4.1 Tahap Identifikasi Masalah - ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BERBASIS TEKNOLOGI PADA INDUSTRI FLOREN FLORIST DI KARANGANYAR DENGAN MODEL DRIVEN DEVELOPMENT (MDD) - Unika Repository
BAB IV HASIL DAN PENELITIAN Peneliti menggunakan Metode Model Driven Development dalam
merancang dan mengembangkan sistem informasi akuntansinya. Penggunaan Metode ini memiliki tujuan untuk desain sistem informasi akuntansi yang dirancang dan dikembangkan bisa meningkatkan kinerja pada industri bunga krisan “Floren Florist”.
4.1 Tahap Identifikasi Masalah
Peneliti melakukan observasi dan wawancara secara langsung pada industri bunga krisan “Floren Florist” untuk menelaah sistem operasi bisnis, sistem informasi akuntansi, pencatatan transaksi dan penyimpanan bukti bukti transaksi pada industri bunga krisan “Floren Florist”.
Dari hasil observasi dan wawancara yang dilakukan, dapat diketahui masalah-masalah sebagai berikut :
1. Proses pengolahan data dilakukan secara manual dalam bentuk fisik buku, sehingga proses pengolahan membutuhkan waktu yang lama.
2. Pelaporan laba rugi dilakukan secara manual dan kurang tepat dalam proses perhitungannya.
5. Bukti transaksi perusahaan tidak disimpan dengan baik.
4.2 Tahap Analisis Masalah
Tahap analisis masalah dilakukan bertujuan untuk mengetahui sebab dan akibat dari masalah-masalah yang terjadi pada industry bunga krisan Floren Florist. Dalam tahap ini, menganalisis dari hail observasi dan wawancara kepada pemilik industri bunga krisan Florent Florist menggunakan matriks sebab akibat. Tahap ini juga bertujuan untuk mengetahui dan menentukan kebutuhan sistem atas masalah-masalah yang terjadi.
Industri Bunga Krisan Florent Florist Analisis sebab dan akibat
NO Solusi
Sebab Akibat
1. Pelaporan laba rugi Pembuatan laporan Perusahaan dilakukan secara keuangan yang mengalami manual dan kurang kesulitan dalam terdiri dari laporan tepat dalam proses pendapatan, menghitung laba perhitungannya. laporan biaya dan rugi yang laporan penjualan diperoleh dalam berbasis sistem satu periode. informasi
Perusahaan tidak akuntansi. mengetahui secara akurat nilai aset, liabilitas dan ekuitas.
2 Belum memiliki Merancang sistem Tidak bisa laporan bahan baku informasi akuntansi mengontrol dan perhitungan dalam bentuk pesediaan bahan
HPP. laporan biaya dan baku secara penjualan serta cepat dan
HPP produk.
3 Belum memiliki laporan beban kematian aset biologis.
Sering adanya kesalahan dalam menetukan total biaya dan akan mempengaruhi laporan keuangan.
Laporan laba rugi menjadi tidak akurat Merancang sistem pelaporan beban kematian aset biologis
4 Bukti transaksi tidak disimpan dengan baik.
Bukti transaksi yang sering hilang karena tidak tersimpan dengan baik dan bukti transaksi dalam kondisi rusak.
Merancang sistem desain input yang bisa digunakan untuk menyimpan bukti transaksi dan bisa ditampilkan kembali sesuai waktu terjadinnya transaksi.
Tabel 4.1 Identifikasi Masalah4.3 Tahap Analisa Kebutuhan Sistem
Tahap ini merupakan tahap untuk menganalisa kebutuhan sistem informasi akuntansi berbasis teknologi yang dapat digunakan dalam mengatasi masalah-masalah yang timbul di industry bunga krisan Floren Florist yang sudah diidentifikasi dengan tepat dalam tahap identifikasi masalah. Berikut ini merupakan tabel kebutuhan sistem pada industry bunga krisan Floren Florist : Kebutuhan Sistem Informasi Akuntansi pada Industri Bunga Krisan Floren Florist
Kebutuhan Input Kebutuhan Output Kebutuhan Proses Form Login Laporan Pembelian Memasukkan data proses produksi Form Menu Laporan Persediaan Memasukan data Form Pemesanan Pembelian Master pemakaian biaya
Laporan Inventaris aset biologis belum Form Pembelian dewasa, TKL, BOP,
Laporan Arus Kas Form Persediaan BOM yang Laporan Buku Form Karyawan digunakan selama
Besar Form Supplier proses produksi.
Laporan Produksi Form Master Pendataan produk Laporan Biaya Inventaris yang diproduksi
Aset Biologis Form Kas Keluar termasuk beban
Belum Dewasa Form kematian aset
Laporan TKL Buku Besar biologis, pembibitan
Laporan Form Pemakaian dan perkembangan Pemakaian BOP
Aset Biologis produk.
Laporan HPP Belum Dewasa Perhitungan HPP produk Form TKL tiap Produk Laporan Penjualan Form Pemakaian Memasukan data
Laporan BOM BOP transaksi penjualan. Laporan Form HPP Produk Memasukan data
Pembibitan dan Budidaya
Form arus kas masuk.
Perkembangan Krisan
Menyusun data di Beban Laporan Form Pembibitan buku besar. Kematian dan
Laporan Piutang Perkembangan Laporan Pelunasan Beban Form Piutang Kematian Form Panen Form Pemesanan Penjualan Form Penjualan Form Kas Masuk
4.4 Tahap Desain
4.4.1 Desain Data Desain data dilakukan dengan cara membuat ERD (Entity
Relationship Diagram ). Dalam tahap ini dilakukan analisis terhadap
komponen-komponen, relasi antara tabel yang dibutuhkandalam proses pembuatan database. Dibawah ini merupakan desain database dan ERD untuk sistem informasi akuntansi pada industri bunga krisan Floren Florist : Login PK Username Karyawan PK KdKaryawan Username Supplier PK KdSupplier Pelanggan PK KdPelanggan Persediaan PK KdPersediaan KdProduksi KdKategori KdSatuan Detail Pesediaan PK KdPersediaan(FK) Satuan PK KdSatuan Master Inventaris PK KdAset KdPersediaan Pembelian PK FakturPembelian KdKaryawan KdSupplier NoJurnal Detail Pembelian
PK FakturPembeliaan(FK) PK KdPesediaan(FK) PemesananPembelian PK KdPemesananPembelian KdSuppplier Detail Pemesanan Pembelian PK KdPemesananPembelian(FK) PK KdPersediaan(FK) Penjualan PK FakturPenjualan KdKaryawan KdPelanggan NoJurnal Detail Penjualan PK FakturPenjualan(FK) PK KdPersediaan(FK) Pemesanan Penjualan PK KdPemesananPenjualan KdPelanggan Detail Pemesanan Penjualan PK KdPemesananPenjualan(FK) PK KdPersediaan(FK) Retur Penjualan PK NoRetur KdPelanggan Detail Retur Penjualan PK NoRetur(FK) PK FakturPenjualan(FK) Piutang PK NoPiutang KdPelanggan Pelunasan Piutang PK NoPiutang(FK) PK FakturPenjualan(FK) Produksi PK KdProduksi KdPemesananPenju KdBukuBesar KdBudidayaKrisan KdPersediaan KdBebanKematian Pemakaian Aset Biologis BD PK KdProduksi(FK) PK KdPersediaan(FK) Overhead PK KdOverhead KdSatuan Pemakaian Overhead PK KdProduksi(FK) PK KdOverhead(FK) Pemakaian TKL PK KdProduksi(FK) PK KdKaryawan(FK) Kas Keluar PK NoKasKeluar DetailKasKeluar PK NoKasKeluar(FK) PK KdBukuBesar(FK) Kas Masuk PK NoKasMasuk Detail Kas Masuk PK NoKasMasuk(FK) PK KdBukuBesar(FK) Jurnal PK NoJurnal Detail Jurnal PK NoJurnal(FK) PK KdBukuBesar(FK) Buku Besar PK KdBukuBesar Penerimaan Uang Muka PK NoPenerimaanDP KdPemesananPenjualan KdPelanggan Budidaya krisan PK KdPersediaan KdAsetBiologisBlmDewasa KdTKL KdOverhead Beban Kematian PK KdBebanKematian KdPersediaan KdPembiitandanPerkembangan NoJurnal Panen PK KdPanen KdPersediaan Pembibitan dan Perkembangan PK KdPembibitandanPerkembangan KdProduksi KdPersediaan Utang PK NoUtang FakturPembelian KdSupplier Pelunasan Utang PK NoUtang(FK) PK KdSupplier(FK)
Diagram Entity Relationship Sistem Informasi Akuntansi
Pembelian PK FakturPembelian KdKaryawan KdSupplier NoJurnal Detail Pembelian PK FakturPembeliaan (FK) PK KdPesediaan (FK) Karyawan PK KdKaryawan Username Supplier PK KdSupplier PemesananPembelian
PK KdPemesananPembelian KdSuppplier Detail Pemesanan Pembelian
PK KdPemesananPembelian(FK) PK KdPersediaan(FK)
Jurnal
PK NoJurnal
Persediaan PK KdPersediaan KdProduksi KdKategori KdSatuan Satuan PK KdSatuan Detail Persediaan PK KdPersediaan (FK) Detail JurnalPK NoJurnal(FK) PK KdBukuBesar (FK) Buku Besar
PK KdBukuBesar Utang PK NoUtang FakturPembelian KdSupplier
Pelunasan Utang PK NoUtang(FK) PK KdSupplier(FK) Desain Entity Relationship Diagram Subsistem Pembelian
Pemakaian Aset Biologis BD PK KdPersediaan Persediaan KdSatuan KdProduksi PK KdSatuan Satuan PK KdPersediaan(FK) PK KdProduksi(FK) PK Kdpersediaan (FK) Detail Persediaan Pemakaian Overhead Overhead PK KdOverhead(FK) PK KdProduksi(FK) PK KdOverhead PK KdProduksi KdBukuBesar KdPemesananPenju Produksi Buku Besar KdSatuan PK KdKaryawan Karyawan Username KdPersediaan KdBOM Pemakaian TKL PK KdBukuBesar KdBebanKematian PK KdProduksi(FK) PK KdKaryawan(FK) PK KdPembibitandanPerkembangan Pembibitan dan Perkembangan PK KdBebanKematian KdPembiitandanPerkembangan Beban Kematian KdProduksi PK KdBudidayaKrisan Budidaya Krisan KdOverhead KdDetaiPersediaan NoJurnal
Jurnal PK NoJurnal
Desain Entity Relationship Diagram Subsistem Produksi Retur Penjualan
Karyawan
Jurnal Buku BesarPK NoRetur
PK KdKaryawan
PK NoJurnal Username PK KdBukuBesar KdPelanggan PK KdPelanggan Pelanggan PenjualanDetail Retur Penjualan PK FakturPenjualan
Detail Jurnal PK NoRetur(FK)
KdKaryawan PK NoJurnal(FK) PK FakturPenjualan(FK)
KdPelanggan PK KdBukuBesar(FK)
NoJurnal Pemesanan Penjualan Piutang PK KdPemesananPenjualan PK NoPiutang
KdPelanggan KdPelanggan Detail Pemesanan Penjualan Detail Penjualan Pelunasan Piutang PK KdPemesananPenjualan(FK) PK FakturPenjualan(FK) PK KdPersediaan(FK) PK KdPersediaan(FK) FakturPenjualan NoPiutang
Penerimaan Uang Muka PK NoPenerimaanDP Persediaan Detail Persediaan
KdPemesananPenjualan Satuan PK KdPersediaan (FK) KdPelanggan PK KdSatuan PK KdPersediaan KdSatuan KdProduksi
Desain Entity Relationship Diagram Subsistem Penjualan Kas Keluar PK NoKasKeluar
DetailKasKeluar NoKasKeluar KdBukuBesar Kas Masuk
PK NoKasMasuk Detail Kas Masuk NoKasMasuk
KdBukuBesar Jurnal
PK NoJurnal Detail Jurnal NoJurnal
KdBukuBesar Buku Besar PK KdBukuBesar Desain Entity Relationship Diagram Arus Kas
4.4.2 Struktur Database Struktur database berfungsi untuk menyimpan data yang memiliki letak yang sama. Setiap tabel pasti memiliki Field yang di beri Nama Field yang sesuai. Field merupakan informasi data yang diinputkan pada bagian kolom tabel. Kemudian menentukan tipe yang di gunakan pada masing-masing field dan yang terakhir menentukan banyaknya karakter yang ada dalam masing-masing field. Karakter merupakan bagian terkecil dari data, karakter dapat berupa numeric, huruf ataupun karakter khusus yang membentuk item data atau field.
a. Perancangan Database
1. Tabel Login
Entitas Keterangan Field Field Size
Username PK Text
25 Password Text
15
2. Tabel Karyawan
Entitas Keteramgan Field Field Size
KdKaryawan PK Text
15 Username FK Text
25 NamaKaryawan Text
50 AlamatKaryawan Text
70 Tgl Lahir Text
10 Telp Karyawan Text
25 Departemen Text
25 AlamatSupp Text
70 TelpSupp Text
25 EmailSupp Text
40
4. Tabel Pelanggan
Entitas Keterangan Field Field Size
KdPelanggan PK Text
15 NamaPelanggan Text
50 AlamatPelanggan Text
70 TelpPelanggan Text
25 Email Text
50
5. Tabel Persediaan
Entitas Keterangan Field Field Size
KdPersediaan PK Text
15 KdKaryawan FK Text
15 Tgl Persediaan Date/Time (longdate) Harga Beli Satuan Currency (Standard) HPP unit Currency (Standard)
6. Tabel Detail Persediaan
Entitas Keterangan Field Field Size
KdPersediaan PK Text
15 NamaPersediaan FK Text
25 JenisPersediaan FK Text
50 Kat.Persediaan Text
50 Satuan Text
20 StockMin Number
10 StockMak Number
10 JumlahStock Number
10
7. Tabel Satuan Barang
Entitas Keterangan Field Field Size
KdSatuan PK Text
15 Keterangan Text
15
8. Tabel Master Inventaris
NamaAset Text
25 HargaPerolehan Currency (Standard) Nilai Residu Currency (Standard) Umur Ekonomis Number (Double) Metode Penyusutan Text
50 Penyusutan Per Bulan Currency (Standard) Akm.Penyusutan Currency (Standard) Nilai Buku Currency (Standard)
9. Tabel Pembelian
Entitas Keterangan Field Field Size
FakturPembelian PK Text
15 KdKaryawan FK Text
15 KdSupp FK Text
15 NoJurnal FK Text
15 TotalBeli Currency (Standard) TanggalBeli Date/Time (longdate)
10. Tabel Detail Pembelian
Entitas Keterangan Field Field Size
FakturPmbelian FK Text
15 KdPersediaan FK Text
15 NamaPersediaan Text
30 KdSatuan FK Text
15 Jumlah Number (Double) Hargaunit Currency (standard) Subtotal Currency (Standard)
11. Tabel Pemesanan Pembelian
Entitas Keterangan Field Field Size
KdPemesananPembelian PK Text
15 KdSupp FK Text
15 Tgl.Pemesanan Date/Time (longdate) TotalPembelian Currency (Standard)
12. Tabel Detail Pesanan Pembelian
Entitas Keterangan Field Field Size
KdPemesananPembelian FK Text
15 KdPersediaan FK Text
15
13. Tabel Penjualan
Entitas Keterangan Field Field Size
FakturPenjualan PK Text
15 Tgl.Penjualan Date/Time (long date) KdKaryawan FK Text
15 KdPelanggan FK Text
15 NamaPelanggan Text
30 NoJurnal FK Text
15 TotalPenjualan Currency (Standard)
14. Tabel Detail Penjualan
Entitas Keterangan Field Field Size
Faktur Penjualan FK Text
15 KdPersediaan FK Text
15 NamaPersediaan Text
25 Jumlah Number (Double) Harga Currency (Standard) SubTotal Currency (Standard)
15. Tabel Pemesanan Penjualan
Entitas Keterangan Field Field Size
KdPemesananPenjualan PK Text
15 TglPemesanan Date/Time (long date) KdPelanggan FK Text
15 NamaPelanggan Text
50 TotalPenjualan Currency (Standard)
16. Tabel Detail Pemesanan Penjualan
Entitas Keterangan Field Field Size
KdPemesananPenjualan FK Text
15 KdPersediaan FK Text
15 NamaPersediaan Text
25 Jumlah Number (Double) KdSatuan FK Text
15 Harga Currency (Standard) SubTotal Currency (Standard)
17. Tabel Retur Penjualan
Entitas Keterangan Field Field Size AlasanRetur Text
60
18. Tabel Detail Retur Penjualan
Entitas Keterangan Field Field Size
NoRetur FK Text
15 FakturPenjualan FK Text
15 KdPersediaan FK Text
15 NamaPersediaan Text
30 KdSatuan FK Text
15 Jumlah Currency (Standard) Harga Currency (Standard) SubTotal Currency (Standard)
19. Tabel Piutang
Entitas Keterangan Field Field Size
NoPiutang PK Text
15 TglPiutang Date/Time (long date) KdPelanggan FK Text
15 FakturPenjualan FK Text
15 NamaPelanggan Text
30 JumlahPiutang Currency (Standard)
20. Tabel Pelunasan Piutang
Entitas Keterangan Field Field Size
NoPiutang FK Text
15 KdPelanggan FK Text
15 FakturPenjualan FK Text
15 JumlahTagihan Currency (Standard) SubTotal Currency (Standard)
21. Tabel Produksi
Entitas Keterangan Field Field Size
KdProduksi PK Text
15 KdPemesananPenjualan FK Text
15 KdBukuBesar FK Text
15 KdBOM FK Text
15 TglProduksi Date/Time (longdate) KdPersediaan FK Text
15 NamaPersediaan Text
25
22. Tabel Pemakaian Aset Biologis Belum Dewasa
Entitas Keterangan Field Field Size
KdProduksi FK Text
15 KdPersediaan FK Text
15 NamaPersediaan Text
25 Jumlah Number (Double) KdSatuan FK Text
15 HargaBeliSatuan Currency (Standard) SubTotal Currency (Standard)
23. Tabel Overhead
Entitas Keterangan Field Field Size
KdOverhead PK Text
15 NamaOverhead Text
25 TarifOverhead Currency (Standard) KdSatuan FK Text
15
24. Tabel Pemakaian Overhead
Entitas Keterangan Field Field Size
KdProduksi FK Text
15 KdOverhead FK Text
15 NamaOverhead Text
25 TarifOverhead Currency (Standard) JumlahPakai Number (Double) SubTotal Currency (Standard)
25. Tabel Pemakaian Tenaga Kerja Langsung
Entitas Keterangan Field Field Size
KdProduksi FK Text
15 KdKaryawan FK Text
15 NamaKaryawan Text
25 TotalGajiBulanan Currency (Standard) TotalGajiHarian Currency (Standard)
26. Tabel Kas Keluar
Entitas Keterangan Field Field Size
NoKasKeluar PK Text
15 Tanggal Date/Time (longdate) Nama Text
25 Debet Currency (Standard) Kredit Currency (Standard)
28. Tabel Kas Masuk
Entitas Keterangan Field Size Field
NoKasMasuk PK Text
15 Tanggal Date/Time (LongDate)
29. Tabel Detail Kas Masuk
Entitas Keterangan Field Size Field
NoKasMasuk FK Text
15 KdBukuBesar FK Text
15 Nama Text
15 Debet Currency (Standard) Kredit Currency (Standard)
30. Tabel Jurnal
Entitas Keterangan Field Field Size
NoJurnal PK Text
15 TanggalJurnal Text
15
31. Tabel Detail Jurnal
Entitas Keterangan Field Field Size
NoJurnal FK Text
15 KdBukuBesar FK Text
15 Nama Text
25 Debit Currency (Standard) Kredit Currency (Standard)
32. Tabel Buku Besar
Entitas Keterangan Field Field Size
KdBukuBesar PK Text
15 Nama Text
15 SaldoNormal Currency (Standard) SaldoAwal Currency (Standard) MutasiDebit Currency (Standard) MutasiKredit Currency (Standard) SaldoAkhir Currency (Standard) KdPemesananPenjualan FK Text
15 KdPelanggan FK Text
15 NamaPelangan Text
50 Telepon Text
10 TotalPenjualan Currency (Standard) TanggalPembayaran Date/Time (LongDate) Pembayaran Currency (Standard) Sisa Currency (Standard)
34. Tabel Budidaya Krisan
Entitas Keterangan Field Field Size
KdBK PK Text
15 KategoriBarang Text
25 KdOverhead FK Text
15 NamaOverhead Text
25 Jumlah Number (Double) HargaSatuan Currency (Standard) Total Currency (Standard)
35. Tabel Beban Kematian
Entitas Keterangan Field Field Size
KdBebanKematian PK Text
15 KdPembibitandan FK Text
15 perkembangan KdPersediaan FK Text
15 NoJurnal FK Text
15 BebanKematian Currency (Standard)
36. Tabel Panen
Entitas Keterangan Field Field Size
KdPanen PK Text
15 TanggalPanen Date/Time (Long Date) KdPersediaan FK Text
15 NamaPersediaan Text
50 Satuan Text
15 UmurTanaman Currency (standard) JumlahTanaman Currency (Standard) KdPembibitandan PK Text
15 Perkebangan KdProduksi FK Text
15 KdPersediaan FK Text
15 Umur Tanaman Date/Time (Long Date) HargaPerolehan Currency (Standard)
38. Tabel Utang
Entitas Keterangan Field FieldSize
NoUtang PK Text
15 TglUtang Date/Time (LongDate) FakturPembelian FK Text
15 KdSupplier FK Text
15 NamaSupplier Text
25 JumlahUtang Currency (Standard)
39. Tabel Pelunasan Utang
Entitas Keterangan Field FieldSize
NoUtang PK Text
15 TglUtang Date/Time (LongDate) KdSupplier PK Text
15 JumlahBayar Currency (Standard) SubTotal Currency (Standard)
4.4.3 Desain Proses Desain Proes adalah sebuah model yang menjelaskan sebuah proses bisnis. Maka dari itu, dengan desain proses ini dilakukan dengan membuat alur proses dan aliran data sistem akuntansi pada Floren Florist.
a. Diagram Konteks (Context Diagram) Level tertinggi DFD ialah diagram konteks, hal ini dikarenakan diagram konteks menyediakan gambaran yang ringkas atau jelas
Diagram Konteks Sistem Informasi Akutansi Pemilik
Input Pembelian Input Retur Input Penjualan Input Produksi Input Pembayaran
Produksi Sistem Informasi Floren Florist
Order Barang Pembayaran Pengiriman Barang Faktur Pembelian
Supplier Pelanggan
Order Barang Retur Penjualan Pembayaran Faktur Penjualan
Pengiriman Barang Data Aset Biologis BD, TKL BOP dan
Aset Biologis Laporan Keuangan Laporan Operasional Laporan Data pendukung b. Dekomposisi Sistem Dekomposisi Sistem adalah langkah untuk memecah sistem menjadi subsistem-subsistem. Dekomposisi sistem bertujuan memberi gambaran secara terperinci tentang sistem yang dikembangkan.
Sistem Informasi Akuntansi Industri Bunga Krisan
Floren Florist
Data Master Penjualan Pembelian Produksi Laporan-Laporan Karyawan Produksi Lap.PelangganPesanan Pesanan Penjualan Pembelian Supplier
Lap.Karyawan Pembelian Retur Penjualan
Pelanggan Lap.Supplier Utang
Lap.Aset Penjualan Satuan
Biologis BD Lap.Overhead Piutang Persediaan
Lap.TK Master Lap.Pembelian Inventaris
Lap.Pemakaian TK Lap.Harga Overhead
Pokok Produksi Lap.Produksi BukuBesar Lap.L/R
Lap.Aset Aset Biologis Biologis Lap.Arus Kas
Lap.Pemakaian Lap.Perubahan Aset Biologis Ekuitas
BD Lap.Pemakaian Lap.Posisi Overhead Keuangan Lap.Penjualan
Lap.Piutang Lap.Pelunasan Piutang c. Data Flow Diagram 0
Karyawan Supplier Pelanggan Produksi
Neraca Penjualan Data Karyawan 1 Data Master Data Supplier Data Pelanggan Data Overhead Buku Besar DataPenjualan Data Aset Biologis BD Data Aset Biologis Pelanggan Supplier Persediaan Budidaya Krisan Login Karyawan Buku Besar BOP Diagram Level 0 Data Master
Supplier Budidaya Krisan
Supplier Persediaan Pesanan Pembelian
3 Pembelian Detail Supplier
Pembelian Detail Pembelian Kas Keluar
Detail Kas Keluar Jurnal Buku Besar
Pembelian Faktur Jual BOP
Diagram Level 0 Pembelian Produksi
4 Produksi Produksi Produk
Persediaan BOP Budidaya Krisan
Karyawan Pesanan Penjualan Pesanan Persediaan
Produksi Pemakaian Aset Biologis BD Biaya Overhead Biaya Tenaga Kerja
Diagram Level 0 Produksi
Penjualan Penjualan Retur Pesanan Penjualan Kas Masuk Piutang Penjualan Pelunasan Piutang Daftar Piutang
2 Pelanggan Pelunasan Piutang Retur Penjualan Nota Penjualan Penjualan Detail Detail Retur Penjualan Penjualan Karyawan Detail Kas Masuk Penjualan Pesanan Pelanggan Persediaan Buku Besar Diagram Level 0 Penjualan Pemilik
Karyawan Supplier Pelanggan Persediaan
Produksi Aset Biologis Pembelian
2 Penjualan
Penjualan Pelunasan Piutang Pemakaian
Aset Biologis BD Pemakaian TK Pemakaian BOP Laporan Karyawan Laporan Supplier Laporan Pelanggan Laporan Persediaan Laporan BOP Laporan Produk Laporan Penjualan Laporan Pembelian Laporan Aset Biologis Laporan Pemakaian Aset Biologis Belum Dewasa Laporan Pemakaian TK Laporan Produksi Laporan Pemakaian BOP Laporan Pelunasan Piutang Laporan Keuangan
Diagram Level 0 Laporan-Laporan d. Data Flow Diagram Level 1 Karyawan Karyawan Karyawan Data Karyawan Pelanggan Pelanggan Pelanggan Supplier Supplier Data Pelanggan Data Supplier Supplier Pemilik Satuan Satuan Data Persediaan Data Satuan Pemilik Persediaan Persediaan Pemilik Data Master Inventaris Master Master Pemilik Overhead Overhead Data Overhead Inventaris Inventaris Pemilik Pemilik Aset Biologis Aset Biologis Data Aset Biologis Jurnal Buku Besar & Neraca Awal Buku Besar
Diagram Level 1 Data Master
Supplier Persediaan Pembelian Persediaan
Pembelian Supplier
Persediaan Pembelian
Persediaan Detail Pembelian
Buku Besar Diagram Level 1 Pembelian
Produksi Aset Biologis Pemakaian Aset Biologis
BD Pemakaian TK Produksi
Pemakaian Produksi
Produksi BOP Pesanan Penjualan
Persediaan Persediaan Karyawan BOP
Diagram Level 1 Produksi
Pelanggan Karyawan Penjualan Persediaan
Detail Penjualan Buku Besar Pelunasan Piutang Penjualan Pelanggan
Penjualan Produk Retur Penjualan
Pelanggan Pelanggan Persediaan
Penjualan Detail Penjualan Buku Besar
Retur Penjualan
Laporan Data Pelanggan Karyawan Pemilik Pendukung Supplier
Bahan Baku Overhead Pemakaian TK Tenaga Kerja Aset Biologis Aset Biologis Pemakaian Produksi Pemilik Lap. Aktivitas Operasional Pemakaian Overhead Penjualan BD Pembelian Piutang Pelunasan Piutang Laba/Rugi Pelunasan Utang Pemilik Keuangan Laporan Perubahan Arus Kas Ekuitas Keuangan Posisi
Diagram Level 1 Laporan-Laporan
4.5 Desain Interface
4.5.1 Menu Login Field Pengendalian Input Keterangan
Ussername Completeness Check Fiel darus terisi
Password Completeness Check Field harus terisi
Langkah Pengguna :
1. Masukan username dan password pada field yang terdapat pada form login.
2. Kemudian klik “Masuk”. Pengguna akan secara otomatis masuk ke menu utama apabila proses berhasil.
4.5.2 Menu Utama
Field Pengendalian Input Keterangan
Form Refrence Check Data akan terhubungan dengan yang dipilih. Langkah Penggunaan:
1. Pilih form yang diinginkan dengan klik tombol yang tersedia pada form menu utamA
4.5.3 Menu Data Master
Field Pengendalian Input Keterangan
Form Refrence Check Data akan terhubung dengan yang dipilih Langkah Penggunaan:
1. Pilih form yang diinginkan dengan klik tombol yang tersedia pada form data master.
4.5.4 Form Data Karyawan Field Pengendalian Input Keterangan
KdKaryawan Completenees Field harus diisi.
Check Field disesuaikan
Format Check dengan format Sequence Check Kode harus runtut dan tidak double
Username Completenees Check Field harus diisi Alphabet Check Field diisi dengan
Huruf Alamat
Completenees Check Field harus diisi Tgl.Lahir Completenees Field harus diisi
Check Tanggal sesuai dd/mm/yy Telp.Karyawan
Completenees Field harus diisi Check
Field diisi dengan Numeric Check angka Departemen Completenees Field harus diisi
Check Langkah Penggunaan:
1. Pengguna memasukan data karyawan dari KdKaryawan, Username, Alamat, Tgl.Lahir, Telp.Karyawan, Departemen. (Misal:PLT-FF-001, Suparman, Kemuning, karanganyar, 02-04-1976, 085229135151, Pengelola Tanaman)
2. Setelah terisi, klik tombol simpan. Bila ingin menghapus, klik tombol hapus. Bila ingin kembali ke menu sebelumnya, klik tombol kembali.
Bila ingin mengubah data yang sudah tersimpan, klik tombol edit dan klik tombol keluar bila ingin keluar dari form karyawan.
Keterangan : Form diatas digunakan menginput data pribadi karyawan
4.5.5 Data Supplier
Field Pengendalian Input Keterangan
KdSupplier Completeness Field harus diisi
Check Diisi sesuai dengan
Format Check format Sequence Check Kode harus runtut dan tidak double
NamaSupplier Completeness Field harus diisi
Check Field diisi dengan huruf
Alphabet Check AlamatSupplier Completeness Field harus diisi
Check TelpSupplier
Completeness Field harus diisi Check
Field diisi dengan Numeric Check angka EmailSupplier Completeness Field harus diisi
Check Langkah Penggunaan:
1. Pengguna memasukan data supplier dari KdSupplier, nama supplier, AlamatSupplier, telpSupplier, EmailSupplier. (Misal:SUP-FF-0001, Galeri Agribisnis, Solo, 085799995250)
2. Setelah terisi dan akan disimpan, klik tombol Simpan. Jika ingin menghapus maka klik tombol Hapus. Bila ingin mengganti data yang sudah tersimpan maka klik tombol Edit. Bila ingin kembali ke menu sebelumnya maka klik tombol Kembali dan apabila ingin keluar maka klik tombol keluar. Keterangan : Form Supplier hanya digunakan menginput data Supplier
4.5.6 Form Data Pelanggan Field Pengendalian Input Keterangan
KdPelangan Completeness Check Format Check Sequence Check Field harus diisi
Diisi sesuai dengan format Kode harus runtut dan tidak double.
NamaPelanggan Completeness Check Alphabet Check Field harus diisi
Field diisi menggunakan huruf AlamatPelanggan
Completeness Check Field harus diisi TelpPelanggan
Completeness Check Numeric Check Field harus diisi Field Diisi menggunakan angka
Email Completeness Check Field harus diisi
Langkah penggunaan:
1. Pengguna memasukan data pelanggan dari KdPelanggan, Nama Pelanggan, AlamatPelanggan, TelpPelanggan, dan Email. (Misal
:PLG-FF-001, Meme Florist, Jl.Slamet Riyadi 60 Surakarta, 085799995250).
2. Setelah terisi dan akan menyimpan, klik tombol Simpan. Bila akan dihapus, klik tombol Hapus. Bila data yang sudah tersimpan akan diubah, klik tombol Edit. Jika ingin kembali ke menu sebelumnya, klik tombol Kembali dan jika ingin keluar, klik tombol Keluar.
Keterangan : Form Pelanggan digunakan untuk menginput data pelanggan Floren Florist.
4.5.7 Form Satuan Barang Field Pengendalian Input Keterangan
KdSatuan Completeness Field harus diisi
Check Field diisi sesuai
Format Check format Sequence Check Kode harus urut dan tidak double
Nama Satuan Completeness Field harus diisi
Check Field berisi huruf Langkah Penggunaan :
1. Pengguna harus mengisi data yang ada di Form Satuan, dari KdSatuan, Nama Satuan.
2. Setelah data terisi, apabila pengguna ingin menyimpan klik tombol Simpan, klik tombol Hapus untuk menghapus, klik tombol Kembali untuk kembali ke menu sebelumnya dan klik tombol keluar untuk keluar dari Form Satuan Barang.
Keterangan: Form satuan barang digunakan untuk menginput satuan barang yang ada di Floren Florist
4.5.8 Form Overhead
Field Pengendalian Input Keterangan
KdOverhead Completeness Check Format Check Squance Check Field harus diisi Field harus diisi sesuai dengan format NamaOverhead Completeness Check Alphabet Check Field harus diisi Field diisi dengan huruf
Numeric Check Field diisi dengan angka KdSatuan Completeness Check Field harus diisi Master reference Membaca pada tabel Satuan, user hanya memilih
Langkah Penggunaan:
1. Pengguna harus mengisi data yang ada di form Overhead dari KdOverhead, NamaOverhead, TarifOverhead, KdSatuan.
2. Setelah data terisi, apabila pengguna ingin menyimpan data maka klik tombol Simpan, apabila ingin menghapus maka klik tombol Hapus, bila ingin kembali ke menu sebelumnya maka klik tombol Kembali, dan klik tombol Keluar bila ingin keluar dari Form Overhead.
4.5.9 Form Persediaan
Field Pengendalian Input Keterangan
KdPersediaan Completeness Check Field harus diisi Sequence Check format Kode harus urut dan tidak double KdKaryawan Completeness Check Master Reference Field harus diisi Membaca pada tabel satuan, user hanya memilih HPP per Unit Completeness Check Format Check Field harus diisi Field diisi sesuai Format TglPersediaan
Completeness Check Format Check Field harus diisi Field diisi sesuai Format NamaPersediaan Completeness Check Alphabet Check Field harus diisi Field diisi dengan huruf Satuan Completeness Check Format Check Field harus diisi Field diisi sesuai Format KategoriPersediaan
Completeness Check Format Check Field harus diisi Field diisi sesuai Format StokMin
Completeness Check Numeric Check Field harus diisi Field diisi dengan angka JumlahStok
Completeness Check Numeric Check Field harus diisi Field diisi dengan angka HargaBeliSatuan Completeness Check Numeric Check Field harus diisi Field diisi dengan angka
Langkah Penggunaan:
1. Pengguna harus mengisi data dari KdPersediaan,KdKaryawan, TglPersediaan, HargaBeliSatuan, HPP per Unit, NamaPersediaan, Satuan, KategoriPersediaan, StokMin, JumlahStok.
2. Setelah terisi klik tombol Simpan untuk menyimpan data, Klik tombol Hapus untuk menghapus data. Apabila pengguna ingin kembali ke mene awal klik tombol kembali dan klik tombol Keluar untuk keluar dari form Persediaan.
Keterangan : Form Persediaaan digunakan untuk menginput data data persediaan yang ada di Floren Florist.
Nama Akun Debet Kredit Persediaan 330.352.200 Krisan Belum Dewasa 316.048.200 Krisan Dewasa 14.304.000
4.5.10 Form Master Inventaris Field Pengendalian Input Keterangan
KdAset Completeness Field harus diisi
Check Field diisi sesuai format
Format Check Sequance Check Kode harus urut dan tidak double KdKategori
Completeness Field harus diisi Check
Membaca pada
Master Reference tabel kategori, user hanya memilih NamaAset
Completeness Check Alphabet Check Field harus diisi Field diisi dengan huruf
HargaPerolehan Completeness Check Numeric Check Field harus diisi
Field diisi dengan angka NilaiResidu
Completeness Check Numeric Check Field harus diisi Field diisi dengan angka
UmurEkonomis Completeness Check Numeric Check Field harus diisi
Field diisi dengan angka MetodePenyusutan
Completeness Check Alphabet Check Field harus diisi Field diisi dengan angka
PenyusutanPerBulan Completeness Check Numeric Check Field harus diisi
Field diisi dengan angka AkmPenyusutan
Completeness check Numeric Check Field harus diisi
Field diisi dengan angka NilaiBuku
Completeness Check Numeric Check Field harus diisi Field diisi dengan angka
KdBarang Completeness Check Master Reference Field harus diisi
Membaca dari tabel barang, user hanya memilih Langkah Penggunaan:
1. Pengguna harus mengisi data dari KdAset, KdKategori, Nama Aset, HargaPerolehan, NilaiResidu, UmurEkonomis, MetodePenyusutan, PenyusutanPerBulan, AkmPenyusutan, NilaiBuku, KdBarang.
2. Setelah data sudah terisi dan bila ingin menyimpan maka klik tombol Simpan, klik tombol Hapus untuk menghapus, klik tombol kembali untuk kembali ke menu sebelumnya dan klik tobol Keluar untuk keluar dari form Master Inventaris.
Keterangan : Form Master Inventaris digunakan untuk mendata data master inventaris yang ada di Floren Florist.
4.5.11 Form Budidaya Krisan Field Pengendalian Input Keterangan
KdBudidayaKrisan Completeness Check Format Check Squance Check Field harus diisi
Field diisi sesuai format Field harus urut dan tidak double KdProduksi
Completeness Check Field harus diisi KdKaryawan Completeness Check Field harus diisi NamaKaryawan Completeness Check Alphabet Check Field harus diisi
Field diisi dengan huruf Total Gaji Bulanan Completeness Check Numeric Check Field harus diisi Field diisi dengan angka Total Gaji Harian Completeness Check Numeric Check Field harus diisi
Field diisi dengan angka KdOverhead Completeness Check Field harus diisi NamaOverhead Completeness Check Alphabet Check Field harus diisi
6
1139 FLOREN FLORIST Jalan Ngadirejo Rt 05 Rw 02, Kemuning, Ngargoyoso, Karanganyar No. Hp : 081314411555
12 Tenaga Kerja Langsung 0,0576 jam 5208 300 Total
15
62.5
11 air 0,1047 m3 143
10 Gandasil daun 0,0025 gram 25000
2.5
9 Koran 0,001 kg 2500
25
8 Listrik 0,0048 jam 5208
7 Fungisida 0,002 gram 95000 190
6 Insektisida 0,0015 gram 150000 225
5 KCL 0,0008 kg 7500
Field diisi dengan huruf Tarif Overhead Completeness Check Numeric Check Field harus diisi Field diisi dengan angka Jumlah Pakai Completeness Check Numeric Check Field harus diisi Field diisi dengan angka SubTotal Completeness Check Numeric Check Field harus diisi Field diisi dengan angka KdPersediaan
8
4 SP 36 0,002 kg 4000
10
3 Urea 0,002 kg 5000
45
2 Pupuk Kompos 0,045 kg 1000
1 Bibit 1 pcs 250 250
No Nama Qty Satuan Harga Total
Field diisi dengan angka Harga Beli Satuan Completeness Check Numeric Check Field harus diisi Field diisi dengan angka Sub Total Completeness Check Numeric Check Field harus diisi Field diisi dengan angka
Field diisi dengan huruf KdSatuan Completeness Check Field harus diisi Jumlah Completeness Check Numeric Check Field harus diisi
Completeness Check Field harus diisi NamaPersediaan Completeness Check Alphabet Check Field harus diisi
Agustus 2017 Laporan Budidaya Krisan untuk Krisan Spray
FLOREN FLORIST
Jalan Ngadirejo Rt 05 Rw 02, Kemuning, Ngargoyoso, Karanganyar No. Hp : 081314411555 Laporan Budidaya Krisan untuk Krisan Tunggal
Agustus 2017 No Nama Qty Satuan Harga Total
Bibit 1 pcs 375 375
1
2 Pupuk Kompos 0,045 kg 1000
45
3 Urea 0,002 kg 5000
10
4 SP 36 0,002 kg 4000
8
5 KCL 0,0008 kg 7500
6
6 Insektisida 0,0015 gram 150000 225
7 Fungisida 0,002 gram 95000 190