SISTEM PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 1 KARANGANYAR.

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

SISTEM PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA
DI PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 1 KARANGANYAR

TUGAS AKHIR
Di ajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan dala memperoleh
Gelar vokasi Ahli Madya (A.Md.) dalam bidang Perpustakaan

Oleh
Heza Risaliyanti Sakina
D1811048

PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2014


commit to user

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

commit to user
ii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI
TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang
bertandatangan dibawah ini :
NAMA
NIM
Program Studi

Fakultas
JenisKarya

: Heza Risaliyanti Sakina
: D1811048
: Perpustakaan
: Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
: Tugas Akhir

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetuju iuntuk memberikan kepada
Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Nonekslusive Royalty Free Right) atasTugas Akhir saya yang berjudul :
SISTEM PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN SMA
NEGERI 1 KARANGANYAR beserta instrument / desain / perangkat ( jika ada
). Berhak menyimpan, mengalih bentuk, mengalih mediakan, mengelola dalam
bentuk pangkalan data (data base), merawat serta mempublikasikan Tugas Akhir
saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (Author) dan
Pembimbing sebagai co Author atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa
paksaan dari pihak manapun.


Dibuat di
: Surakarta
PadaTanggal :
Yang membuat pernyataan

Heza Risaliyanti Sakina
NIM. D1811048

commit to user
iii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

commit to user
iv

perpustakaan.uns.ac.id


digilib.uns.ac.id

MOTTO

Pendidikan merupakan perlengkapan paling baik untuk hari tua.
(Aristoteles)

Hanya kebodohan meremehkan pendidikan.
( P.Syrus )

Kebijakan dan kebajikaan adalah perisai terbaik.
(Aspinal)

Kegagalan hanya terjadi bila kita menyerah
( Lessing )

commit to user
v

perpustakaan.uns.ac.id


digilib.uns.ac.id

PERSEMBAHAN
Tulisan ini ku persembahkan untuk :
a. Allah SWT yang telah memberikan limpahan nikmat dan Anugrah-Nya
b. Kedua orang tua yang telah mendidik, melindungi, merawat penuh kasih
sayang serta memberikan motivasi tiada henti selama ini.
c. Saudaraku Heriza Febriana Zakia yang telah memberikan semangat dan
motivasi.
d. Sahabat selusinku Nana, Tiwi, Puji, Dian, Destin, Novi, Endah, Dita, Nisa,
Siska, Niken serta teman-teman Perpustakaan 2011 kelas B.
e. Sahabatku yang selalu memberi semangat serta dukungan Wellanda
Widodo, Ambar Dyah Iswanti, Anisa Yuniartika.
f. Semua pihak yang telah membantu dalam penulisan Tugas Akhir ini yang
tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.
g. Almamaterku Tercinta.

commit to user
vi


perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

ABSTRAK
HEZA RISALIYANTI SAKINA, D1811048, SISTEM
PENGOLAHAN
BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN SMAN 1 KARANGANYAR.
TUGAS AKHIR, Program D III Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu
Politik Universitas Sebelas Maret.
Pengolahan bahan pustaka menurut Pawit M. Yusuf (2007:33) adalah
kegiatan diperpustakaan yang dimulai dari pemeriksaan bahan pustaka atau
pustaka/ buku yang baru datang sampai kepada buku/ pustaka tersebut siap
disajikan dan disusun dalam raknya guna dimanfaatkan oleh penggunanya
Penulisan Tugas Akhir ini bertujuan untuk memberikan pengalaman
kepada mahasiswa tentang bagaimana sistem pengolahan bahan pustaka di SMA
Negeri 1 Karanganyar, mengetahui hambatan dan kendala selama pengolahan
berlangsung. Adapun metode yang digunakan adalah metode observasi dan
metode dokumentasi.

Dari penulisan Tugas Akhir ini dapat ditarik kesimpulan bahwa proses
kegiatan pengolahan bahan pustaka di SMA Negeri 1 Karanganyar sudah sesuai
dengan buku pedoman Pawit M Yusuf, yaitu pengolahan meliputi pengecekan,
pengecapan, inventarisasi, klasifikasi, katalogisasi, barcode, label, shelving.
Masalah yang dihadapi pada saat pengolahan yang paling menonjol adalah sistem
program senayan yang masih rancau atau belum sempurna.Adapun saran yang
diberikan penulis guna dijadikan bahan pertimbangan untuk kemajuan
perpustakaan SMA Negeri 1 Karanganyar adalah memperbarui sistem program
senayan yang ada diperpustakaan dengan cara membuat penataan data tentang
upaya dan pedoman, serta membuat verivikasi penulisan pada program senayan
sehingga tidak terjadi data invalid pada saat menginput data.
Kata kunci : sistem pengolahan bahan pustaka.

commit to user
vii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id


KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas berkah
dan anugerah-Nya, penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan semestinya,
sehingga selesai pada waktu yang telah ditentukan.
Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk
menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Menyadari
bahwa penulisan ini tidak lepas dari dorongan semangat dan support dari berbagai
pihak, Maka dari itu atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis
mengucap terimakasih kepada :
Kami sadar bahwa dalam pembuatan makalah ini bisa selesai sesuai
dengan harapan dan tidak lepas dari dorongan semangat dan support dari berbagai
pihak antara lain :
a. Allah SWT yang selalu memberikan petunjuk dalam menyelesaikan
Tugas Akhir.
b. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph. D., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
c. Bapak Drs. Haryanto, M. Lib., selaku Ketua Program Diploma III
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta.

d. Bapak Daryono, S.Sos.,selaku pembimbing dalam penulisan Tugas
Akhir.
e. Bapak Drs. Subagyo, Su.,selaku penguji Tugas Akhir.
f. Bapak Drs. Surisno Satrijo Utomo M.Si, selaku pembimbing
akademik.
g. Seluruh Bapak dan Ibu Dosen jurusan DIII IlmuPerpustakaan FISIP
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
h. Bapak Drs. Rochmad, selaku Koordinator Perpustakaan SMAN 1
Karanganyar yang telah memberikan ijin serta memberikan banyak

commit to user
viii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

kemudahan kepada penulis selama melaksanakan Kuliah Kerja
PUSDOKINFO di Perpustakaan SMAN 1 Karanganyar.
i. Seluruh staff Perpustakaan SMAN 1 Karanganyar.

j. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu.

Tiada gading yang takretak, penulis sadar bahwa dalam penulisan Tugas
Akhir ini masih jauh dari kata sempurna, maka dari itu penulis sangat
mengharapkan saran dan kritik yang membangun. Semoga tulisan ini dapat
memberikan manfaat yang besar bagi para pembaca, dan bermanfaat pula untuk
perkembangan ilmu pengetahuan di dunia perpustakaan.

Surakarta,

Penulis

commit to user
ix

2014

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id


DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL........................................................................................

i

HALAMAN PERSETUJUAN .........................................................................

ii

HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ...................................................

iii

HALAMAN PENGESAHAN ..........................................................................

iv

MOTTO ....................................................... ....................................................

v

PERSEMBAHAN ............................................................................................

vi

ABSTRAK .......................................................................................................

vii

KATA PENGANTAR .....................................................................................

viii

DAFTAR ISI ....................................................................................................

x

DAFTAR BAGAN ..........................................................................................

xii

DAFTAR TABEL ............................................................................................

xv

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................

xvi

DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................

xvii

BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ....................................................................................

1

B. Rumusan Masalah ...............................................................................

3

C. Tujuan .................................................................................................

3

D. Manfaat ...............................................................................................

4

E. Pelaksanaan .........................................................................................

4

F. Sistematika Penulisan Tugas Akhir ....................................................

4

commit to user
x

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian Pengolahan Bahan Pustaka ................................................

7

B. Tujuan Pengolahan Bahan Pustaka ......................................................

9

C. Proses Pengolahan Bahan Pustaka .......................................................

10

D. Kegiatan Pengolahan Buku ..................................................................

12

BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 1
KARANGANYAR
A. Sejarah Berdirinya Perpustakaan ........................................................

19

B. Visi dan Misi .......................................................................................

20

C. Struktur Organisasi .............................................................................

21

D. Dana ....................................................................................................

24

E. Sarana dan Prasarana ..........................................................................

24

F. Koleksi Perpustakaan ..........................................................................

30

G. Macam-macam Koleksi ......................................................................

30

H. Layanan Perpustakaan.........................................................................

31

I. Jenis-jenis Layanan Perpustakaan .......................................................

32

BAB IV PEMBAHASAN MASALAH
A. Analisis

33

1. Sistem Pengolahan Manual BahanPustaka ....................................

33

2. Sistem Automasi Menggunakan Slim ............................................

37

B. Hambatan Dalam Proses Pengolahan Bahan Pustaka Di SMA Negeri 1
Karanganyar

1

commit to user
xi

perpustakaan.uns.ac.id

C. Pemecahan

digilib.uns.ac.id

Masalah

untuk

Mengatasi

Hambatan

Dalam

Proses

Pengolahan Bahan Pustaka Di SMAN 1 Karanganyar

3

BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan ..........................................................................................

47

B. Saran.....................................................................................................

48

DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................

49

LAMPIRAN

commit to user
xii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR BAGAN

Bagan 3.1 Struktur Organisasi Perpustakaan SMANegeri 1 Karanganyar ....

commit to user
xiii

21

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Koordinator Perpustakaan ................................................................

20

Tabel 3.2 Daftar Jumlah Kelas .........................................................................

27

Tabel 3.3 Daftar Jumlah Guru dan Karyawan .................................................

27

Tabel 3.4 Daftar Peminjam dan Pengunjung ...................................................

27

Tabel 3.5 Daftar Inventarisasi ..........................................................................

28

Tabel 3.6 Ruangan ...........................................................................................

29

Tabel 3.7 Koleksi Perpustakaan .......................................................................

30

Tabel 3.8 Macam-Macam Koleksi ...................................................................

30

commit to user
xiv

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR GAMBAR

Gambar 4.1 Sistem Automasi Menggunakan Slim ..........................................

37

Gambar 4.2 OPAC ...........................................................................................

38

Gambar 4.3 Bibliografi ....................................................................................

39

Gambar 4.4 Pilih Cetak Barcode ......................................................................

39

Gambar 4.5 Antrian Cetak Barcode .................................................................

40

Gambar 4.6 Barcode.........................................................................................

40

Gambar 4.7 Labeling........................................................................................

41

Gambar 4.8 Masalah Nomor Induk ..................................................................

43

Gambar 4.9 Pemecahan Masalah Nomor Induk ..............................................

44

commit to user
xv

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1

Surat Tugas KKP

Lampiran 2

Surat Keterangan Magang

Lampiran 3

Form Penilaian KKP

Lampiran 4

Laporan Periodik KKP

Lampiran 5

Absen Harian KKP

commit to user
xvi