Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Sistem Informasi Kepesertaan Dana Pensiun Gereja Kristen Jawa

SISTEM INFORMASI KEPESERTAAN
DANA PENSIUN GEREJA KRISTEN JAWA
Laporan Prakter Kerja dan Tugas Akhir

Disusun oleh :
Kresti Dwi Astuti
552013008

PROGRAM STUDI D3 KOMPUTERISASI AKUNTANSI
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2016

i

ii

iii

iv


KATA PENGANTAR

Puji syukur atas segala berkat yang diberikan Tuhan Yang Maha Esa kepada
penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan praktek kerja lapangan di
Dana Pensiun Gereja Kristen Jawa.
Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir merupakan persyaratan untuk
mengikuti ujian akhir dan menyelesaikan Program Studi D3 Komputerisasi
Akuntansi Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana. Laporan
ini berisi tentang sistem informasi kepesertaan dana pensiun Gereja Kristen Jawa.
Penulis menyadari bahwa terdapat banyak pihak yang ikut membantu dan
mendukung penulis selama perkuliahan hingga penyusunan laporan praktek kerja dan
tugas akhir.

Untuk itu, dengan segala ketulusan dan kerendahan hati penulis

menyampaikan ucapan terimakasih kepada :
1. Bapak Yusak Martin Sutrisno selaku kepala kantor dan pmbimbing penulis di
Dana Pensiun GKJ, yang telah memberikan ijin kepada penulis untuk
melaksanakan Praktek Kerja Lapangan di Dana Pensiun GKJ dan senantiasa

membimbing, mengarahkan dan membantu melancarkan praktek kerja dan
penulisan laporan tugas akhir.
2. Pimpinan Universitas, Staf dan Seluruh Karyawan Universitas yang turut
membantu penulis dalam mengurus berbagai persyaratan untuk melaksanakan
Praktek Kerja Lapangan.

v

3. Dr. Dharmaputra T. Palekahelu, M.Pd.

selaku Dekan Fakultas Teknologi

Informasi Universitas Kristen Satya Wacana.
4. Purwanto, SE, MCs. selaku Kepala Program Studi Diploma 3 Komputerisasi
Akuntansi yang telah membimbing dan mengarahkan penulis selama perkuliahan
hingga Praktek Kerja Lapangan.
5. Ir. Christ Rudianto, MT. selaku pembimbing yang senantiasa mendampingi,
membimbing, mengarahkan penulis selama perkuliahan hingga penyusunan
praktek kerja dan tugas akhir.
6. Segenap Dosen pengajar yang telah memberikan ilmu selama berkuliah di

Universitas Kristen Satya Wacana.
7. Bapak Ngatimin dan Ibu Sutasmi selaku orang tua, dan Gunawan yulianto selaku
kakak yang selalu memberikan dukungan dan doa kepada penulis sehingga dapat
menyelesaikan kuliah, penyusunan laporan praktek kerja dan tugas akhir.
8. Teman-teman Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi angkatan 2013 yang
senantiasa mendampingi, memotivasi serta memberikan dukungan kepada penulis
selama perkuliahan.
9. Kakak angkatan, adik angkatan serta teman-teman di luar program studi yang ikut
serta mendukung penulis selama berkuliah di Universitas Kristen Satya Wacana.
Penulis berusaha menyelesaikan laporan praktek kerja dan tugas akhir ini
dengan sebaik-baiknya, namun penulis juga menyadari bahwa masih terdapat

vi

banyak kekurangan dalam penyusunan laporan ini.

Oleh karena itu, penulis

dengan senang hati menerima kritik dan saran demi sempurnya laporan ini. Semoga
laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca.


Salatiga, 14 April 2016

Kresti Dwi Astuti

vii

DAFTAR ISI
Halaman Judul............................................................. Error! Bookmark not defined.
Lembar Pengesahan .................................................... Error! Bookmark not defined.
Pernyataan Bebas Plagiasi ............................................................................................ ii
Pernyataan Persetujuan Publikasi ................................................................................ iii
KATA PENGANTAR .................................................................................................. v
DAFTAR ISI .............................................................................................................. viii
DAFTAR TABEL ........................................................................................................ xi
DAFTAR GAMBAR .................................................................................................. xii
DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................................... xv
BAB I PENDAHULUAN ........................................... Error! Bookmark not defined.
1.1.


Latar Belakang ............................................. Error! Bookmark not defined.

1.2.

Tujuan ........................................................... Error! Bookmark not defined.

1.2.1.

Tujuan Umum ....................................... Error! Bookmark not defined.

1.2.2.

Tujuan Khusus ...................................... Error! Bookmark not defined.

1.3.

Cakupan Topik Bahasan ............................... Error! Bookmark not defined.

1.4.


Jadwal Kerja Praktek .................................... Error! Bookmark not defined.

1.5.

Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan data Error! Bookmark not defined.

1.5.1.

Praktek Kerja ......................................... Error! Bookmark not defined.

1.5.3.

Wawancara ............................................ Error! Bookmark not defined.

1.5.4.

Dokumentasi ......................................... Error! Bookmark not defined.

1.5.5.


Studi Pustaka ......................................... Error! Bookmark not defined.

BAB II DASAR TEORI................................................................................................ 5
2.1.

Konsep dan Definisi Konsep .......................................................................... 5
viii

2.1.1.

Dana Pensiun ........................................................................................... 5

2.1.2.

Peserta ..................................................................................................... 5

2.1.3.

Peserta Dana Pensiun .............................................................................. 5


2.1.4.

Pegawai ................................................................................................... 5

2.1.5.

Sistem ...................................................................................................... 5

2.1.6.

Informasi ................................................................................................. 5

2.1.7.

Sistem informasi ................................... Error! Bookmark not defined.

2.1.8.

Sistem Informasi Kepesertaan............... Error! Bookmark not defined.


2.1.9.

Internet .................................................. Error! Bookmark not defined.

2.1.10.

WWW ................................................ Error! Bookmark not defined.

2.1.11.

HTML .................................................................................................. 7

2.1.12.

HTTP ................................................. Error! Bookmark not defined.

2.1.13.

Basis Data .......................................... Error! Bookmark not defined.


2.1.14.

MySQL .............................................. Error! Bookmark not defined.

2.1.15.

PHP .................................................... Error! Bookmark not defined.

BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ....................................................... 9
3.1.

Sejarah Perusahaan ......................................................................................... 9

3.2.

Bidang Usaha Perusahaan ............................ Error! Bookmark not defined.

3.3.

Fasilitas Dana Pensiun GKJ ......................... Error! Bookmark not defined.


3.4.

Stuktur Organisasi ........................................ Error! Bookmark not defined.

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ............................................ 20
4.1. Prosedur Kepesertaan di Dana Pensiun GKJ ................................................... 20
4.2. Jadwal Pengembangan Sistem Kepesertaan..... Error! Bookmark not defined.

ix

4.3. Desain Interface, Implementasi dan Analisis SistemError!

Bookmark

not

defined.
4.3.1.

Rancangan Desain Interface .................................................................. 22

4.3.2.

Implementasi Sistem ............................................................................. 36

4.3.3.

Analisis Sistem ...................................... Error! Bookmark not defined.

BAB V PENUTUP ...................................................... Error! Bookmark not defined.
5.1.

Kesimpulan ................................................... Error! Bookmark not defined.

5.2.

Saran ............................................................. Error! Bookmark not defined.

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................. 61

x

DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Jadwal Kerja Praktek .................................................................................... 3
Tabel 4.1 Jadwal Pengembangan Sistem Kepesertaan ............................................... 21

xi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 4.1 Rancangan Halaman Utama ............................................................ 22
Gambar 4.2 Rancangan Halaman Pendaftaran.................................................... 23
Gambar 4.3 Rancangan Halaman Data Peserta................................................... 23
Gambar 4.4 Rancangan Halaman Data Peserta Bedasarkan ID .......................... 24
Gambar 4.5 Rancangan Halaman Edit Data Peserta ........................................... 24
Gambar 4.6 Rancangan Halaman Export Data Peserta ke Excell .............. 2Error!
Bookmark not defined.
Gambar 4.7 Rancangan Halaman Export Data Peserta Berdasarkan Klasis ke
Excell................................................................. 2Error! Bookmark not defined.
Gambar 4.8 Rancangan Halaman Data Keluarga ............................................... 26
Gambar 4.9 Rancangan Halaman Data Keluarga Berdasarkan ID ..................... 26
Gambar 4.10 Rancangan Halaman Edit Data Keluarga ...................................... 27
Gambar 4.11 Rancangan Halaman Data Ahliwaris ............................................ 27
Gambar 4.12 Rancangan Halaman Data Ahliwaris Berdasarkan ID .................. 28
Gambar 4.13 Rancangan Halaman Edit Data Ahliwaris ..................................... 28
Gambar 4.14 Rancangan Halaman Data Pensiun ............................................... 29
Gambar 4.15 Rancangan Halaman Data Pensiun Berdasarkan ID ..................... 29
Gambar 4.16 Rancangan Halaman Export Data Pensiun ke Excell.................... 30
Gambar 4.17 Rancangan Halaman Data Pensiun ............................................... 30
Gambar 4.18 Rancangan Halaman Data Pensiun Berdasarkan ID ..................... 31
Gambar 4.19 Rancangan Halaman Export Data Bekas Pegawai ke Excell ........ 31
Gambar 4.20 Rancangan Halaman Data Peserta Jatuh Tempo ........................... 32
Gambar 4.21 Rancangan Halaman Data Peserta Jatuh Tempo Berdasarkan ID. 32
xii

Gambar 4.22 Rancangan Halaman Edit Data Peserta Jatuh Tempo ................... 33
Gambar 4.23 Rancangan Halaman Upload File Data Peserta............................. 33
Gambar 4.24 Rancangan Halaman Upload File Data Peserta Pensiun ............... 34
Gambar 4.25 Rancangan Halaman Lihat File Peserta ........................................ 34
Gambar 4.26 Rancangan Halaman Cari ID Perhitungan Manfaat ...................... 35
Gambar 4.27 Rancangan Halaman Perhitungan Manfaat Peserta ...................... 35
Gambar 4.28 Rancangan Halaman Lihat Manfaat Peserta ................................. 36
Gambar 4.29 Implementasi Halaman Utama ...................................................... 36
Gambar 4.30 Implementasi Halaman Pendaftaran.............................................. 37
Gambar 4.31 Implementasi Halaman Data Peserta............................................. 38
Gambar 4.32 Implementasi Halaman Data Peserta berdasarkan ID ................... 39
Gambar 4.33 Implementasi Halaman Edit Data Peserta ..................................... 40
Gambar 4.34 Implementasi Halaman Export Data Peserta ke Excell ................. 41
Gambar 4.35 Implementasi Halaman Export Data Peserta Berdasarkan Klasis ke
Excell................................................................................................................... 41
Gambar 4.36 Implementasi Halaman Data Keluarga ......................................... 42
Gambar 4.37 Implementasi Halaman Data Keluarga berdasarkan id ................. 42
Gambar 4.38 Implementasi Halaman Edit Data Keluarga .................................. 43
Gambar 4.39 Implementasi Halaman Data Ahli Waris ...................................... 43
Gambar 4.40 Implementasi Halaman Ahli Waris berdasarkan id....................... 44
Gambar 4.41 Implementasi Halaman Edit Data Ahli Waris ............................... 45
Gambar 4.42 Implementasi Halaman Data Peserta Pensiun4Error!

Bookmark

not defined.
Gambar 4.43 Implementasi Halaman Data Peserta Pensiun berdasarkan id ...... 46
Gambar 4.44 Implementasi Halaman Export Data Peserta Pensiun ke Excell ... 47
xiii

Gambar 4.45 Implementasi Halaman Data Bekas Pegawai ................................ 47
Gambar 4.46 Implementasi Halaman Data Bekas Pegawai berdasarkan id ....... 48
Gambar 4.47 Implementasi Halaman Export Data Bekas Pegawai ke Excell .... 49
Gambar 4.48 Implementasi Halaman Data Peserta Yang Akan Pensiun............ 49
Gambar 4.49 Implementasi Halaman Data Peserta Yang Akan Pensiun
berdasarkan Id ................................................... Error! Bookmark not defined.0
Gambar 4.50 Implementasi Halaman Edit Data Peserta Yang Akan Pensiun
........................................................................... Error! Bookmark not defined.1
Gambar 4.51 Implementasi Halaman Upload File PesertaError! Bookmark not
defined.2
Gambar 4.52 Implementasi Halaman Upload File Peserta Yang Akan Pensiun
........................................................................... Error! Bookmark not defined.3
Gambar 4.53 Implementasi Halaman Lihat File Data PesertaError! Bookmark
not defined.3
Gambar 4.54 Implementasi Halaman Menu Perhitungan Manfaat Peserta Dan
Lihat Manfaat .................................................... Error! Bookmark not defined.4
Gambar 4.55 Implementasi Halaman Cari ID untuk Perhitungan Manfaat Peserta
........................................................................... Error! Bookmark not defined.5
Gambar 4.56 Implementasi Halaman Perhitungan Manfaat Peserta Normal ..... 55
Gambar 4.57 Implementasi Halaman Perhitungan Manfaat Peserta exNormal . 56
Gambar 4.58 Implementasi Cari Id Peserta ........................................................ 57
Gambar 4.59 Implementasi Lihat Manfaat Peserta ............................................. 57

xiv

DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Struktur Organisasi Perusahaan ............................................................... 62
Lampiran 2 Flowcharting ............................................................................................ 63
Lampiran 3 Coding List .............................................................................................. 64

xv