Panduan Pencairan Keuangan BUDI DN
PANDUAN PENCAIRAN KEUANGAN
BEASISWA UNGGULAN DOSEN INDONESIA
Program Persiapan Keberangkatan BUDI
Oktober 2016
Lembaga Pengelola Dana Pendidikan | Gedung Ali Wardhana Lantai 2, Jalan Lapangan Banteng Timur No. 1, Jakarta 10710
Telepon: (021) 384 6474, Laman: www.lpdp.kemenkeu.go.id
PANDUAN
PENCAIRAN
KEUANGAN
BEASISWA UNGGULAN DOSEN INDONESIA
Program Persiapan Keberangkatan BUDI
Oktober 2016
Lembaga Pengelola Dana Pendidikan | Gedung Ali Wardhana Lantai 2, Jalan Lapangan
Banteng Timur No. 1, Jakarta 10710 Telepon : (021) 384 6474,
Laman: www.lpdp.kemenkeu.go.id
PROGRAM
BEASISWA
Masa Studi
Penerima BUDI
Maksimal Masa Studi Yang Ditanggung LPDP
program
beasiswa
MAGISTER
DOKTOR
maksimal 2 (dua) tahun
atau 24 (dua puluh
empat) bulan
maksimal 3 (tiga)
tahun
atau 36 (tiga puluh
enam) bulan
DANA
BEASISWA
Dana beasiswa
Dana Yang Ditanggung LPDP :
a. Dana Pendaftaran;
b. Dana Tiket Transportasi;
c. Dana Kedatangan;
d. Dana Hidup Bulanan;
e. Dana Tunjangan Buku
f. Dana Asuransi Kesehatan;
g. Dana SPP;
h. Dana Tunjangan Keluarga;
i.
Dana Bantuan Penelitian Tesis/Disertasí;
j.
Dana Bantuan Seminar Internasional;
k. Dana Bantuan Publikasi Jurnal Internasional;
l.
Dana Keadaan Darurat; dan
m. Dana Wisuda
MEKANISME
TEKNIS
TAHAPAN MEKANISME
PENCAIRAN KEUANGAN
Lolos Seleksi
Wawancara
(SK Lulus Wawancara)
Mengikuti
Program
Pembekalan
Beasiswa
tahapan mekanisme
pencairan keuangan
Pengajuan
pembayaran
via Simonev
next
Proses Teknis
Pencairan Keuangan
Beasiswa
Penandatanganan Kontrak
(Kontrak 2 rangkap bermaterai)
Persiapan
Keberangkatan
(Pembuatan Visa
dan Paspor)
Invoice akan
Diverifikasi
oleh Analis
DKP
Pengajuan
kepada tim
Pembayaran
Penanggung Jawab
Analis DKP
menyetujui/tidak
menyetujui Invoice
Penerbitan Letter of Guarantee (LoG)
dan Letter of Sponsorship (LoS)
Penanggung Jawab Kontrak dan Penerbitan LG
Koremaria Daeli email : lpdp.dkp2@kemenkeu.go.id
Penerbitan Letter of Sponsorship (LoS)
Achmad Deni email : lpdp.dkp@kemenkeu.go.id
tahapan mekanisme
pencairan keuangan
Mahasiswa Mengkonfirmasi
Pembayaran ke Universitas
Masing-Masing
Transfer Keuangan oleh
tim Pembayaran melalui
Bank Mitra LPDP
Monitoring Menu Progress Simonev
Notifikasi email Transfer
Alamat Email Tim Analis DKP
Luar Negeri : invoice.lpdp@kemenkeu.go.id
Dalam Negeri : lpdp.invoice@kemenkeu.go.id
Analis Penanggung Jawab Keuangan Beasiswa
Luar Negeri : Erlangga Nur Rizki
Dalam Negeri : Ina
MEKANISME
KEUANGAN
TULISKAN DI BADAN EMAIL!
Rekening Dalam
Negeri Penerima
Beasiswa
Pada saat mengirimkan
email dimana dananya ingin
dikirimkan ke rekening ini,
tuliskan di badan email
data-data berikut :
Nama Bank :
Cabang :
Nomor Rekening :
Atas Nama :
Serta lampirkan scan buku
tabungan
Rekening
Dalam Negeri
Universitas
Pada saat mengirimkan
email dimana dananya ingin
dikirimkan ke rekening ini,
tuliskan di badan email
data-data berikut :
Nama Bank :
Cabang :
Nomor Rekening :
Atas Nama :
PROSEDUR PEMBAYARAN DANA
Beasiswa BUDI
waktu pencairan
- Maksimal 10 hari kerja
- Waktu dimulai setelah semua dokumen dinyatakan
lengkap oleh Tim Analis DKP, bukan saat pertama kali
penerima beasiswa mengirimkan dokumen kepada
Tim Analis DKP
PROSEDUR PEMBAYARAN DANA
BEASISWA BUDI
uraian :
Dana Pendaftaran
mekanisme pencairan
•
•
•
Dibayarkan at cost
Transfer secara Direct Transfer ke
Rekening Universitas
Reimburse ke Rekening Pribadi
Penerima Beasiswa
dokumen yang dibutuhkan:
- Invoice dari Universitas. Cantumkan data rekening
universitas pada badan email
- Bukti Pembayaran atau kuitansi (khusus untuk
reimburse). Cantumkan data rekening penerima
beasiswa
- Scan buku tabungan
PROSEDUR PEMBAYARAN DANA
BEASISWA BUDI
uraian :
Dana Transportasi (Tiket PulangPergi)
mekanisme pencairan
- Dibayarkan dengan sistem reimburse,
nominal at cost
- Dibayarkan 1 (satu) kali selama masa studi
- Transfer ke Rekening Pribadi Penerima
Beasiswa
- Ke rekening universitas jika visa diurus oleh
universitas
dokumen yang dibutuhkan:
- Invoice dari universitas. Cantumkan data detail
bank pada badan email
- Kuitansi pembayaran aplikasi visa dari
Kedutaan Besar
- Scan buku tabungan
PROSEDUR PEMBAYARAN DANA
BEASISWA BUDI
uraian :
Dana
Transportasi
(Tiket PulangPergi)
mekanisme pencairan
- Meliputi 1 kali perjalanan berangkat
dan 1 kali perjalanan pulang
- Dibayarkan secara at cost setara
dengan penerbangan domestik dari
Bandara terdekat domisili ke bandara
terdekat kota tujuan
- Semua tiket dalam kelas Ekonomi
- Sistem Reimburse (Jika membeli
sendiri)
- Dapat memesan melalui Travel Agent
yang ditunjuk oleh LPDP
dokumen yang dibutuhkan:
- Tiket dan bukti pembayaran (kuitansi)
khusus untuk reimburse. Cantumkan
data bank sesuai dengan slide
Penjelasan Umum Rekening
- Dibayarkan oleh LPDP secara langsung
ke Travel Agent (jika pesan melalui
travel agent LPDP)
PROSEDUR PEMBAYARAN DANA
BEASISWA BUDI
uraian :
Dana
Kedatangan
mekanisme pencairan
Dibayarkan sebesar 2 kali living
allowance
- Dibayarkan 100% ketika penerima
beasiswa berpindah domisili
- Dana kedatangan mencakup biaya
perjalanan darat sebelum Bandara
atau Stasiun keberangkatan dan
setelah Bandara atau Stasiun tujuan
- Transfer langsung ke Rekening Pribadi
Penerima Beasiswa
dokumen yang dibutuhkan:
- KTP, KK, surat keterangan pindah domisili dari
RT atau RW setempat
- Scan buku tabungan
PROSEDUR PEMBAYARAN DANA
BEASISWA BUDI
uraian :
Dana Hidup
Bulanan
mekanisme pencairan
- Nominal sesuai dengan peraturan
LPDP yang berlaku
- Dibayarkan setiap 3 bulan sekali
- Transfer langsung ke Rekening Pribadi
Penerima Beasiswa
dokumen yang dibutuhkan:
- LA 1, surat keterangan aktif sebagai
mahasiswa dari universitas
- Lampirkan report akademik per 3 bulan dan
transkrip nilai per 6 bulan. Cantumkan data
bank pada badan email
PROSEDUR PEMBAYARAN DANA
BEASISWA BUDI
uraian :
Dana
Tunjangan
Buku
mekanisme pencairan
- Nominal tunjangan buku adalah
IDR 10 juta
- Dibayarkan 1 (satu) kali/tahun.
- Dibayarkan ke Rekening Pribadi
Penerima Beasiswa
dokumen yang dibutuhkan:
- Tunjangan buku akan dibayarkan
bersamaan dengan pencairan
Living Allowance Tahap 1, sehingga
tidak membutuhkan dokumen
khusus
PROSEDUR PEMBAYARAN DANA
BEASISWA BUDI
uraian :
Dana
Asuransi
Kesehatan
mekanisme pencairan
- Dibayarkan dengan sistem reimburse
- Reimburse ditransfer ke Rekening
Pribadi Penerima Beasiswa
- Type Asuransi adalah BPJS kelas I
dokumen yang dibutuhkan:
- Invoice perusahaan asuransi.
- Cantumkan data detail bank pada badan email
- Kuitansi pembayaran polis asuransi
- Scan buku tabungan
PROSEDUR PEMBAYARAN DANA
BEASISWA BUDI
uraian :
Dana SPP
mekanisme pencairan
- Dibayarkan at cost
- Transfer secara Direct Transfer ke
Rekening Universitas
- Reimburse ke Rekening Pribadi
Mahasiswa
- Untuk case khusus dimana universitas
tidak menerima transfer langsung dari
LPDP, dapat melalui rekening pribadi
penerima beasiswa (dengan
melampirkan surat pernyataan dari
universitas bahwa mereka tidak
menerima pembayaran secara transfer
langsung)
dokumen yang dibutuhkan:
- Invoice dari Universitas. Cantumkan data-data
bank di badan email
- Bukti Pembayaran atau kuitansi (khusus untuk
reimburse). Cantumkan data-data bank
- Scan buku tabungan
PROSEDUR PEMBAYARAN DANA
BEASISWA PENDIDIKAN INDONESIA
uraian :
Dana
Tunjangan
Keluarga
mekanisme pencairan
- Nominal adalah 25% (per tanggungan)
dari living allowance penerima
beasiswa
- Jumlah maksimal tanggungan adalah
2 orang
- Jika penerima beasiswa adalah suamiistri, maka tidak ada tunjangan
keluarga yang diberikan
- Diberikan 6 bulan setelah penerima
beasiswa memulai kegiatan
perkuliahan (sesuai LoA)
dokumen yang dibutuhkan:
- Surat Keterangan Pindah Domisili
PROSEDUR PEMBAYARAN DANA
BEASISWA PENDIDIKAN INDONESIA
uraian :
Dana
Bantuan
Penelitian
Tesis/Disert
asi
mekanisme pencairan
- Dibayarkan sekali selama masa
studi
- Transfer ke Rekening Pribadi
Penerima Beasiswa
dokumen yang dibutuhkan:
- Rencana Anggaran Biaya (RAB) yang
disetujui oleh Supervisor Akademik
(dengan paraf di setiap lembarnya)
- Surat Keterangan bahwa Universitas tidak
menanggung biaya penelitian tesis dan
disertasi yang diketahui Supervisor
- Scan buku tabungan
PROSEDUR PEMBAYARAN DANA
BEASISWA PENDIDIKAN INDONESIA
uraian :
Dana
Bantuan
Penelitian
Tesis/Disert
asi
Biaya yang ditanggung LPDP Biaya yang tidak ditanggung LPDP
• Biaya material habis pakai;
• Biaya material untuk sewa alat, bukan
pembelian alat;
• Biaya penggandaan/fotokopi;
• Biaya honor yang terkait kegiatan uji
material yang tidak bisa dilakukan di
dalam kampus, dan harus dilakukan di
luar kampus;
• Biaya transportasi 1 kali tiket pesawat PP
kelas Ekonomi jika penelitian di luar
daerah/negara; dan
• Biaya pembelian software atau aplikasi.
• Biaya pembelian alat dan/atau fixed
asset;
• Biaya pembuatan visa dan asuransi
kesehatan jika peneliti berpindah negara;
• Honor yang meliputi :
Pengolahan data
Honor penguji
Honor pengisian kuesioner
Honor peneliti
Honor pendamping peneliti
Honor lain yang tidak memiliki alat
bukti kuat
PROSEDUR PEMBAYARAN DANA
BEASISWA PENDIDIKAN INDONESIA
uraian :
Bantuan
dana
penelitian
tesis/disert
asi
jenis penelitian
tesis
dalam negeri
PENELITIAN LABORATORIUM
25.000.000,00
PENELITIAN NON LABORATORIUM
15.000.000,00
PENELITIAN LABORATORIUM
75.000.000,00
disertasi
PENELITIAN NON LABORATORIUM
60.000.000,00
PROSEDUR PEMBAYARAN DANA
BEASISWA BUDI
uraian :
Dana
Bantuan
Seminar
Internasional
mekanisme pencairan
- Nominal at cost
- Penerima beasiswa harus berperan sebagai
pembicara, bukan peserta atau tamu
undangan
- Komponen meliputi tiket pesawat PP,
akomodasi maksimal 2 (dua) hari di hotel
bintang 3, dan biaya pendaftaran seminar
internasional
- Program Magister maksimal 1 kali, Doktor
maksimal 2 kali
- Sistem reimburse
dokumen yang dibutuhkan:
- Surat undangan dari penyelenggara sebagai peserta
pemakalah oral
- Tautan seminar web/laman penyelenggara seminar
- Leaflet atau printout informasi seminar
- Bukti pembayaran
- Fotokopi paspor untuk seminar internasional di luar
negeri
PROSEDUR PEMBAYARAN DANA
BEASISWA BUDI
uraian :
Dana
Bantuan
Seminar
Internasional
Kriteria seminar internasional yang ditanggung LPDP
• Penyelenggara adalah asosiasi profesi, bidang keilmuan, universitas dan
lembaga riset internasional;
• Komite ilmiah sekurang-kurangnya berasal dari 2 (dua) negara diluar
negara penyelenggara;
• Peserta sekurang-kurangnya berasal dari 3 (tiga) negara, tidak termasuk
negara pembicara utama;
• Pembicara utama (keynote speaker) mempunyai reputasi internasional.
• Biaya Maksimal Seminar Internasional di Dalam Negeri (Indonesia) :
Rp5.000.000,00
• Biaya Maksimal Seminar Internasional di Luar Negeri: Rp15.000.000,00
• Penerima beasiswa sebagai pembicara dengan presentasi makalah
PROSEDUR PEMBAYARAN DANA
BEASISWA BUDI
uraian :
Dana
Bantuan
Publikasi
Jurnal
Internasional
mekanisme pencairan
- Nominalnya adalah IDR 5 juta
untuk jurnal DN dan IDR 10 juta
untuk jurnal LN
- Program Magister maksimal 1
kali
- Program Doktor maksimal 2 kali
dokumen yang dibutuhkan:
- Lampirkan jurnal yang telah
dipublikasikan dalam bentuk pdf
- LPDP akan mentransfer secara otomatis
setelah jurnal diterima dan dianalisis
oleh tim Analis DKP
- Cantumkan detail bank sesuai dengan
slide Penjelasan Umum Rekening
PROSEDUR PEMBAYARAN DANA
BEASISWA BUDI
uraian :
Dana
Bantuan
Publikasi
Jurnal
Internasional
Kriteria jurnal internasional yang ditanggung LPDP
• Jurnal yang diperkenankan adalah jurnal yang diakui oleh Dirjen Pendidikan Tinggi (DIKTI),
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;
• Jurnal telah diterbitkan dalam jurnal ilmiah bertaraf internasional dalam 1 (satu) tahun
terakhir, dan bukan dalam tahap proceeding;
• Jurnal ditulis dalam salah satu bahasa resmi PBB yakni bahasa Inggris, Perancis, Spanyol, Cina,
Rusia, dan Arab;
• Jurnal merupakan penelitian yang dibiayai oleh pemerintah Indonesia;
• Jurnal bukan merupakan bagian dari penelitian Tesis dan/atau Disertasi;
• Penerima beasiswa adalah penulis utama, dengan maksimal ada 5 penulis dalam artikel
tersebut;
• Nama LPDP harus dicantumkan dalam penerbitan artikel sebagai penyandang dana/sponsor.
PROSEDUR PEMBAYARAN DANA
BEASISWA BUDI
uraian :
Dana
Keadaan
Darurat
mekanisme pencairan
- Berupa biaya tiket pesawat untuk
kembali ke Indonesia, at cost kelas
ekonomi
- Akan diberikan kepada penerima
beasiswa dan tanggungannya apabila
terjadi keadaan darurat berupa :
• Meninggal dunia
• Sakit yang dapat mengganggu studi
dan tidak dicover oleh asuransi
kesehatan
• Bencana, baik bencana alam maupun
bencana sosial
dokumen yang dibutuhkan:
- Otomatis diberikan sesuai dengan pemberitahuan dari
penerima beasiswa dan/atau berita yang beredar luas
di masyarakat, surat kabar, dan media pemberitaan
baik cetak maupun elektronik
waktu pencairan
Segera setelah terjadi keadaan darurat dimaksud
PROSEDUR PEMBAYARAN DANA
BEASISWA BUDI
uraian :
Dana Wisuda
mekanisme pencairan
•
•
Dana Wisuda diberikan
sebanyak 1 (satu) kali per
program dan dibayarkan
secara at cost sesuai tagihan
yang dibebankan oleh pihak
universitas.
Dana Wisuda tidak termasuk
Dana Transportasi (PP) dan
Dana Hidup Bulanan.
dokumen yang dibutuhkan:
Invoice/faktur biaya wisuda.
HAK DAN KEWAJIBAN
PENERIMA BEASISWA
LPDP
1.
hak dan kewajiban
penerima beasiswa
Masa Studi Penerima
BPI Dokter
Berhak melakukan
supervisi Spesialis
dan evaluasi terhadap
perkembangan studi yang dilaksanakan oleh Penerima
Maksimal Masa Studi Yang Ditanggung LPDP
Beasiswa
2. Berhak menghentikan beasiswa apabila Penerima Beasiswa
:
• Divonis pengadilan melakukan pelanggaran terhadap
Hukum Negara Republik Indonesia;
• Melakukan pemalsuan dokumen;
semester
semester
semester
• Terbukti tidak memenuhi syarat sebagai penerima
Spesialis
Spesialis Obstetri
Spesialis Anak
beasiswa;
Penyakit Dalam
& Ginekologi
• Dengan sengaja tidak menyelesaikan program Magister
dan/atau Doktor sesuai dengan waktu yang ditetapkan
3. Berkewajiban melakukan pembayaran tepat waktu kepada
Penerima Beasiswa.
9
8
7
9
4
semester
semester
Spesialis
Anestesiologi
Spesialis
Gizi Klinik
Penerima
Beasiswa
Masa Studi Penerima
hak dan kewajiban
penerima beasiswa
Dokter
Spesialis
1. BerhakBPI
menerima
pembayaran
dana
beasiswa tepat waktu;
Maksimal Masa Studi Yang Ditanggung LPDP
2. Berkewajiban untuk melaporkan kemajuan
akademik selama studi, sesuai dengan
ketentuan yang berlaku;
3. Berkewajiban untuk menyelesaikan studi
tepat waktu;
semester
semester
semester
4. Berkewajiban untuk
kembali ke Indonesia
Spesialis
Spesialis Obstetri
Spesialis
Anak
dan
mengabdikan
diri
kepada
kepentingan
Penyakit Dalam
& Ginekologi
Nasional setelah menyelesaikan studi;
5. Berkewajiban untuk mentaati peraturan
yang ditetapkan oleh perguruan tinggi;
semestermenjaga nama
semester
6. Berkewajiban
baik bangsa
Spesialis
Spesialis
Indonesia.
9
8
9
7
4
Anestesiologi
Gizi Klinik
Mekanisme Evaluasi
Masa Studi Penerima
dan Monitoring
BPI Dokter Spesialis
hak dan kewajiban
penerima beasiswa
Maksimal
Masa Studi
Yangsetiap
Ditanggung
LPDP
Penerima
Beasiswa
6 bulan sekali
mengirimkan Laporan Perkembangan
Penerima Beasiswa Pendidikan Indonesia
dengan format yang telah ditentukan LPDP.
9
8
semester
9
semester
semester
Evaluasi terhadap perkembanganSpesialis
penerima
Spesialis Obstetri
Spesialis Anak
sekali
Penyakit
Dalamoleh
& Ginekologi Beasiswa dilakukan setiap 1 tahun
Tim Evaluasi LPDP. Peserta mengisi form
evaluasi Tahunan yang telah disediakan dan
mengirim kepada Tim Evaluasi LPDP secara
online
semester
semester
7
4
Spesialis
Anestesiologi
Spesialis
Gizi Klinik
Indikator
Masa Studi Penerima
Evaluasi
BPI Dokter Spesialis
Maksimal Masa Studi Yang Ditanggung LPDP
IPK
hak dan kewajiban
penerima beasiswa
9
Nilai Akademik (IPK)
semester
8
Spesialis Obstetri
& Ginekologi
semester
Prestasi kompetisi
semester
Spesialis
Penyakit Dalam
Spesialis Anak
7
4
semester
Spesialis Kegiatan SeminarSpesialis
Anestesiologi yang diikuti Gizi Klinik
Organisasi
9
Karya Tulis (Buku,
makalah, artikel ilmiah,
semester
jurnal
ilmiah)
Aktivitas Sosial
Penanggung Jawab Pencairan Keuangan
Luar Negeri : Angga & Ina (email : invoice.lpdp@kemenkeu.go.id)
Dalam Negeri : Rey (email : lpdp.invoice@kemenkeu.go.id)
Penanggung Jawab Dana Bantuan Penelitian Tesis/Disertasi, Jurnal, Seminar dan Letter
of Sponsorship
Achmad Deni (email : lpdp.dkp@kemenkeu.go.id)
Penanggung Jawab Penerbitan Kontrak, Letter of Guarantee, Perpindahan Universitas
Koremaria Daeli (email : lpdp.dkp2@kemenkeu.go.id)
Perpindahan Universitas
Bunga Fajar (email: lpdp.dkp3@kemenkeu.go.id)
Pemesanan Tiket Lewat Travel Rekanan LPDP
Email : tiket.lpdp@kemenkeu.go.id
prabandarie.lpdp@gmail.com
lukmanul.hakim@kemenkeu.go.id
ALAMAT EMAIL DAN
PENANGGUNGJAWAB
terima kasih
PANDUAN PENCAIRAN KEUANGAN
BEASISWA UNGGULAN DOSEN INDONESIA
Program Persiapan Keberangkatan BUDI 2016
Oktober 2016
Lembaga Pengelola Dana Pendidikan | Gedung Ali Wardhana Lantai 2, Jalan Lapangan Banteng Timur
No. 1, Jakarta 10710 Telepon: (021) 384 6474, Laman: www.lpdp.kemenkeu.go.id
BEASISWA UNGGULAN DOSEN INDONESIA
Program Persiapan Keberangkatan BUDI
Oktober 2016
Lembaga Pengelola Dana Pendidikan | Gedung Ali Wardhana Lantai 2, Jalan Lapangan Banteng Timur No. 1, Jakarta 10710
Telepon: (021) 384 6474, Laman: www.lpdp.kemenkeu.go.id
PANDUAN
PENCAIRAN
KEUANGAN
BEASISWA UNGGULAN DOSEN INDONESIA
Program Persiapan Keberangkatan BUDI
Oktober 2016
Lembaga Pengelola Dana Pendidikan | Gedung Ali Wardhana Lantai 2, Jalan Lapangan
Banteng Timur No. 1, Jakarta 10710 Telepon : (021) 384 6474,
Laman: www.lpdp.kemenkeu.go.id
PROGRAM
BEASISWA
Masa Studi
Penerima BUDI
Maksimal Masa Studi Yang Ditanggung LPDP
program
beasiswa
MAGISTER
DOKTOR
maksimal 2 (dua) tahun
atau 24 (dua puluh
empat) bulan
maksimal 3 (tiga)
tahun
atau 36 (tiga puluh
enam) bulan
DANA
BEASISWA
Dana beasiswa
Dana Yang Ditanggung LPDP :
a. Dana Pendaftaran;
b. Dana Tiket Transportasi;
c. Dana Kedatangan;
d. Dana Hidup Bulanan;
e. Dana Tunjangan Buku
f. Dana Asuransi Kesehatan;
g. Dana SPP;
h. Dana Tunjangan Keluarga;
i.
Dana Bantuan Penelitian Tesis/Disertasí;
j.
Dana Bantuan Seminar Internasional;
k. Dana Bantuan Publikasi Jurnal Internasional;
l.
Dana Keadaan Darurat; dan
m. Dana Wisuda
MEKANISME
TEKNIS
TAHAPAN MEKANISME
PENCAIRAN KEUANGAN
Lolos Seleksi
Wawancara
(SK Lulus Wawancara)
Mengikuti
Program
Pembekalan
Beasiswa
tahapan mekanisme
pencairan keuangan
Pengajuan
pembayaran
via Simonev
next
Proses Teknis
Pencairan Keuangan
Beasiswa
Penandatanganan Kontrak
(Kontrak 2 rangkap bermaterai)
Persiapan
Keberangkatan
(Pembuatan Visa
dan Paspor)
Invoice akan
Diverifikasi
oleh Analis
DKP
Pengajuan
kepada tim
Pembayaran
Penanggung Jawab
Analis DKP
menyetujui/tidak
menyetujui Invoice
Penerbitan Letter of Guarantee (LoG)
dan Letter of Sponsorship (LoS)
Penanggung Jawab Kontrak dan Penerbitan LG
Koremaria Daeli email : lpdp.dkp2@kemenkeu.go.id
Penerbitan Letter of Sponsorship (LoS)
Achmad Deni email : lpdp.dkp@kemenkeu.go.id
tahapan mekanisme
pencairan keuangan
Mahasiswa Mengkonfirmasi
Pembayaran ke Universitas
Masing-Masing
Transfer Keuangan oleh
tim Pembayaran melalui
Bank Mitra LPDP
Monitoring Menu Progress Simonev
Notifikasi email Transfer
Alamat Email Tim Analis DKP
Luar Negeri : invoice.lpdp@kemenkeu.go.id
Dalam Negeri : lpdp.invoice@kemenkeu.go.id
Analis Penanggung Jawab Keuangan Beasiswa
Luar Negeri : Erlangga Nur Rizki
Dalam Negeri : Ina
MEKANISME
KEUANGAN
TULISKAN DI BADAN EMAIL!
Rekening Dalam
Negeri Penerima
Beasiswa
Pada saat mengirimkan
email dimana dananya ingin
dikirimkan ke rekening ini,
tuliskan di badan email
data-data berikut :
Nama Bank :
Cabang :
Nomor Rekening :
Atas Nama :
Serta lampirkan scan buku
tabungan
Rekening
Dalam Negeri
Universitas
Pada saat mengirimkan
email dimana dananya ingin
dikirimkan ke rekening ini,
tuliskan di badan email
data-data berikut :
Nama Bank :
Cabang :
Nomor Rekening :
Atas Nama :
PROSEDUR PEMBAYARAN DANA
Beasiswa BUDI
waktu pencairan
- Maksimal 10 hari kerja
- Waktu dimulai setelah semua dokumen dinyatakan
lengkap oleh Tim Analis DKP, bukan saat pertama kali
penerima beasiswa mengirimkan dokumen kepada
Tim Analis DKP
PROSEDUR PEMBAYARAN DANA
BEASISWA BUDI
uraian :
Dana Pendaftaran
mekanisme pencairan
•
•
•
Dibayarkan at cost
Transfer secara Direct Transfer ke
Rekening Universitas
Reimburse ke Rekening Pribadi
Penerima Beasiswa
dokumen yang dibutuhkan:
- Invoice dari Universitas. Cantumkan data rekening
universitas pada badan email
- Bukti Pembayaran atau kuitansi (khusus untuk
reimburse). Cantumkan data rekening penerima
beasiswa
- Scan buku tabungan
PROSEDUR PEMBAYARAN DANA
BEASISWA BUDI
uraian :
Dana Transportasi (Tiket PulangPergi)
mekanisme pencairan
- Dibayarkan dengan sistem reimburse,
nominal at cost
- Dibayarkan 1 (satu) kali selama masa studi
- Transfer ke Rekening Pribadi Penerima
Beasiswa
- Ke rekening universitas jika visa diurus oleh
universitas
dokumen yang dibutuhkan:
- Invoice dari universitas. Cantumkan data detail
bank pada badan email
- Kuitansi pembayaran aplikasi visa dari
Kedutaan Besar
- Scan buku tabungan
PROSEDUR PEMBAYARAN DANA
BEASISWA BUDI
uraian :
Dana
Transportasi
(Tiket PulangPergi)
mekanisme pencairan
- Meliputi 1 kali perjalanan berangkat
dan 1 kali perjalanan pulang
- Dibayarkan secara at cost setara
dengan penerbangan domestik dari
Bandara terdekat domisili ke bandara
terdekat kota tujuan
- Semua tiket dalam kelas Ekonomi
- Sistem Reimburse (Jika membeli
sendiri)
- Dapat memesan melalui Travel Agent
yang ditunjuk oleh LPDP
dokumen yang dibutuhkan:
- Tiket dan bukti pembayaran (kuitansi)
khusus untuk reimburse. Cantumkan
data bank sesuai dengan slide
Penjelasan Umum Rekening
- Dibayarkan oleh LPDP secara langsung
ke Travel Agent (jika pesan melalui
travel agent LPDP)
PROSEDUR PEMBAYARAN DANA
BEASISWA BUDI
uraian :
Dana
Kedatangan
mekanisme pencairan
Dibayarkan sebesar 2 kali living
allowance
- Dibayarkan 100% ketika penerima
beasiswa berpindah domisili
- Dana kedatangan mencakup biaya
perjalanan darat sebelum Bandara
atau Stasiun keberangkatan dan
setelah Bandara atau Stasiun tujuan
- Transfer langsung ke Rekening Pribadi
Penerima Beasiswa
dokumen yang dibutuhkan:
- KTP, KK, surat keterangan pindah domisili dari
RT atau RW setempat
- Scan buku tabungan
PROSEDUR PEMBAYARAN DANA
BEASISWA BUDI
uraian :
Dana Hidup
Bulanan
mekanisme pencairan
- Nominal sesuai dengan peraturan
LPDP yang berlaku
- Dibayarkan setiap 3 bulan sekali
- Transfer langsung ke Rekening Pribadi
Penerima Beasiswa
dokumen yang dibutuhkan:
- LA 1, surat keterangan aktif sebagai
mahasiswa dari universitas
- Lampirkan report akademik per 3 bulan dan
transkrip nilai per 6 bulan. Cantumkan data
bank pada badan email
PROSEDUR PEMBAYARAN DANA
BEASISWA BUDI
uraian :
Dana
Tunjangan
Buku
mekanisme pencairan
- Nominal tunjangan buku adalah
IDR 10 juta
- Dibayarkan 1 (satu) kali/tahun.
- Dibayarkan ke Rekening Pribadi
Penerima Beasiswa
dokumen yang dibutuhkan:
- Tunjangan buku akan dibayarkan
bersamaan dengan pencairan
Living Allowance Tahap 1, sehingga
tidak membutuhkan dokumen
khusus
PROSEDUR PEMBAYARAN DANA
BEASISWA BUDI
uraian :
Dana
Asuransi
Kesehatan
mekanisme pencairan
- Dibayarkan dengan sistem reimburse
- Reimburse ditransfer ke Rekening
Pribadi Penerima Beasiswa
- Type Asuransi adalah BPJS kelas I
dokumen yang dibutuhkan:
- Invoice perusahaan asuransi.
- Cantumkan data detail bank pada badan email
- Kuitansi pembayaran polis asuransi
- Scan buku tabungan
PROSEDUR PEMBAYARAN DANA
BEASISWA BUDI
uraian :
Dana SPP
mekanisme pencairan
- Dibayarkan at cost
- Transfer secara Direct Transfer ke
Rekening Universitas
- Reimburse ke Rekening Pribadi
Mahasiswa
- Untuk case khusus dimana universitas
tidak menerima transfer langsung dari
LPDP, dapat melalui rekening pribadi
penerima beasiswa (dengan
melampirkan surat pernyataan dari
universitas bahwa mereka tidak
menerima pembayaran secara transfer
langsung)
dokumen yang dibutuhkan:
- Invoice dari Universitas. Cantumkan data-data
bank di badan email
- Bukti Pembayaran atau kuitansi (khusus untuk
reimburse). Cantumkan data-data bank
- Scan buku tabungan
PROSEDUR PEMBAYARAN DANA
BEASISWA PENDIDIKAN INDONESIA
uraian :
Dana
Tunjangan
Keluarga
mekanisme pencairan
- Nominal adalah 25% (per tanggungan)
dari living allowance penerima
beasiswa
- Jumlah maksimal tanggungan adalah
2 orang
- Jika penerima beasiswa adalah suamiistri, maka tidak ada tunjangan
keluarga yang diberikan
- Diberikan 6 bulan setelah penerima
beasiswa memulai kegiatan
perkuliahan (sesuai LoA)
dokumen yang dibutuhkan:
- Surat Keterangan Pindah Domisili
PROSEDUR PEMBAYARAN DANA
BEASISWA PENDIDIKAN INDONESIA
uraian :
Dana
Bantuan
Penelitian
Tesis/Disert
asi
mekanisme pencairan
- Dibayarkan sekali selama masa
studi
- Transfer ke Rekening Pribadi
Penerima Beasiswa
dokumen yang dibutuhkan:
- Rencana Anggaran Biaya (RAB) yang
disetujui oleh Supervisor Akademik
(dengan paraf di setiap lembarnya)
- Surat Keterangan bahwa Universitas tidak
menanggung biaya penelitian tesis dan
disertasi yang diketahui Supervisor
- Scan buku tabungan
PROSEDUR PEMBAYARAN DANA
BEASISWA PENDIDIKAN INDONESIA
uraian :
Dana
Bantuan
Penelitian
Tesis/Disert
asi
Biaya yang ditanggung LPDP Biaya yang tidak ditanggung LPDP
• Biaya material habis pakai;
• Biaya material untuk sewa alat, bukan
pembelian alat;
• Biaya penggandaan/fotokopi;
• Biaya honor yang terkait kegiatan uji
material yang tidak bisa dilakukan di
dalam kampus, dan harus dilakukan di
luar kampus;
• Biaya transportasi 1 kali tiket pesawat PP
kelas Ekonomi jika penelitian di luar
daerah/negara; dan
• Biaya pembelian software atau aplikasi.
• Biaya pembelian alat dan/atau fixed
asset;
• Biaya pembuatan visa dan asuransi
kesehatan jika peneliti berpindah negara;
• Honor yang meliputi :
Pengolahan data
Honor penguji
Honor pengisian kuesioner
Honor peneliti
Honor pendamping peneliti
Honor lain yang tidak memiliki alat
bukti kuat
PROSEDUR PEMBAYARAN DANA
BEASISWA PENDIDIKAN INDONESIA
uraian :
Bantuan
dana
penelitian
tesis/disert
asi
jenis penelitian
tesis
dalam negeri
PENELITIAN LABORATORIUM
25.000.000,00
PENELITIAN NON LABORATORIUM
15.000.000,00
PENELITIAN LABORATORIUM
75.000.000,00
disertasi
PENELITIAN NON LABORATORIUM
60.000.000,00
PROSEDUR PEMBAYARAN DANA
BEASISWA BUDI
uraian :
Dana
Bantuan
Seminar
Internasional
mekanisme pencairan
- Nominal at cost
- Penerima beasiswa harus berperan sebagai
pembicara, bukan peserta atau tamu
undangan
- Komponen meliputi tiket pesawat PP,
akomodasi maksimal 2 (dua) hari di hotel
bintang 3, dan biaya pendaftaran seminar
internasional
- Program Magister maksimal 1 kali, Doktor
maksimal 2 kali
- Sistem reimburse
dokumen yang dibutuhkan:
- Surat undangan dari penyelenggara sebagai peserta
pemakalah oral
- Tautan seminar web/laman penyelenggara seminar
- Leaflet atau printout informasi seminar
- Bukti pembayaran
- Fotokopi paspor untuk seminar internasional di luar
negeri
PROSEDUR PEMBAYARAN DANA
BEASISWA BUDI
uraian :
Dana
Bantuan
Seminar
Internasional
Kriteria seminar internasional yang ditanggung LPDP
• Penyelenggara adalah asosiasi profesi, bidang keilmuan, universitas dan
lembaga riset internasional;
• Komite ilmiah sekurang-kurangnya berasal dari 2 (dua) negara diluar
negara penyelenggara;
• Peserta sekurang-kurangnya berasal dari 3 (tiga) negara, tidak termasuk
negara pembicara utama;
• Pembicara utama (keynote speaker) mempunyai reputasi internasional.
• Biaya Maksimal Seminar Internasional di Dalam Negeri (Indonesia) :
Rp5.000.000,00
• Biaya Maksimal Seminar Internasional di Luar Negeri: Rp15.000.000,00
• Penerima beasiswa sebagai pembicara dengan presentasi makalah
PROSEDUR PEMBAYARAN DANA
BEASISWA BUDI
uraian :
Dana
Bantuan
Publikasi
Jurnal
Internasional
mekanisme pencairan
- Nominalnya adalah IDR 5 juta
untuk jurnal DN dan IDR 10 juta
untuk jurnal LN
- Program Magister maksimal 1
kali
- Program Doktor maksimal 2 kali
dokumen yang dibutuhkan:
- Lampirkan jurnal yang telah
dipublikasikan dalam bentuk pdf
- LPDP akan mentransfer secara otomatis
setelah jurnal diterima dan dianalisis
oleh tim Analis DKP
- Cantumkan detail bank sesuai dengan
slide Penjelasan Umum Rekening
PROSEDUR PEMBAYARAN DANA
BEASISWA BUDI
uraian :
Dana
Bantuan
Publikasi
Jurnal
Internasional
Kriteria jurnal internasional yang ditanggung LPDP
• Jurnal yang diperkenankan adalah jurnal yang diakui oleh Dirjen Pendidikan Tinggi (DIKTI),
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;
• Jurnal telah diterbitkan dalam jurnal ilmiah bertaraf internasional dalam 1 (satu) tahun
terakhir, dan bukan dalam tahap proceeding;
• Jurnal ditulis dalam salah satu bahasa resmi PBB yakni bahasa Inggris, Perancis, Spanyol, Cina,
Rusia, dan Arab;
• Jurnal merupakan penelitian yang dibiayai oleh pemerintah Indonesia;
• Jurnal bukan merupakan bagian dari penelitian Tesis dan/atau Disertasi;
• Penerima beasiswa adalah penulis utama, dengan maksimal ada 5 penulis dalam artikel
tersebut;
• Nama LPDP harus dicantumkan dalam penerbitan artikel sebagai penyandang dana/sponsor.
PROSEDUR PEMBAYARAN DANA
BEASISWA BUDI
uraian :
Dana
Keadaan
Darurat
mekanisme pencairan
- Berupa biaya tiket pesawat untuk
kembali ke Indonesia, at cost kelas
ekonomi
- Akan diberikan kepada penerima
beasiswa dan tanggungannya apabila
terjadi keadaan darurat berupa :
• Meninggal dunia
• Sakit yang dapat mengganggu studi
dan tidak dicover oleh asuransi
kesehatan
• Bencana, baik bencana alam maupun
bencana sosial
dokumen yang dibutuhkan:
- Otomatis diberikan sesuai dengan pemberitahuan dari
penerima beasiswa dan/atau berita yang beredar luas
di masyarakat, surat kabar, dan media pemberitaan
baik cetak maupun elektronik
waktu pencairan
Segera setelah terjadi keadaan darurat dimaksud
PROSEDUR PEMBAYARAN DANA
BEASISWA BUDI
uraian :
Dana Wisuda
mekanisme pencairan
•
•
Dana Wisuda diberikan
sebanyak 1 (satu) kali per
program dan dibayarkan
secara at cost sesuai tagihan
yang dibebankan oleh pihak
universitas.
Dana Wisuda tidak termasuk
Dana Transportasi (PP) dan
Dana Hidup Bulanan.
dokumen yang dibutuhkan:
Invoice/faktur biaya wisuda.
HAK DAN KEWAJIBAN
PENERIMA BEASISWA
LPDP
1.
hak dan kewajiban
penerima beasiswa
Masa Studi Penerima
BPI Dokter
Berhak melakukan
supervisi Spesialis
dan evaluasi terhadap
perkembangan studi yang dilaksanakan oleh Penerima
Maksimal Masa Studi Yang Ditanggung LPDP
Beasiswa
2. Berhak menghentikan beasiswa apabila Penerima Beasiswa
:
• Divonis pengadilan melakukan pelanggaran terhadap
Hukum Negara Republik Indonesia;
• Melakukan pemalsuan dokumen;
semester
semester
semester
• Terbukti tidak memenuhi syarat sebagai penerima
Spesialis
Spesialis Obstetri
Spesialis Anak
beasiswa;
Penyakit Dalam
& Ginekologi
• Dengan sengaja tidak menyelesaikan program Magister
dan/atau Doktor sesuai dengan waktu yang ditetapkan
3. Berkewajiban melakukan pembayaran tepat waktu kepada
Penerima Beasiswa.
9
8
7
9
4
semester
semester
Spesialis
Anestesiologi
Spesialis
Gizi Klinik
Penerima
Beasiswa
Masa Studi Penerima
hak dan kewajiban
penerima beasiswa
Dokter
Spesialis
1. BerhakBPI
menerima
pembayaran
dana
beasiswa tepat waktu;
Maksimal Masa Studi Yang Ditanggung LPDP
2. Berkewajiban untuk melaporkan kemajuan
akademik selama studi, sesuai dengan
ketentuan yang berlaku;
3. Berkewajiban untuk menyelesaikan studi
tepat waktu;
semester
semester
semester
4. Berkewajiban untuk
kembali ke Indonesia
Spesialis
Spesialis Obstetri
Spesialis
Anak
dan
mengabdikan
diri
kepada
kepentingan
Penyakit Dalam
& Ginekologi
Nasional setelah menyelesaikan studi;
5. Berkewajiban untuk mentaati peraturan
yang ditetapkan oleh perguruan tinggi;
semestermenjaga nama
semester
6. Berkewajiban
baik bangsa
Spesialis
Spesialis
Indonesia.
9
8
9
7
4
Anestesiologi
Gizi Klinik
Mekanisme Evaluasi
Masa Studi Penerima
dan Monitoring
BPI Dokter Spesialis
hak dan kewajiban
penerima beasiswa
Maksimal
Masa Studi
Yangsetiap
Ditanggung
LPDP
Penerima
Beasiswa
6 bulan sekali
mengirimkan Laporan Perkembangan
Penerima Beasiswa Pendidikan Indonesia
dengan format yang telah ditentukan LPDP.
9
8
semester
9
semester
semester
Evaluasi terhadap perkembanganSpesialis
penerima
Spesialis Obstetri
Spesialis Anak
sekali
Penyakit
Dalamoleh
& Ginekologi Beasiswa dilakukan setiap 1 tahun
Tim Evaluasi LPDP. Peserta mengisi form
evaluasi Tahunan yang telah disediakan dan
mengirim kepada Tim Evaluasi LPDP secara
online
semester
semester
7
4
Spesialis
Anestesiologi
Spesialis
Gizi Klinik
Indikator
Masa Studi Penerima
Evaluasi
BPI Dokter Spesialis
Maksimal Masa Studi Yang Ditanggung LPDP
IPK
hak dan kewajiban
penerima beasiswa
9
Nilai Akademik (IPK)
semester
8
Spesialis Obstetri
& Ginekologi
semester
Prestasi kompetisi
semester
Spesialis
Penyakit Dalam
Spesialis Anak
7
4
semester
Spesialis Kegiatan SeminarSpesialis
Anestesiologi yang diikuti Gizi Klinik
Organisasi
9
Karya Tulis (Buku,
makalah, artikel ilmiah,
semester
jurnal
ilmiah)
Aktivitas Sosial
Penanggung Jawab Pencairan Keuangan
Luar Negeri : Angga & Ina (email : invoice.lpdp@kemenkeu.go.id)
Dalam Negeri : Rey (email : lpdp.invoice@kemenkeu.go.id)
Penanggung Jawab Dana Bantuan Penelitian Tesis/Disertasi, Jurnal, Seminar dan Letter
of Sponsorship
Achmad Deni (email : lpdp.dkp@kemenkeu.go.id)
Penanggung Jawab Penerbitan Kontrak, Letter of Guarantee, Perpindahan Universitas
Koremaria Daeli (email : lpdp.dkp2@kemenkeu.go.id)
Perpindahan Universitas
Bunga Fajar (email: lpdp.dkp3@kemenkeu.go.id)
Pemesanan Tiket Lewat Travel Rekanan LPDP
Email : tiket.lpdp@kemenkeu.go.id
prabandarie.lpdp@gmail.com
lukmanul.hakim@kemenkeu.go.id
ALAMAT EMAIL DAN
PENANGGUNGJAWAB
terima kasih
PANDUAN PENCAIRAN KEUANGAN
BEASISWA UNGGULAN DOSEN INDONESIA
Program Persiapan Keberangkatan BUDI 2016
Oktober 2016
Lembaga Pengelola Dana Pendidikan | Gedung Ali Wardhana Lantai 2, Jalan Lapangan Banteng Timur
No. 1, Jakarta 10710 Telepon: (021) 384 6474, Laman: www.lpdp.kemenkeu.go.id