia
o r g a n i k { p e r i j . a k u ) dai?. tip%
mekanistik
(klaslk:) , T i p 2 ~ r g a r ~ imenitik
k
bera$kan pads ko~rdinasi tugas-,-I . .=,.
dan adanya I ~ y a 2 . i t a s orang--orang yang $ 8 ~ 1
ibat
di
keterbukaan,
h
e
r
o
r
j
.
e
n
t
a
si
i
I
.
T i p a in1 ~ e ~ p u i l y ac j.ri
mmyesuaikan
derlgan
dan
masa%ab,
rjepat
pade.
r
e
S%ss.rr7. g2ri.s
,'..=.. . :
tipe
,< ..--p
-i
?-:
.
.. .- .
,..
?
fy,
,.--&.<
KL;
.
?.psi
keat3~a.n~hercorzk ke&q,ds:~'ar-akatar1,relatif l \ ~ t d e s ,
dai-i r
adanya i r - i t e r a 1 ~ 9 kinformal,. Sedangkarl %ipe
..
.,lic7kanistik
.,,-.
lebih msr;it,ikbera$kan pada instruksi dan keketai;an
c?t?-sipl.irim
r
- Z;i.pe iai. ~tdalaiz -Lertldtup,
program
r~-it,i.r~,statis, berarientasi %elmis, dan hubungan
fo-i-m.1 yaug lie-tat. 'SJalaixpun kedua t i p e o r g a r ~sia s i i t u memiliki
k~:lenai?an mif~ing-masing;
faktor-fak+or k e l e h i h a n
kerluaayn
dap8-t, d i l e r a p k a n daLam setiap s t r u k L u r orgar~isasi sehingga
da.pat saline menguatkar~ antSaraygtng 5 8 - k ~dengan yang L~i.mW€I.
-
&,rukT,~r orgnr~isasi seperti
strukkur
d8.n st&,
fungsil?ir;,ai, proyak, atatl
i
. (Flippo, 1 3 7 5 ; Si;2gian, 1 9 8 2 ) . maka
. -..
. ~ K1 sIt a f dianggap l e b i h eacok ur?tuk sdruk%rxr
.
.
~ ~ 3
Lembaga
2engzhdia.n ~ a d amasyarakat.
-
Dar:.
berbzgai
iini,
$erlibat dalarfi lemt~againi. Reragaman tersebut b e r k a i t a n pula
dengat1 fungsi pimpinaa dan s t a f .
armg-orang y@ng
t-srfibat dalarn fembaga dapat dikeiomgcrkkan- ke dalnm kelsmpok
lini dm kerlarripok staf, K e l o m ~ o k l i n i mewunyai kewajiban
msl&sanakan t u g a s pokok lembaga., sed=gkan
kslompok staf
berkewajib-an untuk menun ja-E;; kelznearan pelaksana~m tugas
pokok lembaga.
Staf dibantuk -?i?ngan t u g a s
untuk mel&ukan
pekerjaan-pekerjaan
tertentu yang merljpakan
b&im
dsri
kesefur~;lhaapekerjaar? yang dilaktrkan lembaga, Fei;st,iga, Pimpinan
LPM melakukm hlxbungan 'langi'sung' ke atas ( R e l r t ~ r ) , ke bawah
( sivi",as akademikzr) , dan ke :am?ing
( Faki.~?tas~"Lernbaga)
. Dalm
. :
o ~ , . g a r ~ i .s a s7Al - - .
.
33:
mex1~ngkinkan lemb&a
a a t ; , d i a ~ ~ a d a masyarakat uzsuk msnyeimbangkan
perha%ian
xyEy
>eLnadap iingkungm dalam d m l ~ a rbem7:agz.
m
I
........-........--.-........-
....
KETUh
I-..-!
i
KELOMPOK
1 11
FRCJGR~M
!
+
i i
%
T-.--...?-....-...-"
..-.
i
.
......-..-...
i
I
...............-.
:
I
.........
.".,--.--.
:
*--.Y"-.*.-------'-i
I
I SUE BAG 1 i SUB BAfx !
.
*J
1..
1 I FRPGRAM i
tc-,;i
i....-.-..-.-.....-.-.---
2
L...-".---.------:
SARRSEBAN
PPM 12-2, 4
Ketua LenSaga d i a ~ g k a toZeh R e k t o r atss naza Menteri,
Sertanggung jawab kepada Rektor, dengan masa jabatan 4 tnhun
~ ~ n t u se%iap
k
periode . K e t i x a Lembsga, kar s n a kedudvka~nya,
e
2 A ~ g g o % s Sene*, Ferguruan Tinggi. K ~ t u a dibantu ~ l e h
Sekretaris Lenbaga yang diangkat nleh Rektnr dan bertar2ggung
ja-wa-b kepada Ketua Lernbaga.
Kornisi pertimbangan adalah tenaga akadernik s e n i o r berasal
dari
dan
diusulkan nleh f akultas-fakultas
dan
lembaga
gene1 i t i a n , diar&kat/dSt~rgaskan o l e h Wektor &;as
persetlijum
Ketua l ~ : q b G a .
nelompok Tenaga A h l i adalah tenaga akademik ymg Serasal
J u r ? i . s m . i P r ~ g r a i c S t ; ~ d iy.arr$ d i u s ~ i f _ k ~oleh
wl
Fdk.ultas daa
atas perrnint*aan/persetujuan Ketua Lembaga; diaagkst/ditugaskzn
oleh Rekt,or.
C?
dari
Bagian/Swb Eeiiian Tata Usaha e d a l a h tenaga a d m i n i s t r a s i
r a n
ditugaskm- alek Relitior. Bagian Tats Usaha d i p i n p i n o l e h
K e ~ a . l a Bagian dan m e ~ 5 m a h iSub E a g i a n Urfi~xr! d . 3 ~ Sub 9agizn
Progrm,
masi~g-masing Sub Eagisri dipimpin o l e h Repafa Stxb
Bagi_a~.
Ket,?xa fi;elcxipok Progr-mi berasal dari kelompok Tenaga A h l i ,
di%ugaska.t3 aleh Re7&or stas u s u l 1i~tu.aLembag;f;a+Metria Frngram
berasal d a r i Keloxigok Tenaga A h l i , d i t u g a s k m oleh Rektor atas
M S U ~ Ketua Lsr;ibage.
Masa jabatan E k t u a KeZompnk Program dnn
r.7 .~ekua Program di sesuaika,ri dengan kebutuban dz;n lamanya waktu
hisr~yel
enggar aan prog;;rarfi.
1 , MenyeLenggarakari
pengaF3di.a~ 'kepada
masyardcat
yaii;u
rnelakitkar~
perencanaml,
peng;~~rgar!isasian,
gen.ggerakan,
- .
sugerTglsi, monitaring,, evsluasi, dm. pengembanga