LAPORAN TUGAS AKHIR SISTEM PENGGAJIAN AWAK MOBIL TANGKI DI PT PERTAMINA PATRA NIAGA TERMINAL BAHAN BAKAR MINYAK BOYOLALI

  

LAPORAN TUGAS AKHIR

SISTEM PENGGAJIAN AWAK MOBIL TANGKI DI PT PERTAMINA

PATRA NIAGA TERMINAL BAHAN BAKAR MINYAK BOYOLALI

Disusun Oleh :

RATNA KUSUMAWATI

  

D1514088

  Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Manajemen Administrasi

  

PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2017

  

PERSETUJUAN

SISTEM PENGGAJIAN AWAK MOBIL TANGKI DI PT PERTAMINA

PATRA NIAGA TERMINAL BAHAN BAKAR MINYAK BOYOLALI

  Disusun Oleh : RATNA KUSUMAWATI D1514088

  Disetujui Untuk Dipertahankan di hadapan Tim Penguji Pada Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi

  Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta

  Surakarta, 30 Mei 2017 Pembimbing, Endang Martini, S.Pd, M.Si NIP. 1973101120130201

  

PENGESAHAN

SISTEM PENGGAJIAN AWAK MOBIL TANGKI DI PT PERTAMINA

PATRA NIAGA TERMINAL BAHAN BAKAR MINYAK BOYOLALI

  Disusun Oleh : RATNA KUSUMAWATI D1514088

  Telah diuji dan disahkan oleh Tim Penguji Pada Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi

  Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta

  Pada Hari : Tanggal :

  Tim Penguji Nama Tanda tangan

  1. Penguji 1 Drs. Sudarto, M.Si ………………..

  2. Penguji 2 Endang Martini, S.Pd, M.Si ..……………….

  Mengetahui, Dekan,

  Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si NIP. 196108251986012001

  

PERNYATAAN

  Nama : Ratna Kusumawati N I M : D1514088 Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir berjudul

  “SISTEM

PENGGAJIAN AWAK MOBIL TANGKI DI PT PERTAMINA PATRA

NIAGA TERMINAL BAHAN BAKAR MINYAK

BOYOLALI” adalah betul-

  betul karya sendiri. hal-hal yang bukan karya saya, dalam Tugas Akhir tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam daftar pustaka.

  Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan Tugas Akhir dan gelar yang saya peroleh dari Tugas Akhir tersebut.

  Surakarta, 30 Mei 2017 Yang Membuat Pernyataan,

  Materai 6000

  Ratna Kusumawati D1514088

  

MOTTO

  “ Niat adalah ukuran dalam menilai benarnya suatu perbuatan, oleh karenanya,

  

ketika niatnya benar, maka perbuatan itu benar, dan jika niatnya buruk, maka

perbuatan itu buruk

  “ (Imam An Nawawi)

  

“ Maka sesungguhnya bersama kesulitan itu ada kemudahan ”

  (Q.S. Al Insyirah: 5-6)

  

“ Dan hanya kepada Tuhanmulah (Allah SWT), hendaknya kamu berharap”

  (Q.S. Al Insyirah: 8)

  

“Ayah mengajarkanmu bagaimana rasanya bekerja keras, tanggung jawab

kepada oranglain dan dirimu sendiri, agar kamu tau rasanya kerja keras yang

dilakukan kedua orangtuamu untuk keluarga, semua untuk bekal kamu waktu

dewasa Nak”

  (Ayahku tercinta)

  

“Jangan pernah meninggalkan ibadah sholatmu, sebab shalat menjadi pintu

rejeki untukmu, hal yang membuat hati ibu bahagia adalah akhlak anaknya yang

mulia”

  (Ibuku tercinta)

  

“Berusaha menjadi anak yang berbaikti kepada orangtua dan berusaha membuat

hati orang tua bahagia selagi masih ada orang tua di sisi kita”

  (Penulis)

  

“Kesuksesan hanya dapat diraih dengan segala upaya, dan usaha yang disertai

dengan doa, karena nasib seorang manusia tidak akan berubah dengan

sendirinya”

  (Unknown)

  

PERSEMBAHAN

  Dengan mengucap syukur kepada Allah SWT, Tugas Akhir ini dipersembahkan penulis untuk :

  1. Ayah dan Ibuku tercinta yang selalu memberikan segalanya kepada anakmu.

  2. Kakak-kakakku KusAruma Prihatini A.Md, KusWijayanti S.Pd, & Kustri Astuti S.Kep dan adik-adikku Suci Novita Rahmawati & Odesaa Zafran yang selalu memberi semangat, Ratna sayang kalian.

  3. Seluruh keluarga yang telah memberikan motivasi.

  4. Sahabat-sahabatku Maya Vania, Titania Hana, Hasta Andika, Reza Sadewa, Irghan Santiz, dan Dzul Fahmi. Ratna bersyukur memiliki sahabat seperti kalian, selalu menjadi diri kalian yang selalu rendah hati dan tidak sombong.

  5. Sahabatku selama Kuliah Rizki Rediq, Aldino Krisna Putra, Indira Ruwina, dan Sefyra Salsabilla terimakasih telah berbagi ilmunya selama kuliah.

  6. Teman-temanku seperjuangan Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi B angkatan 2014 FISIP UNS yang sudah menjadi keluarga dekat saya sejak awal masuk bangku perkuliahan.

  7. Almamater.

  Alhamdulillahirabbil’alamin, atas berkah dan rahmat yang diberikan oleh ALLAH S.W.T. saya dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan judul “Sistem Penggajian Awak Mobil Tangki di PT Pertamina Patra Niaga Terminal Bahan Bakar Minyak Boyolali ”. Segala petunjuk dan hidayah-Nya mampu memberikan jalan dan membangkitkan semangat untuk menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini. Saya menyadari bahwa selama saya menulis Tugas Akhir ini saya telah dibantu oleh beberapa orang yang dengan ikhlas menolong tanpa pamrih. Untuk itu pada kesempatan ini saya ingin mengucapkan terima kasih kepada: 1.

  Ibu Endang Martini, S.Pd, M.Si, selaku pembimbing Tugas Akhir ini yang telah sabar dalam memberikan arahan dan masukan untuk perbaikan dalam Tugas Akhir ini.

  2. Keluarga besar PT. Pertamina Patra Niaga TBBM Boyolali yang telah memberikan pengetahuan dan pengalaman yang sangat berharga bagi saya selama melakukan kegiatan magang. (Pak Dwi, Bang Yos, Mas Araf, Mas Yudha, Mas Ilham, Mbak Vita, Mbak Sarah, Mbak Riefa, Mbak Tanti dan Bang Jek).

  3. Bapak Drs. Drs. Sudarto, M.Si selaku dosen dan penguji Tugas Akhir.

  4. Ibu Dra. Retno Suryawati M.Si selaku dosen Pembimbing Akademik yang telah membimbing selama perkuliahan berlangsung.

  5. Bapak Drs. Ali, M.Si selaku ketua Program Studi Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

  6. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

  7. Seluruh Bapak dan Ibu dosen Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi. Terimakasih atas semua ilmu yang sangat berharga yang telah diberikan selama ini kepada penulis, semoga Allah senantiasa membalas semua kebaikan yang Bapak dan Ibu dosen berikan selama ini.

  8. Keluarga besar Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi Fisip Uns angkatan 2014 yang telah menjadi teman baik dan dekat saya selama perkuliahan.

  9. Ayah dan Ibuku tercinta yang selalu memberikan segalanya kepada anakmu.

  10. Sahabat-sahabat saya tercinta yang telah memberikan semangat dan motivasi sehingga saya dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. Hasta Andika, Maya Vania, Titania Hana, Aldino Krisna, Reza Sadewa, Irghan Santiz, Yoga Wahyu Saputro dan teman- teman lainnya yang tidak bisa saya sebutkan satu per satu.

  11. Teman-teman kosku tercinta terimakasih atas kebaikan kalian yang telah menjadi keluarga kedua. Bella Pramathana, Metya Afifah, Larashati, dan Kartika.

  Penulis menyadari bahwa penulisan Tugas Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan, maka dari itu saya membutuhkan bantuan dari berbagai pihak untuk memberikan kritik maupun saran yang bersifat membangun sangat diharapkan. Oleh karena itu saya mengucapkan banyak terima kasih kepada nama yang tidak bisa disebutkan yang telah membantu saya menyempurnakan kekurangan Tugas Akhir ini. Semoga nantinya Tugas Akhir ini dapat memberikan pengetahuan yang bermanfaat bagi semua pihak terutama tentang Sistem Penggajian Awak Mobil Tangki di PT Pertamina Patra Niaga Terminal Bahan Bakar Minyak Boyolali.

  Surakarta, 30 Mei 2017 Penulis

  Halaman HALAMAN JUDUL i

  1 B. Rumusan Masalah

  24

  24 1.

  21 B.

  18 5. Sistem Penggajian Karyawan

  17 4. Karyawan

  9 3. Sistem Penggajian

  5 2. Penggajian

  5 1. Sistem

  5 A. Tinjauan Pustaka

  4 BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN

  4 D. Manfaat Pengamatan

  4 C. Tujuan Pengamatan

  1 A. Latar Belakang

  PERSETUJUAN ii

  BAB I PENDAHULUAN

  ABSTRACT xvi

  ABSTRAK xv

  DAFTAR LAMPIRAN xiv

  DAFTAR BAGAN xiii

  DAFTAR TABEL xii

  DAFTAR GAMBAR xi

  DAFTAR ISI ix

  KATA PENGANTAR vii

  PERSEMBAHAN vi

  MOTTO v

  PERNYATAAN iv

  PENGESAHAN iii

Metode Pengamatan

  2.

  25 Jenis Pengamatan 3.

  26 Teknik Pengumpulan Data

  BAB III DESKRIPSI LEMBAGA INSTANSI

  29 A.

  29 Gambaran Umum PT Pertamina Patra Niaga 1.

  30 Sejarah Perusahaan 2.

  31 Bidang Usaha 3.

  33 Arti Logo PT Pertamina Patra Niaga 4.

  35 Visi dan Misi PT Pertamina Patra Niaga B.

  38 Profil PT Pertamina Patra Niaga TBBM Boyolali 1.

  38 Sejarah PT Pertamina Patra Niaga TBBM Boyolali 2.

  38 Struktur organisasi PT Pertamina Patra Niaga Boyolali 3.

  40 Tugas dan Wewenang Jabatan 4.

  46 Personalia Perusahan 5.

  47 Sistem Penggajian 6.

  47 Sistem Aplikasi Komputer yang Diterapkan

  BAB IV PEMBAHASAN HASIL PENGAMATAN

  48 A.

  55 Sistem Informasi Perusahaan Berbasis Aplikasi SIOD B.

  56 Sistem Penggajian Awak Mobil Tangki Berbasis Aplikasi SIOD C. Tampilan Sistem Penggajian PT Pertamina Patra Niaga Berbasis

  Aplikasi SIOD

  76 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

  84 A.

  84 Kesimpulan B.

  86 Saran Daftar Pustaka

  87 Lampiran

  89

  

DAFTAR GAMBAR

  77 Gambar 4.7 Menu Software SIOD

  81 Gambar 4.14 Form Performance Gaji AMT

  80 Gambar 4.13 Slip Gaji dari SIOD

  80 Gambar 4.12 Performance Crew/AMT

  79 Gambar 4.11 Rekap Gaji

  78 Gambar 4.10 Form Cek Rekap Gaji (Penugasan)

  78 Gambar 4.9 Generate Gaji

  77 Gambar 4.8 Menu SDM-AMT

  65 Gambar 4.6 Form Login Aplikasi SIOD

  Halaman

  64 Gambar 4.5 Slip Gaji AMT

  63 Gambar 4.4 Rekap Gaji AMT

  62 Gambar 4.3 Detail Shipment

  61 Gambar 4.2 Daftar Absensi AMT

  39 Gambar 4.1 Data awak Mobil Tangki (AMT)

  34 Gambar 3.2 Struktur Organisasi Perusahaan

Gambar 3.1 Logo PT Pertamina Patra Niaga

  82

  

DAFTAR TABEL

  Halaman

Tabel 4.1 Status Karyawan Berdasarkan Jabatan dan Jenis Perjanjian

  Kerja di PT Pertamina Patra Niaga TBBM Boyolali

  50 Tabel 4.2 Tingkat Pendidikan dan Jenis Pekerjaan Karyawan PT Pertamina Patra Niaga TBBM Boyolali

  51 Tabel 4.3 Persyaratan Penerimaan Pekerja di PT Pertamina Patra Niaga TBBM Boyolali

  52 Tabel 4.4 Jumlah Gaji Pokok dan Asuransi BPJS

  71 Tabel 4.5 Index Tarif Performance AMT I TBBM Boyolali 2017

  72 Tabel 4.6 Index Tarif Performance AMT II TBBM Boyolali 2017

  72 Tabel 4.7 Performance AMT

  73 Tabel 4.8 Rumus Perhitungan Performance

  74 Tabel 4.9 Perhitungan Gaji AMT

  74

  

DAFTAR BAGAN

  Halaman

Bagan 4.1 Alur Sistem Penggajian Awak Mobil Tangki (AMT)

  68