APLIKASI PENGOLAHAN NILAI RAPOR SEKOLAH DASAR NEGERI Aplikasi Pengolahan Nilai Rapor Sekolah Dasar Negeri Berbasis Desktop.
APLIKASI PENGO
GOLAHAN NILAI RAPOR SEKOLAH DAS
ASAR NEGERI
BERBASIS DESKTOP
MAKALAH
PROGRAM STUDI INFORMATIKA
FAKUL
ULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIK
IKA
Diajukan oleh :
Yayuk Ayuningtyas
Gunawan Ariyanto Ph.D
PRO
ROGRAM STUDI INFORMATIKA
FAKULTA
TAS KOMUNIKASI DAN INFORMA
ATIKA
UNIVERSI
SITAS MUHAMMADIYAH SURAKA
KARTA
November, 2014
HALAMAN PERSETUJUAN
Publikasi ilmiah dengan judul :
APLIKASI PENGOLAHAN NILAI RAPOR SEKOLAH DASAR NEGERI
BERBASIS DESKTOP
Yang disiapkan dan disusun oleh :
Yayuk Ayuningtyas
NIM : L200100004
Telah disetujui pada :
Hari
: ……………………………………
Tanggal
: ……………………………………
Pembimbing Utama,
(Gunawan Ariyanto, Ph.D)
NIK : 968
Publikasi ini telah diterima sebagai salah satu persyaratan
untuk memperoleh gelar sarjana
Tanggal …………………………………
Mengetahui,
Ketua Program Studi
(Dr. Heru Supriyono, M.Sc)
NIK : 970
APLIKASI PENGOLAHAN NILAI RAPOR SEKOLAH DASAR NEGERI
BERBASIS DESKTOP
Yayuk Ayuningtyas, Gunawan Ariyanto
Program Studi Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika
Universitas Muhammadiyah Surakarta
Email : [email protected]
ABSTRACT
The academic report on the processing of public elementary school is a
very important thing in the process of learning activities between student and
teachers that keept recurring. Where the result of the value of the processing of
this report can be seen work completes students in following the learning process.
To the processing of value for thias is still done with the assistance excel, and to
report only made with the manual. Good solution has yet to give way to manage
the value of data processing value the report.
The task of the end of tis aims to solve the problems in the processing of
data processing application to design a system to report rhe value of public
elementary school based on the desktop. System appkication development
designed by using this method SDLC (System Development Life Cycle) is to do
an analysis of needs, data collection, design an manufacture of, system application
testing system in place until the implementation of research. Built using this
application system of processing both Delphi with MySQL database.
Processing an application academic report on public elementary schools
produced a system application that used to help teachers, homeroom, and the
schools that related in value in processing process data to value repot. The existinf
facilities in system cover the management of the value of this application, data
storage student, followed by students extracuricular activites, the attendance list
student, thw development of students, health care database, the result of
achievement, printing valuae and report on the result report.
Keyword : Processing academic repot, Delphi, Application system
ABSTRAKSI
Pengolahan nilai rapor pada sekolah dasar negeri adalah hal yang penting
dalam proses kegiatan belajar mengajar antara peserta didik dan guru yang terus
berulang. Dimana hasil dari pengolahan nilai rapor ini dapat dilihat ketuntasan
peserta didik dalam mengikuti kegiatan belajar mengajar. Untuk pengolahan nilai
selama ini masih dikerjakan dengan bantuan excel, dan untuk laporan hanya
dibuat dengan manual. Cara tersebut belum memberikan solusi baik untuk
mengelola data nilai untuk pengolahan nilai rapor.
Tugas akhir ini bertujuan untuk mengatasi permasalahan dalam
pengolahan data nilai dengan merancang suatu system aplikasi pengolahan nilai
rapor untuk sekolah dasar berbasis desktop. System aplikasi ini dibuat dengan
metode pengembangan system SDCL (System Development Life Cycle) yaitu
melakukan analisis kebutuhan, mengumpilkan data, merancang dan pembuatan
system aplikasi, pengujian terhadap system sampai implementasi system aplikasi
ditempat penelitian. System aplikasi ini dibangun menggunakan Delphi dengan
pengolahan database menggunakan MySQL.
Aplikasi Pengolahan Nilai Rapor pada Sekolah Dasar Negeri
menghasilkan sebuah system aplikasi yang digunakan untuk membantu guru, wali
kelas, dan pihak sekolah yang terkait dalam pengolahan nilai dalam melakukan
pengolahan data untuk nilai rapor. Fasilitas yang ada pada system aplikasi ini
meliputi pengolahan nilai, penyimpanan data peserta didik, kegiatan
ektrakurikuler yang diikuti oleh peserta didik, daftar hadir peserta didik,
perkembangan peserta didik, data kesehatan, hasil prestasi, dan pencetakkan
laporan hasil nilai rapor.
Kata kunci : Pengolahan Nilai Rapor, Delphi, Sistem Aplikasi
I.
PENDAHULUAN
Komputer merupakan salah
satu kemajuan teknologi yang
membantu kita dalam memudahkan
pekerjaan.
Kebutuhan
manusia
terhadap informasi juga diiringi
dengan berkembangnya teknologi
komputer itu sendiri , keakuratan
dalam
pengolahan
data,
dan
pekerjaan
yang
dituntut
membutuhkan waktu yang lebih
cepat
dalam
pengerjaannya.
Kemajuan teknologi tidak hanya
digunakan dan dinikmati oleh
pemerintah maupun kalangan bisnis
saja, tetapi juga mulai masuk dalam
dunia pendidikan khususnya sekolah.
Terdapat kendala dalam pengolahan
data nilai peserta didik jika suatu
sekolah memiliki banyak jumlah
peserta
didik,
maka
proses
penghitungan nilai peserta didik akan
mengalami kesulitan dan akan
membutuhkan waktu yang lama.
Untuk itu, pemanfaatan aplikasi
berbasis komputer akan mampu
mengatasi
permasalahan
yang
terjadi.
Dalam Pengolahan Nilai
Rapor pada Sekolah Dasar masih
bersifat manual, oleh karena itu
dibutuhkan banyak waktu dan tenaga
untuk melakukan tugas tersebut.
Tujuan
dari tugas yang dibuat
adalah mengembangkan aplikasi
pengolahan nilai yang sebelumnya
bersifat manual. Upaya dalam
pengolahan data informasi akan
berhasil dengan perubahan yang
lebih baik pada system pengolahan
yang sudah ada. Aplikasi pengolahan
nilai Rapor pada Sekolah Dasar
adalah aplikasi yang menanganu
pengolahan nilai Rapor mata
pelajaran yang didapatkan para
peserta didik Sekolah Dasar.
Pengolahan nilai ini meliputi
penilaian mata pelajaran, ulangan
sehari-hari, UTS, UAS yang sesuai
standar ketuntasan minimal (SKM),
ektrakurikuler
peserta
didik,
kesehatan (tumbuh kembang atau
berat badan dan tinggi badan peserta
didik),
kepribadian
dan
ketidakhadiran peserta didik(izin,
sakit, dan alpha). Aplikasi ini
dikembangkan dengan menggunkan
Delphi dan menggunkana database
MySQL. Adanya system aplikasi
berbasis
komputerisasi
ini
diharapkan
dapat
memberikan
kemudahan para guru dan pihak
sekolah terkait dalam pengolahan
data nilai yang diperoleh para peserta
didik.
II.
TELAAH PENELITIAN
Mahendrawati,
Berliana
Linda
(2011)
dalam
skripsi
Perancangan dan Pembuatan Rapor
Berbasis Web di SMA Negeri 2
Wonogiri. Di era perkembangan
teknologi sekarang ini informasi
sangat penting bagi kebutuhan
manusia untuk menunjang suatu
pekerjaan
ataupun
sekedar
mengetahui perkembangan yang
terjadi.
Munculnya
internet
memudahkan
untuk
pencarian
berbagai macam informasi yang
dibutuhkan karena sifat- sifatnya
begitu global. Demikian pula suatu
informasi tentang nilai Rapor
tersebut. System berisi dari input
data peserta didik, data nilai peserta
didik, data guru sebagai informasi
wali kelas yang mengampu pada
suatu kelas serta cetak nilai Rapor
peserta didik. Perancangan system
menggunkan perancangan use case,
database table dan design halaman.
Sehingga hasil aplikasi tersebut
dapat memberikan informasi tentang
data peserta didik, biodata guru,
perolehan hasil nilai, dan dapat
melihat grafik prestasi.
Setiawan, Dwi (2007) dalam
skripsi Sistem Aplikasi Pengolahan
Nilai Rapor Di SMP Al-Irsyad
Berbasis PHP MySQL . Informasi
yang akurat dan tepat akan dapat
membantu
seseorang
dalam
mengambil
keputusan
dan
menentukan langkah yang harus
dilakukan untuk mengembangkan
usaha
dan
memepertahankan
usahanya tersebut. Semua itu
diperlukan database yang akurat,,
lengkap dan dapat ditampilkan
secara mudah dan cepat. Seperti
halnya SMP Al-Irsyad Surakarta,
memerlukan system kerja yang
bagus. Suatu system kerja akan
dilihat bagus apabila dievaluasi dan
diperbaiki terus menerus serta
ditunjang dengan perangkat kerja
suatu organisasi harus memiliki
performa kerja seperti keteraturan,
keakuratan,
keamanan
tanpa
meninggalkan
kemudahan,
kepraktisan,
keefesienan
dan
keefektifan. Komputer merupakan
alat mutlak untuk menunjang system
kerja tersebut, tapi komputer
hanyalah suatu alat pasif yang tidak
dapat memberikan manfaat tepat
tanpa alat aktif yang tepat pula.
Wardani,
Susy
Kusuma
(2013) dalam jurnalnya yang
berjudul
Sistem
Informasi
Pengolahan Data Nilai Peserta didik
Berbasis
Web
Pada
Sekolah
Menengah
Atas
(SMA)
Muhammadiyah Pacitan. Masalah
yang terjadi dalam pengolahan nilai
raport di SMA Muhammadiyah
Pacitan saat ini masih bersifat
konvesional, yaitu ditulis dalam buku
raport dan leger nilai sehingga
banyak waktu dan tenaga diperlukan
untuk memproses tugas tersebut.
Tujuan
penelitian
ini
untuk
membangun suatu system informasi
nilai
yang
mempermudah
pengecekan, pencatatan dan laporan
data nilai peserta didik yang
terkomputerisasi. Selain itu dengan
berbasiskan web maka informasi
data dapat diakses kapan saja.
Aplikasi ini menggunakan multiuser
yang terdiri admin dan peserta didik
pada bagian login saat akan
membuka
aplikasi
sehingga
keamanan program ada. System ini
memasukkan dan menyimpan data
laporan absensi dan nilai serta
menampilkan info dari sekolah
tersebut sehingga mudah mengetahui
informasi yang akan diberikan oleh
pihak sekolah.
III.
METODE PENELITIAN
Dibawah ini adalah diagram alir
penelitian
(flowchart)
untuk
menunjukkan proses penelitian.
system
aplikasi
dengan
menterjemahkan data yang telah ada
menggunakan bahasa pemrograman.
Kemudian tahap berikutnya adalah
mengujikan system aplikasi, apakah
system aplikasi yang dijalankan
sesuai keperluan atau tidak, jika
tidak seperti kebutuhan harus
mengulangi langkah sebelumnya
yaitu perancangan system aplikasi,
namun apabila system aplikasi yang
dijalankan sudah baik maka akan
dilanjutkan langkah berikutnya yakni
menerapkan system aplikasi.
IV.
HASIL
PEMBAHASAN
A. Hasil
Gambar 1. Flowchart Penelitian
Tahap awal dalam penelitian
ini yaitu dilakukannya analisis
kebutuhan system yaitu berupa data
peserta didik, daftar mata pelajaran
dan data nilai peserta didik dan datadata lain yang diperlukan. Setelah
terkumpul akan dilanjutkan tahap
pengolahan data untuk perancangan
system aplikasi, yang kemudian akan
diteruskan dengan proses pembuatan
DAN
Aplikasi Pengolahan Nilai
Rapor Sekolah Dasar Negeri
Berbasis Deskrop ini dibangun
berdasarkan kebutuhan para guru dan
pihak
sekolah
terkait
dalam
pengolahan
nilai
dengan
menggunakan program aplikasi
Delphi dan pengolahan database
dengan
MySQL.
Sistem
ini
dirancang dengan cara menganalisa
kebutuhan dan permasalahan yang
ada.
Setelah
itu
dilakukan
pengumpulan data dengan guru dan
pihak sekolah terkait kemudian
dimulai tahap perancangan aplikasi
pengolahan nilai rapor berbasis
desktop.
Sistem ini terbagi menjadi
beberapa fasilitas utama yaitu login
user admin dan login user guru atau
wali kelas dimana menu utama
terdiri dari dara user, data peserta
didik,
data
mata
pelajaran,
ektrakurikuler, aspek kesehatan,
kehadiran dan menu cetak data.
1. Menu Login
Menu Login merupakan menu yang
muncul ketika system dijalankan.
Jenis pengguna atau user disini
dikelompokkan menjadi dua macam
yaitu user sebagai admin dan user
sebagai wali kelas. Tampilan dari
menu login pada Gambar 2.
Gambar 3. Tampilan Menu Utama
3. Menu Data Pengguna (User)
Gambar 2. Tampilan Menu Login
User Admin
Menu Data Pengguna (User) adalah
menu yang digunakan untuk
menambah,
mengupdate,
dan
menghapus data dari user admin atau
pengguna sehingga dapat mengakses
system aplikasi. Tampilan dari menu
data user pada Gambar 4.
2. Menu Utama
Menu Utama adalah Kumpulan
menu-menu yang terdapat didalam
aplikasi ini terdiri dari menu data
user, menu data peserta didik, menu
data mata pelajaran, menu data
ekskul, menu aspek kesehatan, menu
data kehadiran peserta didik, dan
menu cetak data atau print out.
Tampilan dari menu utama pada
Gambar 3.
Gambar 4. Tampilan Menu Data
User
4. Menu Data Peserta didik
Menu Data Peserta didik adalah
menu yang digunakan untuk
menambah,
mengupdate,
dan
menghapus data para peserta didik.
Tampilan dari menu data peserta
didik pada Gambar 5.
didik. Tampilan dari menu data
ekskul pada Gambar 7
Gambar 7. Tampilan Menu Data
Ekskul
Gambar 5. Tampilan Menu Data
Peserta didik
5. Menu Data Mata Pelajaran
Menu Data Mata Pelajaran adalah
menu yang digunakan untuk
menginputkan data mata pelajaran
dan data nilai aspek. Tampilan dari
data mapel pada Gambar 6
7. Menu Aspek Kesehatan
Menu Data Aspek Kesehatan adalah
menu yang digunakan untuk
menginputkan data kesehatan peserta
didik atau tumbuh kembang (berat
badan dan tinggi badan) ketika
peserta didik berada di sekolah
tersebut. Tampilan dari menu aspek
kesehatan pada Gambar 8
Gambar 6. Tampilan Menu Data
Mapel
6. Menu Data Ekskul
Menu Aspek Ekskul adalah menu
yang digunakan untuk menginputkan
data ekskul yang diikuti oleh peserta
Gambar 8. Tampilan Menu Aspek
Kesehatan
8. Menu Kehadiran
Menu Kehadiran adalah menu yang
digunakan untuk menginputkan
keterangan kehadiran dan daftar
hadir peserta didik. Tampilan dari
menu data ekskul pada Gambar 9
Gambar 9. Tampilan Menu Data
Kehadiran
9. Menu Cetak Data
Menu Cetak Data adalah menu yang
digunakan mencetak hasil nilai
peserta didik pada setiap semester
dimana print out terdiri dari identitas
peserta didik, print out penilaian
aspek, dan print out ektrakurikuler
dan kehadiran peserta didik untuk
semester 1 dan semester 2. Tampilan
dari menu aspek kesehatan pada
Gambar 10
Gambar 10. Tampilan Menu Cetak
Data
B. Pengujian
Pengujian
Aplikasi
Pengolahan Nilai Rapor Sekolah
Dasar Negeri Berbasis Desktop ini
dilakukan
secara
langsung
memperlihatkan dan mengajarkan ke
guru, wali kelas maupun pihak
terkait dalam pengolahan nilai.
Dimana tanggapan terhadap aplikasi
yang dibuat dapat diketahui penulis
secara langsung.
Untuk mengetahui apakah
aplikasi yang dibuat dapat bekerja
sesuai dengan perancangan yang
diharapkan atau belum adalah tujuan
dalam pengujian aplikasi ini..
Menguji system dilakukan
dengan menggunakan kuesioner.
Kuesioner untuk pengujian system
aplikasi terdiri dari pernyataanpernyataan yang dinilai oleh guru
dan wali kelas. Pengisian kuesioner
dilakukan
setelah
menggunkan
system aplikasi pengolahan nilai
rapor ini kemudian memberikan
jawaban dari pernyataan tentang
desain tampilan system aplikasi,
pengoperasian
system
aplikasi,
kelengkapan menu, kesesuaian menu
dengan kebutuhan dan masih banyak
lagi.
Dibawah ini adalah hasil
hitungan yang didapat dari kuesioner
yang diperoleh dari responden guru,
wali kelas maupun pihak terkait
dalam pengolahan nilai rapor
ditunjukkan pada Tabel 1
Tabel 1. Tabel Jumlah Skoring Guru
atau wali kelas
N
: Netral
TS
: Tidak Setuju
STS
: Sangat Tidak Setuju
Berdasarkan
prosentase
jawaban yang diperoleh dari para
responden untuk setiap pernyatan
dalam kuesioner untuk menghitung
persentase responden kelompok
sehingga dapat ditampilkan dalam
bentuk grafik, maka dapat dihitung
menggunakan :
Keterangan :
P1 : Aplikasi mudah dioperasikan
P2 : Menu dalam aplikasi lengkap
P3 : Aplikasi berjalan dengan lancar
P4 : Menu dalam aplikasi jelas
P5 : Aplikasi membantu wali dalam
pengolahan nilai rapor
Skor ideal / skor tertinggi (SMax) =
5 x n = 5n (SS)
Skor terendah (SMin) = 1 x n = n
(STS), dimana n = total responden
Skor (S) = ∑ (Jumalah Responden
Pemilih Jawaban x Bobot Jawaban )
Prosentase
Interpretasi
(P)
=
%
P7 : Tampilan aplikasi menarik
Selanjutnya untuk mengukur
tingkat prosentase Interpretasi (P)
yaitu
dengan
skala
interval
(Riduawan, 2005) sebagai berikut :
P8 : Loading menu cepat
Angka 0% - 20%= Sangat Lemah
P9 : Menu dalam aplikasi sesuai
kebutuhan pengolahan data rapor
Angka 21% - 40% = Lemah
P6 : Aplikasi mudah digunakan dan
dipahami
Angka 41 % - 60% = Cukup
P10 : Sistem perlu dikembangkan
Angka 61% - 80% = Kuat
Keterangan :
Angka 81% - 100% = Sangat Kuat
SS
: Sangat Setuju
S
: Setuju
Berdasarkan hasil perhitungan di atas
maka direpresentasikan dalam grafik
sebagai berikut :
1. Tampilan aplikasi kurang
menarik
2. Loading menu kadang terhadi
keterlambatan karena terlalu
banyak data inputan
3. Beberapa
menu
kadang
berjalan kurang lancar
V.
Gambar 11. Grafik Prosentase Guru
atau wali kelas
C. Analisis Klasifikasi Aplikasi
Pengolahan Nilai Rapor
Aplikasi Pengolahan Nilai
Rapor Sekolah Dasar Negeri ini
memiliki kelebihan dan kekurangan,
yaitu :
a) Kelebihan
1. Sistem aplikasi termasuk
aplikasi yang tergolong baru
karena
kurikulum
yang
dipakai dlam pengolahan
nilai adalah kurikulum 2013
yang merupakan kurikulum
yang belum terlalu lama
diterapkan oleh pemerintah
2. Dengan aplikasi ini, dapat
lebih efektif membantu guru
dan wali kelas dalam
pengolahan nilai.
3. Guru
dan
wali
kelas
mempunyai arsip dalam
dokumen tertulis ataupun
dokumen yang berad dalam
komputer
b) Kekurangan
Kesimpulan
Berdasarkan rumusan yang
telah dituliskan sebelumnya, yaitu
menjadikan proses pengolahn data
nilai peserta didik yang sebelumnya
manual
menjadi
system
terkomputerisasi, maka penilitu
menyimpulkan bahwa :
1. Dalam
merancang
dan
membuat aplikasi ini yang
digunakan
adalah
pemrograman Free Pascal
yakni Delphi 7 dan MySQL
sebagai pengolah database.
2. Sistem aplikasi yang telah
selesai
dinbangun
telah
mencapai
tujuan
yang
diharapkan. Tebukti system
aplikasi telah diujikan dengan
lancar
3. Dengan
adanya
system
aplikasi ini pihak guru dan
wali kelas mempunyai arsip
dalam
dokumen
tertulis
ataupun
dokumen
yang
berada dikomputer
4. Berdasarkan
pengujian
system dan pengambilan data
melalui kuesioner terhadap
responden guru dan wali
kelas dimana memperoleh
prosentase
76%
dapat
dinyatakan bahwa Aplikasi
Pengolahan Nilai Rapor
membantu guru dan wali
kelas dalam pengolahan nilai.
5. Dari pengujian sistem dapat
diperoleh kesimpulan dengan
prosentase 86% menyatakan
aplikasi sesuai kebutuhan
dalam pengolahan nilai rapor.
DAFTAR PUSTAKA
Anonim.
2009.
Apa
itu
ODBC.
Tersedia
dalam:
http://benuarayak.blogspot.com/2009/07/apa-itu-odbc.html
[
diakses tanggal 21 Oktober 2014 ]
Anonim.
2012.
Pengertian
XAMPP.
Tersedia
dalam
:
http://blog.duniascript.com/pengertian-xampp.html [ diakses
tanggal 21 Oktober 2014 ]
Gagah Putra, Hanom. 2012. Sistem Informasi Pengolahan Nilai Rapor SMA
Masehi 1 Semarang Berbasis Web. Skripsi. Semarang :
Universitas Negeri Semarang
Hastomo. 2012. Pengertian dan Kelebihan Database MySQL. Tersedia dalam :
http://hastomo.net/php/pengertian-dan-kelebihan-databasemysql/ [ diakses pada tanggal 27 Agustus 2014]
Linawidia.
2011.
Pengertian
Delphi.
Tersedia
dalam
http://linawidia.wordpress.com/2011/09/18/pengertiandelphi/
diakses tanggal 21 Oktober 2014 ]
:
[
Mahendrawati, Berliana Linda. 2011. Perancangan dan Pembuatan Raport
Berbasis Web di SMA Negeri 2 Wonogiri. Skrispsi. Solo :
Universitas Muhammadiyah Surakarta.
Marzak. 2012. Pengembangan Sistem Teknologi Informasi Metode SDLC.
Tersedia
dalam
:
http://vicimarzak.blogspot.com/2012/11/materi-sdlc.html
[
diakses tanggal 27 Agustus 2014]
Nugroho . 2011. Pengolahan Nilai Skala Konversi Rangking. Tersedia dalam :
http://topiknugroho.wordpress.com/2011/05/03/pengolahannilai-skala-konversi-rangking/ [ diakses tanggal 29 Oktober
2014]
Setiawan, Dwi. 2007. Sistem Aplikasi Pengolahan Nilai Rapor Di SMP Al-Irsyad
Berbasis PHP dan MYSQL. Skripsi.Solo : Universitas
Muhammadiyah Surakarta,
The
Kickers.
2012.
Pengertian
Database.
Tersedia
dalam
http://thekickers96.wordpress.com/pengertian-database/
diakses tanggal 27 Agustus 2014]
:
[
Wardani, Susy Kusuma. "Sistem Informasi Pengolahan Data Nilai Peserta didik
Berbasis Web Pada Sekolah Menengah Atas (SMA)
Muhammadiyah Pacitan." IJNS-Indonesian Journal on
Networking and Security, vol 2.no 2 . hal 30-37(2013).
GOLAHAN NILAI RAPOR SEKOLAH DAS
ASAR NEGERI
BERBASIS DESKTOP
MAKALAH
PROGRAM STUDI INFORMATIKA
FAKUL
ULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIK
IKA
Diajukan oleh :
Yayuk Ayuningtyas
Gunawan Ariyanto Ph.D
PRO
ROGRAM STUDI INFORMATIKA
FAKULTA
TAS KOMUNIKASI DAN INFORMA
ATIKA
UNIVERSI
SITAS MUHAMMADIYAH SURAKA
KARTA
November, 2014
HALAMAN PERSETUJUAN
Publikasi ilmiah dengan judul :
APLIKASI PENGOLAHAN NILAI RAPOR SEKOLAH DASAR NEGERI
BERBASIS DESKTOP
Yang disiapkan dan disusun oleh :
Yayuk Ayuningtyas
NIM : L200100004
Telah disetujui pada :
Hari
: ……………………………………
Tanggal
: ……………………………………
Pembimbing Utama,
(Gunawan Ariyanto, Ph.D)
NIK : 968
Publikasi ini telah diterima sebagai salah satu persyaratan
untuk memperoleh gelar sarjana
Tanggal …………………………………
Mengetahui,
Ketua Program Studi
(Dr. Heru Supriyono, M.Sc)
NIK : 970
APLIKASI PENGOLAHAN NILAI RAPOR SEKOLAH DASAR NEGERI
BERBASIS DESKTOP
Yayuk Ayuningtyas, Gunawan Ariyanto
Program Studi Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika
Universitas Muhammadiyah Surakarta
Email : [email protected]
ABSTRACT
The academic report on the processing of public elementary school is a
very important thing in the process of learning activities between student and
teachers that keept recurring. Where the result of the value of the processing of
this report can be seen work completes students in following the learning process.
To the processing of value for thias is still done with the assistance excel, and to
report only made with the manual. Good solution has yet to give way to manage
the value of data processing value the report.
The task of the end of tis aims to solve the problems in the processing of
data processing application to design a system to report rhe value of public
elementary school based on the desktop. System appkication development
designed by using this method SDLC (System Development Life Cycle) is to do
an analysis of needs, data collection, design an manufacture of, system application
testing system in place until the implementation of research. Built using this
application system of processing both Delphi with MySQL database.
Processing an application academic report on public elementary schools
produced a system application that used to help teachers, homeroom, and the
schools that related in value in processing process data to value repot. The existinf
facilities in system cover the management of the value of this application, data
storage student, followed by students extracuricular activites, the attendance list
student, thw development of students, health care database, the result of
achievement, printing valuae and report on the result report.
Keyword : Processing academic repot, Delphi, Application system
ABSTRAKSI
Pengolahan nilai rapor pada sekolah dasar negeri adalah hal yang penting
dalam proses kegiatan belajar mengajar antara peserta didik dan guru yang terus
berulang. Dimana hasil dari pengolahan nilai rapor ini dapat dilihat ketuntasan
peserta didik dalam mengikuti kegiatan belajar mengajar. Untuk pengolahan nilai
selama ini masih dikerjakan dengan bantuan excel, dan untuk laporan hanya
dibuat dengan manual. Cara tersebut belum memberikan solusi baik untuk
mengelola data nilai untuk pengolahan nilai rapor.
Tugas akhir ini bertujuan untuk mengatasi permasalahan dalam
pengolahan data nilai dengan merancang suatu system aplikasi pengolahan nilai
rapor untuk sekolah dasar berbasis desktop. System aplikasi ini dibuat dengan
metode pengembangan system SDCL (System Development Life Cycle) yaitu
melakukan analisis kebutuhan, mengumpilkan data, merancang dan pembuatan
system aplikasi, pengujian terhadap system sampai implementasi system aplikasi
ditempat penelitian. System aplikasi ini dibangun menggunakan Delphi dengan
pengolahan database menggunakan MySQL.
Aplikasi Pengolahan Nilai Rapor pada Sekolah Dasar Negeri
menghasilkan sebuah system aplikasi yang digunakan untuk membantu guru, wali
kelas, dan pihak sekolah yang terkait dalam pengolahan nilai dalam melakukan
pengolahan data untuk nilai rapor. Fasilitas yang ada pada system aplikasi ini
meliputi pengolahan nilai, penyimpanan data peserta didik, kegiatan
ektrakurikuler yang diikuti oleh peserta didik, daftar hadir peserta didik,
perkembangan peserta didik, data kesehatan, hasil prestasi, dan pencetakkan
laporan hasil nilai rapor.
Kata kunci : Pengolahan Nilai Rapor, Delphi, Sistem Aplikasi
I.
PENDAHULUAN
Komputer merupakan salah
satu kemajuan teknologi yang
membantu kita dalam memudahkan
pekerjaan.
Kebutuhan
manusia
terhadap informasi juga diiringi
dengan berkembangnya teknologi
komputer itu sendiri , keakuratan
dalam
pengolahan
data,
dan
pekerjaan
yang
dituntut
membutuhkan waktu yang lebih
cepat
dalam
pengerjaannya.
Kemajuan teknologi tidak hanya
digunakan dan dinikmati oleh
pemerintah maupun kalangan bisnis
saja, tetapi juga mulai masuk dalam
dunia pendidikan khususnya sekolah.
Terdapat kendala dalam pengolahan
data nilai peserta didik jika suatu
sekolah memiliki banyak jumlah
peserta
didik,
maka
proses
penghitungan nilai peserta didik akan
mengalami kesulitan dan akan
membutuhkan waktu yang lama.
Untuk itu, pemanfaatan aplikasi
berbasis komputer akan mampu
mengatasi
permasalahan
yang
terjadi.
Dalam Pengolahan Nilai
Rapor pada Sekolah Dasar masih
bersifat manual, oleh karena itu
dibutuhkan banyak waktu dan tenaga
untuk melakukan tugas tersebut.
Tujuan
dari tugas yang dibuat
adalah mengembangkan aplikasi
pengolahan nilai yang sebelumnya
bersifat manual. Upaya dalam
pengolahan data informasi akan
berhasil dengan perubahan yang
lebih baik pada system pengolahan
yang sudah ada. Aplikasi pengolahan
nilai Rapor pada Sekolah Dasar
adalah aplikasi yang menanganu
pengolahan nilai Rapor mata
pelajaran yang didapatkan para
peserta didik Sekolah Dasar.
Pengolahan nilai ini meliputi
penilaian mata pelajaran, ulangan
sehari-hari, UTS, UAS yang sesuai
standar ketuntasan minimal (SKM),
ektrakurikuler
peserta
didik,
kesehatan (tumbuh kembang atau
berat badan dan tinggi badan peserta
didik),
kepribadian
dan
ketidakhadiran peserta didik(izin,
sakit, dan alpha). Aplikasi ini
dikembangkan dengan menggunkan
Delphi dan menggunkana database
MySQL. Adanya system aplikasi
berbasis
komputerisasi
ini
diharapkan
dapat
memberikan
kemudahan para guru dan pihak
sekolah terkait dalam pengolahan
data nilai yang diperoleh para peserta
didik.
II.
TELAAH PENELITIAN
Mahendrawati,
Berliana
Linda
(2011)
dalam
skripsi
Perancangan dan Pembuatan Rapor
Berbasis Web di SMA Negeri 2
Wonogiri. Di era perkembangan
teknologi sekarang ini informasi
sangat penting bagi kebutuhan
manusia untuk menunjang suatu
pekerjaan
ataupun
sekedar
mengetahui perkembangan yang
terjadi.
Munculnya
internet
memudahkan
untuk
pencarian
berbagai macam informasi yang
dibutuhkan karena sifat- sifatnya
begitu global. Demikian pula suatu
informasi tentang nilai Rapor
tersebut. System berisi dari input
data peserta didik, data nilai peserta
didik, data guru sebagai informasi
wali kelas yang mengampu pada
suatu kelas serta cetak nilai Rapor
peserta didik. Perancangan system
menggunkan perancangan use case,
database table dan design halaman.
Sehingga hasil aplikasi tersebut
dapat memberikan informasi tentang
data peserta didik, biodata guru,
perolehan hasil nilai, dan dapat
melihat grafik prestasi.
Setiawan, Dwi (2007) dalam
skripsi Sistem Aplikasi Pengolahan
Nilai Rapor Di SMP Al-Irsyad
Berbasis PHP MySQL . Informasi
yang akurat dan tepat akan dapat
membantu
seseorang
dalam
mengambil
keputusan
dan
menentukan langkah yang harus
dilakukan untuk mengembangkan
usaha
dan
memepertahankan
usahanya tersebut. Semua itu
diperlukan database yang akurat,,
lengkap dan dapat ditampilkan
secara mudah dan cepat. Seperti
halnya SMP Al-Irsyad Surakarta,
memerlukan system kerja yang
bagus. Suatu system kerja akan
dilihat bagus apabila dievaluasi dan
diperbaiki terus menerus serta
ditunjang dengan perangkat kerja
suatu organisasi harus memiliki
performa kerja seperti keteraturan,
keakuratan,
keamanan
tanpa
meninggalkan
kemudahan,
kepraktisan,
keefesienan
dan
keefektifan. Komputer merupakan
alat mutlak untuk menunjang system
kerja tersebut, tapi komputer
hanyalah suatu alat pasif yang tidak
dapat memberikan manfaat tepat
tanpa alat aktif yang tepat pula.
Wardani,
Susy
Kusuma
(2013) dalam jurnalnya yang
berjudul
Sistem
Informasi
Pengolahan Data Nilai Peserta didik
Berbasis
Web
Pada
Sekolah
Menengah
Atas
(SMA)
Muhammadiyah Pacitan. Masalah
yang terjadi dalam pengolahan nilai
raport di SMA Muhammadiyah
Pacitan saat ini masih bersifat
konvesional, yaitu ditulis dalam buku
raport dan leger nilai sehingga
banyak waktu dan tenaga diperlukan
untuk memproses tugas tersebut.
Tujuan
penelitian
ini
untuk
membangun suatu system informasi
nilai
yang
mempermudah
pengecekan, pencatatan dan laporan
data nilai peserta didik yang
terkomputerisasi. Selain itu dengan
berbasiskan web maka informasi
data dapat diakses kapan saja.
Aplikasi ini menggunakan multiuser
yang terdiri admin dan peserta didik
pada bagian login saat akan
membuka
aplikasi
sehingga
keamanan program ada. System ini
memasukkan dan menyimpan data
laporan absensi dan nilai serta
menampilkan info dari sekolah
tersebut sehingga mudah mengetahui
informasi yang akan diberikan oleh
pihak sekolah.
III.
METODE PENELITIAN
Dibawah ini adalah diagram alir
penelitian
(flowchart)
untuk
menunjukkan proses penelitian.
system
aplikasi
dengan
menterjemahkan data yang telah ada
menggunakan bahasa pemrograman.
Kemudian tahap berikutnya adalah
mengujikan system aplikasi, apakah
system aplikasi yang dijalankan
sesuai keperluan atau tidak, jika
tidak seperti kebutuhan harus
mengulangi langkah sebelumnya
yaitu perancangan system aplikasi,
namun apabila system aplikasi yang
dijalankan sudah baik maka akan
dilanjutkan langkah berikutnya yakni
menerapkan system aplikasi.
IV.
HASIL
PEMBAHASAN
A. Hasil
Gambar 1. Flowchart Penelitian
Tahap awal dalam penelitian
ini yaitu dilakukannya analisis
kebutuhan system yaitu berupa data
peserta didik, daftar mata pelajaran
dan data nilai peserta didik dan datadata lain yang diperlukan. Setelah
terkumpul akan dilanjutkan tahap
pengolahan data untuk perancangan
system aplikasi, yang kemudian akan
diteruskan dengan proses pembuatan
DAN
Aplikasi Pengolahan Nilai
Rapor Sekolah Dasar Negeri
Berbasis Deskrop ini dibangun
berdasarkan kebutuhan para guru dan
pihak
sekolah
terkait
dalam
pengolahan
nilai
dengan
menggunakan program aplikasi
Delphi dan pengolahan database
dengan
MySQL.
Sistem
ini
dirancang dengan cara menganalisa
kebutuhan dan permasalahan yang
ada.
Setelah
itu
dilakukan
pengumpulan data dengan guru dan
pihak sekolah terkait kemudian
dimulai tahap perancangan aplikasi
pengolahan nilai rapor berbasis
desktop.
Sistem ini terbagi menjadi
beberapa fasilitas utama yaitu login
user admin dan login user guru atau
wali kelas dimana menu utama
terdiri dari dara user, data peserta
didik,
data
mata
pelajaran,
ektrakurikuler, aspek kesehatan,
kehadiran dan menu cetak data.
1. Menu Login
Menu Login merupakan menu yang
muncul ketika system dijalankan.
Jenis pengguna atau user disini
dikelompokkan menjadi dua macam
yaitu user sebagai admin dan user
sebagai wali kelas. Tampilan dari
menu login pada Gambar 2.
Gambar 3. Tampilan Menu Utama
3. Menu Data Pengguna (User)
Gambar 2. Tampilan Menu Login
User Admin
Menu Data Pengguna (User) adalah
menu yang digunakan untuk
menambah,
mengupdate,
dan
menghapus data dari user admin atau
pengguna sehingga dapat mengakses
system aplikasi. Tampilan dari menu
data user pada Gambar 4.
2. Menu Utama
Menu Utama adalah Kumpulan
menu-menu yang terdapat didalam
aplikasi ini terdiri dari menu data
user, menu data peserta didik, menu
data mata pelajaran, menu data
ekskul, menu aspek kesehatan, menu
data kehadiran peserta didik, dan
menu cetak data atau print out.
Tampilan dari menu utama pada
Gambar 3.
Gambar 4. Tampilan Menu Data
User
4. Menu Data Peserta didik
Menu Data Peserta didik adalah
menu yang digunakan untuk
menambah,
mengupdate,
dan
menghapus data para peserta didik.
Tampilan dari menu data peserta
didik pada Gambar 5.
didik. Tampilan dari menu data
ekskul pada Gambar 7
Gambar 7. Tampilan Menu Data
Ekskul
Gambar 5. Tampilan Menu Data
Peserta didik
5. Menu Data Mata Pelajaran
Menu Data Mata Pelajaran adalah
menu yang digunakan untuk
menginputkan data mata pelajaran
dan data nilai aspek. Tampilan dari
data mapel pada Gambar 6
7. Menu Aspek Kesehatan
Menu Data Aspek Kesehatan adalah
menu yang digunakan untuk
menginputkan data kesehatan peserta
didik atau tumbuh kembang (berat
badan dan tinggi badan) ketika
peserta didik berada di sekolah
tersebut. Tampilan dari menu aspek
kesehatan pada Gambar 8
Gambar 6. Tampilan Menu Data
Mapel
6. Menu Data Ekskul
Menu Aspek Ekskul adalah menu
yang digunakan untuk menginputkan
data ekskul yang diikuti oleh peserta
Gambar 8. Tampilan Menu Aspek
Kesehatan
8. Menu Kehadiran
Menu Kehadiran adalah menu yang
digunakan untuk menginputkan
keterangan kehadiran dan daftar
hadir peserta didik. Tampilan dari
menu data ekskul pada Gambar 9
Gambar 9. Tampilan Menu Data
Kehadiran
9. Menu Cetak Data
Menu Cetak Data adalah menu yang
digunakan mencetak hasil nilai
peserta didik pada setiap semester
dimana print out terdiri dari identitas
peserta didik, print out penilaian
aspek, dan print out ektrakurikuler
dan kehadiran peserta didik untuk
semester 1 dan semester 2. Tampilan
dari menu aspek kesehatan pada
Gambar 10
Gambar 10. Tampilan Menu Cetak
Data
B. Pengujian
Pengujian
Aplikasi
Pengolahan Nilai Rapor Sekolah
Dasar Negeri Berbasis Desktop ini
dilakukan
secara
langsung
memperlihatkan dan mengajarkan ke
guru, wali kelas maupun pihak
terkait dalam pengolahan nilai.
Dimana tanggapan terhadap aplikasi
yang dibuat dapat diketahui penulis
secara langsung.
Untuk mengetahui apakah
aplikasi yang dibuat dapat bekerja
sesuai dengan perancangan yang
diharapkan atau belum adalah tujuan
dalam pengujian aplikasi ini..
Menguji system dilakukan
dengan menggunakan kuesioner.
Kuesioner untuk pengujian system
aplikasi terdiri dari pernyataanpernyataan yang dinilai oleh guru
dan wali kelas. Pengisian kuesioner
dilakukan
setelah
menggunkan
system aplikasi pengolahan nilai
rapor ini kemudian memberikan
jawaban dari pernyataan tentang
desain tampilan system aplikasi,
pengoperasian
system
aplikasi,
kelengkapan menu, kesesuaian menu
dengan kebutuhan dan masih banyak
lagi.
Dibawah ini adalah hasil
hitungan yang didapat dari kuesioner
yang diperoleh dari responden guru,
wali kelas maupun pihak terkait
dalam pengolahan nilai rapor
ditunjukkan pada Tabel 1
Tabel 1. Tabel Jumlah Skoring Guru
atau wali kelas
N
: Netral
TS
: Tidak Setuju
STS
: Sangat Tidak Setuju
Berdasarkan
prosentase
jawaban yang diperoleh dari para
responden untuk setiap pernyatan
dalam kuesioner untuk menghitung
persentase responden kelompok
sehingga dapat ditampilkan dalam
bentuk grafik, maka dapat dihitung
menggunakan :
Keterangan :
P1 : Aplikasi mudah dioperasikan
P2 : Menu dalam aplikasi lengkap
P3 : Aplikasi berjalan dengan lancar
P4 : Menu dalam aplikasi jelas
P5 : Aplikasi membantu wali dalam
pengolahan nilai rapor
Skor ideal / skor tertinggi (SMax) =
5 x n = 5n (SS)
Skor terendah (SMin) = 1 x n = n
(STS), dimana n = total responden
Skor (S) = ∑ (Jumalah Responden
Pemilih Jawaban x Bobot Jawaban )
Prosentase
Interpretasi
(P)
=
%
P7 : Tampilan aplikasi menarik
Selanjutnya untuk mengukur
tingkat prosentase Interpretasi (P)
yaitu
dengan
skala
interval
(Riduawan, 2005) sebagai berikut :
P8 : Loading menu cepat
Angka 0% - 20%= Sangat Lemah
P9 : Menu dalam aplikasi sesuai
kebutuhan pengolahan data rapor
Angka 21% - 40% = Lemah
P6 : Aplikasi mudah digunakan dan
dipahami
Angka 41 % - 60% = Cukup
P10 : Sistem perlu dikembangkan
Angka 61% - 80% = Kuat
Keterangan :
Angka 81% - 100% = Sangat Kuat
SS
: Sangat Setuju
S
: Setuju
Berdasarkan hasil perhitungan di atas
maka direpresentasikan dalam grafik
sebagai berikut :
1. Tampilan aplikasi kurang
menarik
2. Loading menu kadang terhadi
keterlambatan karena terlalu
banyak data inputan
3. Beberapa
menu
kadang
berjalan kurang lancar
V.
Gambar 11. Grafik Prosentase Guru
atau wali kelas
C. Analisis Klasifikasi Aplikasi
Pengolahan Nilai Rapor
Aplikasi Pengolahan Nilai
Rapor Sekolah Dasar Negeri ini
memiliki kelebihan dan kekurangan,
yaitu :
a) Kelebihan
1. Sistem aplikasi termasuk
aplikasi yang tergolong baru
karena
kurikulum
yang
dipakai dlam pengolahan
nilai adalah kurikulum 2013
yang merupakan kurikulum
yang belum terlalu lama
diterapkan oleh pemerintah
2. Dengan aplikasi ini, dapat
lebih efektif membantu guru
dan wali kelas dalam
pengolahan nilai.
3. Guru
dan
wali
kelas
mempunyai arsip dalam
dokumen tertulis ataupun
dokumen yang berad dalam
komputer
b) Kekurangan
Kesimpulan
Berdasarkan rumusan yang
telah dituliskan sebelumnya, yaitu
menjadikan proses pengolahn data
nilai peserta didik yang sebelumnya
manual
menjadi
system
terkomputerisasi, maka penilitu
menyimpulkan bahwa :
1. Dalam
merancang
dan
membuat aplikasi ini yang
digunakan
adalah
pemrograman Free Pascal
yakni Delphi 7 dan MySQL
sebagai pengolah database.
2. Sistem aplikasi yang telah
selesai
dinbangun
telah
mencapai
tujuan
yang
diharapkan. Tebukti system
aplikasi telah diujikan dengan
lancar
3. Dengan
adanya
system
aplikasi ini pihak guru dan
wali kelas mempunyai arsip
dalam
dokumen
tertulis
ataupun
dokumen
yang
berada dikomputer
4. Berdasarkan
pengujian
system dan pengambilan data
melalui kuesioner terhadap
responden guru dan wali
kelas dimana memperoleh
prosentase
76%
dapat
dinyatakan bahwa Aplikasi
Pengolahan Nilai Rapor
membantu guru dan wali
kelas dalam pengolahan nilai.
5. Dari pengujian sistem dapat
diperoleh kesimpulan dengan
prosentase 86% menyatakan
aplikasi sesuai kebutuhan
dalam pengolahan nilai rapor.
DAFTAR PUSTAKA
Anonim.
2009.
Apa
itu
ODBC.
Tersedia
dalam:
http://benuarayak.blogspot.com/2009/07/apa-itu-odbc.html
[
diakses tanggal 21 Oktober 2014 ]
Anonim.
2012.
Pengertian
XAMPP.
Tersedia
dalam
:
http://blog.duniascript.com/pengertian-xampp.html [ diakses
tanggal 21 Oktober 2014 ]
Gagah Putra, Hanom. 2012. Sistem Informasi Pengolahan Nilai Rapor SMA
Masehi 1 Semarang Berbasis Web. Skripsi. Semarang :
Universitas Negeri Semarang
Hastomo. 2012. Pengertian dan Kelebihan Database MySQL. Tersedia dalam :
http://hastomo.net/php/pengertian-dan-kelebihan-databasemysql/ [ diakses pada tanggal 27 Agustus 2014]
Linawidia.
2011.
Pengertian
Delphi.
Tersedia
dalam
http://linawidia.wordpress.com/2011/09/18/pengertiandelphi/
diakses tanggal 21 Oktober 2014 ]
:
[
Mahendrawati, Berliana Linda. 2011. Perancangan dan Pembuatan Raport
Berbasis Web di SMA Negeri 2 Wonogiri. Skrispsi. Solo :
Universitas Muhammadiyah Surakarta.
Marzak. 2012. Pengembangan Sistem Teknologi Informasi Metode SDLC.
Tersedia
dalam
:
http://vicimarzak.blogspot.com/2012/11/materi-sdlc.html
[
diakses tanggal 27 Agustus 2014]
Nugroho . 2011. Pengolahan Nilai Skala Konversi Rangking. Tersedia dalam :
http://topiknugroho.wordpress.com/2011/05/03/pengolahannilai-skala-konversi-rangking/ [ diakses tanggal 29 Oktober
2014]
Setiawan, Dwi. 2007. Sistem Aplikasi Pengolahan Nilai Rapor Di SMP Al-Irsyad
Berbasis PHP dan MYSQL. Skripsi.Solo : Universitas
Muhammadiyah Surakarta,
The
Kickers.
2012.
Pengertian
Database.
Tersedia
dalam
http://thekickers96.wordpress.com/pengertian-database/
diakses tanggal 27 Agustus 2014]
:
[
Wardani, Susy Kusuma. "Sistem Informasi Pengolahan Data Nilai Peserta didik
Berbasis Web Pada Sekolah Menengah Atas (SMA)
Muhammadiyah Pacitan." IJNS-Indonesian Journal on
Networking and Security, vol 2.no 2 . hal 30-37(2013).