Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Sistem Informasi Akademik Berbasis Web pada SMA Negeri 1 Waikabubak T1 682006057 BAB I
Bab 1
Pendahuluan
1.1 Latar Belakang
Perkembangan teknologi komunikasi dan informasi pada masa ini
sangat pesat, diawali dari era akuntansi, era operasional, era informasi
hingga saat ini perkembangan teknologi komunikasi dan informasi sudah
mencapai era jejaring global. Hal ini juga menyebabkan adanya pergeseran
pola hidup masyarakat yang pada awalnya masih menggunakan metode
tradisional hingga beralih pada metode modern dimana di setiap bidang
usaha masyarakat sudah menggunakan teknologi komunikasi dan informasi.
Saat ini dunia telah mengenal suatu teknologi yang dinamakan
internet, dimana semua orang dapat berkomunikasi dengan orang lain yang
berada di berbagai belahan dunia. Melalui media internet, berbagai informasi
yang dibutuhkan dapat diperoleh dan disampaikan kapan saja dan di mana
saja. Saat ini internet tidak hanya digunakan dalam mencari informasi saja,
tetapi juga untuk melakukan bisnis dengan cara membangun website.
Sama halnya dalam dunia pendidikan juga membutuhkan sistem yang
dapat mengolah data dan informasi secara cepat dan mudah tidak terkecuali
SMA Negeri 1 Waikabubak.
Sampai saat ini di SMA Negeri 1 Waikabubak dalam pengolahan data
akademik masih menggunakan metode manual. Semua data (data guru, data
pegawai, data siswa, dan lain-lain) masih menggunakan kertas (paper based)
dan disimpan di dalam lemari penyimpanan data-data sekolah, dimana bisa
terjadi kertas-kertas tersebut menjadi rusak dan tidak dapat digunakan lagi.
Penyajian informasi nilai siswa dan jadwal mengajar juga menjadi lambat
1
2
karena para guru memerlukan waktu yang lama untuk menulis nilai-nilai dari
para siswa dan harus mengadakan rapat ketika penyusunan jadwal mengajar.
Berdasarkan permasalahan yang ada maka pada kesempatan ini akan
dibangun aplikasi Sistem Informasi Akademik pada SMA Negeri 1
Waikabubak. Sistem yang akan dibangun dapat berfungsi sebagai media
penyimpanan berkas administrasi sekolah, berkas siswa, berkas guru dan
berkas lainnya sehingga penyimpanan berkas tersebut tidak membutuhkan
ruang yang besar. Pembuatan aplikasi Sistem Informasi Akademik ini
bertujuan untuk dapat memberikan kemudahan bagi setiap pengguna baik itu
siswa, guru serta pegawai SMA Negeri 1 Waikabubak dalam mengakses data
dan informasi.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dijelaskan maka yang
menjadi topik permasalahan ini dapat dirumuskan adalah bagaimana
merancang Sistem Informasi Akademik Berbasis Web pada SMA Negeri 1
Waikabubak.
1.3 Tujuan dan Manfaat
Aplikasi sistem informasi akademik yang dibangun bertujuan untuk
mampu manangani semua persoalan dari proses sistem informasi akademik
secara manual yang masih dipakai SMA Negeri 1 Waikabubak, yaitu sistem
akan berfungsi sebagai media penyimpanan data administrasi sekolah, data
siswa, data guru dan data lainnya sehingga penyimpanan data tersebut tidak
lagi membutuhkan ruang yang besar seperti lemari penyimpanan. Sistem
yang akan dibuat memiliki fasilitas administrator yang bertugas untuk
3
mengolah data sekolah dan melakukan pemeliharaan terhadap data-data
tersebut. Sistem memiliki fasilitas untuk menyajikan informasi-informasi
yang berkaitan dengan kegiatan sekolah. Sistem memiliki fasilitas penyajian
informasi nilai dan absensi siswa selama satu semester.
1.4 Batasan Masalah
Agar pembahasan lebih terarah dan sesuai dengan latar belakang
masalah, maka batasan masalah perlu ditentukan. Adapun batasan masalah
yang akan dibahas meliputi : Absensi siswa, Nilai siswa, Absensi pegawai,
Info pegawai, Info sekolah, Buku tamu, Info materi pelajaran, Galery,
Pendaftaran siswa baru, Pengumuman, dan Menu Administrator.
1.5
Sistematika Penulisan
Laporan Penelitian ini terdiri dari lima bab dengan sistematika sebagai
berikut:
Bab 1 Pendahuluan
Berisikan Latar Belakang Masalah, Rumusan Masalah, Tujuan dan
Manfaat Penelitian, Batasan Masalah dan Sistematika Penulisan.
Bab 2 Tinjauan Pustaka
Berisi tentang penelitian terdahulu yang berhubungan dengan Sistem
Informasi Akademik, teori-teori tentang sistem informasi, siklus informasi,
kualitas informasi, UML (Unified modeling Language).
Bab 3 Metode dan Perancangan Sistem
Berisi tentang gambaran umum mengenai sistem, spesifikasi sistem
yang
dibangun
dan
perancangan waterfall.
pemodelannya
dengan
menggunakan
metode
4
Bab 4 Implementasi dan Pembahasan
Dalam bab implementasi dan pembahasan, akan dijelaskan tentang
implementasi dan pembahasan dari sistem yang dibangun.
Bab 5 Kesimpulan dan Saran Pengembangan
Bab ini akan memberikan kesimpulan berdasarkan implementasi dan
pembahasan dari sistem yang telah dibangun, dan memberikan saran untuk
pengembangan sistem lebih lanjut.
Pendahuluan
1.1 Latar Belakang
Perkembangan teknologi komunikasi dan informasi pada masa ini
sangat pesat, diawali dari era akuntansi, era operasional, era informasi
hingga saat ini perkembangan teknologi komunikasi dan informasi sudah
mencapai era jejaring global. Hal ini juga menyebabkan adanya pergeseran
pola hidup masyarakat yang pada awalnya masih menggunakan metode
tradisional hingga beralih pada metode modern dimana di setiap bidang
usaha masyarakat sudah menggunakan teknologi komunikasi dan informasi.
Saat ini dunia telah mengenal suatu teknologi yang dinamakan
internet, dimana semua orang dapat berkomunikasi dengan orang lain yang
berada di berbagai belahan dunia. Melalui media internet, berbagai informasi
yang dibutuhkan dapat diperoleh dan disampaikan kapan saja dan di mana
saja. Saat ini internet tidak hanya digunakan dalam mencari informasi saja,
tetapi juga untuk melakukan bisnis dengan cara membangun website.
Sama halnya dalam dunia pendidikan juga membutuhkan sistem yang
dapat mengolah data dan informasi secara cepat dan mudah tidak terkecuali
SMA Negeri 1 Waikabubak.
Sampai saat ini di SMA Negeri 1 Waikabubak dalam pengolahan data
akademik masih menggunakan metode manual. Semua data (data guru, data
pegawai, data siswa, dan lain-lain) masih menggunakan kertas (paper based)
dan disimpan di dalam lemari penyimpanan data-data sekolah, dimana bisa
terjadi kertas-kertas tersebut menjadi rusak dan tidak dapat digunakan lagi.
Penyajian informasi nilai siswa dan jadwal mengajar juga menjadi lambat
1
2
karena para guru memerlukan waktu yang lama untuk menulis nilai-nilai dari
para siswa dan harus mengadakan rapat ketika penyusunan jadwal mengajar.
Berdasarkan permasalahan yang ada maka pada kesempatan ini akan
dibangun aplikasi Sistem Informasi Akademik pada SMA Negeri 1
Waikabubak. Sistem yang akan dibangun dapat berfungsi sebagai media
penyimpanan berkas administrasi sekolah, berkas siswa, berkas guru dan
berkas lainnya sehingga penyimpanan berkas tersebut tidak membutuhkan
ruang yang besar. Pembuatan aplikasi Sistem Informasi Akademik ini
bertujuan untuk dapat memberikan kemudahan bagi setiap pengguna baik itu
siswa, guru serta pegawai SMA Negeri 1 Waikabubak dalam mengakses data
dan informasi.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dijelaskan maka yang
menjadi topik permasalahan ini dapat dirumuskan adalah bagaimana
merancang Sistem Informasi Akademik Berbasis Web pada SMA Negeri 1
Waikabubak.
1.3 Tujuan dan Manfaat
Aplikasi sistem informasi akademik yang dibangun bertujuan untuk
mampu manangani semua persoalan dari proses sistem informasi akademik
secara manual yang masih dipakai SMA Negeri 1 Waikabubak, yaitu sistem
akan berfungsi sebagai media penyimpanan data administrasi sekolah, data
siswa, data guru dan data lainnya sehingga penyimpanan data tersebut tidak
lagi membutuhkan ruang yang besar seperti lemari penyimpanan. Sistem
yang akan dibuat memiliki fasilitas administrator yang bertugas untuk
3
mengolah data sekolah dan melakukan pemeliharaan terhadap data-data
tersebut. Sistem memiliki fasilitas untuk menyajikan informasi-informasi
yang berkaitan dengan kegiatan sekolah. Sistem memiliki fasilitas penyajian
informasi nilai dan absensi siswa selama satu semester.
1.4 Batasan Masalah
Agar pembahasan lebih terarah dan sesuai dengan latar belakang
masalah, maka batasan masalah perlu ditentukan. Adapun batasan masalah
yang akan dibahas meliputi : Absensi siswa, Nilai siswa, Absensi pegawai,
Info pegawai, Info sekolah, Buku tamu, Info materi pelajaran, Galery,
Pendaftaran siswa baru, Pengumuman, dan Menu Administrator.
1.5
Sistematika Penulisan
Laporan Penelitian ini terdiri dari lima bab dengan sistematika sebagai
berikut:
Bab 1 Pendahuluan
Berisikan Latar Belakang Masalah, Rumusan Masalah, Tujuan dan
Manfaat Penelitian, Batasan Masalah dan Sistematika Penulisan.
Bab 2 Tinjauan Pustaka
Berisi tentang penelitian terdahulu yang berhubungan dengan Sistem
Informasi Akademik, teori-teori tentang sistem informasi, siklus informasi,
kualitas informasi, UML (Unified modeling Language).
Bab 3 Metode dan Perancangan Sistem
Berisi tentang gambaran umum mengenai sistem, spesifikasi sistem
yang
dibangun
dan
perancangan waterfall.
pemodelannya
dengan
menggunakan
metode
4
Bab 4 Implementasi dan Pembahasan
Dalam bab implementasi dan pembahasan, akan dijelaskan tentang
implementasi dan pembahasan dari sistem yang dibangun.
Bab 5 Kesimpulan dan Saran Pengembangan
Bab ini akan memberikan kesimpulan berdasarkan implementasi dan
pembahasan dari sistem yang telah dibangun, dan memberikan saran untuk
pengembangan sistem lebih lanjut.