Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Sistem Informasi Kepesertaan Dana Pensiun Gereja Kristen Jawa
SISTEM INFORMASI KEPESERTAAN
DANA PENSIUN GEREJA KRISTEN JAWA
Laporan Prakter Kerja dan Tugas Akhir
Disusun oleh :
Anastasia Felicia
552013025
PROGRAM STUDI D3 KOMPUTERISASI AKUNTANSI
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2016
i
ii
iii
iv
v
vi
KATA PENGANTAR
Puji syukur atas segala berkat yang diberikan Tuhan Yang Maha Esa kepada
penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan praktek kerja lapangan di
Dana Pensiun Gereja Kristen Jawa.
Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir merupakan persyaratan untuk
mengikuti ujian akhir dan menyelesaikan D3 Program Studi Komputerisasi
Akuntansi Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana.Laporan
ini berisi tentang Sistem Informasi Kepesertaan Dana Pensiun Gereja Kristen Jawa.
Penulis menyadari bahwa terdapat banyak pihak yang ikut membantu dan
mendukung penulis selama perkuliahan hingga penyusunan laporan praktek kerja dan
tugas akhir.
Untuk itu, dengan segala ketulusan dan kerendahan hati penulis
menyampaikan ucapan terimakasih kepada :
1. Bapak Yusak Martin selaku kepala kantor Dana Pensiun GKJ sekaligus
pembimbing penulis, yang telah memberikan ijin untuk dapat melaksanakan
praktek kerja di Dana Pensiun GKJ. Selain itu juga telah membimbing,
mengarahkan dan membantu melancarkan praktek kerja dan penulisan laporan
tugas akhir.
2. Pimpinan Universitas, Staf dan Seluruh Karyawan Universitas yang turut
membantu penulis dalam mengurus berbagai persyaratan untuk melaksanakan
Praktek Kerja Lapangan.
vii
3. Dr. Dharmaputra T. Palekahelu, M.Pd. selaku Dekan Fakultas Teknologi
Informasi Universitas Kristen Satya Wacana.
4. Purwanto, SE, MCs. selaku Kepala Program Studi Diploma 3 Komputerisasi
Akuntansi yang telah membimbing dan mengarahkan penulis selama
perkuliahan hingga Praktek Kerja Lapangan.
5. Ir. Christ Rudianto, MT. selaku pembimbing yang senantiasa mendampingi,
membimbing, mengarahkan penulis selama perkuliahan hingga penyusunan
praktek kerja dan tugas akhir.
6. Segenap Dosen pengajar yang telah memberikan ilmu selama berkuliah di
Universitas Kristen Satya Wacana.
7. Joko Moelyanto, Endang Purwaningsih, Nidya Octaviani, Michael Ponshen
Moelyanto, dan Brilliant Yosh Shandy yang selalu memberikan dukungan dan
doa kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan kuliah, penyusunan laporan
praktek kerja dan tugas akhir.
8. Teman-teman Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi angkatan 2013 yang
senantiasa mendampingi, memotivasi serta memberikan dukungan kepada
penulis selama perkuliahan.
9. Kakak angkatan, adik angkatan serta teman-teman di luar program studi yang
ikut serta mendukung penulis selama berkuliah di Universitas Kristen Satya
Wacana.
Penulis berusaha menyelesaikan laporan praktek kerja dan tugas akhir ini
dengan sebaik-baiknya, namun penulis juga menyadari bahwa masih terdapat
viii
banyak kekurangan dalam penyusunan laporan ini.Oleh karena itu, penulis
dengan senang hati menerima kritik dan saran demi sempurnya laporan ini.
Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca.
Salatiga, 14 April 2016
Anastasia Felicia
ix
DAFTAR ISI
Halaman Judul................................................................................................................ i
Lembar Pengesahan .................................................... Error! Bookmark not defined.
Pernyataan Bebas Plagiasi ........................................................................................... iv
Pernyataan Persetujuan Publikasi ............................... Error! Bookmark not defined.
KATA PENGANTAR .................................................................................................. v
DAFTAR ISI ................................................................................................................. x
DAFTAR TABEL ...................................................................................................... xiii
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................. xiv
DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................................... xv
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................. 1
1.1.
Latar Belakang ............................................................................................... 1
1.2.
Tujuan ............................................................................................................. 2
1.2.1.
Tujuan Umum ......................................................................................... 2
1.2.2.
Tujuan Khusus ........................................................................................ 2
1.3.
Cakupan Topik Bahasan ................................................................................. 2
1.4.
Jadwal Kerja Praktek ...................................................................................... 3
1.5.
Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan data .................................................. 3
1.5.1.
Praktek Kerja ........................................................................................... 3
1.5.2.
Observasi ................................................................................................. 3
1.5.3.
Wawancara .............................................................................................. 4
1.5.4.
Dokumentasi ........................................................................................... 4
1.5.5.
Studi Pustaka ........................................................................................... 4
BAB II DASAR TEORI ............................................................................................... 5
x
2.1.
Konsep dan Definisi Konsep .......................................................................... 5
2.1.1.
Dana Pensiun ........................................................................................... 5
2.1.2.
Peserta ..................................................................................................... 5
2.1.3.
Peserta Dana Pensiun .............................................................................. 5
2.1.4.
Pegawai ................................................................................................... 5
2.1.5.
Sistem ...................................................................................................... 5
2.1.6.
Informasi ................................................................................................. 5
2.1.7.
Sistem informasi ..................................................................................... 6
2.1.8.
Sistem Informasi Kepesertaan................................................................. 6
2.1.9.
Internet .................................................................................................... 6
2.1.10.
WWW .................................................................................................. 6
2.1.11.
HTML .................................................................................................. 7
2.1.12.
HTTP ................................................................................................... 7
2.1.13.
Basis Data ............................................................................................ 7
2.1.14.
MySQL ................................................................................................ 7
2.1.15.
PHP ...................................................................................................... 8
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ....................................................... 9
3.1.
Sejarah Perusahaan ......................................................................................... 9
3.2.
Bidang Usaha Perusahaan ............................................................................ 11
3.3.
Fasilitas Dana Pensiun GKJ ......................................................................... 11
3.4.
Stuktur Organisasi ........................................................................................ 12
BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ............................................ 20
4.1. Prosedur Kepesertaan di Dana Pensiun GKJ ................................................... 20
4.2. Jadwal Pengembangan Sistem Kepesertaan..................................................... 21
4.3. Rancangan Aplikasi Kepesertaan Dana Pensiun GKJ ..................................... 22
xi
4.3.1.
Desain Sistem Kepesertaan ................................................................... 22
4.3.2.
Analisis Sistem ...................................................................................... 31
BAB V PENUTUP ...................................................................................................... 33
5.1.
Kesimpulan ................................................................................................... 33
5.2.
Saran ............................................................................................................. 34
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................ 35
LAMPIRAN ................................................................................................................ 36
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Jadwal Kerja Praktek................................................................................... 3
Tabel 4.1 Jadwal Pengembangan Sistem Kepesertaan.............................................. 21
Tabel 4.2 Tabel Ahliwaris ......................................................................................... 27
Tabel 4.3 Tabel Jenis Kelamin .................................................................................. 27
Tabel 4.4 Tabel Keluarga .......................................................................................... 28
Tabel 4.5 Tabel Klasis ............................................................................................... 28
Tabel 4.6 Tabel Peserta Aktif .................................................................................... 28
Tabel 4.7 Tabel Bekas Karyawan ............................................................................. 29
Tabel 4.8 Tabel Peserta Pensiun ............................................................................... 29
Tabel 4.9 Tabel RMP ................................................................................................ 30
Tabel 4.10 Tabel Scan Foto ........................................................................................ 30
Tabel 4.11 Tabel Status Pensiun ................................................................................. 31
Tabel 4.12 Tabel Status Perkawinan ........................................................................... 31
Tabel 4.13 Tabel Tingkat Pendidikan ......................................................................... 31
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1 DFD Level 0 ............................................................................................ 22
Gambar 4.2 DFD Level 1 ............................................................................................ 23
Gambar 4.3 DFD Level 2 ............................................................................................ 24
Gambar 4.4 Entity Relationship Diagram ................................................................... 25
Gambar 4.5 Model Relational ..................................................................................... 26
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Struktur Organisasi Perusahaan ................................................................. 3
Lampiran 2 Flowcharting ............................................................................................ 38
xv
DANA PENSIUN GEREJA KRISTEN JAWA
Laporan Prakter Kerja dan Tugas Akhir
Disusun oleh :
Anastasia Felicia
552013025
PROGRAM STUDI D3 KOMPUTERISASI AKUNTANSI
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2016
i
ii
iii
iv
v
vi
KATA PENGANTAR
Puji syukur atas segala berkat yang diberikan Tuhan Yang Maha Esa kepada
penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan praktek kerja lapangan di
Dana Pensiun Gereja Kristen Jawa.
Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir merupakan persyaratan untuk
mengikuti ujian akhir dan menyelesaikan D3 Program Studi Komputerisasi
Akuntansi Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana.Laporan
ini berisi tentang Sistem Informasi Kepesertaan Dana Pensiun Gereja Kristen Jawa.
Penulis menyadari bahwa terdapat banyak pihak yang ikut membantu dan
mendukung penulis selama perkuliahan hingga penyusunan laporan praktek kerja dan
tugas akhir.
Untuk itu, dengan segala ketulusan dan kerendahan hati penulis
menyampaikan ucapan terimakasih kepada :
1. Bapak Yusak Martin selaku kepala kantor Dana Pensiun GKJ sekaligus
pembimbing penulis, yang telah memberikan ijin untuk dapat melaksanakan
praktek kerja di Dana Pensiun GKJ. Selain itu juga telah membimbing,
mengarahkan dan membantu melancarkan praktek kerja dan penulisan laporan
tugas akhir.
2. Pimpinan Universitas, Staf dan Seluruh Karyawan Universitas yang turut
membantu penulis dalam mengurus berbagai persyaratan untuk melaksanakan
Praktek Kerja Lapangan.
vii
3. Dr. Dharmaputra T. Palekahelu, M.Pd. selaku Dekan Fakultas Teknologi
Informasi Universitas Kristen Satya Wacana.
4. Purwanto, SE, MCs. selaku Kepala Program Studi Diploma 3 Komputerisasi
Akuntansi yang telah membimbing dan mengarahkan penulis selama
perkuliahan hingga Praktek Kerja Lapangan.
5. Ir. Christ Rudianto, MT. selaku pembimbing yang senantiasa mendampingi,
membimbing, mengarahkan penulis selama perkuliahan hingga penyusunan
praktek kerja dan tugas akhir.
6. Segenap Dosen pengajar yang telah memberikan ilmu selama berkuliah di
Universitas Kristen Satya Wacana.
7. Joko Moelyanto, Endang Purwaningsih, Nidya Octaviani, Michael Ponshen
Moelyanto, dan Brilliant Yosh Shandy yang selalu memberikan dukungan dan
doa kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan kuliah, penyusunan laporan
praktek kerja dan tugas akhir.
8. Teman-teman Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi angkatan 2013 yang
senantiasa mendampingi, memotivasi serta memberikan dukungan kepada
penulis selama perkuliahan.
9. Kakak angkatan, adik angkatan serta teman-teman di luar program studi yang
ikut serta mendukung penulis selama berkuliah di Universitas Kristen Satya
Wacana.
Penulis berusaha menyelesaikan laporan praktek kerja dan tugas akhir ini
dengan sebaik-baiknya, namun penulis juga menyadari bahwa masih terdapat
viii
banyak kekurangan dalam penyusunan laporan ini.Oleh karena itu, penulis
dengan senang hati menerima kritik dan saran demi sempurnya laporan ini.
Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca.
Salatiga, 14 April 2016
Anastasia Felicia
ix
DAFTAR ISI
Halaman Judul................................................................................................................ i
Lembar Pengesahan .................................................... Error! Bookmark not defined.
Pernyataan Bebas Plagiasi ........................................................................................... iv
Pernyataan Persetujuan Publikasi ............................... Error! Bookmark not defined.
KATA PENGANTAR .................................................................................................. v
DAFTAR ISI ................................................................................................................. x
DAFTAR TABEL ...................................................................................................... xiii
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................. xiv
DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................................... xv
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................. 1
1.1.
Latar Belakang ............................................................................................... 1
1.2.
Tujuan ............................................................................................................. 2
1.2.1.
Tujuan Umum ......................................................................................... 2
1.2.2.
Tujuan Khusus ........................................................................................ 2
1.3.
Cakupan Topik Bahasan ................................................................................. 2
1.4.
Jadwal Kerja Praktek ...................................................................................... 3
1.5.
Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan data .................................................. 3
1.5.1.
Praktek Kerja ........................................................................................... 3
1.5.2.
Observasi ................................................................................................. 3
1.5.3.
Wawancara .............................................................................................. 4
1.5.4.
Dokumentasi ........................................................................................... 4
1.5.5.
Studi Pustaka ........................................................................................... 4
BAB II DASAR TEORI ............................................................................................... 5
x
2.1.
Konsep dan Definisi Konsep .......................................................................... 5
2.1.1.
Dana Pensiun ........................................................................................... 5
2.1.2.
Peserta ..................................................................................................... 5
2.1.3.
Peserta Dana Pensiun .............................................................................. 5
2.1.4.
Pegawai ................................................................................................... 5
2.1.5.
Sistem ...................................................................................................... 5
2.1.6.
Informasi ................................................................................................. 5
2.1.7.
Sistem informasi ..................................................................................... 6
2.1.8.
Sistem Informasi Kepesertaan................................................................. 6
2.1.9.
Internet .................................................................................................... 6
2.1.10.
WWW .................................................................................................. 6
2.1.11.
HTML .................................................................................................. 7
2.1.12.
HTTP ................................................................................................... 7
2.1.13.
Basis Data ............................................................................................ 7
2.1.14.
MySQL ................................................................................................ 7
2.1.15.
PHP ...................................................................................................... 8
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ....................................................... 9
3.1.
Sejarah Perusahaan ......................................................................................... 9
3.2.
Bidang Usaha Perusahaan ............................................................................ 11
3.3.
Fasilitas Dana Pensiun GKJ ......................................................................... 11
3.4.
Stuktur Organisasi ........................................................................................ 12
BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ............................................ 20
4.1. Prosedur Kepesertaan di Dana Pensiun GKJ ................................................... 20
4.2. Jadwal Pengembangan Sistem Kepesertaan..................................................... 21
4.3. Rancangan Aplikasi Kepesertaan Dana Pensiun GKJ ..................................... 22
xi
4.3.1.
Desain Sistem Kepesertaan ................................................................... 22
4.3.2.
Analisis Sistem ...................................................................................... 31
BAB V PENUTUP ...................................................................................................... 33
5.1.
Kesimpulan ................................................................................................... 33
5.2.
Saran ............................................................................................................. 34
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................ 35
LAMPIRAN ................................................................................................................ 36
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Jadwal Kerja Praktek................................................................................... 3
Tabel 4.1 Jadwal Pengembangan Sistem Kepesertaan.............................................. 21
Tabel 4.2 Tabel Ahliwaris ......................................................................................... 27
Tabel 4.3 Tabel Jenis Kelamin .................................................................................. 27
Tabel 4.4 Tabel Keluarga .......................................................................................... 28
Tabel 4.5 Tabel Klasis ............................................................................................... 28
Tabel 4.6 Tabel Peserta Aktif .................................................................................... 28
Tabel 4.7 Tabel Bekas Karyawan ............................................................................. 29
Tabel 4.8 Tabel Peserta Pensiun ............................................................................... 29
Tabel 4.9 Tabel RMP ................................................................................................ 30
Tabel 4.10 Tabel Scan Foto ........................................................................................ 30
Tabel 4.11 Tabel Status Pensiun ................................................................................. 31
Tabel 4.12 Tabel Status Perkawinan ........................................................................... 31
Tabel 4.13 Tabel Tingkat Pendidikan ......................................................................... 31
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1 DFD Level 0 ............................................................................................ 22
Gambar 4.2 DFD Level 1 ............................................................................................ 23
Gambar 4.3 DFD Level 2 ............................................................................................ 24
Gambar 4.4 Entity Relationship Diagram ................................................................... 25
Gambar 4.5 Model Relational ..................................................................................... 26
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Struktur Organisasi Perusahaan ................................................................. 3
Lampiran 2 Flowcharting ............................................................................................ 38
xv