T0__BAB I Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Sistem Informasi Penjualan Kain Online Berbasis Web PT. Tiga Manunggal Synthetic Industries T0 BAB I
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Internet telah berkembang dan mendominasi hampir ke seluruh kegiatan
manusia sehingga internet telah menjadi kebutuhan komunikasi yang harus dipenuhi.
Perubahan ini memberikan dampak secara langsung pada setiap perusahaan, baik
dalam kegiatan penawaran, penjualan, maupun kegiatan pelayanan kepada
konsumen.
Sejak diperkenalkannya World Wide Web dunia menjadi seolah tanpa ada
batas ruang dan waktu, hadirnya World Wide Web menyebabkan terjadinya
perubahan cara atau pola manusia dalam berkomunikasi baik antara individu dan
individu, individu dan kelompok maupun antara kelompok dan kelompok. Dalam
dunia bisnis, penerapan www dikenal dengan istilah e-commerce (electronic
commerce). Sebagai suatu definisi, e-commerce merupakan proses penjualan dan
pembelian baik barang maupun jasa yang dilakukan melalui media internet.
Teknologi e-commerce yang dapat menjangkau secara luas tanpa mengenal batasan
geografis menjadi jawaban atas permasalahan perusahaam manufaktur maupun nonmanufaktur dalam memperkenalkan produk barang maupun jasa serta mampu
memperluas jangkauan pasar.
Dalam penerapannya, terdapat tiga kategori e-commerce yaitu Bussines to
Consumer (B2C), Bussines to Bussines (B2B) dam Consumer to Consumer (C2C).
Klasifikasi penerapan e-commerce bertujuan untuk mempermudah perusahaan
1
2
dalam membangun system informasi berdasarkan sasaran yang dituju. Penerapan ecommerse Bussines to Consumer merupakan sistem elektronik yang dibangun
berdasarkan aktifitas antara konsumen kepada perusahaan maupun sebaliknya,
aktifitas ini dapat dimulai dari kegiatan promosi produk yang dilakukan perusahaan,
pemesanan produk yang dilakukan oleh konsumen dan dapat berakhir pada kegiatan
pembeli yang juga diakukan oleh konsumen. Keuntungan lain dengan adanya ecommers Bussines to Consumer , perusahaan dapat secara langsung mengetahu besar
permintaan akan produk sehingga hal ini sekaligus dapat menjadi sistem kontrol
dalam melakukan kegiatan produksi.
PT. Tiga Manunggal Synthetic Industries adalah perusahaan yang bergerak
dalam bidang produksi textile yang menjadi perantara antara konsumen dengan
produsen. Sebagai perusahaan textile sangat penting untuk mengetahui besar
kecilnya permintaan dari konsumen karena berdampak langsung pada jumlah
produksi produsen sehingga tidak terjadi penumpukan maupun kekurangan barang.
Berdasarkan latar belakang dan permasalahan diatas, penulis akan merencanakan
serta mengimplementasikan sistem pesanan atau penjualan online PT. Tiga
Manunggal Synthetic Industries sebagai bagian dari e-commerers Bussines to
Commers.
1.2. Tujuan
1.2.1. Tujuan Umum
1. Untuk memenuhi Laporan Tugas Akhir mata kuliah Praktek Kerja dan Tugas
Akhir yang menjadi salah satu syarat mengikuti ujian Akhir Diploma 3
Komputerisasi Akuntansi Universitas Kristen Satya Wacana.
3
2. Mendapatkan pengalaman dan pengetahuan secara nyata dalam dunia kerja,
sehingga bermanfaat ketika terjun langsung dalam dunia kerja.
1.2.2. Tujuan Khusus
1. Untuk mengetahui sekaligus menerapakan Sistem Informasi Penjualan di PT.
Tiga Manunggal Synthetic Industries.
1.3. Cakupan Topik Bahasan
Pembahasan Web di PT. Tiga Manunggal Synthetic Industries dimulai dari
profil perusahaan hingga sistem transaksi online yang menyangkut cara
penjualan barang. Untuk hal-hal yang akan dibahas oleh penulis, adalah
sebagai berikut :
Profil dari PT. Tiga Manunggal Synthetic Industries.
Sistem transaksi yang menyangkut penjualan barang.
Program yang digunakan dalam sistem transaksi berbasis web.
1.4. Jadwal Praktek Kerja
Kerja praktek dilaksanakan mulai tanggal 4 mei 2015 – 4 Agustus 2015.
Waktu Pelaksanaan
Uraian Kegiatan
4
Bulan 1
(4 Mei – 31 Mei)
Bulan 2
( 1 juni – 30 juni)
Bulan 3
(1 Juli – 4 Agustus)
Perkenalan pabrik dan mengikuti kunjungan industri PT
Tiga Manunggal Synthetic Industries.
Input data Bea Cukai
Survey ke Gudang Benang dan Gudang kain
Input data faktur pajak
Input data pengeluaran benang
Mengerjakan faktur pajak dibuku
Input data kain
Menulis data kontrak kain export
Memasukan faktur pajak dibuku
Membantu memisahkan kertas Bea Cukai
Input data penerimaan benang
Input data bon pengeluaran dari gudang benang
Input data keluar – masuk bea cukai
Mengerjakan laporan hasil produksi kain grey
Input data nota pengeluaran twisting
Menulis data kontrak kain export
Input data kain dan mesin weaving
Mengerjakan laporan mutasi stock benang twist
Mengerjakan laporan hasil produksi kain grey
Input data nota penerimaan dan pengeluaran benang
Input data pemasukan dan pengeluaran benang
Mengerjakan laporan hasil produksi kain grey
Input data stock kain grey, stock benang dan mesin
Menulis data kontrak kain export
Input data pemasukan bea cukai
Input data stock benang
Input data rekap produksi untuk weaving
1.5. Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data
5
1. Praktek Kerja
Pengumpulan data dengan cara terjun langsung dan bekerja di bagian
ppc PT. Timatex.
2. Pengamatan
Pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan secara
langsung prosedur proses benang, kain dan cara penjualan.
3. Wawancara
Pengumpulan data dengan cara mengadakan dialog atau sesi tanya
jawab secara langsung dengan bagian ppc mengenai gambaran perusahaan,
manager dan staf bagian ppc mengenai proses penjualan kain.
4. Dokumentasi
Dokumentasi merupakan suatu metode pengumpulan data yang
dilakukan dengan cara mengambil data tertulis, gambar, video atau arsip –
arsip yang sesuai dengan kebutuhan penelitian.
5. Studi literatur
Pengumpulan data atau informasi dari buku, jurnal ilmiah, catatan
penelitian sebelumnya maupun dari media. Studi literatur bertujuan sebagai
penambah referensi dalam penelitian.
6. Rencana pendahuluan
Rencana pendahuluan merupakan langkah yang menentukan lingkup
system yang dikerjakan. Hal ini bertujuan untuk melakukan pendefinisian
waktu yang diperlukan dalam proses pembuatan sistem. Proses rencana
6
pendahuluan akan didefinisikan dalam sebuah system berupa diagram alir data
atau DFD (Data Flow Diagram).
7. Merancang sistem
Perancangan system dimaksutkan untuk memisahkan data mentah
menjadi kelompok data dalam tabel. Perancangan ini akan menghasilkan
gambaran data dalam bentuk tabel – tabel database sebelum akhirnya
diimplementasikan kedalam bahasa pemrograman.
8. Implementasi
Implementasi adalah penerapan system informasi berbasis komputer
untuk selanjutnya digunakan sebagai bagian dari kegiatan perusahaan.
9. Studi Pustaka
Pengumpulan data dengan cara mengumpulkan beberapa data dan
informasi dari buku, jurnal ilmiah maupun media untuk menambah referensi
yang berhubungan dengan Web, sistem informasi akuntansi, dan otomatisasi
perkantoran.
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Internet telah berkembang dan mendominasi hampir ke seluruh kegiatan
manusia sehingga internet telah menjadi kebutuhan komunikasi yang harus dipenuhi.
Perubahan ini memberikan dampak secara langsung pada setiap perusahaan, baik
dalam kegiatan penawaran, penjualan, maupun kegiatan pelayanan kepada
konsumen.
Sejak diperkenalkannya World Wide Web dunia menjadi seolah tanpa ada
batas ruang dan waktu, hadirnya World Wide Web menyebabkan terjadinya
perubahan cara atau pola manusia dalam berkomunikasi baik antara individu dan
individu, individu dan kelompok maupun antara kelompok dan kelompok. Dalam
dunia bisnis, penerapan www dikenal dengan istilah e-commerce (electronic
commerce). Sebagai suatu definisi, e-commerce merupakan proses penjualan dan
pembelian baik barang maupun jasa yang dilakukan melalui media internet.
Teknologi e-commerce yang dapat menjangkau secara luas tanpa mengenal batasan
geografis menjadi jawaban atas permasalahan perusahaam manufaktur maupun nonmanufaktur dalam memperkenalkan produk barang maupun jasa serta mampu
memperluas jangkauan pasar.
Dalam penerapannya, terdapat tiga kategori e-commerce yaitu Bussines to
Consumer (B2C), Bussines to Bussines (B2B) dam Consumer to Consumer (C2C).
Klasifikasi penerapan e-commerce bertujuan untuk mempermudah perusahaan
1
2
dalam membangun system informasi berdasarkan sasaran yang dituju. Penerapan ecommerse Bussines to Consumer merupakan sistem elektronik yang dibangun
berdasarkan aktifitas antara konsumen kepada perusahaan maupun sebaliknya,
aktifitas ini dapat dimulai dari kegiatan promosi produk yang dilakukan perusahaan,
pemesanan produk yang dilakukan oleh konsumen dan dapat berakhir pada kegiatan
pembeli yang juga diakukan oleh konsumen. Keuntungan lain dengan adanya ecommers Bussines to Consumer , perusahaan dapat secara langsung mengetahu besar
permintaan akan produk sehingga hal ini sekaligus dapat menjadi sistem kontrol
dalam melakukan kegiatan produksi.
PT. Tiga Manunggal Synthetic Industries adalah perusahaan yang bergerak
dalam bidang produksi textile yang menjadi perantara antara konsumen dengan
produsen. Sebagai perusahaan textile sangat penting untuk mengetahui besar
kecilnya permintaan dari konsumen karena berdampak langsung pada jumlah
produksi produsen sehingga tidak terjadi penumpukan maupun kekurangan barang.
Berdasarkan latar belakang dan permasalahan diatas, penulis akan merencanakan
serta mengimplementasikan sistem pesanan atau penjualan online PT. Tiga
Manunggal Synthetic Industries sebagai bagian dari e-commerers Bussines to
Commers.
1.2. Tujuan
1.2.1. Tujuan Umum
1. Untuk memenuhi Laporan Tugas Akhir mata kuliah Praktek Kerja dan Tugas
Akhir yang menjadi salah satu syarat mengikuti ujian Akhir Diploma 3
Komputerisasi Akuntansi Universitas Kristen Satya Wacana.
3
2. Mendapatkan pengalaman dan pengetahuan secara nyata dalam dunia kerja,
sehingga bermanfaat ketika terjun langsung dalam dunia kerja.
1.2.2. Tujuan Khusus
1. Untuk mengetahui sekaligus menerapakan Sistem Informasi Penjualan di PT.
Tiga Manunggal Synthetic Industries.
1.3. Cakupan Topik Bahasan
Pembahasan Web di PT. Tiga Manunggal Synthetic Industries dimulai dari
profil perusahaan hingga sistem transaksi online yang menyangkut cara
penjualan barang. Untuk hal-hal yang akan dibahas oleh penulis, adalah
sebagai berikut :
Profil dari PT. Tiga Manunggal Synthetic Industries.
Sistem transaksi yang menyangkut penjualan barang.
Program yang digunakan dalam sistem transaksi berbasis web.
1.4. Jadwal Praktek Kerja
Kerja praktek dilaksanakan mulai tanggal 4 mei 2015 – 4 Agustus 2015.
Waktu Pelaksanaan
Uraian Kegiatan
4
Bulan 1
(4 Mei – 31 Mei)
Bulan 2
( 1 juni – 30 juni)
Bulan 3
(1 Juli – 4 Agustus)
Perkenalan pabrik dan mengikuti kunjungan industri PT
Tiga Manunggal Synthetic Industries.
Input data Bea Cukai
Survey ke Gudang Benang dan Gudang kain
Input data faktur pajak
Input data pengeluaran benang
Mengerjakan faktur pajak dibuku
Input data kain
Menulis data kontrak kain export
Memasukan faktur pajak dibuku
Membantu memisahkan kertas Bea Cukai
Input data penerimaan benang
Input data bon pengeluaran dari gudang benang
Input data keluar – masuk bea cukai
Mengerjakan laporan hasil produksi kain grey
Input data nota pengeluaran twisting
Menulis data kontrak kain export
Input data kain dan mesin weaving
Mengerjakan laporan mutasi stock benang twist
Mengerjakan laporan hasil produksi kain grey
Input data nota penerimaan dan pengeluaran benang
Input data pemasukan dan pengeluaran benang
Mengerjakan laporan hasil produksi kain grey
Input data stock kain grey, stock benang dan mesin
Menulis data kontrak kain export
Input data pemasukan bea cukai
Input data stock benang
Input data rekap produksi untuk weaving
1.5. Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data
5
1. Praktek Kerja
Pengumpulan data dengan cara terjun langsung dan bekerja di bagian
ppc PT. Timatex.
2. Pengamatan
Pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan secara
langsung prosedur proses benang, kain dan cara penjualan.
3. Wawancara
Pengumpulan data dengan cara mengadakan dialog atau sesi tanya
jawab secara langsung dengan bagian ppc mengenai gambaran perusahaan,
manager dan staf bagian ppc mengenai proses penjualan kain.
4. Dokumentasi
Dokumentasi merupakan suatu metode pengumpulan data yang
dilakukan dengan cara mengambil data tertulis, gambar, video atau arsip –
arsip yang sesuai dengan kebutuhan penelitian.
5. Studi literatur
Pengumpulan data atau informasi dari buku, jurnal ilmiah, catatan
penelitian sebelumnya maupun dari media. Studi literatur bertujuan sebagai
penambah referensi dalam penelitian.
6. Rencana pendahuluan
Rencana pendahuluan merupakan langkah yang menentukan lingkup
system yang dikerjakan. Hal ini bertujuan untuk melakukan pendefinisian
waktu yang diperlukan dalam proses pembuatan sistem. Proses rencana
6
pendahuluan akan didefinisikan dalam sebuah system berupa diagram alir data
atau DFD (Data Flow Diagram).
7. Merancang sistem
Perancangan system dimaksutkan untuk memisahkan data mentah
menjadi kelompok data dalam tabel. Perancangan ini akan menghasilkan
gambaran data dalam bentuk tabel – tabel database sebelum akhirnya
diimplementasikan kedalam bahasa pemrograman.
8. Implementasi
Implementasi adalah penerapan system informasi berbasis komputer
untuk selanjutnya digunakan sebagai bagian dari kegiatan perusahaan.
9. Studi Pustaka
Pengumpulan data dengan cara mengumpulkan beberapa data dan
informasi dari buku, jurnal ilmiah maupun media untuk menambah referensi
yang berhubungan dengan Web, sistem informasi akuntansi, dan otomatisasi
perkantoran.