IMPLEMENTASI SISTEM BUKAN ANGAN- ANGAN

  

I MPLEMENTASI SI STEM

  

I MPLEMENTASI SI STEM

BUKAN ANGAN BUKAN ANGAN

  ANGAN ANGAN Aries Muslim,

  Aries Muslim, Disajikan

  Disajikan pada pada

  Kuliah Kuliah

  Umum,Selasa Umum,Selasa

  24

  24 Maret Maret 2009

  2009

  

Sistem

Sistem

  ► ► adalah adalah sekumpulan sekumpulan elemen elemen yang yang saling saling terkait terkait atau atau terpadu terpadu

  , , dimaksudkan dimaksudkan untuk untuk mencapai mencapai suatu suatu tujuan tujuan .

  .

  Jika Jika dalam dalam sebuah sebuah sistem sistem terdapat terdapat elemen elemen yang yang tidak tidak memberikan memberikan manfaat manfaat dalam dalam mencapai mencapai tujuan tujuan yang yang sama sama , , maka maka Elemen Elemen

tersebut

tersebut dapat dapat dipastikan dipastikan bukanlah bukanlah bagian bagian dari dari sistem

sistem dan dan HARUS DI BUANG HARUS DI BUANG Sistem Sistem mumpuni mumpuni

  Memiliki Memiliki

  .

  6.

  5. memiliki input, proses dan output. memiliki input, proses dan output.

  5.

  .

  4. adanya adanya suatu suatu penghubung penghubung sistem sistem .

  4.

  3. memiliki memiliki lingkungan lingkungan luar luar sistem sistem .

  Karakteristik Karakteristik 1.

  3.

  .

  2. memiliki memiliki batas batas sistem sistem yang yang jelas jelas .

  2.

  .

  1. memiliki memiliki komponen/ elemen komponen/ elemen disebut disebut subsistem subsistem .

  Memiliki sasaran atau tujuan yang jelas sasaran atau tujuan yang jelas

  PENGEMBANGAN SI STEM PENGEMBANGAN SI STEM ►

  ► Sistem

  Sistem Development

  Development dapat dapat berarti berarti menyusun menyusun sistem sistem yang yang baru baru untuk untuk menggantikan menggantikan sistem sistem yang lama yang lama secara secara keseluruhan keseluruhan dan dan

  atau atau memperbaiki memperbaiki sistem sistem yang yang sudah sudah ada ada .

  .

  ► ►

  Reuse Reuse

  ► ►

  Recondition Recondition

  ► ►

  Collaboration Collaboration

  I MPLEMENTASI

  I MPLEMENTASI ►

  ► MEWUJUDKAN MEWUJUDKAN perancangan sistem ke perancangan sistem ke situasi yang nyata situasi yang nyata .

  .

  ► ►

  Tahapan : Tahapan :

  ► ► pemilihan perangkat keras, pemilihan perangkat keras,

  ► ► penyusunan perangkat lunak aplikasi penyusunan perangkat lunak aplikasi

  (pengkodean/ coding) (pengkodean/ coding)

  ► ►

  Assesment (penilaian) apakah sistem yang Assesment (penilaian) apakah sistem yang dibuat sudah sesuai dengan kebutuhan dibuat sudah sesuai dengan kebutuhan user. user.

  

CONTOH I MPLEMENTASI

CONTOH I MPLEMENTASI

SI STEM RUMAH SAKI T

SI STEM RUMAH SAKI T

  IT K A S H A M U R N

  IE S A P

  IN M

• DATA PASI EN TERSI MPAN RAPI
• VALI D * AMAN
• MUTU PELAYANAN TI NGGI
• CEPAT
• TEPAT RUMAH SAKI T - TAGI HAN KE PENJAMI N LANCAR
>PENDAPATAN MENI NGKAT
• BI AYA TERPANTAU
• I NVENTORY TERPANTAU

• DATA MEDI S PASI EN SELALU TERPANTAU
• TI DAK ADA TI NDAKAN BERLEBI H PADA

  PASI EN

• BI AYA PENGOBATAN PASI EN RENDAH
• KEPERCAYAAN RUMAH SAKI T TI NGGI

  (KREDI BI LI TAS) PENJAMI N

• MENDAPATKAN PENANGANAN YANG BAI K * CEPAT, TEPAT
• TI DAK BERLEBI HAN
• BI AYA PENGOBATAN RENDAH
• DAPAT MEMANTAU DATA KESEHATANNYA
• PEMANFAATAN FASI LI TAS ASURANSI / PASI EN

  JAMI NAN YANG MAKSI MAL * KETI GA OBYEK LAYANAN KESEHATAN MEMI LI KI PROBLEMATI KA KETI GA OBYEK LAYANAN KESEHATAN MEMI LI KI PROBLEMATI KA BERSAMA DALAM KASUS SEPERTI BERI KUT I NI :

  BERSAMA DALAM KASUS SEPERTI BERI KUT I NI :

  ’

  PASI EN

  

TERSEBUT DI MI NTA UNTUK RONTGEN DAN KEMUDI AN DI BERI OBAT

  TERSEBUT DI MI NTA UNTUK RONTGEN DAN KEMUDI AN DI BERI OBAT

  ‘ ‘ O O ’ ’ . SETELAH BEBERAPA HARI , KARENA MERASA BELUM MEMBAI K, . SETELAH BEBERAPA HARI , KARENA MERASA BELUM MEMBAI K, PASI EN

  PASI EN

  ‘

  ‘

  P

  P

  ’

  ’

  BEROBAT KE DOKTER LAI N DI RUMAH SAKI T LAI N. OLEH

  BEROBAT KE DOKTER LAI N DI RUMAH SAKI T LAI N. OLEH

  DOKTER KEDUA KARENA KETI DAKTAHUANNYA, PASI EN KEMBALI

  DI MI NTA RONTGEN DAN DI BERI OBAT

  DI MI NTA RONTGEN DAN DI BERI OBAT

  ‘

  ‘

  O

  O

  ’

  ’

  D

  KASUS I :

  ‘

  KASUS I :

  PASI EN

  ‘

  ‘

  P

  P

  ’

  ’

  YANG DI TANGGUNG OLEH ASURANSI

  ‘

  D

  A

  A

  ’

  ’

  DATANG

  DATANG

  BERKUNJUNG KE DOKTER BERKUNJUNG KE DOKTER ‘ ‘ D D ’ ’ PADA RUMAH SAKI T PADA RUMAH SAKI T ‘ ‘ R R ’ ’ DENGAN DENGAN KELUHAN SAKI T PADA BAGI AN DADA. OLEH DOKTER

  KELUHAN SAKI T PADA BAGI AN DADA. OLEH DOKTER

  ‘

  ‘

  ’ KASUS I I :

  KASUS I I :

  MEMANFAATKAN FASI LI TAS ASURANSI KESEHATANNYA SECARA MEMANFAATKAN FASI LI TAS ASURANSI KESEHATANNYA SECARA ‘

  BEBERAPA HARI KEMUDI AN PASI EN BEBERAPA HARI KEMUDI AN PASI EN ‘ ‘ P P ’ ’ AKAN DATANG KE DOKTER AKAN DATANG KE DOKTER YANG LAI N UNTUK MENJALANKAN AKSI SERUPA, SEHI NGGA DI A

  . DI A SERI NG BEROBAT DAN MEMI NTA OBAT TERTENTU, YANG KEMUDI AN OBAT TERSEBUT DI JUAL KE PEDAGANG OBAT. YANG KEMUDI AN OBAT TERSEBUT DI JUAL KE PEDAGANG OBAT.

  . DI A SERI NG BEROBAT DAN MEMI NTA OBAT TERTENTU,

  ’

  ’

  BERLEBI HAN

  ‘

  TERMASUK KATEGORI PASI EN YANG SERI NG

  PASI EN

  TERMASUK KATEGORI PASI EN YANG SERI NG

  ’

  ’

  P

  P

  ‘

  ‘

  YANG LAI N UNTUK MENJALANKAN AKSI SERUPA, SEHI NGGA DI A MENDAPATKAN KEUNTUNGAN YANG MAXI MAL DARI ASURANSI NYA. MENDAPATKAN KEUNTUNGAN YANG MAXI MAL DARI ASURANSI NYA.

  KOMPONEN SYSTEM I NFORMASI :

  

(Lokakarya Nasional SI M Rumah Sakit , 1-3 Mei 2003, FTI -UI I Yogjakarta) TEKNOLOGI I NFORMASI (TI ) BUKANLAH SESUATU YANG BARU, DI A SELALU MENJADI BAGI AN DALAM KEHI DUPAN KI TA PENULI SAN LEMBAR RESEP TELAH MENGGUNAKAN TEKNOLOGI I NFORMASI .

  I NFORMASI ADALAH APA YANG TERTULI S (OBAT, ATURAN PAKAI ) TEKNOLOGI ADALAH PENA DAN KERTAS

  

HOSPI TAL I NFORMATI ON SYSTEM = MENGGANTI PENA &

KERTAS DENGAN KEYBOARD & MOUSE

  RUMAH SAKI T C RUMAH SAKI T B RUMAH SAKI T D RUMAH SAKI T A

^DATA

^DATA

^DATA

^{DATA DATA DATA DATA DATA} I T BLACK HOLE : KEUNTUNGAN I NVESTASI I T TI DAK SEBESAR YANG DI HARAPKAN ( Brynjolfsson, 1993 and Peppard and Rowland, 1995 )

  FAKTA:

• “SAYA SUDAH MEMBELI PRODUK, TAPI AKHI RNYA TI DAK TERPAKAI ”
• “SAYA SUDAH MEMBELI BANYAK MODUL, TAPI SETI AP MODUL SALI NG

  TUMPANG TI NDI H, TI DAK TERSAMBUNG”

• “SAYA SUDAH MEMBELI SEBUAH PAKET PRODUK, TAPI SAYA SANGAT

  TERGANTUNG KEPADA VENDOR PEMBUATNYA”

• RS PERTAMINA JAYA
• KLINIK UIN SYARIF HIDAYATULLAH CIPUTAT
• INTEGRASI SELURUH KLINIK KIMIA FARMA BATAM
• RS TRIA DIPA JAKARTA
• RS AKADEMIS JAURY PUTRA JUSUF MAKASSAR
• RS MEILIA CIBUBUR

  EMS DIDESIGN UNTUK MENJADI SEBUAH SISTEM INFORMASI LAYANAN KESEHATAN YANG TERPADU. TIDAK HANYA TERPADU, EMS JUGA MERUPAKAN SISTEM INFORMASI YANG TELAH MENCAKUP KESELURUHAN SISTEM YANG DIPERLUKAN OLEH SUATU BISNIS LAYANAN KESEHATAN, SEPERTI PENCATATAN MEDIS, LAPORAN MEDIS, INVENTORY, ACCOUNTING, DAN SUMBER DAYA MANUSIA KARENA INTEGRITASNYA, SISTEM INI TERLINDUNG DARI DUPLIKASI DATA, SEHINGGA DATA YANG DIAKSES PUN SELALU VALID

  BERANGKAT DARI KENYATAAN BAHWA BISNIS LAYANAN KESEHATAN DIPICU OLEH KEGIATAN MEDIS, MAKA EMS DIDESIGN SEBAGAI SISTEM YANG ‘BASED

  

ON MEDICAL RECORD’, ARTINYA MEDISLAH YANG

MENJADI MOTOR PENGGERAK DARI SISTEM INI.

  DARI MEDIS, MAKA SISTEM YANG LAIN AKAN TURUT BERGERAK SEPERTI PADA ‘DOMINO EFFECT’

  SAAT INI LINUX TELAH MENJADI SISTEM OPERASI ALTERNATIF YANG DIMINATI OLEH PERUSAHAAN- PERUSAHAAN SKALA MENENGAH KE ATAS BAIK DI INDONESIA MAUPUN DI DUNIA.

  KEMAMPUAN LINUX YANG HANDAL, SEPERTI SISTEM MANAGEMENT MEMORY, TINGKAT SECURITY YANG TINGGI, SISTEM FILING YANG RAPI, DAN KEMUDAHAN PENGGUNAANNYA DITAMBAH DENGAN HARGANYA YANG RENDAH MEMBUAT LINUX COCOK DIGUNAKAN SEBAGAI SISTEM OPERASI BAGI BISNIS LAYANAN KESEHATAN

  EMS DIBUAT BERBAHASA INDONESIA DENGAN TAMPILAN GRAFIS YANG MENARIK. PENGGUNAAN

  ISTILAH MEDIS MENJADIKAN EMS SEMAKIN MUDAH DIMENGERTI DAN DIGUNAKAN DENGAN MEMANFAATKAN SISTEM SECURITY LINUX, EMS DIRANCANG UNTUK MENJADI SISTEM YANG AMAN. SISTEM PASSWORD PADA SETIAP APLIKASI MEMBUAT EMS MAMPU MENJAGA SETIAP DATA KESEHATAN DARI TANGAN PIHAK-PIHAK YANG TIDAK BERHAK

  EMS TELAH DIDESIGN DAN DIKEMBANGKAN OLEH TEAM YANG HANDAL TERDIRI DARI PUTRA-PUTRI BANGSA INDONESIA TERBAIK PEMBANGUNAN EMS DIDUKUNG PULA OLEH TENAGA MEDIS YANG BERPENGALAMAN SEBAGAI SUMBER

  INFORMASI BAGI TEAM PENGEMBANG EMS DI SAAT-SAAT YANG KRITIS TEAM EMS SIAP BEKERJA

  24 JAM UNTUK MENDUKUNG KELANCARAN OPERASIONAL LAYANAN KESEHATAN YANG MENJADI REKAN BISNISNYA Inventory Accounting HRD Medical

  Record Medical

  Sistem Pengadaan Barang Sistem Pendistribusian Barang Sistem Manajemen Inventory Sistem Billing yang terintegrasi Setiap transaksi otomatis mengurangi stok. Setiap Unit Layanan dapat memantau stok masing-masing _. Sistem Pencatatan Rekam Medik (Anamnesa, diagnosis, pemeriksaan penunjang, terapi, resep, konsul), Rawat Jalan dan Rawat Inap Semua transaksi terekam, tidak memerlukan entry ulang untuk menghasilkan laporan Medis Laporan Medis sesuai standard yang diperlukan (a.l. Dep. Kesehatan). Bahan-bahan berupa data untuk penelitian. Status Kesehatan Pekerja Sistem Penggajian (payroll), Sistem manajemen kinerja Setiap transaksi keuangan seperti pembayaran terhadap suplier, penagihan terhadap pelanggan. Otomatisasi pembuatan jurnal hingga ke buku Setiap transaksi pengadaan barang terintegrasi dengan proses keuangan. Mulai dari pemesanan, penerimaan barang dan proses pembayaran ke suplier terintegrasi penuh.

Report

  Integrasi antara sistem penggajian dengan proses accounting

  PELANGGAN ^{MEDICAL RECORD: RAWAT INAP ICU POLI (UMUM & SPESIALIS UNIT PENUNJANG: LAB} _RADIOLOGI ^{UGD PENDAFTARAN} APOTEK _KELOMPOK TINDAKAN _{BEDAH (OK)} KAMAR _{TINDAKAN KAMAR BERSALIN} ^{REHABILITASI MEDIK KEUANGAN INVENTORY RAWAT INAP RAWAT JALAN ANESTESI PEMERIKSAAN LAIN E I S}

  KMR TINDAKAN RADIOLOGI KMR BEDAH LABORATORIUM

  FISIOTERAPI

  DATA _{DATA DATA DATA}

^DATA

_DATA

_DATA

_DATA PENGADAAN PERENCANAAN LOGISTIK REKANAN GUDANG FARMALKES PENDISTRIBUSIAN GUDANG GUDANG PELANGGAN BESAR SATELIT LAPORAN PENGADAAN SISTEM SISTEM KEUANGAN PELAPORAN LAPORAN PENDISTRIBUSIAN LAPORAN

  PERENCANAAN MUTASI STOK FARMALKES BUKTI TRANSAKSI PENCATATAN JURNAL

  IKHTISAR REPORT PENGGOL. BUKU BESAR

  BUKU PEMBANTU REPORT

  NERACA SALDO REPORT

  LAPORAN KEUANGAN REPORT

• Neraca
• Laba Rugi -Perubahan Modal -Arus Kas INVENT.

  BILLING PENYU- SUTAN DLL

• Penerimaan Kas/Bank
• Pengeluaran Kas/Bank
• Penjualan Kredit/Piutang
• Pembelian Material -Pemakaian Material -Rupa-Rupa
• Piutang
• Persediaan
• Aktiva Tetap -Uang Muka -Hutang Usaha -Hutang Pajak
• Rek. Neraca -Rek. Laba Rugi

  

Sekilas Aplikasi

Terimplementasi di

RS Pertamina Jaya

SI STEM APLI KASI SI STEM APLI KASI ENTERPRI SE MED SOLUTI ON ENTERPRI SE MED SOLUTI ON

  Login Æ Otentifikasi User User dan Password SI STEM APLI KASI SI STEM APLI KASI Medical Record ENTERPRI SE MED SOLUTI ON

ENTERPRI SE MED SOLUTI ON

  Number

Registrasi Pasien

  Penanggung Pasien Riwayat Kunjungan Pasien

  Layanan Tujuan SI STEM APLI KASI SI STEM APLI KASI Medical Record ENTERPRI SE MED SOLUTI ON

ENTERPRI SE MED SOLUTI ON

  Number

Pendaftaran Ke Poliklinik

  Penanggung Pasien Riwayat Kunjungan Pasien

  Layanan Tujuan SI STEM APLI KASI SI STEM APLI KASI ENTERPRI SE MED SOLUTI ON ENTERPRI SE MED SOLUTI ON

  Daftar antrian Daftar Riwayat Kunjungan Sebelumnya

  Tombol utk mengisi data medis pasien

Daftar Antrian Di Poliklinik

  SI STEM APLI KASI SI STEM APLI KASI ENTERPRI SE MED SOLUTI ON ENTERPRI SE MED SOLUTI ON

Pengisian Medical Record: Diagnosis

  Pengisian Diagnosis

  ICD Code

  SI STEM APLI KASI SI STEM APLI KASI ENTERPRI SE MED SOLUTI ON ENTERPRI SE MED SOLUTI ON

Pengisian Medical Record: Permintaan Pemeriksaan Lab

  Permintaan Pemeriksaan Lab Daftar Permintaan

  SI STEM APLI KASI SI STEM APLI KASI ENTERPRI SE MED SOLUTI ON ENTERPRI SE MED SOLUTI ON

Pengisian Medical Record: Permintaan Pemeriksaan Radiologi

  Permintaan Pemeriksaan Radiologi Daftar Pemeriksaan Radiologi

  SI STEM APLI KASI SI STEM APLI KASI ENTERPRI SE MED SOLUTI ON ENTERPRI SE MED SOLUTI ON

Pengisian Medical Record: Permintaan Resep Apotek

  Permintaan Obat Daftar Obat yang dicari

  SI STEM APLI KASI SI STEM APLI KASI ENTERPRI SE MED SOLUTI ON ENTERPRI SE MED SOLUTI ON Konfirm Resep tanpa editing

Daftar Antrian Di Apotek

  Daftar Antrian Pasien

  Editing Resep Detail Obat Yang dipesan

  

SI STEM APLI KASI

SI STEM APLI KASI

ENTERPRI SE MED SOLUTI ON

ENTERPRI SE MED SOLUTI ON

Editing Resep di Apotek

  7 SI STEM APLI KASI SI STEM APLI KASI ENTERPRI SE MED SOLUTI ON ENTERPRI SE MED SOLUTI ON

Antrian Laboratorium

  Daftar Pasien ₇ Daftar Pemeriksaan

  

SI STEM APLI KASI

SI STEM APLI KASI

ENTERPRI SE MED SOLUTI ON

ENTERPRI SE MED SOLUTI ON

Hasil Laboratorium SI STEM APLI KASI SI STEM APLI KASI ENTERPRI SE MED SOLUTI ON ENTERPRI SE MED SOLUTI ON

Antrian di Radiologi

  Daftar Antrian Pasien Daftar Permintaan Pemeriksaan

  SI STEM APLI KASI SI STEM APLI KASI ENTERPRI SE MED SOLUTI ON ENTERPRI SE MED SOLUTI ON

Billing Pasien

  Medical Record Number

  Daftar Transaksi

  

SI STEM APLI KASI

SI STEM APLI KASI

ENTERPRI SE MED SOLUTI ON

ENTERPRI SE MED SOLUTI ON

Pembayaran Pasien

  

SI STEM APLI KASI

SI STEM APLI KASI

ENTERPRI SE MED SOLUTI ON

ENTERPRI SE MED SOLUTI ON

Pembayaran Pasien

  

SI STEM APLI KASI

SI STEM APLI KASI

ENTERPRI SE MED SOLUTI ON

ENTERPRI SE MED SOLUTI ON

Jurnal

  

SI STEM APLI KASI

SI STEM APLI KASI

ENTERPRI SE MED SOLUTI ON

ENTERPRI SE MED SOLUTI ON

Jurnal

  

SI STEM APLI KASI

SI STEM APLI KASI

ENTERPRI SE MED SOLUTI ON

ENTERPRI SE MED SOLUTI ON

Posting di Keuangan

  

SI STEM APLI KASI

SI STEM APLI KASI

ENTERPRI SE MED SOLUTI ON

ENTERPRI SE MED SOLUTI ON

Posting di Keuangan

  

SI STEM APLI KASI

SI STEM APLI KASI

ENTERPRI SE MED SOLUTI ON

ENTERPRI SE MED SOLUTI ON

Posting di Keuangan

  

SI STEM APLI KASI

SI STEM APLI KASI

ENTERPRI SE MED SOLUTI ON

ENTERPRI SE MED SOLUTI ON

LAPORAN MEDIS

  

SI STEM APLI KASI

SI STEM APLI KASI

ENTERPRI SE MED SOLUTI ON

ENTERPRI SE MED SOLUTI ON

LAPORAN MEDIS

IH T E R

  S E K

  IA N S E K

  IA N T E R

  IM A K A S

  IM A K A S

  IH