4.1 Tahap Identifikasi Masalah - ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BERBASIS TEKNOLOGI PADA INDUSTRI FLOREN FLORIST DI KARANGANYAR DENGAN MODEL DRIVEN DEVELOPMENT (MDD) - Unika Repository

BAB IV HASIL DAN PENELITIAN Peneliti menggunakan Metode Model Driven Development dalam

  merancang dan mengembangkan sistem informasi akuntansinya. Penggunaan Metode ini memiliki tujuan untuk desain sistem informasi akuntansi yang dirancang dan dikembangkan bisa meningkatkan kinerja pada industri bunga krisan “Floren Florist”.

4.1 Tahap Identifikasi Masalah

  Peneliti melakukan observasi dan wawancara secara langsung pada industri bunga krisan “Floren Florist” untuk menelaah sistem operasi bisnis, sistem informasi akuntansi, pencatatan transaksi dan penyimpanan bukti bukti transaksi pada industri bunga krisan “Floren Florist”.

  Dari hasil observasi dan wawancara yang dilakukan, dapat diketahui masalah-masalah sebagai berikut :

  1. Proses pengolahan data dilakukan secara manual dalam bentuk fisik buku, sehingga proses pengolahan membutuhkan waktu yang lama.

  2. Pelaporan laba rugi dilakukan secara manual dan kurang tepat dalam proses perhitungannya.

  5. Bukti transaksi perusahaan tidak disimpan dengan baik.

4.2 Tahap Analisis Masalah

  Tahap analisis masalah dilakukan bertujuan untuk mengetahui sebab dan akibat dari masalah-masalah yang terjadi pada industry bunga krisan Floren Florist. Dalam tahap ini, menganalisis dari hail observasi dan wawancara kepada pemilik industri bunga krisan Florent Florist menggunakan matriks sebab akibat. Tahap ini juga bertujuan untuk mengetahui dan menentukan kebutuhan sistem atas masalah-masalah yang terjadi.

  Industri Bunga Krisan Florent Florist Analisis sebab dan akibat

  NO Solusi

  Sebab Akibat

  1. Pelaporan laba rugi Pembuatan laporan  Perusahaan dilakukan secara keuangan yang mengalami manual dan kurang kesulitan dalam terdiri dari laporan tepat dalam proses pendapatan, menghitung laba perhitungannya. laporan biaya dan rugi yang laporan penjualan diperoleh dalam berbasis sistem satu periode. informasi

   Perusahaan tidak akuntansi. mengetahui secara akurat nilai aset, liabilitas dan ekuitas.

  2 Belum memiliki Merancang sistem  Tidak bisa laporan bahan baku informasi akuntansi mengontrol dan perhitungan dalam bentuk pesediaan bahan

  HPP. laporan biaya dan baku secara penjualan serta cepat dan

  HPP produk.

  3 Belum memiliki laporan beban kematian aset biologis.

   Sering adanya kesalahan dalam menetukan total biaya dan akan mempengaruhi laporan keuangan.

   Laporan laba rugi menjadi tidak akurat Merancang sistem pelaporan beban kematian aset biologis

  4 Bukti transaksi tidak disimpan dengan baik.

   Bukti transaksi yang sering hilang karena tidak tersimpan dengan baik dan bukti transaksi dalam kondisi rusak.

  Merancang sistem desain input yang bisa digunakan untuk menyimpan bukti transaksi dan bisa ditampilkan kembali sesuai waktu terjadinnya transaksi.

Tabel 4.1 Identifikasi Masalah

4.3 Tahap Analisa Kebutuhan Sistem

  Tahap ini merupakan tahap untuk menganalisa kebutuhan sistem informasi akuntansi berbasis teknologi yang dapat digunakan dalam mengatasi masalah-masalah yang timbul di industry bunga krisan Floren Florist yang sudah diidentifikasi dengan tepat dalam tahap identifikasi masalah. Berikut ini merupakan tabel kebutuhan sistem pada industry bunga krisan Floren Florist : Kebutuhan Sistem Informasi Akuntansi pada Industri Bunga Krisan Floren Florist

  Kebutuhan Input Kebutuhan Output Kebutuhan Proses  Form Login  Laporan Pembelian  Memasukkan data proses produksi  Form Menu  Laporan Persediaan  Memasukan data  Form Pemesanan Pembelian Master pemakaian biaya

   Laporan Inventaris aset biologis belum  Form Pembelian dewasa, TKL, BOP,

   Laporan Arus Kas  Form Persediaan BOM yang  Laporan Buku  Form Karyawan digunakan selama

  Besar  Form Supplier proses produksi.

   Laporan Produksi  Form Master  Pendataan produk  Laporan Biaya Inventaris yang diproduksi

  Aset Biologis  Form Kas Keluar termasuk beban

  Belum Dewasa  Form kematian aset

   Laporan TKL  Buku Besar biologis, pembibitan

   Laporan  Form Pemakaian dan perkembangan Pemakaian BOP

  Aset Biologis produk.

   Laporan HPP Belum Dewasa  Perhitungan HPP produk  Form TKL tiap Produk  Laporan Penjualan  Form Pemakaian  Memasukan data

   Laporan BOM BOP transaksi penjualan.  Laporan  Form HPP Produk  Memasukan data

  Pembibitan dan Budidaya

   Form arus kas masuk.

  Perkembangan Krisan

   Menyusun data di Beban  Laporan  Form Pembibitan buku besar. Kematian dan

   Laporan Piutang Perkembangan  Laporan Pelunasan Beban  Form Piutang Kematian  Form Panen  Form Pemesanan Penjualan  Form Penjualan  Form Kas Masuk

4.4 Tahap Desain

  4.4.1 Desain Data Desain data dilakukan dengan cara membuat ERD (Entity

  Relationship Diagram ). Dalam tahap ini dilakukan analisis terhadap

  komponen-komponen, relasi antara tabel yang dibutuhkandalam proses pembuatan database. Dibawah ini merupakan desain database dan ERD untuk sistem informasi akuntansi pada industri bunga krisan Floren Florist : Login PK Username Karyawan PK KdKaryawan Username Supplier PK KdSupplier Pelanggan PK KdPelanggan Persediaan PK KdPersediaan KdProduksi KdKategori KdSatuan Detail Pesediaan PK KdPersediaan(FK) Satuan PK KdSatuan Master Inventaris PK KdAset KdPersediaan Pembelian PK FakturPembelian KdKaryawan KdSupplier NoJurnal Detail Pembelian

  PK FakturPembeliaan(FK) PK KdPesediaan(FK) PemesananPembelian PK KdPemesananPembelian KdSuppplier Detail Pemesanan Pembelian PK KdPemesananPembelian(FK) PK KdPersediaan(FK) Penjualan PK FakturPenjualan KdKaryawan KdPelanggan NoJurnal Detail Penjualan PK FakturPenjualan(FK) PK KdPersediaan(FK) Pemesanan Penjualan PK KdPemesananPenjualan KdPelanggan Detail Pemesanan Penjualan PK KdPemesananPenjualan(FK) PK KdPersediaan(FK) Retur Penjualan PK NoRetur KdPelanggan Detail Retur Penjualan PK NoRetur(FK) PK FakturPenjualan(FK) Piutang PK NoPiutang KdPelanggan Pelunasan Piutang PK NoPiutang(FK) PK FakturPenjualan(FK) Produksi PK KdProduksi KdPemesananPenju KdBukuBesar KdBudidayaKrisan KdPersediaan KdBebanKematian Pemakaian Aset Biologis BD PK KdProduksi(FK) PK KdPersediaan(FK) Overhead PK KdOverhead KdSatuan Pemakaian Overhead PK KdProduksi(FK) PK KdOverhead(FK) Pemakaian TKL PK KdProduksi(FK) PK KdKaryawan(FK) Kas Keluar PK NoKasKeluar DetailKasKeluar PK NoKasKeluar(FK) PK KdBukuBesar(FK) Kas Masuk PK NoKasMasuk Detail Kas Masuk PK NoKasMasuk(FK) PK KdBukuBesar(FK) Jurnal PK NoJurnal Detail Jurnal PK NoJurnal(FK) PK KdBukuBesar(FK) Buku Besar PK KdBukuBesar Penerimaan Uang Muka PK NoPenerimaanDP KdPemesananPenjualan KdPelanggan Budidaya krisan PK KdPersediaan KdAsetBiologisBlmDewasa KdTKL KdOverhead Beban Kematian PK KdBebanKematian KdPersediaan KdPembiitandanPerkembangan NoJurnal Panen PK KdPanen KdPersediaan Pembibitan dan Perkembangan PK KdPembibitandanPerkembangan KdProduksi KdPersediaan Utang PK NoUtang FakturPembelian KdSupplier Pelunasan Utang PK NoUtang(FK) PK KdSupplier(FK)

  

Diagram Entity Relationship Sistem Informasi Akuntansi

  Pembelian PK FakturPembelian KdKaryawan KdSupplier NoJurnal Detail Pembelian PK FakturPembeliaan (FK) PK KdPesediaan (FK) Karyawan PK KdKaryawan Username Supplier PK KdSupplier PemesananPembelian

  PK KdPemesananPembelian KdSuppplier Detail Pemesanan Pembelian

  PK KdPemesananPembelian(FK) PK KdPersediaan(FK)

Jurnal

PK NoJurnal

Persediaan PK KdPersediaan KdProduksi KdKategori KdSatuan Satuan PK KdSatuan Detail Persediaan PK KdPersediaan (FK) Detail Jurnal

  PK NoJurnal(FK) PK KdBukuBesar (FK) Buku Besar

  PK KdBukuBesar Utang PK NoUtang FakturPembelian KdSupplier

  Pelunasan Utang PK NoUtang(FK) PK KdSupplier(FK) Desain Entity Relationship Diagram Subsistem Pembelian

  Pemakaian Aset Biologis BD PK KdPersediaan Persediaan KdSatuan KdProduksi PK KdSatuan Satuan PK KdPersediaan(FK) PK KdProduksi(FK) PK Kdpersediaan (FK) Detail Persediaan Pemakaian Overhead Overhead PK KdOverhead(FK) PK KdProduksi(FK) PK KdOverhead PK KdProduksi KdBukuBesar KdPemesananPenju Produksi Buku Besar KdSatuan PK KdKaryawan Karyawan Username KdPersediaan KdBOM Pemakaian TKL PK KdBukuBesar KdBebanKematian PK KdProduksi(FK) PK KdKaryawan(FK) PK KdPembibitandanPerkembangan Pembibitan dan Perkembangan PK KdBebanKematian KdPembiitandanPerkembangan Beban Kematian KdProduksi PK KdBudidayaKrisan Budidaya Krisan KdOverhead KdDetaiPersediaan NoJurnal

  Jurnal PK NoJurnal

  

Desain Entity Relationship Diagram Subsistem Produksi Retur Penjualan

Karyawan

Jurnal Buku Besar

  PK NoRetur

PK KdKaryawan

PK NoJurnal Username PK KdBukuBesar KdPelanggan PK KdPelanggan Pelanggan Penjualan

  Detail Retur Penjualan PK FakturPenjualan

  Detail Jurnal PK NoRetur(FK)

  KdKaryawan PK NoJurnal(FK) PK FakturPenjualan(FK)

  KdPelanggan PK KdBukuBesar(FK)

  NoJurnal Pemesanan Penjualan Piutang PK KdPemesananPenjualan PK NoPiutang

  KdPelanggan KdPelanggan Detail Pemesanan Penjualan Detail Penjualan Pelunasan Piutang PK KdPemesananPenjualan(FK) PK FakturPenjualan(FK) PK KdPersediaan(FK) PK KdPersediaan(FK) FakturPenjualan NoPiutang

  Penerimaan Uang Muka PK NoPenerimaanDP Persediaan Detail Persediaan

  KdPemesananPenjualan Satuan PK KdPersediaan (FK) KdPelanggan PK KdSatuan PK KdPersediaan KdSatuan KdProduksi

Desain Entity Relationship Diagram Subsistem Penjualan Kas Keluar PK NoKasKeluar

  DetailKasKeluar NoKasKeluar KdBukuBesar Kas Masuk

  PK NoKasMasuk Detail Kas Masuk NoKasMasuk

  KdBukuBesar Jurnal

  PK NoJurnal Detail Jurnal NoJurnal

  KdBukuBesar Buku Besar PK KdBukuBesar Desain Entity Relationship Diagram Arus Kas

  4.4.2 Struktur Database Struktur database berfungsi untuk menyimpan data yang memiliki letak yang sama. Setiap tabel pasti memiliki Field yang di beri Nama Field yang sesuai. Field merupakan informasi data yang diinputkan pada bagian kolom tabel. Kemudian menentukan tipe yang di gunakan pada masing-masing field dan yang terakhir menentukan banyaknya karakter yang ada dalam masing-masing field. Karakter merupakan bagian terkecil dari data, karakter dapat berupa numeric, huruf ataupun karakter khusus yang membentuk item data atau field.

a. Perancangan Database

  1. Tabel Login

  Entitas Keterangan Field Field Size

  Username PK Text

  25 Password Text

  15

  2. Tabel Karyawan

  Entitas Keteramgan Field Field Size

  KdKaryawan PK Text

  15 Username FK Text

  25 NamaKaryawan Text

  50 AlamatKaryawan Text

  70 Tgl Lahir Text

  10 Telp Karyawan Text

  25 Departemen Text

  25 AlamatSupp Text

  70 TelpSupp Text

  25 EmailSupp Text

  40

  4. Tabel Pelanggan

  Entitas Keterangan Field Field Size

  KdPelanggan PK Text

  15 NamaPelanggan Text

  50 AlamatPelanggan Text

  70 TelpPelanggan Text

  25 Email Text

  50

  5. Tabel Persediaan

  Entitas Keterangan Field Field Size

  KdPersediaan PK Text

  15 KdKaryawan FK Text

  15 Tgl Persediaan Date/Time (longdate) Harga Beli Satuan Currency (Standard) HPP unit Currency (Standard)

  6. Tabel Detail Persediaan

  Entitas Keterangan Field Field Size

  KdPersediaan PK Text

  15 NamaPersediaan FK Text

  25 JenisPersediaan FK Text

  50 Kat.Persediaan Text

  50 Satuan Text

  20 StockMin Number

  10 StockMak Number

  10 JumlahStock Number

  10

  7. Tabel Satuan Barang

  Entitas Keterangan Field Field Size

  KdSatuan PK Text

  15 Keterangan Text

  15

  8. Tabel Master Inventaris

  NamaAset Text

  25 HargaPerolehan Currency (Standard) Nilai Residu Currency (Standard) Umur Ekonomis Number (Double) Metode Penyusutan Text

  50 Penyusutan Per Bulan Currency (Standard) Akm.Penyusutan Currency (Standard) Nilai Buku Currency (Standard)

  9. Tabel Pembelian

  Entitas Keterangan Field Field Size

  FakturPembelian PK Text

  15 KdKaryawan FK Text

  15 KdSupp FK Text

  15 NoJurnal FK Text

  15 TotalBeli Currency (Standard) TanggalBeli Date/Time (longdate)

  10. Tabel Detail Pembelian

  Entitas Keterangan Field Field Size

  FakturPmbelian FK Text

  15 KdPersediaan FK Text

  15 NamaPersediaan Text

  30 KdSatuan FK Text

  15 Jumlah Number (Double) Hargaunit Currency (standard) Subtotal Currency (Standard)

  11. Tabel Pemesanan Pembelian

  Entitas Keterangan Field Field Size

  KdPemesananPembelian PK Text

  15 KdSupp FK Text

  15 Tgl.Pemesanan Date/Time (longdate) TotalPembelian Currency (Standard)

  12. Tabel Detail Pesanan Pembelian

  Entitas Keterangan Field Field Size

  KdPemesananPembelian FK Text

  15 KdPersediaan FK Text

  15

  13. Tabel Penjualan

  

Entitas Keterangan Field Field Size

  FakturPenjualan PK Text

  15 Tgl.Penjualan Date/Time (long date) KdKaryawan FK Text

  15 KdPelanggan FK Text

  15 NamaPelanggan Text

  30 NoJurnal FK Text

  15 TotalPenjualan Currency (Standard)

  14. Tabel Detail Penjualan

  Entitas Keterangan Field Field Size

  Faktur Penjualan FK Text

  15 KdPersediaan FK Text

  15 NamaPersediaan Text

  25 Jumlah Number (Double) Harga Currency (Standard) SubTotal Currency (Standard)

  15. Tabel Pemesanan Penjualan

  Entitas Keterangan Field Field Size

  KdPemesananPenjualan PK Text

  15 TglPemesanan Date/Time (long date) KdPelanggan FK Text

  15 NamaPelanggan Text

  50 TotalPenjualan Currency (Standard)

  16. Tabel Detail Pemesanan Penjualan

  Entitas Keterangan Field Field Size

  KdPemesananPenjualan FK Text

  15 KdPersediaan FK Text

  15 NamaPersediaan Text

  25 Jumlah Number (Double) KdSatuan FK Text

  15 Harga Currency (Standard) SubTotal Currency (Standard)

  17. Tabel Retur Penjualan

  Entitas Keterangan Field Field Size AlasanRetur Text

  60

  18. Tabel Detail Retur Penjualan

  Entitas Keterangan Field Field Size

  NoRetur FK Text

  15 FakturPenjualan FK Text

  15 KdPersediaan FK Text

  15 NamaPersediaan Text

  30 KdSatuan FK Text

  15 Jumlah Currency (Standard) Harga Currency (Standard) SubTotal Currency (Standard)

  19. Tabel Piutang

  Entitas Keterangan Field Field Size

  NoPiutang PK Text

  15 TglPiutang Date/Time (long date) KdPelanggan FK Text

  15 FakturPenjualan FK Text

  15 NamaPelanggan Text

  30 JumlahPiutang Currency (Standard)

  20. Tabel Pelunasan Piutang

  Entitas Keterangan Field Field Size

  NoPiutang FK Text

  15 KdPelanggan FK Text

  15 FakturPenjualan FK Text

  15 JumlahTagihan Currency (Standard) SubTotal Currency (Standard)

  21. Tabel Produksi

  Entitas Keterangan Field Field Size

  KdProduksi PK Text

  15 KdPemesananPenjualan FK Text

  15 KdBukuBesar FK Text

  15 KdBOM FK Text

  15 TglProduksi Date/Time (longdate) KdPersediaan FK Text

  15 NamaPersediaan Text

  25

  22. Tabel Pemakaian Aset Biologis Belum Dewasa

  Entitas Keterangan Field Field Size

  KdProduksi FK Text

  15 KdPersediaan FK Text

  15 NamaPersediaan Text

  25 Jumlah Number (Double) KdSatuan FK Text

  15 HargaBeliSatuan Currency (Standard) SubTotal Currency (Standard)

  23. Tabel Overhead

  Entitas Keterangan Field Field Size

  KdOverhead PK Text

  15 NamaOverhead Text

  25 TarifOverhead Currency (Standard) KdSatuan FK Text

  15

  24. Tabel Pemakaian Overhead

  Entitas Keterangan Field Field Size

  KdProduksi FK Text

  15 KdOverhead FK Text

  15 NamaOverhead Text

  25 TarifOverhead Currency (Standard) JumlahPakai Number (Double) SubTotal Currency (Standard)

  25. Tabel Pemakaian Tenaga Kerja Langsung

  Entitas Keterangan Field Field Size

  KdProduksi FK Text

  15 KdKaryawan FK Text

  15 NamaKaryawan Text

  25 TotalGajiBulanan Currency (Standard) TotalGajiHarian Currency (Standard)

  26. Tabel Kas Keluar

  Entitas Keterangan Field Field Size

  NoKasKeluar PK Text

  15 Tanggal Date/Time (longdate) Nama Text

  25 Debet Currency (Standard) Kredit Currency (Standard)

  28. Tabel Kas Masuk

  Entitas Keterangan Field Size Field

  NoKasMasuk PK Text

  15 Tanggal Date/Time (LongDate)

  29. Tabel Detail Kas Masuk

  Entitas Keterangan Field Size Field

  NoKasMasuk FK Text

  15 KdBukuBesar FK Text

  15 Nama Text

  15 Debet Currency (Standard) Kredit Currency (Standard)

  30. Tabel Jurnal

  Entitas Keterangan Field Field Size

  NoJurnal PK Text

  15 TanggalJurnal Text

  15

  31. Tabel Detail Jurnal

  Entitas Keterangan Field Field Size

  NoJurnal FK Text

  15 KdBukuBesar FK Text

  15 Nama Text

  25 Debit Currency (Standard) Kredit Currency (Standard)

  32. Tabel Buku Besar

  Entitas Keterangan Field Field Size

  KdBukuBesar PK Text

  15 Nama Text

  15 SaldoNormal Currency (Standard) SaldoAwal Currency (Standard) MutasiDebit Currency (Standard) MutasiKredit Currency (Standard) SaldoAkhir Currency (Standard) KdPemesananPenjualan FK Text

  15 KdPelanggan FK Text

  15 NamaPelangan Text

  50 Telepon Text

  10 TotalPenjualan Currency (Standard) TanggalPembayaran Date/Time (LongDate) Pembayaran Currency (Standard) Sisa Currency (Standard)

  34. Tabel Budidaya Krisan

  Entitas Keterangan Field Field Size

  KdBK PK Text

  15 KategoriBarang Text

  25 KdOverhead FK Text

  15 NamaOverhead Text

  25 Jumlah Number (Double) HargaSatuan Currency (Standard) Total Currency (Standard)

  35. Tabel Beban Kematian

  Entitas Keterangan Field Field Size

  KdBebanKematian PK Text

  15 KdPembibitandan FK Text

  15 perkembangan KdPersediaan FK Text

  15 NoJurnal FK Text

  15 BebanKematian Currency (Standard)

  36. Tabel Panen

  Entitas Keterangan Field Field Size

  KdPanen PK Text

  15 TanggalPanen Date/Time (Long Date) KdPersediaan FK Text

  15 NamaPersediaan Text

  50 Satuan Text

  15 UmurTanaman Currency (standard) JumlahTanaman Currency (Standard) KdPembibitandan PK Text

  15 Perkebangan KdProduksi FK Text

  15 KdPersediaan FK Text

  15 Umur Tanaman Date/Time (Long Date) HargaPerolehan Currency (Standard)

  38. Tabel Utang

  Entitas Keterangan Field FieldSize

  NoUtang PK Text

  15 TglUtang Date/Time (LongDate) FakturPembelian FK Text

  15 KdSupplier FK Text

  15 NamaSupplier Text

  25 JumlahUtang Currency (Standard)

  39. Tabel Pelunasan Utang

  Entitas Keterangan Field FieldSize

  NoUtang PK Text

  15 TglUtang Date/Time (LongDate) KdSupplier PK Text

  15 JumlahBayar Currency (Standard) SubTotal Currency (Standard)

  4.4.3 Desain Proses Desain Proes adalah sebuah model yang menjelaskan sebuah proses bisnis. Maka dari itu, dengan desain proses ini dilakukan dengan membuat alur proses dan aliran data sistem akuntansi pada Floren Florist.

  a. Diagram Konteks (Context Diagram) Level tertinggi DFD ialah diagram konteks, hal ini dikarenakan diagram konteks menyediakan gambaran yang ringkas atau jelas

  Diagram Konteks Sistem Informasi Akutansi Pemilik

  Input Pembelian Input Retur Input Penjualan Input Produksi Input Pembayaran

  Produksi Sistem Informasi Floren Florist

  Order Barang Pembayaran Pengiriman Barang Faktur Pembelian

  Supplier Pelanggan

  Order Barang Retur Penjualan Pembayaran Faktur Penjualan

  Pengiriman Barang Data Aset Biologis BD, TKL BOP dan

  Aset Biologis Laporan Keuangan Laporan Operasional Laporan Data pendukung b. Dekomposisi Sistem Dekomposisi Sistem adalah langkah untuk memecah sistem menjadi subsistem-subsistem. Dekomposisi sistem bertujuan memberi gambaran secara terperinci tentang sistem yang dikembangkan.

  

Sistem Informasi Akuntansi Industri Bunga Krisan

Floren Florist

Data Master Penjualan Pembelian Produksi Laporan-Laporan Karyawan Produksi Lap.Pelanggan

  Pesanan Pesanan Penjualan Pembelian Supplier

  Lap.Karyawan Pembelian Retur Penjualan

  Pelanggan Lap.Supplier Utang

  Lap.Aset Penjualan Satuan

  Biologis BD Lap.Overhead Piutang Persediaan

  Lap.TK Master Lap.Pembelian Inventaris

  Lap.Pemakaian TK Lap.Harga Overhead

  Pokok Produksi Lap.Produksi BukuBesar Lap.L/R

  Lap.Aset Aset Biologis Biologis Lap.Arus Kas

  Lap.Pemakaian Lap.Perubahan Aset Biologis Ekuitas

  BD Lap.Pemakaian Lap.Posisi Overhead Keuangan Lap.Penjualan

  Lap.Piutang Lap.Pelunasan Piutang c. Data Flow Diagram 0

  Karyawan Supplier Pelanggan Produksi

  Neraca Penjualan Data Karyawan 1 Data Master Data Supplier Data Pelanggan Data Overhead Buku Besar DataPenjualan Data Aset Biologis BD Data Aset Biologis Pelanggan Supplier Persediaan Budidaya Krisan Login Karyawan Buku Besar BOP Diagram Level 0 Data Master

  Supplier Budidaya Krisan

  Supplier Persediaan Pesanan Pembelian

  3 Pembelian Detail Supplier

  Pembelian Detail Pembelian Kas Keluar

  Detail Kas Keluar Jurnal Buku Besar

  Pembelian Faktur Jual BOP

  Diagram Level 0 Pembelian Produksi

  4 Produksi Produksi Produk

  Persediaan BOP Budidaya Krisan

  Karyawan Pesanan Penjualan Pesanan Persediaan

  Produksi Pemakaian Aset Biologis BD Biaya Overhead Biaya Tenaga Kerja

  Diagram Level 0 Produksi

  Penjualan Penjualan Retur Pesanan Penjualan Kas Masuk Piutang Penjualan Pelunasan Piutang Daftar Piutang

  2 Pelanggan Pelunasan Piutang Retur Penjualan Nota Penjualan Penjualan Detail Detail Retur Penjualan Penjualan Karyawan Detail Kas Masuk Penjualan Pesanan Pelanggan Persediaan Buku Besar Diagram Level 0 Penjualan Pemilik

  Karyawan Supplier Pelanggan Persediaan

  Produksi Aset Biologis Pembelian

2 Penjualan

  Penjualan Pelunasan Piutang Pemakaian

  Aset Biologis BD Pemakaian TK Pemakaian BOP Laporan Karyawan Laporan Supplier Laporan Pelanggan Laporan Persediaan Laporan BOP Laporan Produk Laporan Penjualan Laporan Pembelian Laporan Aset Biologis Laporan Pemakaian Aset Biologis Belum Dewasa Laporan Pemakaian TK Laporan Produksi Laporan Pemakaian BOP Laporan Pelunasan Piutang Laporan Keuangan

  Diagram Level 0 Laporan-Laporan d. Data Flow Diagram Level 1 Karyawan Karyawan Karyawan Data Karyawan Pelanggan Pelanggan Pelanggan Supplier Supplier Data Pelanggan Data Supplier Supplier Pemilik Satuan Satuan Data Persediaan Data Satuan Pemilik Persediaan Persediaan Pemilik Data Master Inventaris Master Master Pemilik Overhead Overhead Data Overhead Inventaris Inventaris Pemilik Pemilik Aset Biologis Aset Biologis Data Aset Biologis Jurnal Buku Besar & Neraca Awal Buku Besar

  Diagram Level 1 Data Master

  Supplier Persediaan Pembelian Persediaan

  Pembelian Supplier

  Persediaan Pembelian

  Persediaan Detail Pembelian

  Buku Besar Diagram Level 1 Pembelian

  Produksi Aset Biologis Pemakaian Aset Biologis

  BD Pemakaian TK Produksi

  Pemakaian Produksi

  Produksi BOP Pesanan Penjualan

  Persediaan Persediaan Karyawan BOP

  Diagram Level 1 Produksi

  Pelanggan Karyawan Penjualan Persediaan

  Detail Penjualan Buku Besar Pelunasan Piutang Penjualan Pelanggan

  Penjualan Produk Retur Penjualan

  Pelanggan Pelanggan Persediaan

  Penjualan Detail Penjualan Buku Besar

  Retur Penjualan

  Laporan Data Pelanggan Karyawan Pemilik Pendukung Supplier

  Bahan Baku Overhead Pemakaian TK Tenaga Kerja Aset Biologis Aset Biologis Pemakaian Produksi Pemilik Lap. Aktivitas Operasional Pemakaian Overhead Penjualan BD Pembelian Piutang Pelunasan Piutang Laba/Rugi Pelunasan Utang Pemilik Keuangan Laporan Perubahan Arus Kas Ekuitas Keuangan Posisi

  Diagram Level 1 Laporan-Laporan

4.5 Desain Interface

4.5.1 Menu Login Field Pengendalian Input Keterangan

  

Ussername Completeness Check Fiel darus terisi

Password Completeness Check Field harus terisi

  Langkah Pengguna :

  1. Masukan username dan password pada field yang terdapat pada form login.

2. Kemudian klik “Masuk”. Pengguna akan secara otomatis masuk ke menu utama apabila proses berhasil.

  4.5.2 Menu Utama

Field Pengendalian Input Keterangan

  Form Refrence Check Data akan terhubungan dengan yang dipilih. Langkah Penggunaan:

  1. Pilih form yang diinginkan dengan klik tombol yang tersedia pada form menu utamA

  4.5.3 Menu Data Master

  

Field Pengendalian Input Keterangan

  Form Refrence Check Data akan terhubung dengan yang dipilih Langkah Penggunaan:

  1. Pilih form yang diinginkan dengan klik tombol yang tersedia pada form data master.

4.5.4 Form Data Karyawan Field Pengendalian Input Keterangan

  KdKaryawan  Completenees  Field harus diisi.

  Check  Field disesuaikan

   Format Check dengan format  Sequence Check  Kode harus runtut dan tidak double

  Username  Completenees Check  Field harus diisi  Alphabet Check  Field diisi dengan

  Huruf Alamat

   Completenees Check  Field harus diisi Tgl.Lahir  Completenees  Field harus diisi

  Check  Tanggal sesuai dd/mm/yy Telp.Karyawan

   Completenees  Field harus diisi Check

   Field diisi dengan  Numeric Check angka Departemen  Completenees  Field harus diisi

  Check Langkah Penggunaan:

  1. Pengguna memasukan data karyawan dari KdKaryawan, Username, Alamat, Tgl.Lahir, Telp.Karyawan, Departemen. (Misal:PLT-FF-001, Suparman, Kemuning, karanganyar, 02-04-1976, 085229135151, Pengelola Tanaman)

  2. Setelah terisi, klik tombol simpan. Bila ingin menghapus, klik tombol hapus. Bila ingin kembali ke menu sebelumnya, klik tombol kembali.

  Bila ingin mengubah data yang sudah tersimpan, klik tombol edit dan klik tombol keluar bila ingin keluar dari form karyawan.

  Keterangan : Form diatas digunakan menginput data pribadi karyawan

4.5.5 Data Supplier

  Field Pengendalian Input Keterangan

  KdSupplier  Completeness  Field harus diisi

  Check  Diisi sesuai dengan

   Format Check format  Sequence Check  Kode harus runtut dan tidak double

  NamaSupplier  Completeness  Field harus diisi

  Check  Field diisi dengan huruf

   Alphabet Check AlamatSupplier  Completeness  Field harus diisi

  Check TelpSupplier

   Completeness  Field harus diisi Check

   Field diisi dengan  Numeric Check angka EmailSupplier  Completeness  Field harus diisi

  Check Langkah Penggunaan:

  1. Pengguna memasukan data supplier dari KdSupplier, nama supplier, AlamatSupplier, telpSupplier, EmailSupplier. (Misal:SUP-FF-0001, Galeri Agribisnis, Solo, 085799995250)

  2. Setelah terisi dan akan disimpan, klik tombol Simpan. Jika ingin menghapus maka klik tombol Hapus. Bila ingin mengganti data yang sudah tersimpan maka klik tombol Edit. Bila ingin kembali ke menu sebelumnya maka klik tombol Kembali dan apabila ingin keluar maka klik tombol keluar. Keterangan : Form Supplier hanya digunakan menginput data Supplier

4.5.6 Form Data Pelanggan Field Pengendalian Input Keterangan

  KdPelangan  Completeness Check  Format Check  Sequence Check  Field harus diisi

   Diisi sesuai dengan format  Kode harus runtut dan tidak double.

  NamaPelanggan  Completeness Check  Alphabet Check  Field harus diisi

   Field diisi menggunakan huruf AlamatPelanggan

   Completeness Check  Field harus diisi TelpPelanggan

   Completeness Check  Numeric Check  Field harus diisi  Field Diisi menggunakan angka

  Email  Completeness Check  Field harus diisi

  Langkah penggunaan:

  1. Pengguna memasukan data pelanggan dari KdPelanggan, Nama Pelanggan, AlamatPelanggan, TelpPelanggan, dan Email. (Misal

  :PLG-FF-001, Meme Florist, Jl.Slamet Riyadi 60 Surakarta, 085799995250).

  2. Setelah terisi dan akan menyimpan, klik tombol Simpan. Bila akan dihapus, klik tombol Hapus. Bila data yang sudah tersimpan akan diubah, klik tombol Edit. Jika ingin kembali ke menu sebelumnya, klik tombol Kembali dan jika ingin keluar, klik tombol Keluar.

  Keterangan : Form Pelanggan digunakan untuk menginput data pelanggan Floren Florist.

4.5.7 Form Satuan Barang Field Pengendalian Input Keterangan

  KdSatuan  Completeness  Field harus diisi

  Check  Field diisi sesuai

   Format Check format  Sequence Check  Kode harus urut dan tidak double

  Nama Satuan  Completeness  Field harus diisi

  Check  Field berisi huruf Langkah Penggunaan :

  1. Pengguna harus mengisi data yang ada di Form Satuan, dari KdSatuan, Nama Satuan.

  2. Setelah data terisi, apabila pengguna ingin menyimpan klik tombol Simpan, klik tombol Hapus untuk menghapus, klik tombol Kembali untuk kembali ke menu sebelumnya dan klik tombol keluar untuk keluar dari Form Satuan Barang.

  Keterangan: Form satuan barang digunakan untuk menginput satuan barang yang ada di Floren Florist

4.5.8 Form Overhead

  

Field Pengendalian Input Keterangan

KdOverhead

   Completeness Check  Format Check  Squance Check  Field harus diisi  Field harus diisi sesuai dengan format NamaOverhead  Completeness Check  Alphabet Check  Field harus diisi  Field diisi dengan huruf

   Numeric Check  Field diisi dengan angka KdSatuan  Completeness Check  Field harus diisi  Master reference  Membaca pada tabel Satuan, user hanya memilih

  Langkah Penggunaan:

  1. Pengguna harus mengisi data yang ada di form Overhead dari KdOverhead, NamaOverhead, TarifOverhead, KdSatuan.

  2. Setelah data terisi, apabila pengguna ingin menyimpan data maka klik tombol Simpan, apabila ingin menghapus maka klik tombol Hapus, bila ingin kembali ke menu sebelumnya maka klik tombol Kembali, dan klik tombol Keluar bila ingin keluar dari Form Overhead.

4.5.9 Form Persediaan

  

Field Pengendalian Input Keterangan

KdPersediaan  Completeness Check  Field harus diisi

   Sequence Check format  Kode harus urut dan tidak double KdKaryawan  Completeness Check  Master Reference  Field harus diisi  Membaca pada tabel satuan, user hanya memilih HPP per Unit  Completeness Check  Format Check  Field harus diisi  Field diisi sesuai Format TglPersediaan

   Completeness Check  Format Check  Field harus diisi  Field diisi sesuai Format NamaPersediaan  Completeness Check  Alphabet Check  Field harus diisi  Field diisi dengan huruf Satuan  Completeness Check  Format Check  Field harus diisi  Field diisi sesuai Format KategoriPersediaan

   Completeness Check  Format Check  Field harus diisi  Field diisi sesuai Format StokMin

   Completeness Check  Numeric Check  Field harus diisi  Field diisi dengan angka JumlahStok

   Completeness Check  Numeric Check  Field harus diisi  Field diisi dengan angka HargaBeliSatuan  Completeness Check  Numeric Check  Field harus diisi  Field diisi dengan angka

  Langkah Penggunaan:

  1. Pengguna harus mengisi data dari KdPersediaan,KdKaryawan, TglPersediaan, HargaBeliSatuan, HPP per Unit, NamaPersediaan, Satuan, KategoriPersediaan, StokMin, JumlahStok.

  2. Setelah terisi klik tombol Simpan untuk menyimpan data, Klik tombol Hapus untuk menghapus data. Apabila pengguna ingin kembali ke mene awal klik tombol kembali dan klik tombol Keluar untuk keluar dari form Persediaan.

  Keterangan : Form Persediaaan digunakan untuk menginput data data persediaan yang ada di Floren Florist.

  Nama Akun Debet Kredit Persediaan 330.352.200 Krisan Belum Dewasa 316.048.200 Krisan Dewasa 14.304.000

4.5.10 Form Master Inventaris Field Pengendalian Input Keterangan

  KdAset  Completeness  Field harus diisi

  Check  Field diisi sesuai format

   Format Check  Sequance Check  Kode harus urut dan tidak double KdKategori

   Completeness  Field harus diisi Check

   Membaca pada

   Master Reference tabel kategori, user hanya memilih NamaAset

   Completeness Check  Alphabet Check  Field harus diisi  Field diisi dengan huruf

  HargaPerolehan  Completeness Check  Numeric Check  Field harus diisi

   Field diisi dengan angka NilaiResidu

   Completeness Check  Numeric Check  Field harus diisi  Field diisi dengan angka

  UmurEkonomis  Completeness Check  Numeric Check  Field harus diisi

   Field diisi dengan angka MetodePenyusutan

   Completeness Check  Alphabet Check  Field harus diisi  Field diisi dengan angka

  PenyusutanPerBulan  Completeness Check  Numeric Check  Field harus diisi

   Field diisi dengan angka AkmPenyusutan

   Completeness check  Numeric Check  Field harus diisi

   Field diisi dengan angka NilaiBuku

   Completeness Check  Numeric Check  Field harus diisi  Field diisi dengan angka

  KdBarang  Completeness Check  Master Reference  Field harus diisi

   Membaca dari tabel barang, user hanya memilih Langkah Penggunaan:

  1. Pengguna harus mengisi data dari KdAset, KdKategori, Nama Aset, HargaPerolehan, NilaiResidu, UmurEkonomis, MetodePenyusutan, PenyusutanPerBulan, AkmPenyusutan, NilaiBuku, KdBarang.

  2. Setelah data sudah terisi dan bila ingin menyimpan maka klik tombol Simpan, klik tombol Hapus untuk menghapus, klik tombol kembali untuk kembali ke menu sebelumnya dan klik tobol Keluar untuk keluar dari form Master Inventaris.

  Keterangan : Form Master Inventaris digunakan untuk mendata data master inventaris yang ada di Floren Florist.

4.5.11 Form Budidaya Krisan Field Pengendalian Input Keterangan

  KdBudidayaKrisan  Completeness Check  Format Check  Squance Check  Field harus diisi

   Field diisi sesuai format  Field harus urut dan tidak double KdProduksi

   Completeness Check  Field harus diisi KdKaryawan  Completeness Check  Field harus diisi NamaKaryawan  Completeness Check  Alphabet Check  Field harus diisi

   Field diisi dengan huruf Total Gaji Bulanan  Completeness Check  Numeric Check  Field harus diisi  Field diisi dengan angka Total Gaji Harian  Completeness Check  Numeric Check  Field harus diisi

   Field diisi dengan angka KdOverhead  Completeness Check  Field harus diisi NamaOverhead  Completeness Check  Alphabet Check  Field harus diisi

  6

  1139 FLOREN FLORIST Jalan Ngadirejo Rt 05 Rw 02, Kemuning, Ngargoyoso, Karanganyar No. Hp : 081314411555

  12 Tenaga Kerja Langsung 0,0576 jam 5208 300 Total

  15

  62.5

11 air 0,1047 m3 143

  

10 Gandasil daun 0,0025 gram 25000

  2.5

  

9 Koran 0,001 kg 2500

  25

  8 Listrik 0,0048 jam 5208

  7 Fungisida 0,002 gram 95000 190

  6 Insektisida 0,0015 gram 150000 225

  5 KCL 0,0008 kg 7500

   Field diisi dengan huruf Tarif Overhead  Completeness Check  Numeric Check  Field harus diisi  Field diisi dengan angka Jumlah Pakai  Completeness Check  Numeric Check  Field harus diisi  Field diisi dengan angka SubTotal  Completeness Check  Numeric Check  Field harus diisi  Field diisi dengan angka KdPersediaan

  8

  

4 SP 36 0,002 kg 4000

  10

  

3 Urea 0,002 kg 5000

  45

  

2 Pupuk Kompos 0,045 kg 1000

  1 Bibit 1 pcs 250 250

  No Nama Qty Satuan Harga Total

   Field diisi dengan angka Harga Beli Satuan  Completeness Check  Numeric Check  Field harus diisi  Field diisi dengan angka Sub Total  Completeness Check  Numeric Check  Field harus diisi  Field diisi dengan angka

   Field diisi dengan huruf KdSatuan  Completeness Check  Field harus diisi Jumlah  Completeness Check  Numeric Check  Field harus diisi

   Completeness Check  Field harus diisi NamaPersediaan  Completeness Check  Alphabet Check  Field harus diisi

  Agustus 2017 Laporan Budidaya Krisan untuk Krisan Spray

FLOREN FLORIST

  Jalan Ngadirejo Rt 05 Rw 02, Kemuning, Ngargoyoso, Karanganyar No. Hp : 081314411555 Laporan Budidaya Krisan untuk Krisan Tunggal

  Agustus 2017 No Nama Qty Satuan Harga Total

  Bibit 1 pcs 375 375

  1

  

2 Pupuk Kompos 0,045 kg 1000

  45

  

3 Urea 0,002 kg 5000

  10

  

4 SP 36 0,002 kg 4000

  8

  

5 KCL 0,0008 kg 7500

  6

  6 Insektisida 0,0015 gram 150000 225

  7 Fungisida 0,002 gram 95000 190