PROSEDUR PENDISTRIBUSIAN BAHAN BAKAR MINYAK KE SPBU WILAYAH SURAKARTA DI PT PERTAMINA PATRA NIAGA DEPOT BOYOLALI - UNS Institutional Repository

  

PROSEDUR PENDISTRIBUSIAN BAHAN BAKAR MINYAK KE SPBU

WILAYAH SURAKARTA DI PT. PERTAMINA PATRA NIAGA

DEPOT BOYOLALI

TUGAS AKHIR

  Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Sebutan Vokasi Ahli Madya ( A.Md.) Dalam Bidang

  Manajemen Administrasi

  

Oleh :

ALDINO KRISNA PUTRA

D1514006

PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINITRASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

  

2017

  

PERSETUJUAN

PROSEDUR PENDISTRIBUSIAN BAHAN BAKAR MINYAK KE SPBU

WILAYAH SURAKARTA DI PT. PERTAMINA PATRA NIAGA

  Disusun Oleh : ALDINO KRISNA PUTRA D1514006

  Disetujui Untuk Dipertahankan di hadapan Tim Penguji Pada Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi

  Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta

  Pembimbing, Drs. Sakur, SU

  NIP. 194902051980121001

  

PENGESAHAN

PROSEDUR PENDISTRIBUSIAN BAHAN BAKAR MINYAK KE SPBU

WILAYAH SURAKARTA DI PT. PERTAMINA PATRA NIAGA

DEPOT BOYOLALI

  Disusun Oleh : ALDINO KRISNA PUTRA D1514006

  Telah diuji dan disahkan oleh Tim Penguji Pada Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi

  Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta

  Pada Hari : Tanggal :

  Tim Penguji Nama Tanda tangan

  1. Penguji 1 Drs. Sonhaji, M.Si ………………..

  2. Penguji 2 Drs. Sakur, SU ..……………….

  Mengetahui, Dekan,

  Kepala Program Studi, Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni , M.Si Drs. Ali, M.Si NIP. 196108251986012001 NIP. 195408301985031002

  

PERNYATAAN

  Nama : Aldino Krisna Putra Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjud ul ”PROSEDUR PENDISTRIBUSIAN BAHAN BAKAR MINYAK KE SPBU WILAYAH SURAKARTA DI PT. PERTAMINA PATRA NIAGA DEPOT BOYOLALI

  ” adalah betul-betul karya sendiri. hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas akhir tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam daftar pustaka. Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang saya peroleh dari tugas akhir tersebut.

  Surakarta, Mei 2017 Yang Membuat Pernyataan, Aldino Krisna Putra

  MOTTO

   Tak perlu iri dengan orang-orang yang memiliki cerita indah di masa lalu, Tak perlu malu jika tak memiliki apapun untuk dibanggakan hari ini, karena kita masih punya masa depan untuk diperjuangkan mulai dari sekarang. (penulis)

  PERSEMBAHAN

  Tugas Akhir ini penulis persembahkan kepada: 1.

  Allah SWT. yang telah memberikan berkah dan hidayah-Nya.

  2. Bapak, Ibu, Kakak, dan Saudaraku yang telah memberikan doa, dukungan, dan semangat.

  3. Sahabat-sahabatku yang telah memberikan motivasi.

  4. Almamater yang saya banggakan. Alhamdulilla hirabbil’alamin, atas berkah dan rahmat yang diberikan oleh ALLAH S.W.T. saya dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan judul “Prosedur Pendistribusian Bahan Bakar Minyak ke SPBU Wilayah Surakarta di PT. Pertamina Patra Niaga Depot Boyolali”. Segala petunjuk dan hidayah-Nya mampu memberikan jalan dan membangkitkan semangat untuk menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini. Saya menyadari bahwa selama saya menulis Tugas Akhir ini saya telah dibantu oleh beberapa orang yang dengan ikhlas menolong tanpa pamrih. Untuk itu pada kesempatan ini saya ingin mengucapkan terima kasih kepada: 1.

  Keluarga saya terutama bapak dan ibu yang telah memberikan doa dan semangat kepada saya selama penulisan Tugas Akhir ini karena hal yang paling berharga bagi saya adalah doa dari kedua orangtua.

  2. Drs. Sakur, SU, selaku pembimbing Tugas Akhir ini yang telah sabar dalam memberikan arahan dan masukan untuk perbaikan dalam Tugas Akhir ini.

  3. Drs. Ali, MSi, selaku Kepala Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi yang telah memberikan persetujuan dan ijin selama saya melakukan kegiatan magang maupun pengajuan Tugas Akhir ini.

  4. Keluarga besar PT. Pertamina Patra Niaga Depot Boyolali yang telah memberikan pengetahuan dan pengalaman yang sangat berharga bagi saya selama saya melakukan kegiatan magang. (Pak Dwi, Bang Yos, Mas Araf, Mas Yudha, Mas Ilham, Mbak Vita, Mbak Sarah, Mbak Riefa, Mbak Tanti dan Bang Jek).

  5. Sahabat-sahabat saya tercinta yang telah memberikan semangat dan motivasi kepada saya sehingga saya dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. Adhi, Lufty, Danang, Ari, Ajeng, Septian, Ratna, dan teman- teman lainnya yang tidak bisa saya sebutkan satu per satu.

  6. Keluarga besar Diploma III Manajemen Administrasi Fisip Uns angkatan 2014 yang telah menjadi teman baik dan dekat saya selama perkuliahan.

  7. Semua dosen Diploma III Manajemen Administrasi Fisip UNS yang pernah memberikan perkuliahan kepada saya sehingga saya mendapatkan ilmu yang akan berguna di masa yang akan datang.

  Penulis menyadari bahwa penulisan Tugas Akhir ini masih jauh dari untuk memberikan kritik maupun saran yang bersifat membangun sangat diharapkan. Oleh karena itu saya mengucapkan banyak terima kasih kepada nama yang tidak bisa disebutkan yang telah membantu saya menyempurnakan kekurangan Tugas Akhir ini. Semoga nantinya Tugas Akhir ini dapat memberikan pengetahuan yang bermanfaat bagi semua pihak terutama tentang Prosedur Pendistribusian Bahan Bakar Minyak ke SPBU Wilayah Surakarta di PT. Pertamina Patra Niaga Depot Boyolali.

  Surakarta, Mei 2017 Penulis

  Halaman HALAMAN JUDUL i

  PENGESAHAN iii

  PERNYATAAN iv

  MOTTO v

  PERSEMBAHAN vi

  KATA PENGANTAR vii

  DAFTAR ISI ix

  DAFTAR GAMBAR xi

  DAFTAR BAGAN xii

  DAFTAR TABEL xiii

  DAFTAR LAMPIRAN xiv

  ABSTRAK xv

  BAB I PENDAHULUAN

  1 A.

  1 Latar Belakang Masalah B.

  5 Perumusan Masalah C.

  5 Tujuan Pengamatan D.

  6 Manfaat Pengamatan

  BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN

  8 A.

  7 Tinjauan Pustaka 1.

  8 Prosedur 2.

  12 Distribusi 3.

  21 Bahan Bakar 4.

  25 SPBU B.

  26 Metode Pengamatan 1.

  26 Lokasi Pengamatan 2.

  26 Jenis Pengamatan 3.

  27 Teknik Pengumpulan Data BAB III DESKRIPSI PERUSAHAAN

  29 A.

  29 Gambaran Umum Perusahaan 1.

  30 Sejarah Perusahaan 2.

  31 Bidang Usaha Arti Logo Perusahaan 4.

  35 Visi dan Misi Perusahaan 5.

  37 Kantor Unit Pemasaran 6.

  38 Profil Perusahaan 7.

  40 Struktur Organisasi dan Tugas Jabatan B.

  47 Deskripsi Keadaan Kantor 1.

  47 Jumlah Pekerja 2.

  47 Jenis Pekerja 3.

  47 Jam Kerja 4.

  48 Penerimaan Pekerja 5.

  48 Sistem Penggajian 6.

  48 Sistem Aplikasi Perusahaan

  BAB IV PEMBAHASAN HASIL PENGAMATAN

  49 A.

  49 Kegiatan Perusahaan Dalam Proses Distribusi B.

  54 Prosedur Pendistribusian Bahan Bakar Minyak ke SPBU

  BAB V PENUTUP

  69 A.

  69 Kesimpulan B.

  72 Saran Daftar Pustaka

  73 Lampiran

  74

• – Lampiran

  DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Perjalanan Perusahaan PT. Pertamina Patra Niaga

  31 Gambar 3.2 Logo PT. Pertamina Patra Niaga

  34 Gambar 4.1 Contoh Sales Order

  55 Gambar 4.2 Format Pemesanan Via Sms

  55 Gambar 4.3 Contoh Jadwal Pengiriman

  58 Gambar 4.4 Contoh Shipment

  62 Gambar 4.5 Contoh Kupon Own Use

  63 Gambar 4.6 Contoh Loading Instruction

  64 Gambar 4.7 Contoh Surat Jalan

  66

  DAFTAR BAGAN

Bagan 4.1 Aplikasi MySAP dan SIOD

  50 Bagan 4.2 Proses Transaksi Jual Beli BBM

  51 Bagan 4.4 Alur Distribusi BBM ke SPBU

  68

  DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Penyaluran BBM Bulan Januari Tahun 2017

  3