Sistem Pengawasan Internal Aset Tetap Pada Pt. Perkebunan Nusantara IV Medan
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Sektor perekonomian suatu negara mempengaruhi perkembangan
negara tersebut dengan perekonomian yang sehat dan stabil mempermudah
masyarakat menuju cita-cita yang diinginkan sebagai masyarakat adil dan
makmur. Oleh karena itu perekonomian memiliki peranan yang sangat
penting bagi setiap negara.
Perusahaaan merupakan organisasi yang mempunyai kegiatan
tertentu untuk mencapai tujuan. Di samping mencari laba, tujuan
perusahaan mencakup: (1) pertumbuhan yang terus-menerus (Growth), (2)
kelangsungan hidup (Survival), dan (3) kesan positif dimata publik
(Image).
Setiap perusahaan, baik perusahaan dagang, perusahaan jasa
maupun perusahaan industri tentu memiliki aset tetap. Dalam melakukan
aktivitasnya perusahaan membutuhkan peralatan, perlengkapan, dan
sarana-sarana lainnya dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Pengadaan peralatan, perlengkapan, dan sarana-saran tersebut disesuaikan
dengan sifat dan kebutuhan.
Aset Tetap adalah harta yang dimiliki perusahaan dalam operasi
perusahaan yang bersifat tangible yang tidak dimaksudkan untuk dijual
dalam rangka kegiatan normal perusahaan dan masa pemakaiannya lebih
1
2
dari satu tahun, pada umumnya aset tetap terdiri dari tanah, kendaraan,
mesin, gedung dan harta berwujud lainnya.
Aset tetap sebagai salah satu harta atau kekayaan yang dimiliki
perusahaan harus mendapat perhatian khusus. Oleh karena itu, dibutuhkan
pengawasan yang baik terhadap aset tetap, karena merupakan faktor
penunjang terjaminnya kegiatan operasional perusahaan. Apabila suatu
kesalahan atau kerusakan atas aset tetap perusahaan terjadi disebabkan
karena kurangnya perhatian dari pihak perusahaan atau kurangnya
pengawasan terhadap aset tetap akan membawa dampak pada kegiatan
operasi perusahaan. Penanganan aset tetap bertujuan untuk memperoleh
efisiensi dan pengamatan terhadap aset tetap sesuai kapasitas dan jangka
waktu pemakaiannya.
Pengawasan merupakan tindakan yang dibuat berdasarkan fakta
dan asumsi mengenai gambaran kegiatan yang dilakukan pada waktu yang
akan datang dalam mencapai tujuan yang diinginkan, dan sebagai
perusahaan yang bergerak dalam bidang agroindustri, maka PT.
Perkebunan Nusantara IV Medan juga memiliki bermacam-macam aset
tetap. Perusahaan tidak akan beroperasi tanpa aset tetap tersebut. Fungsi
pengawasan terhadap aset tetap harus dapat dijalankan dengan baik, guna
menghindari terjadinya penggelapan dan penyelewengan terhadap aset
tetap yang akan merugikan perusahaan.
Mengamati begitu besarnya pengaruh aset tetap bagi perusahaan
seperti yang telah dikemukakan diatas, maka penulis tertarik untuk
3
meneliti dan mengevaluasi pengawasan aset tetap dalam Tugas Akhir ini
yang berjudul “Sistem Pengawasan Internal Aset Tetap Pada PT.
Perkebunan Nusantara IV Medan”.
B. Rumusan Masalah
Setiap perusahaan akan selalu menghadapi permasalahan dalam
menghadapi kegiatan perusahannya. Pengelolaan aset tetap seringkali
tidak terlalu diperhatikan oleh sebagian perusahaan yang mempunyai aset
tetap yang hanya untuk mendukung operasi perusahaan. Masalah yang
dihadapi oleh perusahaan itu berbeda satu dengan lainnya, begitu juga hal
nya dengan PT. Perkebunan Nusantara IV Medan. Dengan demikian
penulis ingin membahas permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan
mengenai “Apakah Pengawasan Internal Aset Tetap Pada PT. Perkebunan
Nusantara IV Medan sudah dijalankan dengan baik?”
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penelitian yang dilakukan oleh penulis adalah untuk
mengetahui apakah pengawasan internal aset tetap pada PT.
Perkebunan Nusantara IV Medan sudah dijalankan dengan baik.
2. Manfaat Penelitian
Setiap penelitian harus memiliki manfaat yang dapat diambil. Adapun
manfaat yang dapat diambil dari penelitian ini adalah sebagai berikut:
4
a. Bagi Peneliti
Sebagai pembelajaran dan pengalaman tambahan karena telah
mengamati secara langsung mengenai sistem pengawasan internal
aset tetap yang dilakukan di PT. Perkebunan Nusantara IV Medan.
b. Bagi Perusahaan
Sebagai bahan masukan bagaimana manajemen perusahaan untuk
memperbaiki sistem pengaawasan internal aset tetap pada PT.
Perkebunan Nusantara IV Medan.
c. Bagi Pihak Lain
Sebagai bahan masukan bagi peneliti lain untuk mengadakan
penelitian di masa mendatang yang dapat dijadikan sumber ataupun
referensi.
D. Rencana Penulisan
Rencana penulisan terdiri dari jadwal survey/observasi dan sistematika
penulisan
1. Jadwal Survey/Observasi
Tempat penelitian dilakukan di PT. Perkebunan Nusantara IV Medan
di Jln. Letjend Suprapto No. 2 Medan. Berikut ini adalah penjelasan
dari jadwal survey/observasi penulis:
5
Tabel I.1
Jadwal Penelitian dan Penyusunan Tugas Akhir
No.
Kegiatan
1
Pengesahan Penulisan Tugas Akhir
2
Pengajuan Judul
3
Permohonan Izin Riset
4
Pengumpulan Proposal
5
Penunjukan Dosen Pembimbing
6
Pengumpulan Data
7
Penyusunan Tugas Akhir
8
Bimbingan Tugas Akhir
9
Penyelesaian Tugas Akhir
Mei 2015
I II III IV
Juni 2015
I II III IV
2. Rencana Isi
Laporan penelitian terdiri dari empat bab, dimana masing-masing bab
dibagi atas sub-sub bab sesuai kebutuhannya agar diperoleh
pemahaman yang lebih mendalam. Secara garis besar Rencana Isi
adalah sebagai berikut:
BAB I
: PENDAHULUAN
Pada bab ini penulis akan menguraikan tentang apa yang
menjadi latar belakang masalah, rumusan masalah,
tujuan dan manfaat penelitian, dan rencana penulisan.
BAB II
: PT. PERKEBUNAN NUSANTARA IV MEDAN
6
Dalam bab ini penulis menguraikan tentang sejarah
ringkas PTPN IV, struktur organisasi, job description,
jaringan usaha, kinerja usaha terkini, dan rencana usaha.
BAB III
:
SISTEM PENGAWASAN INTERNAL ASET
TETAP
PADA
PT.
PERKEBUNAN
NUSANTARA
IV
MEDAN
Pada bab ini peneliti akan menguraikan hasil penelitian
sesuai dengan tema yang dipiih berdasarkan bidang studi
mahasiswa dan penulis akan mencoba menguraikan
definisi aset tetap, jenis-jenis aset tetap, dan menganalisa
serta mengevaluasi terhadap cara perolehan aset tetap,
metode penyusutan aset tetap, penggantian aset tetap,
dan sistem pengawasan internal aset tetap berdasarkan
teori dan hasil penelitian.
BAB IV
: KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam
bab
berdasarkan
ini
penulis
uraian
memberikan
terdahulu
dan
kesimpulan
saran
guna
meningkatkan sistem pengawasan internal aset tetap pada
PT. Perkebunan Nusantara IV Medan dalam menunjang
kemajuan untuk masa yang akan datang.
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Sektor perekonomian suatu negara mempengaruhi perkembangan
negara tersebut dengan perekonomian yang sehat dan stabil mempermudah
masyarakat menuju cita-cita yang diinginkan sebagai masyarakat adil dan
makmur. Oleh karena itu perekonomian memiliki peranan yang sangat
penting bagi setiap negara.
Perusahaaan merupakan organisasi yang mempunyai kegiatan
tertentu untuk mencapai tujuan. Di samping mencari laba, tujuan
perusahaan mencakup: (1) pertumbuhan yang terus-menerus (Growth), (2)
kelangsungan hidup (Survival), dan (3) kesan positif dimata publik
(Image).
Setiap perusahaan, baik perusahaan dagang, perusahaan jasa
maupun perusahaan industri tentu memiliki aset tetap. Dalam melakukan
aktivitasnya perusahaan membutuhkan peralatan, perlengkapan, dan
sarana-sarana lainnya dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Pengadaan peralatan, perlengkapan, dan sarana-saran tersebut disesuaikan
dengan sifat dan kebutuhan.
Aset Tetap adalah harta yang dimiliki perusahaan dalam operasi
perusahaan yang bersifat tangible yang tidak dimaksudkan untuk dijual
dalam rangka kegiatan normal perusahaan dan masa pemakaiannya lebih
1
2
dari satu tahun, pada umumnya aset tetap terdiri dari tanah, kendaraan,
mesin, gedung dan harta berwujud lainnya.
Aset tetap sebagai salah satu harta atau kekayaan yang dimiliki
perusahaan harus mendapat perhatian khusus. Oleh karena itu, dibutuhkan
pengawasan yang baik terhadap aset tetap, karena merupakan faktor
penunjang terjaminnya kegiatan operasional perusahaan. Apabila suatu
kesalahan atau kerusakan atas aset tetap perusahaan terjadi disebabkan
karena kurangnya perhatian dari pihak perusahaan atau kurangnya
pengawasan terhadap aset tetap akan membawa dampak pada kegiatan
operasi perusahaan. Penanganan aset tetap bertujuan untuk memperoleh
efisiensi dan pengamatan terhadap aset tetap sesuai kapasitas dan jangka
waktu pemakaiannya.
Pengawasan merupakan tindakan yang dibuat berdasarkan fakta
dan asumsi mengenai gambaran kegiatan yang dilakukan pada waktu yang
akan datang dalam mencapai tujuan yang diinginkan, dan sebagai
perusahaan yang bergerak dalam bidang agroindustri, maka PT.
Perkebunan Nusantara IV Medan juga memiliki bermacam-macam aset
tetap. Perusahaan tidak akan beroperasi tanpa aset tetap tersebut. Fungsi
pengawasan terhadap aset tetap harus dapat dijalankan dengan baik, guna
menghindari terjadinya penggelapan dan penyelewengan terhadap aset
tetap yang akan merugikan perusahaan.
Mengamati begitu besarnya pengaruh aset tetap bagi perusahaan
seperti yang telah dikemukakan diatas, maka penulis tertarik untuk
3
meneliti dan mengevaluasi pengawasan aset tetap dalam Tugas Akhir ini
yang berjudul “Sistem Pengawasan Internal Aset Tetap Pada PT.
Perkebunan Nusantara IV Medan”.
B. Rumusan Masalah
Setiap perusahaan akan selalu menghadapi permasalahan dalam
menghadapi kegiatan perusahannya. Pengelolaan aset tetap seringkali
tidak terlalu diperhatikan oleh sebagian perusahaan yang mempunyai aset
tetap yang hanya untuk mendukung operasi perusahaan. Masalah yang
dihadapi oleh perusahaan itu berbeda satu dengan lainnya, begitu juga hal
nya dengan PT. Perkebunan Nusantara IV Medan. Dengan demikian
penulis ingin membahas permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan
mengenai “Apakah Pengawasan Internal Aset Tetap Pada PT. Perkebunan
Nusantara IV Medan sudah dijalankan dengan baik?”
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penelitian yang dilakukan oleh penulis adalah untuk
mengetahui apakah pengawasan internal aset tetap pada PT.
Perkebunan Nusantara IV Medan sudah dijalankan dengan baik.
2. Manfaat Penelitian
Setiap penelitian harus memiliki manfaat yang dapat diambil. Adapun
manfaat yang dapat diambil dari penelitian ini adalah sebagai berikut:
4
a. Bagi Peneliti
Sebagai pembelajaran dan pengalaman tambahan karena telah
mengamati secara langsung mengenai sistem pengawasan internal
aset tetap yang dilakukan di PT. Perkebunan Nusantara IV Medan.
b. Bagi Perusahaan
Sebagai bahan masukan bagaimana manajemen perusahaan untuk
memperbaiki sistem pengaawasan internal aset tetap pada PT.
Perkebunan Nusantara IV Medan.
c. Bagi Pihak Lain
Sebagai bahan masukan bagi peneliti lain untuk mengadakan
penelitian di masa mendatang yang dapat dijadikan sumber ataupun
referensi.
D. Rencana Penulisan
Rencana penulisan terdiri dari jadwal survey/observasi dan sistematika
penulisan
1. Jadwal Survey/Observasi
Tempat penelitian dilakukan di PT. Perkebunan Nusantara IV Medan
di Jln. Letjend Suprapto No. 2 Medan. Berikut ini adalah penjelasan
dari jadwal survey/observasi penulis:
5
Tabel I.1
Jadwal Penelitian dan Penyusunan Tugas Akhir
No.
Kegiatan
1
Pengesahan Penulisan Tugas Akhir
2
Pengajuan Judul
3
Permohonan Izin Riset
4
Pengumpulan Proposal
5
Penunjukan Dosen Pembimbing
6
Pengumpulan Data
7
Penyusunan Tugas Akhir
8
Bimbingan Tugas Akhir
9
Penyelesaian Tugas Akhir
Mei 2015
I II III IV
Juni 2015
I II III IV
2. Rencana Isi
Laporan penelitian terdiri dari empat bab, dimana masing-masing bab
dibagi atas sub-sub bab sesuai kebutuhannya agar diperoleh
pemahaman yang lebih mendalam. Secara garis besar Rencana Isi
adalah sebagai berikut:
BAB I
: PENDAHULUAN
Pada bab ini penulis akan menguraikan tentang apa yang
menjadi latar belakang masalah, rumusan masalah,
tujuan dan manfaat penelitian, dan rencana penulisan.
BAB II
: PT. PERKEBUNAN NUSANTARA IV MEDAN
6
Dalam bab ini penulis menguraikan tentang sejarah
ringkas PTPN IV, struktur organisasi, job description,
jaringan usaha, kinerja usaha terkini, dan rencana usaha.
BAB III
:
SISTEM PENGAWASAN INTERNAL ASET
TETAP
PADA
PT.
PERKEBUNAN
NUSANTARA
IV
MEDAN
Pada bab ini peneliti akan menguraikan hasil penelitian
sesuai dengan tema yang dipiih berdasarkan bidang studi
mahasiswa dan penulis akan mencoba menguraikan
definisi aset tetap, jenis-jenis aset tetap, dan menganalisa
serta mengevaluasi terhadap cara perolehan aset tetap,
metode penyusutan aset tetap, penggantian aset tetap,
dan sistem pengawasan internal aset tetap berdasarkan
teori dan hasil penelitian.
BAB IV
: KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam
bab
berdasarkan
ini
penulis
uraian
memberikan
terdahulu
dan
kesimpulan
saran
guna
meningkatkan sistem pengawasan internal aset tetap pada
PT. Perkebunan Nusantara IV Medan dalam menunjang
kemajuan untuk masa yang akan datang.