PENDAHULUAN SISTEM INFORMASI SMK PERTIWI KARTASURA BERBASIS WEB.
1
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1.
Latar Belakang
Sekolah merupakan salah satu tempat pendidikan yang umum
digunakan oleh setiap orang. Pada saat sekarang ini sekolah bukan hanya
memberikan pelayanan berupa pendidikan saja, tetapi juga bersaing untuk
memberikan pelayanan yang lebih dari sekolah-sekolah lain. Hal ini
bertujuan agar sekolah tersebut akan lebih diminati oleh masyarakat
karena kelebihan-kelebihannya serta untuk meningkatkan image sekolah
tersebut. Sebagai contoh, sekolah yang memiliki sarana dan prasarana
yang lebih lengkap dari sekolah yang lain lebih diminati daripada sekolah
yang memiliki sarana dan prasarana kurang lengkap atau sekolah yang
letaknya strategis dan mudah dijangkau dengan kendaraan umum juga
lebih diminati. Untuk itu, sekolah-sekolah perlu menyampaikan informasi
mengenai keunggulan-keunggulan yang mereka punyai agar dikenal dan
diketahui oleh masyarakat luas. Terutama dengan informasi yang cepat,
tepat dan akurat dimana melibatkan banyak data dan pengolahan. Jika
semua itu dikerjakan secara manual, maka memerlukan waktu yang relatif
lebih lama dengan tingkat akurasi yang rendah.
Oleh karena itu, demi perbaikan kinerja pelayanan dalam hal ini
adalah pelayanan informasi diperlukan suatu sistem terintegrasi yang
mampu memberikan jawaban atas kebutuhan user secara realtime dengan
waktu tanggap
(respon time) yang relatif singkat yaitu dengan suatu
sistem komputerisasi dengan mengacu pada pengolahan data berbasis
teknologi informasi.
Selama ini SMK Pertiwi Kartasura masih menggunakan sistem
yang masih manual dalam penyebaran informasi sekolah tersebut. Penulis
akan membuat aplikasi sistem informasi sekolah SMK Pertiwi Kartasura
2
untuk membantu dalam penyebaran profil sekolah ini. Diharapkan aplikasi
yang penulis buat akan berguna bagi SMK Pertiwi Kartasura sebagai
peningkatan pelayanan publik.
Di dalam aktifitas pelayanan informasi, teknologi informasi
sangatlah penting di dalam menentukan :
1. Kecepatan memberikan informasi secara tepat guna.
2. Pelayanan informasi tentang seputar dunia pendidikan.
3. Efektifitas kerja pada sekolah yang bersangkutan.
1.2.
Rumusan Masalah
Selama ini banyak orang yang belum mengerti dan memahami
proses pelayanan informasi pada bidang pendidikan dan fungsinya di
dalam sekolah yang terkait. Pada
SMK Pertiwi Kartasura, terdapat
permasalahan dalam pengolahan data dan penyampaian informasi yang
sifatnya masih manual, sehingga menyebabkan ketidakefektifan dan
ketidakefisienan kerja. Misalnya dalam hal:
1. Bagaimana cara memberikan informasi kepada calon siswa baru
secara online?
2. Bagaimana membuat aplikasi sistem informasi untuk SMK
Pertiwi Kartasura agar mudah di akses secara online?
Karena masih minimnya proses penyampaian informasi yang masih
manual pada SMK Pertiwi Kartasura maka dengan adanya informasi
berbasis Web
diharapkan mampu menjadi alternatif lain dalam
penyampaian informasi. Sasaran yang akan dicapai untuk informasi
berbasis web pada SMK Pertiwi Kartasura adalah masyarakat luas pada
umumnya dan siswa Sekolah Menengah Pertama (SMP) pada khususnya
yang akan naik ke jenjang pendidikan lebih tinggi. Mengingat pada saat
sekarang ini koneksi internet sudah ada pada beberapa SMP.
3
1.3.
Pembatasan Masalah
Berdasarkan perumusan masalah, maka Penulis hanya akan
membahas tentang informasi yang mengacu pada pengolahan data dan
penyampaian informasi berbasis web dan aplikasinya, meliputi:
1. Informasi mengenai profil
sekolah, program keahlian, struktur
organisasi, prestasi, guru yang mengajar, sarana penunjang, prospek
lapangan kerja, agenda kegiatan sekolah, informasi siswa, kegiatan
ekstrakurikuler, dan berita atau news.
2. Pembuatan aplikasi web ini menggunakan beberapa aplikasi :
1. Apache.
2. Sistem aplikasi ini menggunakan database yang dirancang dengan
MySQL.
2. Aplikasi dibuat dalam bentuk bahasa pemrograman PHPTriad.
3. Notepad++.
4. Mozila firefox.
5. Windows 7.
6. Untuk jaringan localhost atau LAN (Local Area Network).
1.4.
Tujuan Tugas Akhir
A. Tujuan Umum
1. Mahasiswa dapat mengadakan studi banding dengan ilmu yang
diperoleh selama masa pendidikan di Universitas Muhammadiyah
Surakarta.
2. Membantu kegiatan dan ketepatan instansi dalam penyampaian
informasi mengenai SMK Pertiwi Kartasura.
3. Mahasiswa mendapatkan pengalaman baru yang selama ini belum
didapat di bangku kuliah.
B. Tujuan Strategis
1. Mahasiswa dapat langsung menerapkan ilmu yang telah diperoleh
di kuliah.
4
2. Membuatkan program aplikasi
mengenai informasi di
SMK
Pertiwi Kartasura agar dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas
kerja, khususnya dalam hal penyampaian informasi.
3. Memberikan kemudahan dalam operasional pelayanan informasi
seperti mengurangi buku-buku atau dokumen, brosur, spanduk,
formulir, dan kegiatan tulis menulis.
1.5.
Manfaat Tugas Akhir
Tugas Akhir ini diharapkan dapat bermanfaat bagi semua pihak,
baik bagi dari pihak akademik, instansi, maupun bagi Penulis sendiri.
Adapun manfaat tersebut adalah sebagai berikut :
1. Bagi penulis
Penulis dapat menerapkan teori-teori yang telah diperoleh selama
berada di bangku kuliah.
2. Bagi SMK Pertiwi Kartasura
SMK Pertiwi Kartasura memanfaatkan hasil ini untuk media
penyampaian informasi kepada masyarakat luas secara efektif dan
efisien serta meningkatkan mutu pelayanan sekolah.
3. Bagi Universitas
Universitas dapat melaksanakan pengabdian dan mewujudkan
kepedulian kepada masyarakat. Kegiatan tersebut merupakan umpan
balik yang berfungsi untuk mengetahui bahwa Universitas mampu
memberikan pengetahuan kepada para mahasiswanya agar mampu
memenuhi segala sesuatu dengan bursa kerja dengan memuat aplikasi
sistem informasi SMK Pertiwi Kartasura berbasis web.
5
1.6.
Sistematika Penulisan
Gambaran tentang pembahasan Tugas Akhir ini, maka secara garis
besar ditunjukan melalui sistematika penulisan sebagai berikut :
BAB I
PENDAHULUAN
Bab I berisi tentang latar belakang, rumusan masalah,
pembatasan masalah, tujuan tugas akhir, manfaat tugas akhir,
dan sistematika penulisan laporan tugas akhir.
BAB II
TINJAUAN UMUM
Bab II menyajikan sejarah berdirinya SMK Pertiwi Kartasura
termasuk stuktur oraganisasi dan tugas para guru SMK Pertiwi
Kartasura
BAB III
METODE PEELITIAN
Bab III menjelaskan tentang pengertian informasi berbasis web
/internet.
BAB IV
PEMBAHASAN KEGIATAN TUGAS AKHIR
Bab IV menguraikan tentang pembahasan mengenai informasi
berbasis web meliputi desain input, desain output, dan petunjuk
penggunaan program atau dokumentasi program yang berisikan
tentang pengoperasian program aplikasi tersebut.
BAB V
PENUTUP
Bab V berisi tentang kesimpulan mengenai hasil-hasil pokok
yang berasal dari pembahasan masalah secara terperinci dan
berisi saran-saran.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1.
Latar Belakang
Sekolah merupakan salah satu tempat pendidikan yang umum
digunakan oleh setiap orang. Pada saat sekarang ini sekolah bukan hanya
memberikan pelayanan berupa pendidikan saja, tetapi juga bersaing untuk
memberikan pelayanan yang lebih dari sekolah-sekolah lain. Hal ini
bertujuan agar sekolah tersebut akan lebih diminati oleh masyarakat
karena kelebihan-kelebihannya serta untuk meningkatkan image sekolah
tersebut. Sebagai contoh, sekolah yang memiliki sarana dan prasarana
yang lebih lengkap dari sekolah yang lain lebih diminati daripada sekolah
yang memiliki sarana dan prasarana kurang lengkap atau sekolah yang
letaknya strategis dan mudah dijangkau dengan kendaraan umum juga
lebih diminati. Untuk itu, sekolah-sekolah perlu menyampaikan informasi
mengenai keunggulan-keunggulan yang mereka punyai agar dikenal dan
diketahui oleh masyarakat luas. Terutama dengan informasi yang cepat,
tepat dan akurat dimana melibatkan banyak data dan pengolahan. Jika
semua itu dikerjakan secara manual, maka memerlukan waktu yang relatif
lebih lama dengan tingkat akurasi yang rendah.
Oleh karena itu, demi perbaikan kinerja pelayanan dalam hal ini
adalah pelayanan informasi diperlukan suatu sistem terintegrasi yang
mampu memberikan jawaban atas kebutuhan user secara realtime dengan
waktu tanggap
(respon time) yang relatif singkat yaitu dengan suatu
sistem komputerisasi dengan mengacu pada pengolahan data berbasis
teknologi informasi.
Selama ini SMK Pertiwi Kartasura masih menggunakan sistem
yang masih manual dalam penyebaran informasi sekolah tersebut. Penulis
akan membuat aplikasi sistem informasi sekolah SMK Pertiwi Kartasura
2
untuk membantu dalam penyebaran profil sekolah ini. Diharapkan aplikasi
yang penulis buat akan berguna bagi SMK Pertiwi Kartasura sebagai
peningkatan pelayanan publik.
Di dalam aktifitas pelayanan informasi, teknologi informasi
sangatlah penting di dalam menentukan :
1. Kecepatan memberikan informasi secara tepat guna.
2. Pelayanan informasi tentang seputar dunia pendidikan.
3. Efektifitas kerja pada sekolah yang bersangkutan.
1.2.
Rumusan Masalah
Selama ini banyak orang yang belum mengerti dan memahami
proses pelayanan informasi pada bidang pendidikan dan fungsinya di
dalam sekolah yang terkait. Pada
SMK Pertiwi Kartasura, terdapat
permasalahan dalam pengolahan data dan penyampaian informasi yang
sifatnya masih manual, sehingga menyebabkan ketidakefektifan dan
ketidakefisienan kerja. Misalnya dalam hal:
1. Bagaimana cara memberikan informasi kepada calon siswa baru
secara online?
2. Bagaimana membuat aplikasi sistem informasi untuk SMK
Pertiwi Kartasura agar mudah di akses secara online?
Karena masih minimnya proses penyampaian informasi yang masih
manual pada SMK Pertiwi Kartasura maka dengan adanya informasi
berbasis Web
diharapkan mampu menjadi alternatif lain dalam
penyampaian informasi. Sasaran yang akan dicapai untuk informasi
berbasis web pada SMK Pertiwi Kartasura adalah masyarakat luas pada
umumnya dan siswa Sekolah Menengah Pertama (SMP) pada khususnya
yang akan naik ke jenjang pendidikan lebih tinggi. Mengingat pada saat
sekarang ini koneksi internet sudah ada pada beberapa SMP.
3
1.3.
Pembatasan Masalah
Berdasarkan perumusan masalah, maka Penulis hanya akan
membahas tentang informasi yang mengacu pada pengolahan data dan
penyampaian informasi berbasis web dan aplikasinya, meliputi:
1. Informasi mengenai profil
sekolah, program keahlian, struktur
organisasi, prestasi, guru yang mengajar, sarana penunjang, prospek
lapangan kerja, agenda kegiatan sekolah, informasi siswa, kegiatan
ekstrakurikuler, dan berita atau news.
2. Pembuatan aplikasi web ini menggunakan beberapa aplikasi :
1. Apache.
2. Sistem aplikasi ini menggunakan database yang dirancang dengan
MySQL.
2. Aplikasi dibuat dalam bentuk bahasa pemrograman PHPTriad.
3. Notepad++.
4. Mozila firefox.
5. Windows 7.
6. Untuk jaringan localhost atau LAN (Local Area Network).
1.4.
Tujuan Tugas Akhir
A. Tujuan Umum
1. Mahasiswa dapat mengadakan studi banding dengan ilmu yang
diperoleh selama masa pendidikan di Universitas Muhammadiyah
Surakarta.
2. Membantu kegiatan dan ketepatan instansi dalam penyampaian
informasi mengenai SMK Pertiwi Kartasura.
3. Mahasiswa mendapatkan pengalaman baru yang selama ini belum
didapat di bangku kuliah.
B. Tujuan Strategis
1. Mahasiswa dapat langsung menerapkan ilmu yang telah diperoleh
di kuliah.
4
2. Membuatkan program aplikasi
mengenai informasi di
SMK
Pertiwi Kartasura agar dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas
kerja, khususnya dalam hal penyampaian informasi.
3. Memberikan kemudahan dalam operasional pelayanan informasi
seperti mengurangi buku-buku atau dokumen, brosur, spanduk,
formulir, dan kegiatan tulis menulis.
1.5.
Manfaat Tugas Akhir
Tugas Akhir ini diharapkan dapat bermanfaat bagi semua pihak,
baik bagi dari pihak akademik, instansi, maupun bagi Penulis sendiri.
Adapun manfaat tersebut adalah sebagai berikut :
1. Bagi penulis
Penulis dapat menerapkan teori-teori yang telah diperoleh selama
berada di bangku kuliah.
2. Bagi SMK Pertiwi Kartasura
SMK Pertiwi Kartasura memanfaatkan hasil ini untuk media
penyampaian informasi kepada masyarakat luas secara efektif dan
efisien serta meningkatkan mutu pelayanan sekolah.
3. Bagi Universitas
Universitas dapat melaksanakan pengabdian dan mewujudkan
kepedulian kepada masyarakat. Kegiatan tersebut merupakan umpan
balik yang berfungsi untuk mengetahui bahwa Universitas mampu
memberikan pengetahuan kepada para mahasiswanya agar mampu
memenuhi segala sesuatu dengan bursa kerja dengan memuat aplikasi
sistem informasi SMK Pertiwi Kartasura berbasis web.
5
1.6.
Sistematika Penulisan
Gambaran tentang pembahasan Tugas Akhir ini, maka secara garis
besar ditunjukan melalui sistematika penulisan sebagai berikut :
BAB I
PENDAHULUAN
Bab I berisi tentang latar belakang, rumusan masalah,
pembatasan masalah, tujuan tugas akhir, manfaat tugas akhir,
dan sistematika penulisan laporan tugas akhir.
BAB II
TINJAUAN UMUM
Bab II menyajikan sejarah berdirinya SMK Pertiwi Kartasura
termasuk stuktur oraganisasi dan tugas para guru SMK Pertiwi
Kartasura
BAB III
METODE PEELITIAN
Bab III menjelaskan tentang pengertian informasi berbasis web
/internet.
BAB IV
PEMBAHASAN KEGIATAN TUGAS AKHIR
Bab IV menguraikan tentang pembahasan mengenai informasi
berbasis web meliputi desain input, desain output, dan petunjuk
penggunaan program atau dokumentasi program yang berisikan
tentang pengoperasian program aplikasi tersebut.
BAB V
PENUTUP
Bab V berisi tentang kesimpulan mengenai hasil-hasil pokok
yang berasal dari pembahasan masalah secara terperinci dan
berisi saran-saran.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN