PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BADI BALAI LABORATORIUM KESEHATAN YOGYAKARTA Perancangan Sistem Informasi Barang Habis Pakai Di Balai Laboratorium Kesehatan Yogyakarta.
PERANCANGA
GAN SISTEM INFORMASI BARANG HAB
ABIS PAKAI
DI BALAI LABORATORIUM
LA
KESEHATAN YOGYA
AKARTA
Skripsi
si ini
i Disusun untuk Memenuhi Salah Satu Syar
yarat
Meemperoleh Ijazah S1 Kesehatan Masyarakat
Disusun Oleh :
ANGGIE MAULANA SUBKHAN
J 410 101 022
PROGR
GRAM STUDI KESEHATAN MASYARAKA
AT
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVE
ERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKART
RTA
2013
PERNYATAAN PERSETUJUAN
Skripsi dengan judul:
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BAHAN HABIS PAKAI DI
BALAI LABORATORIUM KESEHATAN YOGYAKARTA
Disusun oleh : Anggie Maulana Subkhan
NIM
: J 410 101 022
Telah kami setujui untuk dipertahankan di depan Tim Penguji Skripsi Program
Studi Kesehatan Masyarakat Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas
Muhammadiyah Surakarta.
Surakarta,
Maret 2013
i
HALAMAN PENGESAHAN
Skripsi dengan judul :
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BARANG HABIS PAKAI
DI BALAI LABORATORIUM KESEHATAN YOGYAKARTA
Disusun Oleh : Anggie Maulana Subkhan
NIM
: J 410 101 022
Telah dipertahankan di hadapan Tim Penguji Skripsi Program Studi Kesehatan
Masyarakat Fakultas Ilmu Kesehatan universitas Muhammadiyah Surakarta pada
tanggal 09 April 2013 dan telah diperbaiki sesuai dengan masukan Tim Penguji.
Surakarta,
Juli 2013
ii
PERNYATAAN
Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi ini adalah hasil pekerjaan saya sendiri
dan didalamnya tidak terdapat karya yang pernah diajukan untuk memperoleh
gelar kesarjanaan di suatu perguruan tinggi dan lembaga pendidikan lainnya.
Pengetahuan yang diperoleh dari hasil penerbitan maupun yang belum atau tidak
diterbitkan sumbernya dijelaskan di dalam tulisan dan daftar pustaka.
iii
BIODATA
Nama
: Anggie Maulana Subkhan
Tempat/ Tanggal Lahir
: Brebes, 16 September 1985
Jenis Kelamin
: Laki-laki
Agama
: Islam
Alamat
: Jalan Raya Timur No. 95 Jatibarang Brebes 52261,
Jawa Tengah
Riwayat Pendidikan
: 1. Lulus SDN Jatibarang Lor II tahun 1997
2. Lulus MTsN Brebes tahun 2000
3. Lulus SMAN 1 Breber tahun 2003
4. Lulus D3 Teknik Eletromedik Poltekes Jakarta II
tahun 2010
5. Menempuh
Pendidikan
di
Program
Studi
Kesehatan Masyarakat peminatan Manajemen
Informasi
Kesehatan
Universitas
Muhammadiyah Surakarta sejak tahun 2010.
iv
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis ucapkan ke hadirat Alloh SWT yang telah
melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada penulis sehingga dapat
menyelesaikan penyusunan skripsi dengan judul “Perancangan Sistem
Informasi
Bahan
Habis
Pakai
di
Balai
Laboratorium
Kesehatan
Yogyakarta”.
Penulis menyadari bahwa penyusunan skripsi ini tidak lepas dari bantuan
serta dukungan berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis
bermaksud menyampaikan terima kasih kepada:
1. Arif Widodo, A.Kep, M.Kes selaku Dekan Fakultas Ilmu Kesehatan
Universitas Muhammadiyah Surakarta;
2. Yuli Kusumawati, SKM, M.Kes (Epid) selaku Ketua Program Studi
Kesehatan Masyarakat Universitas Muhammadiyah Surakarta;
3. Noor Alis Setiyadi, SKM, MKM selaku pembimbing I yang telah
memberikan bimbingan dan arahan dalam penyusunan skripsi;
4. Arief Kurniawan Nur Prasetyo, SKM selaku pembimbing II yang telah
memberikan bimbingan, masukan, dan dorongan dalam penyusunan skripsi;
5. Sri Darnoto, SKM, MPH selaku penguji yang telah banyak memberikan
masukan untuk penyempurnaan laporan skripsi ini;
6.
Seluruh pihak yang telah membantu dalam penyelesaian skripsi ini.
Akhir kata, semoga skripsi ini dapat bermanfaat untuk perkembangan ilmu
pengetahuan, khususnya di bidang manajemen informasi kesehatan.
v
ABSTRAK
ANGGIE MAULANA SUBKHAN, J 410 101 022
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BARANG HABIS PAKAI DI BALAI
LABORATORIUM KESEHATAN YOGYAKARTA
Pengelolaan persediaan Bahan Habis Pakai (BHP) di Balai Laboratorium
Kesehatan Yogyakarta terdapat beberapa masalah, yaitu adanya kesulitan dalam
mengetahui informasi permintaan, penerimaan, pemakaian, dan stok. Hal ini
disebabkan data penerimaan belum tersimpan dalam file yang baik dan
pengelolaan data persediaan BHP masih dilakukan secara manual.
Tujuan umum dari penelitian ini adalah merancang model sistem informasi untuk
persediaan barang habis pakai di Balai Laboratorium Kesehatan Yogyakarta.
Tujuan khusus penelitian ini adalah menganalisa sistem barang habis pakai yang
saat ini dipakai di Balai Laboratorium Kesehatan Yogyakarta serta merancang
sistem informasi persediaan barang habis pakai.
Jenis penelitian yang digunakan pada penelitian ini adalah pengembangan sistem
dengan rancangan pengembangan prototype. Subjek pada penelitian ini adalah
petugas gudang di Balai Laboratorium Kesehatan Yogyakarta.
Sistem Bahan Habis Pakai (BHP) yang digunakan di Balai Laboratorium
Kesehatan Yogyakarta masih dilakukan secara manual sehingga tidak dapat
digunakan untuk multiusers. Dengan penggunaan secara manual, petugas gudang
menjadi single user untuk melakukan pengolahan data BHP sehingga bagian
pelayanan dan Kepala BLK tidak dapat langsung bisa mengakses laporan BHP.
Sistem informasi BHP dirancang berdasarkan karakteristik metode prototypin
dengan pengelolaan DAD dan basisdata.
Kata Kunci : Perancangan sistem informasi, Barang Habis Pakai (BHP), Balai
Laboratorium Kesehatan Yogyakarta
vi
DAFTAR ISI
Pernyataan Persetujuan ………………………………………………….. i
Halaman Pengesahan ……………….…………………………………… ii
Pernyataan …………..…………………………………………………… iii
Biodata …………..………………………………………………………. iv
Kata Pengantar ………………………….……………………………….. v
Intisari …………………………..……………………………………….. vi
Daftar Isi ……………………………...…………………………………. vii
Daftar Gambar …………………………………………………………..
ix
Daftar Tabel ………………………………….………………………….
x
BAB I PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang …………………………………………………….
1
B.
Perumusan Masalah ……………………………………………….
6
C.
Tujuan Penulisan …………………………………...……………..
6
D.
Manfaat Peneliaian….………………...…………………………… 6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A.
Sistem ……………………………………..………………………
8
B.
Basis Data ……………………………………..…………………..
13
C.
Prototype …………………………..………………………………
19
D.
Diagram Arus Data ………………………………………………..
22
E.
Barang Habis Pakai ……………………………………………….
28
F.
Persediaan …………………………………………………………
39
G.
Kerangka Teori ………………………..…………………………..
41
BAB III METODE PENELITIAN
A.
Jenis dan Rancangan Penelitian ……………………….………….
42
B.
Jalannya Penelitian / Alur Penelitian ……………………………..
42
C.
Obyek dan Subyek Penelitian ……………….……………………
43
vii
D.
Variabel Penelitian dan Definisi Operasional …………………….
43
E.
Sumber Data ………………………………………...…………….
44
F.
Alat dan Cara Penelitian …………………………………………..
45
BAB IV HASIL PENELITIAN
A.
Gambaran Umum …………………………..……………………... 47
B.
Analisis Kebutuhan ………………….……………………………. 50
C.
Sistem Pengendalian Persediaan Saat Ini…….……………………. 51
D.
Pelaku Sistem Pengendalian Persediaan ………………………….. 52
E.
Pengembangan Sistem Informasi Persediaan ………….………….. 54
F.
Perancangan Sistem Informasi BHP ………………………………. 61
BAB V PEMBAHASAN
A.
Analisa Kebutuhan Pengguna ………………………..……………
73
B.
Pembuatan Prototype ………………………………………..…….
74
C.
Evaluasi Prototype ………………...………………………………
78
BAB VI PENUTUP
7.1
Kesimpulan ……………………….……………………………….
79
7.2
Saran ………………………..……………………………………..
80
DAFTAR PUSTAKA ………………….………………………………
81
viii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1.
Gambar 2.2
Gambar 2.3
Gambar 4.1
Gambar 4.2
Gambar 4.3
Gambar 4.4
Gambar 4.5
Gambar 4.6
Gambar 4.7
Gambar 4.8
Gambar 4.9
Gambar 4.10
Gambar 4.11
Gambar 4.12
Gambar 4.13
Gambar 4.14
Gambar 4.15
Tranformasi Data Menjadi Informasi …….………………
Siklus Pengelolaan BHP ……………………………...…..
Kerangka Teori ………………………..………………….
Struktur Organisasi …………..…………………………..
Diagram Konteks SIM BHP ……………………………..
DAD Level 1 …………………………………………….
Diagram Alir dengan Metode HIPO …………….………
Perancangan Menu ………………………….…………...
Rancangan Modul Login …………………..…………….
Rancangan Modul Permintaan ……………….………….
Rancangan Modul Stok …………………………………..
Rancangan Modul Pengeluaran ……….…………………
Rancangan Modul Stok …………………………………..
Rancangan Modul Permintaan …………………………..
Rancangan Modul Pengeluaran ………………………….
Rancangan Modul Admin Barang …………….…………
Rancangan Modul Login Admin ..………... …………….
Rancangan Modul Admin Backup Data ………..………..
9
30
41
49
62
62
63
65
66
67
68
68
69
70
70
71
72
72
ix
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1.
Tabel 3.1
Tabel 4.1
Tabel 4.2
Tabel 4.3
Tabel 4.4
Daftar Notasi Simbol DAD ………………………………
Variabel Penelitian dan Definisi Operasional ……...…….
Pelaku Sistem Pengendalian Persediaan ………………...
Tabel Users ……………………………...……………….
Tabel Barang ……………………………………………..
Tabel Bagian ……………………………………………..
27
43
52
64
64
65
x
GAN SISTEM INFORMASI BARANG HAB
ABIS PAKAI
DI BALAI LABORATORIUM
LA
KESEHATAN YOGYA
AKARTA
Skripsi
si ini
i Disusun untuk Memenuhi Salah Satu Syar
yarat
Meemperoleh Ijazah S1 Kesehatan Masyarakat
Disusun Oleh :
ANGGIE MAULANA SUBKHAN
J 410 101 022
PROGR
GRAM STUDI KESEHATAN MASYARAKA
AT
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVE
ERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKART
RTA
2013
PERNYATAAN PERSETUJUAN
Skripsi dengan judul:
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BAHAN HABIS PAKAI DI
BALAI LABORATORIUM KESEHATAN YOGYAKARTA
Disusun oleh : Anggie Maulana Subkhan
NIM
: J 410 101 022
Telah kami setujui untuk dipertahankan di depan Tim Penguji Skripsi Program
Studi Kesehatan Masyarakat Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas
Muhammadiyah Surakarta.
Surakarta,
Maret 2013
i
HALAMAN PENGESAHAN
Skripsi dengan judul :
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BARANG HABIS PAKAI
DI BALAI LABORATORIUM KESEHATAN YOGYAKARTA
Disusun Oleh : Anggie Maulana Subkhan
NIM
: J 410 101 022
Telah dipertahankan di hadapan Tim Penguji Skripsi Program Studi Kesehatan
Masyarakat Fakultas Ilmu Kesehatan universitas Muhammadiyah Surakarta pada
tanggal 09 April 2013 dan telah diperbaiki sesuai dengan masukan Tim Penguji.
Surakarta,
Juli 2013
ii
PERNYATAAN
Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi ini adalah hasil pekerjaan saya sendiri
dan didalamnya tidak terdapat karya yang pernah diajukan untuk memperoleh
gelar kesarjanaan di suatu perguruan tinggi dan lembaga pendidikan lainnya.
Pengetahuan yang diperoleh dari hasil penerbitan maupun yang belum atau tidak
diterbitkan sumbernya dijelaskan di dalam tulisan dan daftar pustaka.
iii
BIODATA
Nama
: Anggie Maulana Subkhan
Tempat/ Tanggal Lahir
: Brebes, 16 September 1985
Jenis Kelamin
: Laki-laki
Agama
: Islam
Alamat
: Jalan Raya Timur No. 95 Jatibarang Brebes 52261,
Jawa Tengah
Riwayat Pendidikan
: 1. Lulus SDN Jatibarang Lor II tahun 1997
2. Lulus MTsN Brebes tahun 2000
3. Lulus SMAN 1 Breber tahun 2003
4. Lulus D3 Teknik Eletromedik Poltekes Jakarta II
tahun 2010
5. Menempuh
Pendidikan
di
Program
Studi
Kesehatan Masyarakat peminatan Manajemen
Informasi
Kesehatan
Universitas
Muhammadiyah Surakarta sejak tahun 2010.
iv
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis ucapkan ke hadirat Alloh SWT yang telah
melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada penulis sehingga dapat
menyelesaikan penyusunan skripsi dengan judul “Perancangan Sistem
Informasi
Bahan
Habis
Pakai
di
Balai
Laboratorium
Kesehatan
Yogyakarta”.
Penulis menyadari bahwa penyusunan skripsi ini tidak lepas dari bantuan
serta dukungan berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis
bermaksud menyampaikan terima kasih kepada:
1. Arif Widodo, A.Kep, M.Kes selaku Dekan Fakultas Ilmu Kesehatan
Universitas Muhammadiyah Surakarta;
2. Yuli Kusumawati, SKM, M.Kes (Epid) selaku Ketua Program Studi
Kesehatan Masyarakat Universitas Muhammadiyah Surakarta;
3. Noor Alis Setiyadi, SKM, MKM selaku pembimbing I yang telah
memberikan bimbingan dan arahan dalam penyusunan skripsi;
4. Arief Kurniawan Nur Prasetyo, SKM selaku pembimbing II yang telah
memberikan bimbingan, masukan, dan dorongan dalam penyusunan skripsi;
5. Sri Darnoto, SKM, MPH selaku penguji yang telah banyak memberikan
masukan untuk penyempurnaan laporan skripsi ini;
6.
Seluruh pihak yang telah membantu dalam penyelesaian skripsi ini.
Akhir kata, semoga skripsi ini dapat bermanfaat untuk perkembangan ilmu
pengetahuan, khususnya di bidang manajemen informasi kesehatan.
v
ABSTRAK
ANGGIE MAULANA SUBKHAN, J 410 101 022
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BARANG HABIS PAKAI DI BALAI
LABORATORIUM KESEHATAN YOGYAKARTA
Pengelolaan persediaan Bahan Habis Pakai (BHP) di Balai Laboratorium
Kesehatan Yogyakarta terdapat beberapa masalah, yaitu adanya kesulitan dalam
mengetahui informasi permintaan, penerimaan, pemakaian, dan stok. Hal ini
disebabkan data penerimaan belum tersimpan dalam file yang baik dan
pengelolaan data persediaan BHP masih dilakukan secara manual.
Tujuan umum dari penelitian ini adalah merancang model sistem informasi untuk
persediaan barang habis pakai di Balai Laboratorium Kesehatan Yogyakarta.
Tujuan khusus penelitian ini adalah menganalisa sistem barang habis pakai yang
saat ini dipakai di Balai Laboratorium Kesehatan Yogyakarta serta merancang
sistem informasi persediaan barang habis pakai.
Jenis penelitian yang digunakan pada penelitian ini adalah pengembangan sistem
dengan rancangan pengembangan prototype. Subjek pada penelitian ini adalah
petugas gudang di Balai Laboratorium Kesehatan Yogyakarta.
Sistem Bahan Habis Pakai (BHP) yang digunakan di Balai Laboratorium
Kesehatan Yogyakarta masih dilakukan secara manual sehingga tidak dapat
digunakan untuk multiusers. Dengan penggunaan secara manual, petugas gudang
menjadi single user untuk melakukan pengolahan data BHP sehingga bagian
pelayanan dan Kepala BLK tidak dapat langsung bisa mengakses laporan BHP.
Sistem informasi BHP dirancang berdasarkan karakteristik metode prototypin
dengan pengelolaan DAD dan basisdata.
Kata Kunci : Perancangan sistem informasi, Barang Habis Pakai (BHP), Balai
Laboratorium Kesehatan Yogyakarta
vi
DAFTAR ISI
Pernyataan Persetujuan ………………………………………………….. i
Halaman Pengesahan ……………….…………………………………… ii
Pernyataan …………..…………………………………………………… iii
Biodata …………..………………………………………………………. iv
Kata Pengantar ………………………….……………………………….. v
Intisari …………………………..……………………………………….. vi
Daftar Isi ……………………………...…………………………………. vii
Daftar Gambar …………………………………………………………..
ix
Daftar Tabel ………………………………….………………………….
x
BAB I PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang …………………………………………………….
1
B.
Perumusan Masalah ……………………………………………….
6
C.
Tujuan Penulisan …………………………………...……………..
6
D.
Manfaat Peneliaian….………………...…………………………… 6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A.
Sistem ……………………………………..………………………
8
B.
Basis Data ……………………………………..…………………..
13
C.
Prototype …………………………..………………………………
19
D.
Diagram Arus Data ………………………………………………..
22
E.
Barang Habis Pakai ……………………………………………….
28
F.
Persediaan …………………………………………………………
39
G.
Kerangka Teori ………………………..…………………………..
41
BAB III METODE PENELITIAN
A.
Jenis dan Rancangan Penelitian ……………………….………….
42
B.
Jalannya Penelitian / Alur Penelitian ……………………………..
42
C.
Obyek dan Subyek Penelitian ……………….……………………
43
vii
D.
Variabel Penelitian dan Definisi Operasional …………………….
43
E.
Sumber Data ………………………………………...…………….
44
F.
Alat dan Cara Penelitian …………………………………………..
45
BAB IV HASIL PENELITIAN
A.
Gambaran Umum …………………………..……………………... 47
B.
Analisis Kebutuhan ………………….……………………………. 50
C.
Sistem Pengendalian Persediaan Saat Ini…….……………………. 51
D.
Pelaku Sistem Pengendalian Persediaan ………………………….. 52
E.
Pengembangan Sistem Informasi Persediaan ………….………….. 54
F.
Perancangan Sistem Informasi BHP ………………………………. 61
BAB V PEMBAHASAN
A.
Analisa Kebutuhan Pengguna ………………………..……………
73
B.
Pembuatan Prototype ………………………………………..…….
74
C.
Evaluasi Prototype ………………...………………………………
78
BAB VI PENUTUP
7.1
Kesimpulan ……………………….……………………………….
79
7.2
Saran ………………………..……………………………………..
80
DAFTAR PUSTAKA ………………….………………………………
81
viii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1.
Gambar 2.2
Gambar 2.3
Gambar 4.1
Gambar 4.2
Gambar 4.3
Gambar 4.4
Gambar 4.5
Gambar 4.6
Gambar 4.7
Gambar 4.8
Gambar 4.9
Gambar 4.10
Gambar 4.11
Gambar 4.12
Gambar 4.13
Gambar 4.14
Gambar 4.15
Tranformasi Data Menjadi Informasi …….………………
Siklus Pengelolaan BHP ……………………………...…..
Kerangka Teori ………………………..………………….
Struktur Organisasi …………..…………………………..
Diagram Konteks SIM BHP ……………………………..
DAD Level 1 …………………………………………….
Diagram Alir dengan Metode HIPO …………….………
Perancangan Menu ………………………….…………...
Rancangan Modul Login …………………..…………….
Rancangan Modul Permintaan ……………….………….
Rancangan Modul Stok …………………………………..
Rancangan Modul Pengeluaran ……….…………………
Rancangan Modul Stok …………………………………..
Rancangan Modul Permintaan …………………………..
Rancangan Modul Pengeluaran ………………………….
Rancangan Modul Admin Barang …………….…………
Rancangan Modul Login Admin ..………... …………….
Rancangan Modul Admin Backup Data ………..………..
9
30
41
49
62
62
63
65
66
67
68
68
69
70
70
71
72
72
ix
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1.
Tabel 3.1
Tabel 4.1
Tabel 4.2
Tabel 4.3
Tabel 4.4
Daftar Notasi Simbol DAD ………………………………
Variabel Penelitian dan Definisi Operasional ……...…….
Pelaku Sistem Pengendalian Persediaan ………………...
Tabel Users ……………………………...……………….
Tabel Barang ……………………………………………..
Tabel Bagian ……………………………………………..
27
43
52
64
64
65
x