LAPORAN TUGAS AKHIR SISTEM PENGGAJIAN AWAK MOBIL TANGKI DI PT PERTAMINA PATRA NIAGA TERMINAL BAHAN BAKAR MINYAK BOYOLALI
LAPORAN TUGAS AKHIR
SISTEM PENGGAJIAN AWAK MOBIL TANGKI DI PT PERTAMINA
PATRA NIAGA TERMINAL BAHAN BAKAR MINYAK BOYOLALI
Disusun Oleh :
RATNA KUSUMAWATI
D1514088
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Manajemen Administrasi
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2017
PERSETUJUAN
SISTEM PENGGAJIAN AWAK MOBIL TANGKI DI PT PERTAMINA
PATRA NIAGA TERMINAL BAHAN BAKAR MINYAK BOYOLALI
Disusun Oleh : RATNA KUSUMAWATI D1514088
Disetujui Untuk Dipertahankan di hadapan Tim Penguji Pada Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
Surakarta, 30 Mei 2017 Pembimbing, Endang Martini, S.Pd, M.Si NIP. 1973101120130201
PENGESAHAN
SISTEM PENGGAJIAN AWAK MOBIL TANGKI DI PT PERTAMINA
PATRA NIAGA TERMINAL BAHAN BAKAR MINYAK BOYOLALI
Disusun Oleh : RATNA KUSUMAWATI D1514088
Telah diuji dan disahkan oleh Tim Penguji Pada Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
Pada Hari : Tanggal :
Tim Penguji Nama Tanda tangan
1. Penguji 1 Drs. Sudarto, M.Si ………………..
2. Penguji 2 Endang Martini, S.Pd, M.Si ..……………….
Mengetahui, Dekan,
Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si NIP. 196108251986012001
PERNYATAAN
Nama : Ratna Kusumawati N I M : D1514088 Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir berjudul
“SISTEM
PENGGAJIAN AWAK MOBIL TANGKI DI PT PERTAMINA PATRA
NIAGA TERMINAL BAHAN BAKAR MINYAKBOYOLALI” adalah betul-
betul karya sendiri. hal-hal yang bukan karya saya, dalam Tugas Akhir tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam daftar pustaka.
Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan Tugas Akhir dan gelar yang saya peroleh dari Tugas Akhir tersebut.
Surakarta, 30 Mei 2017 Yang Membuat Pernyataan,
Materai 6000
Ratna Kusumawati D1514088
MOTTO
“ Niat adalah ukuran dalam menilai benarnya suatu perbuatan, oleh karenanya,
ketika niatnya benar, maka perbuatan itu benar, dan jika niatnya buruk, maka
perbuatan itu buruk
“ (Imam An Nawawi)
“ Maka sesungguhnya bersama kesulitan itu ada kemudahan ”
(Q.S. Al Insyirah: 5-6)
“ Dan hanya kepada Tuhanmulah (Allah SWT), hendaknya kamu berharap”
(Q.S. Al Insyirah: 8)
“Ayah mengajarkanmu bagaimana rasanya bekerja keras, tanggung jawab
kepada oranglain dan dirimu sendiri, agar kamu tau rasanya kerja keras yang
dilakukan kedua orangtuamu untuk keluarga, semua untuk bekal kamu waktu
dewasa Nak”
(Ayahku tercinta)
“Jangan pernah meninggalkan ibadah sholatmu, sebab shalat menjadi pintu
rejeki untukmu, hal yang membuat hati ibu bahagia adalah akhlak anaknya yang
mulia”
(Ibuku tercinta)
“Berusaha menjadi anak yang berbaikti kepada orangtua dan berusaha membuat
hati orang tua bahagia selagi masih ada orang tua di sisi kita”
(Penulis)
“Kesuksesan hanya dapat diraih dengan segala upaya, dan usaha yang disertai
dengan doa, karena nasib seorang manusia tidak akan berubah dengan
sendirinya”
(Unknown)
PERSEMBAHAN
Dengan mengucap syukur kepada Allah SWT, Tugas Akhir ini dipersembahkan penulis untuk :
1. Ayah dan Ibuku tercinta yang selalu memberikan segalanya kepada anakmu.
2. Kakak-kakakku KusAruma Prihatini A.Md, KusWijayanti S.Pd, & Kustri Astuti S.Kep dan adik-adikku Suci Novita Rahmawati & Odesaa Zafran yang selalu memberi semangat, Ratna sayang kalian.
3. Seluruh keluarga yang telah memberikan motivasi.
4. Sahabat-sahabatku Maya Vania, Titania Hana, Hasta Andika, Reza Sadewa, Irghan Santiz, dan Dzul Fahmi. Ratna bersyukur memiliki sahabat seperti kalian, selalu menjadi diri kalian yang selalu rendah hati dan tidak sombong.
5. Sahabatku selama Kuliah Rizki Rediq, Aldino Krisna Putra, Indira Ruwina, dan Sefyra Salsabilla terimakasih telah berbagi ilmunya selama kuliah.
6. Teman-temanku seperjuangan Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi B angkatan 2014 FISIP UNS yang sudah menjadi keluarga dekat saya sejak awal masuk bangku perkuliahan.
7. Almamater.
Alhamdulillahirabbil’alamin, atas berkah dan rahmat yang diberikan oleh ALLAH S.W.T. saya dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan judul “Sistem Penggajian Awak Mobil Tangki di PT Pertamina Patra Niaga Terminal Bahan Bakar Minyak Boyolali ”. Segala petunjuk dan hidayah-Nya mampu memberikan jalan dan membangkitkan semangat untuk menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini. Saya menyadari bahwa selama saya menulis Tugas Akhir ini saya telah dibantu oleh beberapa orang yang dengan ikhlas menolong tanpa pamrih. Untuk itu pada kesempatan ini saya ingin mengucapkan terima kasih kepada: 1.
Ibu Endang Martini, S.Pd, M.Si, selaku pembimbing Tugas Akhir ini yang telah sabar dalam memberikan arahan dan masukan untuk perbaikan dalam Tugas Akhir ini.
2. Keluarga besar PT. Pertamina Patra Niaga TBBM Boyolali yang telah memberikan pengetahuan dan pengalaman yang sangat berharga bagi saya selama melakukan kegiatan magang. (Pak Dwi, Bang Yos, Mas Araf, Mas Yudha, Mas Ilham, Mbak Vita, Mbak Sarah, Mbak Riefa, Mbak Tanti dan Bang Jek).
3. Bapak Drs. Drs. Sudarto, M.Si selaku dosen dan penguji Tugas Akhir.
4. Ibu Dra. Retno Suryawati M.Si selaku dosen Pembimbing Akademik yang telah membimbing selama perkuliahan berlangsung.
5. Bapak Drs. Ali, M.Si selaku ketua Program Studi Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
6. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
7. Seluruh Bapak dan Ibu dosen Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi. Terimakasih atas semua ilmu yang sangat berharga yang telah diberikan selama ini kepada penulis, semoga Allah senantiasa membalas semua kebaikan yang Bapak dan Ibu dosen berikan selama ini.
8. Keluarga besar Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi Fisip Uns angkatan 2014 yang telah menjadi teman baik dan dekat saya selama perkuliahan.
9. Ayah dan Ibuku tercinta yang selalu memberikan segalanya kepada anakmu.
10. Sahabat-sahabat saya tercinta yang telah memberikan semangat dan motivasi sehingga saya dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. Hasta Andika, Maya Vania, Titania Hana, Aldino Krisna, Reza Sadewa, Irghan Santiz, Yoga Wahyu Saputro dan teman- teman lainnya yang tidak bisa saya sebutkan satu per satu.
11. Teman-teman kosku tercinta terimakasih atas kebaikan kalian yang telah menjadi keluarga kedua. Bella Pramathana, Metya Afifah, Larashati, dan Kartika.
Penulis menyadari bahwa penulisan Tugas Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan, maka dari itu saya membutuhkan bantuan dari berbagai pihak untuk memberikan kritik maupun saran yang bersifat membangun sangat diharapkan. Oleh karena itu saya mengucapkan banyak terima kasih kepada nama yang tidak bisa disebutkan yang telah membantu saya menyempurnakan kekurangan Tugas Akhir ini. Semoga nantinya Tugas Akhir ini dapat memberikan pengetahuan yang bermanfaat bagi semua pihak terutama tentang Sistem Penggajian Awak Mobil Tangki di PT Pertamina Patra Niaga Terminal Bahan Bakar Minyak Boyolali.
Surakarta, 30 Mei 2017 Penulis
Halaman HALAMAN JUDUL i
1 B. Rumusan Masalah
24
24 1.
21 B.
18 5. Sistem Penggajian Karyawan
17 4. Karyawan
9 3. Sistem Penggajian
5 2. Penggajian
5 1. Sistem
5 A. Tinjauan Pustaka
4 BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN
4 D. Manfaat Pengamatan
4 C. Tujuan Pengamatan
1 A. Latar Belakang
PERSETUJUAN ii
BAB I PENDAHULUAN
ABSTRACT xvi
ABSTRAK xv
DAFTAR LAMPIRAN xiv
DAFTAR BAGAN xiii
DAFTAR TABEL xii
DAFTAR GAMBAR xi
DAFTAR ISI ix
KATA PENGANTAR vii
PERSEMBAHAN vi
MOTTO v
PERNYATAAN iv
PENGESAHAN iii
Metode Pengamatan
2.
25 Jenis Pengamatan 3.
26 Teknik Pengumpulan Data
BAB III DESKRIPSI LEMBAGA INSTANSI
29 A.
29 Gambaran Umum PT Pertamina Patra Niaga 1.
30 Sejarah Perusahaan 2.
31 Bidang Usaha 3.
33 Arti Logo PT Pertamina Patra Niaga 4.
35 Visi dan Misi PT Pertamina Patra Niaga B.
38 Profil PT Pertamina Patra Niaga TBBM Boyolali 1.
38 Sejarah PT Pertamina Patra Niaga TBBM Boyolali 2.
38 Struktur organisasi PT Pertamina Patra Niaga Boyolali 3.
40 Tugas dan Wewenang Jabatan 4.
46 Personalia Perusahan 5.
47 Sistem Penggajian 6.
47 Sistem Aplikasi Komputer yang Diterapkan
BAB IV PEMBAHASAN HASIL PENGAMATAN
48 A.
55 Sistem Informasi Perusahaan Berbasis Aplikasi SIOD B.
56 Sistem Penggajian Awak Mobil Tangki Berbasis Aplikasi SIOD C. Tampilan Sistem Penggajian PT Pertamina Patra Niaga Berbasis
Aplikasi SIOD
76 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
84 A.
84 Kesimpulan B.
86 Saran Daftar Pustaka
87 Lampiran
89
DAFTAR GAMBAR
77 Gambar 4.7 Menu Software SIOD
81 Gambar 4.14 Form Performance Gaji AMT
80 Gambar 4.13 Slip Gaji dari SIOD
80 Gambar 4.12 Performance Crew/AMT
79 Gambar 4.11 Rekap Gaji
78 Gambar 4.10 Form Cek Rekap Gaji (Penugasan)
78 Gambar 4.9 Generate Gaji
77 Gambar 4.8 Menu SDM-AMT
65 Gambar 4.6 Form Login Aplikasi SIOD
Halaman
64 Gambar 4.5 Slip Gaji AMT
63 Gambar 4.4 Rekap Gaji AMT
62 Gambar 4.3 Detail Shipment
61 Gambar 4.2 Daftar Absensi AMT
39 Gambar 4.1 Data awak Mobil Tangki (AMT)
34 Gambar 3.2 Struktur Organisasi Perusahaan
Gambar 3.1 Logo PT Pertamina Patra Niaga82
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 4.1 Status Karyawan Berdasarkan Jabatan dan Jenis PerjanjianKerja di PT Pertamina Patra Niaga TBBM Boyolali
50 Tabel 4.2 Tingkat Pendidikan dan Jenis Pekerjaan Karyawan PT Pertamina Patra Niaga TBBM Boyolali
51 Tabel 4.3 Persyaratan Penerimaan Pekerja di PT Pertamina Patra Niaga TBBM Boyolali
52 Tabel 4.4 Jumlah Gaji Pokok dan Asuransi BPJS
71 Tabel 4.5 Index Tarif Performance AMT I TBBM Boyolali 2017
72 Tabel 4.6 Index Tarif Performance AMT II TBBM Boyolali 2017
72 Tabel 4.7 Performance AMT
73 Tabel 4.8 Rumus Perhitungan Performance
74 Tabel 4.9 Perhitungan Gaji AMT
74
DAFTAR BAGAN
Halaman
Bagan 4.1 Alur Sistem Penggajian Awak Mobil Tangki (AMT)68