1. Capaian Tahun 2017 - PENGUATAN TATA LAKSANA

PEN GU AT AN T AT A LAKSAN A

Dalam rangka melaksanakan Peraturan M enteri Pendidikan dan Kebudayaan (Kemendikbud) N omor 11 T ahun
2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan serta Peraturan M enteri Pendidikan
dan Kebudayaan N omor 22 T ahun 2015 tentang Rencana Strategik Kemendikbud guna mewujudkan visi dan misi
Kemendikbud. Serta untuk mendukung agenda reformasi birokrasi nasional di Pemerintahan sesuai dengan Peraturan
M enteri Pemberdayagunaan Aparatur N egara dan Reformasi Birokrasi N omor 11 T ahun 2015 tentang Road M ap
Reformasi Birokrasi 2015— 2019.
Sejalan dengan agenda reformasi birokrasi nasional, reformasi birokrasi internal (RBI) yang sedang dan akan terus
dilakukan di Kemendikbud merupakan proses untuk menata ulang, mengubah, memperbaiki dan menyempurnakan
birokrasi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan agar menjadi lebih baik, yaitu menjadi lebih profesional, efisien,
efektif dan produktif sehingga mampu memberikan layanan yang terbaik kepada para pemangku kepentingan. Para
pemangku kepentingan utama ialah satuan pendidikan, peserta didik, pendidik dan tenaga kependidikan, serta unsur
dari kebahasaan dan kebudayaan. Pemangku utama yang lain ialah orang tua, pengelola pendidikan dan kebudayaan di
daerah, pegawai, dunia usaha, dunia industri, pemangku budaya dan masyarakat serta pers. Untuk mendukung agenda
reformasi birokrasi tersebut, Kemendikbud perlu menyusun program penguatan tatalaksana. Pada hakekatnya perubahan
ketatalaksanaan diarahkan untuk mendorong efisiensi penyelenggaraan pemerintah dan pelayanan, sekaligus mengubah
mental aparatur. Upaya penataan tata laksana diwujudkan dalam bentuk antara lain a) Penyusunan Prosedur
Operasional Standar Administrasi Pemerintahan, b) Pengembangan e-Government secara terintegrasi, c) Proses bisnis
birokrasi yang sederhana, cepat, dan terintegrasi (reviu dan penyepurnaan), d) Peningkatan kualitas pengadaan barang
dan jasa berdasar pada e-procurement, dan e) M anajemen kearsipan birokrasi berbasis T IK.

1.

Capaian T ahun 2017

H asil Reformasi Birokrasi yang terkait dengan bidang T ata Laksana dapat dijelaskan sebagai berikut:
a. T elah dilakukan fasilitasi penyusunan Prosedur Operasional Standar (POS) dan Standar Pelayanan Publik
(SP) di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemendikbud);
b. T elah dilaksanakan monitoring dan evaluasi penyusunan Prosedur Operasional Standar dan Standar
Pelayanan (SP);
c. T elah dilaksanakan evaluasi penyusunan Peta Lintas Fungsi Proses Bisnis atau T ata H ubungan Kerja di
Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;
d. T erintegrasinya sistem Data Center Kemdikbud, seluruh Data Center yang dikelola oleh Kemdikbud (DC
Ciputat, DC Senayan, DC IDC Duren T iga dan DC Sidoarjo) saling terhubung dalam sebuah jaringan,
sehingga layanan lebih efektif dan efisien;
e. T erintegrasinya penggunaan domain Kemdikbud yang digunakan di seluruh unit utama dan UPT
Kemdikbud;
f. T ersempurnakannya portal Kemdikbud yaitu layanan informasi yang diberikan berdasarkan pada stakeholder
pendidikan dan kebudayaan misalnya siswa, guru, orang tua, sekolah pemerintah daerah dan masyarakat,
sehingga seluruh pihak yang terkait dengan dapat lebih mudah mencari informasi dari Kemdikbud;
g. Jumlah pegawai yang telah mendapat akun email kemdikbud untuk dimanfaatkan adalah sebanyak 7. 844

(sekitar 47 %) dari seluruh jumlah pegawai Kemdikbud 16.118;
h. Aplikasi persuratan online (e-office) telah diterapkan di unit utama dan dan beberapa UPT Pusat di daerah;
i. T erlaksananya monitoring keamanan layanan aplikasi Kemendikbud melalui sebuah Laboratorium Keamanan
Layanan;
j. T erintegrasinya sistem pendataan pendidikan dan kebudayaan dalam pengelolaan Pusat Data dan Statistik
Pendidikan;
k. Penyediaan konten online terkait substansi pendidikan mengalami peningkatan;

l. T ermanfaatkannya unit layanan terpadu secara online; dan
m. T erlaksananya sistem pengadaan berbasis elektronik untuk seluruh pengadaan di Kemdikbud.

2. Rencana T ahun 2018

Program kerja bidang penguatan tata laksana tahun 2018 adalah sebagai berikut :
a. Fasilitasi penyusunan Prosedur Operasional Standar (POS) dan standard pelayanan publik (SP) di lingkungan
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
b. Reviu, pemantauan, dan evaluasi penerapan POS dan Standar Pelayanan Publik (SP).
c. Reviu dan evaluasi Peta Lintas Fungsi Proses Bisnis atau T ata Hubungan Kerja di lingkungan Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan.
d. Penetapan Peta Proses Bisnis Kemendikbud

e. Standarisasi layanan Data Center Kemendikbud.
f. Pemantauan dan Evaluasi serta peningkatan Penggunaan Email dan domain Kemdikbud.
g. Pemantauan dan Evaluasi keamanan layanan T IK Kemendikbud.
h. Pemantauan dan Evaluasi Integrasi E-Services Internal.
i. Pemantauan dan Evaluasi layanan keterbukaan Informasi Publik.

3. Kriteria Keberhasilan

Program reformasi birokrasi bidang penguatan tata laksana diharapkan memiliki dampak positif terhadap layanan
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan bagi masyarakat. Kriteria Keberhasilan bidang tata laksana ialah sebagai
berikut:

No

1

2

3

Program/ Kegiatan

Peserta memahami teknik penyusunan dan
evaluasi penerapan POS

25 Unit Kerja

Pemantauan dan Evaluasi Penerapan
POS dan Standar Pelayanan Publik
(SP).

Jumlah unit
dievaluasi

50 Unit Kerja

Penyusunan dan evaluasi Peta Lintas
Fungsi Proses Bisnis atau T ata
H ubungan Kerja di lingkungan
Kementerian

Pendidikan
dan
Kebudayaan.

Standarisasi layanan Data Center
Kemendikbud.

5

Pemantauan dan Evaluasi serta
peningkatan Penggunaan Email dan
domain Kemdikbud.

7

8

T arget 2017

Fasilitasi

Penyusunan
Prosedur
Operasional Standar (POS) dan
standard pelayanan publik (SP) di
lingkungan Kementerian Pendidikan
dan Kebudayaan.

4

6

I ndikator Keberhasilan

Pemantauan dan Evaluasi keamanan
layanan T IK Kemendikbud.

Pemantauan dan Evaluasi Integrasi
E-Services Internal.

Pemantauan dan Evaluasi layanan

keterbukaan Informasi Publik.

1.

kerja yang dipantau dan

Jumlah Peta Keterkaitan
Fungsi Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan yang tersusun

2.

50 Peta Keterkaitan
Fungsi

Jumlah Peta keterkaitan fungsi yang
dievaluasi

Layanan Data Center T erstandarisasi

1 sertifikat ISO/ SN I

Jumlah Akun Email dan domain resmi
Kemdikbud yang dipantau dan digunakan

10. 000 Akun email
dan 140 domain resmi
Kemdikbud

Jumlah Aplikasi yang dipantau tingkat
keamanannya

20 Aplikasi

Jumlah Aplikasi
integrasinya.

yang dipantau proses

6 Aplikasi

Jumlah
Publik

keterbukaan

layanan

Informasi

1 layanan

4. Agenda Prioritas

Dari rencana yang ditetapkan, yang menjadi prioritas adalah :
a. Reviu dan evaluasi prosedur operasional standar;
b. Reviu dan evaluasi peta proses bisnis Kemendikbud;
c. Standarisasi Layanan Data Center Kemendikbud; dan
d. Pengembangan Layanan terintegrasi E-Services Internal.
5. W aktu Pelaksanaan dan T ahapan Kerja

W aktu pelaksanaan dan tahapan kerja yang akan dilakukan adalah sebagai berikut :

Anggaran
(ribuan)

BULAN
NO

T AH APAN KERJA
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

1

Fasilitasi penyusunan POS dan SP di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

a

Menyiapkan bahan/ materi

b

d

Menentukan Petugas dan
sasaran unit kerja
Konfirmasi kepada unit kerja
sasaran
Pelaksanaan fasilitasi

e

Penyusunan laporan fasilitasi

2

Pemantauan dan Evaluasi Penerapan POS dan SP

Rp.649.000

a

Menyiapkan
bahan/
instrumen
Menentukan petugas dan
sasaran unit kerja
Konfirmasi kepada unit kerja
sasaran
Pelaksanaan pemantauan dan
evaluasi
Penyusunan
laporan
pemantauan dan evaluasi
Penyusunan dan Evaluasi Peta Lintas Fungsi Proses Bisnis/ T ata Hubungan Kerja di Lingkungan Kementerian

Rp.905.312

c

b
c
d
e
3
a

b

c

d

e

Identifikasi
Peta Lintas
Fungsi/ T ata
H ubungan
Kerja
Pembahasan Peta Lintas
Fungsi/ T ata H ubungan
Kerja
Merumuskan Peta Lintas
Fungsi/ T ata
H ubungan
Kerja
Menyusun
Peta
Lintas
Fungsi/ T ata
H ubungan
Kerja
Penyusunan Laporan

Rp. 466.920

Anggaran
(ribuan)

BULAN
NO

T AH APAN KERJA
1

2

3

4

5

6

7

8

4
Standarisasi layanan Data Center Kemendikbud.

Analisis
Kesenjangan
Layanan (Gap Analisys)
Identifikasi proses bisnis
dan dokumen pendukung
layanan Data Center
Penyiapan
Implementasi
Pelatihan T im
Data Center
Implementasi
Layanan

Dokumen

Pengelola

Standarisasi

Audit Internal

5

Audit
Eksternal
dan
Pengurusan
sertifikat
ISO/ SN I
Pemantauan dan Evaluasi serta peningkatan Penggunaan Email dan domain Kemdikbud.

Penyusunan strategi
rancangan evaluasi

dan

Evaluasi dari Unit Utama
yang sudah menggunakan
email
dan
domain
kemdikbud
Kajian infrastruktur email
dan
domain
resmi
Kemdikbud
Pemantauan
Penggunaan
Email dan domain Resmi
Kementerian
@kemdikbud.go.id
Sosialisasi
Penggunaan
Email dan domain Resmi
Kementerian
@kemdikbud.go.id

9

10

11

12

Anggaran
(ribuan)

BULAN
NO

T AH APAN KERJA
1

6

2

3

4

5

Pemantauan dan Evaluasi keamanan layanan T IK Kemendikbud.

Pengkajian risiko
Identifikasi prioritas risiko
Penyusunan
rancangan
keamanan informasi T IK
Kemdikbud
Penyusunan
Kebijakan
keamanan informasi
Sosialisasi
keamanan

kebijakan

Monitoring
dan
implementasi
keamanan
informasi T IK Kemdikbud
Perbaikan
kebijakan
keamanan
7

Pemantauan dan Evaluasi integrase E-Services Internal.
Identifikasi layanan-layanan
yang dimiliki setiap satuan
kerja.
Implementasi SSO di setiap
layanan.
Membuat standarisasi W eb
API untuk setiap layanan
berdasarkan jenis layanan
tersebut.
Menyusun
instrumen
pemantauan dan evaluasi
Pelaksanaan Pemantauan dan
Evaluasi serta penyusunan
laporan
Sosialisasi integrasi e-services
internal

8

Pemantauan dan Evaluasi layanan keterbukaan Informasi Publik.
Pengkajian Layanan Publik
di lingkungan Kemdikbud
Identifikasi prioritas Unit
Layanan T erpadu Berbasis
T IK
Penyusunan
rancangan
Evaluasi
Unit Layanan
T erpadu Berbasis T IK

6

7

8

9

10

11

12

Anggaran
(ribuan)

BULAN
NO

T AH APAN KERJA
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Penyusunan Instrumen
Pelaksanaan Evaluasi
Sosialisasi hasil Evaluasi

6. Penanggung Jawab

Penanggung Jawab kegiatan Penguatan T ata Laksana/ Koordinator Program Penguatan T ata Laksana adalah
Kepala Pusat T eknologi Informasi dan Komunikasi Pendidikan dan Kebudayaan. Dalam pelaksanaannya dilakukan
bersama dengan Biro H ukum dan Organisasi, Biro Komunikasi dan Layanan M asyarakat, dan Unit Utama lain di
lingkungan Kemendikbud.