Rizka Dewi Kartikasari M3309043
commit to user
PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN ADMINISTRASI LARASITA KANTOR PERTANAHAN
KABUPATEN SUKOHARJO
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Mencapai Gelar Ahli Madya Program Diploma III Teknik Informatika
Fakultas Matematika Dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret
Disusun oleh :
RIZKA DEWI KARTIKASARI NIM. M3309043
PROGRAM DIII ILMU KOMPUTER
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SEBELAS MARET
(2)
commit to user
ii
HALAMAN PERSETUJUAN
PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN ADMINISTRASI LARASITA KANTOR PERTANAHAN
KABUPATEN SUKOHARJO
Disusun Oleh :
RIZKA DEWI KARTIKASARI NIM. M3309043
Proposal Tugas Akhir ini telah disetujui untuk disusun dan ditindaklanjuti pada tanggal 11 Juni 2012
Pembimbing Utama
TUTUT MAITANTI, S.Si
(3)
commit to user
iii
HALAMAN PENGESAHAN
PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN ADMINISTRASI LARASITA KANTOR PERTANAHAN
KABUPATEN SUKOHARJO
Disusun Oleh: Rizka Dewi Kartikasari
NIM. M3309043
Pembimbing Utama
Tutut Maitanti, S.Si NIP. 0625058501
Tugas Akhir ini telah diterima dan disahkan oleh dewan penguji Tugas Akhir Program Diploma III Ilmu Komputer
pada hari Jumat.tanggal 29 Juni 2012 Dewan Penguji:
1. Penguji 1 Tutut Maitanti, S.Si ( )
NIDN. 0625058501
2. Penguji 2 Hartatik S.Si, M.Si ( )
NIDN. 0703057802
3. Penguji 3 Taufiqurrahman N.H S.Kom ( )
NIDN. 0622058201
Disahkan Oleh: Dekan Fakultas MIPA
Universitas Sebelas Maret
Prof. Ir. Ari Handono Ramelan, M.Sc (Hons)., Ph.D NIP. 19610223 198601 1 001
Ketua Program Diploma III DIII Teknik Informatika
FMIPA UNS
Drs. Y.S Palgunadi, M.Sc. NIP. 19560407 198303 1 004
(4)
commit to user
iv
ABSTRACT
RIZKA DEWI KARTIKASARI. 2012. MAKING INFORMATION
SYSTEMS MANAGEMENT DISTRICT LAND OFFICE ADMINISTRATION LARASITA Sukoharjo, DIII of Technology Engineering Program,Faculty of
Mathematics and Natural Science, Sebelas Maret University, Surakarta.
Office of the District Land Board in managing the administration of this Sukoharjo LARASITA still use manual way to organize all the administrative management. So there is still a doubling of the data for this LARASITA administration. In the administration to do the scheduling, personnel management processes, record keeping and monthly payroll recapitulation. The purpose of this thesis is to create a Management Information System Application Administration LARASITA Sukoharjo District Land Office.
The method used in the preparation of this Final there are several stages of preparation, data collection, design and realization of the program. In the preparation phase it is done is coordination with the District Land Office Sukoharjo agencies, field surveys and preparation of materials and tools. At this stage of data collection methods used are the methods of observation and literature study method. Design phase is done is create a system and database design.
This research resulted in Management of Information Systems Creation Larasita Administrative District Land Office, this application has been designed and fabricated to make it easier for institutions to manage employee LARASITA administration to be more accurate and efficient.
(5)
commit to user
v
ABSTRAK
RIZKA DEWI KARTIKASARI. 2012. PEMBUATAN SISTEM
INFORMASI PENGELOLAAN ADMINISTRASI LARASITA KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN SUKOHARJO, Program Diploma III Teknik Informatika, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Kantor Badan Pertanahan Kabupaten Sukoharjo ini dalam mengolah administrasi LARASITA masih menggunakan cara manual untuk semua proses untuk mengatur pengelolaan administrasinya. Sehingga masih terdapat penggandaan data untuk pengelolaan administrasi LARASITA ini. Dalam pengelolaan administrasi dapat dilakukan proses penjadwalan, proses pengelolaan petugas, pencatatan rekapitulasi bulanan dan penggajian karyawan. Tujuan tugas akhir ini ialah membuat Aplikasi Sistem Informasi Pengelolaan Administrasi LARASITA Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo
Metode yang digunakan dalam penyusunan Tugas Akhir ini ada beberapa tahap yaitu persiapan, pengumpulan data, perancangan dan realisasi program. Pada tahap persiapan hal yang dilakukan adalah Koordinasi dengan pihak instansi
kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo, Survey lapangan dan Persiapan bahan
dan alat. Pada tahap pengumpulan data metode yang digunakan adalah metode observasi dan metode studi pustaka. Tahap perancangan yang dilakukan adalah membuat perancangan sistem dan basisdata.
Penelitian ini menghasilkan Pembuatan Sistem Informasi Pengelolaan Administrasi Larasita Kantor Pertanahan Kabupaten, aplikasi ini telah dirancang dan dibuat untuk mempermudah para pegawai instansi tersebut untuk mengelolah administrasi LARASITA agar lebih akurat dan efisien.
(6)
commit to user
vi
MOTTO
Allah tidak membebani seseorang itu melainkan sesuai dengan kesanggupannya. (Q.S Al-Baqarah:2”6)
Berusahalah tidak untuk menjadi manusia yang berhasil, tetapi berusalahalah untuk menjadi yang berguna (Einstein)
(7)
commit to user
vii
HALAMAN PERSEMBAHAN
Tugas ini kupersembahkan untuk : Ayah(Santoso) dan Ibu(Ina) Tercinta yang selalu mendoakan dan memberi dukungan Keluarga besar JK 21-23 yang memberikan semangat dan doa Muhammad Irsyad yang selalu mau menemani dalam suka dan duka dalam penyusunan Tugas AKhir ini Keluarga C-18 yang selalu mendoakanku Sahabat-sahabatku terkasih (Ria, Ayu, Isna) yang selalu menemaniku dalam suka dan duka Teman-teman TI-E yang selalu memberikan motivasinya dan menciptakan suasana hangat dalam berbagai situasi Almamater
(8)
commit to user
viii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan karuniaNya yang telah memberikan anugerah dan segala kenikmatan luar biasa banyaknya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir serta penulisan laporan Tugas akhir ini. Sholawat dan salam semoga selalu tercurahkan kepada nabi kita Muhammad SAW, keluarganya, para sahabat dan umatnya yang senantiasa istiqomah dijalan kebenaran.
Pembuatan laporan Tugas akhir (TA) ini dimaksudkan sebagai persyaratan kelulusan Program Diploma III (D3) Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Dalam pelaksanaan tugas akhir serta penyelesaian laporan tugas akhir
yang berjudul “PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN ADMINISTRASI LARASITA KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN SUKOHARJO” ini penulis mendapat banyak bantuan baik berupa materiil maupun spirituil dari berbagai pihak. Oleh karena itu ucapan terimakasih penulis haturkan kepada semua pihak yang telah membantu, yaitu kepada:
1. Drs. Y.S Palgunadi, M.Si selaku Ketua Program DIII Teknik Informatika
FMIPA UNS
2. Tutut Maitanti,S.Si selaku pembimbing utama
3. Hartatik S.Si, M.Si dan Taufiqurrakhman NH, S.Kom selaku penguji Penguji
Tugas Akhir yang dapat meluangkan waktu untuk menguji dalam Sidang Tugas Akhir ini.
4. Kedua Orang tua serta keluarga yang selalu memberikan dukungan moral dan
spiritual.
Akhir kata penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun. Semoga
laporan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak.
Surakarta, Juni 2012
(9)
commit to user
ix
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL………. i
HALAMAN PERSETUJUAN……….. ii
HALAMAN PENGESAHAN………... iii
ABSTRACT……….. iv
ABSTRAK……… v
HALAMAN MOTTO………... vi
HALAMAN PERSEMBAHAN……… vii
KATA PENGANTAR………... viii
DAFTARISI……….. ix
DAFTARTABEL……….. xii
DAFTAR GAMBAR………. xiii
BAB I PENDAHULUAN………... 1
1.1 Latar Belakang Masalah………. 1
1.2 Rumusan Masalah……….. 2
1.3 Batasan Masalah……… 2
1.4 Tujuan dan Manfaat Penulisan………... 2
1.5 Metode Penelitian……….. 3
1.5.1 Objek Penelitian………. 3
1.5.2 Metode Pengumpulan Data……… 3
1.6 Sistematika Penulisan……… 3
BAB II LANDASAN TEORI………... 5
2.1 Sistem………. 5
2.2 Element Sistem……….. 5
2.3 Informasi……… 6
2.4 Sistem Informasi……… 6
2.5 Data dan Informasi………. 6
2.6 Basis Data……….. 7
2.7 Perancangan Sistem………... 7
(10)
commit to user
x
2.8.1 Entity Relation Diagram (ERD) 9
2.9 Pengertian PHP……….. 10
2.9 MySQL……….. 11
2.10 Apache Server………. 12
BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN………. 13
3.1 Analisa Kebutuhan Software dan Hardware……… 13
3.1.1 Kebutuhan Software………... 13
3.1.2 Kebutuhan Hardware………. 13
3.2 Perancangan Sistem Informasi………... 13
3.2.1 Context Diagram (CD) ……….. 13
3.2.2 Data Flow Diagram (DFD) Level 0……….. 15
3.2.2.1 DFD Level 1 proses Pengelolaan Petugas Sekretariat……… 17 3.2.2.2 DFD Level 1 proses Pengelolaan Petugas Larasita………. 18 3.2.2.3 DFD Level 1 proses Penjadwalan Larasita…….. 19
3.2.2.4 DFD Level 1 proses Pembuatan Laporan………. 21
3.3 Perancangan Database 3.3.1 Entity Relation Diagram (ERD)………. 22
3.3.2 Skema Diagram……….. 24
3.3.3 Kamus Data……… 24
3.4 Site Map………. 31
3.5 Perancangan Desain Antar Muka……….. 32
3.5.1 Perancangan Halaman Utama……… 32
3.5.2 Perancangan Halaman Admin (Setelah Login)……… 33
3.5.3 Perancangan Halaman Manajemen Sekretariat……… 33
3.5.4 Perancangan Halaman Tambah Sekratriat………. 34
3.5.5 Perancangan Halaman Ubah Sekratriat……….. 34
3.5.6 Perancangan Halaman Hapus Sekretariat……….. 35
3.5.7 Perancangan Halaman Tambah Honor Sekretariat…... 35
(11)
commit to user
xi
3.5.9 Perancangan Halaman Tambah Larasita……… 36
3.5.10 Perancangan Halaman Ubah Larasita……….. 37
3.5.11 Perancangan Halaman Hapus Larasita………. 37
3.5.12 Perancangan Halaman Tambah Honor Larasita…….. 38
3.5.13 Perancangan Halaman Manajemen Penjadwalan …… 38
3.5.14 Perancangan Halaman Tambah Penjadwalan………. 39
3.5.15 Perancangan Halaman Hapus Penjadwalan………… 39
3.5.16 Perancangan Halaman Pengelolaan Honor Larasita… 40 3.5.17 Perancangan Halaman Ubah Honor Larasita……… 40
3.5.18 Perancangan Halaman Hapus Honor Larasita……….. 41
3.5.19 Perancangan Halaman Pengelolaan Honor Sekretariat 41 3.5.20 Perancangan Halaman Ubah Honor Sekretariat……… 42
3.5.21 Perancangan Halaman Hapus Honor Sekretariat………….. 42
3.5.22 Perancangan Halaman Pembuatan Laporan…………. 43
3.5.23 Perancangan Halaman About Us Admin………. 43
3.5.24 Perancangan Halaman About Us Visitor………. 44
3.5.25 Perancangan Halaman Jadwal Visitor……… 44
BAB IV IMPLEMENTASI DAN ANALISA………... 45
4.1 Dekripsi Sistem……….. 45
4.2 Implementasi dan Analisa Sistem ………. 45
4.2.1 Halaman Utama………. 45
4.2.2 Halaman About Us………. 46
4.2.3 Halaman Login………... 47
4.2.4 Halaman Verifikasi Login Admin………. 47
4.2.5 Halaman Admin………. 47
4.2.6 Halaman Manajemen Sekretariat………... 49
4.2.7 Halaman Manajemen Petugas Larasita……….. 51
4.2.8 Halaman Manajemen Penjadwalan……… 55
4.2.9 Pengelolaan Honor (Honor Larasita)…………...…….. 57
4.2.10 Pengelolaan Honor Sekretariat………. 58
(12)
commit to user
xii
4.2.12 Cetak Rekapitulasi……… 64
4.2.13 Halaman About Us (Admin)………. 65
4.2.14 Halaman Loguot (Admin)………. 65
4.2.15 Halaman Jadwal (Visitor)………. 65
4.2.16 Halaman About Us Visitor……… 66
BAB V PENUTUP……… 67
5.1 Kesimpulan……… 67
5.2 Saran……….. 67
(13)
commit to user
xiii
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.1 Simbol – simbol Contex Diagram……….. 8
Tabel 2.2 Simbol – simbol Data Flow Diagram……… 8
Tabel 2.3 Simbol – simbol Entity Relation Diagram………. 9
Tabel 3.1 Tabel Admin………... 24
Tabel 3.2 Tabel petugas………... 25
Tabel 3.3 Tabel sekretariat………. 25
Tabel 3.4 Tabel honor_sekr……… 26
Tabel 3.5 Tabel tugas……….. 26
Tabel 3.6 Tabel tim………. 27
Tabel 3.7 Tabel jadwal……… 27
Tabel 3.8 Tabel kecamatan………. 28
Tabel 3.9 Tabel desa………... 28
Tabel 3.10 Tabel kedudukan……….. 29
Tabel 3.11 Tabel permohonan……… 29
Tabel 3.12 Tabel tabel_laporan……….. 29
Tabel 3.13 golongan……… 30
(14)
commit to user
xiv
DAFTAR GAMBAR
halaman
Gambar 2.1 Jenis Hubungan satu ke satu………. 10
Gambar 2.2 Jenis Hubungan satu ke banyak……… 10
Gambar 2.3 Jenis Hubungan banyak ke banyak……….. 10
Gambar 3.1 Gambar Context Diagram………. 14
Gambar 3.2 DFD Level 0……… 15
Gambar 3.3 DFD Level 1 Pengelolaan Petugas Sekretariat………. 17
Gambar 3.4 DFD Level 1 Pengelolaan Petugas LARASITA………. 18
Gambar 3.5 DFD Level 1 Proses Penjadwalan………... 20
Gambar 3.6 DFD Level 1 Proses Pembuatan Laporan………...…… 21
Gambar 3.7 ERD (Entity Relation Diagram) ……… 23
Gambar 3.8 Gambar Skema Diagram……… 24
Gambar 3. 9 Gambar Site Map Pengelolaan Administrasi…………. 32
Gambar 3.10 Halaman Utama………. 32
Gambar 3.11 Halaman Admin ( Setelah Login )……… 33
Gambar 3.12 Halaman Manajemen Sekretariat……….. 33
Gambar 3.13 Halaman Tambah Sekretariat……… 34
Gambar 3.14 Halaman Ubah Sekretariat……… 34
Gambar 3.15 Halaman Hapus Sekretariat……….. 35
Gambar 3.16 Halaman Tambah Honor Sekretariat..……….. 35
Gambar 3.17 Halaman Manajemen Larasita..……… 36
Gambar 3.18 Halaman Tambah Larasita...………. 36
Gambar 3.19 Halaman Ubah Larasita...……….. 37
Gambar 3.20 Halaman Hapus Larasita………….……….. 37
Gambar 3.21 Halaman Tambah Honor Larasita.……… 38
Gambar 3.22 Halaman Manajemen Penjadwalan.……….. 38
Gambar 3.23 Halaman Tambah Penjadwalan………. 39
Gambar 3.24 Halaman Hapus Penjadwalan………... 39
(15)
commit to user
xv
Gambar 3.26 Halaman Ubah Honor Larasita..……… 40
Gambar 3.27 Halaman Hapus Honor Larasita……… 41
Gambar 3.28 Halaman Pengelolaan Honor Sekretariat……….. 41
Gambar 3.29 Halaman Ubah Honor Sekretariat...……….. 42
Gambar 3.30 Halaman Hapus Honor Sekretariat……… 42
Gambar 3.31 Halaman Pembuatan Laporan….……….. 43
Gambar 3.32 Halaman About Us Admin..……….. 43
Gambar 3.33 Halaman About Us Admin……..……….. 44
Gambar 3.34 Halaman Jadwal Visitor……… 44
Gambar 4.1 Halaman Utama……….……….. 46
Gambar 4.2 Halaman About Us……….. 46
Gambar 4.3 Halaman Login………...………. 47
Gambar 4.4 Halaman Verifikasi Login……….. 47
Gambar 4.5 Menu Admin………... 48
Gambar 4.6 Halaman Admin……….. 48
Gambar 4.7 Halaman Manajemen Sekretariat……… 49
Gambar 4.8 Halaman Tambah Sekertariat………... 49
Gambar 4.9 Halaman Ubah Sekertariat……….. 50
Gambar 4.10 Halaman Hapus Sekretariat………... 50
Gambar 4.11 Halaman Tambah Honor Sekretariat……… 51
Gambar 4.12 Halaman Cetak Petugas Sekretariat………... 51
Gambar 4.13 Halaman Manajemen Petugas Larasita………. 52
Gambar 4.14 Halaman Tambah Petugas Larasita...……… 52
Gambar 4.15 Halaman Ubah Petugas Larasita…..………. 53
Gambar 4.16 Halaman Hapus Petugas Larasita………. 53
Gambar 4.17 Halaman Tambah Honor Petugas Larasita………….. 54
Gambar 4.18 Halaman Cetak Larasita……… 54
Gambar 4.19 Halaman Hasil Cetak Larasita……….. 55
Gambar 4.20 Halaman Manajemen Penjadwalan………. 55
Gambar 4.21 Halaman Tambah Penjadwalan……… 56
(16)
commit to user
xvi
Gambar 4.23 Halaman Hapus Penjadwalan……… 57
Gambar 4.24 Halaman Daftar Honor Larasita……… 57
Gambar 4.25 Halaman Daftar Honor Larasita………... 58
Gambar 4.26 Halaman Hapus Honor Larasita……… 58
Gambar 4.27 Halaman Daftar Honor Sekretariat……… 59
Gambar 4.28 Halaman Ubah Honor Sekretariat………. 59
Gambar 4.29 Halaman Hapus Honor Sekretariat……… 60
Gambar 4.30 Halaman Daftar Laporan………... 61
Gambar 4.31 Halaman Tambah Laporan……….. 61
Gambar 4.32 Halaman Input Detail Laporan………. 62
Gambar 4.33 Halaman Detail Laporan………... 62
Gambar 4.34 Halaman Hapus Laporan………... 63
Gambar 4.35 Halaman Cetak Laporan Kegiatan Lapangan………… 63
Gambar 4.36 Halaman Cetak Rekapitulasi………. 64
Gambar 4.37 Halaman Hasil Cetak Rekapitulasi……… 64
Gambar 4.38 Halaman About Us (Admin)………. 65
Gambar 4.39 Halaman Logout (Admin)………. 65
Gambar 4.40 Halaman Daftar Penjadwalan (Visitor)………. 66
(17)
commit to user
1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah
Komunikasi merupakan bagian penting yang tidak dapat dipisahkan dari sejarah perkembangan manusia. Sebagai sarana komunikasi, takkan lepas dari sebuah media informasi yang menghubungkan komunikasi antar manusia. Salah satu teknologi informasi yang banyak digunakan adalah sistem informasi tentang perusahaan atau instansi yang mampu menangani berbagai pengolahan data sehingga suatu pekerjaan dapat diselesaikan dengan mudah, cepat dan akurat.
Dalam penyelenggaraan program kerja Layanan Rakyat Untuk Sertipikat Tanah (LARASITA) Kantor Pertananahan Kabupaten Sukoharjo, diperlukan suatu sistem komunikasi dan informasi agar terjalin komunikasi efektif dan memiliki makna yang mampu mengarahkan pencapaian tujuan dari suatu instansi. Hal itu perlu dilakukan karena program kerja LARASITA ini melibatkan berbagai elemen. Agar komunikasi antar elemen yang terkait dapat berjalan efektif, maka diperlukan pula suatu media komunikasi atau teknologi informasi yang menjadi rujukan untuk pelaku-pelaku elemen dalam instansi tersebut.
LARASITA sebagai salah satu program kerja di Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo, memiliki misi untuk memberikan layanan sertipikasi tanah, khususnya untuk masyarakat pedesaan. Dengan adanya program kerja tersebut diharapkan dapat lebih membantu masyarakat di pedesaan yang masih belum mengerti masalah persertipikatan tanah.
Selama ini, Kantor Badan Pertanahan Kabupaten Sukoharjo dalam mengolah administrasi LARASITA masih menggunakan cara manual untuk semua proses untuk mengatur pengelolaan administrasinya. Sehingga masih terdapat penggandaan data untuk pengelolaan administrasi LARASITA ini. Hal tersebut justru memungkinkan terjadinya ketidaksinkronan data didalamnya. Oleh karena itu, maka dibuatlah Sistem Informasi Pengelolaan Administrasi LARASITA ini.
(18)
commit to user
Dalam sistem informasi pengelolaan administrasi LARASITA ini dapat dilakukan proses penjadwalan, proses pengelolaan petugas, pencatatan rekapitulasi bulanan dan penggajian karyawan dalam instansi tersebut serta memberi kemudahan bagi karyawan untuk mengerjakan tugasnya menjalankan program kerja LARASITA ini.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah diatas maka perumusan masalah yang didapat adalah Bagaimana Membangun Sistem Informasi Pengelolaan Administrasi LARASITA di Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo untuk memudahkan pengelolaan administrasi LARASITA ini di bagian TU Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo agar lebih cepat dalam pengelolaannya, tepat dalam mengatur pengelolaan petugas, penjadwalan, honor dan efisien dalam penggunaanya.
1.3 Batasan Masalah
Dalam hal ini penulis membatasi masalah sesuai pada rumusan masalah yang ada, yaitu pada pembuatan Sistem Informasi Pengelolaan Administrasi LARASITA yang khususnya pada pengaturan data penjadwalan kerja, pencatatan laporan rekapitulasi bulanan dan transaksi pembayaran gaji para petugas LARASITA.
1.4 Tujuan dan Manfaat Penulisan a. Tujuan Penulisan
Tujuan dari adanya penulisan ini adalah bertujuan untuk membangun sistem informasi Pengelolaan Administrasi LARASITA Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo. Sistem Informasi Pengelolaan Administrasi ini sebagai media pengelolaan administrasi LARASITA untuk meningkatkan kualitas pekerjaan agar lebih efektif dan efisien dalam mengelolaan administrasi LARASITA di Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo.
(19)
commit to user b. Manfaat Penulisan
1. Bagi Penulis
Manfaat dari pembuatan Tugas Akhir ini ialah penulis dapat mempraktekkan dan mengimplementasikan ilmu yang telah didapat saat berada di bangku perkuliahan ke dalam dunia nyata. Penulis juga mempunyai kesempatan untuk membuat dan menerapkan sistem informasi pengelolaan administrasi LARASITA ini.
1.5 Metode Penelitian 1.5.1 Objek Penelitian
Objek penelitian dalam penulisan Tugas Akhir ini ialah Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo yang beralamatkan di Jl. Jend. Sudirman No. 310 Sukoharjo, Jawa Tengah.
1.5.2 Metode Pengumpulan Data :
Dalam penelitian, penulis memperoleh data dengan metode sebagai berikut :
1. Observasi
Observasi adalah tahap mengumpulkan data dan informasi yang diperlukan dengan cara mengamati secara langsung proses administrasi LARASITA di Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo. Data yang diperoleh ialah dalam pengelolaan Administrasi LARASITA di Kantor ini masih menggunakan cara manual, sehingga memungkinkan untuk adanya penggandaan data.
2. Wawancara
Metode wawancara adalah suatu metode pengumpulan data dengan cara mengajukan pertanyaan secara langsung kepada pihak yang terkait dengan objek penelitian. Dalam hal ini penulis melakukan wawancara dengan pegawai di Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo mengenai LARASITA.
3. Studi Pustaka
Studi pustaka adalah suatu metode pengumpulan data dengan menggunakan buku-buku sebagai bahan referensi dalam penulisan.
(20)
commit to user 1.6 Sistematika Penulisan
1. BAB I : PENDAHULUAN
Bab I merupakan pendahuluan yang membahas tentang latar belakang masalah, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan, manfaat, metodologi penelitian dan sistematika penulisan dalam pembuatan laporan aplikasi Pengelolaan Administrasi Larasita Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo.
2. BAB II : LANDASAN TEORI
Bab II membahas tentang landasan teori yang memuat tinjauan pustaka yang digunakan sebagai acuan dalam pembuatan laporan tugas akhir Pengelolaan Administrasi Larasita Kantor Pertanahan Kabupaten
Sukoharjo. Landasan teori yang dibahas meliputi pengertian sistem
informasi manajemen, alat bantu perancangan sistem seperti pengertian
Context Diagram, pengertian Data Flow Diagram, pengertian Entity Relationship Diagram, pengertian database, pengertian PHP dan
pengertian dari beberapa software yang digunakan seperti Apche dan
MySQL.
3. BAB III : DESAIN DAN PERANCANGAN
Bab III membahas mengenai data yang diperlukan dalam perancangan aplikasi Pengelolaan Administrasi Larasita Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo yang disajikan dalam desain dan perancangan sistem informasi.
4. BAB IV : IMPLEMENTASI DAN ANALISA
Bab IV membahas hasil analisa dan pembahasan aplikasi Pengelolaan Administrasi Larasita Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo.
5. BAB V : PENUTUP
Bab V merupakan penutup yang memuat kesimpulan yang merupakan hasil penjabaran dari hasil analisa dan pembahasan, serta saran yang ditujukan kepada penulis agar lebih baik.
(21)
commit to user
5
BAB II
LANDASAN TEORI 2.1 Sistem
Sistem merupakan suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau
menyelesaikan suatu sasaran tertentu (Jogiyanto,2001). Sistem adalah kumpulan
elemen-elemen yang saling terkait dan bekerja sama untuk memproses masukan
(input) yang ditujukan kepada sistem dan mengolah masukan tersebut sampai
menghasilkan keluaran (output) yang diinginkan(Kristanto, 2004).
2.2 Elemen Sistem
Suatu sistem menurut Kristanto (2004), mempunyai elemen-elemen sistem yaitu sebagai berikut :
a. Tujuan sistem
Tujuan sistem merupakan tujuan dari sistem tersebut dibuat.
b. Batasan sistem
Batasan sistem merupakan sesuatu yang membatasi sistem dalam mencapai tujuan sistem.
c. Kontrol sistem
Kontrol sistem merupakan pengawasan terhadap pelaksanaan pencapaian tujuan dari sistem tersebut.
d. Input
Input merupakan elemen dari sistem yang bertugas untuk menerima seluruh masukan data, dimana masukan tersebut dapat berupa jenis data, frekuensi pemasukan data dan sebagainya.
e. Proses
Proses merupakan elemen dari sistem yang bertugas untuk mengolah atau memproses seluruh masukan data menjadi suatu informasi yang lebih berguna.
(22)
commit to user
f. Output
Output merupakan hasil dari input yang telah diproses oleh bagian pengolah dan merupakan tujuan akhir.
g. Umpan balik
Umpan balik merupakan elemen dalam sistem yang bertugas mengevaluasi
bagian dari output yang dikeluarkan, dimana elemen ini sangat penting
demi kemajuan sebuah sistem.
2.3 Informasi
Informasi adalah data yang diletakkan dalam konteks yang lebih berarti dan berguna yang dikomunikasikan kepada penerima untuk digunakan dalam pembuatan keputusan (Jogiyanto, 2001). Informasi adalah kumpulan data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerima (Kristanto, 2004).
2.4 Sistem Informasi
Sistem Informasi ialah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukuang operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi yang menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan yang diperlukan (Jogiyanto, 2001).
2.5 Data dan Informasi
Data merupakan salah satu hal utama yang dikaji dalam masalah TIK. Penggunaan dan pemanfaatan data sudah mencakup banyak aspek. Berikut adalah pembahasan definisi data berdasarkan berbagai sumber.
Data menggambarkan sebuah representasi fakta yang tersusun secara terstruktur, dengan kata lain bahwa “Generally, data represent a structured codification of single primary entities, as well as of transactions involving two or more primary entities .” (Vercellis, 2009: 6). Selain deskripsi dari sebuah fakta,
data dapat pula merepresentasikan suatu objek sebagaimana dikemukakan oleh Wawan dan Munir (2006: 1) bahwa “Data adalah nilai yang merepresentasikan
(23)
commit to user
Informasi merupakan hasil pengolahan data sehingga menjadi bentuk yang penting bagi penerimanya dan mempunyai kegunaan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan yang dapat dirasakan akibatnya secara langsung saat itu juga atau secara tidak langsung pada saat mendatang.
( http://risyana.wordpress.com/2009/11/14/pengertian-data-informasi-knowledge-dan-sistem/)
2.6 Basis Data
Basis Data adalah suatu kumpulan data terhubung (interrelated data) yang
disimpan secara bersama-sama pada suatu media, tanpa menatap satu sama lain atau tidak perlu suatu kerangkapan data disimpan dengan cara-cara tertentu sehingga mudah untuk digunakan atau ditampilkan kembali (Sutanta, 2011).
Database atau basis data adalah kumpulan file yang mempunyai kaitan
antara satu file dengan file yang lain sehingga membentuk satu bangunan data
untuk menginfirmasikan sesuatu dakam batasan tertentu (Kristanto, 2004).
Untuk dapat merancang database yang dapat digunakan secara optimal kita
harus memperhatikan konsistensi dan integrasi data. Kesulitan utama dalam
merancang database ialah bagaimana merancang database yang dapat memenuhi
kebutuhan saat ini dan masa yang akan datang
2.7 Perancangan Sistem
Analisis Perancangan Sistem adalah suatu pendekatan yang sistematis untuk
mengidentifikasi masalah, peluang, dan tujuan – tujuan, menganalisis arus
informasi dalam organisasi, serta untuk merancang sistem informasi terkompitererisasi untuk menyelesaikan suatu masalah (Kristanto, 2004).
Dalam suatu perancangan sistem diperlukan alat bantu untuk mempermudah dalam menganalisis sebuah sistem informasi. Alat bantu yang digunakan dalam menganalisis sistem informasi tersebut antara lain :
1. Contex Diagram (CD)
Contex Diagram merupakan diagram yang paling tidak detail dari sistem informasi yang menggambarkan alur data kedalam dan keluar
sistem (Kristanto, 2004). Simbol–simbol yang digunakan dalam contex
(24)
commit to user
Tabel 2.1 Simbol–Simbol Contex Diagram
Simbol Keterangan
Menggambarkan proses dimana aliran data ditransformasikan ke aliran data keluar.
Simbol Entitas eksternal yang
menggambarkan asal dan tujuan data suatu proses.
Menggambarkan sistem alir data atau aliran data.
2. Data Flow Diagram (DFD)
Data Flow Diagram adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan darimana asal data dan kemana tujuan data yang keluar dari sistem, dimana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan
(Kristanto, 2004). Simbol–simbol yang digunakan dalam
menggambarkan kerja sistem ditunjukkan pada tabel 2.2.
Tabel 2.2 Simbol–Simbol Data Flow Diagram
Simbol Keterangan
Menggambarkan proses dimana aliran data ditransformasikan ke aliran data keluar.
Simbol Entitas eksternal yang
menggambarkan asal dan tujuan data suatu proses.
(25)
commit to user
Menggambarkan sistem alir data atau aliran data.
File basis data atau penyimpanan yang diimplementasikan dalam computer.
2.8 Perancangan Database
2.8.1 Entity Relation Diagram (ERD)
ERD merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan antar data dalam
basis data berdasarkan objek–objek dasar data yang mempunyai hubungan antar
relasi (Kristanto, 2004). ERD untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data, untuk menggambarkannya digunakan beberapa notasi dan simbol. Pada dasarnya ada tiga simbol yang digunakan dalam pembuatan ERD tersebut.
Simbol–simbol yang digunakan dalam menggambarkan ERD ditunjukkan pada
tabel 2.3.
Tabel 2.3 Simbol–Simbol Entity Relation Diagram
Simbol Keterangan
Simbol Entitas ialah objek yang mewakili sesuatu yang nyata dan dapat dibedakan dari sesuatu yang lain
Isi dari Atribut mempunyai sesuatu yang dapat mengidentifikasikan isi elemen satu dengan yang lain
Hubungan / Relasi Menggambarkan ilustrasi bagaimana dua entitas berbagai informasi di dalam struktur basis data
Dalam korelasi Hubungan atau Relasi dituliskan oleh foreign key atau
realasi–relasi bertipe transaksi yang digunakan dalam basis data. Jenis-jenis
(26)
commit to user
a. Korelasi satu ke satu (One To One)
Hubungan relasi satu ke satu yaitu setiap entitas pada himpunan entitas A berhubungan paling banyak dengan satu entitas pada himpunan entitas B. Relasi satu ke satu digambarkan pada gambar 2.1
A 1 mempunyai 1 B
Gambar 2.1 Jenis Hubungan Satu Ke Satu
b. Korelasi satu ke banyak (One To Many)
Setiap Entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B, tetapi setiap entitas pada entitas B dapat berhubungan dengan satu entitas pada himpunan entitas A. Relasi satu ke satu digambarkan pada gambar 2.2
A 1 memilih N B
Gambar 2.2 Jenis Hubungan Satu Ke Banyak
c. Korelasi banyak ke banyak (Many To Many)
Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B. Relasi satu ke satu digambarkan pada gambar 2.3
A N mengikuti N B
Gambar 2.3 Jenis Hubungan Banyak Ke Banyak 2.9 Pengertian PHP
Menurut dokumen resmi PHP, PHP singkatan dari Hypertext Prepocessor.
PHP merupakan bahasa berbentuk skrip yang ditempatkan dalam server dan diproses di server. Hasilnya dikirimkan ke klien, tempat pemakai menggunakan
(27)
commit to user
Secara khusus, PHP dirancang untuk membentuk web dinamis, ia dapat membentuk suatu tampilan berdasarkan permintaan terkini. Misalnya, bisa
menampilkan database ke halaman Web. Pada prinsipnya, PHP mempunyai
fungsi yang sama dengan skrip-skrip seperti ASP (Active Server Page), Cold
Fusion, ataupun Perl.
Kelahiran PHP bermula saat Rasmus Lerdoft membuat sejumlah skript Perl
yang dapat mengamati siapa saja yang melihat-lihat daftar riwayat hidupnya,
yakni pada tahun 1994. Skrip-skrip ini selanjutnya dikemas menjadi tool yang
disebut “Personal Home Page”. Paket inilah yang menjadi cikal-bakal PHP. Pada tahun 1995, Rasmus menciptakan PHP/F1 Versi 2. Pada versi inilah pemrogram dapat menempelkan kode terstruktur di dalam tag HTML. Yang menarik, kode
PHP juga bisa berkomunikasi dengan database dan melakukan
perhitungan-perhitungan yang kompleks sambil jalan.
Pada saat ini, PHP cukup populer sebagai piranti pemrograman Web,
terutama di lingkungan Linux. Walaupun demikian, PHP sebenarnya juga dapat
berfungsi pada server-server yang berbasis UNIX, Windows NT, dan Macintoch.
Bahkan versi untuk Windows 95/98 pun tersedia.
Pada awalnya, PHP dirancang untuk integrasikan dengan web server
Apache. Namun, belakangan PHP juga dapat bekerja dengan web server seperti
PWS (Personal Web Server), IIS (Internet Information Server) dan Xitami.
(Kadir, 2004)
2.10 MySQL
MySQL adalah salah satu jenis database server yang sangat terkenal.
Kepopuleranya disebababkan MySQL menggunakan SQL (Stuktur Query
Language) sebagai bahasa dasar untuk mengakses databasenya. Selain itu, ia
bersifat Open Source (Anda tidak perlu membayar untuk menggunakanya) pada
pelbagai platform (kecuali untuk jenis Enterprise, yang bersifat komersial).
Perangkat lunak MySQL sendiri bisa di-download dari http://www.MySQL.com
MySQL termasuk jenis RDMS (Relational Database Management System).
(28)
commit to user
Pada MySQL, sebuah database mengandung satu atau sejumlah tabel. Tabel terdiri
atas sejumlah baris dan setiap baris mengandung satu atau beberapa kolom.
(Kadir, 2004)
2.11 Apache Server
Untuk menjalankan PHP dan MySQL membutuhkan web server. Web server
yang juga dikenal dengan istilah HTTPD (Hypertext Transfer Protocol Daemon)
atau HTTP Server, adalah service yang bekerja untuk melayani request dari HTTP
Client (web browser) ke komputer server. PHP dan MySQL dapat bekerja sama
dengan banyak web server. Salah satu web browser yang dikenal dan sudah
terbukti ketangguhan serta konektivitasnya dengan PHP dan MySQL adalah
Apache.
Apache adalah sebagai penjaga gawang artinya apache yang akan
menghubungkan komputer client untuk menyampaikan apakah requestnya dapat
diperbarui atau tidak. Apache juga berperan sebagai juru bicara komputer server
pada jalur HTTP
(29)
commit to user
13 BAB III
DESAIN DAN PERANCANGAN 3.1 Analisa Kebutuhan Software dan Hardware 3.1.1 Kebutuhan Software
Perangkat lunak atau Software yang digunakan dalam pembuatan aplikasi
Sistem Informasi Pengelolaan Administrasi LARASITA ini adalah:
1. Sistem Operasi : Windows 7
2. Editor Web : a. Adobe Dreamweaver
b. Notepad ++
3. Web Server : Apache
4. Database Server : MySQL
5. Bahasa Pemrograman : a. PHP
b. HTML
c. Software Pendukung : a. Adobe Photoshop
b. Microsoft Visio 2007
c. Microsoft Office 2007
3.1.2 Kebutuhan Hardware
Perangkat keras atau hardware yang digunakan dalam pembuatan aplikasi
modul pembelajan berbasis web ini dengan menggunakan Personal Computer
atau PC dengan spesifikasi:
1. Processor Intel Pentium 4
2. Hardisk 164 GB
3. Memory 1 GBA
4. Keyboard dan Mouse
3.2 Perancangan Sistem Informasi 3.2.1 Context Diagram (CD)
Context Diagram pada pembuatan Sistem Informasi Pengelolaan Administrasi LARASITA ini terdiri 2 entitas, yaitu Admin, Visior. Admin
bertugas mengolah data yang dibutuhkan sistem, meliputi input, edit, delete data
(30)
commit to user
Visitor adalah user yang memiliki hak akses untuk melihat jadwal kerja petugas
saja dalam sistem ini. Contex Diagram sistem informasi Pengelolaan Administrasi
LARASITA ini ditunjukkan pada Gambar 3.1
Admin
Sistem Informasi Administrasi
LARASITA
Visitor 1
2 3
4 5 6
7
Gambar 3.1 Context Diagram Keterangan :
1. Admin menginputkan data penjadwalan petugas LARASITA
2. Admin menginputkan data rekapitulasi bulanan yang didapat dari hasil
tiap tugas kerja petugas LARASITA
3. Admin menginputkan data gaji bagi tim sekretariat LARASITA
4. Admin mendapatkan informasi penjadwalan yang didapat dari sistem
informasi administrasi LARASITA
5. Admin mendapatkan informasi rekapitulasi bulanan dari sistem informasi
ini.
6. Admin mendapatkan informasi penggajian tim sekretariat larasita
(31)
commit to user 3.2.2 Data Flow Diagram (DFD) Level 0
DFD Level 0, menggambarkan aliran data yang ada dalam sistem seperti
yang digambarkan pada proses di dalam Contex Diagram (CD). Gambar DFD
Level 0 dapat dilihat pada Gambar 3.2
admin 1. Login 3. Pengelolaan Petugas LARASITA 4. Penjadwalan Petugas 5. Pengelolaan Honor Sekretariat 6. Pembuatan Laporan 7. Cetak Rekapitulasi Bulanan admin golongan tim petugas sekretariat kedudukan permohonan jadwal kecamatan tabel_laporan honor_sekretar iat tugas desa Username password Data pengelolaan Petugas LARASITA Data penjadwalan petugas Verifikasi jadwal Data honor sekretariat
Verifikasi honor sekretariat
Data pembuatan Laporan
Data cetak rekapitulasi
Username, password Data tim Data tim Data petugas Data kedudukan Data kedudukan Data tugas Data jadwal Data kecamatan Data kecamatan
Data honor sekretariat Data sekretariat
Data tabel laporan Data pemohonan
Data desa Data tim
Data tabel laporan Data permohonan 2. Pengelolaan Petugas Sekretariat Data sekretariat Data sekretariat Data pengelolaan Petugas sekretariat Validasi Login Data golongan Data golongan Data kedudukan Data kedudukan Verifikasi data pengelolaan Petugas sekretariat Verifikasi data Pengelolaan petugas Data petugas Data tugas Data jadwal Data Honor_sekretariat Verifikasi pembuatan laporan Data kecamatan Verifikasi rekapitulasi bulanan Data desa Data kecamatan Id_tim
Data tabel laporan
visitor
Data penjadwalan
detail_laporan Data detail laporan
Data detail laporan
(32)
commit to user
Keterangan :
1. Proses 1 Login admin melakukan login dan akan mendapatkan verifikasi
login. Jika login berhasil maka akan dapat hak untuk menggunakan aplikasi, sedangkan jika gagal akan kembali untuk melakukan login.
2. Proses 2 Pengelolaan Petugas Sekretariat ialah admin menginputkan data
id_sekretariat, nama, nip, id_gol, id_kedudukan agar dapat mengisi data petugas sekretariat. Pada proses ini mendapatkan data dari beberapa tabel, seperti tabel sekretariat, golongan dan kedudukan
3. Proses yang ketiga ialah Pengelolaan Petugas LARASITA. Admin
menginputkan id_petugas, nip, nama_pet, id_gol, id_kedudukan, jabatan id_tim, status bagi petugas. Data yang diperoleh dari proses ini didapat dari beberapa tabel yang ada.
4. Proses keempat ialah Penjadwalan Petugas. Admin menginputkan jadwal
bagi para petugas LARASITA. Data yang diinputkan ialah id_tugas, id_petugas, honor, pajak, id_jadwal, tanggal, jam_mulai, jam_selesai, id_kec, id_tim. Data yang diperoleh dari proses ini masuk pada tabel tugas, jadwal, kecamatan dan desa.
5. Proses kelima ini adalah Pengelolaan honor sekretariat. Admin
menginputkan id_honor, id_sekretariat, honor dan pajak. Data tersebut akan masuk pada tabel honor_sekeretariat.
6. Proses keenam ini adalah Proses Pembuatan laporan. Pembutan laporan
didapat dari hasil dilapangan. Admin menginputkan id_laporan, id_desa, id_permohonan, id_tim, tgl, jumlah_berkas, no_id dan status. Data tersebut masuk pada tabel_laporan.
7. Proses 7 ini ialah Proses Cetak Rekapitulasi Bulanan, didapatkan dari tabel
– table dari data yang dibutuhkan untuk rekapitulasi. Data yang diterima
(33)
commit to user
3.2.2.1 DFD Level 1 proses Pengelolaan Petugas Sekretariat
Data Flow Diagram (DFD) level 1 proses 2 yaitu proses pengelolaan petugas Sekretariat pada sub sistem Pengelolaan Administrasi LARASITA ditunjukkan pada Gambar 3.3
Admin 2.1 tambah data petugas sekretariat 2.2 Edit data petugas sekretariat sekretariat golongan kedudukan data petugas sekretariat Verifikasi data Petugas sekretariat data petugas sekretariat Verifikasi data petugas sekretariat Data sekretariat data sekretariat Data golongan data golongan Data kedudukan data kedudukan data sekretariat Data sekretariat Data golongan data golongan Data kedudukan data kedudukan 2.3 Hapus data Petugas sekretariat Data petugas sekretariat Verifikasi data Petugas sekretariat data kedudukan Data kedudukan Data golongan data golongan data sekretariat Data sekretariat 2.4 Tambah honor Data Tambah honor Verifikasi Data tambah honor
Honor_sekretariat Data honor_sekretariat
data honor_sekretariat
Gambar 3.3 DFD Level 1 Pengelolaan Petugas Sekretariat
Keterangan :
1. Proses yang terjadi dari proses 2.1 ini ialah admin menginputkan data-data
yang diperlukan untuk data petugas sekretariat. Data sekretariat antara lain id_sekretariat, nama_pet, nip akan masuk pada tabel sekretariat. Data golongan akan masuk id_gol pada tabel golongan. Data kedudukan akan masuk id_kedudukan dalan tabel kedudukan.
2. Proses kedua yang terjadi pada proses 2.2 ini admin mengedit data petugas
sekretariat yang sudah ada. Data sekretariat antara lain id_sekretariat, nama_pet akan masuk pada tabel sekretariat. Data golongan akan masuk
(34)
commit to user
id_gol pada tabel golongan. Data kedudukan akan masuk id_kedudukan dalan tabel kedudukan.
3. Proses yang terjadi pada 2.3 ini admin dapat menghapus data petugas
sekretariat yang sudah ada. Data sekretariat antara lain id_sekretariat, nama_pet, nip akan masuk pada tabel sekretariat. Data golongan akan masuk id_gol pada tabel golongan. Data kedudukan akan masuk id_kedudukan dalan tabel kedudukan
4. Proses 2.4 ialah admin menamahkan honor bagi petugas Sekretariat. Data
yang ditambahkan sebagai honor antara lain ialah id_honor, id_sekretariat,
honor dan pajak. Data – data tersebut masuk pada tabel honor_sekretariat
3.2.2.2 DFD Level 1 Proses Pengelolaan Petugas LARASITA
Data Flow Diagram (DFD) level 1 proses 3 yaitu proses pengelolaan petugas LARASITA, pada sub sistem Pengelolaan Administrasi LARASITA ditunjukkan pada Gambar 3.4
Admin 3.1 Input data Petugas LARASITA 3.2 Edit data Petugas LARASITA tim golongan petugas kedudukan data petugas LARASITA Verifikasi data Petugas Larasita Verifikasi data Petugas Larasita data petugas LARASITA Data tim data tim Data golongan data golongan Data petugas Data kedudukan data kedudukan Data tim data tim Data golongan data golongan Data kedudukan data kedudukan Data petugas data petugas 3.3 Hapus data Petugas LARASITA Data petugas larasita Verifikasi data Petugas larasita Data tim data tim Data kedudukan data kedudukan Data golongan data golongan 3.4 Tambah honor Petugas LARASITA Data tambah Honor petugas
Verifikasi data tambah Honor petugas
tugas Data tugas
data tugas Data petugas
(35)
commit to user
Keterangan :
1. Pada proses 3.1 dijelaskan bahwa admin menginputkan data petugas
LARASITA. Data yang diinputkan akan masuk pada beberapa tabel seperti tabel golongan ialah lain id_gol, petugas antara lain id_pet, NIP, nama_pet dan kedudukan ialah id_kedudukan.
2. Pada proses selanjutnya yaitu proses 3.2 admin dapat mengedit data
petugas LARASITA yang tadi telah disimpan. Data yang diinputkan akan masuk pada beberapa tabel seperti tabel golongan ialah lain id_gol, petugas antara lain id_pet, NIP, nama_pet dan kedudukan ialah id_kedudukan.
3. Pada proses 3.3 ialah proses hapus data petugas Larasita yang sudah
disimpan dalam tabel-tabel golongan, petugas dan kedudukan
4. Pada proses 3.4 ini terjadi proses tambah honor petugas LARASITA. Data
yang diinputkan ialah id_tugas, honor dan pajak disimpan pada tabel tugas. Data id_petugas didapat dari tabel petugas.
3.2.2.3 DFD Level 1 Proses Penjadwalan LARASITA
Data Flow Diagram (DFD) level 1 proses 4 yaitu proses pengelolaan penjadwalan, pada sub sistem Pengelolaan Administrasi LARASITA ditunjukkan pada Gambar 3.5
(36)
commit to user Admin 4.1 tambah data Penjadwalan 4.2 Edit data Penjadwalan Verifikasi data penjadwalan Data penjadwalan Verifikasi data penjadwalan tim petugas tugas jadwal kecamatan desa data tim Data petugas Data tugas data tugas Data jadwal data jadwal
Data kecamatan data
kecamatan data desa Data desa Data tim Data desa desa Data kecamatan Data petugas data tugas Data tugas Data jadwal Data tim 4.3 Hapus data Penjadwalan Data penjadwalan Verifikasi data penjadwalan Data desa desa Data kecamatan data kecamatan Data jadwal jadwal tugas Data tugas Data tim Data tim
Gambar 3.5 DFD Level 1 Proses Penjadwalan
Keterangan :
1. Pada proses 4.1 terjadi proses input data penjadwalan. Dalam proses ini
admin bertugas untuk meninputkan data yang diperlukan untuk melakukan penjadwalan. Data-data yang inputkan antara lain id_tim masuk pada tabel tim. Id_petugas akan masuk pada tabel petugas, id_tugas, honor, pajak masuk pada tabel tugas. Id_jadwal, jari, tanggal, jam masuk pada tabel jadwal. Id_kec akan masuk pada tabel kecamatan.
2. Pada proses selanjutnya yaitu proses 4.2 admin bertugas untuk mengedit
penjadwlan yang sudah ada. Data-data yang inputkan antara lain id_tim masuk pada tabel tim. Id_petugas akan masuk pada tabel petugas, id_tugas, honor, pajak masuk pada tabel tugas. Id_jadwal, jari, tanggal, jam masuk pada tabel jadwal. Id_kec akan masuk pada tabel kecamatan.
(37)
commit to user
3. Pada proses 4.3 admin dapat menghapus data-data yang sudah ada dalam
database tersebut.
3.2.2.4 DFD Level 1 Proses Pembuatan Laporan
Data Flow Diagram (DFD) level 1 proses 5 yaitu proses pembuatan laporan, pada sub sistem Pengelolaan Administrasi LARASITA ditunjukkan pada Gambar 3.6 tabel_laporan detail_laporan tim kecamatan permohonan desa 5.1 Tambah laporan admin 5.2 Detail Laporan 5,3 Hapus Laporan Data tambah laporan Verifikasi data Tambah laporan Data detail Data hapus laporan
Verifikasi data hapus laporan Data tabel_laporan data tabel_laporan Data kecamatan data kecamatan Data desa data desa Data tim data tim Data permohonan data permohonan Verifikasi data detail Data detail_laporan Data tabel_laporan tabel_laporan Data tabel_laporan Data detail_laporan data detail_laporan verifikasi Data permohonan Data tim Data kecamatan Data desa data desa
Gambar 3.6 DFD Level 1 Proses Pengelolaan Laporan
Keterangan :
1. Pada proses 5.1 ini admin menginputkan laporan dari petugas
LARASITA. Admin menginputkan id_laporan, id_desa, id_permohonan, id_tim, tgl, jumlah_berkas, no_id dan status. Data inputan diatas akan masuk pada lima tabel yang ada, antara lain tabel_laporan, kecamatan, desa, tim, permohonan.
(38)
commit to user
2. Pada proses 5.2 admin menambahkan detail laporan dari pengelolaan
laporan yang diterima. Data yang diinputkan untuk detail laporan antara
lain id_detail, id_laporan, jenis_kegiatan, volume, pemohon,
nomor_berkas, no_id dan biaya. Data tersebuta kan masuk pada tabel detail_laporan dan tabel_laporan
3. Pada proses 5.3 ini admin dapat menghapus data laporan yang sudah
diinputkan. Data yang dihapus oleh admin didapat dari tabel-tabel yang berhubungan dengan pengelolaan laporan.
3.3 Perancangan Database 3.3.1 Entity Relation Diagram (ERD)
Entity Relation Diagram (ERD) ialah model komseptual yang mendeskripsikan hubungan antara penyimpanan dalam DFD. ERD digunakan untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data. ERD pada aplikasi Pengekolaan Administasi LARASITA ini dapat dilihat pada Gambar 3.7
(39)
golongan Id_gol nama_gol petugas id_petugas nama_pet nip id_gol mempunyai n 1 id_tugas id_tim id_petugas honor pajak n sekretariat Id_gol nip nama id_sekr Id_kedudukan mempunyai 1 n Honor_sekretariat mendapat 1 n id_honor id_sekr honor pajak_sekr mempunyai 1 kedudukan jenis_kedudukan id_kedudukan 1 tim Id_tim Nama_tim mempunyai jadwal 1 n Id_jadwal hari tanggal jam Id_kec Id_tim mempunyai n kecamatan Id_kec Nm_kec 1 mempunyai desa 1 n Nm_desa Id_desa mempunyai 1 Tabel_laporan Id_tim Id_laporan hari Id_desa Id_permoho nan Jumlah(Bid) No_HCM tgl mempunyai n 1 n mempunyai permohonan n 1 Id_permohonan Jenis_permohonan Id_kedudukan tugas n pangkat nm_camat Id_kec mempunyai 1 detail_laporan id_kedudukan id_kedudukan id_kedudukan id_kedudukan id_kedudukan id_kedudukan id_kedudukan id_kedudukan 1 admin nip nip
(40)
commit to user 3.3.2 Skema Diagram
Skema diagram yang menggambarkan tabel-tabel dan relasi antar tabel pada Sistem Informasi ini ditunjukkan pada Gambar 3.8
golongan PK id_gol nama_gol pangkat tugas PK id_tugas FK1 id_petugas honor pajak tim PK id_tim nm_tim jadwal PK id_jadwal tanggal jam_mulai jam_selesai FK1 id_kec FK2 id_tim petugas PK id_petugas nama_pet nip FK1 id_gol FK4 id_kedudukan jabatan FK2 id_tim status kecamatan PK id_kec nm_kec desa PK id_desa nm_desa FK1 id_kec sekretariat PK id_sekretariat nama nip FK2 id_gol FK1 id_kedudukan honor_sekre PK id_honor FK2 id_sekretariat honor pajak tabel_laporan PK id_laporan FK3 id_desa FK1 id_permohon FK2 id_tim tgl jumlah_berkas no_id status permohon PK id_permohon jenis_permohon kedudukan PK id_kedudukan jenis_kedudukan detail_laporan PK id_detail FK1 id_laporan jenis_kegiatan volume pemohon nomor_berkas no_id biaya admin username password
Gambar 3.8 Skema Diagram 3.3.3 Kamus Data
Kamus data merupakan hasil referensi mengenai data, yaitu data yang disusun oleh analis sistem untuk digunakan sebagai pedoman saat melakukan analisa dan desain sistem. Kamus data yang ada pada Informasi Pengelolaan Administrasi LARASITA Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo adalah sebagai berikut :
1. Tabel Admin
Nama Tabel : admin
Tabel Admin berfungsi menyimpan data administrator, seperti username dan password. Tabel admin ditunjukkan pada tabel 3.1
Tabel 3.1 Tabel Admin
Nama Field Tipe Data Keterangan
username : {Varchar} 10 *Nama unik dari administrator untuk
proses autentifikasi*
password : {Varchar} 15 *sederetan karakter unik yang
(41)
commit to user
2. Tabel Petugas Larasita
Nama Tabel : petugas
Tabel petugas berfungsi untuk menyimpan data yang berhubungan dengan petugas pelaksana LARASITA seperti id_petugas, NIP, nama_pet, id_gol, id_kedudukan, jabatan, id_tim, status. Struktur tabel digambarkan tabel 3.2
Tabel 3.2 Tabel petugas
Nama Field Tipe Data Keterangan
id_petugas : {Integer} 11 * kode unik dalam petugas, sebagai kata
kunci primer *
NIP : {Varchar} 21 * nomer induk kepegawaian *
nama_petugas : {Varchar} 30 *nama petugas*
id_gol : {Integer} 11 *kode unik dalam golongan, sebagai
Foreign key*
id_kedudukan : {Integer} 11 *kode unik dalam kedudukan, sebagai
Foreign key *
jabatan : {Varchar} 30 *nama jabatan*
id_tim : {Integer} 11 *kode unik dalam tim, sebagai Foreign
key*
status : {Integer} 1 *status dalam tabel petugas*
3. Tabel Petugas Sekretariat
Nama Tabel : sekretariat
Tabel sekretariat berfungsi untuk menyimpan data yang berhubungan dengan petugas sekretariat, seperti id_sekretariat, nama, NIP, id_gol dan id_kedudukan. Struktur tabel digambarkan tabel 3.3
Tabel 3.3 Tabel sekretariat
Nama Field Tipe Data Keterangan
id_sekretariat : {Integer} 11 * kode unik dalam sekretariat, sebagai
kata kunci primer *
(42)
commit to user
NIP : {Varchar} 21 * nomer induk kepegawaian *
id_gol : {Integer} 11 *kode unik dalam golongan, sebagai
Foreign key*
id_kedudukan : {Integer} 11 *kode unik dalam kedudukan*
4. Tabel Honor Sekretariat
Nama Tabel : honor_sekretariat
Tabel honor_sekretariat berfungsi untuk menyimpan data yang berhubungan dengan honor sekretariat, seperti id_honor, id_sekretariat, honor dan pajak. Struktur tabel digambarkan tabel 3.4
Tabel 3.4 Tabel honor_sekr
Nama Field Tipe Data Keterangan
id_honor : {Integer} 11 * kode unik dalam honor_sekretariat,
sebagai kata kunci primer *
id_sekretariat : {Integer} 11 * kode unik dalam sekretariat, sebagai
Foreign key*
honor : {integer} 7 *honor yang diterima berdasarkan
golongan dan kedudukan*
pajak : {integer} 7 *pajak yang diterima para pegawai *
5. Tabel Tugas
Nama Tabel : tugas
Tabel tugas berfungsi untuk menyimpan data yang berhubungan dengan tugas LARASITA. Seperti id_tugas, id_petugas, honor, pajak. Struktur tabel digambarkan tabel 3.5
Tabel 3.5 Tabel tugas
Nama Field Tipe Data Keterangan
id_tugas : {Integer} 11 * kode unik dalam tugas, sebagai kata
kunci primer *
(43)
commit to user Foreign key *
honor : {integer} 7 *honor yang diterima berdasarkan
golongan dan kedudukan*
pajak : {integer} 7 *pajak yang diterima para pegawai *
6 Tabel Daftar Tim
Nama Tabel : tim
Tabel tim berfungsi untuk menyimpan data yang berhubungan dengan tim, seperti id_tim dan nm_tim. Struktur tabel digambarkan tabel 3.6
Tabel 3.6 Tabel tim
Nama Field Tipe Data Keterangan
id_tim : {Integer} 11 *kode unik dalam tim, sebagai kata
kunci primer*
nama_tim : {Varchar} 30 *keterangan nama tim*
7 Tabel Jadwal Kerja
Nama Tabel : jadwal
Tabel tim berfungsi untuk menyimpan data yang berhubungan dengan jadwal, seperti id_jadwal, tanggal, jam_mulai, jam_selesai, id_kec, id_tim. Struktur tabel digambarkan tabel 3.7
Tabel 3.7 Tabel jadwal
Nama Field Tipe Data Keterangan
id_jadwal : {Integer} 11 *kode unik dalam jadwal, sebagai kata
kunci primer*
tanggal : {Date} *keterangan tanggal*
jam_mulai : {Time} *keterangan jam*
jam_selesai : {Time} *keterangan jam*
id_kec : {Integer} 11 *kode unik dalam kecamatan, sebagai
Foreign key*
(44)
commit to user Foreign key*
8. Tabel Kecamatan
Table : kecamatan
Tabel kecamatan berfungsi untuk menyimpan data yang berhubungan dengan kecamatan, seperti id_kec, nm_kec, nm_camat. Struktur tabel digambarkan tabel 3.8
Tabel 3.8 Tabel kecamatan
Nama Field Tipe Data Keterangan
id_kec : {Integer} 11 *kode unik dalam kecamatan, sebagai
kata kunci primer*
nm_kec : {Varchar} 30 *keterangan nama kecamatan*
nm_camat : {Varchar} 30 *keterangan nama camat*
9. Tabel Desa
Nama Tabel : desa
Tabel desa berfungsi untuk menyimpan data yang berhubungan desa, seperti id_desa, nm_desa, id_kec. Struktur tabel digambarkan tabel 3.9
Tabel 3.9 Tabel desa
Nama Field Tipe Data Keterangan
id_desa : {Integer} 11 *kode unik dalam desa, sebagai kata
kunci primer*
nm_desa : {Varchar} 30 *keterangan nama desa*
id_kec : {Integer} 11 *kode unik dalam kecamatan, sebagai
Foreign key*
10. Tabel Kedudukan Petugas
Nama Tabel : kedudukan
Tabel kedudukan berfungsi untuk menyimpan data yang berhubungan dengan kedudukan, seperti id_kedudukan dan jenis_kedudukan. Struktur tabel digambarkan tabel 3.10
(45)
commit to user
Tabel 3.10 Tabel kedudukan
Nama Field Tipe Data Keterangan
id_kedudukan : {Integer} 11 *kode unik dalam kedudukan, sebagai
kata kunci primer*
jenis_kedudukan : {Varchar} 30 *keterangan jenis kedudukan*
11. Tabel Permohonan Masuk
Nama Tabel : permohonan
Tabel permohonan berfungsi untuk menyimpan data yang berhubungan dengan permohonan yang didapat dari lapangan seperti id_permohonan dan jenis_permohonan. Struktur tabel digambarkan tabel 3.11
Tabel 3.11 Tabel permohonan
Nama Field Tipe Data Keterangan
id_permohonan : {Integer} 11 *kode unik dalam permohonan,
sebagai kata kunci primer*
Jenis_permohonan : {Varchar} 30 *keterangan jenis permohonan*
12. Tabel Laporan Petugas
Nama Tabel : tabel_laporan
Tabel permohonan berfungsi untuk menyimpan data yang berhubungan dengan tabel laporan seperti id_laporan, id_desa, id_permohonan, id_tim, tgl, jumlah_berkas, no_id, dan status. Struktur tabel digambarkan tabel 3.12
Tabel 3.12 Tabel tabel_laporan
Nama Field Tipe Data Keterangan
id_laporan : {Integer} 11 *kode unik dalam desa, sebagai kata
kunci primer*
id_desa : {Integer} 11 *keterangan nama desa, sebagai
Foreign key *
id_permohonan : {Integer} 11 *kode unik permohonan, sebagai
(46)
commit to user
id_tim : {Integer} 11 *kode unik tim, sebagai Foreign key *
tgl : {Date} *keterangan tanggal*
jumlah_berkas : {Integer} 4 *keterangan jumlah berkas*
no_id : {Varchar} 10 *keteragan nomor id*
masalah : {Text} *keterangan masalah pada laporan*
lainlain : {Text} *keterangan lainlain pada laporan*
status : {Integer} 1 *keterangan status dalam
tabel_laporan*
13. Tabel Golongan Petugas
Nama Tabel : golongan
Tabel golongan berfungsi untuk menyimpan data yang berhubungan dengan golongan, seperti id_gol, nama_gol dan pangkat. Struktur tabel digambarkan tabel 3.13
Tabel 3.13 golongan
Nama Field Tipe Data Keterangan
id_gol : {Integer} 11 *kode unik dalam golongan, sebagai
kata kunci primer*
nm_gol : {Varchar} 7 *keterangan nama golongan*
pangkat : {Varchar} 30 *keterangan pangkat*
14. Tabel Detail Laporan
Nama Tebel : detail_laporan
Primary Key : id_detail
Foreign key : id_laporan
Tabel detail_laporan berfungsi untuk menyimpan data yang berhubungan dengan detail_laporan, seperti id_detail, id_laporan, jenis_kegiatan, volume, pemohon, nomor_berkas, no_id, biaya. Struktur tabel digambarkan tabel 3.14
(47)
commit to user Tabel 3.14 detail_laporan
Nama Field Tipe Data Keterangan
id_detail : {Integer} 11 *kode unik dalam detail_laporan,
sebagai kata kunci primer*
id_laporan : {Varchar} 14 *kode unik laporan, sebagai Foreign
Key*
jenis_kegiatan : {Varchar} 20 *keterangan jenis kegiatan*
volume : {Integer} 11 *keterangan jumlah volume*
pemohon : {Varchar} 20 *keterangan nama pemohon*
nomor_berkas : {Varchar} 20 *keterangan nomor berkas yg
diterima*
no_id : {Varchar} 20 *keterangan nomer id laporan*
biaya : {Integer} 7 *keterangan biaya yang didapat dari
detail_laporan*
3.4 Site Map
Untuk lebih mempermudah dalam menjalankan aplikasi yang dibuat berikut ialah side mapnya. Site map Sistem Informasi Pengelolaan Administrasi LARASITA Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo ditunjukkan pada Gambar 3.8
(48)
commit to user Form Utama
Form Login JadwalMenu Menu AboutLARASITA
Manajemen Sekretariat Manajemen Larasita Manajemen Penjadwalan Pengelolaan Honor Menu Admin Pembuatan Laporan Rekapitulasi Bulanan Tambah Sekretariat Cetak Sekretariat Ubah Sekretariat Hapus Sekretariat Tambah Honor Sekretariat Tambah Larasita Cetak Larasita Ubah Larasita Hapus Larasita Tambah Honor Larasita Tambah Penjadwalan Ubah Penjadwalan Hapus Penjadwalan Honor Larasita Ubah Honor Larasita Hapus Honor Larasita Honor Sekretariat Ubah Honor Sekretariat Hapus Honor Sekretariat Tambah Laporan Detail Laporan Hapus Laporan Cetak Laporan Cetak Cetak Rekapitulasi Bulanan Logout
Gambar 3. 9 Site Map Pengelolaan Administrasi 3.5 Perancangan Desain Antar Muka
3.5.1 Perancangan Halaman Utama
Halaman Utama terdiri dari Form Login, deskripsi kantor pertanahan, menu Home, menu Jadwal, menu About Us. Login dilakukan pada Form Login yang tersedia di Halaman Utama. Bagian footer berisikan nama pembuat, dan NIM. Tampilan Halaman Utama dapat dilihat pada gambar 3.10
(49)
commit to user
3.5.2 Perancangan Halaman Admin (Setelah Login)
Halaman Admin terdapat header yang berisi beberapa pilihan seperti menu Home, Jadwal dan About Us. Pada bagian body terdapat pilihan Menu Admin dan deskripsi singkat instansi. Bagian footer berisikan nama pembuat, dan NIM. Tampilan halaman Admin (Setelah Login) Dapat dilihat seperti pada gambar 3.11
Gambar 3.11 Halaman Admin ( Setelah Login ) 3.5.3 Perancangan Halaman Manajemen Sekretariat
Halaman pilihan Manajemen Sekretariat ini didapat setelah memilih pilihan Manajemen Sekretariat. Pada halaman ini akan menampilkan daftar-daftar petugas sekretariat, button Tambah sekretariat, Ubah Sekretariat, Hapus Sekretariat dan Tambah Honor. Bagian footer berisikan nama pembuat, dan NIM. Dapat dilihat seperti pada gambar 3.12
(50)
commit to user
3.5.4 Perancangan Halaman Tambah Sekretariat
Halaman Tambah Sekretariat ini akan muncul setelah kita memilih pilihan Tambah Sekretariat. Pada bagian body tedapat inputan NIP, Nama, Golongan dan Kedudukan. Bagian footer berisikan nama pembuat, dan NIM. Tampilan Halaman Tambah Sekretariat dapat dilihat seperti pada gambar 3.13
Gambar 3.13 Halaman Tambah Sekretariat 3.5.5 Perancangan Halaman Ubah Sekretariat
Halaman Ubah Sekretariat ini akan muncul setelah kita memilih pilihan Ubah Sekretariat. Pada bagian body tedapat inputan NIP, Nama, Golongan dan Kedudukan, jika akan diubah maka memilih botton Ubah, jika tidak maka memilih button Kembali. Bagian footer berisikan nama pembuat, dan NIM. Tampilan Halaman Ubah Sekretariat dapat dilihat seperti pada gambar 3.14
(51)
commit to user
3.5.6 Perancangan Halaman Hapus Sekretariat
Halaman Hapus Sekretariat ini akan muncul setelah kita memilih button Hapus. Kemudian akan muncul verifikasi bahwa data telah dihapus. Bagian footer berisikan nama pembuat, dan NIM. Tampilan Halaman Hapus Sekretariat dapat dilihat seperti pada gambar 3.15
Gambar 3.15 Halaman Hapus Sekretariat 3.5.7 Perancangan Halaman Tambah Honor Sekretariat
Halaman Tambah Honor Sekretariat ini digunakan untuk menambah honor pada Petugas Sekretariat. Admin hanya diminta memasukkan nominal honor, kemudian simpan. Bagian footer berisikan nama pembuat, dan NIM. Dapat dilihat seperti pada gambar 3.16
(52)
commit to user
3.5.8 Perancangan Halaman Manajemen Larasita
Halaman pilihan Manajemen Larasita ini didapat setelah memilih pilihan Manajemen Larasita. Pada halaman ini ditunjukkan adanya daftar-daftar petugas Larasita. Bagian footer berisikan nama pembuat, dan NIM. Dapat dilihat seperti pada gambar 3.17
Gambar 3.17 Halaman Manajemen Larasita 3.5.9 Perancangan Halaman Tambah Larasita
Halaman Tambah Sekretariat ini akan muncul setelah kita memilih pilihan Tambah Larasita. Pada bagian body tedapat inputan NIP, Nama, Golongan dan Kedudukan. Bagian footer berisikan nama pembuat, dan NIM. Tampilan Halaman Tambah Sekretariat dapat dilihat seperti pada gambar 3.18
(53)
commit to user 3.5.10 Perancangan Halaman Ubah Larasita
Halaman Ubah Larasita ini akan muncul setelah kita memilih pilihan Ubah Larasita. Pada bagian body tedapat inputan NIP, Nama, Golongan dan Kedudukan, jika akan diubah maka memilih botton Ubah, jika tidak maka memilih button Kembali. Bagian footer berisikan nama pembuat, dan NIM. Tampilan Halaman Ubah Sekretariat dapat dilihat seperti pada gambar 3.19
Gambar 3.19 Halaman Ubah Larasita 3.5.11 Perancangan Halaman Hapus Larasita
Halaman Hapus Larasita ini akan muncul setelah kita memilih button Hapus. Kemudian akan muncul verifikasi bahwa data telah dihapus. Bagian footer berisikan nama pembuat, dan NIM. Tampilan Halaman Hapus Sekretariat dapat dilihat seperti pada gambar 3.20
(54)
commit to user
3.5.12 Perancangan Halaman Tambah Honor Larasita
Halaman Tambah Honor Larasita ini digunakan untuk menambah honor pada Petugas Sekretariat. Admin hanya diminta memasukkan nominal honor, kemudian simpan. Bagian footer berisikan nama pembuat, dan NIM. Dapat dilihat seperti pada gambar 3.21
Gambar 3.21 Halaman Tambah Honor Larasita 3.5.13 Perancangan Halaman Manajemen Penjadwalan
Halaman pilihan Manajemen Penjadwalan ini didapat setelah memilih pilihan Manajemen Penjadwalan. Data petugas diperlukan guna mengetahui data petugas LARASITA. Bagian footer berisikan nama pembuat, dan NIM. Dapat dilihat seperti pada gambar 3.22
(55)
commit to user 3.5.14 Halaman Tambah Penjadwalan
Halaman Tambah Penjadwalan ini akan muncul setelah kita memilih pilihan Tambah Penjadwalan. Pada bagian body tedapat inputan Tanggal, Jam, Kecamatan dan Tim. Bagian footer berisikan nama pembuat, dan NIM. Tampilan Halaman Tambah Sekretariat dapat dilihat seperti pada gambar 3.23
Gambar 3.23 Halaman Tambah Penjadwalan 3.5.15 Perancangan Halaman Hapus Penjadwalan
Halaman Hapus Penjadwalan ini akan muncul setelah kita memilih button Hapus. Kemudian akan muncul verifikasi bahwa data telah dihapus. Bagian footer berisikan nama pembuat, dan NIM. Tampilan Halaman Hapus Sekretariat dapat dilihat seperti pada gambar 3.24
(56)
commit to user
3.5.16 Perancangan Halaman Pengelolaan Honor Larasita
Halaman Pengelolaan Honor Larasita ini akan muncul setelah kita memilih button Pengelolaan Honor Larasita. Kemudian akan muncul tampilan pengelolaan honor admin, dalam halaman pengelolaan honor terdapat button Ubah dan Hapus. Bagian footer berisikan nama pembuat, dan NIM. Tampilan Halaman Hapus Sekretariat dapat dilihat seperti pada gambar 3.25
Gambar 3.25 Halaman Pengelolaan Honor Larasita 3.5.17 Perancangan Halaman Ubah Honor Larasita
Pada halaman ini, admin dapat mengubah nominal honor tiap anggota Larasita apabila terjadi kesalahan pada pengisian honor petugas Larasita. Bagian footer berisikan nama pembuat, dan NIM. Tampilan Halaman Hapus Honor Sekretariat dapat dilihat seperti pada gambar 3.26
(57)
commit to user
3.5.18 Perancangan Halaman Hapus Honor Larasita
Halaman Hapus Honor Larasita digunakan untuk mengahapus jumlah honor yang diterima untuk tiap anggota Larasita. Bagian footer berisikan nama pembuat, dan NIM. Tampilan Halaman Hapus Honor Sekretariat dapat dilihat seperti pada gambar 3.27
Gambar 3.27 Halaman Hapus Honor Larasita 3.5.19 Perancangan Halaman Honor Sekretariat
Halaman Pengelolaan Honor Sekretariat ini akan muncul setelah kita memilih button Pengelolaan Honor Sekretariat. Kemudian akan muncul tampilan pengelolaan honor admin, dalam halaman pengelolaan honor terdapat button Ubah dan Hapus. Bagian footer berisikan nama pembuat, dan NIM. Tampilan Halaman Hapus Sekretariat dapat dilihat seperti pada gambar 3.28
(58)
commit to user
3.5.20 Perancangan Halaman Ubah Honor Sekretariat
Pada halaman ini, admin dapat mengubah nominal honor tiap anggota Sekretariat apabila terjadi kesalahan pada pengisian honor petugas sekretariat. Bagian footer berisikan nama pembuat, dan NIM. Tampilan Halaman Hapus Honor Sekretariat dapat dilihat seperti pada gambar 3.29
Gambar 3.29 Halaman Ubah Honor Sekretariat 3.5.21 Perancangan Halaman Hapus Honor Sekretariat
Halaman Hapus Honor Larasita digunakan untuk mengahapus jumlah honor yang diterima untuk tiap anggota Larasita. Bagian footer berisikan nama pembuat, dan NIM. Tampilan Halaman Hapus Honor Sekretariat dapat dilihat seperti pada gambar 3.30
(59)
commit to user
3.5.22 Perancangan Halaman Pembuatan Laporan
Halaman Pembuatan Laporan ini akan muncul setelah kita memilih button Pembuatan Laporan. Kemudian akan muncul Pembuatan Laporan oleh admin, dalam halaman pembuatan laporan ini terdapat button simpan. Bagian footer berisikan nama pembuat, dan NIM. Tampilan Halaman Hapus Sekretariat dapat dilihat seperti pada gambar 3.31
Gambar 3.31 Halaman Pembuatan Laporan 3.5.23 Perancangan Halaman About Us Admin
Halaman About Us Admin ini akan muncul setelah kita memilih button About Us. Dalam halaman About Us ini terdapat sekilas pembahasan tentang Larasita. Bagian footer berisikan nama pembuat, dan NIM. Tampilan Halaman Hapus Sekretariat dapat dilihat seperti pada gambar 3.32
Gambar 3.32 Halaman About Us Admin 3.5.24 Perancangan About Us Visitor
Halaman About Us Visitor ini akan muncul setelah kita memilih button About Us. Dalam halaman About Us untuk visitor ini, tidak ada proses login,
(60)
commit to user
Halaman About Us terdapat sekilas pembahasan tentang Larasita. Bagian footer berisikan nama pembuat, dan NIM. Tampilan Halaman Hapus Sekretariat dapat dilihat seperti pada gambar 3.33
Gambar 3.33 Halaman About Us Admin 3.5.25 Perancangan Halaman Jadwal Visitor
Halaman Jadwal Visitor ini akan muncul setelah kita memilih button Jadwal Dalam halaman Jadwal untuk visitor ini, tidak perlu ada proses login, Dalam halaman jadwal terdapat informasi penjadwalan petugas yang telah dibuat oleh admin. Bagian footer berisikan nama pembuat, dan NIM. Tampilan Halaman Hapus Sekretariat dapat dilihat seperti pada gambar 3.34
(61)
commit to user
45 BAB IV
IMPLEMENTASI DAN ANALISA 4.1 Deskripsi Sistem
Sistem Informasi Pengelolaan Administrasi LARASITA Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo ini berisi pengelolaan administrasi oleh admin dan visitor hanya dapat melihat jadwal saja. Dalam proses ini admin menginputkan penjadwalan petugas, admin membuat jadwal kerja bagi petugas, admin menginputkan data honor sekretariat, menginputkan data laporan kegiatan dan mencetak rekapitulasi bulanan.
4.2 Implementasi dan Analisa Sistem
Dalam sistem informasi pengelolaan administrasi larasita ini terdapat 2 user yaitu visitor dan admin. Visitor hanya dapat melihat tampilan jadwal saja. Admin dapat login dan menginputkan beberapa data untuk proses dalam sistem. Berikut ialah tampilan dari sistem informasi pengelolaan administrasi LARASITA Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo.
4.2.1 Halaman Utama
Halaman index.php merupakan halaman utama yang ditampilkan saat pertama kali mengakses sistem dalam browser. Dalam halaman index.php terdapat pilihan Home, Jadwal, About Us dan juga form Login. Untuk tampilan awalnya juga terdapat sedikit deskripsi LARASITA dan alamat kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo. Tampilan halaman index.php dapat dilihat pada gambar 4.1
(62)
commit to user
Gambar 4.1 Halaman Utama 4.2.2 Halaman About Us
Pada halama About Us ini terdapat deskripsi mengenai LARASITA yang sedang berlangsung di Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo. Link-link yang terdapat dalam halaman ini juga menu Home dan Jadwal, form Login juga ditampilkan untuk lebih mempermudah pengaksesan Admin. Tampilan halaman About Us dapat dilihat pada Gambar 4.2
(63)
commit to user 4.2.3 Halaman Login
Halaman login digunakan untuk masuk ke dalam halaman manajajemn
admin. Pertama harus dilakukan adalah login ke dalam sistem dengan satu
username yang dimasukkan ketika pembuatan sistem melalui basis data secara
langsung. Kemudian juga memasukkan password untuk administrator. Halaman
login untuk admin dari aplikasi modul pembelajaran berbasis web ditunjukkan pada Gambar 4.3
Gambar 4.3 Halaman Login 4.2.4 Halaman Verifikasi Login Admin
Halaman verifikasi login ini akan tampil jika username atau password yang dimasukkan salah atau jika salah satu dari username dan passwordnya masih kosong. Tampilan halaman verifikasi login seperti gambar 4.4
Gambar 4.4 Halaman Verifikasi Login 4.2.5 Halaman Admin
Pada halaman admin setelah login, maka akan terdapat Menu Admin seperti gambar 4.5. Pada Menu Admin terdapat pilihan-pilihan sekretariat, Larasita. Penjadwalan, Pengelolaan Honor, Pembuatan Laporan, Cetak
(64)
commit to user
Rekapitulasi dan menu Logout. Tampilan penuh halaman admin setelah login ditunjukkan dengan gambar 4.6
Gambar 4.5 Menu Admin
(65)
commit to user 4.2.6 Halaman Manajemen Sekretariat
Halaman Manajemen Sekretariat berisi tentang nama-nama petugas sekretariat yang sudah diinputkan sebelumnya. Dalam halaman manajemen ini juga terdapat beberapa button seperti Tambah Sekretariat,Cetak Sekretariat, Ubah, Hapus, dan Tambah Honor. Tampilan halaman Manajemen Sekretariat ditunjukkan dengan gambar 4.7.
Gambar 4.7 Halaman Manajemen Sekretariat
Halaman Manajemen Sekretariat juga dapat menambah data petugas sekretariat dengan memilih tambah sekertariat. admin menginputkan NIP, nama, golongan dan kedudukan. Tampilan halaman Tambah Sekretariat dapat dilihat pada gambar 4.8
(66)
commit to user
Button Ubah digunakan untuk mengubah data petugas Sekretraiat apabila ada kesalahan pada penulisan nama, pemilihan golongan, dan kedudukan. Tampilan halaman Ubah data Sekretariat dapat dilihat pada gambar 4.9
Gambar 4.9 Halaman Ubah Sekertariat
Jika memilih button hapus, maka data yang terdapat pada tampilan akan hilang, sebelum menghapus data tersebut akan ada peringatan dalam bentuk tampilan halaman baru untuk menghapusnya ditunjukkan seperti gambar 4.10
Gambar 4.10 Halaman Hapus Sekretariat
Button Tambah pada kolom Tambah Honor digunakan untuk menambahkan honor petugas sekretariat. Admin menginputkan nominal honor
(67)
commit to user
yang didapat oleh tiap petugas sekretariat. Tampilan halaman tambah honor Sekretariat ditunjukkan pada gambar 4.11
Gambar 4.11 Halaman Tambah Honor Sekretariat
Pilihan Cetak Sekretariat berguna untuk mencetak data petugas sekretariat. Tampilan hasil Cetak petugas Sekretariat dapat dilihat pada gambar 4.12
Gambar 4.12 Halaman Cetak Petugas Sekretariat 4.2.7 Halaman Manajemen Petugas Larasita
Halaman Manajemen Petugas Larasita berisi tentang nama-nama petugas Larasita yang sudah diinputkan sebelumnya. Dalam halaman Manajemen Petugas Larasita ini terdapat button Tambahn Larasita, Cetak Larasita, Ubah, Hapus dan Tambah pada kolom Tambah Honor. Tampilan halaman Manajemen Petugas Larasita ditunjukkan dengan gambar 4.13
(68)
commit to user
Gambar 4.13 Halaman Manajemen Petugas Larasita
Halaman Manajemen Sekretariat dapat menambah data petugas Larasita dengan memilih Tambah Larasita, admin menginputkan NIP, nama, golongan dan kedudukan. Tampilan halaman Manajemen Larasita dapat dilihat pada gambar 4.14
Gambar 4.14 Halaman Tambah Petugas Larasita
Admin dapat mengubah data petugas Larasita dengan cara mimilih botton Ubah pada tiap baris data yang ingin dilakukan perubahan datanya. Tampilan halaman Ubah petugas Larasita pada gambar 4.15
(69)
commit to user
Gambar 4.15 Halaman Ubah Petugas Larasita
Jika memilih button hapus, maka data yang terdapat pada tampilan akan hilang, sebelum menghapus data tersebut akan ada peringatan dalam bentuk tampilan halaman baru untuk menghapusnya ditunjukkan seperti gambar 4.16
Gambar 4.16 Halaman Hapus Petugas Larasita
Button Tambah pada kolom Tambah Honor digunakan untuk menambahkan honor petugas Larasita. Admin menginputkan nominal honor yang didapat oleh tiap petugas Larasita. Tampilan halaman tambah honor Larasita ditunjukkan pada gambar 4.17
(70)
commit to user
Gambar 4.17 Halaman Tambah Honor Petugas Larasita
Pilihan Cetak Sekretariat berguna untuk mencetak data petugas sekretariat. Dalam halaman cetak ini, terlebih dahulu admin memilih mana Tim Larasita mana yang akan ditampilkan cetakannya. Tampilan Cetak petugas Sekretariat dapat dilihat pada gambar 4.18
Gambar 4.18 Halaman Cetak Larasita
Halaman yang akan tampil setelah admin memilih Tim dan menekan tombol Cetak akan muncul tampilan halaman seperti gambar 4.19
(71)
commit to user
Gambar 4.19 Halaman Hasil Cetak Larasita 4.2.8 Halaman Manajemen Penjadwalan
Halaman Manajemen penjadwalan berisi tentang jadwal petugas Larasita yang sudah diinputkan sebelumnya. Pada halaman Manajemen Penjadwalan terdapat button Tambah Penjadwalan, Ubah dan Hapus. Tampilan halaman Manajemen Petugas Larasita ditunjukkan dengan gambar 4.20
Gambar 4.20 Halaman Manajemen Penjadwalan
Halaman Manajemen Sekretariat juga dapat menambahkan data penjadwal Larasita dengan memilih tambah penjadwalan. Admin menginputkan tanggal, jam, kecamatan dan tim. Tampilan halaman Manajemen Sekeretariat dapat dilihat pada gambar 4.21
(1)
commit to user
berkas, Pemohon, Nomor Berkas, No.DI 305 dan Biaya. Tampilan halaman Input Detail Laporan tersebut dapat dilihat pada gambar 4.32
Gambar 4.32 Halaman Input Detail Laporan
Setelah admin mengisikan data detail Laporan, maka kita dapat milihat detail tersebut dengan menekan button Detail pada kolom Aksi. Halaman Detail menampilkan detail dari Laporam yang telah diinputkan. Halaman Detail Laporan dapat dilihat pada gambar 4.33
Gambar 4.33 Halaman Detail Laporan
Button Hapus akan tetap ada apabila Admin belum menekan button Cetak. Data detail dilihat dari Button Detail, setelah data yang diinputkan masih terdapat
(2)
commit to user
kesalah, admin diperbolehkan untuk menghapus dengan menekan button Hapus. Tampilan Halaman Hapus Laporan dapat dilihat pada gambar 4.34
Gambar 4.34 Halaman Hapus Laporan
Button Cetak digunakan untuk mencetak laporan yang sudah tersedia. Tampilan halaman Cetak Laporan Kegiatan Lapangan dapat dilihat pada gambar 4.35
(3)
commit to user
4.2.12 Cetak Rekapitulasi
Data cetak Rekapitulasi didapat dari tiap Laporan yang sudah tersimpan dari database. Cetak Rekapitulasi didapat dengan cara memilih berdasarkan Bulan dan Tahun. Tampilan Halaman Cetak rekapitulasi seperti pada gambar 4.36
Gambar 4.36 Halaman Cetak Rekapitulasi
Setelah Admin memilih bulan dan tahun data rekapitulasi mana yang akan dicetak, tekan button Cetak. Data rekapitulasi bulanan akan tercetak seperti pada gambar 4.37
(4)
commit to user
4.2.13 Halaman About Us (Admin)
Halaman About Us berisi sekilas tentang Program Kerja LARASITA. Pada halaman ini, juga akan tampil Menu Admin agar lebih memudahkan Admin jika ingin melakukan operator pada menu admin. Tampilan halaman About Us ditunjukkan dengan gambar 4.38
Gambar 4.38 Halaman About Us (Admin)
4.2.14 Halaman Loguot (Admin)
Setelah Admin menyelesaikan semua pekerjaan dan menekan button Logout maka aka nada pemberitahuan seperti pada gambar 4.39
Gambar 4.39 Halaman Logout (Admin)
4.2.15 Halaman Jadwal (Visitor)
Dalam Sistem Informasi Pengelolaan Administrasi LARASITA ini visitor hanya dapat melihat jadwal yang sudah dibuat oleh admin. Visitor tidak dapat melakukan login pada Form Login yang sudah tersedia. Tampilan Halaman Jadwal untuk visitor seperti pada gambar 4.40
(5)
commit to user
Gambar 4.40 Halaman Daftar Penjadwalan (Visitor)
4.2.16 Halaman About Us Visitor
Visitor dapat pula melihat About Us setelah memilih Menu About us. Dalam halaman About Us visitor tersebut terdapat form login, tetapi visitor tidak berhak untuk mengkasesnya. Halaman About Us Visitor ditunjukkan dengan gambar 4.41
(6)
commit to user
67
BAB V PENUTUP 5.1 KESIMPULAN
Kesimpulan yang dapat diambil dari penulisan Laporan Tugas Akhir ini adalah telah dibuat Sistem Informasi Pengelolaan Administrasi LARASITA Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo. Sistem Informasi ini dapat menghasilkan penjadwalan petugas, pembagian honor petugas dan rekapitulasi tiap bulan.
5.2 SARAN
Berdasarkan kesimpulan diatas, maka saran yang dapat penulis sampaikan yaitu :
1. Diharapkan pengembangan terhadap sistem informasi pengelolaan Administrasi Larasita ini pada bagian About Us agar lebih menarik 2. Perlu dibuat penambahan fitur GPS untuk mengatahui letak petugas agar
admin dapat mengkontrol keberadaan petugas Larasitas
3. Perlu adanya pengembangan desain agar website lebih menarik dan lebih banyak peran visitor tidak hanya melihat jadwal saja.