Sistem Informasi Database Pengajuan Barang Berbasis Web Pt. Pln (Persero) Sektor Pembangkitan Belawan

BAB 2

LANDASAN TEORI

Bab ini akan menjelaskan masalah-masalah teoritis yang berkaitan dalam pembuatan
sistem informasi database pengajuan barang berbasis web. Pembahasan pada bab ini
meliputi perangkat lunak yang digunakan yaitu PHP, MySQL dan Dreamwaver CS 5
serta penjelasan tentang PT. PLN (Persero) Sektor Pembangkitan Belawan.

2.1 Konsep Dasar Data, Informasi, Database dan Sistem Informasi

Dalam hal ini penulis akan menguraikan tentang pengertian dan penjelasan mengenai
data, informasi, database dan sistem informasi.

Universitas Sumatera Utara

2.1.1 Data

Data berasal dari bahasa latin yaitu datum, yang berarti item informasi. Suatu informasi
disebut datum, jika lebih dari satu atau disebut data. Jadi data merupakan bentuk jamak
dari datum. Data adalah sesuatu yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan

kesatuan nyata. Data juga merupakan suatu bentuk keterangan-keterangan yang belum
diolah atau dimanipulasi sehingga belum begitu berarti bagi sebagian pemakai.

Data merupakan fakta-fakta mentah yang mewakili kejadian-kejadian yang
berlangsung dalam organisasi atau lingkungan fisik sebelum ditata dan diatur ke dalam
bentuk yang dapat dipahami dan digunakan orang.

Data juga merupakan deskripsi tentang benda, kejadian, aktivitas dan transaksi
yang tidak mempunyai makna atau tidak berpengaruh secara langsung kepada
pemakai.(Kadir, 2003). Dapat disimpulkan bahwa data adalah suatu bahan mentah yang
kelak dapat diolah lebih lanjut untuk menjadi sesuatu yang lebih bermakna.

Universitas Sumatera Utara

2.1.2 informasi

Secara umum informasi dapat didefinisikan sebagai hasil pengolahan data dalam bentuk
yang lebih berguna dan berarti bagi penerimanya. Dimana informasi dapat
menggambarkan suatu kejadian-kejadian nyata yang digunakan untuk pengambilan
keputusan. Sumber dari informasi adalah data. Menurut Laudon & Laudon (1998)

informasi merupakan data yang telah diolah menjadi bentuk yang bermakna dan berguna
bagi manusia. Informasi juga dapat didefinisikan sebagai data yang telah diolah menjadi
sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan
keputusan saat ini atau saat mendatang. (Davis, 1999).

2.1.3 Database dan Sistem Informasai

Sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang dan teknologi
informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam organisasi (Alter, 1992).
Sistem informasi tidak lepas dari peranan database. Kaitan antara database dan sistem
informasi terletak pada antara para pengguna sistem informasi, baik manajer, pelanggan,
atau siapa saja bisa memperoleh informasi untuk berbagai kepentingan berkat keberadaan
database. Data yang tersimpan dalam database diambil dan diproses sehingga
menghasilkan informasi.

Universitas Sumatera Utara

Database

mencatat berbagai data yang diperlukan oleh suatu organisasi.


Rekaman-rekaman data tersebut pada suatu saat akan diambil dan melalui suatu
pemrosesan akan diperoleh informasi yang dikehendaki oleh pengguna. Database berbeda
dengan sistem pemrosesan berbasis berkas. Sistem pemrosesan berbasis berkas adalah
suatu model penyimpanan data yang mendasarkan pada penyimpanan data dalam bentuk
file (berkas), yang memiliki banyak kelemahan disbanding dengan database. Sistem
seperti ini banyak dipakai dimasa lalu. Salah satu perangkat lunak yang biasa dipakai
dalam mengimplementasikannya adalah COBOL. Dengan menggunakan database
kelemahan-kelemahan sistem pemrosesan data bisa diatasi.

Menurut Hoferr, dkk (2005) database merupakan kumpulan yang terorganisasi
dari data-data yang secara nalar terkait. Database juga merupakan kumpulan data yang
umumnya menjabarkan aktivitas-aktivitas dari satu atau lebih dari satu organisasi yang
terkait. (Ramakrishnan dan Gerke, 2000).

Universitas Sumatera Utara

2.2 Sekilas Tentang PHP

Bahasa pemograman PHP adalah bahasa pemograman yang bekerja dalam sebuah

webserver. Script-script PHP yang anda buat harus tersimpan dalam sebuah server dan
dieksekusi atau diproses dalam server tesebut. Dengan menggunakan program PHP,
sebuah website akan lebih intraktif dan dinamis. Ciri-ciri web dinamis adalah adanya
interaksi antara user dengan sistem atau pemilik web, dapat menampilkan informasiinformasi dari database, halaman-halaman web dapat berubah secara otomatis. Untuk
mendukung web dinamis dibutuhkan suatu pemrograman web. Berdasarkan tempat
dijalankannya perintah-perintah dalam pemrograman web, terdapat 2 jenis kategori:
Client side programming dan Server side programming.

Pada client side programming, script programnya dijalankan di client atau dalam
hal ini adalah browser internetnya . Contoh kategori ini adalah pemrograman javascript,
java applet. Sedangkan server side programming script programnya dijalankan di server.
Beberapa bahasa pemrograman yang termasuk kategori ini adalah Perl (the oldest), CGI,
PHP, ASP, Phyton. PHP (PHP: Hypertext Preprocessor) diciptakan oleh Rasmus

Lerdorf. PHP awal mulanya hanya digunakan oleh penciptanya untuk mencatat
pengunjung pada hompagenya (semacam hit counter ). Rasmus salah seorang yang

Universitas Sumatera Utara

mendukung opensource, maka ia mengeluarkan Personal Home Page (PHP) Tools versi

1.0. PHP terus dikembangkan dan sampai saat ini versinya sudah mencapai 5.0.

PHP memiliki beberapa kelebihan dibanding server side programming lain, yaitu
mudah dibuat dan kecepatan prosesnya yang tinggi. Selain itu PHP juga support pada
banyak OS seperti Unix/Linux, Win 98, Win NT dan turunannya, Macintosh. PHP juga
dapat dijalankan bersama dengan web server seperti PWS (Personal Web Server),
Apache, IIS. Kelebihan yang lain adalah PHP dapat diletakkan dalam tag HTML atau

dikatakan PHP merupakan bahasa yang embedded.

2.2 Pengenalan MYSQL

Database MySQL dapat dibuat dengan menggunakan tampilan jendela phpmyAdmin atau
menggunakan script PHP. MySQL adalah sebuah perangkat lunak manajemen basis data
SQL (bahasa Inggris: database management system) atau DBMS yang multithread, multiuser , dengan sekitar 6 juta instalasi di seluruh dunia. MySQL AB membuat MySQL

tersedia sebagai perangkat lunak gratis dibawah lisensi GNU General Public License
(GPL), tetapi mereka juga menjual dibawah lisensi komersial untuk kasus-kasus dimana
penggunaannya tidak cocok dengan penggunaan GPL.


Universitas Sumatera Utara

Tidak sama dengan proyek-proyek seperti Apache, dimana perangkat lunak
dikembangkan oleh komunitas umum, dan hak cipta untuk kode sumber dimiliki oleh
penulisnya masing-masing, MySQL dimiliki dan disponsori oleh sebuah perusahaan
komersial Swedia MySQL AB, dimana memegang hak cipta iasm atas semua kode
sumbernya. Kedua orang Swedia dan satu orang Finlandia yang mendirikan MySQL AB
adalah: David Axmark, Allan Larsson, dan Michael “Monty” Widenius.
Keistimewaan MySQL

MySQL memiliki beberapa keistimewaan, antara lain :

1. Portabilitas. MySQL dapat berjalan stabil pada berbagai sistem operasi seperti
Windows, Linux, FreeBSD, Mac Os X Server, Solaris, Amiga, dan masih banyak
lagi.
2. Open Source.MySQL didistribusikan secara open source, dibawah lisensi GPL
sehingga dapat digunakan secara cuma-cuma.
3. 'Multiuser'. MySQL dapat digunakan oleh beberapa user dalam waktu yang
bersamaan tanpa mengalami masalah atau konflik.
4. 'Performance tuning'. MySQL memiliki kecepatan yang menakjubkan dalam

menangani query sederhana, dengan kata lain dapat memproses lebih banyak SQL per
satuan waktu.

Universitas Sumatera Utara

5. Jenis Kolom. MySQL memiliki tipe kolom yang sangat kompleks, seperti signed /
unsigned integer, float, double, char, text, date, timestamp, dan lain-lain.
6. Perintah dan Fungsi. MySQL memiliki operator dan fungsi secara penuh yang
mendukung perintah Select dan Where dalam perintah (query).
7. Keamanan. MySQL memiliki beberapa lapisan sekuritas seperti level subnetmask,
nama host, dan izin akses user dengan sistem perizinan yang mendetail serta sandi
terenkripsi.
8. Skalabilitas dan Pembatasan. MySQL mampu menangani basis data dalam skala
besar, dengan jumlah rekaman (records) lebih dari 50 juta dan 60 ribu tabel serta 5
milyar baris. Selain itu batas indeks yang dapat ditampung mencapai 32 indeks pada
tiap tabelnya.
9. Konektivitas. MySQL dapat melakukan koneksi dengan klien menggunakan protokol
TCP/IP, Unix soket (UNIX), atau Named Pipes (NT).
10. Lokalisasi. MySQL dapat mendeteksi pesan kesalahan pada klien dengan
menggunakan lebih dari dua puluh bahasa. Meski pun demikian, bahasa Indonesia

belum termasuk di dalamnya.
11. Antar Muka. MySQL memiliki interface (antar muka) terhadap berbagai aplikasi dan
bahasa pemrograman dengan menggunakan fungsi API (Application Programming
Interface).

Universitas Sumatera Utara

12. Klien dan Peralatan. MySQL dilengkapi dengan berbagai peralatan (tool)yang dapat
digunakan untuk administrasi basis data, dan pada setiap peralatan yang ada
disertakan petunjuk online.
13. Struktur tabel. MySQL memiliki struktur tabel yang lebih fleksibel dalam menangani
ALTER TABLE, dibandingkan basis data lainnya semacam PostgreSQL ataupun
Oracle.

2.3 Sekilas Mengenai Macromedia Dreamwaver CS 5

Dreamwaver merupakan software dari Adobe yang digunakan sebagai HTML editor
professional untuk mendesain web secara visual, dan dapat juga digunakan untuk
mengelola situs atau halaman web. Selain itu, dreamwaver memberikan keleluasaan
kepada pengguna untuk menggunakannya sebagai media penulisan bahasa pemograman

web. Dalam perkembangnnya saat ini dreamwaver banyak digunakan para desainer web
maupun programmer web. Dengan kemampuan fasilitas yang optimal dalam jendela
design, membuat program ini memberikan kemudahan untuk mendesain web untuk para
desainer web pemula sekalipun. Sedangkan kemampuan dreamwaver untuk berinteraksi
dengan beberapa bahasa pemograman seperti PHP, ASP, JavaScript, dan yang lainnya
juga memberikan fasilitas maksimal kepada para desainer web yang menyertakan bahasa
pemograman web didalamnya.

Universitas Sumatera Utara

Macromedia Dreamwaver CS 5 adalah salah satu perangkat lunak yang banyak
dipergunakan oleh para web master guna membuat, megedit sebuah web site, mempunyai
sistem manajemen konten yang telah diuji secara akurat. Dreamwaver memungkinkan
pengguna untuk menciptakan preview sebuah website di web browser. Ini menyediakan
fitur transfer dan sinkronisasi, kemampuan untuk mencari dan mengganti baris teks atau
kode oleh istilah pencarian dan ekspresi regular di seluruh situs, dan fitur template yang
memungkinkan update satu sumber kode bersama dan tata letak di seluruh situs tanpa
server sisi meliputi atau scripting.

Dreamwaver dapat manggunakan pihak ke tiga “extentions” untuk memperluas

fungsi inti dari aplikasi, yang setipa pengembang web bisa menulis (sebagian besar dalam
HTML dan JavaScript). Dreamwaver didukung oleh komunitas pengembang ekstensi
yang membuat ekstensi yang tersedia (baik komersial dan gratis) untuk tugas-tugas web.

2.4 Gambaran Tentang PT. PLN (Persero) Sektor Pembangkitan Belawan

Dalam membangun Sistem Database Pengajuan Barang Berbasis Web PT. PLN (Persero)
Sektor Pembangkitan Belawan, maka penulis akan menguraikan dan menjelaskan
gambaran tentang PT. PLN (Persero) Sektor Pembangkitan Belawan.

Universitas Sumatera Utara

2.4.1 Latar Belakang PT. PLN (Persero) Sektor Pembangkitan Belawan
Pada tahun 1973 dilakukan studi oleh pemerintah Jepang dan dilanjutkan pada tahun 1974
oleh tim survey direktorat bina program. Pada tanggal 31 Oktober 1974 diusulkan lokasi
sebagai berikut :
1.

Kampung Belawan III


2.

Muara sungai II

3.

Pulau Naga Putri

Akhirnya di sepakati bahwa lokasi pembangunan pembangkit listrik di laksanakan
di pulau naga putri atau yang di kenal dengan nama Pulau sicanang, kecamatan medan
labuhan Kotamadya medan. PLN bersama – sama dengan Enegoinvest (Yugoslavia)
melakukan penandatanganan kontrak pembangunan PLTU unit 1 dan 2 dengan kapasitas 2
x 65 MW dengan no kontrak PJ.005/PST/77.

PT. PLN (Persero) Sektor Belawan adalah salah satu unit kerja di lingkungan PT.
PLN (Persero) unit bisnis pembangkit dan penyaluran Sumatera bagian Utara, yang di
bentuk sesuai SK Direksi No.125/DIR/1983 pada tanggal 24 juli 1983 dengan tugas pokok
mengoprasikan dan memelihara mesin pembangkit yang terdiri dari : PLTU, PLTG.

Universitas Sumatera Utara

Semua unit pembangkit, kantor, bengkel dan sarana pembantu lainya berada pada
satu lokasi di Pulau Naga Putri seluas 47 hektar,yang berjarak lebih kurang 24 km dari
Pusat kota Medan kearah utara. Adapun pengoprasian masing-masing pembangkit listrik
ini adalah sebagai berikut :
1.

PLTU Unit 1 (65 MW) : 14 November 1984

2.

PLTU Unit 2 (65 MW) : 30 Mei 1984

3.

PLTU Unit 3 (65 MW) : 3 juli 1989

4.

PLTU Unit 4 (65 MW) : 8 September 1989

5.

PLTG Blok 1.1 (117,5 MW) : 6 juli 1988

6.

PLTG Blok 1.2 (128,8 MW) : 25 November 1992

7.

ST BLOK 1 (149 MW) : 5 November 1983

8.

PLTG Blok 2.1 (130) MW) : 11 Oktober 1994

9.

PLTG Blok 2.2 (130 MW) : 8 Desember 1994

10. ST Blok 2 (162,58 MW ) : 8 agustus 1995

Gambar 2.4.1: PT. PLN (Persero) Sektor Pembangkitan Belawan

Universitas Sumatera Utara

2.4.2 Deskripsi Umum Perusahaan

Pertumbuhan listrik di Sistem Sumatera Bagian Utara sekitar 7 % setiap tahun dalam 5
tahun terakhir.kebutuhan listrik diperkirakan akan terus meningkat setiap tahunnya
seiring dengan pertumbuhan ekonomi dan pertumbuhan penduduk di daerah ini. Sebagian
besar listrik di sistem sumatera Utara di pasok dari PLN sektor Belawan yang mencapai
96% dari pasokan total, pasokan lainnya berasal dari PLTA Inalum, PLTG Paya Pasir,
PLTG Glugur, PLTD Titi Kuning dan dari PLTA Sektor Pandan.

PT. PLN(Persero) Sektor Belawan adalah salah satu unit kerja di lingkungan PT.
PLN (Persero) Pembangkitan dan penyaluran Sumtera Bagian Utara, yang dibentuk
sesuai dengan SK Direksi No. 125/Dir/1983 pada tanggal 24 juli 1983 dengan tugas
pokok mengoperasikan dan memelihara pembangkitan. Terletak sekitar 24 km sebelah
utara kota medan, dikawasan pantai yang mengarah ke selat malaka. Hal ini tidak terlepas
dari pemilihan lokasi yang sangat tepat dan strategis untuk kemudahan transportasi bahan
bakar minyak dan kemudahan memperoleh air pendingin dari air laut. Luas areal PLN
Sektor Belawan mencapai 47 hektare dalam sebuah pulau yang dinamakan pulau naga
putri.

PLN Sektor Belawan mempunyai kapasitas total 1180 MW (untuk unit beralokasi
di Pulau Naga Putri), terdiri dari:

Universitas Sumatera Utara

1. PLTU Unit 1, 65 MW,mulai operasi 14 November 1984
2. PLTU unit 2, 65 MW, mulai operasi 30 Mei 1984
3. PLTU unit 3, 65 MW, mulai operasi 03 Juli 1989
4. PLTU unit 4, 65 MW, mulai operasi 08 september 1989
PLTGU Blok 1 terdiri dari:
1. Gas turbine 1.1, 117,5 MW, mulai operasi 06 juli 1988
2. Gas turbine 1.2, 128,8 MW, mulai operasi 25 November 1992
3. Steam turbine 1.0, 149,0 MW, mulai operasi 05 November 1993
PLTGU Blok 2 terdiri dari:
1. Gas turbine 2.1, 130,0 MW, mulai operasi 11 Oktober 1994
2. Gas turbine 2.2, 130,0 MW, mulai operasi 08 Desember 1994
3. Steam turbine 2.0, 162,6 MW, mulai operasi 08 Agustus 1995

Selain unit diatas, PLN Sektor Belawan masih membawahi PLTG Paya Pasir (7 Unit)
dan PLTD Titi Kuning (6 unit) dengan total kapasitas terpasang masing-masing 123 MW
dan 24,8 MW.

Bahan bakar PLTU adalah MFO sedangkan PLTGU adalah gas alam dan HSD, bahan
bakar MFO dan HSD di angkut melalui kapal tanker sedangkan gas alam disalurkan
melalui pipa gas dari P.Brandan.

Universitas Sumatera Utara

Gambar 2.4.2: PLTU dan PLTGU PT. PLN (Persero) Pembangkitan Sektor Belawan

2.4.3 Makna Logo Perusahaan

Setiap perusahaan mempunyai logo sebagai ciri khusus yang membedakan satu
perusahaan dengan perusahaan lainnya. Pada umumnya logo yang menjadi lambang
perusahaan mempunyai makna. Bentuk dari logo itu sendiri tergantung dari
kebijaksanaan perusahaan dan sesuai dengan apa yang menjadi tugas perusahaan tersebut.

PT. PLN (Persero) Sektor Pembangkitan Belawan sebagaimana perusahaan
lainnya juga memiliki logo sebagai ciri perusahaan tersebut. Bentuk dari Logo PT. PLN
(Persero) Sektor Pembangkitan Belawan adalah sebagai berikut:

Universitas Sumatera Utara

Gambar 2.4.3 : Logo PT PLN (Persero) Sektor Pembangkitan Belawan

Logo PT. PLN (Persero) Sektor Pembangkitan Belawan terdiri atas:
1. Tanda Petir
Tanda petir menggambarkan muatan listrik yang menimbulkan gelombang arus(fasa).
2. Gelombang
Gelombang menggambarkan bahwa di dalam arus listrik terdapat tiga macam ion
yaitu: ion positif, negatif dan netral.
3. Warna
Warna yang ada di dalam logo terdiri atas:
a. Merah

: Menggambarkan arus (fasa) merah.

b. Biru

: Menggambarkan arus (fasa) biru.

c. Kuning : Menggambarkan arus (fasa) kuning.

Universitas Sumatera Utara

2.4.4 Visi dan Misi PT. PLN (Persero) Sektor Pembangkitan Belawan

VISI :
Diakui sebagai Perusahaan Kelas Dunia yang Bertumbuh-kembang, Unggul, dan
Terpercaya dengan bertumpu pada Potensi Insani.

MISI :
1. Menjalankan bisnis kelistrikan dan bidang lain yang terkait, berorientasi pada
kepuasan pelanggan, anggota perusahaan dan pemegang saham.
2. Menjadikan tenaga listrik sebagai media untuk meningkatkan kualitas kehidupan
masyarakat.
3. Mengupayakan agar tenaga listrik menjadi pendorong kegiatan ekonomi
4. Menjalankan kegiatan usaha yang berwawasan lingkungan.

Universitas Sumatera Utara

2.4.5 Stukrtur Organisasi PT. PLN (Persero) Sektor Pembangkitan Belawan

Gambar 2.4.5 : Struktur Organisasi PT. PLN (Persero) Sektor Pembangkitan Belawan

Universitas Sumatera Utara