LPSE Kementerian Pertanian BA AANWIJZING P 5
KEMENTERIAN PERTANIAN
DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
Jalan AUP Pasar Minggu Kotak Pos 7264 & 7301/JKS PM - Jakarta Selatan 12520
Telepon : (021) 7806819 Facsimile : (021) 7824469
Website : http ://lpse.deptan.go.id
KELOMPOK KERJA (POKJA) ULP
PENGADAAN BANTUAN LANGSUNG BENIH
UNGGUL (BLBU) DIREKTORAT JENDERAL
TANAMAN PANGAN TA. 2012
Pekerjaan
Paket - 5
: Pengadaan Bantuan Langsung
Benih Unggul (BLBU)
: Propinsi Sulut, Sulteng, Sulsel,
Sultra, Gorontalo dan Sulbar
BERITA ACARA
PENJELASAN PEKERJAAN
(AANWIJZING)
LELANG ULANG
Nomor
Hari/Tgl
Waktu
: ULP/POKJA-BLBU/03/P-5/UL/
III/2012
: Senin, 5 Maret 2012
: Jam 09.00 s.d. 14.30 WIB
Pada hari ini Senin, tanggal Lima bulan Maret Tahun Dua ribu dua belas, sesuai dengan jadwal
yang termuat pada Portal LPSE http://www.lpse.deptan.go.id Pokja ULP Direktorat Jenderal
Tanaman Pangan Nomor, telah mengadakan Pemberian Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing)
secara online (elektronik) dengan para calon peserta lelang yang telah mendaftar melalui
wacana tanya jawab (chatting interaktif) pada situs tersebut diatas berdasarkan Dokumen
Pengadaan Nomor ULP/POKJA-BLBU/01/II/2012 tanggal 28 Februari 2012 tentang Lelang
Ulang Pengadaan Bantuan Langsung Benih Unggul (BLBU) Direktorat Jenderal Tanaman
Pangan TA. 2012 yang dimulai pada Jam 09.00 WIB s.d 14.30 WIB.
Proses pendaftaran peserta dan mengunduh (Download) Dokumen Pengadaan/Lelang telah
dilaksanakan mulai tanggal 29 Februari 2012 s/d 09 Maret 2012, jumlah Calon Penyedia
(Peserta) yang telah mendaftar dan mengunduh (Download) sampai dengan hari ini Senin
tanggal 05 Maret 2012 sebanyak 32 (tiga puluh dua) calon penyedia.
Kegiatan Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) ini ditutup pukul 14.30 wib secara elektronik
sesuai dengan jadwal yang tertera pada portal LPSE Kementerian Pertanian, Addendum
Dokumen Pengadaan, Perubahan Final Kerangka Acuan Kerja (KAK) beserta lampirannya dan
tanya jawab peserta sesuai Dokumen Pengadaan Secara Elektronik sebagaimana terlampir
yang merupakan Lampiran Berita Acara Rapat Pemberian Penjelasan Pekerjaan ini dan
merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan.
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya
Jakarta, 05 Maret 2012
Pokja Pengadaan Bantuan Langsung Benih Unggul (BLBU)
Direktorat Jenderal Tanaman Pangan TA. 2012
1.
2.
3.
4.
5.
Hidayat. AR
Saefudin
Drs. Ridwan Husin
Edi Karsono
Edi Eko Sasmito, SP
Ketua merangkap anggota
Sekretaris merangkap anggota
Anggota
Anggota
Anggota
PENGADAAN BANTUAN LANGSUNG BENIH UNGGUL (BLBU)
PAKET-5 : PROPINSI SULAWESI UTARA, SULAWESI TENGAH, SULAWESI SELATAN,
SULAWESI TENGGARA, GORONTALO DAN SULAWESI BARAT
NO.
PERTANYAAN
JAWABAN
1
Kepada Yth. Panitia, khususnya untuk
dokumen kualifikasi, apakah kita hanya
mengisi di SPSE saja dan tidak dimasukkan
didalam dokumen penawaran yang diupload?
(5077212 - 5 Mar 2012 10:03)
Dokumen Kualifikasi diisi sesuai Formulir
Isian Kualifikasi yang telah disediakan
dalam Aplikasi SPSE
2
Apakah data peralatan yang di website LPSE
(data kualifikasi) wajib diisi juga? atau sudah
dipenuhi oleh lampiran 10.a dan 10.b
sehingga di data kualifikasi (yang di SPSE) itu
tidak perlu di klik lagi pada Data Kualifikasi?
(5077212 - 5 Mar 2012 10:07)
Data Peralatan pada LPSE (data
Kualifikasi) tidak diwajibkan diisi namun
data yang harus dipenuhi oleh Lampiran
10.a dan 10.b wajib diupload
3
Kepada Yth, Panitia. Untuk Bank Garansi
sebagai Jaminan Penawaran, jika
penanggalan Bank Garansi tersebut dimulai
sejak tanggal 12 Maret 2012 (tanggal terakhir
penawaran ditutup), namun penyedia
memasukkan dokumen penawaran sebelum
tanggal tersebut (12 Maret 2012), apakah
berpengaruh?
(5077212 - 5 Mar 2012 10:26)
Bank Garansi sebagai Jaminan Penawaran
sesuai Dokumen Pengadaan Halaman 18
point 3).b) Jaminan Penawaran dimulai
sejak tanggal terakhir pemasukan
penawaran dan masa berlakunya tidak
kurang dari waktu yang ditetapkan dalam
LDP (30 Hari Kalender)
4
Begitupun dengan Surat Penawaran, jika
penanggalan ditulis tanggal 12 Maret 2012
(tanggal terakhir penawaran ditutup), namun
penyedia memasukkan dokumen penawaran
sebelum tanggal tersebut (12 Maret 2012),
apakah berpengaruh?
(5077212 - 5 Mar 2012 10:27)
Dokumen Penawaran diupload terakhir
tanggal 12 Maret 2012 sesuai jadwal LPSE
5
Mohon kiranya untuk stok di gudang khusus
benih padi hibrida diturunkan seperti stok
kedelai yaitu menjadi 10%. Alasannya benih
padi hibrida adalah produk impor sehingga
tidak wajar seandainya ketersediannya sudah
mencapai 40-50% kecuali importir tersebut
sudah melakukan pengkondisian awal dengan
panitia, alasan kedua: benih BLBU ini mulai
dibagi sekitar april akhir sd juni untuk MT 1,
sehingga bagi pemenang tdk ada kesulitan
memenuhi stok benih padi hibrida tersebut
karena waktu yang dibutuhkan untuk
mendatangkan benih dari negara asalnya
tidak lebih dari 1 bulan. Terima Kasih
(5067212 - 5 Mar 2012 11:22)
Berdasarkan pertimbangan teknis dan
jadwal tanam bulan April, Mei dan Juni
kebutuhan benih padi hibrida untuk BLBU
sebesar minimal 40%.
NO.
PERTANYAAN
JAWABAN
6
Mohon kiranya untuk surat dukungan dan
form2 yang ada (8a,8b, 9, 10a,10b) yang
sudah diisi oleh produsen berdasarkan stok riil
yang ada dan rencana2nya tidak perlu harus
kepala balai BPSPTPH propinsi yang tanda
tangan, tapi cukup petugas bpsptph di
masing2 kabupaten tempat keberadaan
produsen benih. hal ini untuk menghindari
adanya konflik interestnya seorang kepala
balai;dan sewaktu-waktu kepala balai
berhalangan (baik karena tugas dinas/lainnya)
lelang ini tidak terhambat.
(5067212 - 5 Mar 2012 11:57)
BPSBTPH merupakan Institusi
Pengawasan Mutu dan Sertifikasi Benih di
propinsi setempat, dan yang bertanggung
jawab terhadap pengawasan peredaran
mutu benih bersertifikat adalah Kepala
BPSBPTH atas saran/masukan dari
petugas lapangan, sehingga semua
dukungan persyaratan lelang yang terkait
harus ditandatangani Kepala BPSBTPH.
7
Kepada Yth. Panitia untuk upload dokumen
penawaran, apakah sebelum di upload harus
ada pemberitauan terlebih dahulu ke LPSE,
pengalaman kami tidak bisa meng upload
dokumen sehari sebelum tanggal/jam
penutupan penawaran.
(5058212 - 5 Mar 2012 11:58)
Upload dokumen penawaran tidak perlu
memberitahukan terlebih dahulu ke LPSE
langsung saja diupload sesuai jadwal LPSE
dan masukan dari LPSE Kementan
Pengiriman file penawaran menjelang akhir
tahap pemasukan dokumen penawaran
DAPAT MENGAKIBATKAN GAGAL upload
8
Sebelum di sandikan... dokumen penawaran
yang di scan berformat PDF atau word,
mohon penjelasan
(5058212 - 5 Mar 2012 12:07)
Dokumen Penawaran yang di scan dapat
berformat PDF atau Word
9
Apakah diperbolehkan satu produsen
mendukung lebih dari satu perusahaan untuk
paket yang sama?
(5067212 - 5 Mar 2012 12:31)
Boleh saja 1 produsen mendukung lebih
dari 1 perusahaan untuk paket yang sama
sepanjang Dukungan yang dipersyaratkan
sesuai persyaratan teknis dalam dokumen
pengadaan
10
Mohon perhitungan kebutuhan stok benih padi
hibrida adalah stok bulan april, alasan
pertama: masih cukup waktu bagi pemenang
untuk mendatangkan benih padi hibrida untuk
kebutuhan mei dan selanjutnya, alasan kedua:
semua importir saat ini sebagian besar benih
padi hibridanya masih dalam perjalanan.
terima kasih
(5067212 - 5 Mar 2012 12:47)
Stok padi hibrida untuk pembagian bulan
mei dan juni tidak persyaratkan tdk perlu di
hitung karena kebutuhan benih pada bulan
april sebesar 40%.
DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
Jalan AUP Pasar Minggu Kotak Pos 7264 & 7301/JKS PM - Jakarta Selatan 12520
Telepon : (021) 7806819 Facsimile : (021) 7824469
Website : http ://lpse.deptan.go.id
KELOMPOK KERJA (POKJA) ULP
PENGADAAN BANTUAN LANGSUNG BENIH
UNGGUL (BLBU) DIREKTORAT JENDERAL
TANAMAN PANGAN TA. 2012
Pekerjaan
Paket - 5
: Pengadaan Bantuan Langsung
Benih Unggul (BLBU)
: Propinsi Sulut, Sulteng, Sulsel,
Sultra, Gorontalo dan Sulbar
BERITA ACARA
PENJELASAN PEKERJAAN
(AANWIJZING)
LELANG ULANG
Nomor
Hari/Tgl
Waktu
: ULP/POKJA-BLBU/03/P-5/UL/
III/2012
: Senin, 5 Maret 2012
: Jam 09.00 s.d. 14.30 WIB
Pada hari ini Senin, tanggal Lima bulan Maret Tahun Dua ribu dua belas, sesuai dengan jadwal
yang termuat pada Portal LPSE http://www.lpse.deptan.go.id Pokja ULP Direktorat Jenderal
Tanaman Pangan Nomor, telah mengadakan Pemberian Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing)
secara online (elektronik) dengan para calon peserta lelang yang telah mendaftar melalui
wacana tanya jawab (chatting interaktif) pada situs tersebut diatas berdasarkan Dokumen
Pengadaan Nomor ULP/POKJA-BLBU/01/II/2012 tanggal 28 Februari 2012 tentang Lelang
Ulang Pengadaan Bantuan Langsung Benih Unggul (BLBU) Direktorat Jenderal Tanaman
Pangan TA. 2012 yang dimulai pada Jam 09.00 WIB s.d 14.30 WIB.
Proses pendaftaran peserta dan mengunduh (Download) Dokumen Pengadaan/Lelang telah
dilaksanakan mulai tanggal 29 Februari 2012 s/d 09 Maret 2012, jumlah Calon Penyedia
(Peserta) yang telah mendaftar dan mengunduh (Download) sampai dengan hari ini Senin
tanggal 05 Maret 2012 sebanyak 32 (tiga puluh dua) calon penyedia.
Kegiatan Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) ini ditutup pukul 14.30 wib secara elektronik
sesuai dengan jadwal yang tertera pada portal LPSE Kementerian Pertanian, Addendum
Dokumen Pengadaan, Perubahan Final Kerangka Acuan Kerja (KAK) beserta lampirannya dan
tanya jawab peserta sesuai Dokumen Pengadaan Secara Elektronik sebagaimana terlampir
yang merupakan Lampiran Berita Acara Rapat Pemberian Penjelasan Pekerjaan ini dan
merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan.
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya
Jakarta, 05 Maret 2012
Pokja Pengadaan Bantuan Langsung Benih Unggul (BLBU)
Direktorat Jenderal Tanaman Pangan TA. 2012
1.
2.
3.
4.
5.
Hidayat. AR
Saefudin
Drs. Ridwan Husin
Edi Karsono
Edi Eko Sasmito, SP
Ketua merangkap anggota
Sekretaris merangkap anggota
Anggota
Anggota
Anggota
PENGADAAN BANTUAN LANGSUNG BENIH UNGGUL (BLBU)
PAKET-5 : PROPINSI SULAWESI UTARA, SULAWESI TENGAH, SULAWESI SELATAN,
SULAWESI TENGGARA, GORONTALO DAN SULAWESI BARAT
NO.
PERTANYAAN
JAWABAN
1
Kepada Yth. Panitia, khususnya untuk
dokumen kualifikasi, apakah kita hanya
mengisi di SPSE saja dan tidak dimasukkan
didalam dokumen penawaran yang diupload?
(5077212 - 5 Mar 2012 10:03)
Dokumen Kualifikasi diisi sesuai Formulir
Isian Kualifikasi yang telah disediakan
dalam Aplikasi SPSE
2
Apakah data peralatan yang di website LPSE
(data kualifikasi) wajib diisi juga? atau sudah
dipenuhi oleh lampiran 10.a dan 10.b
sehingga di data kualifikasi (yang di SPSE) itu
tidak perlu di klik lagi pada Data Kualifikasi?
(5077212 - 5 Mar 2012 10:07)
Data Peralatan pada LPSE (data
Kualifikasi) tidak diwajibkan diisi namun
data yang harus dipenuhi oleh Lampiran
10.a dan 10.b wajib diupload
3
Kepada Yth, Panitia. Untuk Bank Garansi
sebagai Jaminan Penawaran, jika
penanggalan Bank Garansi tersebut dimulai
sejak tanggal 12 Maret 2012 (tanggal terakhir
penawaran ditutup), namun penyedia
memasukkan dokumen penawaran sebelum
tanggal tersebut (12 Maret 2012), apakah
berpengaruh?
(5077212 - 5 Mar 2012 10:26)
Bank Garansi sebagai Jaminan Penawaran
sesuai Dokumen Pengadaan Halaman 18
point 3).b) Jaminan Penawaran dimulai
sejak tanggal terakhir pemasukan
penawaran dan masa berlakunya tidak
kurang dari waktu yang ditetapkan dalam
LDP (30 Hari Kalender)
4
Begitupun dengan Surat Penawaran, jika
penanggalan ditulis tanggal 12 Maret 2012
(tanggal terakhir penawaran ditutup), namun
penyedia memasukkan dokumen penawaran
sebelum tanggal tersebut (12 Maret 2012),
apakah berpengaruh?
(5077212 - 5 Mar 2012 10:27)
Dokumen Penawaran diupload terakhir
tanggal 12 Maret 2012 sesuai jadwal LPSE
5
Mohon kiranya untuk stok di gudang khusus
benih padi hibrida diturunkan seperti stok
kedelai yaitu menjadi 10%. Alasannya benih
padi hibrida adalah produk impor sehingga
tidak wajar seandainya ketersediannya sudah
mencapai 40-50% kecuali importir tersebut
sudah melakukan pengkondisian awal dengan
panitia, alasan kedua: benih BLBU ini mulai
dibagi sekitar april akhir sd juni untuk MT 1,
sehingga bagi pemenang tdk ada kesulitan
memenuhi stok benih padi hibrida tersebut
karena waktu yang dibutuhkan untuk
mendatangkan benih dari negara asalnya
tidak lebih dari 1 bulan. Terima Kasih
(5067212 - 5 Mar 2012 11:22)
Berdasarkan pertimbangan teknis dan
jadwal tanam bulan April, Mei dan Juni
kebutuhan benih padi hibrida untuk BLBU
sebesar minimal 40%.
NO.
PERTANYAAN
JAWABAN
6
Mohon kiranya untuk surat dukungan dan
form2 yang ada (8a,8b, 9, 10a,10b) yang
sudah diisi oleh produsen berdasarkan stok riil
yang ada dan rencana2nya tidak perlu harus
kepala balai BPSPTPH propinsi yang tanda
tangan, tapi cukup petugas bpsptph di
masing2 kabupaten tempat keberadaan
produsen benih. hal ini untuk menghindari
adanya konflik interestnya seorang kepala
balai;dan sewaktu-waktu kepala balai
berhalangan (baik karena tugas dinas/lainnya)
lelang ini tidak terhambat.
(5067212 - 5 Mar 2012 11:57)
BPSBTPH merupakan Institusi
Pengawasan Mutu dan Sertifikasi Benih di
propinsi setempat, dan yang bertanggung
jawab terhadap pengawasan peredaran
mutu benih bersertifikat adalah Kepala
BPSBPTH atas saran/masukan dari
petugas lapangan, sehingga semua
dukungan persyaratan lelang yang terkait
harus ditandatangani Kepala BPSBTPH.
7
Kepada Yth. Panitia untuk upload dokumen
penawaran, apakah sebelum di upload harus
ada pemberitauan terlebih dahulu ke LPSE,
pengalaman kami tidak bisa meng upload
dokumen sehari sebelum tanggal/jam
penutupan penawaran.
(5058212 - 5 Mar 2012 11:58)
Upload dokumen penawaran tidak perlu
memberitahukan terlebih dahulu ke LPSE
langsung saja diupload sesuai jadwal LPSE
dan masukan dari LPSE Kementan
Pengiriman file penawaran menjelang akhir
tahap pemasukan dokumen penawaran
DAPAT MENGAKIBATKAN GAGAL upload
8
Sebelum di sandikan... dokumen penawaran
yang di scan berformat PDF atau word,
mohon penjelasan
(5058212 - 5 Mar 2012 12:07)
Dokumen Penawaran yang di scan dapat
berformat PDF atau Word
9
Apakah diperbolehkan satu produsen
mendukung lebih dari satu perusahaan untuk
paket yang sama?
(5067212 - 5 Mar 2012 12:31)
Boleh saja 1 produsen mendukung lebih
dari 1 perusahaan untuk paket yang sama
sepanjang Dukungan yang dipersyaratkan
sesuai persyaratan teknis dalam dokumen
pengadaan
10
Mohon perhitungan kebutuhan stok benih padi
hibrida adalah stok bulan april, alasan
pertama: masih cukup waktu bagi pemenang
untuk mendatangkan benih padi hibrida untuk
kebutuhan mei dan selanjutnya, alasan kedua:
semua importir saat ini sebagian besar benih
padi hibridanya masih dalam perjalanan.
terima kasih
(5067212 - 5 Mar 2012 12:47)
Stok padi hibrida untuk pembagian bulan
mei dan juni tidak persyaratkan tdk perlu di
hitung karena kebutuhan benih pada bulan
april sebesar 40%.