Hati Ikhlas – Pikiran CerdasNara sumber Lokakarya Penyusunan Rencana Induk Pengembangan Sistem Informasi Unsoed 2015-2020 Hati Ikhlas - Pikiran Cerdas LOKAKARYA RIPSI NOV

U N I V E R S I T A S J E N D E R A L S O E D I R M A N U N S O E D 2 0 1 3

WORKSHOP PENYUSUNAN

RENCANA INDUK PENGEMBANGAN

SISTEM INFORMASI

(RIP-SI)

IKHTISAR PRESENTASI

1. KEMAJUAN UNSOED DALAM PENGEMBANGAN SI

2. WEAKNESS KONDISI SAAT INI : INTEGRASI DATA,

PENGEMBANGAN SI TERINTEGRASI, ASPEK KEAMANAN, BUDGETING.

3. MANFAAT SISTEM TERINTEGRASI

4. RENCANA INDUK PENGEMBANGAN SISTEM

INFORMASI :

1. KEMAJUAN UNSOED DALAM

PENGEMBANGAN SI

2. WEAKNESS KONDISI SAAT INI : INTEGRASI DATA, PENGEMBANGAN SI TERINTEGRASI, ASPEK KEAMANAN, BUDGETING.

WEAKNESS INTEGRASI DATA (CONTOH : AKSES SEORANG DOSEN)

AKADEMIK

KEPEGAWAIAN

WEAKNESS INTEGRASI DATA

(CONTOH : AKSES SEORANG PEJABAT DEKAN

)

AKADEMIK

KEPEGAWAIAN

WEAKNESS

KETERBAHARUAN DATA

(CONTOH : PENGELOLAAN KEPEGAWAIAN)

Salah satu feature dari

SIHURA

Data jabatan struktural diperbaharui melalui menu SIHURA saat pejabat, Mendapatkan mutasi jabatan. Yang mengerjakan hal tsb adalah bagian Kepegawaian Pusat

KETERINTEGRASIAN DATA DAN SI (SEBUAH HARAPAN DAN KEHARUSAN)

DAMPAK KETIDAKTERBAHARUAN DATA

(CONTOH : DATA JABATAN

)

• Capture DP3 Onlinenya.

Data jabatan struktural diperbaharui melalui menu SIHURA saat pejabat, Mendapatkan mutasi jabatan. Yang mengerjakan hal tsb adalah bagian Kepegawaian Pusat

DAMPAK KETIDAKTERBAHARUAN DATA (CONTOH : AKSES HOTSPOT UNSOED)

• Capture Akses Hotspot Unsoed

Data jabatan struktural diperbaharui melalui menu SIHURA saat pejabat, Mendapatkan mutasi jabatan. Yang mengerjakan hal tsb adalah bagian Kepegawaian Pusat

STRUKTUR DATA/INFORMASI

(CONTOH : DATA DOSEN)

WEAKNESS

PENGEMBANGAN SI

(CONTOH : CV YANG SAMA)

Yang membuat sama masih ada masalah dalam Login, apalagi

kalau sudah beda orang, beda tahun.

WEAKNESS

KEAMANAN

Link ke SI

WEAKNESS

KEAMANAN

E-learning masih dalam pengembangan. Tampilan ini tidak menunjukkan masalah

aspek keamanan LFina hanya dapat

diakses secara secure https://...

Tetapi tampilan ini menjadi distorsi.

3. MANFAAT SISTEM TERINTEGRASI

1. Penyusunan Informasi untuk RAPIM pada levelnya (Fakultas, Universitas)

2. Penyusunan Laporan Akhir Tahun 3. Penyusunan Proposal

4. RENCANA INDUK PENGEMBANGAN

SISTEM INFORMASI

KERANGKA PIKIR RIP-SI 2013

BISNIS PROSES TRIDHARMA PT PENGENDALIAN OUTPUT Feedback FeedForward INPUT SISTEM INFORMASI

Pengembangan Bisnis Proses :

TUGAS POKOK, FUNGSI, SPESIFIKASI SDM, ORGANISASI DAN TATAKELOLA

TRANSISI

MANAJEMEN INFORMASI SISTEM

PENGUKURAN & EVALUASI

INDIKATOR KINERJA TATA KELOLA IMPLEMENTASI < 2013 2014 2015-2020 SOP

· GD IMHERE

· REVITALISASI SI

· AUDIT SI 2012 ||

RIP SI UNSOED

PERANCANGAN SISTEM

KOMPUTASI DAN KOMUNIKASI

SO

A

T

I

· PP NO 82 2012 ttg Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronis

· PERMENDIKBUD NO 50 TAHUN 2011 ttg Layanan Informasi Publik

· RENSTRA UNSOED 2011-2014,

· PERMENDIKNAS 25 2009 ttg OTK UNSOED,

· UU NO 11 ITE 2008 · UU NO 14 TAHUN

2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik

Keterangan :

SOA : Services Oriented Architecture, merupakan konsep/pemikiran untuk mengintegrasikan aplikasi/SI antar bidang.

FORMULASI INFORMASI

BIDANG

KELOMPOK SI

Grand Total

SIMON SIO

PENDIDIKAN _{60 83 143} PENELITIAN _{5 20 25} PENGABDIAN _{6 15 21}

KERJASAMA _{6 5 11}

LAYANAN KEMAHASISWAAN _{15 19 34} LAYANAN KEPEGAWAIAN _{27 43 70} LAYANAN KEUANGAN DAN ASET _{15 27 42} LAYANAN TIK _{25 24 49}

GRAFIK INFORMASI

BERBASIS SI

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90

SIMON SIO

PEMANFAATAN INFORMASI DAN

APLIKASI

SISTEM INFORMASI MONITORING KINERJA UNSOED

SISTEM INFORMASI OPERASIONAL PROGRAM STUDI MAHASISWA PEGAWAI

IND01-OUT

IND01-PRO

IND01-IN

BIDANG PENDIDIKAN BIDANG PENELITIAN DAN PENGABDIAN

BIDANG KERJASAMA BIDANG TATA KELOLA

IND02-OUT IND03-OUT IND02-PRO IND03-PRO IND02-IN IND03-IN IND05x-OUT IND05x-PRO IND05x-IN Layanan Adm Pendidikan

Layanan Adm Kemahasiswaan Layanan Adm Sarana &

Prasarana IND04-OUT

IND04-PRO

IND04-IN

SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF UNSOED

Analisis Drill down Kemampuan Analisis Trend Exception reporting Extensive graphics

Penyediaan data dari berbagai sumber

Fokus Informasi Kritis

Layanan Adm Keuangan Layanan Adm Kepegawaian

Layanan Adm Umum & Perlengkapan Layanan Adm Pengembangan Institusi ANGGARAN ASET ALUMNI PATEN/HKI PUBLIKASI

ILMIAH BUKU AJAR

TEKNOLOGI

FORMULASI KONTEN

• DATA DAN KNOWLEDGE

PENGEMBANGAN SI

1. Ruang lingkup SI Operasional

2. Ruang lingkup SI Monitoring

3. Waktu Pengembangan SI

4. Mekanisme Pengembangan Modul SI

5. Pemandu Pengembangan SI

6. Pengembangan Modul SI harus selalu mengacu

PENGEMBANGAN INFRASTRUKTUR

• Infrastruktur TIK dikelompokkan ke dalam dua

kategori layanan, yaitu layanan utama dan

layanan pendukung. Layanan utama terdiri atas

akses intranet dan internet, serta NOC dan Data Center. Sedangkan yang termasuk dalam layanan pendukung adalah sistem autentikasi, email dan

PENGEMBANGAN SDM

• SDM yang dimaksud adalah pegawai yang memiliki kompetensi dan kualifikasi dalam bidang SI/TIK,

meliputi analisis sistem, designer sistem,

programmer, pelatih SI, help-desk SI, administrator

database, administrator jaringan dan server.

• Unsoed akan meningkatkan kemampuan masing-masing pegawai secara berjenjang dan bertahap. Bersamaan dengan itu Unsoed akan menyatukan

seluruh tenaga SDM bidang tersebut secara terpusat dalam satu organisasi yang bertugas

PENGEMBANGAN ORGANISASI

(2015-2020)

• Pengelolaan dan Pengembangan SI pada masa transisi RIP-SI Unsoed (2014) disesuaikan dengan kondisi saat ini.

• 2015 – 2020, organisasi yang mengelola dan mengembangkan SI harus disesuaikan dengan arahan

pengembangan Organisasi dan SDM (terlampir dokumen RIP-SI).

• Organisasi tersebut harus mampu untuk mengembangkan SI yang dapat mengidentifikasi data/informasi sesuai

indikator kinerja yan ditetapkan dalam RIP-SI, dan mampu mengidentifikasi keberadaan Konten Unsoed. Organisasi SI harus mampu mengembangkan kemampuan SDM di bidang TIK.

PENGEMBANGAN INFRASTRUKTUR

• Infrastruktur TIK dikelompokkan ke dalam dua kategori layanan, yaitu layanan utama dan

layanan pendukung. Layanan utama terdiri atas akses intranet dan internet, serta NOC dan Data Center. Sedangkan yang termasuk dalam layanan pendukung adalah sistem autentikasi, email dan

PENGEMBANGAN SDM

• SDM yang dimaksud adalah pegawai yang memiliki kompetensi dan kualifikasi dalam bidang SI/TIK,

meliputi analisis sistem, designer sistem,

programmer, pelatih SI, help-desk SI, administrator database, administrator jaringan dan server.

• Unsoed akan meningkatkan kemampuan masing-masing pegawai secara berjenjang dan bertahap. Bersamaan dengan itu Unsoed akan menyatukan

seluruh tenaga SDM bidang tersebut secara terpusat dalam satu organisasi yang bertugas

PENGEMBANGAN ORGANISASI

(2015-2020)

• Pengelolaan dan Pengembangan SI pada masa transisi RIP-SI Unsoed (2014) disesuaikan dengan kondisi saat ini.

• 2015 – 2020, organisasi yang mengelola dan mengembangkan SI harus disesuaikan dengan arahan pengembangan Organisasi dan SDM (terlampir dokumen RIP-SI).

• Organisasi tersebut harus mampu untuk mengembangkan SI yang dapat mengidentifikasi data/informasi sesuai indikator kinerja yan ditetapkan dalam RIP-SI, dan mampu mengidentifikasi keberadaan Konten Unsoed.