Pendampingan UKPPA untuk Persiapan AIM dan Surveillance Visit

Pendampingan UKPPA
untuk Persiapan AIM
dan Surveillance Visit V
(SV5) ISO 9001:2008
Pusat Jaminan Mutu
Universitas Brawijaya
Malang 2014

Latar Belakang Pendampingan
• Pemahaman tentang ISO 9001:2008 untuk personil
UKPPA masih kurang.
100,00
95,00

Persen Capaian

90,00

85,00
80,00

83,19

84,05

80,26

80,17

75,00

71,55

70,00
65,00
60,00
55,00

78,94

75,69

54,29

50,00

Klausul ISO 9001

68,97

Latar Belakang Pendampingan
• Sebagian besar UKPPA belum paham dan mengerti
pentingnya menindaklanjuti temuan audit.
• Temuan audit sebelumnya (AIM dan SV4) masih
banyak yang open (belum ada tindaklanjut
perbaikan).
• Hanya ada 7 dari 30 UKPPA yang menindaklanjuti
temuan audit sebelumnya.

Tujuan Pendampingan
• Membantu UKPPA untuk mempersiapkan diri

menghadapi AIM UKPPA Siklus 7 (12-23 Mei 2014)
dan Surveillance Visit V (SV5) ISO 9001:2008 (17-20
Juni 2014).
• Membantu UKPPA memahami dan menindaklanjuti
temuan audit sebelumnya, khususnya yang masih
open.
• Membantu UKPPA memahami dan menerapkan
ISO 9001:2008

Tim Pendamping
No.

7

Unit Kerja
Biro Administrasi Akademik & Kerjasama
(BAAK)
Biro Administrasi Kemahasiswaan (BAK)
Biro Administrasi Keuangan dan
Perencanaan (BAKP)

Biro Administrasi Umum dan
Kepegawaian (BAUK)
Kantor Urusan Internasional (International
Office)
Laboratorium Sentral Sains dan Rekayasa
(L2SR)
Mata Kuliah Umum (MKU)

8

Pusat Pembinaan Agama (PPA)

1
2
3
4
5
6

9

10

Pusat Pengelola Informasi, Dokumentasi
dan Keluhan (PIDK)
Rumah Sakit Akademik dan Poliklinik
(RSAP)

Pendamping
Amin Setyo Leksono, S.Si., M.Si.,
Ph.D.
Hartutik, Prof. Dr. Ir., MP.
Loeki Enggar Fitri, Dr. dr., M.Kes.,
Sp.ParK.
Marsoedi, Prof. Ir., Ph.D.
Surachman, Prof. Dr., M.SiE.
Anif Fatma Chawa, S.Sos., M.Si.,
Ph.D.
Herawati, Dr. Dra., M.P.
Ratno Bagus Edy Wibowo, S.Si.,
M.Si., Ph.D.

Herawati, Dr. Dra., M.P.
Shinta Hadiyantina, Dr., S.H.,
M.H.

Tim Pendamping
No.
Unit Kerja
11 Unit Bisnis (UB Hotel)
12 Unit Bisnis (Griya Brawijaya)
13

Unit Bisnis (Yubi Travel)

14

Unit Bisnis (UB Media)

15

Unit Layanan Pengadaan (ULP)

Unit Peningkatan Publikasi Internasional
dan Karya Ilmiah Dosen (PPIKID)

16

Pendamping
Herman Tolle, Dr.Eng., S.T, M.T.
Herman Tolle, Dr.Eng., S.T, M.T.
Achmad Wicaksono, Ir., M.Eng.,
Ph.D.
Pranatalia Pratami Nugraheni,
S.AB.
Sitawati, Dr. Ir., M.S.
Achmad Wicaksono, Ir., M.Eng.,
Ph.D.
Loeki Enggar Fitri, Dr. dr., M.Kes.,
Sp.ParK.
Nila Firdausi Nuzula, S.Sos.,
M.Si., Ph.D.

17

Unit Pengelola Program Double Degree

18

Unit Pemeringkatan Internasional (UPI)

19

Tim Koordinasi Program Hibah Kompetisi
Yudie Wiro Eko Setyawan, S.Si.
(TKPHK)

Rentang Waktu Pendampingan
• Menjelang AIM UKPPA Siklus 7 
21 April s.d 6 Mei 2014.
• Menjelang Surveillance Visit V
(SV5) ISO 9001:2008  21 April s.d
16 Juni 2014.

Bahan Pendampingan
• Daftar Temuan hasil Meta-Audit
• Borang Klarifikasi
Telah dikirimkan via Surat Rektor
nomor 2063/UN10/LL/2014

Pengumuman !!!
• Untuk AIM UKPPA Siklus 7, dimohon
auditee mengisi form kesediaan
waktu, paling lambat Kamis, 24 April 2014
• Nomor HP Tim Pendamping dapat
diminta di Sekretariat PJM (0341-575797)
• Hari Senin, 28 April 2013, jam 13.0015.00, di Rektorat Lantai 8, Sosialisasi
Teknis Pelaksanaan AIM UKPPA Siklus 7