PR-24 MUTASI ALAT PENELITIAN-update April 2015

PUSAT PENELITIAN LAUT
DALAM
PROSEDUR
MUTASI ALAT PENELITIAN

ID

:

P2LD-PR-BSP-24

Rev
Tgl.
Berlaku
Halaman

:

00

:

2 Agustus 2016

:

1 dari 4

1. RUANG LINGKUP
1.1. Prosedur mutasi (pengajuan pemindahan/penghapusan) alat penelitian ini mencakup pengajuan
permohonan, persetujuan, pengambilan, penempatan yang bersifat sementara/tetap, dan/atau untuk
dihapuskan dari daftar inventaris / barang ruangan pengguna.
1.2. Komunikasi kepada pihak yang berkepentingan untuk melakukan tindakan yang diperlukan, sesuai
dengan sifat mutasi alat tersebut.
2. TUJUAN
Dalam rangka menciptakan tertib administrasi, mengoptimalisasi pemanfaatan alat penelitian/laboratorium
bagi pengguna yang membutuhkan, pengawasan yang efektif, dan pertanggungjawaban atas pengelolaan
Barang Milik Negara (BMN) yang dimiliki oleh Pusat Penelitian Laut Dalam LIPI.
3. ACUAN
3.1. Panduan Mutu
3.2. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2008 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor

6 Tahun 2006 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah.
3.3. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 96/PMK.06/2007 tentang Tata Cara Pelaksanaan Penggunaan,
Pemanfaatan, Penghapusan, dan Pemindahtanganan Barang Milik Negara.
4. DEFINISI
4.1. Barang Milik Negara adalah semua barang yang dibeli atau diperoleh atas beban APBN atau berasal
dari perolehan lainnya yang sah, yang meliputi barang yang diperoleh dari hibah/sumbangan,
pelaksanaan perjanjian/kontrak, ketentuan undang-undang, dan berdasarkan putusan pengadilan
yang telah memperoleh kekuatan hukum.
4.2. Mutasi BMN adalah suatu perubahan atas usul penggunaan, pemanfaatan, pemindahtanganan
dalam pertanggungjawaban pengelola dan/atau penghapusan alat penelitian/laboratorium.
4.3. Penghapusan adalah proses kegiatan yang dapat dipertanggungjawabkan untuk mengeluarkan/
menghilangkan Barang Milik Negara dari Daftar Inventaris/Daftar Barang Ruangan, yang sudah
dianggap tidak layak pakai/rusak berat, dan/atau penggunaannya sudah tidak efisien/seimbang
dengan besarnya biaya pemeliharaan.
5. PENANGGUNG JAWAB
5.1. Kepala Pusat Penelitian Laut Dalam LIPI terhadap penyiapan pengendalian atas kebijakan teknis
pengelolaan sarana penelitian.
5.2. Kepala Bidang Sarana Penelitian terhadap penyiapan, pengelolaan dan pemanfaatan sarana
penelitian.
5.3. Kepala Sub Bidang Peralatan Penelitian terhadap pengoperasian, pemanfaatan, pengembangan dan

pemeliharaan peralatan penelitian.
5.4. Kepala Sub Bagian Umum terhadap pengelolaan perlengkapan dan inventarisasi Barang Milik
Negara (pencatatan, penghapusan BMN, dan proses penyelesaian tuntutan ganti rugi).
5.5. Pengguna alat penelitian di laboratorium yang bersangkutan.
6. PELAKSANA
Semua pihak yang berkepentingan dalam pengelolaan alat penelitian/laboratorium (BMN)
7. WAKTU
Segera diproses/ditindaklanjuti setelah pengguna alat mengisi Formulir Mutasi Alat Penelitian sesuai
dengan maksud dan tujuannya, dan telah diketahui oleh Kepala Laboratorium/Ketua Kelompok Penelitian,
serta disetujui oleh Kepala Sub Bidang Peralatan Penelitian dan diketahui oleh Kepala Bidang Sarana
Penelitian.
8. TEMPAT
Sub Bidang Peralatan Penelitian dan/atau laboratorium pengguna, Pusat Penelitian Laut Dalam LIPI.

Dibuat oleh:

Diperiksa oleh:

Disetujui oleh:

Terkendali

Tidak terkendali

PUSAT PENELITIAN LAUT
DALAM
PROSEDUR
MUTASI ALAT PENELITIAN

ID

:

P2LD-PR-BSP-24

Rev
Tgl.
Berlaku
Halaman

:

00

:

2 Agustus 2016

:

2 dari 4

9. PROSEDUR
1. Pengguna mengajukan permohonan mutasi alat (pemindahan dan/atau penghapusan) kepada
Kepala Sub Bidang Peralatan Penelitian, dengan mengisi dan menandatangani FORMULIR
MUTASI ALAT PENELITIAN (P2LD-FR-BSP-12) sebagai bukti pengajuan.
2. Koordinasi kepada Kepala Bidang Sarana Penelitian untuk mendapatkan arahan dan diketahui.
3. Teknisi Alat Penelitian menindaklanjuti disposisi Kepala Sub Bidang Peralatan Penelitian
sebagaimana maksud dan tujuan pengajuan dari pengguna alat tersebut (pemindahan atau usul
penghapusan).

4. Memastikan bahwa alat tersebut memang dipindahkan ke laboratoium pengguna yang baru,
dan/atau jika usul untuk penghapusan (karena kondisi alat sudah tidak laik pakai/rusak berat),
maka alat tersebut diambil dan ditempatkan digudang penyimpanan, dan melaporkannya kepada
Kepala Sub Bidang Peralatan Penelitian.
5. Kepala Sub Bidang Peralatan Penelitian memberikan informasi secara tertulis kepada Kepala
Bagian Tata Usaha dan Kepala Sub Bagian Umum cc. Penata Usaha BMN, dengan menggunakan
FORMULIT USUL PENGHAPUSAN ALAT PENELITIAN (P2LD-FR-BSP-13) untuk diproses
sebagaimana mestinya.
6. Update/pengkinian data base peralatan terhadap status/kondisi terkini alat tersebut.
10. DOKUMEN TERKAIT
Formulir Mutasi Alat Penelitian
Formulir Usul Penghapusan Aalat Penelitian

Dibuat oleh:

Diperiksa oleh:

(P2LD-FR-BSP-12)
(P2LD-FR-BSP-13)

Disetujui oleh:

Terkendali

Tidak terkendali

PUSAT PENELITIAN LAUT
DALAM
PROSEDUR
MUTASI ALAT PENELITIAN

ID

:

P2LD-PR-BSP-24

Rev
Tgl.
Berlaku

Halaman

:

00

:

2 Agustus 2016

:

3 dari 4

BAGAN ALIR
PENGGUNA

SUB BIDANG PERALATAN PENELITIAN

UNIT KERJA TERKAIT

MULAI
MULAI

Mengajukan pemohonan
mutasi alat penelitian
(setelah adanya persetujuan
dari kepala
laboratorium/ketua Kelompok
Penelitian ybs)

Kepala Bidang
Sarana Penelitian
(Mengetahui)

Kasubbid Peralatan
Penelitian
(Menyetujui)

Teknisi Alat Penelitian

(Mengecek kondisi alat
di laboratorium pengguna)

DIPINDAHKA
N

Dibuat oleh:

Diperiksa oleh:

Apakah alat
tsb akan
dipindahkan/
dimutasikan
ke
laboratorium
pengguna
atau diusulkan
untuk
dihapuskan

Disetujui oleh:

DIHAPUSKAN

Terkendali

Tidak terkendali

PUSAT PENELITIAN LAUT
DALAM
PROSEDUR
MUTASI ALAT PENELITIAN

ID

:

P2LD-PR-BSP-24

Rev
Tgl.
Berlaku
Halaman

:

00

:

2 Agustus 2016

:

4 dari 4

Diambil dan
dimasukkan ke
dalam gudang
penyimpanan
barang tdk
terpakai

Update Data Base
(perubahan
tempat/ DBR)

Kepala Bidang
Sarana Penelitian
(Mengetahui)

Data
Data
Base
Base
Alat
Alat
Penelitia
Penelitia
n
n

SUB BAGIAN
UMUM
SOP
Penghapusan
BMN

SELESAI
SELESAI

Dibuat oleh:

Diperiksa oleh:

Disetujui oleh:

Terkendali

Tidak terkendali