SISTEM INFORMASI PENJUALAN OBAT BERABASIS WEB PADA APOTEK FARMARIN III JAKARTA
SNIPTEK 2013
ISBN: 978-602-72850-4-0
SISTEM INFORMASI PENJUALAN OBAT BERABASIS WEB PADA APOTEK
FARMARIN III JAKARTA
Dendi Satrio Wibowo1 Program Studi Sistem Informasi Ester Arisawati
STMIK Nusa Mandiri STMIK Nusa Mandiri STMIK Nusa Mandiri Jl. Damai No.8, Warung Jati Barat Jl. Damai No.8, Warung Jati Barat Jl. Damai No.8, Warung Jati Barat
Salah satu contohnya di apotek yang di dalamnya juga terdapat pengelolaan informasi. Dalam pelayanan informasi, kebanyakan Apotek belum menggunakan komputer. Apotek sebagai salah satu tempat pelayanan umum membutuhkan keberadaan suatu sistem informasi yang cepat, tepat, dan akurat, serta cukup memadai untuk meningkatkan pelayanannya kepada para pembeli serta pihak yang terkait di dalamnya.
2 Program Studi Sistem Informasi Erene Gernaria Sihombing
Selain itu validitas data yang dikelola menjadi rendah, manipulasi data menjadi rumit, perolehan informasi menjadi lambat. Permasalahan-permasalahan tersebut tentu sangat tidak diinginkan dan cukup merepotkan. Permasalahan yang ada di Apotek Farmarin
Hal ini tidak akan berpengaruh jika data yang disimpan tidak terlalu banyak,tetapi akan bermasalah apabila data yang dimiliki telah berjumlah banyak, tentu akan memakan waktu lama dalam pencarian jika ingin mencari data yang dibutuhkan. Belum lagi resiko hilang,dan kerusakan-kerusakan lain pada kertas-kertas.
Di Apotek Farmarin III para pegawai masih menggunakan cara manual untuk mengolah data-data, termasuk dalam pencatatan hasil penjualan obat, dan pembuatan laporan. Apotek Farmarin III saat ini dalam pengelolaan data obat dan data transaksi masih menuliskannya kedalam kertas atau buku, karena minimnya tempat data kemudian disimpan didalam sebuah rak almari yang tidak terlalu besar.
III saat ini belum menggunakan sistem informasi pengelolaan data obat yang terkomputerisasi.
Dengan lingkup pelayanan yang begitu luas, tentunya banyak sekali permasalahan kompleks yang terjadi dalam proses pelayanan di apotek. Pengelolaan data merupakan komponen yang penting di dalam suatu apotek. Salah satunya adalah pengelolaan data obat dan data penjualan. Apotek Farmarin
Pada saat ini perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi berkembang pesat, khususnya teknologi informasi telah memberikan dampak terhadap pengaksesan data dan informasi yang tersedia. Hampir di semua perusahaan, organisasi, perkantoran, lembaga, dan instansi pemerintahan memerlukan pengaksesan data dan informasi yang cepat, tepat dan akurat dalam upaya meningkatkan kinerjanya.
(Margasatwa), Jakarta Selatan Dendistario4@gmail.com
PENDAHULUAN
3 Program Studi Sistem Informasi
Kata Kunci : Sistem Informasi, Apotek Farmarin dan penjualan obat.
perusahaan dari Bank BI. Apotek Farmarin melayani penjualan obat untuk umum juga untuk pensiunan bank BI serta karyawan yang masih aktif berkerja di bank BI. Apotek Farmarin menjual berbagai macam obat generik dan juga patent. Sistem yang mengelolaa proses penjualan masih konvensional, sehingga menimbulkan banyak masalah seperti data penjualan yang kurang jelas, data stok obat yang masih tertulis dibuku dan masih banyak lagi masalah yang dijumpai. Dengan adanya temuan masalah tersebut didapat sebuah ide untuk merancang sebuah sistem yang akan mampu membantu proses dari pendataan obat sampai penjualan obat. Diharapkan dengan adanya sistem nanti akan membuat pendataan obat menjadi lebih jelas dan mampu membantu proses penjualan obat menjadi lebih cepat dan akurat. Sehinga laporan yang dihasilkan dari sistem penjualan obat pada apotek Farmarin akan lebih mudah, cepat dan detail.
ABSTRAK — Farmarin III merupakan salah satu anak
(Margasatwa), Jakarta Selatan esterarisawati@gmail.com (Margasatwa), Jakarta Selatan erene.egs@nusamandiri.ac.id
Abstract - Pharmacy Farmarin III is one of the subsidiaries of the Bank of BI. Farmarin pharmacy serving the sale of drugs to the public as well as to retired bank BI and active employees work in the bank BI. Farmarin pharmacies sell a wide range of generic and patent drugs. The system still konvensioanal mengelolaa sales process, causing many problems seperiti sales data are less clear, the data is still written drug stocks dibuku and many more issues are encountered. The problem with the findings obtained an idea to design a system that would be able to assist the process of collection drug to drug sales. Hopefully, by the system will be making inventories of drugs becomes clearer and able to help prosesn drug sales to more quickly and accurately. So that reports generated from the system Farmarin sale of drugs at the pharmacy will be easier, faster and detail. Keywords: Information System, Pharmacy Farmarin and sale of drugs.
ISBN: 978-602-72850-4-0
SNIPTEK 2013
III saat ini tentu tidak akan terjadi jika menggunakan adalah menggunakan blackbox testing sebagai metode sistem yang terkomputerisasi. program testing.
Semua data dapat tersimpan rapi dalam sebuah Support database , data mudah dicari, data tidak beresiko basah, Pada tahap ini dilakukan pemilihan spesifikasi tercecer maupun rusak dibandingkan dengan supportsoftware dan hardware untuk mendukung program menggunakan kertas sebagai penyimpanan data yang ada. adapun yang penulis gunakan kali ini adalah, software
:Microsoft Windows 7, Microsoft Macromedia Dreamweaver
CS5, Mysql5.1.41dan Hardware : ProcessorIntel Core
BAHAN DAN METODE
Pentium IV 1.8 Ghz, Memori
4Gb , Hard Disk 500 GB,
Monitor Crt 14” dan perangkat PrinterEpson R230 Teknik Pengumpulan Data Observasi
Dalam hal ini penulis mendatangi bagian terkait di HASIL DAN PEMBAHASAN dalam perusahaan tersebut dan mengamati secara langsung proses kegiatan sehari-hari seperti proses Berdasarkan hasil analisa tentang kebutuhan pemasangan baru dan penawaran layanan komunikasi kebutuhan yang diperlukan, maka dapat diidentifikasikan data , penanganan gangguanan layanan dan proses lain serta diimplementasikan melalui rancangan sistem, serta yang berkaitan dengan proses-proses tersebut. rancangan layar. Wawancara
Rancangan Sistem uc Use case halaman kasir
Penulis melakukan pengumpulan data secara langsung dengan melihat objek penelitian dan melakukan melihat data obat pengamatan langsung di Apotek Farmarin III login
Studi Pustaka «extend» mengolah data obat «extend»
Metode pengumpulan data yang bersumber dari «extend» input obat berbagai literatur seperti pada buku, jurnal,e-bookmaupun «extend»
Analisa Kebutuhan Software kasir mengolah data «extend» «extend»
permasalahan yang ada maka penulis menggunakan «extend»
MacromediaDreamweaver CS5, dalam penggunaanya nanti,
diperuntukan untuk Site Engineer pada Apotek Farmarin melakukan transaksi pembelian
III depok dalam mengolah data obat sampai proses penjualan obat. melakukan transaksi penjualan Seluruh kebutuhan software harus bisa didapatkan input form rusak / riject obat kebutuhan dan permasalahan yang ada maka penulis menggunakan Macromedia Dreamweaver CS5, dalam
Sumber: Hasil penelitian (2013) penggunaanya nanti, diperuntukan untuk Site Engineer Gambar 1.Usecase Diagram Kasir Apotek Farmarin III dalam mengolah data obat sampai proses penjualan obat.
Code Generation
Tujuan dari coding adalah dengan menerapkan persyaratan sesuai dengan desain yang dibuat selama tahap desain, Ini adalah fase di mana realisasi dari ide-ide dan konsep-konsep abstrak berlangsung. Program yang akan dibuat nantinya merupakan program website dan pada perancanganmya software yang akan digunakan adalah Macromedia Dreamweaver CS5 di integrasikan dengan Mysql sebagai database.
Testing
Di tahap ini dilakukan penggabungan modul-modul yang sudah dibuat dan dilakukan pengujian ini dilakukan untuk mengetahui apakah software yang dibuat telah sesuai dengan desainnya dan masih terdapat kesalahan atau tidak. Pada proses pengujian program kali ini untuk menghindarkan sebuah program terbebas dari kesalahan atau error serta hasil nantinya sesuai dengan kebutuhan
INF-7
SNIPTEK 2013 uc Use case halaman admin input kasir act transaksi penj ualan hal. admin admin System
ISBN: 978-602-72850-4-0
login «extend» «extend» «extend» mengolah data kasir permintaan baran dari bagian gudang mengolah data login «extend» «extend» «extend» delete Start v alidasi admin «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» mengolah data obat mengolah data supplier «extend» input obat update no «extend» transasksi pembelian obat pengguna sistem mengolah data «extend» «extend» delete obat update obat proses data penj ualan form trasaksi penj ualan cetak laporan input form barang «extend» rusak/rij ect laporan obat transaksi penjualan obat cancel sukses data penj ualan barang «extend» laporan penjualan «extend» laporang pembelian end
Sumber: Hasil penelitian (2013) Sumber: Hasil penelitian (2013) act M engolah data obat hal. kasir Start kasir System Kd_obat id Kd_kategori Gambar 4.Acticity DiagramTransaksi Penjualan Nm_kategori No_pemebelian Nm_supplier Kd_supplier memiliki 1 Tgl_transaksi keterangan jumlah riject memiliki kategori 1 telpon alamat id supplier Kd_supplier Kd_obat M Harga_beli pembelian User_id catatan add obat no tampilkan data obat memiliki Harga_beli Harga_jual M M memiliki obat M Kd_kategori qty memiliki 1 Tmp_pembelian Pembelian_item memiliki cancel Nama_obat requestor No_po po 1 Kd_obat Nm_obat memiliki M 1 User_id id memiliki No_pembelian Harga_beli Kd_obat sukses berhasil tersimpan status jumlah tmp_penjualan Kd_obat 1 Harga_jual qty No_penjualan jumlah End No_penjualan memiliki Harga_jual Kd_obat jumlah penjualan_item memiliki catatan 1 1 penjualan Tgl_transaksi pelanggan
Sumber: Hasil penelitian (2013) userid Gambar 3.Acticity DiagramMengolah data obat
Sumber: Hasil penelitian (2013) Gambar 5. Entity Relationship Diagram Apotek Farmarin III
ISBN: 978-602-72850-4-0
po Kd_supplier nm_kategori *kd_kategori kategori kd_supplier nm_supplier supplier catatan tgl_transaksi *no_pembelian pembelian SNIPTEK 2013 tanggal Kd_kategori requestor nama_obat jml status no_po Nm_obat tmp_pembelian obat telpon alamat No_pembelian kd_supplier userid nm_obat kd_obat pembelian_item Kd_obat stok diskon harga_jual qty Gambar 10.User Interface Halaman Data Obat harga_beli harga_beli kd_kategori keterangan Kd_obat kd_obat userid *id kd_obat Kd_obat jumlah no_pembelian harga_beli Sumber: Hasil penelitian (2013)
- *id kd_obat kd_obat harga_jual keterangan qty riject *id tmp_penjualan
Kd_obat jumlah userid Kd-barang Sumber: Hasil penelitian (2013) penjualan penjualan_item no_penjualan No_penjualan kd_obat jumlah harga_jual userid catatan pelanggan tgl_transaksi *no_penjualan Gambar 11.User Interface Halaman Transaksi Pembelian
Sumber: Hasil penelitian (2013) Gambar 6.Logical record Structure Apotek Farmarin III
Sumber: Hasil penelitian (2013) Gambar 12.User Interface Halaman Transaksi Penjualan
Sumber: Hasil penelitian (2013) Gambar 7.User Interface Halaman Login
Sumber: Hasil penelitian (2013) Gambar 13. Nota penjualan
KESIMPULAN
Sumber: Hasil penelitian (2013) Gambar
8.User Interface Halaman Admin Pada pemaparan proses pembuatan sistem informasi penjualan obat pada pada Apotek Farmarin III, terdapat beberapa kesimpulan yang dapat penulis ambil yaitu:
1. Dalam proses pengolahan data Obat yang ada di Apotek Farmarin III Masih dilkakukan secara manual.
2. Dengan adanya aplikasipenjualan diharapkan dapat membantu proses bisnis sehari-hari menjadi lebih baik dan lebih cepat. Sumber: Hasil penelitian (2013)
3. Aplikas ipenjualan dengan PHP memerlukan testing Gambar 9.User Interface Halaman Kategori untuk mendapat bug-bug dan kekurang sistem
UCAPAN TERIMA KASIH
INF-9
SNIPTEK 2013
ISBN: 978-602-72850-4-0
Ucapan Terima Kasih kepada Ketua STMIK Nusamandiri, Munawar (2007). UML object Oriented Java. Jakarta : Kedua Orang Tua, dan Teman-teman yang tidak dapat Informatika disebutkan namanya satu persatu atas bantuannya
Nugroho, Bunafit (2008). Perancanan Website SISFO Sekolahan Dengan PHP. Jakarta, Wahana Komputer.
REFERENSI
Peranginangin (2009). Membuat website dinamsin denga n Bahra (2010). Perancangan Struktur Dan Relasi Basis Dat.
PHP dan CSS. Jakarta, Wahana Komputer.
Jakarta:Wahan Komputer.
Rosa A.S dan M. Shalahuddin (2013). Rekayasa Perangkat Fowler (2007). Perancangan Sistem Pendaftaran Lunak. Jakarta, Informatika.
mahasiswa baru secara online, dengan PHP dan Mysql. Wahan Komputer.
Sutarman (2007 ). Perancangan Website Sisfo Akademik Dengan PHP. Jakarta : Wahana Komputer. Junaedi (2007). Belajar Membuat Webisite dengan HTML.
Jakarta: Wahana Komputer. Madcom (2008). Membuat Aplikasi Website Dengan Adobe
Dreamweaver CS3 . Jakarta : Elexmedia