Sistem Informasi Akademik Berbasis Web pada MTs Darul Hikmah
1
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar belakang
Dewasa ini teknologi komputer dan teknologi informasi berkembang dengan
sangat cepat. Kebutuhan akan hal itu pun semakin meningkat dan diminati oleh
semua kalangan, baik masyarakat awam maupun kaum intelektual. Hal tersebut
berkaitan dengan kegiatan yang dulunya dilakukan secara manual dan tradisional
kini akan lebih cepat dan efisien apabila pengerjaannya dilakukan dengan
komputer. Tingkat kesibukan seseorang dan keterbatasan waktu, serta tuntutan
dunia kerja dan kebutuhan akan informasi menjadi alasan utama mengapa
kemudian manusia beralih dari alat-alat kerja manual ke komputer.
Bahkan
dengan pemanfaatan teknologi komputer dan teknologi informasi tersebut
seseorang dapat menghemat biaya, tenaga dan waktu, sehingga dapat
meminimalisir biaya dan waktu yang dikeluarkan.
Pada mulanya komputer hanya digunakan sebagai alat penghitung oleh
manusia. Namun dengan semakin berkembangnya teknologi dan dengan
meningkatnya kebutuhan serta pengetahuan manusia akan pentingnya teknologi,
maka fasilitas yang disediakan oleh komputer pun semakin meningkat dengan
tidak hanya digunakan sebagai alat penghitung saja.
Penggunaan teknologi komputer dan informasi di bidang akademis saat ini
sangat bermanfaat untuk meningkatkan mutu pendidikan. Selain itu juga dapat
meningkatkan kinerja pegawai yang bekerja di lembaga pendidikan tersebut.
Universitas Sumatera Utara
2
Penggunaan teknologi komputer dalam dunia pendidikan juga dapat menyimpan
data-data akademis yang ada dalam jumlah yang banyak dan dalam jangka waktu
yang cukup lama serta memudahkan dalam pencarian.
Berdasarkan uraian diatas, penulis tertarik untuk menyusun Tugas Akhir
dengan judul : “SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB
PADA MTs DARUL HIKMAH ”.
1.2 Identifikasi Masalah
Dalam pengolahan data diperlukan suatu identifikasi terhadap permasalahan yang
dihadapi. Seringkali dalam melakukan proses pengolahan data dan pencarian
informasi muncul permasalahan yang dapat menghambat kelancaran dari proses
tersebut. Permasalahan yang dihadapi oleh pihak sekolah adalah bagaimana
menciptakan suatu sistem cepat, tepat dan efektif untuk menyediakan seluruh
informasi yang ada.
Dengan masalah yang dihadapi oleh pihak sekolah Madrasah Tsanawiyah
Pondok Pesantren Modern Darul Hikmah Sirandorung, penulis berusaha
memecahkan masalah tersebut dengan membuat sistem informasi akademik
dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan menggunakan database
MySQL.
1.3 Perumusan Masalah
Untuk menghindari hal-hal yang menyimpang dari tujuan yang sebenarnya,
penulis membatasi permasalahan yang dibahas, informasi yang ditampilkan pada
Universitas Sumatera Utara
3
tulisan ini hanya mengenai data siswa, guru dan sekolah yang semuanya dibangun
dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP.
1.4 Tujuan Pembuatan
Membuat suatu perangkat lunak yang berfungsi untuk mengelola dan melihat data
siswa, guru dan sekolah sehingga pengunjung, khususnya admin, guru dan siswa
dapat dengan mudah melihat informasi mengenai kegiatan belajar mengajar yang
terjadi di sekolah tersebut. Sehingga pencarian data dan informasi cara manual
yang memperlambat proses kerjanya dapat dikurangi secara bertahap dan diganti
dengan sistem komputerisasi yang sedikit melibatkan intervensi manusia. Dan
memberikan suatu alternatif kepada pihak sekolah agar dapat mengatasi kesulitan
pengelolaan data siswa dan data guru dengan menerapkan sistem komputerisasi.
1.5 Batasan Masalah
Dalam melakukan perancangan sistem penulis hanya membatasi masalah tentang
Biodata Siswa seperti Nama Siswa, No Induk, Alamat, Jenis Kelamin, Tempat
dan Tanggal Lahir dan hal lainnya yang berhubungan dengan data siswa pada
Madrasah Tsanawiyah Pondok Pesantren Modern Darul Hikmah Sirandorung.
Sedangkan untuk Biodata Guru seperti Nama Guru, Kode Guru, NIP,
Alamat, No. Telepon dan Mata Pelajaran yang diajarkan.
1.6 Metode Penelitian
Metode penelitian yang digunakan dalam Tugas Akhir ini terbagi menjadi :
1. Studi Pustaka
Universitas Sumatera Utara
4
Studi pustaka dilakukan dengan mempelajari teori-teori literatur dan buku-buku
yang berhubungan dengan objek kerja praktek sebagai dasar dalam penelitian ini.
2. Studi Lapangan
Studi lapangan dilakukan dengan cara meneliti sekolah yang terkait secara
langsung. Hal ini dilakukan untuk mendapatkan data-data dan keteranganketerangan yang berhubungan dengan masalah yang sedang diteliti.
Studi lapangan ini meliputi :
1. Interview (wawancara)
Yaitu pengumpulan data dengan cara mengadakan wawancara secara
langsung kepada pihak terkait.
2. Observasi (pengamatan)
Yaitu teknik pengumpulan data secara langsung di lapangan sehingga
memperoleh data yang lebih akurat dan keterangan yang cukup jelas.
3.
Mempelajari teknik-teknik pemrograman PHP dan MySQL.
4.
Merancang interface untuk perangkat lunak simulasi.
5. Merancang aplikasi sistem informasi akademik berbasis web dengan bahasa
pemrograman PHP dan MySQL.
6. Menguji perangkat lunak dan memperbaiki kesalahan (error ) yang muncul.
1.7 Sistematika Penulisan
Agar dapat memberikan gambaran yang jelas pada penulisan tugas akhir ini, maka
penulis membaginya dalam beberapa bab sebagai berikut :
Bab 1 : Pendahuluan
Universitas Sumatera Utara
5
Bab ini berisi tentang latar belakang masalah, identifikasi masalah, batasan
masalah, tujuan dan manfaat, metode penelitian dan sistematika penulisan.
Bab 2 : Landasan Teori
Bab ini mengungkapkan tentang konsep dasar dan teori-teori yang
mendukung pembahasan untuk tema penulisan yang didapatkan dari
beberapa literatur.
Bab 3 : Tinjauan Umum
Bab ini membahas tentang profil sekolah, visi dan misi, latar belakang
serta sejarah sekolah tempat penulis melakukan riset yaitu MTs Darul
Hikmah.
Bab 4 : Perancangan Sistem
Bab ini membahas tentang perancangan aplikasi pengolahan nilai
akademik berbasis web dengan dan gambaran umum rancangannya.
Bab 5 : Implementasi Sistem
Bab ini membahas analisa hasil dan pembahasan sistem informasi
akademik yang dirancang. Pembuatan program yang diajukan, tampilan
dari program dan pengujian aplikasi tersebut.
Bab 6 : Kesimpulan dan Saran
Bab ini merupakan bab terakhir dari tulisan ini dan berisi kesimpulan serta
saran dari pembahasan bab-bab sebelumnya yang ada dalam Tugas Akhir
ini.
Universitas Sumatera Utara
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar belakang
Dewasa ini teknologi komputer dan teknologi informasi berkembang dengan
sangat cepat. Kebutuhan akan hal itu pun semakin meningkat dan diminati oleh
semua kalangan, baik masyarakat awam maupun kaum intelektual. Hal tersebut
berkaitan dengan kegiatan yang dulunya dilakukan secara manual dan tradisional
kini akan lebih cepat dan efisien apabila pengerjaannya dilakukan dengan
komputer. Tingkat kesibukan seseorang dan keterbatasan waktu, serta tuntutan
dunia kerja dan kebutuhan akan informasi menjadi alasan utama mengapa
kemudian manusia beralih dari alat-alat kerja manual ke komputer.
Bahkan
dengan pemanfaatan teknologi komputer dan teknologi informasi tersebut
seseorang dapat menghemat biaya, tenaga dan waktu, sehingga dapat
meminimalisir biaya dan waktu yang dikeluarkan.
Pada mulanya komputer hanya digunakan sebagai alat penghitung oleh
manusia. Namun dengan semakin berkembangnya teknologi dan dengan
meningkatnya kebutuhan serta pengetahuan manusia akan pentingnya teknologi,
maka fasilitas yang disediakan oleh komputer pun semakin meningkat dengan
tidak hanya digunakan sebagai alat penghitung saja.
Penggunaan teknologi komputer dan informasi di bidang akademis saat ini
sangat bermanfaat untuk meningkatkan mutu pendidikan. Selain itu juga dapat
meningkatkan kinerja pegawai yang bekerja di lembaga pendidikan tersebut.
Universitas Sumatera Utara
2
Penggunaan teknologi komputer dalam dunia pendidikan juga dapat menyimpan
data-data akademis yang ada dalam jumlah yang banyak dan dalam jangka waktu
yang cukup lama serta memudahkan dalam pencarian.
Berdasarkan uraian diatas, penulis tertarik untuk menyusun Tugas Akhir
dengan judul : “SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB
PADA MTs DARUL HIKMAH ”.
1.2 Identifikasi Masalah
Dalam pengolahan data diperlukan suatu identifikasi terhadap permasalahan yang
dihadapi. Seringkali dalam melakukan proses pengolahan data dan pencarian
informasi muncul permasalahan yang dapat menghambat kelancaran dari proses
tersebut. Permasalahan yang dihadapi oleh pihak sekolah adalah bagaimana
menciptakan suatu sistem cepat, tepat dan efektif untuk menyediakan seluruh
informasi yang ada.
Dengan masalah yang dihadapi oleh pihak sekolah Madrasah Tsanawiyah
Pondok Pesantren Modern Darul Hikmah Sirandorung, penulis berusaha
memecahkan masalah tersebut dengan membuat sistem informasi akademik
dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan menggunakan database
MySQL.
1.3 Perumusan Masalah
Untuk menghindari hal-hal yang menyimpang dari tujuan yang sebenarnya,
penulis membatasi permasalahan yang dibahas, informasi yang ditampilkan pada
Universitas Sumatera Utara
3
tulisan ini hanya mengenai data siswa, guru dan sekolah yang semuanya dibangun
dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP.
1.4 Tujuan Pembuatan
Membuat suatu perangkat lunak yang berfungsi untuk mengelola dan melihat data
siswa, guru dan sekolah sehingga pengunjung, khususnya admin, guru dan siswa
dapat dengan mudah melihat informasi mengenai kegiatan belajar mengajar yang
terjadi di sekolah tersebut. Sehingga pencarian data dan informasi cara manual
yang memperlambat proses kerjanya dapat dikurangi secara bertahap dan diganti
dengan sistem komputerisasi yang sedikit melibatkan intervensi manusia. Dan
memberikan suatu alternatif kepada pihak sekolah agar dapat mengatasi kesulitan
pengelolaan data siswa dan data guru dengan menerapkan sistem komputerisasi.
1.5 Batasan Masalah
Dalam melakukan perancangan sistem penulis hanya membatasi masalah tentang
Biodata Siswa seperti Nama Siswa, No Induk, Alamat, Jenis Kelamin, Tempat
dan Tanggal Lahir dan hal lainnya yang berhubungan dengan data siswa pada
Madrasah Tsanawiyah Pondok Pesantren Modern Darul Hikmah Sirandorung.
Sedangkan untuk Biodata Guru seperti Nama Guru, Kode Guru, NIP,
Alamat, No. Telepon dan Mata Pelajaran yang diajarkan.
1.6 Metode Penelitian
Metode penelitian yang digunakan dalam Tugas Akhir ini terbagi menjadi :
1. Studi Pustaka
Universitas Sumatera Utara
4
Studi pustaka dilakukan dengan mempelajari teori-teori literatur dan buku-buku
yang berhubungan dengan objek kerja praktek sebagai dasar dalam penelitian ini.
2. Studi Lapangan
Studi lapangan dilakukan dengan cara meneliti sekolah yang terkait secara
langsung. Hal ini dilakukan untuk mendapatkan data-data dan keteranganketerangan yang berhubungan dengan masalah yang sedang diteliti.
Studi lapangan ini meliputi :
1. Interview (wawancara)
Yaitu pengumpulan data dengan cara mengadakan wawancara secara
langsung kepada pihak terkait.
2. Observasi (pengamatan)
Yaitu teknik pengumpulan data secara langsung di lapangan sehingga
memperoleh data yang lebih akurat dan keterangan yang cukup jelas.
3.
Mempelajari teknik-teknik pemrograman PHP dan MySQL.
4.
Merancang interface untuk perangkat lunak simulasi.
5. Merancang aplikasi sistem informasi akademik berbasis web dengan bahasa
pemrograman PHP dan MySQL.
6. Menguji perangkat lunak dan memperbaiki kesalahan (error ) yang muncul.
1.7 Sistematika Penulisan
Agar dapat memberikan gambaran yang jelas pada penulisan tugas akhir ini, maka
penulis membaginya dalam beberapa bab sebagai berikut :
Bab 1 : Pendahuluan
Universitas Sumatera Utara
5
Bab ini berisi tentang latar belakang masalah, identifikasi masalah, batasan
masalah, tujuan dan manfaat, metode penelitian dan sistematika penulisan.
Bab 2 : Landasan Teori
Bab ini mengungkapkan tentang konsep dasar dan teori-teori yang
mendukung pembahasan untuk tema penulisan yang didapatkan dari
beberapa literatur.
Bab 3 : Tinjauan Umum
Bab ini membahas tentang profil sekolah, visi dan misi, latar belakang
serta sejarah sekolah tempat penulis melakukan riset yaitu MTs Darul
Hikmah.
Bab 4 : Perancangan Sistem
Bab ini membahas tentang perancangan aplikasi pengolahan nilai
akademik berbasis web dengan dan gambaran umum rancangannya.
Bab 5 : Implementasi Sistem
Bab ini membahas analisa hasil dan pembahasan sistem informasi
akademik yang dirancang. Pembuatan program yang diajukan, tampilan
dari program dan pengujian aplikasi tersebut.
Bab 6 : Kesimpulan dan Saran
Bab ini merupakan bab terakhir dari tulisan ini dan berisi kesimpulan serta
saran dari pembahasan bab-bab sebelumnya yang ada dalam Tugas Akhir
ini.
Universitas Sumatera Utara